院辦公室職責(zé)及工作人員崗位職責(zé)

1、第五節(jié)院辦公室職責(zé)及工作人員崗位職責(zé)一、院辦公室工作職責(zé)1 認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和政府的方針政策以及上級(jí)部門的指示決定。2 負(fù)責(zé)組織起草醫(yī)院綜合性行政工作報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃和決議等文件，組織擬定有全院性規(guī)章制度，負(fù)責(zé)處理日常行政工作，以醫(yī)院名義發(fā)布有關(guān)行政事項(xiàng)的布告、通知等。3 負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)幾個(gè)部門共同辦理的綜合性工作項(xiàng)目和其它重大活動(dòng)。4 負(fù)責(zé)組織安排院長辦公會(huì)議、院長行政查房、院長接待日和院行政辦公 會(huì)議，做好記錄。根據(jù)需要發(fā)出紀(jì)要，并督辦檢查會(huì)議決定的貫徹執(zhí)行情況。5 根據(jù)院長指示，負(fù)責(zé)代表醫(yī)院行政領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行對(duì)外聯(lián)系，接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)關(guān)于行政方面的檢查、來訪等工作。6 負(fù)責(zé)接待、及時(shí)處理院內(nèi)行政方

2、面的群眾來信、來訪等工作。7 負(fù)責(zé)院行政公文的收發(fā)、打印、 傳閱、 立卷、 歸檔、 保管、利用等工作，負(fù)責(zé)全院報(bào)刊、信件的收發(fā)管理工作。8 參與機(jī)構(gòu)設(shè)置、評(píng)優(yōu)、行政干部考核等工作。9 負(fù)責(zé)醫(yī)院公章和院長印章的使用，開具對(duì)外行政介紹信。10 負(fù)責(zé)管理總值班室，安排節(jié)假日及夜間醫(yī)院總值班。11 負(fù)責(zé)醫(yī)院的外事接待工作，做好外勤工作，保證通訊、聯(lián)絡(luò)暢通。12 負(fù)責(zé)院長臨時(shí)交辦的其他工作。13 管理信息的收集、整理、保存、傳輸及反饋，包括上情下達(dá)，下情呈送，及時(shí)收集反饋信息，使各項(xiàng)工作有序進(jìn)行。14 負(fù)責(zé)本科室人員的考核，提出考核意見。15 負(fù)責(zé)院長用車及公務(wù)用車的派遣。16保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確

3、、系統(tǒng)。、院辦公室主任崗位職責(zé)1在主管院長領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)處理院辦室的綜合事務(wù)。2負(fù)責(zé)匯總起草全院行政性的規(guī)劃和工作計(jì)劃、總結(jié)及重要文件，并負(fù)責(zé)督促貫徹執(zhí)行。3 負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)擬定醫(yī)院各項(xiàng)規(guī)章制度，配合有關(guān)部門參與機(jī)構(gòu)設(shè)置、評(píng)優(yōu)、行政干部考核等工作。4負(fù)責(zé)督促檢查醫(yī)院各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況。5根據(jù)院領(lǐng)導(dǎo)的指示，負(fù)責(zé)組織實(shí)施各部門共同辦理的綜合性工作項(xiàng)目和其它重大活動(dòng)。6 負(fù)責(zé)組織安排院長辦公會(huì)議、行政查房、接待日等各種行政工作，做好會(huì)議記錄，并負(fù)責(zé)督促檢查會(huì)議決議的貫徹執(zhí)行。7 注意調(diào)查研究，主動(dòng)了解和收集醫(yī)院管理信息，提供解決辦法，供領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí)參考。8 及時(shí)處理上級(jí)來文及各科室請(qǐng)示匯報(bào)的事項(xiàng)，認(rèn)真

4、做好上級(jí)文件的閱批和轉(zhuǎn)辦工作。9 負(fù)責(zé)審核以醫(yī)院名義發(fā)布的文稿，力求做到文字通順，符合公文規(guī)格。lO 負(fù)責(zé)醫(yī)院接待、信訪、上訪工作，并做好記錄及反饋工作。11 負(fù)責(zé)完成院領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作任務(wù)。三、院辦公室干事崗位職責(zé)1 在院辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，嚴(yán)格履行各項(xiàng)職責(zé)并具體負(fù)責(zé)會(huì)議組織，做好開會(huì)前的各項(xiàng)會(huì)務(wù)準(zhǔn)備，負(fù)責(zé)會(huì)議通知，做好會(huì)議記錄等工作。2 負(fù)責(zé)各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、催辦、歸檔等工作，負(fù)責(zé)發(fā)文的登記、編號(hào)、送打、蓋章等工作。3 認(rèn)真掌握和正確使用印章、開具行政介紹信。4 負(fù)責(zé)承辦各科室的請(qǐng)示、報(bào)告，做好登記、傳遞，根據(jù)主任的批示進(jìn)行整理、督辦。5 負(fù)責(zé)了解、催辦各處室執(zhí)行決議和院

5、領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)的處理情況。6 負(fù)責(zé)醫(yī)院大事記等的編輯工作。7 協(xié)助主任完成好院領(lǐng)導(dǎo)辦公室有關(guān)內(nèi)務(wù)工作。8 負(fù)責(zé)安排總值班并做好督促檢查工作。9 負(fù)責(zé)院辦公室各種文件的收集、整理工作，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，并按規(guī)定時(shí)間移交。貫徹執(zhí)行檔案保密規(guī)定，維護(hù)涉秘檔案的安全。10 做好院長、主任交辦的其他工作。11 負(fù)責(zé)會(huì)議室、總值班室的管理，保證室內(nèi)清潔，做到會(huì)議室及時(shí)開放， 及時(shí)提醒當(dāng)日的總值班人員。12 負(fù)責(zé)來賓及院領(lǐng)導(dǎo)客人的招待，做到主動(dòng)熱情。13負(fù)責(zé)網(wǎng)上接收、發(fā)送文件、郵件等工作。四、文印室打字人員崗位職責(zé)1積極完成領(lǐng)導(dǎo)交給的任務(wù)，做到認(rèn)真、謙虛、主動(dòng)。2嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，遵守保密紀(jì)律

6、。3不私自接受任務(wù)，嚴(yán)格執(zhí)行各類文件的打印及復(fù)印手續(xù)。4 努力做到打印件美觀、整齊、 大方， 校對(duì)工作精益求精，盡量避免差錯(cuò)。5愛護(hù)和維護(hù)打字室設(shè)備，不隨意借給他人使用。6院行政、院黨委、院工會(huì)紅頭及各類文件，必須經(jīng)兩辦主任核轉(zhuǎn)后方可 打印。7積極參加業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和政治理論學(xué)習(xí)，不斷提高自己的文化知識(shí)和政治修五、收發(fā)室人員崗位職責(zé)1 做好醫(yī)院信件、報(bào)刊以及文件的收發(fā)工作。2 本院職工、進(jìn)修人員、實(shí)習(xí)人員的匯款單、包裹單、掛號(hào)信、快件，需帶工作證或進(jìn)修證到收發(fā)室領(lǐng)取。3 住院病人的掛號(hào)信、匯款單、包裹單及其他信件，由收發(fā)室工作人員根據(jù)病房、床號(hào)、姓名，送到病人手中。4 臨床科室寄發(fā)隨訪信，需對(duì)方回信的，可以到收發(fā)室辦理領(lǐng)取郵票手續(xù)。5 凡因公需向國外發(fā)信函，必須到院辦公室辦理手續(xù)，