業(yè)務系統(tǒng)與OA和SAP、MDM系統(tǒng)接口開發(fā)總體方案

1、2022-3-7OAOA和和SAPSAP系統(tǒng)系統(tǒng)接口開發(fā)方案接口開發(fā)方案20172017年年3 3月月業(yè)務系統(tǒng)與業(yè)務系統(tǒng)與OAOA和和SAPSAP、MDMMDM系統(tǒng)接口開發(fā)總體方案系統(tǒng)接口開發(fā)總體方案20182018年年2 2月月2022-3-7 業(yè)務需求描述業(yè)務需求描述1 1進出口業(yè)務系統(tǒng)（簡稱為進出口業(yè)務系統(tǒng)（簡稱為“業(yè)務系統(tǒng)業(yè)務系統(tǒng)”）與）與SAP、OA系統(tǒng)的集成需求如下：系統(tǒng)的集成需求如下：1、業(yè)務系統(tǒng)與SAP系統(tǒng)集成 財務需要將采購發(fā)票掛賬結(jié)算結(jié)算、銷售開票、費用等信息自動同步至SAP-ERP系統(tǒng)中，生成財務憑證，并保證雙方系統(tǒng)憑證一致，主要為應付賬款憑證、應付賬款憑證和費用類憑證。

2、2、業(yè)務系統(tǒng)與OA系統(tǒng)集成 在OA系統(tǒng)中填寫的付款申請單信息，并關(guān)聯(lián)業(yè)務系統(tǒng)中的合同信息，各層級領導在OA系統(tǒng)中進行審批，審批完成后把審批結(jié)果傳遞到業(yè)務系統(tǒng)中。3、業(yè)務系統(tǒng)與MDM系統(tǒng)集成 在現(xiàn)有的主數(shù)據(jù)管理MDM系統(tǒng)中的供應商、客戶信息能夠自動分發(fā)到業(yè)務系統(tǒng)，未來進行新增、擴展、修改時不僅分發(fā)到SAP、OA系統(tǒng)，同時也將需要的信息分發(fā)到業(yè)務系統(tǒng)。業(yè)務需求描述業(yè)務需求描述2 2 系統(tǒng)集成方案概覽圖系統(tǒng)集成方案概覽圖MDMSAPOA 進出口進出口業(yè)務系統(tǒng)業(yè)務系統(tǒng)SAP POSAP PO1.主數(shù)據(jù)同步主數(shù)據(jù)同步 進出口進出口業(yè)務系統(tǒng)業(yè)務系統(tǒng)SAP POSAP PO 進出口進出口業(yè)務系統(tǒng)業(yè)務系統(tǒng)SA

3、P POSAP POSAP2.SAP財務憑證接口財務憑證接口OA3.付款審批接口付款審批接口SAP業(yè)務系統(tǒng)與業(yè)務系統(tǒng)與MDMMDM主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)接口主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)接口主數(shù)據(jù)創(chuàng)主數(shù)據(jù)創(chuàng)建成功建成功MDM系統(tǒng)維護主數(shù)維護主數(shù)據(jù)據(jù)定時或觸定時或觸發(fā)調(diào)用接發(fā)調(diào)用接口傳輸口傳輸業(yè)務系統(tǒng)業(yè)務系統(tǒng)Webservice接口接口反饋反饋處理處理結(jié)果結(jié)果信息信息提供反饋提供反饋webservices接口接口集團公司主數(shù)據(jù)統(tǒng)一在MDM系統(tǒng)內(nèi)維護，申請人提交后，經(jīng)過相關(guān)專業(yè)管理部門審批后，維護成功并統(tǒng)一分發(fā)至各個應用系統(tǒng)，保證了主數(shù)據(jù)的一致性!MDM系統(tǒng)維護主數(shù)據(jù)；定時或觸發(fā)傳輸接口；業(yè)務系統(tǒng)提供webservice

4、s接口；主數(shù)據(jù)創(chuàng)建成功；反饋處理結(jié)果；提供反饋webservices接口，記錄反饋結(jié)果。業(yè)務系統(tǒng)與業(yè)務系統(tǒng)與SAPSAP接口接口收發(fā)票（出口工廠發(fā)票）流程收發(fā)票（出口工廠發(fā)票）流程工廠發(fā)貨工廠發(fā)貨開票通知開票通知核算價格核算價格錄入工廠發(fā)票錄入工廠發(fā)票創(chuàng)建憑證創(chuàng)建憑證進出口業(yè)務系統(tǒng)進出口業(yè)務系統(tǒng)SAP系統(tǒng)系統(tǒng)合同管理合同管理已審核通過已審核通過通知工廠開票通知工廠開票財務財務審核審核通過不通過撤銷審核返回憑證號1、收發(fā)貨工廠阜康、華泰、圣雄發(fā)票；發(fā)票為紙質(zhì)發(fā)票；2、審核后的發(fā)票存在撤銷審核情況業(yè)務系統(tǒng)與業(yè)務系統(tǒng)與SAPSAP接口接口收發(fā)票（出口收發(fā)票（出口/ /進口發(fā)票）流程進口發(fā)票）流程結(jié)算

5、入庫結(jié)算入庫/物流結(jié)物流結(jié)算單算單錄入供應商發(fā)票錄入供應商發(fā)票審核通過審核通過創(chuàng)建憑證創(chuàng)建憑證進出口業(yè)務系統(tǒng)進出口業(yè)務系統(tǒng)SAP系統(tǒng)系統(tǒng)合同管理合同管理已審核通過已審核通過財務財務審核審核通過不通過撤銷審核返回憑證號合同管合同管理員審理員審核核不通過通過1、出口合同、進口合同、物流合同、管理合同供應商發(fā)票，包括紙質(zhì)發(fā)票、形式發(fā)票2、審核后的發(fā)票存在撤銷審核情況業(yè)務系統(tǒng)與業(yè)務系統(tǒng)與SAPSAP接口接口開發(fā)票流程開發(fā)票流程結(jié)算出庫結(jié)算出庫/物流結(jié)物流結(jié)算單算單開票信息開票信息創(chuàng)建憑證創(chuàng)建憑證進出口業(yè)務系統(tǒng)進出口業(yè)務系統(tǒng)SAP系統(tǒng)系統(tǒng)合同管理合同管理已審核通過已審核通過財務財務審核審核通過不通過撤銷

6、審核返回憑證號合同管合同管理員審理員審核核不通過通過1、出口合同、進口合同、物流合同、管理合同銷售開票，包括紙質(zhì)發(fā)票、形式發(fā)票2、審核后的發(fā)票存在撤銷審核情況打印開票通知單打印開票通知單金稅系統(tǒng)金稅系統(tǒng)開票開票業(yè)務系統(tǒng)與業(yè)務系統(tǒng)與OAOA、SAPSAP接口接口付款流程付款流程付款申請付款申請創(chuàng)建憑證創(chuàng)建憑證進出口業(yè)務系統(tǒng)進出口業(yè)務系統(tǒng)SAP系統(tǒng)系統(tǒng)合同管理合同管理返回憑證號1、出口合同、進口合同、物流合同、管理合同的付款；包括預付款、應付賬款；2、合同退款；3、差旅費、辦公費用等費用報銷費用；4、付款方式包括電匯、承兌、信用證；幣種：人民幣、外幣；已收發(fā)票已收發(fā)票O(jiān)A付款審批付款審批憑證號憑證

7、號返回憑證號業(yè)務系統(tǒng)與業(yè)務系統(tǒng)與SAPSAP接口接口收款流程收款流程財務錄入銀行到款財務錄入銀行到款已認領到款信息已認領到款信息創(chuàng)建憑證創(chuàng)建憑證進出口業(yè)務系統(tǒng)進出口業(yè)務系統(tǒng)SAP系統(tǒng)系統(tǒng)已審核通過已審核通過審核審核通過不通過返回憑證號業(yè)務員認領到合同業(yè)務員認領到合同1、合同到款包括各類合同收款，幣種存在人民幣、外幣；包括預收款、應收賬款；2、供應商退款；3、目前認款后無審核，需確認未來是否需要審核；業(yè)務系統(tǒng)與業(yè)務系統(tǒng)與SAPSAP接口技術(shù)架構(gòu)接口技術(shù)架構(gòu)創(chuàng)建憑證創(chuàng)建憑證SAP生成生成憑證憑證進出口業(yè)務進出口業(yè)務系統(tǒng)業(yè)務系統(tǒng)業(yè)務系統(tǒng)信息收集信息收集及審核及審核定時調(diào)用定時調(diào)用接口傳輸接口傳輸SA

8、P系統(tǒng)轉(zhuǎn)換轉(zhuǎn)換封裝封裝憑證憑證數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)反饋反饋處理處理結(jié)果結(jié)果信息信息根據(jù)反饋根據(jù)反饋信息更新信息更新傳輸狀態(tài)傳輸狀態(tài)應收應付憑證信息在業(yè)務系統(tǒng)中審核無誤后，通過接口傳輸至SAP-ERP系統(tǒng)，具體流程分為以下步驟：業(yè)務系統(tǒng)信息收集及審核；業(yè)務系統(tǒng)定時觸發(fā)接口傳輸憑證信息；SAP系統(tǒng)根據(jù)傳輸?shù)膽{證信息進行轉(zhuǎn)換封裝；調(diào)用BAPI生成憑證；根據(jù)憑證生成信息反饋處理結(jié)果；根據(jù)SAP反饋信息，業(yè)務系統(tǒng)更新傳輸狀態(tài)。業(yè)務系統(tǒng)與業(yè)務系統(tǒng)與OAOA、SAPSAP接口技術(shù)架構(gòu)接口技術(shù)架構(gòu)流程審批、付款憑證流程審批、付款憑證SAP系統(tǒng)系統(tǒng)生成生成憑證憑證業(yè)務系統(tǒng)業(yè)務系統(tǒng)業(yè)務系統(tǒng)填寫付款填寫付款信息審核信息審核調(diào)用

9、接口調(diào)用接口傳輸數(shù)據(jù)傳輸數(shù)據(jù)SAP系統(tǒng)轉(zhuǎn)換轉(zhuǎn)換封裝封裝傳輸傳輸信息信息反饋反饋處理處理結(jié)果結(jié)果信息信息在業(yè)務系統(tǒng)中填寫付款申請單信息關(guān)聯(lián)合同，在OA提交申請用款單時自動帶出，各層級領導在OA中審批，審批完成后在SAP系統(tǒng)生成財務憑證并把憑證信息分別返回OA和業(yè)務系統(tǒng)中。業(yè)務系統(tǒng)填寫付款信息，統(tǒng)一付款單號；調(diào)用接口傳輸數(shù)據(jù)；OA系統(tǒng)調(diào)業(yè)務系統(tǒng)付款單信息，并提交流程審核；轉(zhuǎn)換封裝傳輸信息；SAP系統(tǒng)生成財務憑證；反饋處理結(jié)果信息至OA系統(tǒng)根據(jù)反饋處理結(jié)果更新付款單信息；OA系統(tǒng)調(diào)用系統(tǒng)調(diào)用業(yè)務系統(tǒng)付款業(yè)務系統(tǒng)付款單信息，并提單信息，并提交流程審核交流程審核OA系統(tǒng)根據(jù)反饋根據(jù)反饋處理結(jié)果處理結(jié)果更新付款更新付款單信息單信息業(yè)務系統(tǒng)與業(yè)務系統(tǒng)與SAPSAP、OAOA、MDMMDM系統(tǒng)接口的主要功能系統(tǒng)接口的主要功能業(yè)務系統(tǒng)應收賬款開發(fā)票憑證創(chuàng)建、沖銷等集成傳輸至SAP系統(tǒng)；業(yè)務系統(tǒng)應付賬款收發(fā)票憑證創(chuàng)建、沖銷等集成傳輸至SAP系統(tǒng)；業(yè)務系統(tǒng)收集憑證信息進行傳輸，并記錄傳輸日志狀態(tài)；SAP系統(tǒng)生成憑證，反饋處理結(jié)果，并記錄傳輸日志狀