創(chuàng)新強(qiáng)校工程專項(xiàng)資金管理專題培訓(xùn)

1、“創(chuàng)新強(qiáng)校工程創(chuàng)新強(qiáng)校工程”專項(xiàng)資金專項(xiàng)資金管理專題培訓(xùn)管理專題培訓(xùn)財(cái)務(wù)工作部目目 錄錄“創(chuàng)新強(qiáng)校工程創(chuàng)新強(qiáng)校工程”的資金使用的資金使用1報(bào)賬流程報(bào)賬流程2科研經(jīng)費(fèi)單據(jù)使用說明科研經(jīng)費(fèi)單據(jù)使用說明3科研經(jīng)費(fèi)問題解答科研經(jīng)費(fèi)問題解答6報(bào)賬相關(guān)制度報(bào)賬相關(guān)制度4預(yù)算及管理預(yù)算及管理5 “創(chuàng)新強(qiáng)校工程”各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人原則上按照預(yù)算批復(fù)和申報(bào)書（任務(wù)書）的支出范圍和標(biāo)準(zhǔn)使用資金，資金的實(shí)施先使用省財(cái)政劃撥的資金，再啟動(dòng)學(xué)院配套資金。 “創(chuàng)新強(qiáng)校工程創(chuàng)新強(qiáng)校工程”的資金使用的資金使用1 1項(xiàng) 目項(xiàng) 目名稱名稱 相關(guān)管相關(guān)管理規(guī)定理規(guī)定支出范圍支出范圍中山大學(xué)新華學(xué)院中山大學(xué)新華學(xué)院“創(chuàng)新強(qiáng)校工程創(chuàng)新強(qiáng)校工

2、程”專項(xiàng)資金管理辦法實(shí)施細(xì)專項(xiàng)資金管理辦法實(shí)施細(xì)則則第三章第八條第三章第八條填制相應(yīng)報(bào)賬單據(jù)填制相應(yīng)報(bào)賬單據(jù)（可在相應(yīng)管理部門網(wǎng)頁下載打?。稍谙鄳?yīng)管理部門網(wǎng)頁下載打?。﹫?bào)銷憑證要求（每張票據(jù)背面需經(jīng)辦人及課報(bào)銷憑證要求（每張票據(jù)背面需經(jīng)辦人及課題負(fù)責(zé)人簽字題負(fù)責(zé)人簽字; ;票據(jù)報(bào)銷有效期為一年票據(jù)報(bào)銷有效期為一年, ,以報(bào)以報(bào)賬當(dāng)日為基準(zhǔn)日往前計(jì)算一年）賬當(dāng)日為基準(zhǔn)日往前計(jì)算一年）“ 創(chuàng)新強(qiáng)校工程 ”專項(xiàng)資金 中山大學(xué)新華學(xué)院“創(chuàng)新強(qiáng)校工程”專項(xiàng)資金管理辦法實(shí)施細(xì)則，可在學(xué)院財(cái)務(wù)部網(wǎng)頁上直接下載打印 人才引進(jìn)與培訓(xùn)經(jīng)費(fèi) ：參照學(xué)院規(guī)定的引進(jìn)高層人才以及中青年優(yōu)秀人才的薪酬、崗位津貼、學(xué)術(shù)補(bǔ)

3、貼、短期進(jìn)修培訓(xùn)等標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。設(shè)備購置費(fèi) ：教學(xué)儀器、實(shí)驗(yàn)室專用儀器、通訊設(shè)備、一般辦公設(shè)備（打印機(jī)、碎紙機(jī)、抽濕機(jī)、電腦等）、家具（辦公桌椅、文件柜等）、軟件購置、圖書資料（圖書、期刊、翻譯資料等）等。購買家具/空調(diào)：中山大學(xué)新華學(xué)院家具/空調(diào)申請(qǐng)領(lǐng)購表購買電子設(shè)備：中山大學(xué)新華學(xué)院教學(xué)儀器設(shè)備申購審批表按照中山大學(xué)新華學(xué)院資產(chǎn)管理辦法執(zhí)行，參照固定資產(chǎn)報(bào)賬流程報(bào)銷。評(píng)審管理費(fèi)：學(xué)院在開展項(xiàng)目論證、考核、評(píng)價(jià)、驗(yàn)收等工作所必要的會(huì)議費(fèi)、差旅費(fèi)、專家勞務(wù)費(fèi)、印刷費(fèi)、郵電通訊費(fèi)、交通費(fèi)、辦公用品等。中山大學(xué)新華學(xué)院科研經(jīng)費(fèi)報(bào)銷單 業(yè)務(wù)費(fèi) 1.辦公費(fèi)：辦公用品、打印費(fèi)、復(fù)印費(fèi)等。同上發(fā)票需開具明細(xì)或

4、提供明細(xì)清單。2.印刷費(fèi)：印刷資料費(fèi)。同上發(fā)票需附印刷清單，并加蓋發(fā)票專用章。3.郵電費(fèi)：郵寄費(fèi)、電話通訊費(fèi)、傳真費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)通訊租賃費(fèi)。同上發(fā)票需提供快遞單存根聯(lián)。4.交通費(fèi)：租車費(fèi)、路橋費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、其他交通費(fèi)。中山大學(xué)新華學(xué)院市內(nèi)交通報(bào)銷單使用教職工私家車報(bào)銷油費(fèi)的，在油費(fèi)發(fā)票背面注明往返地點(diǎn)、公里數(shù)。5.差旅費(fèi)：外地差旅費(fèi)。原則上支出比例不得超過該項(xiàng)目資金總額的30%。中山大學(xué)新華學(xué)院外地差旅費(fèi)報(bào)銷單 按照中山大學(xué)新華學(xué)院差旅費(fèi)管理實(shí)施細(xì)則執(zhí)行，乘坐飛機(jī)須提供登機(jī)牌;使用飛機(jī)票按火車票報(bào)賬的,須提供電腦打印的當(dāng)日火車票價(jià)標(biāo)準(zhǔn).6.會(huì)議費(fèi)：研討會(huì)、學(xué)術(shù)會(huì)議、會(huì)議場地租用費(fèi)。原則上支出比例不

5、得超過該項(xiàng)目資金總額的30%。中山大學(xué)新華學(xué)院外地差旅費(fèi)報(bào)銷單 報(bào)須提供會(huì)議通知或?qū)徟募⒀?qǐng)函、會(huì)議參加人員簽到名單等附件；會(huì)議或培訓(xùn)通知上的單位須和發(fā)票或票據(jù)抬頭單位相一致。7.人員費(fèi)：在項(xiàng)目研究開發(fā)過程中支付給項(xiàng)目組成員及項(xiàng)目組臨時(shí)聘用人員的人力資源成本費(fèi)。人員費(fèi)在院級(jí)配套資金內(nèi)開支，控制在該項(xiàng)目資金總額的10%以內(nèi)，最高不高過50000元。中山大學(xué)新華學(xué)院勞務(wù)報(bào)酬簽領(lǐng)表8.培訓(xùn)費(fèi)：師資培訓(xùn)、業(yè)余教育培訓(xùn)、其他培訓(xùn)。培訓(xùn)的項(xiàng)目、內(nèi)容應(yīng)與該承擔(dān)項(xiàng)目相關(guān)，且培訓(xùn)單位必須是正規(guī)單位。中山大學(xué)新華學(xué)院外地差旅費(fèi)報(bào)銷單 須提供培訓(xùn)通知和培訓(xùn)人員名單等附件。9.勞務(wù)費(fèi)：聘請(qǐng)專家學(xué)者、聘請(qǐng)專職科研人

6、員、專家咨詢費(fèi)、講座酬金等。原則上支出比例不得超過該項(xiàng)目資金總額的5%。中山大學(xué)新華學(xué)院勞務(wù)報(bào)酬簽領(lǐng)表報(bào)賬時(shí)須提供對(duì)方姓名、身份證號(hào)碼、職稱、職務(wù)、聯(lián)系電話等資料。10.科研業(yè)務(wù)費(fèi)：教材出版費(fèi)、論文版面費(fèi)、著作出版費(fèi)、成果鑒定費(fèi)等。中山大學(xué)新華學(xué)院科研經(jīng)費(fèi)報(bào)銷單 雜志社開具版面費(fèi)發(fā)票，則發(fā)票收款單位與發(fā)票專用章名稱必須為雜志社名稱；雜志社委托其他單位或公司代開具版面費(fèi)發(fā)票，則發(fā)票收款單位與發(fā)票專用章必須同為受托開票單位名稱，報(bào)銷時(shí)須出具雜志社開具的委托書原件。11.實(shí)驗(yàn)材料費(fèi)：實(shí)驗(yàn)所必需的耗材、試劑、實(shí)驗(yàn)必須的材料。同上12其他支出：項(xiàng)目實(shí)施所必需的其他支出費(fèi)用，原則生不得超過該項(xiàng)目資金總額的

7、5%。同上“創(chuàng)新強(qiáng)校工程創(chuàng)新強(qiáng)校工程”附表附表設(shè)備購置費(fèi) ：教學(xué)儀器、實(shí)驗(yàn)室專用儀器、通訊設(shè)備、一般辦公設(shè)備（打印機(jī)、碎紙機(jī)、抽濕機(jī)、電腦等）、家具（辦公桌椅、文件柜等）、軟件購置、圖書資料（圖書、期刊、翻譯資料等）等。評(píng)審管理費(fèi)：學(xué)院在開展項(xiàng)目論證、考核、評(píng)價(jià)、驗(yàn)收等工作所必要的會(huì)議費(fèi)、差旅費(fèi)、專家勞務(wù)費(fèi)、印刷費(fèi)、郵電通訊費(fèi)、交通費(fèi)、辦公用品等。人才引進(jìn)與培訓(xùn)經(jīng)費(fèi) ：參照學(xué)院規(guī)定的引進(jìn)高層人才以及中青年優(yōu)秀人才的薪酬、崗位津貼、學(xué)術(shù)補(bǔ)貼、短期進(jìn)修培訓(xùn)等標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。業(yè)務(wù)費(fèi) Add your title in here Add your title in here5.差旅費(fèi)：外地差旅費(fèi)。原則上支出

8、比例不得超過該項(xiàng)目資金總額的30%。6.會(huì)議費(fèi)：研討會(huì)、學(xué)術(shù)會(huì)議、會(huì)議場地租用費(fèi)。原則上支出比例不得超過該項(xiàng)目資金總額的30%。7.人員費(fèi)：在項(xiàng)目研究開發(fā)過程中支付給項(xiàng)目組成員及項(xiàng)目組臨時(shí)聘用人員的人力資源成本費(fèi)。人員費(fèi)在院級(jí)配套資金內(nèi)開支，控制在院級(jí)經(jīng)費(fèi)資金總額的10%以內(nèi)，最高不高過50000元。1.辦公費(fèi)：辦公用品、打印費(fèi)、復(fù)印費(fèi)等。2.印刷費(fèi)：印刷資料費(fèi)。3.郵電費(fèi)：郵寄費(fèi)、電話通訊費(fèi)、傳真費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)通訊租賃費(fèi)。4.交通費(fèi)：租車費(fèi)、路橋費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、其他交通費(fèi)。8.培訓(xùn)費(fèi)：師資培訓(xùn)、業(yè)余教育培訓(xùn)、其他培訓(xùn)。培訓(xùn)的項(xiàng)目、內(nèi)容應(yīng)與該承擔(dān)項(xiàng)目相關(guān)，且培訓(xùn)單位必須是正規(guī)單位。業(yè)務(wù)費(fèi) Add y

9、our title in here Add your title in here10.科研業(yè)務(wù)費(fèi)：教材出版費(fèi)、論文版面費(fèi)、著作出版費(fèi)、成果鑒定費(fèi)等。11.實(shí)驗(yàn)材料費(fèi)：實(shí)驗(yàn)所必需的耗材、試劑、實(shí)驗(yàn)必須的材料。9.勞務(wù)費(fèi)：聘請(qǐng)專家學(xué)者、聘請(qǐng)專職科研人員、專家咨詢費(fèi)、講座酬金等。原則上支出比例不得超過該項(xiàng)目資金總額的5%。12其他支出：項(xiàng)目實(shí)施所必需的其他支出費(fèi)用，原則生不得超過該項(xiàng)目資金總額的5%“創(chuàng)新強(qiáng)校工程創(chuàng)新強(qiáng)校工程”報(bào)賬流程報(bào)賬流程審批審批：1.一次性開支不足2000元的，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批； 2.一次性開支在2000元以上、不足10000元的，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽署意見，由經(jīng)辦人報(bào)送 “創(chuàng)新強(qiáng)校

10、工程”工作小組審核，經(jīng)分管教學(xué)的院領(lǐng)導(dǎo)審批； 3.一次性開支在10000元以上（含10000元）的，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽署意見，由經(jīng)辦人報(bào)送“創(chuàng)新強(qiáng) 校工程”工作小組和分管教學(xué)的院領(lǐng)導(dǎo)審核，報(bào)院長審批。開支范圍:人才引進(jìn)與培養(yǎng)經(jīng)費(fèi)、設(shè)備購置費(fèi)、評(píng)審管理費(fèi)及業(yè)務(wù)費(fèi)?！皠?chuàng)新強(qiáng)校工程”報(bào)銷適用于適用于 “創(chuàng)新強(qiáng)校工程創(chuàng)新強(qiáng)校工程”、“教學(xué)質(zhì)量工程教學(xué)質(zhì)量工程”專項(xiàng)資金專項(xiàng)資金轉(zhuǎn)賬：通過網(wǎng)銀轉(zhuǎn)賬支付，一般不使用現(xiàn)金轉(zhuǎn)賬：通過網(wǎng)銀轉(zhuǎn)賬支付，一般不使用現(xiàn)金（金額超（金額超1000元的通過對(duì)公轉(zhuǎn)賬；元的通過對(duì)公轉(zhuǎn)賬；金額低于金額低于1000元的轉(zhuǎn)入領(lǐng)款人工商銀行賬戶）元的轉(zhuǎn)入領(lǐng)款人工商銀行賬戶）報(bào)賬：持以上憑據(jù)到財(cái)

11、務(wù)部報(bào)銷報(bào)賬：持以上憑據(jù)到財(cái)務(wù)部報(bào)銷在“創(chuàng)新強(qiáng)校工程”專項(xiàng)資金開支。2 2填制單據(jù)附相應(yīng)附件填制單據(jù)附相應(yīng)附件匯總填制匯總填制中山大學(xué)新華學(xué)院科研經(jīng)費(fèi)報(bào)銷單中山大學(xué)新華學(xué)院科研經(jīng)費(fèi)報(bào)銷單 A A 制單制單B B匯總匯總C C審批審批報(bào)賬流程講解D報(bào)賬匯總單據(jù)填制中山大學(xué)新華學(xué)院科研經(jīng)費(fèi)報(bào)銷單1.不足不足2000元的元的，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批；2.2000元以上、不足元以上、不足10000元的元的，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽署意見，由經(jīng)辦人報(bào)送“創(chuàng)新強(qiáng)校工程”工作小組審核，經(jīng)分管教學(xué)的院領(lǐng)導(dǎo)審批；3.10000元以上（含元以上（含10000元）的元）的，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽署意見，由經(jīng)辦人報(bào)送“創(chuàng)新強(qiáng)校工程”工作小組和分

12、管教學(xué)的院領(lǐng)導(dǎo)審核，報(bào)院長審批。持以上憑據(jù)到財(cái)務(wù)部報(bào)賬。在“創(chuàng)新強(qiáng)校工程”專項(xiàng)資金開支 差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)填制中山大學(xué)新華學(xué)院外地差旅費(fèi)報(bào)銷單；市內(nèi)交通費(fèi)填制中山大學(xué)新華學(xué)院市內(nèi)交通報(bào)銷單等。A A制單制單B B匯總匯總例圖例圖填寫科研經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目填寫科研經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目名稱及代碼名稱及代碼1.1000元（含1000元）以上必須通過對(duì)公轉(zhuǎn)賬2.1000元以下現(xiàn)金通過網(wǎng)銀轉(zhuǎn)入個(gè)人銀行卡科研經(jīng)費(fèi)單據(jù)使用說明科研經(jīng)費(fèi)單據(jù)使用說明3填寫實(shí)際發(fā)生事項(xiàng)及金額，金額前面加上人民幣符號(hào)“”填寫合計(jì)金額大寫，前面加上人民幣字樣，并在最高位前用大寫“零”封閉。“創(chuàng)新強(qiáng)校工程創(chuàng)新強(qiáng)校工程”項(xiàng)目遵照項(xiàng)目遵照中山中山大學(xué)新華學(xué)

13、院大學(xué)新華學(xué)院“創(chuàng)新強(qiáng)校工程創(chuàng)新強(qiáng)校工程”專專項(xiàng)資金管理辦法實(shí)施細(xì)則項(xiàng)資金管理辦法實(shí)施細(xì)則執(zhí)行執(zhí)行 科研經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目遵照科研經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目遵照中山大學(xué)新華中山大學(xué)新華學(xué)院科研經(jīng)費(fèi)使用管理辦法學(xué)院科研經(jīng)費(fèi)使用管理辦法執(zhí)行執(zhí)行.參照學(xué)院固定資產(chǎn)參照學(xué)院固定資產(chǎn)購置及報(bào)銷流程購置及報(bào)銷流程人才引人才引進(jìn)進(jìn)與與培培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)訓(xùn)經(jīng)費(fèi)差旅差旅費(fèi)費(fèi)設(shè)備設(shè)備購購置置費(fèi)費(fèi)參照學(xué)院人才引進(jìn)參照學(xué)院人才引進(jìn)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行相關(guān)規(guī)定執(zhí)行按照按照中山大學(xué)新華學(xué)院中山大學(xué)新華學(xué)院差旅費(fèi)管理實(shí)施細(xì)則差旅費(fèi)管理實(shí)施細(xì)則執(zhí)行執(zhí)行報(bào)賬相關(guān)制度報(bào)賬相關(guān)制度4預(yù)算申報(bào)預(yù)算申報(bào)預(yù)算及管理預(yù)算及管理5項(xiàng)目項(xiàng)目截止時(shí)間截止時(shí)間2014年省級(jí)2016年7月1

14、1日2014年院級(jí)2016年7月11日2015年省級(jí)2016年12月30日2015年院級(jí)2017年8月31日科研經(jīng)費(fèi)截止報(bào)賬時(shí)間科研經(jīng)費(fèi)截止報(bào)賬時(shí)間注：注：1.20151.2015年啟動(dòng)的科研經(jīng)費(fèi)憑年啟動(dòng)的科研經(jīng)費(fèi)憑“項(xiàng)目研究經(jīng)費(fèi)記錄本項(xiàng)目研究經(jīng)費(fèi)記錄本”報(bào)銷。報(bào)銷。 2.2.科研經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)由教務(wù)部及學(xué)科建設(shè)與科技科研經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)由教務(wù)部及學(xué)科建設(shè)與科技 發(fā)展部組織下達(dá)發(fā)展部組織下達(dá)。1.1.發(fā)票開出時(shí)間超過一年的發(fā)票能報(bào)銷嗎？發(fā)票開出時(shí)間超過一年的發(fā)票能報(bào)銷嗎？答：發(fā)票報(bào)銷有效期為一年，超過有效期的一般不予報(bào)銷（以答：發(fā)票報(bào)銷有效期為一年，超過有效期的一般不予報(bào)銷（以報(bào)賬當(dāng)日為基準(zhǔn)日往前計(jì)

15、算一年）。報(bào)賬當(dāng)日為基準(zhǔn)日往前計(jì)算一年）。2.2.發(fā)票上沒有列明明細(xì)能報(bào)銷嗎？發(fā)票上沒有列明明細(xì)能報(bào)銷嗎？答：發(fā)票上沒有列明明細(xì)的，需附購物電腦小票或清單。答：發(fā)票上沒有列明明細(xì)的，需附購物電腦小票或清單。3.3.外地出差、調(diào)研是否要出具申請(qǐng)報(bào)告，申請(qǐng)報(bào)告的出差時(shí)間外地出差、調(diào)研是否要出具申請(qǐng)報(bào)告，申請(qǐng)報(bào)告的出差時(shí)間與發(fā)票時(shí)間不符能報(bào)銷嗎？與發(fā)票時(shí)間不符能報(bào)銷嗎？答：外地出差、調(diào)研必須出具申請(qǐng)答：外地出差、調(diào)研必須出具申請(qǐng)/ /調(diào)研報(bào)告，報(bào)告列明的出差調(diào)研報(bào)告，報(bào)告列明的出差時(shí)間與發(fā)票時(shí)間必須相符。時(shí)間與發(fā)票時(shí)間必須相符?？蒲薪?jīng)費(fèi)問題解答科研經(jīng)費(fèi)問題解答64.4.外地出差、調(diào)研費(fèi)用超出差旅費(fèi)報(bào)

16、銷規(guī)定可以報(bào)銷嗎？外地出差、調(diào)研費(fèi)用超出差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定可以報(bào)銷嗎？答：不可以。根據(jù)答：不可以。根據(jù)廣東省財(cái)政廳關(guān)于印發(fā)廣東省財(cái)政廳關(guān)于印發(fā) 的通知的通知（粵財(cái)行（粵財(cái)行201467201467號(hào)）號(hào)）超出部分由報(bào)銷人本人自行承擔(dān)。超出部分由報(bào)銷人本人自行承擔(dān)。5.5.報(bào)銷超過現(xiàn)金支付的限額（報(bào)銷超過現(xiàn)金支付的限額（10001000元）可以報(bào)銷嗎？元）可以報(bào)銷嗎？答：不可以。如因特殊情況，須經(jīng)分管財(cái)務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)簽批。答：不可以。如因特殊情況，須經(jīng)分管財(cái)務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)簽批?？蒲薪?jīng)費(fèi)問題解答6.6.購買固定資產(chǎn)或低值易耗品一定要去做資產(chǎn)登記嗎？購買固定資產(chǎn)或低值易耗品一定要去做資產(chǎn)登記嗎？答：根據(jù)答：根據(jù)中山大學(xué)新華學(xué)院資產(chǎn)管理辦法中山大學(xué)新華學(xué)院資產(chǎn)管理辦法，購入固定資產(chǎn)，購入固定資產(chǎn)及低值易耗品（使用時(shí)間超過一年但價(jià)值未超過固定資產(chǎn)標(biāo)及低值易耗品（使用時(shí)間超過一年但價(jià)值未超過固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的資產(chǎn)），必須到相關(guān)部門完成資產(chǎn)登記手續(xù)，方可到財(cái)準(zhǔn)的資產(chǎn)），必須到相關(guān)部門完成資產(chǎn)登記手續(xù)，方可到財(cái)務(wù)報(bào)銷。務(wù)報(bào)銷。7.7.能否給課題組成員購買價(jià)值較高的公文包？能否給課題組成員購買價(jià)值較高的公文包？答：科研經(jīng)費(fèi)使用提倡按需開支，建議不要購買價(jià)值過高的公答：科研經(jīng)費(fèi)使用提倡按需開支，建議不要購買價(jià)值過高的公文包，單價(jià)在文包，單價(jià)在200200元左右比較適宜，以免有揮霍浪費(fèi)之嫌。元左右比較適宜，以免有揮霍浪