金軟酒店管理系統(tǒng)快速指南

1、金軟酒店管理系統(tǒng)快速指南深圳市點(diǎn)金軟件有限公司客服咨詢：400-060-7795（QQ或電話）安裝篇第一步：安裝SQL Server 2000數(shù)據(jù)庫(kù)（SQL Server 2005也可）1 打開SQL Server 2000解壓包，雙擊“點(diǎn)擊解決掛起問題”，如下圖2 點(diǎn)擊AUTORUN.exe，如下圖：3 選擇“安裝 SQL Server 2000 組件”。4 選擇“安裝數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器”。5 點(diǎn)擊“下一步”，然后選擇“本地計(jì)算機(jī)”進(jìn)行安裝。6 在“安裝選擇”窗口，選擇“創(chuàng)建新的SQL Server實(shí)例.”。7 在“用戶信息”窗口，隨意輸入用戶信息，并接受軟件許可證協(xié)議。8 在“安裝定義”窗口，選

2、擇“服務(wù)器和客戶端工具”選項(xiàng)進(jìn)行安裝。我們需要將服務(wù)器和客戶端同時(shí)安裝，這樣在同一臺(tái)機(jī)器上，我們可以完成相關(guān)的所有操作。9 在“實(shí)例名”窗口，選擇“默認(rèn)”的實(shí)例名稱。10 在“安裝類型”窗口，選擇“典型”安裝選項(xiàng)，并指定“目的文件夾”。程序和數(shù)據(jù)文件的默認(rèn)安裝位置都是“C:Program FilesMicrosoft SQL Server”。因?yàn)镃盤是系統(tǒng)區(qū)，D盤是應(yīng)用區(qū)，因此選擇在D盤。11 在“服務(wù)賬號(hào)”窗口，請(qǐng)選擇“對(duì)每個(gè)服務(wù)使用同一賬戶.”的選項(xiàng)。在“服務(wù)設(shè)置”處，選擇“使用本地系統(tǒng)賬戶”。如果需要“使用域用戶賬戶”的話，請(qǐng)將該用戶添加至Windows Server的本機(jī)管理員組中。1

3、2 在“身份驗(yàn)證模式”窗口，請(qǐng)選擇“混合模式.” (注意：非常重要！)選項(xiàng)，并設(shè)置管理員“sa”賬號(hào)的密碼。如果您的目的只是為了學(xué)習(xí)的話，可以將該密碼設(shè)置為空，以方便登錄。13 出現(xiàn)該界面時(shí)，表示安裝完畢。第二步：安裝SQL Server SP4補(bǔ)丁1. 打開SQL Server 2000 SP4解壓包，點(diǎn)擊setup.bat，如下圖：2. 點(diǎn)擊“下一步”，如下圖：3. 點(diǎn)擊“是”，如下圖：4. 點(diǎn)擊“下一步”，如下圖：5. 選擇“我用來(lái)登錄到自己計(jì)算機(jī)上的Windows賬戶信息(Windows身份驗(yàn)證)”，點(diǎn)擊“下一步”,如下圖：6. 勾選“升級(jí)Microsoft Search 并應(yīng)用SQL

4、 Server 2000 SP4(必需)”，點(diǎn)擊“繼續(xù)”，如下圖：7. 點(diǎn)擊“確定”，如下圖：8. 點(diǎn)擊“下一步”，進(jìn)入安裝過程，如下圖：9. 點(diǎn)擊“完成”，完成數(shù)據(jù)庫(kù)更新。第三步：安裝.NET 4 Framework Client Profile（如果需要設(shè)計(jì)帳單，請(qǐng)直接安裝. NET 4 Framework）1. 安裝.NET 4 Framework Client，雙擊，彈出安裝.NET對(duì)話框，如下圖,點(diǎn)擊即可。 2. 安裝.NET語(yǔ)言包，雙擊，彈出安裝程序?qū)υ捒?，如下圖，點(diǎn)擊即可。第四步：安裝金軟酒店數(shù)據(jù)庫(kù)本步由金軟技術(shù)服務(wù)人員為您安裝，暫不開放獨(dú)立安裝。第五步：安裝金軟酒店管理系統(tǒng)1.

5、 安裝金軟酒店管理系統(tǒng)，雙擊，彈出安裝金軟酒店管理系統(tǒng)對(duì)話框，如下圖，點(diǎn)擊即可。2. 點(diǎn)擊“下一步“，進(jìn)行安裝，如下圖：3. 點(diǎn)擊“下一步”進(jìn)行安裝，如下圖：4. 安裝完成，關(guān)閉窗口。配置篇第一步：登錄酒店管理系統(tǒng)1. 雙擊桌面，進(jìn)入系統(tǒng)登錄界面，如下圖：如果不能連接到金軟數(shù)據(jù)庫(kù)，會(huì)自動(dòng)打開連接配置界面。如果SQL Server安裝在本機(jī)，服務(wù)器IP填寫“.”或“”，登錄用戶填寫“sa”，登錄密碼為您前面設(shè)置的“sa登錄密碼”（此密碼默認(rèn)為空）。2. 配置服務(wù)器IP、登錄用戶和登錄密碼后，點(diǎn)擊保存配置，即可進(jìn)入登錄系統(tǒng)，如下圖：初始用戶名為system，密碼為888888。首次登錄系統(tǒng)前，用戶

6、需仔細(xì)校正電腦操作系統(tǒng)的時(shí)間是否與服務(wù)器一致，正常使用后嚴(yán)禁更改操作系統(tǒng)的時(shí)間，否則可能會(huì)導(dǎo)致錯(cuò)帳。3. 進(jìn)入軟件界面，如下圖：第二步：進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)置1. 點(diǎn)擊系統(tǒng)模塊，可以對(duì)系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行設(shè)置。2. 點(diǎn)擊系統(tǒng)à客戶信息，輸入酒店相關(guān)信息，如下圖：客戶信息可以直接打印在前臺(tái)憑據(jù)、帳單和報(bào)表上。3. 點(diǎn)擊系統(tǒng)à運(yùn)行模式，選擇“單店模式”，如下圖：如果需要更改店名，請(qǐng)打開系統(tǒng)à分店設(shè)置進(jìn)行更改。如果選擇“連鎖模式”，連鎖分店請(qǐng)打開系統(tǒng)à分店設(shè)置進(jìn)行維護(hù)。4. 點(diǎn)擊系統(tǒng)à房間設(shè)置，設(shè)置客房樓層、客房類型、客房信息，如下圖：客房樓層客房類型客房信息5.

7、 點(diǎn)擊系統(tǒng)à數(shù)據(jù)字典，設(shè)置商品資料、費(fèi)用資料、支付方式、客人來(lái)源、客人要求，如下圖：商品類別商品信息費(fèi)用類型費(fèi)用項(xiàng)目支付方式客人來(lái)源6. 點(diǎn)擊系統(tǒng)à房?jī)r(jià)策略，設(shè)置酒店房?jī)r(jià)收費(fèi)規(guī)則，系統(tǒng)內(nèi)置常用房?jī)r(jià)策略，以節(jié)省設(shè)置時(shí)間，如下圖：7. 點(diǎn)擊系統(tǒng)à系統(tǒng)設(shè)置，設(shè)置酒店運(yùn)營(yíng)參數(shù)、房態(tài)圖、擴(kuò)展接口、使用偏好、庫(kù)存參數(shù)、營(yíng)銷參數(shù)等。打開備份數(shù)據(jù)庫(kù)界面，將自動(dòng)連接數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器，瀏覽選擇數(shù)據(jù)庫(kù)文件的備份路徑，設(shè)置備份名稱，點(diǎn)擊備份即可完成數(shù)據(jù)庫(kù)的備份。8. 點(diǎn)擊系統(tǒng)à權(quán)限管理，為酒店員工建立用戶組，每個(gè)用戶組代表一組權(quán)限，建議為使用系統(tǒng)的每個(gè)部門設(shè)置一個(gè)用戶組。9. 點(diǎn)擊

8、系統(tǒng)à員工管理，設(shè)置酒店員工帳號(hào)及所屬用戶組。10. 點(diǎn)擊系統(tǒng)à修改密碼，可更改當(dāng)前用戶的登錄密碼。11. 服務(wù)控制臺(tái)的安裝及開啟：1、 安裝目錄下點(diǎn)擊IntallService.bat；2、 開始-控制面板-性能和維護(hù)-管理工具，雙擊“服務(wù)”，找到“GoldsoftService”右鍵點(diǎn)擊啟動(dòng)按鈕；3、 此時(shí)服務(wù)控制臺(tái)啟動(dòng)，在設(shè)置里面配置好數(shù)據(jù)庫(kù)重啟即可。使用篇第一步：開班交班1. 點(diǎn)擊前臺(tái)à開班。彈出開班營(yíng)業(yè)的對(duì)話框，輸入本班的借零金額，選擇營(yíng)業(yè)班次，點(diǎn)擊即可，如下圖：2. 點(diǎn)擊前臺(tái)à交班。仔細(xì)清點(diǎn)錢款是否跟交班界面顯示的金額和支付方式一致，可以通過

9、超鏈接查看款項(xiàng)的相關(guān)信息，以便對(duì)帳。默認(rèn)交班模式3. 點(diǎn)擊前臺(tái)à鎖定。如果頻繁離開可考慮使用此功能。第二步：登記入住1. 散客登記。在房態(tài)圖上點(diǎn)擊右鍵，選擇“散客登記”。如果需要雙擊快速登記，請(qǐng)至“房態(tài)操作”進(jìn)行相關(guān)設(shè)置。2. 隨客登記。主客登記后可進(jìn)行隨客登記，隨客不產(chǎn)生房費(fèi)，但可計(jì)入費(fèi)用。3. 聯(lián)房登記。在散客登記時(shí)，點(diǎn)擊“聯(lián)房”右邊的按鈕，選擇聯(lián)房。也可以在房態(tài)圖上面按住Ctrl鍵，選擇多個(gè)房間，點(diǎn)右鍵選擇“聯(lián)房登記”。4. 預(yù)收押金、預(yù)授權(quán)。續(xù)房收費(fèi)與此類似，唯一區(qū)別在于可以延長(zhǎng)退房時(shí)間。5. 拆分聯(lián)房。在附屬聯(lián)房上面點(diǎn)右鍵，選擇“拆分此聯(lián)房”，將該房間從聯(lián)房中分離。6. 解

10、散聯(lián)房。在主聯(lián)房上面點(diǎn)右鍵，選擇“解散此聯(lián)房”，將該房間為主的聯(lián)房全部分離。7. 換房。在入住房上面點(diǎn)右鍵，選擇“換房到空房間”，換房后房態(tài)由系統(tǒng)設(shè)置決定。選擇換房類型、房號(hào)、生效時(shí)間8. 帳務(wù)處理。在入住房上面點(diǎn)右鍵，選擇“帳務(wù)處理”， 如果需要雙擊快速結(jié)帳，請(qǐng)至“房態(tài)操作”進(jìn)行相關(guān)設(shè)置。9. 開自留房。在空凈房上面點(diǎn)右鍵，選擇“開自留房”，自留房一般用于酒店內(nèi)部員工。10. 維修房間。在空凈房上面點(diǎn)右鍵，選擇“開始維修房間”，維修完成后在維修房上面點(diǎn)右鍵，選擇“結(jié)束維修房間”。11. 修改房態(tài)。在空臟房上面點(diǎn)右鍵，選擇“置為空凈房”，如果需要快速修改房態(tài)，請(qǐng)至“房態(tài)操作”進(jìn)行相關(guān)設(shè)置?？砂碈trl鍵，選擇多個(gè)房間，批量修改房態(tài)。第三步：營(yíng)業(yè)查詢1