采購應急預案

1、精品文檔采購供應應急預案一、目的：為了有效確保原輔材料等采購物資的供應，預防因采購物資的短缺或不當等因素引起的意外損失，保證采購物資供應的及時有序、保質保量，結合我公司工作實際制定本預案。二、范圍：本預案適用于公司主要原輔材料采購的供應，在緊急情況下的預防及應急處理。三、組織機構及職能：1、公司成立采購供應應急處理小組：2、小組職責：、根據公司主要原輔材料的采購供應情況，決定是否實施應急預案；、統一指揮和組織公司突發(fā)斷料事件或重大品質問題的應急處理工作；.精品文檔四、主要問題及應急措施：序號問題點應急措施責任人1、采購課根據原輔材料的重要程度和1產品生產周期及供應商的運輸方式，采購部長建立合理

2、的安全庫存量（見附表）主要原輔材料供應不2、物管課應對低于最低庫存的產品及2及時采購部長時報缺33、要求供應商建立安全庫存， 防止突采購部長發(fā)事件發(fā)生1、質量部不定期到各供應商檢查其質4量控制情況，防止因質量不合格造成質量部長的停線。品質問題2、主要原輔材料必須開發(fā) 2 家及以上5的后備供應商，并納入公司合格供方質量部長名錄1、及時將物料的采購情況反饋給公司6受市場的變化，采購供領導和相關部門，并擴大市場采購范采購外勤應達不到生產訂單的圍，或是根據原料的供應情況調整生需求產。72、制訂供應商風險識別表， 并制定對采購外勤.精品文檔應措施（見附表）四、安全庫存表（如第三方倉庫成立，庫存?zhèn)湓谠搨}庫

3、內）：序號品名型號單位安全庫存量備注1234567891011121314151617.精品文檔18119備注：以上根據供應商的生產周期、運輸周期、以及我司的日使用量而定；.五、商風別表序號風險項目觸發(fā)概率1供應商延遲交貨風險較高2質量風險高3合同風險低精品文檔風險分析應對措施1、 要求供應商制定不同產品的生產周期推進表；1、 供應商的生產能力不足；2、 并建立多級供應商體系，應急時啟用應急預案；2、 產品生產周期長；3、及時將影響生產進度的信息上報生管及業(yè)務部門，經與3、 我司采購人員采購單遲下；客戶溝通同意延遲交貨期限，生管課調整生產計劃和出貨4、 物流造成的交貨延誤。安排。1、 采購部門

4、及SQE應嚴格篩選供應商，保證產品質量；2、 加強物料進廠進質量檢驗；3、將不合格報告 NCR在第一時間內傳遞給供應商， 在最短時間拿出整改方案及供貨計劃，必要時另選擇有一定技術1、 供應商由于自身生產能力上的局限或實力的供應商評審供貨。是為了追求自身利益的最大化而不擇4、建立供應商檔案，對供應商的履約能力進行全面評價，手段，偷工減料、以次充好；從質量、服務、技術、價格、信譽、企業(yè)內部管理等方面2、 所提供的物資沒有按訂貨技術條件及對供應商進行全面考核，培育優(yōu)質供應商，建立較為穩(wěn)定相關標準供貨。的采購渠道；5、嚴格執(zhí)行質量體系文件，所有采購物資嚴格按檢驗相關規(guī)定要求做好入庫前的質量檢驗工作，做

5、到入庫物資檢驗驗收率 100%，杜絕不合格物資流入各生產單位。1、 采取組織采購人員學習合同法；采購人員在簽訂、履行合同過程中，由于2、 在采購活動過程中除“即時清結”外，必須簽訂合同，合同條款考慮不當，或供應商違反合同條明確雙方的權力、義務及違約責任，定期進行合同追蹤款，給企業(yè)造成的經濟損失調查，加強監(jiān)控力度供應險識.4計劃風險一般· 5付款風險一般6存貨風險高7安全風險一般材料短缺一般8價格風險低精品文檔1、 計劃變更；1、 根據月度生產計劃及時向供應商下采購訂單；2、 將計劃變更信息及時通知供應商， 讓供應商調整生產計2、 臨時插單；劃，有必要時改變運輸方式， 如采用專車或空運

6、等方式，3、 采購員計劃性不強，影響供應的及時以縮短交貨期。性及準確性3、對采購員進行單獨 KPI 考核。1、付款信息錯誤導致轉賬錯誤。2、員工或供應商的誠信問題導致的付款1、加強財務審核；錯誤。2、對供貨方的產品質量、 價格、財務狀況等進行分類管理，3、為了得到急需的物資，有時會采取預對產品質量好、信譽好、規(guī)模大的供貨方可實行預付款，先支付貨款式的方式購進物資。如出現質并加強預付款購貨的追蹤管理。量問題，款項被供方控制，易處于被動局面采購員對市場變化的風險估計不足，沒有很好地控制采購，清理庫存，就有可能造定期對庫存物資進行盤點，對不良物資及時清理和報批成存貨積壓，占用資金。1、運輸過程中的安全風險。1、可在合同簽訂時將相應風險轉移給供應商；2、不可抗力因素造成的風險。有時因產品試驗導致物料不足，或因市場采購人員和供應商及時溝通，對材料采購存在困難的應與產品已更新而無法采購技術部溝通能否可采用其它材料代用1、商務談判造成的價格風險；1、增強商務洽談能力；