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文檔簡介
1、話費補貼管理制度一、目的為了規(guī)范公司員工辦公通訊費用標準,合理控制費用,使公 司員工在報銷話費時有章可循并養(yǎng)成良好的費用控制意識。按公 司實際情況特制訂本制度。二、范圍凡在公司因工作需要進行外部聯(lián)系,本人提出申請并得到部 門領導同意,報總經(jīng)理批準后報行政部備案的公司員工均適用本辦 法。三、手機話費的補貼標準。公司員工,因所在部門、崗位的不同,享受話費補貼規(guī)定如下: 見附件通訊費崗位補助標準(試行)月 號部門崗位補助金 額/ (元)人數(shù)令 注1總經(jīng)辦董事長20012總經(jīng)理20013董事長助 理15014總經(jīng)理助 理10015財務總監(jiān)20016工程計劃 部經(jīng)理10017跟單員3018財務部經(jīng)理50
2、19財務科長50110出納5011 1品管部經(jīng)理50112生產(chǎn)部經(jīng)理100113主任50314行政管理部經(jīng)理150115專員30116司機30117維修科科長80118維修專員50119業(yè)務部經(jīng)理200120區(qū)域經(jīng)理150221業(yè)務員100322跟單員50123物流主管50124大車司機100225采購部經(jīng)理200126采購專員80127庫管員30328經(jīng)理1001合計3340四、管理規(guī)定1、公司享受補貼的員工電話必須保持24小時暢通,便于聯(lián) 絡;必須加入公司辦公微信群內,對與自己業(yè)務相關的事情必須在 10分鐘內回復短信或微信;休假期間亦然。如有特殊原因需在規(guī) 定的開機時間內關機的,必須提前報
3、備部門經(jīng)理及總經(jīng)理。2、手機發(fā)生故障(沒電、被停機、手機丟失等)期間,手機 使用者應及時向直接領導說明,并告知應急聯(lián)絡方式。3、違反上述管理規(guī)定而影響工作的人員,第一次取消當月話 費補貼,之后每出現(xiàn)一次,按補貼話費金額進行等額處罰。五、話費補貼流程1、凡享受每月話費補貼的員工,如當月費用超出補貼標準的, 超出的部分由個人承擔。2、每月由行政部統(tǒng)一按標準交納或打印發(fā)票填寫報銷單到財 務報銷。六、補貼話費的申請及特殊情況審批1、如果相關崗位人員因內外工作需要申請話費補貼,由其本 人填寫手機話費補貼申請單,寫明補貼的原因及所報補貼金額 的依據(jù)O2、如果由于某崗位人員執(zhí)行特殊項目任務,需要較高的話費 支出時,可以由崗位人員提出申請,報總經(jīng)理批準。3、如公司某員工調整了工作崗位,提升(降低)了級別,自 調整后的次月起,該員工的手機話費應按照新崗位話費報銷標準進 行報銷,并重新填寫手機話費補貼申請單,經(jīng)部門經(jīng)理審核, 公司總經(jīng)理簽字審批后執(zhí)行。本規(guī)定自年 月 日執(zhí)行姓名所在部門職務入職時間轉正時間職務類型職 能類業(yè) 務類申請原由申請事項初次申請申請調整申請補貼元/月補貼方式公 司卡個 人卡部門審
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