澳博商業(yè)管理軟件V9操作說(shuō)明書

1、 技術(shù)鑄就品質(zhì)，服務(wù)鑄就口碑 ！澳博商業(yè)管理軟件快速使用指南XXXX網(wǎng)絡(luò)科技有限公司CHANGSHA AllPOS MANAGEMENT SOFTWARE CO.,LTD.目 錄1、澳博商業(yè)管理軟件初始化61.1、軟件安裝61.2、帳套創(chuàng)建81.3、帳套說(shuō)明101.4、軟件系統(tǒng)初始化122、基礎(chǔ)信息122.1、客商地區(qū)122.2、客商分類132.3、托運(yùn)部檔案132.4、貨商檔案142.5 客戶檔案152.6、商品分類172.7、商品品牌172.8、商品屬性182.9、商品檔案182.10、商品校驗(yàn)212.11、倉(cāng)庫(kù)檔案222.12、倉(cāng)庫(kù)貨位222.13、貨位商品232.14、部門檔案232.

2、15、員工檔案232.16、往來(lái)收支類型242.17、現(xiàn)金銀行帳戶242.18、其它輔助檔案242.19、新品錄入單252.20、檔案導(dǎo)入導(dǎo)出252.21、條碼標(biāo)簽打印252.22、相關(guān)報(bào)表263、采購(gòu)管理263.1、采購(gòu)管理流程263.2、進(jìn)價(jià)調(diào)整單263.3、采購(gòu)詢價(jià)單373.4、智能補(bǔ)貨向?qū)?73.5、采購(gòu)訂貨單383.6、入庫(kù)驗(yàn)收單393.7、 贈(zèng)送入庫(kù)單403.8、 采購(gòu)?fù)素泦?03.9、購(gòu)銷商品特價(jià)單413.10、相關(guān)報(bào)表424、批發(fā)管理424.1客戶價(jià)格表424.2、客戶調(diào)價(jià)單434.3、客戶報(bào)價(jià)單434.4、銷售訂貨單444.5、批發(fā)銷售單454.6、客戶退貨單454.7、批發(fā)

3、調(diào)價(jià)單464.8、批發(fā)特價(jià)單474.9、批發(fā)搭贈(zèng)單474.10、相關(guān)報(bào)表485、收銀管理485.1、前臺(tái)實(shí)時(shí)監(jiān)控495.2、前臺(tái)套打設(shè)計(jì)505.3、全場(chǎng)折扣促銷515.4、零售調(diào)價(jià)單515.5、會(huì)員調(diào)價(jià)單525.6、零售特價(jià)促銷525.7、會(huì)員特價(jià)促銷535.8、買一送一促銷545.9、特價(jià)打包促銷555.10、量大從優(yōu)促銷565.11、買100加1促銷565.12、類別打包促銷575.13、促銷管理585.14、前臺(tái)參數(shù)設(shè)置595.14.1、前臺(tái)小票設(shè)置595.14.2、普通設(shè)置605.14.3、會(huì)員設(shè)置615.14.4、其它設(shè)置625.14.5、生鮮參數(shù)635.15、相關(guān)報(bào)表646、生鮮管

4、理657、倉(cāng)庫(kù)管理667.1、庫(kù)存指標(biāo)設(shè)定667.2、綜合調(diào)價(jià)單667.3、庫(kù)存調(diào)撥單677.4、其它出入庫(kù)單687.5、成本變更單687.6、倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)697.7、相關(guān)報(bào)表728、財(cái)務(wù)管理738.1、專柜結(jié)算738.1.1專柜合同738.1.2生成專柜結(jié)算數(shù)據(jù)748.1.3專柜結(jié)算單748.2、購(gòu)銷結(jié)算單758.3、代銷結(jié)算單768.4、聯(lián)營(yíng)結(jié)算單778.5、客戶結(jié)算單788.6、收銀員交款單788.7、現(xiàn)金銀行798.8、相關(guān)報(bào)表799、會(huì)員管理799.1、會(huì)員分類799.2、金卡制作819.3、金卡發(fā)放849.4、會(huì)員檔案849.5、金卡維護(hù)869.6、會(huì)員儲(chǔ)值加減879.7、會(huì)員積分加減

5、889.8、禮劵面值與發(fā)放899.9、會(huì)員欠款結(jié)算單899.10、相關(guān)報(bào)表9010、報(bào)表中心9011、系統(tǒng)功能9111.1、操作員設(shè)置9111.2、功能權(quán)限9311.3、修改密碼9511.4、操作日志9611.5、站點(diǎn)設(shè)置9611.6、數(shù)據(jù)維護(hù)9711.7、開業(yè)清庫(kù)9811.7.1、歷史數(shù)據(jù)刪除9811.8、月結(jié)處理9911.9、參數(shù)設(shè)置10011.9.1、公司信息10011.9.2、常規(guī)設(shè)置10011.9.3、業(yè)務(wù)操作10111.9.4、其它參數(shù)10212、前臺(tái)收銀10312.1、參數(shù)設(shè)置10512.2、前臺(tái)當(dāng)班10712.3、前臺(tái)收銀10712.4、銷售明細(xì)11712.5、前臺(tái)交班1181

6、2.6、修改密碼11912.7、數(shù)據(jù)交換11912.8、練習(xí)收銀11912.9、前臺(tái)盤點(diǎn)11913、通訊程序管理11913.1、產(chǎn)品注冊(cè)1201、澳博商業(yè)管理軟件初始化1.1、軟件安裝 澳博商業(yè)管理軟件的安裝很簡(jiǎn)單，把帶有澳博商業(yè)管理軟件的光盤插到光驅(qū)中或者是從網(wǎng)站上下載安裝程序，下一步式的安裝步驟。澳博商業(yè)管理軟件分為單機(jī)版與網(wǎng)絡(luò)版。單機(jī)版：?jiǎn)螜C(jī)版安裝程序中含有自帶的msde數(shù)據(jù)庫(kù)，不需安裝SQL2000，也帶有SQL查詢分析器操作，安裝完成后請(qǐng)重新啟動(dòng)電腦，即可進(jìn)入軟件操作網(wǎng)絡(luò)版： 網(wǎng)絡(luò)版本是需要安裝SQL2000與打SP4補(bǔ)丁，網(wǎng)絡(luò)版的安裝流程如下： 第一步，雙擊安裝程序，在出現(xiàn)的界面點(diǎn)

7、擊“下一步”； 第二步，點(diǎn)擊“我接受”，點(diǎn)擊“下一步” 第三步，安裝圖如下圖所示： 1，安裝程包括了“后臺(tái)程序，前臺(tái)收銀，通訊程序”默認(rèn)安裝下三者都是勾上的。 2，一般服務(wù)器端只需選擇“后臺(tái)程序與通訊程序”進(jìn)行安裝，前臺(tái)收銀不需勾上。 3，客戶端一般分為前后臺(tái)，收銀前臺(tái)只需把“前臺(tái)收銀”安裝，后臺(tái)客戶端一般只把“后臺(tái)程序”安裝，而“通訊程序”只需服務(wù)器安裝，其客戶端是不需要安裝的。 備注： “通訊程序”只需服務(wù)器安裝 第四步，點(diǎn)擊“下一步”進(jìn)入下面的安裝如下圖所示： 1， 服務(wù)器IP地址，在服務(wù)器電腦上安裝可不用修改，默認(rèn)即可。如果是在客戶端電腦上安裝時(shí)請(qǐng)輸入服務(wù)器的IP地址。2， “通信端口

8、”號(hào)默認(rèn)為“2010”，默認(rèn)即可。 第五步，點(diǎn)擊下一步，進(jìn)入下面的安裝圖所示： 1，軟件默認(rèn)安裝在D盤的澳博軟件文件夾內(nèi)，如果沒有此文件夾，安裝程序會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建。 2，點(diǎn)擊圖中的瀏覽按鈕，可以把澳博軟件安裝到你想要安裝的目錄下面。 第六步，點(diǎn)擊下一步，進(jìn)入安裝，安裝到最后界面如下圖所示： 備注：需要立即啟動(dòng)通訊程序，把圖中的“立即運(yùn)行服務(wù)通訊程序”打勾即可。第七步，點(diǎn)擊完成，整個(gè)軟件的安裝完畢。默認(rèn)會(huì)在桌面上產(chǎn)生三個(gè)快捷圖標(biāo)（圖標(biāo)的產(chǎn)生與安裝中選擇是否安裝“后臺(tái)程序，前臺(tái)收銀，通訊程序”有關(guān)）1.2、帳套創(chuàng)建 軟件的安完成后，再進(jìn)行帳套的創(chuàng)建 第一步，啟動(dòng)SQL服務(wù)器，在安裝好SQL之后，重啟電

9、腦就會(huì)自動(dòng)啟動(dòng)服務(wù)第二步，雙擊桌面快捷圖標(biāo)“澳博商業(yè)管理軟件通訊程序”，在電腦的右下角就會(huì)產(chǎn)生一個(gè)綠色正方型中間帶向右的三角型的圖標(biāo)，如下圖所示： 備注：顯示綠色表示服務(wù)已啟動(dòng)，如果顯示紅色表示服務(wù)停止第三步，啟動(dòng)通訊程序后，雙擊桌面快捷圖標(biāo)“澳博商業(yè)管理軟件網(wǎng)絡(luò)版后臺(tái)”，彈出創(chuàng)建帳套界面，如下圖所示：第四步，點(diǎn)擊創(chuàng)建帳套，如下圖所示：帳套原文件 是不可修改的數(shù)據(jù)庫(kù)存放目錄 默認(rèn)是存放在d: 銷售軟件數(shù)據(jù)存放目錄文件夾下面，點(diǎn)擊選擇按鈕，可進(jìn)行路徑的更改，建議不要修改數(shù)據(jù)庫(kù)存放路徑帳套數(shù)據(jù)庫(kù)名 默認(rèn)顯示為“jxc_2010”，為滿足個(gè)別客戶的需求，需要建多個(gè)帳套，則帳套數(shù)據(jù)庫(kù)名稱是可進(jìn)行修改的

10、。如果默認(rèn)為一個(gè)帳套建議不要修改名稱，如果需要建多個(gè)帳套，在帳套數(shù)據(jù)庫(kù)名后面加上數(shù)字即可，方便以后的售后服務(wù)帳套顯示名稱 默認(rèn)為基本帳套，可供修改 第五步，點(diǎn)擊“創(chuàng)建帳套”按鈕后，會(huì)提示“正在創(chuàng)建帳套，請(qǐng)稍候”，最后會(huì)彈出“帳套創(chuàng)建完成”點(diǎn)擊確定，退出帳套，即可進(jìn)入軟件后臺(tái)操作。附加說(shuō)明：1， 在帳套創(chuàng)建成功之后，在D盤的銷售軟件存放目錄文件夾下面就會(huì)產(chǎn)生兩個(gè)文件“jxc_2010.mdf與jxc_2010.ldf”。其中后綴名稱為mdf是數(shù)據(jù)庫(kù)文件，所有的數(shù)據(jù)都存放在此文件中，只要此文件在最新的數(shù)據(jù)就存在，而后綴名稱為ldf的文件，是存放的日志文件，即查看操作記錄時(shí)就是從此文件中抽取的數(shù)據(jù)。

11、 2，帳套創(chuàng)建成功之后，在企業(yè)管理器中會(huì)出現(xiàn)兩個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)文件：“jxc_2010與jxc2010_booklist”。其中名稱為“jxc_2010”的數(shù)據(jù)庫(kù)是存放所有數(shù)據(jù)的文件，不能刪掉，如果刪掉數(shù)據(jù)就沒有了，而文件名為“jxc2010_booklist”的數(shù)據(jù)庫(kù)只是存放帳套名稱的一個(gè)列表，如果刪掉了，再重新登錄軟件時(shí)會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建。第六步，帳套創(chuàng)建成功，登錄軟件后臺(tái)進(jìn)行基本檔案的錄入與其他功能操作 1.3、帳套說(shuō)明 打開帳套管理如下圖所示： 打開帳套管理后，下面有一行按鈕，具體操作詳解：Ø 創(chuàng)建帳套 見上面第三大點(diǎn)創(chuàng)建帳套詳解Ø 恢復(fù)帳套 如果軟件重新安裝或者是操作系統(tǒng)重新安裝

12、，創(chuàng)建新的帳套之后需要還原備份的數(shù)據(jù)庫(kù)帳套，此時(shí)用到恢復(fù)帳套功能Ø 附加帳套 如果只有了數(shù)據(jù)庫(kù)原文件，如上面所說(shuō)的在D盤的銷售軟件存放目錄文件夾下面的兩個(gè)文件“jxc_2010.mdf與jxc_2010.ldf”，此時(shí)可使用附加帳套功能Ø 備份帳套 手動(dòng)備份數(shù)據(jù)庫(kù)Ø 自動(dòng)備份設(shè)置 自動(dòng)備份設(shè)置如下圖所示：1. 自動(dòng)備份設(shè)置分為四項(xiàng)： 1，備份選項(xiàng) 默認(rèn)是不需要自動(dòng)備份的 2，備份周期 分為三種，每天一次，十天一次，每月次，默認(rèn)為每天一次 3，備份時(shí)間 分為兩種，進(jìn)入軟件時(shí)備份，退出軟件時(shí)備份，默認(rèn)進(jìn)入軟件時(shí) 4，自動(dòng)備份文件路徑 默認(rèn)為D盤的銷售軟件數(shù)據(jù)備份目錄文

13、件夾下面 備注： 1， 設(shè)置好自動(dòng)備份相關(guān)參數(shù)之后，點(diǎn)擊保存設(shè)置即可2， 自動(dòng)備份每天只備份一次3， 自動(dòng)備份試用版本不提供此功能，只有注冊(cè)用戶才能享受Ø 刪除帳套 軟件提供了多帳套管理，如果建立了多個(gè)帳套，不需要時(shí)使用此功能Ø 設(shè)置密碼 設(shè)置密碼為帳套管理密碼 備注：帳套管理默認(rèn)密碼為空，即在第一次進(jìn)入帳套時(shí)是直接進(jìn)入到帳套管理界面，建議創(chuàng)建帳套之后，設(shè)置好帳套管理密碼1.4、軟件系統(tǒng)初始化帳套創(chuàng)建成功后，登錄后臺(tái)軟件就需要進(jìn)行系統(tǒng)初始化操作，界面如下圖所示：l 公司信息公司信息記錄公司的相關(guān)信息，可填寫。l 常規(guī)設(shè)置中的參數(shù)可默認(rèn)，不用改變，具體解釋請(qǐng)參考參數(shù)設(shè)置詳解l

14、 基本資料建立請(qǐng)參考基本檔案詳解l 期初錄入中的庫(kù)存期初錄入與庫(kù)存指標(biāo)設(shè)置及供應(yīng)商期初應(yīng)付款錄入，需要先建立好商品檔案與貨商檔案才可錄入l 開帳處理中的系統(tǒng)開帳建議在建好基本資料之后再系統(tǒng)開帳，如果發(fā)生業(yè)務(wù)之后是不能反開帳的。2、基礎(chǔ)信息2.1、客商地區(qū) 客商地區(qū)對(duì)貨商檔案與客戶檔案中所選擇的區(qū)域進(jìn)行有規(guī)律的劃分，方便管理。如下圖所示： 操作說(shuō)明： 通過(guò)新建，刪除，保存，查詢，定位，設(shè)置，打印進(jìn)行管理2.2、客商分類 客商分類對(duì)貨商檔案中與客戶檔案中所選擇的客商分類進(jìn)行有規(guī)律的劃分，方便管理。如下圖所示： 操作說(shuō)明： 通過(guò)新建，刪除，保存，查詢，定位，設(shè)置，打印進(jìn)行管理2.3、托運(yùn)部檔案 托運(yùn)

15、部檔案記錄貨運(yùn)公司的相關(guān)信息，如下圖所示： 2.4、貨商檔案 貨商檔案記錄供貨渠道公司及合作形式的相關(guān)信息，如下圖所示：點(diǎn)擊工具欄上的新建按鈕彈出貨商檔案卡片信息如下圖所示Ø 貨商編碼：默認(rèn)產(chǎn)生四位編碼，從0001開始Ø 貨商名稱：貨商公司名稱Ø 貨商分類：選擇新建好的客商分類Ø 所屬區(qū)域：選擇新建好的客商 地區(qū)Ø 經(jīng)銷方式：默認(rèn)為購(gòu)銷，有代銷，聯(lián)營(yíng)，租賃可供選擇Ø 選擇性填寫：地址，聯(lián)系人，手機(jī)，電子郵件地址，電話，發(fā)票類型，傳真，開戶行，業(yè)務(wù)員，稅務(wù)登記號(hào)，帳號(hào)，郵編，備注1，備注2，備注3，數(shù)字1，數(shù)字2，數(shù)字3Ø 結(jié)

16、帳方式：分為五種： A，不指定結(jié)帳周期，即隨時(shí)可以結(jié)帳 B，指定結(jié)帳周期，即指定多少天結(jié)帳一次 C，指定結(jié)帳日期，即指定每個(gè)月的某一天進(jìn)行結(jié)帳 D，貨到付款，即進(jìn)行商品入庫(kù)時(shí)，審核后馬上彈出付款界面，進(jìn)行付款 E，押批結(jié)帳，即押幾批貨款再開始結(jié)帳Ø 鎖： 雙擊鎖字段，不讓其他操作員修改，解鎖再雙擊鎖字段Ø 上級(jí)貨商：選擇此供應(yīng)商的上一級(jí)貨商Ø 托運(yùn)部： 送貨的方式Ø 停止往來(lái)：打勾后停止與此供應(yīng)商的業(yè)務(wù)往來(lái)Ø 入庫(kù)時(shí)進(jìn)價(jià)只能調(diào)低不能調(diào)高：即入庫(kù)的進(jìn)價(jià)只有調(diào)低才能審核備注：貨商檔案還可進(jìn)行圖片管理，營(yíng)業(yè)執(zhí)照與許可證的管理2.5 客戶檔案 客戶檔案

17、記錄后臺(tái)批發(fā)銷售單中選擇客戶的相關(guān)信息，打開界面如下圖所示：點(diǎn)擊工具欄上的新建按鈕，進(jìn)行檔案新建如下圖所示： Ø 客戶編碼：默認(rèn)產(chǎn)生四位編碼，從0001開始Ø 客戶名稱：客戶公司名稱Ø 客戶分類：選擇新建好的客商分類Ø 區(qū) 域：選擇新建好的客商地區(qū)，Ø 選擇性填寫：地址，聯(lián)系人，手機(jī)，電子郵件地址，電話，發(fā)票類型，傳真，開戶行，業(yè)務(wù)員，稅務(wù)登記號(hào)，帳號(hào)，郵編，備注1，備注2，備注3，數(shù)字1，數(shù)字2，數(shù)字3Ø 結(jié)帳方式：分為五種： A，不指定結(jié)帳周期，即隨時(shí)可以結(jié)帳 B，指定結(jié)帳周期，即指定多少天結(jié)帳一次 C，指定結(jié)帳日期，即指定每個(gè)月

18、的某一天進(jìn)行結(jié)帳 D，貨到付款，即進(jìn)行商品入庫(kù)時(shí)，審核后馬上彈出付款界面，進(jìn)行付款 E，押批結(jié)帳，即押幾批貨款再開始結(jié)帳Ø 價(jià)格方式：選擇哪種價(jià)格優(yōu)先處理Ø 價(jià)格級(jí)別：設(shè)置定客戶享受那種價(jià)格Ø 批發(fā)價(jià)不低于：設(shè)置最低批發(fā)價(jià)格Ø 鎖： 雙擊鎖字段，不讓其他操作員修改，解鎖再雙擊鎖字段Ø 上級(jí)客戶：選擇此供應(yīng)商的上一級(jí)貨商Ø 托運(yùn)部： 送貨的方式Ø 停止往來(lái)：打勾后停止與此供應(yīng)商的業(yè)務(wù)往來(lái)2.6、商品分類 商品分類用來(lái)記錄公司商品類別的基本資料。根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)的商品具體情況，把這些商品有規(guī)律的進(jìn)行分類，為以后的管理起到很好的幫助。

19、打開商品分類如下圖所示：【修 改】保存的分類可進(jìn)行修改【新增同級(jí)】如上圖所示餅干與熟食屬同級(jí)【新增下級(jí)】如上圖所示食品與餅干，餅干就屬于食品的下級(jí)【刪 除】新建的分類可以刪除，分類下面有商品檔案時(shí)不能刪除【全部展開/折疊】如上圖所示有下級(jí)顯示的就是展開【設(shè)置代碼】可以更改類別代碼【打 印】可打印分類或自定義打印格式2.7、商品品牌 商品品牌用來(lái)記錄公司所銷售的品牌進(jìn)行分類，方便公司以后的管理，如下圖所示： 商品檔案中選擇品牌后，就不能刪除，只能進(jìn)行修改名稱。對(duì)品牌的建立沒有限制數(shù)量。2.8、商品屬性 根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)的商品的屬性進(jìn)行劃分，方便以后的商品管理，如下圖所示： 商品檔案中選擇了屬性，就不

20、能刪除，只能進(jìn)行名稱修改。對(duì)屬性的建立沒有限制數(shù)量。2.9、商品檔案商品檔案是把公司經(jīng)營(yíng)的所有商品進(jìn)行登記，方便以后的銷售，進(jìn)貨，核算成本，清點(diǎn)庫(kù)存等管理。打開商品檔案如下圖所示：Ø 默認(rèn)打開時(shí)左邊框內(nèi)打開的是商品類別，但可選擇供應(yīng)商，商品品牌，商品屬性Ø 單頭可輸入條碼與貨號(hào)進(jìn)行查詢，也可輸入商品名稱與拼音碼進(jìn)行查詢Ø 是否顯示停用商品進(jìn)行控制停用商品的顯示與隱藏Ø 打開時(shí)是否自動(dòng)查詢，即打開商品檔案時(shí)顯示所有的商品檔案。Ø 工具欄中的查詢可根據(jù)商品檔案中的每個(gè)字段進(jìn)行查找Ø 設(shè)置中的定制顯示項(xiàng)可以屏蔽不需要顯示的字段。點(diǎn)擊新建按鈕

21、，商品檔案界面如下圖所示：l 基本信息Ø 貨 號(hào)： 貨號(hào)默認(rèn)產(chǎn)生，根據(jù)選擇的類別編號(hào)+流水號(hào)產(chǎn)生貨號(hào)，貨號(hào)不可重復(fù)Ø 主 條碼： 商品包裝上的條碼，沒有的可自定義主條碼Ø 商品名稱：包裝盒上的商品名稱Ø 拼音碼： 由商品名稱自動(dòng)產(chǎn)生每個(gè)名稱前的第一個(gè)字母Ø 商品性質(zhì)：商品性質(zhì)可供五種選擇 A，普通商品 新建檔案時(shí)默認(rèn)為普通商品，如日用品都屬于普通商品 B，散裝稱重商品 生鮮計(jì)重的商品 C，計(jì)份商品 生鮮包裝好的按一份銷售的商品 D，不定量商品 前臺(tái)銷售時(shí)需要輸入數(shù)量的商品 F，不定價(jià)商品 前臺(tái)銷售時(shí)需要輸入價(jià)格的商品Ø 單 位： 商品

22、的基本單位，可直接輸入或者在其它輔助資料功能中的包裝單位中提前建好Ø 規(guī) 格： 商品包裝的大小或者重量等Ø 參考進(jìn)價(jià)：商品檔案的進(jìn)價(jià)，在入庫(kù)驗(yàn)收單中的單價(jià)默認(rèn)是取的參考進(jìn)價(jià)Ø 會(huì)員價(jià)： 前臺(tái)刷會(huì)員卡時(shí)享受的價(jià)格Ø 零售價(jià)： 前臺(tái)銷售時(shí)的價(jià)格Ø 產(chǎn) 地： 商品生產(chǎn)的地方Ø 商品類別：建檔案時(shí)選擇好類別再新建，商品類別就會(huì)默認(rèn)，后期可進(jìn)行修改Ø 主供應(yīng)商：商品檔案中選擇的供應(yīng)商Ø 專 柜：商品受哪個(gè)專柜管轄Ø 庫(kù) 位：商品存放的貨架號(hào)Ø 商品屬性：商品所屬什么屬性，如是液體，絲綢之類Ø 商

23、品品牌：商品所屬什么品牌，如紅蜻蜓Ø 庫(kù)存上限：設(shè)置庫(kù)存上限，當(dāng)庫(kù)存超過(guò)上限，軟件自認(rèn)為庫(kù)存積壓Ø 庫(kù)存下限：設(shè)置庫(kù)存下限，當(dāng)庫(kù)存低于下限，軟件自認(rèn)為庫(kù)存不足Ø 保質(zhì)期： 商品的有效期Ø 經(jīng)銷方式：經(jīng)銷方式由選擇的貨商的經(jīng)銷方式所確定Ø 組合標(biāo)志：Ø 鎖定人： 建好檔案后，雙擊鎖定人字段，商品檔案就會(huì)鎖定，其他操作員不可修改，重新雙擊就可解鎖Ø 輔助條碼：輔助條碼可相當(dāng)于快捷鍵，如娃哈哈水銷售好，輸助碼輸入“1”前臺(tái)銷售時(shí)直接輸入“1”就可以調(diào)出娃哈哈水。輸助條碼不可重復(fù)。 輸入了輔助條碼就成了一品多碼商品，銷售時(shí)輸入任何條

24、碼都可調(diào)出商品l 輔助信息Ø 備注1，備注2，備注3：文字性說(shuō)明Ø 數(shù)字1，數(shù)字2，數(shù)字3：數(shù)字性說(shuō)明Ø ABC級(jí)：可選擇A，B，C三種Ø 積分率：會(huì)員參與積分的設(shè)置Ø 商品品態(tài)：商品品態(tài)分為五種 A，新品 新建的商品叫新品 B，停用 商品不再銷售也不進(jìn)貨 C，進(jìn)銷 商品可銷售也可進(jìn)貨 D，只銷 商品只銷售不進(jìn)貨 E，停銷 商品只進(jìn)貨不銷售Ø 錄入日期：記錄商品檔案新建的時(shí)間Ø 錄入人： 記錄商品檔案新建的操作員Ø 修改日期：記錄商品檔案最后一次修改的時(shí)間Ø 修改人： 記錄商品檔案最后一次修改的操作員&#

25、216; 是否管理庫(kù)存： 庫(kù)存管理的控制Ø 是否可以打折銷售：去掉勾后前臺(tái)銷售不可以打折Ø 是否可以改價(jià)銷售：去掉勾后前臺(tái)銷售不可手工改價(jià)Ø 添加圖片： 可為商品檔案添加圖片，前臺(tái)銷售時(shí)也可調(diào)出圖片l 單位及定價(jià)進(jìn)行大小包裝的建立，如一包煙，一條煙的建立在基本信息中建立好一包煙的檔案，然后在單位及定價(jià)中點(diǎn)擊新建一條記錄，在單位處輸入“條”，在內(nèi)裝數(shù)處輸入“10”表示一條中有10包，條碼處輸入條的條碼，相關(guān)進(jìn)價(jià)會(huì)根據(jù)基本信息與內(nèi)裝數(shù)自動(dòng)換算產(chǎn)生。條也可建立輔助條碼l 一品多商一品多商記錄哪些供應(yīng)商向公司供應(yīng)了此商品 l 庫(kù)存信息庫(kù)存信息記錄庫(kù)存的上下限l 前臺(tái)營(yíng)業(yè)員

26、管理設(shè)置商品檔案只受哪些營(yíng)業(yè)員管轄l 隱藏商品檔案商品銷售一段時(shí)間后，由于某些原因不再使用此商品檔案，為了不顯示出來(lái)需要隱藏掉，操作步驟如下：1，打開商品檔案，查找出需要隱藏的商品，雙擊調(diào)出檔案卡片。2，點(diǎn)擊輔助信息，在商品品態(tài)下拉框中選擇“停用”，點(diǎn)擊確定按鈕保存3，確定后商品就被隱藏，在商品檔案，單據(jù)，報(bào)表，前臺(tái)銷售再查找不到此商品4，如何調(diào)出來(lái)呢，打開商品檔案在單頭上有紅色字段顯示的“是否顯示停用商品”，打勾之后，再輸入商品條碼即可查詢出來(lái)，再雙擊調(diào)出把商品品態(tài)改成進(jìn)銷即可2.10、商品校驗(yàn) 商品校驗(yàn)檢查商品檔案中相關(guān)字段有沒有填寫，或者是進(jìn)價(jià)大于了零售價(jià)等的功能，如下圖所示：2.11、

27、倉(cāng)庫(kù)檔案 倉(cāng)庫(kù)檔案可新建多個(gè)倉(cāng)庫(kù)，用來(lái)記錄倉(cāng)庫(kù)的地址，聯(lián)系人，電話等 ，打開倉(cāng)庫(kù)檔案如下圖所示： 說(shuō)明：可對(duì)倉(cāng)庫(kù)檔案進(jìn)行新建，刪除，但默認(rèn)的倉(cāng)庫(kù)不可刪除及有發(fā)生業(yè)務(wù)的倉(cāng)庫(kù)不可刪除，倉(cāng)庫(kù)名稱可進(jìn)行修改。2.12、倉(cāng)庫(kù)貨位 倉(cāng)庫(kù)貨位設(shè)置商品擺設(shè)的具體貨架號(hào)的功能2.13、貨位商品 設(shè)置具體的貨位上擺放有哪些商品檔案，方便操作員查找商品的具體存放位置2.14、部門檔案 部門檔案記錄公司的部門信息，如下圖所示： 說(shuō)明：可對(duì)部門檔案進(jìn)行新建，刪除操作，部門名稱可進(jìn)行修改。2.15、員工檔案員工檔案記錄公司員工的相關(guān)信息，可了解到員工的具體資料，員工檔案界面如下圖所示：功能說(shuō)明：1，填入員工的相關(guān)信息2，

28、選擇好相應(yīng)的部門，部門在部門檔案中新建好3，工作性質(zhì)分為普通員工與營(yíng)業(yè)員，如果員工有營(yíng)業(yè)員的性質(zhì)，那么此處請(qǐng)選擇營(yíng)業(yè)員。4，員工檔案也可進(jìn)行相片管理5，狀態(tài)可選擇此員工是在職還是離職2.16、往來(lái)收支類型 往來(lái)收支類型進(jìn)行帳目進(jìn)出的類型進(jìn)行設(shè)置與增加，打開界面如下圖所示：2.17、現(xiàn)金銀行帳戶 現(xiàn)金銀行帳戶進(jìn)行多個(gè)帳戶的設(shè)置，如下圖所示：2.18、其它輔助檔案 打開其它輔助檔案如下圖所示：操作說(shuō)明：其它輔助檔案可建立幣種匯率，扣款類型，收付票據(jù)，出入庫(kù)方式，付款方式，包裝單位，競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手，信用卡種類，退貨原因，贈(zèng)送原因等供不同的單據(jù)或銷售方式使用。2.19、新品錄入單 新品錄入單提供開業(yè)之后新建

29、的商品檔案提供報(bào)表查詢，查詢到具體新建的時(shí)間。2.20、檔案導(dǎo)入導(dǎo)出 打開檔案導(dǎo)入導(dǎo)出功能，如下圖所示：說(shuō)明：1，檔案導(dǎo)入導(dǎo)出可導(dǎo)入導(dǎo)出軟件的基本資料2，軟件如果沒有注冊(cè)不支持導(dǎo)出功能3，檔案導(dǎo)入導(dǎo)出可支持txt，xml,dbf,xml等格式4，具體的導(dǎo)入格式與步驟請(qǐng)參考“檔案導(dǎo)出導(dǎo)入格式”文檔2.21、條碼標(biāo)簽打印 條碼標(biāo)簽打印分為兩個(gè)模塊：標(biāo)簽打印與條碼打印。打開條碼標(biāo)簽打印如下圖所示：1，點(diǎn)擊工具欄上的新增進(jìn)行添加商品2，選擇的商品可具體到哪個(gè)商品不打印，只要把貨號(hào)前面的打印的勾去掉即可。3，條碼標(biāo)簽打印商品可選擇入庫(kù)商品，贈(zèng)送商品等4，條碼標(biāo)簽打印具體設(shè)計(jì)說(shuō)明請(qǐng)參考條碼標(biāo)簽打印設(shè)計(jì)詳解

30、2.22、相關(guān)報(bào)表Ø 一品多碼報(bào)表：即查詢一個(gè)商品多個(gè)條碼的商品報(bào)表Ø 一碼多品報(bào)表：即查詢一個(gè)條碼對(duì)應(yīng)多個(gè)商品的報(bào)表Ø 一品多包裝報(bào)表：即查詢有大小件的商品Ø 導(dǎo)盤點(diǎn)機(jī)掃描碼：導(dǎo)入盤點(diǎn)機(jī)掃描的商品Ø 異常商品報(bào)表： 查詢停用，只銷，停銷的商品檔案Ø 新品錄入單報(bào)表：查詢?cè)谛缕蜂浫雴沃行陆ǖ纳唐窓n案3、采購(gòu)管理3.1、采購(gòu)管理流程采購(gòu)管理模塊的業(yè)務(wù)主要包括采購(gòu)詢價(jià)單，智能補(bǔ)貨向?qū)?，采?gòu)訂貨單，到貨通知單，入庫(kù)驗(yàn)收單，贈(zèng)送入庫(kù)單，贈(zèng)磅補(bǔ)差設(shè)置，采購(gòu)?fù)素泦?，采?gòu)訂單預(yù)錄單，進(jìn)價(jià)調(diào)整單，購(gòu)銷商品特價(jià)單，代銷商品特價(jià)單，聯(lián)營(yíng)商品特價(jià)單等3.2

31、、進(jìn)價(jià)調(diào)整單進(jìn)價(jià)調(diào)整單對(duì)商品檔案中的參考進(jìn)價(jià)進(jìn)行永久性的更改。調(diào)整成功之后，其他調(diào)用商品檔案中參考進(jìn)價(jià)的單據(jù)都會(huì)取到新的調(diào)整價(jià)格。如下圖所示：功能使用說(shuō)明：【新建F2】 重新開一張新單【刪單F3】 刪除未審核的單據(jù)【保存F5】 單據(jù)中錄入的商品進(jìn)行保存【審核F6】 單據(jù)進(jìn)行審核生效，方便以后查詢【瀏覽F7】 對(duì)保存與審核的單據(jù)進(jìn)行查看【商品F8】 調(diào)出商品檔案信息。錄入單據(jù)明細(xì)有三種方法：A， 如上圖點(diǎn)擊工具欄上的商品按鈕B， 雙擊單據(jù)明細(xì)中的貨號(hào)處C， 點(diǎn)擊單據(jù)明細(xì)貨號(hào)處的下拉框，如下圖所示： 【相 關(guān)】 功能中點(diǎn)擊商品相關(guān)信息，了解商品的最新信息， 也可打印調(diào)價(jià)明細(xì)【打 印】 點(diǎn)擊打印可對(duì)

32、單據(jù)進(jìn)行打印，打印預(yù)覽，打印樣式。打印樣式是一個(gè)自定義格式報(bào)表，客戶可根據(jù)本公司具體的單據(jù)格式進(jìn)行隨意的調(diào)整。點(diǎn)擊打印樣式如下圖所示： 1， 新 增，彈出新建報(bào)表樣式的界面，輸入樣式名稱，點(diǎn)擊確定即可進(jìn)入樣式設(shè)計(jì)的界面，其新建的報(bào)表樣式，可以自已獨(dú)用，也可以允許其他用戶使用，只需把“允許其它用戶使用”的勾去掉或者打上即可。2， 默 認(rèn) 在建立多個(gè)樣式的情況下，選擇了默認(rèn)樣式即在打印時(shí)自動(dòng)讀取默認(rèn)樣式打印3， 修 改 對(duì)新增的樣式進(jìn)行改進(jìn)4， 刪 除 刪除新增的樣式5， 導(dǎo) 入 導(dǎo)入設(shè)計(jì)好的樣式6， 導(dǎo) 出 導(dǎo)出設(shè)計(jì)好的樣式7， 標(biāo)準(zhǔn)樣式 標(biāo)準(zhǔn)樣式是不可修改與刪除【掃描F12】 進(jìn)行快速錄入商品

33、檔案操作【編 輯】 點(diǎn)擊此功能按鈕，如下圖所示： Ø 增加明細(xì)：在單據(jù)明細(xì)中新增一條記錄Ø 刪除明細(xì)：在單據(jù)明細(xì)中刪除一條記錄Ø 定 位：根據(jù)所列的條件進(jìn)行快速查找單據(jù)明細(xì)中相關(guān)的商品，如下圖所示： Ø 設(shè)置公式：根據(jù)所列的條件進(jìn)行相關(guān)字段的換算，如下圖所示： 1， 點(diǎn)擊設(shè)置公式彈出上圖界面，在當(dāng)前修改的列中選擇要改變的列，如新價(jià)2， 點(diǎn)擊紅圈中的按鈕彈出表達(dá)式編輯器，如要改變的新價(jià)等于舊價(jià)乘以新價(jià)，如上圖所示輸入表達(dá)式，再點(diǎn)擊校驗(yàn)如果提示成功，表達(dá)式OK，點(diǎn)擊確定即可3， 表達(dá)式提供了一些相關(guān)的函數(shù)，根據(jù)客戶需求可寫出比較復(fù)雜的公式。 Ø 數(shù)

34、據(jù)導(dǎo)入：在execl中編輯好軟件中已有的商品檔案，列出如圖中的相關(guān)字 段然后另存為制表符的txt文件就可以導(dǎo)入進(jìn)來(lái) ，如下圖所示：1， 導(dǎo)入的數(shù)據(jù)只對(duì)商品檔案表中存在的商品有效2， 如備注不導(dǎo)，把備注后面的鉤去掉3， 點(diǎn)擊導(dǎo)入文件按鈕，選擇事先設(shè)置好的文本文件4， 文本文件的類型是制表符分隔的文本文件5， 選擇文件后，下一步會(huì)變?yōu)榭捎脿顟B(tài)，點(diǎn)擊現(xiàn)現(xiàn)如下圖所示： 6， 鼠標(biāo)選擇導(dǎo)入列左鍵不放，拖到對(duì)應(yīng)列中相對(duì)應(yīng)的字段，與之一 一對(duì)應(yīng)，再點(diǎn)擊下一步就會(huì)出現(xiàn)如導(dǎo)入數(shù)據(jù)顯示框中的內(nèi)容，最后再點(diǎn)擊導(dǎo)入按鈕，即可完成導(dǎo)入功能的操作，把數(shù)據(jù)導(dǎo)入到單據(jù)明細(xì)中。Ø 數(shù)據(jù)導(dǎo)出：把單據(jù)中的明細(xì)導(dǎo)出相關(guān)格式

35、的文件進(jìn)行查看或打印Ø 發(fā)送到Execl: 把單據(jù)中的明細(xì)發(fā)送到Execl進(jìn)行查看或打印【設(shè) 置】 功能按鈕后，如下圖所示： Ø 定制顯示項(xiàng)：對(duì)單頭與單據(jù)明細(xì)的相關(guān)字段進(jìn)行設(shè)置顯示與不顯示的功能，如下圖所示：描述：1， 如上兩圖顯示，表頭數(shù)據(jù)顯示與明細(xì)數(shù)據(jù)顯示的設(shè)置是分開兩個(gè)界面設(shè)置2， 兩個(gè)功能明細(xì)字段的顯示與使用可針對(duì)于不同的操作員設(shè)置3， 表頭數(shù)據(jù)顯示與明細(xì)數(shù)據(jù)顯示的字段，可顯示、可打印、可編輯功能4， 設(shè)置為換行列按鈕是指光標(biāo)移動(dòng)到那個(gè)字段時(shí)按回車光標(biāo)自動(dòng)移動(dòng)到第二行5， 重置 恢復(fù)到最初樣式Ø 布局設(shè)置： 對(duì)單據(jù)的單頭字段顯示進(jìn)行調(diào)整位置，如下圖所示：

36、Ø 增加新列： 單據(jù)明細(xì)中添加商品檔案中的相關(guān)字段或者是增加新的計(jì)算列 描述：1， 列屬性： 改為計(jì)算列2， 列中文名：改為您所需要的字段名稱3， 點(diǎn)擊紅圈內(nèi)的按鈕進(jìn)入表達(dá)式編輯器4， 此表達(dá)式編輯器的功能操作與編輯功能內(nèi)的設(shè)置公式中的表達(dá)式編輯器的功能操作一致Ø 新列維護(hù)： 對(duì)增加新的計(jì)算列的維護(hù)，如下圖所示： 描述：1， 設(shè)置有刪除新列功能2， 設(shè)置有修改新列功能Ø 增加合計(jì)欄：對(duì)單據(jù)明細(xì)中數(shù)字列進(jìn)行合計(jì)，如下圖所示： 描述：1， 添加合計(jì)欄的列只能針對(duì)于數(shù)字列有用，如價(jià)格與數(shù)量等2， 選擇之后，點(diǎn)擊紅圈內(nèi)的按鈕彈出表達(dá)式編輯器的界面3， 此表達(dá)式編輯器的功能

37、操作與編輯功能內(nèi)的設(shè)置公式中的表達(dá)式編輯器的功能操作一致Ø 排 序： 對(duì)單據(jù)中錄入的商品明細(xì)根據(jù)相關(guān)字段進(jìn)行升/降排序， 如下圖所示： 價(jià)格欄： 調(diào)出價(jià)格欄可在單據(jù)中讀取到相應(yīng)的價(jià)格，如下圖： Ø 圖片欄： 調(diào)出商品檔案有添加圖片的圖片，選擇后在單據(jù)細(xì)明右邊顯示Ø 工具欄： 對(duì)工具欄上的按鈕圖片進(jìn)行位置的設(shè)置² 描述：（所有單據(jù)中工具欄上，所涉及到與上述進(jìn)價(jià)調(diào)整單工具欄上相同的名稱的功能按鈕，介紹的功能都如上所述一樣，就不在一 一描述）3.3、采購(gòu)詢價(jià)單 采購(gòu)詢價(jià)單相當(dāng)于公司起草一份價(jià)格詢問(wèn)表，發(fā)給供應(yīng)商確認(rèn)價(jià)格，方便公司了解商品進(jìn)價(jià)信息，為采購(gòu)商品做好

38、準(zhǔn)備。打開采購(gòu)詢價(jià)單如下圖所示：操作說(shuō)明：Ø 選擇需要詢價(jià)的供應(yīng)商Ø 有效天數(shù)，設(shè)置好詢價(jià)的期限Ø 選擇需要詢價(jià)的商品錄入Ø 審核單據(jù)之后在單據(jù)瀏覽中可以查詢以前的詢價(jià)單3.4、智能補(bǔ)貨向?qū)?智能補(bǔ)貨向?qū)в兄诠镜念I(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行對(duì)商場(chǎng)貨品庫(kù)存量的積壓與不足的掌握。進(jìn)行定量的進(jìn)貨，打開界面如下圖所示：操作說(shuō)明：Ø 設(shè)置好日均銷量時(shí)間，采購(gòu)周期Ø 可設(shè)置發(fā)生業(yè)務(wù)的時(shí)間Ø 選擇好補(bǔ)貨的倉(cāng)庫(kù)Ø 再點(diǎn)擊工具欄上的下一步，根據(jù)條件設(shè)置好補(bǔ)貨的商品Ø 再根據(jù)庫(kù)存的上下限做參考進(jìn)行補(bǔ)貨Ø 補(bǔ)貨單可直接生成采購(gòu)訂貨

39、單3.5、采購(gòu)訂貨單 采購(gòu)訂貨單提前向供應(yīng)商訂貨，減少直接進(jìn)貨時(shí)貨品短缺或送貨不及時(shí)問(wèn)題，更有效的管理進(jìn)貨的極時(shí)性。打開采購(gòu)訂貨單如下圖所示操作說(shuō)明：Ø 采購(gòu)訂貨單可直接選取詢價(jià)單Ø 采購(gòu)訂貨單可控制訂貨的有效期Ø 結(jié)算方式可進(jìn)行更改Ø 運(yùn)輸方式可填寫選擇Ø 訂單可以永續(xù)不過(guò)期Ø 采購(gòu)訂單可由到貨通知單調(diào)用3.6、入庫(kù)驗(yàn)收單 入庫(kù)驗(yàn)收單如下圖所示： l 單頭說(shuō)明：Ø 供應(yīng)商： 使用編碼，拼音碼，下拉框，放大鏡按鈕選擇Ø 倉(cāng) 庫(kù)： 使用編碼，下拉框選擇Ø 操作日期：默認(rèn)操作開單的當(dāng)天時(shí)間Ø 經(jīng)銷方

40、式：經(jīng)銷方式的改變默認(rèn)與選擇貨商的經(jīng)銷方式而變Ø 進(jìn)貨單號(hào)：進(jìn)貨單號(hào)是根據(jù)時(shí)間流水號(hào)而來(lái)，是不可更改Ø 訂貨單號(hào)：選擇審核的采購(gòu)訂貨單直接審核入庫(kù)（可選擇性）Ø 到貨通知單：選擇審核的到貨通知單直接審核入庫(kù)（可選擇性）Ø 操作員： 登錄后臺(tái)操作此單據(jù)的后臺(tái)工作人員Ø 經(jīng)辦人： 員工檔案中錄好的員工，在此可選擇，相當(dāng)于業(yè)務(wù)員Ø 折 扣： 對(duì)整單明細(xì)進(jìn)行統(tǒng)一的折扣Ø 審核人： 在工具欄上點(diǎn)擊審核之后顯示的人員Ø 原始單號(hào)：相當(dāng)于供應(yīng)商來(lái)貨單上面的單號(hào)Ø 總欠款： 顯示供應(yīng)商沒有結(jié)算的帳款Ø 備 注：

41、 輸入對(duì)單據(jù)的說(shuō)明Ø 實(shí)際進(jìn)價(jià)按：此參數(shù)是指進(jìn)貨商品明細(xì)的單價(jià)的采用方式l 單據(jù)明細(xì)：Ø 訂貨余數(shù)：選擇采購(gòu)訂貨單后的訂單數(shù)量l 工具欄：Ø 相 關(guān)： 點(diǎn)擊相關(guān)可直接進(jìn)行商品明細(xì)的條碼標(biāo)簽打印功能。 Ø 復(fù) 制 復(fù)制功能是把之前審核的單據(jù)明細(xì)復(fù)制一份減少錄單的時(shí)間。默認(rèn)復(fù)制功能為灰色，在單據(jù)審核后復(fù)制功能就會(huì)變成可用狀態(tài)3.7、 贈(zèng)送入庫(kù)單 贈(zèng)送入庫(kù)單如下圖所示： 說(shuō)明：贈(zèng)送入庫(kù)單與貨商不會(huì)產(chǎn)生結(jié)算，只會(huì)增加庫(kù)存，降低成本！3.8、 采購(gòu)?fù)素泦?采購(gòu)?fù)素泦稳缦聢D所示：l 單頭說(shuō)明：Ø 入庫(kù)單號(hào)：選擇要退貨的入庫(kù)單號(hào)，直接調(diào)商品明細(xì) （可不選擇）

42、Ø 退貨單號(hào)：要退貨的商品進(jìn)貨時(shí)供應(yīng)商送來(lái)的原始單號(hào) （可不填寫）Ø 退貨原因：在其他輔助資料中的退貨原因錄入之后在此可直接選擇Ø 單頭折扣：對(duì)整單明細(xì)進(jìn)行統(tǒng)一折扣Ø 明細(xì)折扣：對(duì)某個(gè)商品單獨(dú)折扣。3.9、購(gòu)銷商品特價(jià)單購(gòu)銷商品特價(jià)單主要是與供應(yīng)商在商品的進(jìn)貨價(jià)上進(jìn)行調(diào)整，如商場(chǎng)做零售特價(jià)促銷也需要供應(yīng)商支持，但貨品早已進(jìn)到地商場(chǎng)，此時(shí)就需特價(jià)單還抵消一部分貨款。打開購(gòu)銷商品特價(jià)單如下圖所示：操作說(shuō)明：Ø 供應(yīng)商：需要做特價(jià)的供應(yīng)商Ø 日 期：確定特價(jià)的開始時(shí)間與結(jié)束時(shí)間Ø 特價(jià)類型：選擇好按哪種特價(jià)類型進(jìn)行特價(jià)Ø

43、 原價(jià)類型：選擇好按哪種原價(jià)促銷選擇好相應(yīng)的參數(shù)后審核此單據(jù)，在特價(jià)日期內(nèi)就會(huì)在購(gòu)銷結(jié)算單中產(chǎn)生相應(yīng)的結(jié)算數(shù)據(jù)。 代銷商品特價(jià)單與聯(lián)營(yíng)商品特價(jià)單的功能與購(gòu)銷商品特價(jià)單的功能相同3.10、相關(guān)報(bào)表Ø 采購(gòu)明細(xì)報(bào)表： 查詢一段時(shí)間具體商品進(jìn)貨明細(xì)數(shù)據(jù)Ø 采購(gòu)單據(jù)報(bào)表： 查詢一段時(shí)間進(jìn)貨的單據(jù)數(shù)據(jù)Ø 采購(gòu)匯總報(bào)表： 查詢一段時(shí)間進(jìn)貨每個(gè)商品的匯總數(shù)據(jù)Ø 采購(gòu)日?qǐng)?bào)表 ： 查詢某一天商品的進(jìn)貨情況Ø 采購(gòu)單付款情況： 查詢進(jìn)貨單據(jù)有無(wú)付款與欠款記錄Ø 進(jìn)價(jià)調(diào)整明細(xì)： 查詢進(jìn)價(jià)調(diào)整單調(diào)價(jià)過(guò)的商品記錄Ø 歷史進(jìn)價(jià)明細(xì)： 查詢商品進(jìn)貨的歷史

44、價(jià)格Ø 到貨通知報(bào)表： 查詢到貨通知單的商品明細(xì)記錄Ø 特供價(jià)到期提示： 查詢購(gòu)銷特價(jià)單，代銷特價(jià)單，聯(lián)營(yíng)特價(jià)單到期商品記錄4、批發(fā)管理 批發(fā)管理主要針對(duì)于生產(chǎn)商相互之間、生產(chǎn)商與零售商之間直接進(jìn)行商品批量的交換功能。4.1客戶價(jià)格表 客戶價(jià)格表主要是設(shè)置與記錄每個(gè)客戶對(duì)同一個(gè)商品享受不同價(jià)格的功能。打開客戶價(jià)格表如下圖所示：操作說(shuō)明：1，如上圖所示左邊框框顯示所有的客戶檔案2，選中其中客戶檔案進(jìn)行添加3，設(shè)置好每個(gè)商品的價(jià)格4，設(shè)置好客戶價(jià)格表在做批發(fā)銷售單時(shí)可自動(dòng)調(diào)取價(jià)格表中的價(jià)格5，最后批發(fā)銷售單的價(jià)格也會(huì)更新價(jià)格表中的最后價(jià)格4.2、客戶調(diào)價(jià)單 客戶調(diào)價(jià)單主要起到對(duì)

45、客戶批發(fā)銷售價(jià)格的調(diào)整功能。4.3、客戶報(bào)價(jià)單 客戶報(bào)價(jià)單主要起到給客戶報(bào)價(jià)的功能，提前與客戶溝通好商品的價(jià)格，打開客戶報(bào)價(jià)單如下圖所示：操作說(shuō)明：1，輸入客戶編號(hào)，點(diǎn)擊放大鏡按鈕進(jìn)行客戶選擇2，有效天數(shù)，可設(shè)置好多少天可以有效3，經(jīng)辦人，選擇好跟蹤客戶的業(yè)務(wù)員4，選擇要需要報(bào)價(jià)的商品檔案，點(diǎn)擊審核即生效4.4、銷售訂貨單 銷售訂貨單主要起到客戶訂貨功能，提前把客戶的貨品準(zhǔn)備好。打開銷售訂貨單如下圖所示：操作說(shuō)明： 1，客戶：輸入客戶編號(hào)，點(diǎn)擊放大鏡按鈕進(jìn)行客戶選擇 2，倉(cāng)庫(kù)：選擇好商品從哪個(gè)倉(cāng)庫(kù)走貨 3，報(bào)價(jià)單：如果有客戶做過(guò)報(bào)價(jià)單可以選擇報(bào)價(jià)單 4，訂金金額：填寫客戶付款的訂金 5，付款方

46、式：訂金的付款方式6，折扣：填入相應(yīng)的折扣可對(duì)整單商品明細(xì)進(jìn)行打折7，備注：可填入說(shuō)明文字8，審核后的訂單可被批發(fā)銷售單調(diào)用4.5、批發(fā)銷售單 批發(fā)銷售單是對(duì)客戶銷售的最終確定單據(jù)，打開批發(fā)銷售單如下圖所示：操作說(shuō)明：1， 客戶編碼：輸入客戶編號(hào)，點(diǎn)擊放大鏡按鈕進(jìn)行客戶選擇2，倉(cāng)庫(kù)：要減掉庫(kù)存的倉(cāng)庫(kù)3，訂單號(hào)：可以選擇客戶訂貨單，也可以直接做批發(fā)銷售單4，訂金金額：訂金金額是由選擇訂單之后隨訂單調(diào)出來(lái)5，付款方式：貨款付給的方式選擇6，銷售單號(hào)：系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生的單據(jù)號(hào)，不可進(jìn)行修改7，選擇好銷售的商品確定無(wú)誤后即可點(diǎn)擊保存審核。4.6、客戶退貨單客戶退貨單主要是針對(duì)于批發(fā)銷售單銷售出去的商品，由

47、于某種原因客戶要求退回的單據(jù)。打開客戶退貨單如下圖所示：操作說(shuō)明：1，客 戶：輸入客戶編號(hào)，點(diǎn)擊放大鏡按鈕進(jìn)行客戶選擇2，倉(cāng)庫(kù)：選擇商品庫(kù)存退回的倉(cāng)庫(kù)3，銷售單號(hào)：選擇要退貨商品的批發(fā)銷售單4，折扣： 輸入折扣對(duì)整個(gè)退單商品明細(xì)進(jìn)行打折5，退貨原因：在其它輔助資料中新建好之后，在此處可供選擇4.7、批發(fā)調(diào)價(jià)單批發(fā)調(diào)價(jià)單是對(duì)客戶的五級(jí)批發(fā)價(jià)進(jìn)行調(diào)整，打開批發(fā)調(diào)價(jià)單如下圖所示：操作說(shuō)明： 批發(fā)調(diào)價(jià)單可對(duì)五級(jí)批發(fā)價(jià)進(jìn)行調(diào)整，輸入要調(diào)價(jià)的商品，再更改新的批發(fā)價(jià)格，最后點(diǎn)保存審核即可把舊批發(fā)價(jià)更改成新的批發(fā)價(jià)4.8、批發(fā)特價(jià)單 批發(fā)特價(jià)單對(duì)客戶進(jìn)行商品特價(jià)促銷，打開批發(fā)特價(jià)單如下圖所示：操作說(shuō)明： 1，

48、默認(rèn)單據(jù)是針對(duì)于所有的客戶進(jìn)行特價(jià) 2，可以選擇具體客戶進(jìn)行特價(jià) 3，可選擇類別客戶進(jìn)行特價(jià) 4，特價(jià)單可按時(shí)間段內(nèi)進(jìn)行促銷 5，保存審核后會(huì)生效4.9、批發(fā)搭贈(zèng)單 批發(fā)搭贈(zèng)單主要是對(duì)贈(zèng)送商品的在一定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行促銷的單據(jù)，打開批發(fā)搭贈(zèng)單如下圖所示：操作說(shuō)明：1，起日期：促銷的開始時(shí)間2，結(jié)束日期：促銷的結(jié)束時(shí)間3，日期： 單據(jù)的操作時(shí)間3，單據(jù)編號(hào)：自動(dòng)產(chǎn)生，不可修改4，經(jīng)辦人： 單據(jù)促銷的負(fù)責(zé)人5，搭贈(zèng)類別：六種方式A， 單品特價(jià)B， 按商品類別C， 按商品品牌D， 按商品屬性E， 按主供應(yīng)商F， 按商品專柜6，編 號(hào)：根據(jù)搭贈(zèng)類別進(jìn)行改變成相應(yīng)的促銷方式7，基數(shù)： 促銷起點(diǎn)數(shù)8，任選幾樣：

49、贈(zèng)送幾個(gè)9，搭贈(zèng)價(jià)格：贈(zèng)送一個(gè)商品加多少金額4.10、相關(guān)報(bào)表批發(fā)明細(xì)報(bào)表： 查詢批發(fā)客戶銷售商品的具體明細(xì)數(shù)據(jù)批發(fā)匯總報(bào)表： 查詢批發(fā)客戶銷售商品在某段時(shí)間內(nèi)的匯總數(shù)據(jù)批發(fā)日?qǐng)?bào)表： 查詢批發(fā)客戶銷售商品在某一天之內(nèi)的匯總數(shù)據(jù)批發(fā)單據(jù)明細(xì)： 查詢批發(fā)銷售單在某段時(shí)間內(nèi)單據(jù)明細(xì)數(shù)據(jù)批發(fā)單付款情況：查詢批發(fā)單據(jù)是否付款情況歷史售價(jià)查詢： 查詢商品歷史賣價(jià)情況報(bào)表批發(fā)特價(jià)查詢： 查詢批發(fā)特價(jià)單商品促銷明細(xì)情況報(bào)表批發(fā)報(bào)價(jià)明細(xì)： 查詢客戶報(bào)價(jià)商品明細(xì)數(shù)據(jù)客戶未消費(fèi)提示：查詢具體客戶在某段時(shí)間內(nèi)沒有銷售數(shù)據(jù)報(bào)表5、收銀管理收銀管理模塊主要針對(duì)于前臺(tái)進(jìn)行監(jiān)控，如前臺(tái)促銷，前臺(tái)銷售查詢，前臺(tái)實(shí)時(shí)監(jiān)控等5.1

50、、前臺(tái)實(shí)時(shí)監(jiān)控實(shí)時(shí)監(jiān)控實(shí)時(shí)收集到前臺(tái)收銀數(shù)據(jù)，以圖形的方式，顯示經(jīng)營(yíng)狀況。并可根據(jù)參數(shù)設(shè)置，監(jiān)控收銀機(jī)、收銀員、班次、時(shí)段、類別等，能一目了然。打開如下圖所示：l 功能欄說(shuō)明：【刷新】 刷新作用與windows刷新一樣，刷新界面【放大】 把圖形顯示區(qū)放大，其他欄隱藏【類型】 定義圖形類型，如線型圖、區(qū)域圖、餅圖、柱狀圖、條形圖【顏色】 定義圖形顏色【標(biāo)題】 定義圖形的名稱，X軸，Y軸的名稱【回放】 顯示以前銷售的圖形l 參數(shù)說(shuō)明： 圖形的三種顯示方式A，只顯示圖形B，圖形+數(shù)據(jù)C，只顯示數(shù)據(jù)選項(xiàng)說(shuō)明： 圖形的三種顯示方式A， 金額B， 數(shù)量C， 單數(shù)其三種方式都可對(duì)收銀機(jī)，收銀員，時(shí)段，類別進(jìn)

51、行圖形顯示監(jiān)控零數(shù)參數(shù)設(shè)置前臺(tái)小票設(shè)置5.2、前臺(tái)套打設(shè)計(jì)前臺(tái)套打設(shè)計(jì)功能主要是對(duì)前臺(tái)小票打印的格式進(jìn)行自定義，為滿足部分客戶自已設(shè)計(jì)的紙張或者是使用A4紙的打印機(jī)提供的功能，打開前臺(tái)套打設(shè)計(jì)如下圖所示：操作說(shuō)明：1，點(diǎn)擊前臺(tái)套打設(shè)計(jì)，再點(diǎn)擊工具欄上的設(shè)計(jì)按鈕如上圖所示2，根據(jù)打印紙張的大小調(diào)整打印內(nèi)容3，更改抬頭名稱雙擊超市名稱在彈出的界面上可進(jìn)行更改4，使用鼠標(biāo)可拖動(dòng)字段，選中字段按shift+方向箭可以左右上下變動(dòng)5，需添加備注可點(diǎn)擊左邊的“A”再到空白處點(diǎn)擊一下就會(huì)出來(lái)文本框6，需添加商品檔案中的其他字段可點(diǎn)擊左邊的數(shù)據(jù)列，在空白處點(diǎn)擊一下進(jìn)行選擇7，需增加一些計(jì)算列點(diǎn)擊左邊的計(jì)算列可

52、進(jìn)行添加8，設(shè)計(jì)好之后保存，安裝上打印機(jī)的驅(qū)動(dòng)，在前臺(tái)的前臺(tái)參數(shù)設(shè)置中的打印機(jī)內(nèi)選擇報(bào)表式打印就可打印出設(shè)計(jì)的格式5.3、全場(chǎng)折扣促銷全場(chǎng)折扣促銷適用于商場(chǎng)進(jìn)行所有的商品進(jìn)行統(tǒng)一折扣促銷再吸引客源，打開全場(chǎng)折扣促銷如下圖所示：操作說(shuō)明：1，打開全場(chǎng)折扣促銷默認(rèn)為新建界面，需要點(diǎn)擊新建創(chuàng)建記錄2，開始日期與結(jié)束日期確定促銷的具體日期時(shí)間3，開始時(shí)間與結(jié)束時(shí)間確定促銷日期內(nèi)一天的某個(gè)時(shí)間段之內(nèi)促銷4，星期一到星期日確定一個(gè)禮拜之內(nèi)哪幾天進(jìn)行促銷5，折扣輸入具體打折的折扣6，零售特價(jià)是否參與打勾參與不打勾不參與7，停用打勾為全場(chǎng)折扣促銷停止促銷5.4、零售調(diào)價(jià)單 零售商品的價(jià)格是不斷在變化的，如物價(jià)

53、的變動(dòng)，貨品的短缺都有可能使商品的進(jìn)價(jià)上漲，因而商場(chǎng)的零售價(jià)也會(huì)隨之上漲。零售調(diào)價(jià)單的作用就是改變商品的售價(jià)。打開單據(jù)如下圖所示：操作說(shuō)明：打開單據(jù)默認(rèn)處于新建界面，選擇商品后，在明細(xì)中有舊價(jià)與新價(jià)之分，舊價(jià)默認(rèn)為商品檔案中的零售價(jià)，新價(jià)需要手動(dòng)改寫您需要調(diào)整到的價(jià)格，其中庫(kù)存字段會(huì)顯示出當(dāng)前倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存數(shù)量，審核成功后，前臺(tái)銷售此商品的零售價(jià)即會(huì)馬上更改成你修改成的新價(jià)。5.5、會(huì)員調(diào)價(jià)單 會(huì)員已成為現(xiàn)在大多商場(chǎng)吸引顧客的一種方式，進(jìn)行會(huì)員積分，會(huì)員價(jià)來(lái)銷售。會(huì)員調(diào)價(jià)單針對(duì)于會(huì)員價(jià)調(diào)整的單據(jù)，一般都會(huì)比零售價(jià)便宜。只針對(duì)于會(huì)員消費(fèi)5.6、零售特價(jià)促銷零售特價(jià)促銷是一種商場(chǎng)常用的促銷方式，要比會(huì)員價(jià)更優(yōu)惠，打開單據(jù)如下圖所示：l 單頭說(shuō)明：Ø 經(jīng)辦人： 負(fù)責(zé)促銷的負(fù)責(zé)人Ø 日 期： 做單的時(shí)間Ø 單據(jù)編號(hào)： 默認(rèn)不可修改Ø 超始日期： 促銷商品的開始時(shí)間Ø 結(jié)束日期： 促銷商品停止促銷的時(shí)間Ø 時(shí)間段： 促銷商品開始時(shí)間內(nèi)一天的某個(gè)時(shí)間段內(nèi)開始促銷Ø 星期： 促銷