公司印章使用管理制度

1、公司印章使用管理制度一、總那么 公司印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志，是企業(yè)權(quán)力的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性，有效地維護(hù)公司 利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本管理制度。二、公司印章的刻制一公司印章的刻制均須報(bào)公司總裁 /董事長(zhǎng)審批。見附件： 表 1?印章刻制申請(qǐng)表? 二法人個(gè)人名章、行政章、財(cái)務(wù)章、合同章，由行政管理 中心開具公司介紹信統(tǒng)一到指定的公安機(jī)關(guān)辦理雕刻手續(xù)， 印章的形 體、規(guī)格按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并經(jīng)北京市公安局備案。三公司各部門的專用章人事章、生產(chǎn)章等 ，由各部門根 據(jù)工作需要自行決定其形體、規(guī)格。四未經(jīng)公司董事長(zhǎng)、總裁批準(zhǔn)，任何單位和個(gè)人不得擅自 刻制本部門的

2、印章。三、公司印章的啟用 一新印章要做好戳記，并統(tǒng)一在行政管理中心留樣保存， 以便備查。見附件：表 2?印章保管登記表?二新印章啟用前應(yīng)由行政管理中心下發(fā)啟用通知，并注明 啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。四、公司印章的使用范圍 公司的印章主要包括公司行政章、 專項(xiàng)業(yè)務(wù)章合同章、財(cái)務(wù)章、人事章、生產(chǎn)章 、董事長(zhǎng)法人 專用個(gè)人名章。 公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用， 不得超出范圍使 用。一公司行政章的使用范圍主要為：1 、公司對(duì)外簽發(fā)的文件。2 、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。3 、由公司出具的證明及有關(guān)材料。4 、公司對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告。5 、公司章程、協(xié)議。6 、職工調(diào)動(dòng)。7 、職工的任免聘用。

3、8 、協(xié)議合同資金擔(dān)保承諾書。二公司合同專用章的使用范圍主要為：1 、對(duì)外投資、合資、合作協(xié)議。2 、各類經(jīng)濟(jì)合同等。三公司董事長(zhǎng)法人個(gè)人名章，主要用于需加蓋私章的合同、財(cái)務(wù)及報(bào)表、人事任免等各類文件。四財(cái)務(wù)專用章，主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。五公司各職能部門專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用， 不得對(duì)外。五、公司印章的管理職責(zé)一公司董事長(zhǎng)、總裁 負(fù)責(zé)行政章的使用審批工作。二行政管理中心總監(jiān) 負(fù)責(zé)授權(quán)范圍內(nèi)的印章使用審批工三各部門負(fù)責(zé)人 負(fù)責(zé)各職能部門專用章的審批工作。四印章管理員1、負(fù)責(zé)印章的保管。2、負(fù)責(zé)設(shè)立印章使用登記臺(tái)帳。3、負(fù)責(zé)印章使用的審核工作。4、負(fù)責(zé)制定所保管印章的使用程序。六、

4、公司印章的管理、使用及保管一印章的管理1、公司行政章、合同專用章由行政管理中心專人負(fù)責(zé)管理。2、專項(xiàng)業(yè)務(wù)章財(cái)務(wù)章、人事章等由各中心指定專人負(fù)責(zé)管 理。3、法人個(gè)人名章，由公司指定財(cái)務(wù)管理中心專人負(fù)責(zé)管理。4、各部門須將印章管理員名單報(bào)行政管理中心備案。5、印章管理員必須切實(shí)負(fù)責(zé)，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他 人。如因事離開崗位需移交他人的，可由部門負(fù)責(zé)人指定專人代替， 但必須辦理移交手續(xù)，并填寫印章移交登記表。 見附件：表 3?印 章移交登記表?6、為保證資金的絕對(duì)平安， 財(cái)務(wù)專用章、法人個(gè)人名章等銀行 預(yù)留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用，做到一人無法簽發(fā)支票、 匯票，一人無法提出現(xiàn)金。二印章

5、的使用1、印章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序， 按照印章的使用范圍，經(jīng)審批前方可用章。 見附件：表 4?印章使用申請(qǐng)表?2、印章的使用由各管理員設(shè)立使用登記臺(tái)帳，嚴(yán)格審批和登 記制度。見附件：表 5?印章使用登記表? 3、公司法人個(gè)人名章或部門總監(jiān)私章由法人或總監(jiān)本人簽字或 被授權(quán)人簽字前方可使用。4、財(cái)務(wù)專用章、支票專用章、法人個(gè)人名章由財(cái)務(wù)部門按崗 位職責(zé)權(quán)限使用。5、嚴(yán)禁職工私自將公司印章帶出公司使用。假設(shè)因工作需要， 確需將印章帶出使用， 需填寫攜帶印章外出申請(qǐng)表后， 由分管領(lǐng)導(dǎo)及 總裁/董事長(zhǎng)簽批前方可帶出，印章外出期間，借用人只可將印章用 于申請(qǐng)事由，并對(duì)印章的使用后果承當(dāng)一切

6、責(zé)任。 見附件：表 6?攜 帶印章外出申請(qǐng)表?6、以公司名義簽定的合同、 協(xié)議、訂購單等，由專業(yè)人員審核， 公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)前方可蓋章。 對(duì)加蓋印章的材料，應(yīng)注意落款單 位必須與印章一致，用印位置恰當(dāng)，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清 晰。7、私人取物、取款、掛失、辦理各種證明， 需用單位介紹信時(shí)， 由行政管理中心嚴(yán)格審批，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。8、任何印章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文 件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢，字跡須清晰、正確。9、對(duì)已調(diào)出、解除、終止勞動(dòng)關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的， 必須持有效證件材料，經(jīng)行政管理中心總監(jiān)審批后，方可蓋章。三印章的保管1、印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到 日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。2、印章保管必須平安可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托 他人代管。3、印章管理員如因工作變動(dòng)，應(yīng)及時(shí)上繳印章，并與新印章 管理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作。4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承當(dāng)相應(yīng)的責(zé)任。5、印章應(yīng)及時(shí)維護(hù)、確保其清晰、端正。6、印章保管有異?，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)， 管理員應(yīng)及時(shí)向 行政管理中心總監(jiān)報(bào)告，并備案，配合查處。七