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1、公司車輛管理制度為了進(jìn)一步加強(qiáng)和標(biāo)準(zhǔn)車輛使用管理,確保車輛和行車平安,提高工作效率,節(jié)約開支,減少浪費(fèi),特制訂本規(guī)定。一、適用范圍本制度適用公司所屬公用車輛。二、使用管理1、管理部門:由公司行政部門負(fù)責(zé)公司所屬車輛的日常管理。2、管理職責(zé):負(fù)責(zé)日常公用車輛的使用審批、安排調(diào)配、油卡管理、保養(yǎng)維修 和補(bǔ)助核算等。3、申請(qǐng)用車須知:職工辦理公司緊急且重要的外出公務(wù),方可申請(qǐng)用車,各部 門負(fù)責(zé)人須嚴(yán)格審批、4、用車審批:使用部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需要安排辦事人員填報(bào)附表二:?用車 申請(qǐng)單?,用車完畢后,公車必須返回公司并向行政部報(bào)告一行政部核實(shí)公差公 里數(shù)和用油情況,并登記備案。5、專職司機(jī)職責(zé):專職司
2、機(jī)由行政部統(tǒng)一管理,嚴(yán)格按照用車管理程序使用車輛,嚴(yán)格遵守道路交通法規(guī),不得擅自外借和私自使用車輛,定期保養(yǎng)維護(hù),保證 車輛性能良好,整潔衛(wèi)生,按照公司規(guī)定的地點(diǎn)停放。三、用車規(guī)定1、 各部門因業(yè)務(wù)需要用車時(shí),用車人必須提前一天填寫附表二:?用車申 請(qǐng)單?,經(jīng)使用部門主管和行政人事部報(bào)副總經(jīng)理審批;2、車輛不夠安排時(shí),原那么上是“先遠(yuǎn)后近,先急后緩,先主后次相結(jié)合 而定;3、用車人辦事的方向路線,地點(diǎn)相同或比擬接近時(shí),盡量采取一車多人辦事,以減少浪費(fèi);4、有駕駛證且能夠獨(dú)立駕駛車輛的用車人,在用車過程中,不能擅自跟當(dāng) 天駕駛?cè)艘囻{駛,特殊情況確需自己駕駛車輛時(shí),必須經(jīng)行政人事部 報(bào)副總經(jīng)理批
3、準(zhǔn);5、駕駛?cè)藨{經(jīng)批準(zhǔn)的?用車申請(qǐng)單?出車,無用車申請(qǐng)單,駕駛?cè)瞬荒艹?車特殊情況經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)除外 ;6、駕駛?cè)艘蚣笔屡R時(shí)外出,來不及憑?用車申請(qǐng)單?出車的,應(yīng)第一時(shí)間打 告知行政人事部,并于回來后,馬上補(bǔ)辦出車手續(xù),否那么,當(dāng)違 紀(jì)處理;7、每次出車完畢后駕駛員需把 ?用車申請(qǐng)單?上交給行政人事部進(jìn)行登記。8、嚴(yán)禁公車私用。四、車輛的維修、保險(xiǎn)、年檢1、車輛維修保養(yǎng)實(shí)行定點(diǎn)制度,并建立車輛維修檔案,要求按附表六進(jìn)行 詳細(xì)填寫,并于每半年上報(bào)一次。2、車輛保險(xiǎn)由行政部統(tǒng)一安排進(jìn)行定點(diǎn)保險(xiǎn),要求保險(xiǎn)期滿前15 天內(nèi)進(jìn)行比價(jià)詢價(jià)并將比價(jià)詢價(jià)結(jié)果報(bào)送副總經(jīng)理, 經(jīng)確認(rèn)后于期滿前 3 天內(nèi)辦理續(xù)保 手續(xù)
4、。3、車輛年檢由行政部統(tǒng)一安排,要求于年檢期滿前 15 天內(nèi)辦理。五、油料的管理車輛所用的油料統(tǒng)一由行政部到石油公司購置油卡, 實(shí)行一車一卡管理。 市 內(nèi)日常加油可在指定的加油站進(jìn)行加油, 實(shí)行登記審核, 統(tǒng)一結(jié)算。 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)于 每月 15 日前根據(jù)郵寄的對(duì)帳單核對(duì)上月油卡使用情況,并應(yīng)對(duì)異常情況進(jìn)行調(diào) 查,做到油耗與公里數(shù)掛鉤,每月上報(bào)副總經(jīng)理。六、車輛的日常管理為防止車輛被盜和停放不當(dāng)造成車輛意外損傷,車輛應(yīng)停放在劃定的車位上,放置整齊有序。車輛應(yīng)及時(shí)進(jìn)行檢查、清洗、維護(hù)、保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)故障應(yīng)及時(shí) 排除,不帶故障出車,保持車容整潔,保證車況良好。車輛日常管理由行政人事部負(fù)責(zé)。具體包括:車輛維護(hù)
5、保養(yǎng)、平安、調(diào)度、 年審、繳交養(yǎng)路費(fèi)、購置車輛保險(xiǎn)費(fèi)等。1、駕駛?cè)顺鲕嚽?按照技術(shù)規(guī)程啟動(dòng)車輛,并查、聽聲音是否正常; 2車輛發(fā)動(dòng)后,各種儀表示數(shù) 、指示燈工作情況必須正常; 3檢查燈光、水箱、電瓶、制動(dòng)、各項(xiàng)操縱等有關(guān)平安部件; 4看整車是否有損傷痕跡。2、駕駛?cè)耸哲嚭?清潔車輛; 檢查車容車貌,將車停放在有停車場(chǎng)的固定車位, 保證車 輛平安。2停車后拉緊手制動(dòng)器,加防盜鎖,檢查輪胎氣壓及各部件是否齊全、 完好,關(guān)門上鎖離開。3、車輛保養(yǎng)修理A. 要堅(jiān)持預(yù)防為主的原那么,發(fā)現(xiàn)問題,反響敏捷,處理及時(shí)。B. 車輛需維修的,駕駛員必須先認(rèn)真檢查發(fā)生的故障,初步判斷故障發(fā)生部位,并如實(shí)向行政人事部
6、報(bào)告,由行政人事部向副總經(jīng)理報(bào)批同意后,方可修車,換下的舊零件須帶回驗(yàn)收。車輛外出途中需要修理的, 經(jīng)隨車領(lǐng)導(dǎo)和主管同意后報(bào)行政人事部批準(zhǔn)后前往修理, 修理報(bào)銷憑證需隨車人員簽字證明,上報(bào)行政人事部由副總經(jīng)理審 批后,方準(zhǔn)報(bào)銷。C. 車輛必須到指定修理廠進(jìn)行維修。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自進(jìn)行修車、購置零 配件或在非指定的廠家修車,其費(fèi)用不得報(bào)銷。D. 車輛維修時(shí)必須通過三家修理廠打價(jià)而定。要以“價(jià)格合理、質(zhì)量 保障、時(shí)間快捷為原那么。七、駕駛員的管理駕駛員應(yīng)有較高的事業(yè)心和責(zé)任感, 具有良好的職業(yè)道德, 駕駛車輛要集中 精力、謹(jǐn)慎駕駛,嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和操作規(guī)程,嚴(yán)禁酒后開車、超速行駛和超 載人員,確保行
7、車平安。駕駛員在出車期間要做到不吸煙, 不疲勞駕駛, 不開快車, 不得擅自改變出 車路線,未經(jīng)用車領(lǐng)導(dǎo)和用車人員的同意,駕駛員不得攜帶親朋同車。駕駛員應(yīng)自覺遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度, 在接到出車任務(wù)時(shí), 駕駛員必須早 于約定時(shí)間 10 分鐘到位待命,做好出車準(zhǔn)備工作。駕駛員必須嚴(yán)格按照規(guī)定, 在每次完成出車任務(wù)后, 及時(shí)在行車記錄表上進(jìn) 行登記使用情況,并依據(jù)出車記錄及時(shí)報(bào)銷過路過橋等費(fèi)用。駕駛員應(yīng)按規(guī)定落實(shí)上級(jí)和交警部門的平安行車指示精神, 努力鉆研平安駕 駛技術(shù),提高自身的技術(shù)素質(zhì)。駕駛員發(fā)生以下情況的,將會(huì)給予處分: 1不服從領(lǐng)導(dǎo)安排,違章,違法亂紀(jì),經(jīng)教育不改的,視情節(jié)輕重,給予 紀(jì)律處
8、分或辭退。2擅自用車, 或亂停亂放在其它不應(yīng)停放的地方, 被上級(jí)機(jī)關(guān)查獲曝光的, 除追究原因及責(zé)任外,扣發(fā)相應(yīng)的獎(jiǎng)金。3私自出車及把車交給他人駕駛,視情節(jié)輕重給予紀(jì)律處分或辭退,同時(shí) 扣除全年獎(jiǎng)金;造成交通事故的,由駕駛員負(fù)擔(dān)一切經(jīng)濟(jì)損失。4擅自將油料提供他人或移作它用,除由本人追回油料款外,并處以一罰 十的處分,情節(jié)嚴(yán)重的,給予紀(jì)律處分或辭退。5.駕駛員出現(xiàn)違規(guī)事件 ,造成罰款或罰分的 ,由駕駛員自行承當(dāng) ,在當(dāng)月或當(dāng)年 工資內(nèi)扣除。6. 駕駛員駕駛車輛造成交通事故的 ,如果是全責(zé)方 ,那么扣除當(dāng)月全部獎(jiǎng)金 ,情節(jié) 嚴(yán)重的扣除當(dāng)月全部工資。如不是全責(zé) ,那么按責(zé)任比例扣除當(dāng)月獎(jiǎng)金。7車輛出事
9、故,出現(xiàn)逃跑、偽造現(xiàn)場(chǎng)、隱瞞不報(bào)、弄虛作假和自行處理等 情況,責(zé)任自負(fù),并視情節(jié)輕重扣減當(dāng)月或當(dāng)年獎(jiǎng)金,嚴(yán)重的予以辭退。全年無 違章行為、無責(zé)任事故及無違反上述規(guī)定的駕駛員,會(huì)給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。八、違規(guī)與事故處理1. 在以下情形之一的情況下,違反交通規(guī)那么或發(fā)生事故,由駕駛?cè)素?fù)擔(dān),公司將給予一定的經(jīng)濟(jì)處分,并予以記過或免職處分。(1)無照駕駛。(2)未經(jīng)許可將車借予他人使用。2. 違反交通規(guī)那么,其罰款由駕駛?cè)素?fù)擔(dān)。3. 各種車輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒之車禍發(fā)生,應(yīng)本著救死扶傷的 原那么,先救人在向附近警察機(jī)關(guān)報(bào)案,并即與管理部門協(xié)助處理。如屬小事 故,可自行處理后向行政部報(bào)告。4. 意外事故造成車輛損壞,在扣除保險(xiǎn)金額不夠的情況后再視實(shí)際情況由駕駛?cè)私o予負(fù)擔(dān)事故發(fā)生時(shí)當(dāng)日駕駛?cè)藨?yīng)先承當(dāng)賠付 。5. 發(fā)生交通事故后, 如需向受害當(dāng)事人賠償損失, 經(jīng)扣除保險(xiǎn)金額后, 其 差額由駕駛?cè)素?fù)擔(dān)。九、車輛使用和保管1車輛使用人員必須注意行車平安,不得叫駕駛員喝酒和酒后開車或開快車,因此發(fā)生事故的,應(yīng)負(fù) 15%至 30%的責(zé)任,并扣除當(dāng)月獎(jiǎng)金。2車輛實(shí)行專人保管制度,嚴(yán)禁非專職駕駛員開車。十、本規(guī)定最終解釋權(quán)歸公司行政部本規(guī)定自
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