最新員工個人車輛使用補貼管理制度

1、9/9員工個人車輛使用補貼管理制度、目的為適應(yīng)企業(yè)發(fā)展變化需要，提升企業(yè)形象，提高員工辦事效率，逐 步豐富和完善公司福利政策，規(guī)范公司車輛管理，合理控制車輛的相關(guān)費 用，特制定本制度。二、適用對象本制度適用于自購車輛用于對外聯(lián)系工作業(yè)務(wù)' 出差等辦公用途的公 司內(nèi)部正式員工。三、職責(zé)權(quán)限（一）各部門負(fù)責(zé)人審核所屬員工出差' 外出辦事的屬實情況；（二）綜合管理部主要負(fù)責(zé)補貼對象的初審' 登記'協(xié)議簽訂、當(dāng)月補貼發(fā) 放核實, 報銷審批等管理工作；（三）綜合管理部建立車輛里程臺帳，每月對車輛里程數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計，年底 統(tǒng)一計算，用作年度費用統(tǒng)計對比。（四）費用報銷、補貼發(fā)放

2、部門為財務(wù)部，由財務(wù)部對該項費用單獨設(shè)立 帳戶進(jìn)行管理。（五）總經(jīng)理負(fù)責(zé)補貼對象的最終審批。四、補貼的方式及標(biāo)準(zhǔn):補貼具體包括:月補貼'油費'高速費'停車費。具體詳看下表:員工個人車輛使用補貼標(biāo)準(zhǔn)明細(xì)表（單位：元/月）序 號職級公用月公里數(shù)排量、油費報銷標(biāo)準(zhǔn)其他費用實報 實銷300km（含）以下300-500km500km（含） 以上1.6升（含）以 下1.6-2 升2升（含） 以上級一般員工3005008000.67 元 /km0.8 元/km1、油費、高速費、停車費實報實銷；2、月補貼憑發(fā)票沖 抵級1、 部門負(fù)責(zé)人2、 銷售客戶經(jīng)理3、 項目經(jīng)理4、 經(jīng)總經(jīng)理特批的

3、人員50080010000.67 元 /km0.8元 /km1 元 /km1、油費、高速費、停車費實報實銷；2、月補貼憑發(fā)票沖 抵級副總800100012000.67 元 /km0.8元 /km1 元 /km1、油費、高速費、停車費實報實銷；2、月補貼憑發(fā)票沖 抵四級總經(jīng)理1500180020000.67 元 /km0.8元 /km1 元 /km1、油費、高速費、停車費實報實銷；2、月補貼憑發(fā)票沖 抵注：1、上述兼職人員可以參照最高補貼標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行；2、摩托車用于公用當(dāng)月產(chǎn)生費用的，統(tǒng)一補貼100元/月，油費按0. 2元/km實 報 實銷；3、上述油費報銷：以實際累計的百度地圖上公里數(shù)（不得超過1

4、0%為準(zhǔn)申報 報 銷。五、管理規(guī)定（-）補貼的申請、調(diào)整和取消1、申請審批程序：符合條件的員工填寫自購機動車輛使用補 貼申請審批 表，一同提交有關(guān)車輛信息的復(fù)印件，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人初審、綜合管理部核 實、總經(jīng)理批準(zhǔn)生效，最后留存綜合管理 部。2、員工在職務(wù)級別上升或在換購高檔次車時，經(jīng)由本人提出申 請，經(jīng)總經(jīng) 理批準(zhǔn)后予以調(diào)整。3、員工在職務(wù)級別下降或在換購低檔次車時，經(jīng)由綜合管理部根據(jù)調(diào)整文 件精神向公司提出，經(jīng)總經(jīng)理審批，從變動次月起根據(jù)實際情況予以調(diào) 整。4、享受車輛補貼人員離職，則以離職日期為準(zhǔn)按天計算補貼費用，離職后 補貼費用隨即取消。（二）發(fā)票' 實報金額及發(fā)放操作補貼對象月度

5、補貼' 產(chǎn)生的費用須憑正 規(guī)發(fā)票，發(fā)票必須是發(fā)放補貼當(dāng)月沖抵之用，實報金額以應(yīng)報金額（以及 補貼金額）與發(fā)票金額兩者最小值為準(zhǔn)。1、綜合管理部于次月5號前（節(jié)假日順延）整理各補貼人員名單及金額后，提交至財務(wù)部;2、財務(wù)部將補貼相關(guān)信息增加至當(dāng)月工資欄目中，經(jīng)總經(jīng)理核 準(zhǔn)后發(fā)放。（三）車輛調(diào)用1、在公務(wù)車輛不敷使用的情況下，享受補貼的人員均須服從車 輛調(diào)派，車 輛調(diào)派權(quán)歸屬綜合管理部；2、享受補貼的人員應(yīng)保證自購車保持良好使用狀態(tài)，滿足正常辦公和工作 需要；另外，由于人隨車的緣故，員工請假的，公司可根據(jù)實際情況扣減相 應(yīng)天數(shù)的補貼額度。3、享受車輛補貼人員在無正當(dāng)理由的情況下，不服從調(diào)派

6、的，按實際已產(chǎn)生天數(shù)比例結(jié)算完后，即日起取消該項補貼福利，并 在非經(jīng)總經(jīng)理特批情 況下，今后不得再享有該項補貼資格。（四）車輛駕駛員享受補貼的車輛一般由本人駕駛，不設(shè)專職駕駛員，享受補貼人員 外出辦理公務(wù)，非特殊情況不得使用公車；因公長途外出確有需要，經(jīng) 書面提出申請后，由綜合管理部根據(jù)實際情況安排司機駕駛。（五）車輛責(zé)任1、享受補貼的車輛丟失、維修期間（超過3天），被補貼人應(yīng)提前1個 工作日內(nèi)告知綜合管理部，綜合管理部將根據(jù)實際情況扣減相應(yīng)天數(shù)的補 貼額度。2、享受補貼人員應(yīng)自覺遵守交通規(guī)則，保證車輛的正常使用與 安全，若造 成車輛丟失, 損壞、違章操作等意外或非意外造成的損失，一概由駕駛?cè)?/p>

7、 自行負(fù)責(zé)。這是公司在發(fā)放該項補貼時，已在法律意義上提前履行支付了 該項風(fēng)險的費用的緣故。3、對未辦理好年檢、車輛保險' 路橋費' 車船費等相關(guān)手續(xù)和 超出車輛使 用年限的車輛均不在管理規(guī)定范圍。4、公司對于自購車輛不再給予其他方面補貼，所有維修、檢修' 保養(yǎng)' 保 險等費用均由員工自行承擔(dān)。（六）其它責(zé)任義務(wù)享受車貼人員必須自覺維護公司良好的公眾形象，在公務(wù)期間必須正 確使用該項義務(wù)和權(quán)利，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有影響企業(yè)公眾形象' 弄虛作假的行為， 公司除有權(quán)即時取消所有補貼外，可以相關(guān)管理規(guī)定對補貼人員作出行政處 分。六、附則本制度的制定' 修訂、解釋權(quán)

8、歸綜合管理部所有。本制度自二0一五年一月一日起施行。七、附件（一）員工個人車輛使用補貼申請審批表（二）員工個人車輛使用補貼協(xié)議書（三）員工自購補貼車輛使用里程年度統(tǒng)計表員工個人車輛使用補貼申請審批表第部分：申請人及車輛信息人員信息車輛信息姓名車牌號職務(wù)品牌型號部門排量駕齡購車時間駕照編號車架號（或發(fā)動機號）第二部分：補貼標(biāo)準(zhǔn)月度補貼金額元/月申請日期：批準(zhǔn)生效日期：第三部分：審批意見部門負(fù)責(zé)人審 批意見：日期：年 月日綜合管理部審 批意見：日期：年 月日總經(jīng)理審批意見：日期：年 月日財務(wù)部確認(rèn)：日期：年 月日注：遞交此申請表時請附上購車發(fā)票、行車證、駕駛證、汽車商業(yè)保險、強制保險員工個人車輛使

9、用補貼協(xié)議書甲方（公司）：廣東順德艾德信息技術(shù)有限公司身份證號:乙方（個人）：為了提高工作效率，協(xié)調(diào)解決甲方員工的車輛使用問題，明確被使用車輛的相關(guān)費用的處理等雙方職責(zé)，經(jīng)甲乙雙方友好協(xié) 商，在自愿同意共同遵守甲方下發(fā)的員工個人車輛使用補貼管 理制度（以下簡稱制度）基礎(chǔ)上，特簽訂本協(xié)議書。一、根據(jù)制度有關(guān)補貼標(biāo)準(zhǔn)，乙方享受月度補貼級別為（一般以22天/月為計，具體參照員工個人車輛使用補貼標(biāo)準(zhǔn) 明細(xì)表）。甲方次月向乙方支付當(dāng)月上述補貼金額，連同工資一并下發(fā)。乙方在甲方每月工資結(jié)算開始前完成相等金額的發(fā)票（少于補貼金額以發(fā)票金額來計）遞交工作。二、 甲方同意實報實銷乙方車輛經(jīng)甲方確認(rèn)的、在使用過程

10、中實際產(chǎn)生的油費（具體參考員工個人車輛使用補貼標(biāo)準(zhǔn)明細(xì)表）、高速 費和停車費。三、乙方應(yīng)按甲方要求為其自購車上強險'商業(yè)全險等，保證車輛的合法使用。雙方同意由于乙方明知或應(yīng)該知道而不知道，致使未依法辦理相關(guān)手續(xù)等非合法或過失使用車輛時發(fā)生的一切意外或非意外 事件，甲方享有本協(xié)議的抗辯權(quán)，一概不負(fù)任何責(zé)任，全部責(zé)任完全由乙 方承擔(dān)。四、甲方每月按照雙方確定的補貼支付后，不再承擔(dān)任何與乙方車輛有關(guān)的社會責(zé)任。在使用車輛過程中發(fā)生的任何違章、違法事項與甲方無關(guān)，全部責(zé)任完全由乙方承擔(dān)。五、除月度補貼外，車輛的保險費、修理、年檢修、維護、保養(yǎng)等其 他費用一律由乙方自理。六'乙方車輛產(chǎn)權(quán)必須是乙方本人合法所有。甲方有調(diào)用乙方車輛的 權(quán)利，乙方有義務(wù)全力配合甲方使用。若乙方未正當(dāng)理由拒絕甲方調(diào) 用車輛，甲方可按天數(shù)扣減相應(yīng)補貼金額。乙方3次或以上拒 絕甲方 調(diào)用的，本協(xié)議即自動終止。七、甲乙雙方是基于勞動雇傭關(guān)系簽訂本協(xié)議的，若雙方勞動雇傭關(guān) 系解除或終止，本協(xié)議即自動終止。八、本協(xié)議未盡事宜，按制度有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。九、本協(xié)議一式二份，甲乙雙