會計電算化對傳統(tǒng)會計職能的影響研究

1、會計電算化對傳統(tǒng)會計職能的影響研究目錄第一章、會計電算化的職能與傳統(tǒng)會計的職能 1.1會計電算化的職能 1.2傳統(tǒng)會計職能 1.2.1反應(yīng)職能 1.2.2監(jiān)督職能 1.2.3參與經(jīng)營決策第二章、會計電算化對傳統(tǒng)會計職能的影響及其表現(xiàn) 2.1記賬規(guī)則出現(xiàn)了根本性的變化 2.2賬務(wù)在處理過程中的處理程序發(fā)生了變化 2.3對會計核算原則的影響 2.31對實際成本原則的影響2.32對權(quán)責(zé)發(fā)生制的影響 2.4內(nèi)部控制發(fā)生了變化2.4.1內(nèi)部控制的范圍擴大2.4.2內(nèi)部控制制度發(fā)生了變化2.4.3數(shù)據(jù)存儲介質(zhì)的變化對會計內(nèi)部控制產(chǎn)生了影響2.4.4內(nèi)部控制的形式和重點發(fā)生了變化2.4.5網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的應(yīng)用和發(fā)

2、展給會計內(nèi)部控制提出了新問題第三章、我國會計電算化的發(fā)展中存在的主要問題 3.1對會計電算化的認(rèn)識較淺 3.2財會人員計算機專業(yè)知識欠缺 3.3電算化所用財務(wù)軟件不規(guī)范，等同于“仿真手工” 3.4會計電算化制度不完善3.5軟件開發(fā)技術(shù)相對比較落后，造成數(shù)據(jù)的兼容性差，系統(tǒng)的安全性得不到保障 3.6缺乏合格的會計電算化的專業(yè)人才 第四章、電算化會計未來發(fā)展趨勢展望 4.1電算化將能有效提高會計核算的準(zhǔn)確性、更有效預(yù)防造假及舞弊現(xiàn)象4.2電算化將獲得普及和應(yīng)用，網(wǎng)絡(luò)會計將會成為電算化會計的發(fā)展新趨4.3信息處理和分析專業(yè)化、智能化 4.4電算化有效的將核算會計與管理會計系統(tǒng)相結(jié)合，促進(jìn)企業(yè)管理信息

3、系統(tǒng)的建立和完善 4.5貨幣計量假設(shè) 第五章、小結(jié)致 謝參考文獻(xiàn)摘要在經(jīng)濟(jì)全球化的今天，會計電算化成為了會計行業(yè)的主要計算模式。會計電算化發(fā)展到現(xiàn)在，已經(jīng)不是單純的會計和計算機的簡單結(jié)合，而已經(jīng)發(fā)展成為了一門以會計學(xué)、企業(yè)管理、信息技術(shù)等學(xué)科相結(jié)合之后產(chǎn)生的綜合性學(xué)科。其實質(zhì)是將當(dāng)代的信息技術(shù)運用到會計工作當(dāng)中，用計算機代替原始的人工記賬、報賬與算賬，以提高企業(yè)的財務(wù)管理水平，最終實現(xiàn)會計行業(yè)的現(xiàn)代化。本文主要闡述會計電算化在行業(yè)中的實施對傳統(tǒng)會計職能的影響。關(guān)鍵詞：會計電算化；傳統(tǒng)會計；會計職能第一章 會計電算化的職能與傳統(tǒng)會計的職能1.1會計電算化的職能會計電算化是指以電子計算機為主體的信

4、息技術(shù)在會計工作的應(yīng)用，具體而言，就是利用會計軟件，指揮在各種計算機設(shè)備替代手工完成或在手工下很難完成的會計工作過程。 會計電算化是把電子計算機和現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理技術(shù)應(yīng)用到會計工作中的簡稱，是用電子計算機代替人工記賬、算賬和報賬，以及部分代替人腦完成對會計信息的分析、預(yù)測、決策的過程，其目的是提高企業(yè)財會管理水平和經(jīng)濟(jì)效益，從而實現(xiàn)會計工作的現(xiàn)代化。相對于傳統(tǒng)會計而言，會計電算化除了擁有傳統(tǒng)會計所具備的職能外，還能提高會計數(shù)據(jù)處理的實效性和準(zhǔn)確性、提高會計核算的水平和質(zhì)量、減輕會計人員的勞動強度；提高經(jīng)營管理水平。使財務(wù)會計管理由事后管理向事中控制、事先預(yù)測轉(zhuǎn)變，為管理信息化打下基礎(chǔ)；推動會計技術(shù)

5、，方法，理論創(chuàng)新和觀念更新，促進(jìn)會計工作的進(jìn)一步發(fā)展。 1.2傳統(tǒng)會計的職能1.21反映職能反映職能是指運用會計自身特有的方式，通過分析、整理和歸集把復(fù)雜多變的經(jīng)濟(jì)活動轉(zhuǎn)化成為一系列直觀有效的數(shù)據(jù)，向管理者提供相關(guān)的財務(wù)信息。1.22監(jiān)督職能會計監(jiān)督是指會計利用資料及信息反饋對于經(jīng)濟(jì)活動的整個過程進(jìn)行指導(dǎo)和控制。當(dāng)然，會計監(jiān)督除了對貨幣監(jiān)督之外，還包括對實物的監(jiān)督。這種監(jiān)督功能必須立足于企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)企業(yè)的預(yù)算、計劃、定額以及各種制度，通過對業(yè)務(wù)、經(jīng)濟(jì)的分析核算和檢查來實現(xiàn)對本企業(yè)一切經(jīng)濟(jì)活動的合法性、合理性、真實性及有效性的全方面監(jiān)督。1.23參與經(jīng)營決策決策，就是從所有的備選方案當(dāng)中

6、選擇出最佳的方案，以幫助企業(yè)獲得最大的經(jīng)濟(jì)利益?？茖W(xué)的預(yù)測是作出正確決策的基礎(chǔ)，然而不管是預(yù)測還是決策，其過程都涉及大量的財務(wù)方面的信息，這些信息恰巧是由會計來提供的，因而，為實現(xiàn)企業(yè)獲得最大經(jīng)濟(jì)效益，參與經(jīng)營決策自然也是會計職能的重要組成部分。當(dāng)然，對于傳統(tǒng)會計職能的認(rèn)識并非固定不變，隨著管理水平的不斷提高，生產(chǎn)力不斷進(jìn)步發(fā)展，我們不應(yīng)拘泥于程式化的習(xí)慣當(dāng)中，必須以發(fā)展的眼光去看待傳統(tǒng)會計職能。那么會計電算化對于傳統(tǒng)會計職能的影響具體體現(xiàn)在哪些方面呢？ 以下針對此問題進(jìn)行簡要論述。第二章 會計電算化對傳統(tǒng)會計職能的影響及其表現(xiàn)2.1記賬規(guī)則出現(xiàn)了根本性的變化傳統(tǒng)中， 會計的規(guī)則規(guī)定總賬、日記

7、賬都要使用訂本的賬冊，而明細(xì)賬則要使用活頁的賬冊，用這樣的幾個套賬進(jìn)行互相之間的核對和牽制； 賬目記錄出現(xiàn)的錯誤之處則要使用紅字和劃線法進(jìn)行更正。而電算化打印輸出的賬頁卻是卷帶狀的， 能夠裝訂成為活頁的形式，卻不能是訂本形式；另外電算化打印輸出的是總賬、日記賬以及一些報表，因明細(xì)賬涉及太多二、三級科目，打印的數(shù)量較大，因而一般采用磁盤的形式輸出；賬冊的核對工作是依靠相關(guān)軟件來完成，只要所輸入的原始憑證正確，計算機便可以迅速地完成手工條件之下的各種賬務(wù)的處理工作； 而對于賬簿記錄中的錯誤部分的處理， 已然不可能采用原始的手工方式進(jìn)行修改，但是為了確保審計追蹤的線索不中斷，所以規(guī)定所有已經(jīng)通過校驗

8、的數(shù)據(jù)都不得更改，如若出現(xiàn)了錯誤，則可理解為合法性的問題，用輸入“更正憑證”的方式進(jìn)行更正，類似于傳統(tǒng)的紅字更改法。2.2賬務(wù)在處理過程中的處理程序發(fā)生了變化傳統(tǒng)形式下， 會計對于賬務(wù)的處理程序大致包括記賬憑證賬務(wù)的處理程序、科目匯總表的賬務(wù)處理程序、多欄式的日記賬的賬務(wù)處理程序等，在組織會計進(jìn)行核對的時候，可以根據(jù)企業(yè)對于會計業(yè)務(wù)管理以及繁簡的需要， 任選其中的一種處理程序進(jìn)行核對即可。但不管采用的是哪一種，其共同的特點都是“平等登記”，也就是說所有記賬憑證的會計信息要以平行、等量、同向的方式記錄在總的分類賬目和明細(xì)賬當(dāng)中。這樣就可以各有側(cè)重地去反映相關(guān)的會計信息，同時也能夠發(fā)揮出總的分類賬

9、目所具有的統(tǒng)轄作用，通過對賬，發(fā)現(xiàn)人工記賬可能出現(xiàn)的部分錯誤，并及時地加以糾正。而電算化的賬務(wù)處理程序當(dāng)中，所考慮到的是會計數(shù)據(jù)的處理目標(biāo)，也就是獲得管理中所需要的各種會計信息。其中間數(shù)據(jù)的處理可以認(rèn)為是源于最原始數(shù)據(jù)的處理加工，因而，從輸入憑證到輸出報表，所有中間過程都交由計算機來控制。這種數(shù)據(jù)的處理方式和模式具有集中化、自動化的特點。事實上，存儲在數(shù)據(jù)庫當(dāng)中的所有會計信息沒有所謂的總賬和明細(xì)賬的區(qū)別，但可以按照總賬或者是明細(xì)賬的格式來輸出， 所以在會計電算化的系統(tǒng)當(dāng)中， 打印所輸出的總賬跟明細(xì)賬之間是不存在內(nèi)在的統(tǒng)轄和被統(tǒng)轄的關(guān)系的。2.3對會計核算原則的影響會計核算的原則是進(jìn)行會計核算工

10、作的規(guī)范，是從事賬務(wù)處理、會計報表的編制等會計工作的依據(jù)。實現(xiàn)會計電算化后，會計信息的流暢與多元化，能夠充分體現(xiàn)會計信息質(zhì)量的及時性、真實性、重要性等，但同時也對歷史成本、權(quán)責(zé)發(fā)生制等核算原則產(chǎn)生了一定的影響。2.31對實際成本原則的影響實際成本原則，是指企業(yè)的各項財產(chǎn)物資應(yīng)當(dāng)按取得時的實際成本計價，物價如有變動，一般不得調(diào)整其賬面價值。實際成本原則是傳統(tǒng)會計核算模式的重要組成環(huán)節(jié)，是其他會計原則建立的基礎(chǔ)。實際成本能反映當(dāng)時的市場價格，符合發(fā)生原則，因為有原始憑證作依據(jù)，故具有可驗證性，同時實際成本數(shù)據(jù)易于取得，與實現(xiàn)原則相聯(lián)系。另外實際成本計價無須經(jīng)常調(diào)整賬目，可防止隨意改變會計記錄，維護(hù)

11、會計信息的可靠性，因此實際成本原則廣泛應(yīng)用于工業(yè)經(jīng)濟(jì)時代會計實務(wù)界。但隨著知識經(jīng)濟(jì)時代的到來，會計工作的重心將從有形資產(chǎn)計量轉(zhuǎn)為無形資產(chǎn)計量，市場價值的變化十分頻繁，實際成本所提供的信息對信息需求者缺乏相關(guān)性，原來廣泛應(yīng)用的實際成本原則逐漸顯現(xiàn)出自身的不足。例如，難以對信息化時代無形資產(chǎn)進(jìn)行準(zhǔn)確地計量、信息反映滯后等等。2.32對權(quán)責(zé)發(fā)生制的影響權(quán)責(zé)發(fā)生制原則是指會計核算應(yīng)當(dāng)以權(quán)責(zé)發(fā)生制作為會計確認(rèn)的時間基礎(chǔ)，建立在該基礎(chǔ)之上的會計模式可以正確的將收入與費用相配合，正確的計算損益。合理計算單位各期的經(jīng)營結(jié)果，需要用到遞延、應(yīng)計等程序，這是權(quán)責(zé)發(fā)生制的存在基礎(chǔ)，但對于某些新出現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，現(xiàn)行的

12、權(quán)責(zé)發(fā)生制原則不再有效實用。權(quán)責(zé)發(fā)生制原則不利于反映現(xiàn)金流量信息，并且沒有考慮貨幣的時間價值和風(fēng)險價值觀念等因素，對于電子商務(wù)時代的衍生金融工具等經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，無法做出恰當(dāng)?shù)奶幚?，這些自然會動搖現(xiàn)行會計的權(quán)責(zé)發(fā)生制確認(rèn)基礎(chǔ)。2.4內(nèi)部控制發(fā)生了變化 2.4.1內(nèi)部控制的范圍擴大在傳統(tǒng)會計的條件下，會計內(nèi)部控制主要針對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理，通過憑證傳遞程序，規(guī)定每個工作點完成的任務(wù)，并在傳遞程序中選擇控制點進(jìn)行內(nèi)部控制。由于電算化信息系統(tǒng)的開發(fā)、運行、維護(hù)是一個復(fù)雜的系統(tǒng)工程，所以電算化會計下的內(nèi)部控制還要包括系統(tǒng)開發(fā)過程的控制、軟硬件環(huán)境控制、安全保密控制、會計軟件維護(hù)控制以及電算化會計信息系統(tǒng)使用過程中

13、的數(shù)據(jù)輸入、處理、輸出的正確性控制等，會計電算化擴大了會計內(nèi)部控制的范圍。2.4.2內(nèi)部控制制度發(fā)生了變化會計電算化改變了原有的會計組織體制，會計工作組織和崗位發(fā)生了很大變化。原來根據(jù)會計事務(wù)的性質(zhì)設(shè)置的各業(yè)務(wù)核算組已經(jīng)被撤銷，與之相聯(lián)系的各崗位之間的職權(quán)分離、相互制約的牽制制度也發(fā)生了改變或不復(fù)存在。大中型企事業(yè)單位新設(shè)置的會計部門由總會計師、數(shù)據(jù)準(zhǔn)備組、操作維護(hù)組、財務(wù)管理組、會計檔案組和系統(tǒng)開發(fā)組等組成。其中，財務(wù)管理組是電算化會計系統(tǒng)的核心部門，崗位劃分比原來更細(xì)，并提高了財務(wù)管理要求。所以在電算化會計條件下，必須構(gòu)建內(nèi)部牽制制度。2.4.3數(shù)據(jù)存儲介質(zhì)的變化對會計內(nèi)部控制產(chǎn)生了影響在

14、電算化會計條件下，會計數(shù)據(jù)和信息以電磁信號的形式存儲在磁性介質(zhì)中，是肉眼無法看見的，存儲在磁性介質(zhì)上的數(shù)據(jù)極易被篡改、破壞，甚至銷毀，而且不會留下任何痕跡和可審計線索，這就使得對機內(nèi)數(shù)據(jù)和信息的保護(hù)變得尤為重要。原來的劃線、簽章更正錯賬的方法已不能使用，而且已記過賬的憑證不允許直接修改，只能采用憑證沖銷的方法。會計數(shù)據(jù)要定期備份并妥善保管，防止計算機系統(tǒng)故障或受到破壞而造成會計數(shù)據(jù)丟失。同時，由于數(shù)據(jù)存儲的非直接可見性，使不懂計算機技術(shù)的人很難接近和修改會計數(shù)據(jù)，因此電算化會計條件下對人的控制要集中在對會計信息系統(tǒng)內(nèi)部人員的控制上。2.4.4內(nèi)部控制的形式和重點發(fā)生了變化會計電算化使會計內(nèi)部控

15、制的形式發(fā)生了變化，一些傳統(tǒng)的內(nèi)部控制形式已無存在的意義，如科目匯總、試算平衡、賬賬核對、賬證核對等。由于會計核算工作全部由計算機完成，整個處理過程分為數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出三個環(huán)節(jié)，從輸入會計憑證到輸出會計報表，可以一氣呵成。如果系統(tǒng)安全可靠，沒有非法操作收稿日期、修回日期或計算機病毒的破壞，是不會出現(xiàn)賬賬不符、賬證不符、試算不平衡現(xiàn)象的。所以數(shù)據(jù)正確性控制的重點轉(zhuǎn)移到了數(shù)據(jù)輸入環(huán)節(jié)。同時，計算機的應(yīng)用也給我們提供了先進(jìn)的控制技術(shù)，使內(nèi)部控制的許多方法和措施可以利用計算機程序進(jìn)行控制，如數(shù)據(jù)正確性的校驗、操作權(quán)限控制等。計算機控制比人工控制更嚴(yán)格、更可靠，它可以克服人工控制的隨意性?？傊陔?/p>

16、算化會計條件下，會計內(nèi)部控制方式已部分地被計算機所取代，由人工控制轉(zhuǎn)移為人機控制。2.4.5網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的應(yīng)用和發(fā)展給會計內(nèi)部控制提出了新問題隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展及其在經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用，網(wǎng)絡(luò)財務(wù)也迅速發(fā)展起來。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)不僅使會計核算從事后變?yōu)閷崟r，而且使財務(wù)管理從靜態(tài)走向動態(tài)，從財務(wù)部門走向整個企業(yè)，走向企業(yè)外部，極大提高了財務(wù)管理效率。目前的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件的功能主要包括網(wǎng)上采購、網(wǎng)上銷售、網(wǎng)上支付、網(wǎng)上結(jié)算、遠(yuǎn)程報賬、遠(yuǎn)程財務(wù)控制、遠(yuǎn)程報稅、遠(yuǎn)程報關(guān)、遠(yuǎn)程審計、在線資金調(diào)度、異地轉(zhuǎn)賬等。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)使會計介質(zhì)全面發(fā)生變化，出現(xiàn)各種電子單據(jù)，如各種發(fā)票、結(jié)算單據(jù)等。在新的形勢下如何加強這些功能的控制是會計內(nèi)

17、部控制必須面對的新問題。第三章 我國會計電算化的發(fā)展中存在的主要問題3.1對會計電算化的認(rèn)識較淺 對會計電算化認(rèn)識存在偏差主要有以下幾方面：首先，是部分財務(wù)人員錯誤地認(rèn)為實行會計電算化只是一個形式，較為方便，沒有意識到實現(xiàn)會計電算化的重大意義，在實際操作中對于會計軟件的使用只局限在核算上，對于其他作用、功能不加以使用推行。其次，由于傳統(tǒng)的手工記賬方式長期被人們所接受，加上目前各項管理都是建立在手工記賬的基礎(chǔ)之上，要改變?nèi)藗冮L期形成的習(xí)慣方式，有較大難度。再次，是許多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對會計電算化存在片面認(rèn)識，僅把會計電算化認(rèn)為是企業(yè)現(xiàn)代化管理的標(biāo)志，把計算機作為主要因素，把財會人員作為次要因素，不重視財

18、會人員的培訓(xùn)；最后，由于一些財務(wù)負(fù)責(zé)人對電算化知識不掌握，對電算化管理很陌生，只習(xí)慣于手工記賬的管理。尤其對會計電算化的保密性、安全性存在空白，因而對會計電算化數(shù)據(jù)可靠性發(fā)生質(zhì)疑，造成不會管，不敢管的混亂局面，嚴(yán)重影響了會計電算化的普及和推廣。 3.2財會人員計算機專業(yè)知識欠缺 很多的老一代財會人員計算機專業(yè)知識欠缺，對于很多日常發(fā)生的問題不能正確的解決，不能熟練的掌握計算機硬件、軟件和計算機系統(tǒng)分析、設(shè)計方面的知識。但是，正所謂“工欲善其事，必先利其器”。要使用現(xiàn)代化的計算機技術(shù)開展工作，需要會計從業(yè)人員具備一定的計算機基礎(chǔ)理論知識和基本的操作技能。在大中型企業(yè)中，一般管理崗位的員工都通過了

19、計算機應(yīng)用能力方面的培訓(xùn)考核，作為會計從業(yè)人員，最好能夠達(dá)到財政局認(rèn)可的會計電算化中級水平，只有這樣，才能從容面對會計電算化的一系列問題。會計電算化中級考試中就包括了有關(guān)計算機操作系統(tǒng)的熟練使用、一般辦公軟件的應(yīng)用、財務(wù)軟件的實際運用等知識，尤其是微軟辦公軟件中的EXCEL內(nèi)容對會計工作幫助很大，很多日常會計核算中的輔助工作以及財務(wù)數(shù)據(jù)分析等方面都要用到。作為會計電算化的實施者，還要懂得一些基本的計算機硬件的維護(hù)、保養(yǎng)等知識，避免遇到很小的問題就不知所措，頻繁聯(lián)系系統(tǒng)管理員和維修工程師，影響日常工作。會計人員具備了一定的計算機基礎(chǔ)知識，掌握了基本的操作技能，才能更順利地開展會計電算化工作,并能

20、夠逐步地利用計算機技術(shù)開展財務(wù)數(shù)據(jù)分析，從而方便快捷的提供會計信息。3.3電算化所用財務(wù)軟件不規(guī)范，等同于 “仿真手工” 使用的軟件版本低和使用范圍有限，在使用中不能合理開發(fā)利用功能到目前為止，會計電算化的應(yīng)用僅僅限于集中核算的單位，沒有集中核算的和被覆蓋的獨立企業(yè)還是手工核算，對于大多數(shù)基層單位來說，一是軟件費用偏高，二是缺少熟悉軟件的操作人員。目前某些單位的會計軟件僅僅是簡單模仿手工會計核算的全過程，沒有融入現(xiàn)代企業(yè)管理的理念。隨著計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的大規(guī)模應(yīng)用和快速發(fā)展，以及會計核算業(yè)務(wù)量的增大、業(yè)務(wù)種類的增多、對會計信息資料的分析與研究的深入，簡單的核算型會計軟件已不能滿足企業(yè)的要求。有關(guān)

21、部門應(yīng)盡快制定出一些具體法規(guī)或者是通過行業(yè)會計協(xié)會制定統(tǒng)一的財務(wù)軟件標(biāo)準(zhǔn)，甚至可以直接通過政府行政手段規(guī)定哪些行業(yè)必須使用哪種財務(wù)軟件，加強對財務(wù)軟件銷售公司和開發(fā)商的管理，進(jìn)一步規(guī)范會計電算化軟件市場。此外，實行會計電算化的單位在購買財務(wù)軟件時，要結(jié)合單位自身的情況和需求，否則一方面將會導(dǎo)致資源浪費，另一方面會因財務(wù)軟件復(fù)雜難以操作，影響了本單位會計電算化的進(jìn)程。3.4會計電算化制度不完善會計電算化制度還不健全，比如有些單位對會計電算化操作人員沒有嚴(yán)格實行權(quán)限限制制度，操作員密碼公開或不設(shè)密碼，為越權(quán)使用和數(shù)據(jù)篡改留下隱患；有些單位人才缺乏致使會計電算化系統(tǒng)維護(hù)這一制度形同虛設(shè)；有些單位由于

22、沒有處理好企業(yè)實施會計電算化后人員職能的轉(zhuǎn)換問題，致使一些會計人員在崗位責(zé)任制度方面，職責(zé)不明，無從下手；還有些單位沒有建立專門的會計電算化機房，沒有制定相應(yīng)的上機操作制度等。為了使會計電算化工作規(guī)范運作，財政部從1994年開始相繼頒布了一系列規(guī)章制度，對于這些專門針對會計電算化的規(guī)章，許多相關(guān)人員并不了解，因此，有時在實際操作中已經(jīng)違規(guī)了，但操作者并不清楚，單位的領(lǐng)導(dǎo)也不知道，同時也沒有相應(yīng)的部門去糾正，更談不上有部門監(jiān)督管理了。還有不少已經(jīng)實行會計電算化的單位，雖然知道國家制定的規(guī)章，但并沒有真正地執(zhí)行這些規(guī)章制度。3.5軟件開發(fā)技術(shù)相對比較落后，造成數(shù)據(jù)的兼容性差，系統(tǒng)的安全性得不到保障

23、 會計電算化是把電子計算機和現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理技術(shù)應(yīng)用到會計工作中的簡稱，是用電子計算機代替人工記賬、算賬和報賬，以及部分代替人腦完成對會計信息的分析、預(yù)測、決策的過程，其目的是提高企業(yè)財會管理水平和經(jīng)濟(jì)效益。正因為這樣，在會計信息系統(tǒng)的安全性、保密性方面尚待提高。財務(wù)數(shù)據(jù)屬于機密，但就目前軟件廠家來說，真正研究數(shù)據(jù)保密問題的廠家不多。所謂加密，無非是對軟件本身的加密，防止盜版。另外，在進(jìn)入系統(tǒng)時加上些諸如用戶口令、聲音監(jiān)測、指紋辨認(rèn)等檢測手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段，不能真正起到數(shù)據(jù)的保密作用。安全方面例如系統(tǒng)一旦崩潰，或者受到病毒侵襲，也容易導(dǎo)致事故。目前，我國會計電算化僅僅實現(xiàn)了財務(wù)會計的電算

24、化，沒有實現(xiàn)管理會計電算化，更不是完整意義的會計電算化。完整意義的會計電算化應(yīng)該是財務(wù)會計電算化和管理會計電算化的有機結(jié)合。既然財務(wù)會計與管理會計數(shù)據(jù)同源，管理會計電算化就可以采用財務(wù)會計電算化提供的數(shù)據(jù)，生成管理報表。然而，由于管理會計的規(guī)范性和可操作性都不及財務(wù)會計，因此，推廣較難，管理會計軟件開發(fā)也不夠成熟。會計電算化的有序發(fā)展離不開會計軟件信息系統(tǒng)的開發(fā)，由于目前實施電算化還屬初級階段，會計軟件的開發(fā)應(yīng)立足于會計人員素質(zhì)的現(xiàn)狀，盡力開發(fā)“傻瓜型”軟件，簡化操作和去掉不必要的功能。建立起完善的會計軟件服務(wù)體系，對用戶使用中存在的問題及時解決，并針對用戶反饋的意見和要求對軟件進(jìn)行修改和完善

25、。3.6缺乏合格的會計電算化的專業(yè)人才由于會計電算化涉及會計和計算機兩種專業(yè)知識，在崗的會計人員雖經(jīng)過計算機等級培訓(xùn)，但與實際要求水平還有較大差距。表現(xiàn)在： (1)會計人員知識不全面。許多年齡較大的會計人員對會計業(yè)務(wù)比較熟悉，但對計算機知識了解有限，而年青人則相反。要使計算機知識和會計工作經(jīng)驗有機結(jié)合，還有待時日。(2)計算機培訓(xùn)教材老化。計算機技術(shù)發(fā)展很快，幾年時間，計算速度提高了幾十倍。軟件操作系統(tǒng)也有質(zhì)的變化。而現(xiàn)在的教材大多是幾年前的，所介紹的知識陳舊，實用性不強，經(jīng)過這樣培訓(xùn)并通過考試的人員實際操作能力差，只是拿個證書為而已。(3)缺乏對會計人員的再培訓(xùn)和定期考核，培訓(xùn)沒有系統(tǒng)性。會

26、計電算化的應(yīng)用，對會計人員提出了更高的要求。既要求會計人員要掌握一定會計專業(yè)知識，還要掌握相關(guān)的計算機知識，財務(wù)軟件的使用技術(shù)、保養(yǎng)和維護(hù)、管理等多方面的專業(yè)知識。所以要積極推進(jìn)會計電算化進(jìn)程，就必須大力加強人才培訓(xùn)的力度，提高會計人員綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)。對電算化管理人員的培訓(xùn)工作要經(jīng)常進(jìn)行，并結(jié)合經(jīng)驗交流，使培訓(xùn)收到實效。只有普及型的速成人才培訓(xùn)，難以提高會計電算化的水平。在吸納高校會計電算化畢業(yè)新生的同時，還應(yīng)選拔具有一定計算機知識的會計業(yè)務(wù)骨干到高校進(jìn)修計算機專業(yè)。這樣新老結(jié)合，高中低結(jié)合的會計電算化人才隊伍就會形成，必將推動會計電算化工作的進(jìn)一步提高。第四章 電算化會計未來發(fā)展趨勢展望4.1

27、電算化將能有效提高會計核算的準(zhǔn)確性、更有效預(yù)防造假及舞弊現(xiàn)象會計電算化舞弊的手法、會計電算化舞弊的方法主要有以下幾點：（1）篡改輸入。這是最簡單也是最常用的計算機舞弊手法，該方法通過在經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)錄入前或加入期間對數(shù)據(jù)做手腳來達(dá)到個人目的。（2）篡改文件。是指通過維護(hù)程序來修改或直接通過終端來修改文件中的數(shù)據(jù)。（3）篡改程序。是指通過對程序作非法改動，以便達(dá)到某種不法的目的。比如，將小量資金（比如計算中的四舍五入部分）逐筆積累起來，通過暗設(shè)程序記到自己的工資帳戶中，表面上卻看不出任何違規(guī)之處。（4）作法操作。指操作人員或其他人員不按操作規(guī)程或不經(jīng)允許上機操作，改變計算機的執(zhí)行路徑。（5）篡改輸出。

28、通過非法修改、銷毀輸出報表、將輸出報表送給公司競爭對手利用終端竊取輸出的機密信息等手段來達(dá)到作案的目的。（6）其它方法。如通過物理接觸、電子竊聽、譯碼、拍照、拷貝、復(fù)印等方法來舞弊，通過對會計電算化舞弊的分析研究，可以發(fā)現(xiàn)，系統(tǒng)人員一般采用篡改系統(tǒng)程序軟件和應(yīng)用程序、非法操作等手段；內(nèi)部用戶般采用篡改輸入的方式出多，也有采用輸出篡改方法的；外來者一般采用終端篡改輸入或其它如盜竊、破壞等。那么，如何防范會計電算化中這些風(fēng)險，就成了會計工作中重要組成。首先，要嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)部控制制度，內(nèi)部控制措施的執(zhí)行應(yīng)該一視同仁，嚴(yán)密防范。領(lǐng)導(dǎo)重視并督促內(nèi)部控制系統(tǒng)的建立健全以及有效執(zhí)行；充分發(fā)揮審計人員的功能作用

29、，查錯防弊一直是審計工作的一項重要職能。審計人員對付計算機舞弊可以在兩個方面發(fā)揮作用：在審計中直接查出計算機舞弊案；在審核和評估內(nèi)部控制系統(tǒng)的弱點，提請被審計單位改善內(nèi)部控制制度，通過完善內(nèi)部控制系統(tǒng)來預(yù)防、查出和處理計算機舞弊活動。前一種是直接作用，后一種是間接作用，即預(yù)防作用。由于現(xiàn)代審計是以內(nèi)部控制系統(tǒng)為基礎(chǔ)的，在評價內(nèi)部控制基礎(chǔ)上進(jìn)行抽樣審計，加之計算機審計水平的限制，計算機舞弊有可能從審計人員手中漏掉，因而預(yù)防作用遠(yuǎn)比直接作用更大。外部審計人員為了對被審計單位會計資料的公正性發(fā)表意見，必須首先研究和評價內(nèi)部控制。內(nèi)部審計人員亦如此，而且有時內(nèi)部審計還直接以完善內(nèi)部控制為目的。無論內(nèi)部

30、審計人員還是外部審計人員，他們都要先對環(huán)境控制進(jìn)行研究和評價，然后對應(yīng)用控制進(jìn)行研究和評價。在對內(nèi)部控制進(jìn)行研究評價過程中，他們必須特別考慮篡改輸入、篡改文件、篡改程序，以及作法操作的可能性。已發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制弱點，都應(yīng)報告被審計單位主管人員，以引起其注意，還對能提出相應(yīng)的建議。內(nèi)部審計人員的審計直接以完善內(nèi)部控制系統(tǒng)為目的，更有可能提出寶貴意見。審計人員還應(yīng)對自己提出的建議實施后續(xù)審計，檢查建議是否采納和如何實施，督促被審計單位完善內(nèi)部控制系統(tǒng)。 然后加強電算化犯罪法制建設(shè)。目前，由于法規(guī)的不健全使電算化犯罪的控制很困難，對未經(jīng)許可接觸電算化會計信息系統(tǒng)或有關(guān)數(shù)據(jù)文件的行為，無法對拷貝重要機密數(shù)

31、據(jù)的行為治罪。對電算化會計信息系統(tǒng)的開發(fā)和管理，不能僅靠現(xiàn)有的一些法規(guī)。因為會計電算化犯罪畢竟是高科技、新技術(shù)下的一種新型犯罪，為此制定專門的法規(guī)對此加以有效控制就很有必要。電算化犯罪法制建設(shè)，可從兩個方面入手：建立針對利用電算化犯罪活動的法律，明確規(guī)定哪些行為屬于電算化舞弊行為及其懲處方法；建立電算化系統(tǒng)本時的保護(hù)法律，明確電算化系統(tǒng)中哪些東西或哪些方面受法律保護(hù)硬件、軟件、數(shù)據(jù)及受何種保護(hù)。 最后完善內(nèi)部控制系統(tǒng)運用計算機處理會計信息和其他管理信息的單位，均應(yīng)建立和健全電算化內(nèi)部控制系統(tǒng)。一個完善的內(nèi)部控制系統(tǒng)應(yīng)該具有強有力的一般控制和應(yīng)用控制措施、兩者缺一不可。軟件系統(tǒng)控制。是對計算機系

32、統(tǒng)軟件的取得和開發(fā)的控制，以及對系統(tǒng)開發(fā)過程中或運行過程中形成的各種系統(tǒng)文件的安全所進(jìn)行的控制。包括系統(tǒng)軟件的購買、開發(fā)授權(quán)、批準(zhǔn)、測試、實施以及文件編制和文件存取的控制。操作控制。包括對操作人員控制和操作動機的控制。凡上機操作人員必須經(jīng)過授權(quán)；禁止原系統(tǒng)開發(fā)人員接觸或操作計算機，熟悉計算機的無關(guān)人員不允許任意進(jìn)入機房；系統(tǒng)應(yīng)有拒絕錯誤操作的功能；留下審計軌跡。系統(tǒng)安全控制。主要控制措施有：建立設(shè)備、設(shè)施安全措施，檔案保管安全控制，聯(lián)機接觸控制等；使用偵測裝置、辯真措施和系統(tǒng)監(jiān)控等；規(guī)定建立備份或副本的數(shù)量和時間，以及由誰建立和由誰負(fù)責(zé)保管；當(dāng)系統(tǒng)被破壞需要恢復(fù)時，應(yīng)先經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意，決不允許

33、輕率地進(jìn)行系統(tǒng)恢復(fù)工作，以防利用系統(tǒng)恢復(fù)時修改系統(tǒng)。應(yīng)用控制，數(shù)據(jù)輸入控制。輸入控制的主要內(nèi)容有：由專門錄入人員，錄入人員除錄入數(shù)據(jù)外，不允許將數(shù)據(jù)進(jìn)行修改、復(fù)制、或其他操作；數(shù)據(jù)輸入前必須經(jīng)過有關(guān)負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)；對輸入數(shù)據(jù)進(jìn)行校對；對更正錯誤的控制。處理控制是通過計算機程序自動進(jìn)行的。處理控制的措施有：輸出審核處理；數(shù)據(jù)有效件件驗；通過重運算、逆運算法、溢出檢查等進(jìn)行處理有效性檢測；錯誤糾正控制；余額核對；試算平衡等。數(shù)據(jù)輸出控制。主要措施有：建立輸出記錄；建立輸出文件及報告的簽章制度；建立輸出授權(quán)制度；建立數(shù)據(jù)傳送的加密制度；嚴(yán)格減少資產(chǎn)的文件輸出。4.2電算化將獲得普及和應(yīng)用，網(wǎng)絡(luò)會計將

34、會成為電算化會計的發(fā)展新趨勢在當(dāng)今的網(wǎng)絡(luò)社會下，財務(wù)系統(tǒng)下產(chǎn)生了一種新生事物電子商務(wù)。電子商務(wù)是計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展的產(chǎn)物，它與傳統(tǒng)的商務(wù)活動相比較，具有跨越時空和經(jīng)濟(jì)快捷等特點，從而促進(jìn)了全球范圍內(nèi)生產(chǎn)要素的高效流動與優(yōu)化配置。隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化和網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展，電子商務(wù)將成為21世紀(jì)商貿(mào)活動的主要表現(xiàn)形式。要實現(xiàn)大規(guī)模的電子商務(wù)，電算化會計必須走向網(wǎng)絡(luò)會計。只有這樣，企業(yè)的財務(wù)管理模式才能從桌面走向網(wǎng)絡(luò)、從內(nèi)部走向外部，從事后走向?qū)崟r，從靜態(tài)走向動態(tài)。 1.建立電子商務(wù)網(wǎng)絡(luò)。網(wǎng)絡(luò)會計必須有先進(jìn)、可靠的電子商務(wù)網(wǎng)絡(luò)作為技術(shù)支撐，其網(wǎng)絡(luò)平臺主要有：因特網(wǎng)、內(nèi)聯(lián)網(wǎng)、外聯(lián)網(wǎng)以及其他一些通訊網(wǎng)，如固定

35、或者移動電話網(wǎng)、分組交換機、數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)網(wǎng)和楨中繼等數(shù)據(jù)通訊網(wǎng)。（1）因特網(wǎng)（Internet）：它是一個由遍布于世界各地的大大小小的網(wǎng)絡(luò)和計算機等終端設(shè)備，通過光纜、衛(wèi)星及其它遠(yuǎn)程通信信息系統(tǒng)相互連接而形成的大規(guī)模網(wǎng)絡(luò)。（2）內(nèi)聯(lián)網(wǎng)（Intranet）：它是傳統(tǒng)企業(yè)網(wǎng)與因特網(wǎng)相結(jié)合的一個新型企業(yè)網(wǎng)絡(luò)，即在傳統(tǒng)企業(yè)自動化系統(tǒng)和管理信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，采用因特網(wǎng)的（TCP/IP）協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)和WWW技術(shù)與設(shè)備，來構(gòu)建或者改建成的企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)。（3）外聯(lián)網(wǎng)（Extranet）：是企業(yè)之間為了滿足安全通信、合作和商業(yè)需要而對因特網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用。用“防火墻”等技術(shù)將它與企業(yè)內(nèi)聯(lián)網(wǎng)上的重要資源隔開，以保證企業(yè)內(nèi)聯(lián)網(wǎng)的

36、安全，避免黑客的非法侵入。 2.購置網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件。電子商務(wù)不僅需要電子商務(wù)網(wǎng)絡(luò)作為物質(zhì)基礎(chǔ)，而且還要有功能強大的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件來支持網(wǎng)絡(luò)會計的運行。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件不同于傳統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)版財務(wù)軟件，它除了能夠滿足單一會計主體的工作需要外，還應(yīng)具備移動辦公、電子商務(wù)和集團(tuán)應(yīng)用等方面的功能。（1）網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件解決了企業(yè)的協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)。從內(nèi)部協(xié)同來看，網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件使得財會部門的預(yù)算控制、資金準(zhǔn)備、網(wǎng)上支付和網(wǎng)上結(jié)算等工作與業(yè)務(wù)部門能夠協(xié)同進(jìn)行；從外部協(xié)同來看，網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件使得企業(yè)的網(wǎng)上詢價、網(wǎng)上催款、網(wǎng)上保險和網(wǎng)上報稅等項工作能與其他企業(yè)和社會部門協(xié)同進(jìn)行。（2）網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件能夠支持電子貨幣流通。電子商務(wù)要求在網(wǎng)上

37、進(jìn)行支付結(jié)算，同時支付過程又是電子商務(wù)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和最終目的。電子貨幣的出現(xiàn)滿足了跨越時空、安全快捷的在線支付需要。作為支付手段的電子貨幣，大多數(shù)應(yīng)以實質(zhì)貨幣為基礎(chǔ)，不能脫離現(xiàn)金或存款。目前我國流行的電子貨幣主要有電子現(xiàn)金、儲值卡、信用卡和智能卡四種類型。 目前，網(wǎng)絡(luò)會計剛剛起步，在其發(fā)展過程中肯定會存在許多要解決的技術(shù)和管理難題。盡管如此，網(wǎng)絡(luò)會計的廣泛應(yīng)用將是一種不可阻擋的必然趨勢。4.3信息處理和分析專業(yè)化、智能化會計核算的智能化具有重大意義。第一，智能化的會計核算系統(tǒng)將提升會計信息價值。網(wǎng)絡(luò)時代，各種經(jīng)濟(jì)信息的處理與傳遞，都已經(jīng)可以用光速來衡量。會計信息處理與反映的滯后與此極不相稱。實現(xiàn)

38、智能化的自動會計核算，在形成與各種業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的無縫鏈接的同時，迅捷的會計信息為企業(yè)經(jīng)營管理決策將帶來巨大效益，從而提升會計信息價值。 第二，智能化的會計核算系統(tǒng)將為智能型會計決策系統(tǒng)奠定基礎(chǔ)。財務(wù)決策直接依賴于會計信息的提供?，F(xiàn)時經(jīng)濟(jì)管理的決策模型不僅發(fā)展迅速而且十分豐富，而財務(wù)管理決策的方法卻相形見絀，會計信息不能迅速供應(yīng)可能影響了它的發(fā)展。 第三，智能化的自動會計核算系統(tǒng)為企業(yè)信息化鋪平道路。ERP等軟件系統(tǒng)，在實現(xiàn)從采購、銷售、庫存等信息化工作的基礎(chǔ)上，可以實現(xiàn)制訂精細(xì)、周密的企業(yè)經(jīng)濟(jì)生產(chǎn)計劃。但是財務(wù)會計信息的滯后，嚴(yán)重地阻礙著這些信息系統(tǒng)功能的更大發(fā)揮。通過智能化的自動會計核算，將

39、實現(xiàn)與企業(yè)經(jīng)營管理信息系統(tǒng)的無縫鏈接，進(jìn)一步推動企業(yè)的信息化進(jìn)程。 第四，會計核算的智能化必將推動會計理論的創(chuàng)新與實踐的發(fā)展，推動會計的改革與發(fā)展，凸顯會計信息的價值，提升會計的作用與地位4.4電算化有效的將核算會計與管理會計系統(tǒng)相結(jié)合，促進(jìn)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的建立和完善 目前，我國會計電算化還處于會計核算電算化的水平，或者說，現(xiàn)在僅僅實現(xiàn)了財務(wù)會計的電算化。財務(wù)會計電算化還不是完整意義的會計電算化。因為，企業(yè)會計包括財務(wù)會計和成本與管理會計兩大分支。所以，完整意義的會計電算化應(yīng)該是財務(wù)會計和管理會計的全面電算化。電算化會計信息處理的代碼化、數(shù)據(jù)共享和自動化，為兩個子系統(tǒng)的結(jié)合提供了條件和可能。

40、4.5貨幣計量假設(shè)隨著電子商務(wù)的興起，貨幣不再是原來的紙幣或硬幣，且已不存在貨款的直接交易，代之的是以電子貨幣進(jìn)行網(wǎng)上結(jié)算。這將對貨幣量度假設(shè)產(chǎn)生深刻的影響。 此外，隨著知識創(chuàng)新和技術(shù)的進(jìn)步，對無形資產(chǎn)、人力資源、高級專門技術(shù)人員和高貨幣量度的考慮級管理人員的價值、高科技企業(yè)潛在的高風(fēng)險回報以及通貨膨脹的計量等，已成為一個突出問題。如何公允地反映它們的價值將是問題的核心所在。隨著網(wǎng)絡(luò)會計的出現(xiàn)，在未來的財務(wù)報告中，計量屬性將趨向多元化，而非單一的歷史成本。第五章 小結(jié)會計電算化不僅大大減輕了財務(wù)人員的勞動強度和提高了財會信息的處理和傳遞速度，更重要的是財會工作發(fā)生了質(zhì)的變化。實現(xiàn)會計電算化后，可以輕松的實現(xiàn)對財務(wù)數(shù)據(jù)處理和業(yè)務(wù)流程的規(guī)范，避免了傳統(tǒng)會計方式因人為因素在數(shù)據(jù)處理方面的不統(tǒng)一和不對應(yīng)，