會議室使用制度

1、制度編號：AD-2016001編制部門：人力資源部制度類型：行政管理制度制度主題：會議室管理使用制度會議室管理使用制度目的：為了充分利用會議室的功能，給員工創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境， 使會議室的管理和使用更加規(guī)范、合理化，以確保公司各類會議的正 常召開，特制定該項制度。責(zé)任：會議室使用管理由公司人力資源部負責(zé)，并實施監(jiān)督。范圍：適用于公司全體人員。一會議室使用辦法1、會議室用途：公司會議、部門會議、員工培訓(xùn)、員工工作面談、招聘面試、客戶接待以及適合在會議室舉辦的小型活動、 競賽活動等 的場所，未經(jīng)允許，不得挪借他用。2、會議室的管理由人力資源部統(tǒng)一負責(zé)，會議室涉及使用的設(shè)施設(shè) 備及物料由指定專人

2、負責(zé)保管、管理與調(diào)試。3、非參加會議、培訓(xùn)及面試的人員，未經(jīng)允許不得隨意進入會議室。4、為了避免會議室使用時發(fā)生沖突，各部門如需使用會議室的，需 派專人提前1天到人力資源部填寫會議室使用登記表（附一）， 并在釘釘APP上及時報備，以便統(tǒng)一安排。5、臨時召開的緊急會議需要占用會議室時，要及時向人力資源部提 出申請并登記，釘釘 APP上及時報備。106、部門及個人應(yīng)在所預(yù)約的時間到達會議室，并開始使用。超過 分鐘未到達會議室的，人力資源部有權(quán)對會議室的使用權(quán)另作安排。7、部門及個人應(yīng)按預(yù)約的時間內(nèi)使用完畢，不許超時使用。如需延長使用時，請及時通知人力資源部，如在緊接的時間段內(nèi)已安排了給其他部門或個

3、人使用，超時使用的部門或個人必須離開該會議室，終止使用會議室。8、如遇到會議之間發(fā)生沖突，要堅持局部服從整體的原則，公司會議優(yōu)于部門會議，部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。9、各部門如需使用會議室的設(shè)備，應(yīng)提前向人力資源部說明，以便提前準(zhǔn)備，確保會議順利進行。10、開會期間，請愛惜會議室的設(shè)備及物品，如投影儀、音箱、筆記本電腦、黑板等物品，并指派專人來操作。11、會議室內(nèi)的所有設(shè)施設(shè)備，未經(jīng)允許，不能帶出會議室。12、會議結(jié)束后，早會業(yè)務(wù)員（或部門負責(zé)人、培訓(xùn)講師）應(yīng)及時整理會議場地，關(guān)閉各種電器，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時報備人力資源部，以便及時修理，保證其他會

4、議的準(zhǔn)時進行。13、會議室的使用部門，要維持室內(nèi)清潔，使用完畢后及時清理打掃，將移動的桌椅及時放回原位，以便其他部門使用。14、 會議室的日常清潔工作銷售部業(yè)務(wù)員輪班打掃，銷售部于每周五上報下周值日排班名單至人力資源部，人力資源部于次日張貼新一周的值日排班表至?xí)h室。每日晨會結(jié)束后，業(yè)務(wù)員按會議室清潔排班表（附二）進行打掃。15、如有違反以上規(guī)定者，視情節(jié)嚴(yán)重大小，采取相應(yīng)處罰措施。二 程序1、申請流程部門或個人到人力資源部查詢會議室的使用狀況；部門或個人向人力資源部申請使用會議室，并填寫 會議室使用登記表；人力資源部根據(jù)部門或個人的申請需求作出安排，及時告知，并記錄在會議室使用登記表；部門或個人按時間使用會議室。2、使用流程部門或個人按會議室使用規(guī)定使用會議室；部門或個人自行指定人員安排會務(wù)工作。3、交還流程部門或個人使用完畢后，人力資源部派員檢查會議室，發(fā)現(xiàn)不按規(guī)定使用的，及時要求部門或個人改正；如部門或個人拒絕改正，人事行政部經(jīng)理將出處罰通告，對部門或個人作出處罰。4、會議室使用流程：附一、會議室使用申請表會議室使用申請表對部門使用時間會議主題擬用設(shè)備其它