行政管理資料-保密規(guī)定

1、保密規(guī)定第一章總則第一條為保障公司整體利益和長遠利益，使公司能夠長期穩(wěn)定 高效地發(fā)展，適應激烈的市場競爭，根據(jù)公司實際情況特制定本規(guī)定第二條 公司秘密是指一切關(guān)系公司安全和利益，在一定時間內(nèi) 只限一定范圍內(nèi)人員知悉的事項。第三條公司成立保密工作領(lǐng)導小組，在安全工作委員會領(lǐng)導下 工作。行政總監(jiān)任組長，領(lǐng)導公司保密工作，日常保密監(jiān)督檢查工作 由公司辦公室負責。各部門負責人為本部門的保密工作負責人。第四條所有公司員工都有義務(wù)和責任保守公司秘密，對待保密 工作必須慎之又慎。第五條 對公司秘密的知曉范圍執(zhí)行壓縮控制的原則，員工只在 管轄范圍內(nèi)根據(jù)工作需要知曉相關(guān)的公司秘密。第六條本制度適用于公司全體員工

2、。第二章公司秘密的范圍第七條公司經(jīng)營、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項。第八條 公司就經(jīng)營管理作出的重大決策中的秘密事項。第九條公司對外活動（包括外事活動）中的秘密事項以及對外 承擔保密義務(wù)的事項。第十條維護公司安全和追查侵犯公司利益的經(jīng)濟犯罪中的秘密 事項。第十一條客戶檔案、合同及公司營銷網(wǎng)絡(luò)的有關(guān)資料。第十二條公司重要會議決議、重要決定中的秘密事項。第十三條其他公司秘密事項。第三章密級分類第十四條公司秘密分為三類：絕密、機密、秘密。第十五條 絕密是指與公司生存、經(jīng)營、人事有重大利益關(guān)系，如泄露會使公司的安全和利益遭受特別嚴重損害的事項，主要包括：（1） 公司股份構(gòu)成、投資情況及其載體。（2） 公司總體

3、發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略、營銷策略、商務(wù)談判內(nèi) 容及其載體、正式合同及協(xié)議文書、成本及利潤率。（3） 公司內(nèi)部重要決定及重要會議紀要。（4） 按檔案法規(guī)定屬于絕密級別的各種檔案資料。第十六條機密是指與本公司的生存、經(jīng)營、人事有重要利益關(guān)系，泄露會使公司安全和利益遭到嚴重損害的事項，主要包括：（一）尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況，人力資源部 對員工的績效考核材料。（二）公司與外部高層人士來往情況及其載體。（三） 公司薪酬制度，財務(wù)專用印簽、帳號，保險柜密碼，月、 季、年度財務(wù)預、決算報告及各類財務(wù)、統(tǒng)計報表，計 算機開啟密碼，重要磁盤、磁帶的內(nèi)容及其存放位置。（四）經(jīng)銷品牌車的進價。（五）公司大

4、事記。（6） 獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應對策。（7） 外事活動中內(nèi)部掌握的原則和政策。（8） 公司總監(jiān)以上管理人員的家庭住址及外出活動去向。（9） 客戶檔案及相關(guān)資料。（十）按檔案法規(guī)定屬于機密級別的各種檔案資料。第十七條秘密是指與本公司生存、經(jīng)營、人事有較大利益關(guān)系，泄露會使公司的安全和利益遭受損害的事項，主要包括：（1） 消費層次調(diào)查情況，市場潛力調(diào)查預測情況，未來新產(chǎn) 品市場預測情況及其載體。（2） 廣告企劃、營銷企劃方案。（3） 安保部、人力資源部、財務(wù)管理部等有關(guān)部門所調(diào)查的 違法、違紀事件情況和載體。（4） 財務(wù)部門的安全保衛(wèi)措施情況。（5） 各種檢查結(jié)果。（六）按檔案

5、法規(guī)定屬于秘密級別的各種檔案資料。第四章 各密級內(nèi)容知曉范圍第十八條絕密級：董事會成員、總經(jīng)理及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。掌握核心絕密的關(guān)鍵崗位人員的變更、離職須經(jīng)董事會同意第十九條機密級：總監(jiān)級別以上的管理人員以及與機密內(nèi)容 有直接關(guān)系的工作人員，允許知曉與本工作相關(guān)的機密事項。第二十條秘密級：部門經(jīng)理級別以上的管理人員以及與秘密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員，允許知曉與本工作相關(guān)的秘密事項。第五章保密措施第二十一條 員工在公司任職期間的工作成果歸公司所有，并按 保守商業(yè)秘密合同及本制度進行管理。第二十二條 員工必須具有保密意識，必須做到不該問的絕對不 問，不該說的絕對不說，不該看的絕對不看

6、。未經(jīng)領(lǐng)導批準，不準開 展本崗位外的業(yè)務(wù)活動，不準串崗。第二十三條 對外交往與合作中如需要提供公司的秘密事項，應 先由行政總監(jiān)批準，特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理、董事長批準。第二十四條 員工對公司秘密必須承擔保密責任和義務(wù)。第二十五條 嚴禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保 密事項。第二十六條 不準在私人交往中泄露公司秘密。第二十七條 公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時，應 立即采取補救措施并及時報告行政總監(jiān)， 行政總監(jiān)須立即作出相應處 理。第二十八條 有計算機、復印機、傳真機的部門都要依據(jù)本制度 制定本部門保密細則，并加以嚴格執(zhí)行。第二十九條掌握公司秘密的人員在工作變動時，應即時辦理交 接

7、手續(xù)，并由主管領(lǐng)導簽字。第三十條 司機對領(lǐng)導在車內(nèi)的談話要嚴格保密。第六章保密環(huán)節(jié)第三十一條文件打印（一）由文件原稿提供部門負責人簽字，簽字人對文件內(nèi)容負 責任，不得出現(xiàn)對公司不利或不該宣傳的內(nèi)容，同時確 定文件編號、保密級別、發(fā)放范圍、打印份數(shù)。（2） 打印部門要做好登記，打印、校對人員姓名應在發(fā)文單 中反映，保密文件由辦公室負責打印。（3） 打印完畢，所有文件廢稿應全部銷毀，計算機存盤視情 況應刪除或加密碼保存。第三十二條文件發(fā)送（1） 文件打印完畢，由文印室專人負責轉(zhuǎn)交發(fā)文部門，并作 登記，不得轉(zhuǎn)交無關(guān)人員。（2） 嚴禁讓未轉(zhuǎn)正員工發(fā)送保密文件。（3） 保密文件應交由發(fā)文部門負責人或其指

8、定人員簽收，不 得交給其他人員。（4） 發(fā)文部門下發(fā)文件應認真做好發(fā)文登記，對于剩余文件 應妥善保管，不得遺失。第三十三條文件復?。?） 原則上保密文件不得復印，特殊情況由行政總監(jiān)批準。（2） 文件復印應做好登記。（3） 復印件只能交給部門負責人或其指定人員，不得交給其 他人員。（4） 一般文件復印應有部門負責人簽字，注明復印份數(shù)。（五）復印廢件應即時銷毀。第三十四條 文件借閱：保密文件限下發(fā)范圍內(nèi)人員借閱，必須 經(jīng)借閱方負責人、行政總監(jiān)簽字批準。提供方加以專項登記，借閱人 員不得摘抄、復印、向無關(guān)人員透露。確需摘抄、復印時，須經(jīng)行政 總監(jiān)簽字并注明。第三十五條傳真件（1） 保密文件傳遞，不得

9、通過公用傳真機。（2） 收發(fā)傳真件應做好登記。（3） 保密傳真件發(fā)件人只能為部門負責人或其指定人員，不 得為其他人。第三十六條音像制品（1） 董事長、總經(jīng)理等主要領(lǐng)導講話，公司錄像等一切與公 司利益安全關(guān)系重大的均為保密材料。（2） 音像制品由各部門兼職檔案員負責收集歸檔。（三）音像制品統(tǒng)一由檔案室集中存檔管理。第三十七條檔案室（1） 檔案室為資料保管重地，無關(guān)人員一律不準出入內(nèi)。（2） 保密文件保管應與普通文件區(qū)別，按等級、期限加強保護。（3） 過期檔案銷毀應兩人以上參加，由行政總監(jiān)、總經(jīng)理簽 字批準，并做好登記。第三十八條客人活動范圍（1） 來訪客人要遵循出入公司管理制度。（2） 客人在公

10、司活動范圍應嚴格遵照事先劃定的區(qū)域，陪同 人對此負責。（3） 客人到各部門參觀，不得讓其接觸公司保密文件。第三十九條保密部門管理（1） 凡涉及公司秘密事項的部門均為保密部門。（2） 保密部門出入人員應進行控制，無關(guān)人員不得進入、停 留。（3） 保密部門對外文件、資料交流應由部門負責人指定專人 負責操作。（4） 保密部門應根據(jù)自己情況制定保密細則，指定專人做好 保密文件、資料的登記、保管、使用記錄、定期歸檔工 作，不得遺失。（5） 人走要上鎖，并嚴加保管鑰匙，下班后禁止明放秘密文 件。（6） 清潔衛(wèi)生要有專人負責或者在專人監(jiān)督下進行。第四十條會議（1） 所有重要會議由安保部協(xié)助相關(guān)部門做好保密工作。（2） 參加會議人員應嚴格控制，無關(guān)人員不準參加。（3） 會議召集部門應認真做好到會人員簽到、材料發(fā)放登記工作。（4） 會議錄音、攝影、攝像人員由辦公室指定。（5） 重要會議的紀要由記錄員在指定地點整理。第七章違紀處理第四十一條員工泄露公司秘密，視情節(jié)和所造成后果的嚴重程 度，根