Access-2016數(shù)據(jù)庫(kù)教程課件(完整版)

1、第1章 數(shù)據(jù)庫(kù)基礎(chǔ)目 錄1.1 信息、數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)處理1.2 數(shù)據(jù)管理技術(shù)的發(fā)展1.3 數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的組成1.4 數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的特點(diǎn)1.5 數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的內(nèi)部體系結(jié)構(gòu)1.6 數(shù)據(jù)模型1.7 關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)1.8 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)步驟1.1 信息、數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)處理信息是現(xiàn)實(shí)世界在人們頭腦中的反應(yīng)。它以文字、數(shù)值、符號(hào)、圖像和聲音等形式記錄下來(lái)。數(shù)據(jù)是指那些可以被計(jì)算機(jī)接受和處理的信息。數(shù)據(jù)是信息的載體，信息是數(shù)據(jù)的內(nèi)涵。數(shù)據(jù)只有經(jīng)過(guò)解釋才有意義，成為信息。例如，“長(zhǎng)城”“40”只是單純的數(shù)據(jù)，沒有具體意義，而“長(zhǎng)城的門票是40元”就是一條有意義的信息。數(shù)據(jù)處理就是把數(shù)據(jù)加工處理成為信息的過(guò)程，而數(shù)據(jù)處理的核心問題就

2、是數(shù)據(jù)管理。1.2 數(shù)據(jù)管理技術(shù)的發(fā)展數(shù)據(jù)管理技術(shù)伴隨著計(jì)算機(jī)硬件技術(shù)和軟件技術(shù)的發(fā)展而發(fā)展，經(jīng)歷了三個(gè)發(fā)展階段。人工管理文件系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)人工管理階段應(yīng)用程序與數(shù)據(jù)的關(guān)系時(shí)間：20世紀(jì)50年代中期以前背景：計(jì)算機(jī)主要用于科學(xué)計(jì)算特點(diǎn)：數(shù)據(jù)不保存；一組數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng)一個(gè)程序計(jì)算機(jī)沒有數(shù)據(jù)管理功能，程序和數(shù)據(jù)編寫在一起，每個(gè)程序都有自己的數(shù)據(jù)，不能共享，數(shù)據(jù)冗余度很大。人工管理采用人工管理方式的C 語(yǔ)言程序示例分別編寫程序求出10個(gè)整數(shù)的最大值和最小值 從這個(gè)例子可以看出，在人工管理階段，程序和數(shù)據(jù)是不可分割的整體。每個(gè)程序都有自己的數(shù)據(jù)，無(wú)法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。文件系統(tǒng)階段應(yīng)用程序與數(shù)據(jù)的關(guān)系時(shí)間：60年

3、代中期 背景：計(jì)算機(jī)已大量用于管理。特點(diǎn)：數(shù)據(jù)可長(zhǎng)期保存；程序與數(shù)據(jù)具有一定的獨(dú)立性。文件系統(tǒng)數(shù)據(jù)以文件形式存儲(chǔ)，由操作系統(tǒng)統(tǒng)一管理，具有一定的獨(dú)立性。但文件的讀寫依賴于程序，共享有局限性。采用文件系統(tǒng)管理方式的C 語(yǔ)言程序示例分別編寫程序求出10個(gè)整數(shù)的最大值和最小值從這個(gè)例子可以看出，由于文件中只保存了數(shù)據(jù)，并未存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)信息，導(dǎo)致讀取文件數(shù)據(jù)的操作必須在程序中實(shí)現(xiàn)，從而使程序與數(shù)據(jù)之間的獨(dú)立性仍然有局限性。數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)階段應(yīng)用程序與數(shù)據(jù)的關(guān)系時(shí)間：60年代后期背景：計(jì)算機(jī)廣泛應(yīng)用于各個(gè)領(lǐng)域，數(shù)據(jù)共享要求越來(lái)越強(qiáng)。特點(diǎn)：面向全組織的復(fù)雜的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)；數(shù)據(jù)冗余度小、易擴(kuò)充；數(shù)據(jù)獨(dú)立性高；數(shù)據(jù)

4、統(tǒng)一管理。數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中保存了數(shù)據(jù)及其結(jié)構(gòu)信息，程序不用考慮數(shù)據(jù)的存取問題，具體的工作由數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)完成。真正實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的獨(dú)立和共享。采用數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)管理方式的示例分別求出10個(gè)整數(shù)的最大值和最小值求最大值的標(biāo)準(zhǔn)化查詢語(yǔ)句為Select Max(Num) From data求最小值的標(biāo)準(zhǔn)化查詢語(yǔ)句為Select Min(Num) From data 從這個(gè)例子可以看出，數(shù)據(jù)庫(kù)中不僅保存了數(shù)據(jù)，還保存了數(shù)據(jù)表的結(jié)構(gòu)信息（如列名稱Num），程序中可以不用考慮數(shù)據(jù)的存取問題，具體的工作由數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)完成，數(shù)據(jù)真正實(shí)現(xiàn)了獨(dú)立和共享。1.3 數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的組成除了計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)和操作系統(tǒng)外，一般由4

5、個(gè)部分組成：數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)應(yīng)用程序相關(guān)人員數(shù)據(jù)庫(kù)管理員應(yīng)用程序開發(fā)人員最終用戶1. 數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)庫(kù)（DataBase，DB） 可直觀地理解為存放數(shù)據(jù)的倉(cāng)庫(kù)，它是按照一定方式組織起來(lái)的有聯(lián)系、可共享的數(shù)據(jù)集合。能夠被多個(gè)用戶共享，并獨(dú)立于應(yīng)用程序。2. 數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)（DataBase Management System，DBMS）基本功能： 數(shù)據(jù)定義（DDL） 數(shù)據(jù)操縱（DML） 數(shù)據(jù)庫(kù)運(yùn)行控制（DCL） 數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù) 數(shù)據(jù)庫(kù)通信3. 應(yīng)用程序應(yīng)用程序是指利用各種開發(fā)工具開發(fā)的滿足特定應(yīng)用環(huán)境的程序。如，以數(shù)據(jù)庫(kù)為基礎(chǔ)學(xué)生成績(jī)管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理軟件、火車票訂票系統(tǒng)等。4. 相關(guān)

6、人員數(shù)據(jù)庫(kù)管理員（DataBase Administrator，DBA）負(fù)責(zé)確定數(shù)據(jù)庫(kù)的存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)和存取策略，定義數(shù)據(jù)庫(kù)的安全性要求和完整性約束條件，監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)庫(kù)的使用和運(yùn)行。應(yīng)用程序開發(fā)人員負(fù)責(zé)應(yīng)用程序的需求分析、數(shù)據(jù)庫(kù)概要設(shè)計(jì)，編寫訪問數(shù)據(jù)庫(kù)的應(yīng)用程序。最終用戶通過(guò)應(yīng)用程序的接口或數(shù)據(jù)庫(kù)查詢語(yǔ)言訪問數(shù)據(jù)庫(kù)。1.4 數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的特點(diǎn)1數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了整體數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)化，而且數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)不再僅針對(duì)某個(gè)應(yīng)用，而是面向整體。2數(shù)據(jù)共享性高且冗余度低因?yàn)閿?shù)據(jù)是面向整體的，所以數(shù)據(jù)可以被多個(gè)用戶、多個(gè)應(yīng)用程序共享，大大減少冗余。3數(shù)據(jù)獨(dú)立性高數(shù)據(jù)獨(dú)立性是指數(shù)據(jù)和應(yīng)用程序之間的獨(dú)立性。把數(shù)據(jù)的定義

7、從程序中分離出去，使開發(fā)人員可以把精力放在應(yīng)用程序的編寫上，從而大大減少應(yīng)用程序的維護(hù)和修改。4數(shù)據(jù)由DBMS統(tǒng)一管理和控制 DBMS 必須保證數(shù)據(jù)庫(kù)中數(shù)據(jù)的安全可靠和正確有效。1.5 數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的內(nèi)部體系結(jié)構(gòu)三級(jí)模式和二級(jí)映射結(jié)構(gòu)1. 數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的三級(jí)模式（1）外模式。也稱為子模式或用戶模式，它是數(shù)據(jù)庫(kù)用戶（包括應(yīng)用程序開發(fā)人員和最終用戶）能夠看見和使用的局部數(shù)據(jù)邏輯結(jié)構(gòu)的描述，是與某一應(yīng)用程序相關(guān)數(shù)據(jù)的邏輯表示。（2）概念模式。也稱為邏輯模式，它是數(shù)據(jù)庫(kù)中全局?jǐn)?shù)據(jù)邏輯結(jié)構(gòu)的描述，是所有用戶（或應(yīng)用程序）的公共數(shù)據(jù)視圖。它不涉及具體的硬件環(huán)境與平臺(tái)，也與具體的軟件環(huán)境無(wú)關(guān)。針對(duì)不同的用戶需求

8、，一個(gè)概念模式可以有若干個(gè)外模式。（3）內(nèi)模式。又稱為存儲(chǔ)模式或物理模式，它是對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)物理結(jié)構(gòu)和存儲(chǔ)方法的描述，是數(shù)據(jù)在存儲(chǔ)介質(zhì)上的保存方式。內(nèi)模式對(duì)一般用戶是透明的，通常不需要關(guān)心內(nèi)模式的具體實(shí)現(xiàn)細(xì)節(jié)，但它的設(shè)計(jì)會(huì)直接影響到數(shù)據(jù)庫(kù)的性能。2. 數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的二級(jí)映射（1）外模式到概念模式的映射外模式反應(yīng)了用戶對(duì)數(shù)據(jù)的要求，是局部模式；概念模式反應(yīng)了設(shè)計(jì)者的數(shù)據(jù)全局邏輯要求，是數(shù)據(jù)的全局模式。當(dāng)概念模式發(fā)生改變時(shí)，由數(shù)據(jù)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)改變相應(yīng)的映射關(guān)系，從而使外模式保持不變，也就沒有必要修改應(yīng)用程序，保證了數(shù)據(jù)的邏輯獨(dú)立性。（2）概念模式到內(nèi)模式的映射概念模式到內(nèi)模式的映射定義了數(shù)據(jù)的全局邏輯結(jié)構(gòu)

9、與物理存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)間的對(duì)應(yīng)關(guān)系。當(dāng)數(shù)據(jù)庫(kù)的存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)發(fā)生改變時(shí)，由數(shù)據(jù)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)改變相應(yīng)的映射關(guān)系，可以使概念模式保持不變，從而保證了數(shù)據(jù)的物理獨(dú)立性。1.6.1 數(shù)據(jù)模型中的相關(guān)概念數(shù)據(jù)模型是描述數(shù)據(jù)庫(kù)中數(shù)據(jù)的組織形式，是數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)的核心。1. 實(shí)體2. 屬性3. 實(shí)體集4. 實(shí)體之間的聯(lián)系5. E-R圖1. 實(shí)體客觀存在并可相互區(qū)別的事物稱為實(shí)體。實(shí)體可以是具體的人、事、物，也可以是抽象的概念或聯(lián)系。如，一個(gè)學(xué)生，一名教師，一門課程，一本書、一場(chǎng)比賽等。2. 屬性描述實(shí)體的特性稱為屬性。一個(gè)實(shí)體可以由若干個(gè)屬性來(lái)刻畫，如一個(gè)學(xué)生實(shí)體有學(xué)號(hào)、姓名、性別、出生日期、班級(jí)等方面的屬性。屬性的具體取值

10、稱為屬性值。例如，某一個(gè)男學(xué)生實(shí)體的“性別”屬性的屬性值應(yīng)是“男”。3. 實(shí)體集同類型實(shí)體的集合稱為實(shí)體集。例如，對(duì)于“學(xué)生”實(shí)體來(lái)說(shuō)，全體學(xué)生就是一個(gè)實(shí)體集；對(duì)于“課程”實(shí)體來(lái)說(shuō)，學(xué)校開設(shè)的所有課程也是一個(gè)實(shí)體集。4. 實(shí)體之間的聯(lián)系實(shí)體之間的聯(lián)系是指兩個(gè)不同實(shí)體集之間的聯(lián)系。 一對(duì)一聯(lián)系（1:1）實(shí)體集A中的一個(gè)實(shí)體最多與實(shí)體集B中的一個(gè)實(shí)體相對(duì)應(yīng)，反之亦然。例如，班級(jí)和班長(zhǎng)兩個(gè)實(shí)體集,一個(gè)班級(jí)只有一位班長(zhǎng)，而一個(gè)班長(zhǎng)也只能管理一個(gè)班級(jí)。 一對(duì)多聯(lián)系（1:n）對(duì)于實(shí)體集A中的一個(gè)實(shí)體，實(shí)體集B中有多個(gè)實(shí)體與之對(duì)應(yīng)；反之，對(duì)于實(shí)體集B中的每一個(gè)實(shí)體，實(shí)體集A中最多只有一個(gè)實(shí)體與之對(duì)應(yīng)。例如，

11、班級(jí)和學(xué)生兩個(gè)實(shí)體集,一個(gè)班級(jí)可以有多個(gè)學(xué)生，而一個(gè)學(xué)生只能屬于一個(gè)班級(jí)。 多對(duì)多聯(lián)系（m:n）對(duì)于實(shí)體集A中的每一個(gè)實(shí)體，實(shí)體集B中有多個(gè)實(shí)體與之對(duì)應(yīng)；反之，對(duì)于實(shí)體集B中的每一個(gè)實(shí)體，實(shí)體集A中也有多個(gè)實(shí)體與之對(duì)應(yīng)。例如，學(xué)生和課程兩個(gè)實(shí)體集，一個(gè)學(xué)生可以選修多門課程，而一門課程也可以被多名學(xué)生選修。5. E-R圖E-R（Entity-Relationship，實(shí)體-聯(lián)系）圖是描述實(shí)體及實(shí)體之間的聯(lián)系的一種方法。（1）實(shí)體：用矩形表示（2）屬性：用橢圓表示（3）聯(lián)系：用菱形表示1.6.2 數(shù)據(jù)模型分類傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)模型有3種：1. 層次模型2. 網(wǎng)狀模型3. 關(guān)系模型1. 層次模型按照層次結(jié)構(gòu)

12、的形式組織數(shù)據(jù)，易于實(shí)現(xiàn)實(shí)體間的一對(duì)多聯(lián)系，用樹形結(jié)構(gòu)表示，具有兩個(gè)特點(diǎn)：（1）有且僅有一個(gè)根結(jié)點(diǎn)（沒有父結(jié)點(diǎn)的結(jié)點(diǎn)）。（2）除根結(jié)點(diǎn)之外的其他結(jié)點(diǎn)有且只有一個(gè)父結(jié)點(diǎn)。2. 網(wǎng)狀模型按照網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)組織數(shù)據(jù)，易于實(shí)現(xiàn)實(shí)體間多對(duì)多的聯(lián)系，具有兩個(gè)特點(diǎn)：（1）允許一個(gè)以上的結(jié)點(diǎn)沒有父結(jié)點(diǎn)。（2）一個(gè)結(jié)點(diǎn)可以有多個(gè)父結(jié)點(diǎn)。3. 關(guān)系模型關(guān)系模型是用二維表格來(lái)表示實(shí)體集以及實(shí)體之間聯(lián)系的模型。1.7.1 關(guān)系模型的基本術(shù)語(yǔ)1. 關(guān)系2. 屬性（字段）3. 元組（記錄）4. 分量5. 域6. 主關(guān)鍵字7. 外部關(guān)鍵字1. 關(guān)系關(guān)系是滿足關(guān)系模型基本性質(zhì)的二維表格，一個(gè)關(guān)系就是一張二維表格。對(duì)關(guān)系的描述稱為關(guān)

13、系模式，一般格式為： 關(guān)系名（屬性名1，屬性名2，屬性名n）課程表（課程編號(hào)，課程名稱，學(xué)時(shí)，學(xué)分，開課狀態(tài)，課程大綱）2. 屬性（字段）二維表格中的一列稱為一個(gè)屬性，每一列都有一個(gè)屬性名。在Access中將一列稱為一個(gè)字段，每個(gè)字段都有字段名稱。3. 元組（記錄）二維表格中的一行稱為一個(gè)元組，在Access中稱為記錄。4. 分量記錄中的一個(gè)字段值稱為一個(gè)分量。關(guān)系模型要求每一個(gè)分量必須是不可分的數(shù)據(jù)項(xiàng)，即不允許表中還有表。5. 域字段的取值范圍稱為域。例如，成績(jī)字段的值只能在0，100的范圍。6. 主關(guān)鍵字關(guān)系中能夠唯一標(biāo)識(shí)一條記錄的字段集（一個(gè)字段或幾個(gè)字段），也稱為主鍵或主碼。學(xué)生表中“

14、學(xué)號(hào)”字段可以是主關(guān)鍵字課程表中“課程編號(hào)”字段可以是主關(guān)鍵字選課成績(jī)表中，一個(gè)學(xué)生可以選修多門課程，但是學(xué)號(hào)和課程編號(hào)可以唯一確定一個(gè)學(xué)生某門課程的成績(jī)，因此可以將它們組合在一起成為主關(guān)鍵字。7. 外部關(guān)鍵字如果一個(gè)字段集（一個(gè)字段或幾個(gè)字段）不是所在關(guān)系的主關(guān)鍵字，而是另一個(gè)關(guān)系的主關(guān)鍵字，則該字段集稱為外部關(guān)鍵字，也稱為外鍵或外碼。 在選課成績(jī)表中，“學(xué)號(hào)”字段就是一個(gè)外部關(guān)鍵字，“課程編號(hào)”字段也是一個(gè)外部關(guān)鍵字。1.7.2 關(guān)系的基本性質(zhì)一個(gè)關(guān)系就是一張二維表格，但并不是所有的二維表格都是關(guān)系，關(guān)系應(yīng)具有以下7個(gè)性質(zhì)：（1）元組（記錄）個(gè)數(shù)有限。（2）元組（記錄）均各不相同。（3）元

15、組（記錄）次序可以交換。（4）元組（記錄）的分量是不可分的基本數(shù)據(jù)項(xiàng)。（5）屬性（字段）名各不相同。（6）屬性（字段）次序可以交換。（7）屬性（字段）分量具有與該屬性相同的值域。由關(guān)系的性質(zhì)可知，二維表格的每一行都是唯一的，而且每一列的數(shù)據(jù)類型都是相同的。1.7.3 關(guān)系完整性約束域完整性是保證關(guān)系中每個(gè)字段取值的合理性。如字段的數(shù)據(jù)類型、值域范圍、是否允許空值等。實(shí)體完整性是指關(guān)系的主關(guān)鍵字不能重復(fù)也不能取空值，因此主關(guān)鍵字中的每一個(gè)字段值都不能為空值。參照完整性是建立在兩個(gè)關(guān)系上的約束條件。參照完整性要求一個(gè)關(guān)系中外部關(guān)鍵字的取值只能是與其關(guān)聯(lián)的關(guān)系中主關(guān)鍵字的值或空值。用戶定義完整性是根

16、據(jù)應(yīng)用環(huán)境的要求和實(shí)際的需要，對(duì)某一具體應(yīng)用所涉及的數(shù)據(jù)提出約束性條件。1.7.4 關(guān)系規(guī)范化目前主要有6種范式：第一范式（1NF）： 1NF是最基本的規(guī)范形式，它要求關(guān)系中的每一個(gè)屬性值都必須是不可再分割的數(shù)據(jù)項(xiàng)。 1NF是對(duì)關(guān)系模式的基本要求，不滿足1NF的數(shù)據(jù)庫(kù)就不是關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)。第二范式（2NF）第三范式（3NF）BCNF范式（BCNF）第四范式（4NF）第五范式（5NF）1.7.5 關(guān)系運(yùn)算關(guān)系運(yùn)算的結(jié)果也是一個(gè)關(guān)系。1. 傳統(tǒng)的集合運(yùn)算2. 專門的關(guān)系運(yùn)算（1）并（2）交（3）差（4）廣義笛卡兒積（1）選擇（2）投影（3）連接（4）除（1） 并運(yùn)算R和S是兩個(gè)結(jié)構(gòu)相同的關(guān)系，則R和S

17、兩個(gè)關(guān)系的并運(yùn)算可以記作RS，運(yùn)算結(jié)果是將兩個(gè)關(guān)系的所有元組組成一個(gè)新的關(guān)系，若有相同的元組只保留一個(gè)。（2）交運(yùn)算R和S是兩個(gè)結(jié)構(gòu)相同的關(guān)系，則R和S兩個(gè)關(guān)系的交運(yùn)算可以記作RS，運(yùn)算結(jié)果是將兩個(gè)關(guān)系中的公共元組組成一個(gè)新的關(guān)系。 （3） 差運(yùn)算R和S是兩個(gè)結(jié)構(gòu)相同的關(guān)系，則R和S兩個(gè)關(guān)系的差運(yùn)算可以記作R-S，運(yùn)算結(jié)果是將屬于R但不屬于S的元組組成一個(gè)新的關(guān)系。 4. 廣義笛卡兒積運(yùn)算假設(shè)R和S是兩個(gè)結(jié)構(gòu)不同的關(guān)系，R有m個(gè)屬性，i個(gè)元組；S有n個(gè)屬性，j個(gè)元組。則兩個(gè)關(guān)系的廣義笛卡兒積可以記作RS，運(yùn)算結(jié)果是一個(gè)具有m+n個(gè)屬性，ij個(gè)元組的關(guān)系。RABx1y3SCDEm84n96RSA

18、BCDEx1m84x1n96y3m84y3n96（4） 廣義笛卡兒積運(yùn)算1.7.5 關(guān)系運(yùn)算關(guān)系運(yùn)算的結(jié)果也是一個(gè)關(guān)系。1. 傳統(tǒng)的集合運(yùn)算2. 專門的關(guān)系運(yùn)算（1）并（2）交（3）差（4）笛卡兒積（1）選擇（2）投影（3）連接（4）除（1） 選擇運(yùn)算從指定關(guān)系中選擇出滿足給定條件的元組組成一個(gè)新的關(guān)系。 （2） 投影運(yùn)算從指定關(guān)系中選擇出某些屬性組成一個(gè)新的關(guān)系。（3） 連接運(yùn)算連接運(yùn)算是關(guān)系的橫向結(jié)合，它把兩個(gè)關(guān)系中滿足連接條件的元組組成一個(gè)新的關(guān)系，通常記作：RS。內(nèi)連接的運(yùn)算結(jié)果僅包含符合連接條件的元組，主要有： 等值連接 不等連接 自然連接外連接的運(yùn)算結(jié)果不僅包含符合連接條件的元組，

19、同時(shí)也會(huì)包含不符合連接條件的元組，主要有： 左外連接 右外連接 全外連接 等值連接等值連接就是從關(guān)系R和S的笛卡兒積中選取滿足等值條件的元組組成一個(gè)新的關(guān)系。運(yùn)算結(jié)果包含兩個(gè)關(guān)系的所有屬性，也包括重復(fù)的屬性。例如，等值條件為：R的B列 = S的B列RABx1y3SBCD1m412n65RS（笛卡兒積）A（R）B（S）BCDx11m41x12n65y31m41y32n65RS（等值連接）A（R）B（S）BCDx11m41 等值連接例如，將等值條件設(shè)置為關(guān)系R和S的學(xué)號(hào)屬性值相等。 不等連接不等連接就是從關(guān)系R和S的笛卡爾積中選取滿足不等條件的元組組成一個(gè)新的關(guān)系?？梢允褂帽容^運(yùn)算符（、=、=、）

20、，運(yùn)算結(jié)果同樣包含兩個(gè)關(guān)系的所有屬性，也包括重復(fù)的屬性。 例如，不等條件為：R的B列 S的B列RABx1y3SBCD1m412n65RS（笛卡兒積）A（R）B（S）BCDx11m41x12n65y31m41y32n65RS（R的B列 S的B列）A（R）B（S）BCDy31m41y32n65 不等連接例如，不等條件為: R的學(xué)號(hào) S的學(xué)號(hào) 自然連接自然連接是按照公共屬性值相等的條件進(jìn)行連接，要求兩個(gè)關(guān)系中必須有相同的屬性，運(yùn)算結(jié)果就是從關(guān)系R和S的笛卡爾積中選取公共屬性滿足等值條件的元組，并且在結(jié)果中消除重復(fù)的屬性。例如，關(guān)系R和S的自然連接，公共屬性B列相等。RABx1y3SBCD1m412n

21、65RS（笛卡兒積）A（R）B（S）BCDx11m41x12n65y31m41y32n65RS（自然連接）ABCDx1m41 自然連接例如，關(guān)系R和S的自然連接，公共屬性學(xué)號(hào)列相等。（3） 連接運(yùn)算連接運(yùn)算是關(guān)系的橫向結(jié)合，它把兩個(gè)關(guān)系中滿足連接條件的元組組成一個(gè)新的關(guān)系，通常記作：RS。內(nèi)連接的運(yùn)算結(jié)果僅包含符合連接條件的元組，主要有： 等值連接 不等連接 自然連接外連接的運(yùn)算結(jié)果不僅包含符合連接條件的元組，同時(shí)也會(huì)包含不符合連接條件的元組，主要有： 左外連接 右外連接 全外連接 左外連接左外連接是在自然連接的基礎(chǔ)上，保留左邊關(guān)系R中要舍棄的元組，同時(shí)將右邊關(guān)系S對(duì)應(yīng)的屬性值用Null代替。

22、RABx1y3SBCD1m412n65RS（左外連接）ABCDx1m41y3NullNullRS（自然連接）ABCDx1m41 左外連接 右外連接右外連接是在自然連接的基礎(chǔ)上，保留右邊關(guān)系S中要舍棄的元組，同時(shí)將左邊關(guān)系R對(duì)應(yīng)的屬性值用Null代替。RABx1y3SBCD1m412n65RS（自然連接）ABCDx1m41RS（右外連接）ABCDx1m41Null2n65 右外連接 全外連接全外連接是在自然連接的基礎(chǔ)上，同時(shí)保留關(guān)系R和S中要舍棄的元組，但將其他屬性值用Null代替。RABx1y3SBCD1m412n65RS（自然連接）ABCDx1m41RS（全外連接）ABCDx1m41y3nu

23、llnullNull2n65 全外連接（4） 除運(yùn)算關(guān)系R和S的除運(yùn)算表示為RS。除運(yùn)算的結(jié)果也是一個(gè)關(guān)系，該關(guān)系的屬性由R中除去S中的屬性之外的屬性組成，元組由R與S中在所有相同屬性上有相等值的那些元組組成。關(guān)系R和S的除運(yùn)算應(yīng)該滿足條件：關(guān)系S的屬性全部包含在關(guān)系R中，且關(guān)系R中存在關(guān)系S中沒有的屬性。（4） 除運(yùn)算例如，將學(xué)生選課表R與所有課程S進(jìn)行除運(yùn)算，目的是找出選修了所有課程的學(xué)生。1.8 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)步驟第2章 數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)與創(chuàng)建目錄2.1 Access 2016的工作環(huán)境2.2 Access數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)2.3 Access 2016數(shù)據(jù)庫(kù)的創(chuàng)建2.4 Access 2016數(shù)據(jù)庫(kù)的

24、對(duì)象2.5 Access 2016數(shù)據(jù)庫(kù)的視圖模式2.6 Access 2016數(shù)據(jù)庫(kù)的操作2.1 Access 2016的工作環(huán)境1Access 2016 啟動(dòng)屏幕通過(guò)Windows開始菜單啟動(dòng)Access 2016后看到的屏幕2.1 Access 2016的工作環(huán)境2Access 2016數(shù)據(jù)庫(kù)窗口創(chuàng)建或打開一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)后進(jìn)入到數(shù)據(jù)庫(kù)窗口。2.1 Access 2016的工作環(huán)境3Backstage 視圖窗口實(shí)際上就是Access 2016 的“文件”選項(xiàng)卡。2.2.1 Access數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)步驟1234需求分析確定應(yīng)用系統(tǒng)的目標(biāo)、功能以及所涉及到的數(shù)據(jù)。5確定數(shù)據(jù)庫(kù)需要建立的表和各表包含的

25、字段及主鍵確定表之間的聯(lián)系優(yōu)化設(shè)計(jì)應(yīng)用規(guī)范化理論對(duì)表設(shè)計(jì)進(jìn)行檢查，以減少冗余。在數(shù)據(jù)庫(kù)中創(chuàng)建表及其他相關(guān)的對(duì)象2.2.2 “學(xué)生成績(jī)管理”數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)實(shí)例1. 需求分析“學(xué)生成績(jī)管理”數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的主要任務(wù)之一就是能夠打印出學(xué)生的成績(jī)單，所以學(xué)生成績(jī)單中需要的各項(xiàng)數(shù)據(jù)都必須能夠從“學(xué)生成績(jī)管理”數(shù)據(jù)庫(kù)中獲得。例如：學(xué)號(hào)、姓名、班級(jí)、院系名稱、每門課程的名稱、學(xué)分、成績(jī)、學(xué)年、學(xué)期等。2.2.2 “學(xué)生成績(jī)管理”數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)實(shí)例2.確定數(shù)據(jù)庫(kù)需要建立的表和各表包含的字段及主鍵（1）概念設(shè)計(jì)根據(jù)需求分析，學(xué)生成績(jī)管理系統(tǒng)中的實(shí)體應(yīng)該包括院系、學(xué)生和課程3個(gè)實(shí)體，給出各實(shí)體及聯(lián)系的E-R圖。（2）邏輯設(shè)計(jì)

26、 將各實(shí)體及聯(lián)系的E-R圖轉(zhuǎn)換為關(guān)系模式?！皩W(xué)生成績(jī)管理”各實(shí)體及聯(lián)系的E-R圖“學(xué)生成績(jī)管理”各實(shí)體及聯(lián)系的關(guān)系模式（1）院系實(shí)體轉(zhuǎn)化為院系代碼表（主鍵：院系代碼）院系代碼表（院系代碼，院系名稱，院系網(wǎng)址）（2）學(xué)生實(shí)體轉(zhuǎn)化為學(xué)生表（主鍵：學(xué)號(hào) 外鍵：院系代碼）學(xué)生表（學(xué)號(hào)，姓名，性別，出生日期，政治面貌，班級(jí)，院系代碼，入學(xué)總分，獎(jiǎng)懲情況，照片）（3）課程實(shí)體轉(zhuǎn)換為課程表（主鍵：課程編號(hào)）課程表（課程編號(hào)，課程名稱，學(xué)時(shí)，學(xué)分，開課狀態(tài)，課程大綱）（4）學(xué)生與課程之間的多對(duì)多聯(lián)系轉(zhuǎn)換為選課成績(jī)表（主鍵：學(xué)號(hào)+課程編號(hào) 外鍵：學(xué)號(hào)，課程編號(hào) ）選課成績(jī)表（學(xué)號(hào)，課程編號(hào)，成績(jī)，學(xué)年，學(xué)期）2

27、.2.2 “學(xué)生成績(jī)管理”數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)實(shí)例3確定表之間的聯(lián)系（1）院系代碼表與學(xué)生表之間是一對(duì)多聯(lián)系，即一個(gè)院系可以有多個(gè)學(xué)生，而一個(gè)學(xué)生只能屬于一個(gè)院系。兩個(gè)表之間通過(guò)“院系代碼”字段進(jìn)行關(guān)聯(lián)。（2） 學(xué)生表與選課成績(jī)表之間是一對(duì)多聯(lián)系，即一個(gè)學(xué)生可以有多門課程的修課成績(jī)，而選課成績(jī)表中的每一個(gè)修課成績(jī)都只能是某一個(gè)學(xué)生的。兩個(gè)表之間通過(guò)“學(xué)號(hào)”字段進(jìn)行關(guān)聯(lián)。（3） 課程表與選課成績(jī)表之間是一對(duì)多聯(lián)系，即一門課程可以有多個(gè)學(xué)生的修課成績(jī)，而選課成績(jī)表中每一個(gè)學(xué)生該門課程只能有一個(gè)成績(jī)。兩個(gè)表之間通過(guò)“課程編號(hào)”字段進(jìn)行關(guān)聯(lián)。2.2.2 “學(xué)生成績(jī)管理”數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)實(shí)例4優(yōu)化設(shè)計(jì)應(yīng)用規(guī)范化理論對(duì)表

28、模式進(jìn)行檢查，由于遵循了概念單一化的原則，從目前情況看，這4個(gè)表的設(shè)計(jì)是規(guī)范化的，滿足第一范式（1NF）的要求，每一個(gè)屬性值都是不可再分割的數(shù)據(jù)項(xiàng)。2.2.2 “學(xué)生成績(jī)管理”數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)實(shí)例5在數(shù)據(jù)庫(kù)中創(chuàng)建表及其他相關(guān)的對(duì)象創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)是對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行管理的基礎(chǔ)，只有在建立數(shù)據(jù)庫(kù)的基礎(chǔ)上，才能根據(jù)實(shí)際需要?jiǎng)?chuàng)建表、查詢、窗體、報(bào)表、宏和模塊等數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象，實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的管理。2.3 Access 2016數(shù)據(jù)庫(kù)的創(chuàng)建1空白桌面數(shù)據(jù)庫(kù)桌面數(shù)據(jù)庫(kù)是在個(gè)人計(jì)算機(jī)上使用的數(shù)據(jù)庫(kù)?？瞻鬃烂鏀?shù)據(jù)庫(kù)中沒有任何數(shù)據(jù)，只是創(chuàng)建好了一個(gè)能夠容納數(shù)據(jù)的容器。2.3 Access 2016數(shù)據(jù)庫(kù)的創(chuàng)建1空白桌面數(shù)據(jù)庫(kù)桌面數(shù)據(jù)庫(kù)

29、是在個(gè)人計(jì)算機(jī)上使用的數(shù)據(jù)庫(kù)。空白桌面數(shù)據(jù)庫(kù)中沒有任何數(shù)據(jù)，只是創(chuàng)建好了一個(gè)能夠容納數(shù)據(jù)的容器。2.3 Access 2016數(shù)據(jù)庫(kù)的創(chuàng)建2自定義Web應(yīng)用程序自定義Web應(yīng)用程序是需要通過(guò)SharePoint發(fā)布的Access應(yīng)用程序，屬于在互聯(lián)網(wǎng)中利用瀏覽器以Web查詢接口方式訪問的數(shù)據(jù)庫(kù)資源。2.3 Access 2016數(shù)據(jù)庫(kù)的創(chuàng)建3使用模板創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)模板是Access預(yù)先設(shè)計(jì)的數(shù)據(jù)庫(kù)，它們含有專業(yè)設(shè)計(jì)的表、查詢、窗體、報(bào)表、宏和模塊，可以為創(chuàng)建新數(shù)據(jù)庫(kù)提供極大的便利。2.3 Access 2016數(shù)據(jù)庫(kù)的創(chuàng)建3使用模板創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)利用“聯(lián)系人”模板創(chuàng)建的數(shù)據(jù)庫(kù)2.4 Access 20

30、16數(shù)據(jù)庫(kù)的對(duì)象Access 2010數(shù)據(jù)庫(kù)包含表、查詢、窗體、報(bào)表、宏和模塊等6類對(duì)象，利用這些對(duì)象可以完成對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中數(shù)據(jù)的管理。“聯(lián)系人管理數(shù)據(jù)庫(kù)”中的表“聯(lián)系人管理數(shù)據(jù)庫(kù)”中的查詢“聯(lián)系人管理數(shù)據(jù)庫(kù)”中的窗體“聯(lián)系人管理數(shù)據(jù)庫(kù)”中的報(bào)表“聯(lián)系人管理數(shù)據(jù)庫(kù)”中的宏“聯(lián)系人管理數(shù)據(jù)庫(kù)”中的模塊2.5 Access 2016數(shù)據(jù)庫(kù)的視圖模式不同的數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象有不同的視圖模式，打開一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象后，可以選擇“開始”選項(xiàng)卡最左邊的“視圖”命令來(lái)切換視圖模式。查詢對(duì)象的視圖模式1. 設(shè)計(jì)視圖表、查詢、窗體、報(bào)表、宏和模塊等6類對(duì)象都有設(shè)計(jì)視圖，不同的數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象具有不同的設(shè)計(jì)視圖。在查詢的設(shè)計(jì)視圖中可以

31、設(shè)置查詢條件以及查詢結(jié)果的排序方式等。2. 數(shù)據(jù)表視圖只有表、查詢和窗體3種對(duì)象具有數(shù)據(jù)表視圖。主要用于編輯和顯示當(dāng)前數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)的錄入、修改、刪除等操作都是在數(shù)據(jù)表視圖中進(jìn)行的。3. SQL視圖在Access數(shù)據(jù)庫(kù)中，只有查詢具有SQL視圖。在SQL視圖中用戶可以直接輸入查詢命令來(lái)創(chuàng)建查詢。2.6 Access 2016數(shù)據(jù)庫(kù)的操作1數(shù)據(jù)庫(kù)的打開方式2壓縮和修復(fù)數(shù)據(jù)庫(kù)3. 設(shè)置數(shù)據(jù)庫(kù)打開密碼4. 備份數(shù)據(jù)庫(kù)5. 生成ACCDE文件1. 數(shù)據(jù)庫(kù)的打開方式（1）打開。默認(rèn)的打開方式。網(wǎng)絡(luò)上的其他用戶也可以同時(shí)打開和使用這個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)文件，并對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行編輯。（2）以只讀方式打開。只能查看數(shù)據(jù)

32、庫(kù)中的對(duì)象，不可以對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行修改。（3）以獨(dú)占方式打開。可以防止網(wǎng)絡(luò)上其他用戶同時(shí)訪問這個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)文件。（4）以獨(dú)占只讀方式打開。可以防止網(wǎng)絡(luò)上其他用戶同時(shí)訪問這個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)文件，而且不可以對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行修改。2. 壓縮和修復(fù)數(shù)據(jù)庫(kù)目的：重新組織數(shù)據(jù)庫(kù)文件的存儲(chǔ)方式，以提高數(shù)據(jù)庫(kù)的訪問性能；修復(fù)數(shù)據(jù)庫(kù)的部分損壞信息。（1）關(guān)閉數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)自動(dòng)執(zhí)行壓縮和修復(fù)數(shù)據(jù)庫(kù)單擊“文件”選項(xiàng)卡“選項(xiàng)”命令，在“Access選項(xiàng)”對(duì)話框進(jìn)行設(shè)置。（2）手動(dòng)壓縮和修復(fù)數(shù)據(jù)庫(kù)單擊“文件”選項(xiàng)卡“信息”命令，再單擊右側(cè)的“壓縮和修復(fù)數(shù)據(jù)庫(kù)”按鈕，系統(tǒng)將完成數(shù)據(jù)庫(kù)的壓縮和修復(fù)的工作。3. 設(shè)置數(shù)據(jù)庫(kù)打開密碼設(shè)置密碼后，只有知道

33、密碼的用戶才可以打開數(shù)據(jù)庫(kù)。操作步驟： 以獨(dú)占方式打開需要設(shè)置打開密碼的數(shù)據(jù)庫(kù)。 在“文件”選項(xiàng)卡的Backstage視圖中，單擊左邊的“信息”命令，然后再單擊右側(cè)的“用密碼進(jìn)行加密”按鈕4. 備份數(shù)據(jù)庫(kù)備份數(shù)據(jù)庫(kù)是最常用的安全措施之一。如果正在運(yùn)行的數(shù)據(jù)庫(kù)受到損壞導(dǎo)致不可讀，那么用戶可以通過(guò)備份數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)的重建，從而恢復(fù)數(shù)據(jù)庫(kù)。方法：使用“數(shù)據(jù)庫(kù)另存為”命令5. 生成ACCDE文件將數(shù)據(jù)庫(kù)生成為ACCDE文件是保護(hù)數(shù)據(jù)庫(kù)的一種方法。ACCDE文件能防止他人進(jìn)行以下操作：（1）在設(shè)計(jì)視圖中查看、修改或創(chuàng)建窗體、報(bào)表和模塊。（2）添加、刪除或更改對(duì)對(duì)象或數(shù)據(jù)庫(kù)的引用。（3）更改程序代碼。（

34、4）導(dǎo)入或?qū)С龃绑w、報(bào)表或模塊。第3章 表目 錄3.1 表結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)3.2 創(chuàng)建表3.3 表數(shù)據(jù)的錄入3.4 建立表之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系3.5 表的導(dǎo)入、導(dǎo)出和鏈接3.6 表的基本操作3.1 表結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)要?jiǎng)?chuàng)建表，首先必須確定表的結(jié)構(gòu)，即確定表中各字段的字段名稱、數(shù)據(jù)類型和字段大小等。3.1.1 字段名稱的命名規(guī)定（1）字段名稱最長(zhǎng)64個(gè)字符。（2）字段名稱中不允許使用的字符有： 嘆號(hào)! 句點(diǎn) . 方括號(hào) 單引號(hào)（3）字段名稱不能以空格開頭。3.1.2 字段的數(shù)據(jù)類型1短文本2長(zhǎng)文本3數(shù)字4日期/時(shí)間5貨幣6自動(dòng)編號(hào)7是/否8OLE對(duì)象9超鏈接10附件11計(jì)算12查閱向?qū)Ч?2種1. 短文本用于保存

35、字符數(shù)據(jù)。一些只作為字符用途的數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)也可以使用短文本類型，最大為255個(gè)字符，采用可變長(zhǎng)度進(jìn)行存儲(chǔ)。例如，如果字段大小設(shè)置為20個(gè)字符，而每條記錄實(shí)際僅僅輸入了5 個(gè)字符，那么其在數(shù)據(jù)庫(kù)中只會(huì)占用5 個(gè)字符的空間?！咎崾尽吭贏ccess數(shù)據(jù)庫(kù)中，一個(gè)英文字符或一個(gè)漢字都被認(rèn)為是一個(gè)字符。2. 長(zhǎng)文本一般用于保存較長(zhǎng)（超過(guò)255個(gè)字符）的文本信息，最多可以保存1GB個(gè)字符。 例如，學(xué)生的獎(jiǎng)懲情況、個(gè)人簡(jiǎn)歷等。長(zhǎng)文本型字段也是按照實(shí)際大小進(jìn)行存儲(chǔ)，不需要指定字段大小，Access 會(huì)自動(dòng)為數(shù)據(jù)分配所需空間。3. 數(shù)字用于保存數(shù)值數(shù)據(jù)。有7種：（1）字節(jié)：1字節(jié)，0255之間的整數(shù)。（2）整型：2

36、字節(jié)，-3276832767之間的整數(shù)。（3）長(zhǎng)整型：4字節(jié)，-21474836482147483647之間的整數(shù)。（4）單精度型：4字節(jié)，-3.410383.41038之間且最多具有7位有效數(shù)字的浮點(diǎn)數(shù)。（5）雙精度型：8字節(jié)，-1.797103081.79710308之間且最多具有15位有效數(shù)字的浮點(diǎn)數(shù)。（6）同步復(fù)制ID：16字節(jié)，存儲(chǔ)全局唯一標(biāo)識(shí)。（7）小數(shù)：12字節(jié)，-9.99910279.9991027之間的數(shù)值。4. 日期/時(shí)間保存100 年1 月1 日至9999 年12 月31 日之間任意的日期和時(shí)間數(shù)據(jù)，字段大小固定為8字節(jié)。例如學(xué)生的出生日期。5. 貨幣主要保存貨幣值或數(shù)值

37、數(shù)據(jù)，字段大小固定為8字節(jié)，其精度為整數(shù)部分最多15位，小數(shù)部分不超過(guò)4位。一般情況下，在輸入數(shù)據(jù)后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)在前面加上貨幣符號(hào)，如“”。6. 自動(dòng)編號(hào)默認(rèn)字段大小為長(zhǎng)整型，即4字節(jié)；用于“同步復(fù)制ID”時(shí)，字段大小為16字節(jié)。當(dāng)向表中添加新記錄時(shí)，自動(dòng)編號(hào)類型會(huì)自動(dòng)為每條記錄存儲(chǔ)一個(gè)唯一的編號(hào)（從1 開始每次遞增1 或隨機(jī)編號(hào)），因此可以將這種數(shù)據(jù)類型的字段設(shè)置為主鍵。自動(dòng)編號(hào)類型的字段值不會(huì)自動(dòng)調(diào)整，因此刪除記錄后自動(dòng)編號(hào)類型的字段值有可能會(huì)變得不連續(xù)。7. 是/否是/否類型實(shí)際上就是布爾型，用于表示只可能取兩個(gè)邏輯值中的一個(gè)。例如，是/否（Yes/No）、真/假（True/False）、

38、開/關(guān)（On/Off）等。是/否型字段內(nèi)部存儲(chǔ)的值為-1（是）或0（否），占用一個(gè)存儲(chǔ)位。8. OLE對(duì)象用于存儲(chǔ)其他應(yīng)用程序所創(chuàng)建的文件（例如，Word文檔、Excel電子表格、圖片等），只能存儲(chǔ)一個(gè)文件，最大1GB。9. 超鏈接用于存放鏈接到本地或網(wǎng)絡(luò)上資源的地址，最多1GB個(gè)字符。超鏈接地址可以是URL（網(wǎng)頁(yè)地址），也可以是UNC路徑（局域網(wǎng)上的文件地址）。超鏈接地址包含顯示文本、地址、子地址3個(gè)部分（也可以只有前兩個(gè)部分），以“#”符號(hào)隔開，一般格式為： 顯示文本#地址#子地址#10. 附件用于存儲(chǔ)其他應(yīng)用程序所創(chuàng)建的文件（例如，Word文檔、Excel電子表格、圖片等），可以在一條記

39、錄的單個(gè)字段中同時(shí)存儲(chǔ)多個(gè)文件。11. 計(jì)算用于存放根據(jù)同一表中的其他字段計(jì)算而來(lái)的結(jié)果值，計(jì)算不能引用其他表中的字段。計(jì)算字段存儲(chǔ)的結(jié)果值的數(shù)據(jù)類型可以是短文本、數(shù)字、日期/時(shí)間、貨幣或是/否。12. 查閱向?qū)Р殚喯驅(qū)峁┝艘粋€(gè)建立字段內(nèi)容的列表，允許用戶從列表中選擇該字段的值，從而提高輸入數(shù)據(jù)的效率。例如，可以為學(xué)生表中的“政治面貌”字段建立“查閱向?qū)А?，定義“黨員”“團(tuán)員”和“群眾”3個(gè)選項(xiàng)，輸入學(xué)生的政治面貌時(shí)直接選擇。查閱向?qū)ё罱K的數(shù)據(jù)類型取決于列表中的數(shù)據(jù)來(lái)源。3.1.3 “學(xué)生成績(jī)管理”數(shù)據(jù)庫(kù)各表結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)1院系代碼表院系代碼表（院系代碼，院系名稱，院系網(wǎng)址）2學(xué)生表學(xué)生表（學(xué)號(hào)，

40、姓名，性別，出生日期，政治面貌，班級(jí)， 院系代碼，入學(xué)總分，獎(jiǎng)懲情況，照片）3課程表課程表（課程編號(hào)，課程名稱，學(xué)時(shí)，學(xué)分，開課狀態(tài)， 課程大綱）4選課成績(jī)表選課成績(jī)表（學(xué)號(hào)，課程編號(hào)，成績(jī)，學(xué)年，學(xué)期）1. 院系代碼表的結(jié)構(gòu)根據(jù)院系代碼表的實(shí)際情況可以確定它的表結(jié)構(gòu)。其中主鍵是“院系代碼”字段2. 學(xué)生表的結(jié)構(gòu)根據(jù)學(xué)生表的實(shí)際情況可以確定它的表結(jié)構(gòu)。其中主鍵是“學(xué)號(hào)”字段，外鍵是“院系代碼”字段。3. 課程表的結(jié)構(gòu)根據(jù)課程表的實(shí)際情況可以確定它的表結(jié)構(gòu)。其中主鍵是“課程編號(hào)”字段。4. 選課成績(jī)表的結(jié)構(gòu)根據(jù)選課成績(jī)表的實(shí)際情況可以確定它的表結(jié)構(gòu)，其中主鍵是“學(xué)號(hào)+課程編號(hào)”字段，兩個(gè)外鍵分別

41、是“學(xué)號(hào)”和“課程編號(hào)”字段。3.2 創(chuàng)建表使用數(shù)據(jù)表視圖創(chuàng)建表使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建表3.2.1 使用數(shù)據(jù)表視圖創(chuàng)建表【例3-1】創(chuàng)建“院系代碼表”單擊“單擊以添加”列標(biāo)題，在下拉列表中選擇數(shù)據(jù)類型，然后修改字段名稱。3.2.1 使用數(shù)據(jù)表視圖創(chuàng)建表【例3-1】創(chuàng)建“院系代碼表”單擊“單擊以添加”列標(biāo)題，在下拉列表中選擇數(shù)據(jù)類型，然后修改字段名稱。3.2.1 使用數(shù)據(jù)表視圖創(chuàng)建表【例3-1】創(chuàng)建“院系代碼表”單擊“單擊以添加”列標(biāo)題，在下拉列表中選擇數(shù)據(jù)類型，然后修改字段名稱?！咎崾尽渴褂脭?shù)據(jù)表視圖創(chuàng)建表后，會(huì)有一個(gè)ID字段，這是Access自帶的，其默認(rèn)數(shù)據(jù)類型為自動(dòng)編號(hào)。3.2.2 使用設(shè)計(jì)視

42、圖創(chuàng)建表【例3-2】創(chuàng)建“學(xué)生表”在表設(shè)計(jì)視圖中直接輸入“字段名稱”和“數(shù)據(jù)類型”，并按要求設(shè)置字段大小。3.2.2 使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建表【例3-2】創(chuàng)建“學(xué)生表”使用查閱向?qū)?shí)現(xiàn)“政治面貌” 字段。在“查閱向?qū)А睂?duì)話框中選擇“自行鍵入所需的值”，然后輸入查閱字段中要顯示的值。3.2.2 使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建表【例3-2】創(chuàng)建“學(xué)生表”設(shè)置學(xué)生表的主鍵。 選中“學(xué)號(hào)”字段，單擊表格工具“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡“工具”選項(xiàng)組中的“ 主鍵”按鈕，“學(xué)號(hào)”字段的左邊出現(xiàn)一個(gè)鑰匙圖形，表示已經(jīng)將它設(shè)置為主鍵?！咎崾尽恳∠呀?jīng)設(shè)置的主鍵，只需要按照設(shè)置主鍵的方法再操作一次即可。3.2.3 設(shè)置表的主鍵表的主鍵有3種：

43、1單字段主鍵 主鍵僅由一個(gè)字段組成。2多字段主鍵 主鍵由兩個(gè)或兩個(gè)以上的字段組成。3自動(dòng)編號(hào)類型字段主鍵在使用數(shù)據(jù)表視圖創(chuàng)建表時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)類型為自動(dòng)編號(hào)的“ID”字段，并把它默認(rèn)為新表的主鍵。在保存創(chuàng)建的新表時(shí)，如果之前沒有設(shè)置主鍵，系統(tǒng)將會(huì)提示“是否創(chuàng)建主鍵？”，若選擇“是”，則系統(tǒng)將自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)類型為自動(dòng)編號(hào)的“ID”字段，并把它設(shè)置為表的主鍵。3.2.4 修改表的結(jié)構(gòu)對(duì)已經(jīng)創(chuàng)建的表結(jié)構(gòu)不滿意，可以在表的設(shè)計(jì)視圖中進(jìn)行適當(dāng)?shù)男薷?。在?duì)表結(jié)構(gòu)進(jìn)行修改時(shí)，應(yīng)注意可能會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失的兩種情形：（1）縮小“字段大小”的值可能會(huì)導(dǎo)致該字段原有數(shù)據(jù)部分丟失；（2）改變數(shù)據(jù)類型可能會(huì)造成該字段

44、原有數(shù)據(jù)全部丟失。3.2.5 設(shè)置字段的屬性1字段大小2格式3小數(shù)位數(shù)4輸入掩碼5標(biāo)題6默認(rèn)值7驗(yàn)證規(guī)則和驗(yàn)證文本8必需9索引1. 字段大小短文本型字段的長(zhǎng)度： 1255數(shù)字型字段的種類：字節(jié)、整型、長(zhǎng)整型、單精度型、雙精度型、同步復(fù)制ID、小數(shù)2. 格式指定字段的顯示和打印效果。數(shù)字型字段的格式日期/時(shí)間型字段的格式是/否型字段的格式3. 小數(shù)位數(shù)用于指定數(shù)字型或貨幣型數(shù)據(jù)的小數(shù)位數(shù)。字節(jié)、整型、長(zhǎng)整型：小數(shù)位數(shù)為0單精度型：小數(shù)位數(shù)可以是07位雙精度型：小數(shù)位數(shù)可以是015位在Access數(shù)據(jù)庫(kù)中，小數(shù)位數(shù)默認(rèn)是“自動(dòng)”，即小數(shù)位數(shù)由字段的格式?jīng)Q定。4. 輸入掩碼用于定義數(shù)據(jù)的輸入格式。學(xué)

45、生表的“學(xué)號(hào)”字段要求是10位的數(shù)字字符，輸入掩碼應(yīng)設(shè)置為：0000000000，以確保必須輸入10位數(shù)字字符5. 標(biāo)題用于在數(shù)據(jù)表視圖、窗體和報(bào)表中取代字段的顯示名稱，但不改變表結(jié)構(gòu)中的字段名稱。6. 默認(rèn)值 默認(rèn)值是指添加新記錄時(shí)，自動(dòng)加入到字段中的值。例如，可以將學(xué)生表中“性別”字段的默認(rèn)值設(shè)置為“男”。當(dāng)用戶添加新學(xué)生記錄時(shí)，該字段的值會(huì)自動(dòng)設(shè)置為“男” 。7.驗(yàn)證規(guī)則和驗(yàn)證文本字段的驗(yàn)證規(guī)則用來(lái)檢查字段中的輸入值是否符合要求。設(shè)置了驗(yàn)證規(guī)則后，當(dāng)用戶輸入的數(shù)據(jù)違反了有效性規(guī)則就會(huì)彈出驗(yàn)證文本中設(shè)置的提示信息。針對(duì)“性別”字段驗(yàn)證規(guī)則：“男” or “女”驗(yàn)證文本：性別只能是“男”或“

46、女”8. 必需必需屬性可以確定字段中是否必須有值。如果該屬性設(shè)置為“是”，則在添加新記錄時(shí)必須在該字段中輸入數(shù)據(jù)，而且不能為空值。9. 索引用來(lái)確定某字段是否作為索引。索引是將表中的記錄按索引字段值排序的技術(shù)，但不改變表中數(shù)據(jù)的物理順序。一張表可以建立多個(gè)索引，每一個(gè)索引確定表中記錄的一種邏輯順序。【提示】索引將加快在字段中搜索及排序的速度，但可能會(huì)使更新變慢。在Access2016中，不能對(duì)“附件”和“OLE對(duì)象”類型的字段使用索引。3.3 表數(shù)據(jù)的錄入1不同數(shù)據(jù)類型對(duì)輸入數(shù)據(jù)的要求（1）短文本：可以接受任意的文本或數(shù)字字符，但如果設(shè)置了輸入掩碼，則必須按照輸入掩碼規(guī)定的格式輸入數(shù)據(jù)，輸入字

47、符的個(gè)數(shù)受字段大小限制。（2）長(zhǎng)文本：可以接受任意的文本字符，最多1GB個(gè)字符。（3）數(shù)字：只能輸入合法的數(shù)值數(shù)據(jù)。（4）日期/時(shí)間：只能輸入1009999年份之間任意的日期和時(shí)間。如果未設(shè)置輸入掩碼，無(wú)論采用哪一種格式輸入，Access都將按照統(tǒng)一的格式顯示。輸入：11 Mar.2020 2020/3/11 2020-3-11 March 11,2020默認(rèn)都顯示為：2020/3/113.3 表數(shù)據(jù)的錄入1不同數(shù)據(jù)類型對(duì)輸入數(shù)據(jù)的要求（5）貨幣：只能輸入合法的貨幣值。（6）自動(dòng)編號(hào)：不能輸入或更改數(shù)據(jù)。（7）是/否：默認(rèn)情況下是通過(guò)一個(gè)復(fù)選框來(lái)輸入，勾選（打“”表示“是”，未選中（空白）表示

48、“否”。（8）OLE對(duì)象：可以鏈接或嵌入一個(gè)其他應(yīng)用程序所創(chuàng)建的文件，在該字段單元格位置右擊鼠標(biāo)后選擇快捷菜單中的“插入對(duì)象”命令來(lái)輸入。3.3 表數(shù)據(jù)的錄入1不同數(shù)據(jù)類型對(duì)輸入數(shù)據(jù)的要求（9）超鏈接：可以輸入任何文本數(shù)據(jù)，Access會(huì)自動(dòng)向文本中添加http:/。（10）附件：可以將多個(gè)其他應(yīng)用程序所創(chuàng)建的文件附加到該類型字段中，在該字段單元格位置雙擊鼠標(biāo)，然后在對(duì)話框中添加附件。（11）計(jì)算：不能輸入或更改數(shù)據(jù)。（12）查閱向?qū)В簭南吕斜碇羞x擇字段的值。3.3 表數(shù)據(jù)的錄入2學(xué)生表數(shù)據(jù)的錄入（1）* 行表示可以在該行輸入新的記錄。（2）“學(xué)號(hào)”輸入掩碼為“0000000000”，只允許

49、輸入10位數(shù)字。（3）“政治面貌”是查閱向?qū)?，點(diǎn)擊單元格右端的下拉按鈕選擇值。（4）“出生日期”輸入掩碼為“0000/99/99”，所以年份必須輸入4位數(shù)字，月和日可以只輸入1位或2位數(shù)字。（5）“照片”附件，在對(duì)應(yīng)單元格位置雙擊后，在“附件”對(duì)話框中添加照片文件。（6）“獎(jiǎng)懲情況”，如果該記錄這個(gè)字段的數(shù)據(jù)不存在，則使用空值。 Null 值或零長(zhǎng)度字符串（）。3.3 表數(shù)據(jù)的錄入3院系代碼表數(shù)據(jù)的錄入“院系網(wǎng)址”（超鏈接類型）的錄入（1）可以在對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)項(xiàng)位置直接輸入地址。超鏈接地址由顯示文本和地址組成，用“#”符號(hào)隔開。（2）右擊后選擇快捷菜單中的“超鏈接|編輯超鏈接”命令。3.3 表數(shù)據(jù)的

50、錄入4課程表數(shù)據(jù)的錄入“開課狀態(tài)”（是/否型）在復(fù)選框上打表示True，空白表示False?！罢n程大綱”（OLE 對(duì)象型）在對(duì)應(yīng)單元格位置單擊鼠標(biāo)右鍵并在彈出的快捷菜單中選擇“插入對(duì)象”命令，按提示找到相應(yīng)的Word文件插入。3.3 表數(shù)據(jù)的錄入5選課成績(jī)表數(shù)據(jù)的錄入【例3-4】添加計(jì)算字段來(lái)獲得成績(jī)?cè)u(píng)定。 完成計(jì)算的表達(dá)式： IIf(成績(jī)=60,通過(guò), 未通過(guò))3.4 建立表之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系通過(guò)一張表的主鍵和另一張表的外鍵來(lái)創(chuàng)建兩張表之間的聯(lián)系。1對(duì)主鍵和外鍵的要求（1）字段名稱可以不同，但是必須有相同的數(shù)據(jù)類型（除非主鍵是“自動(dòng)編號(hào)”類型）。（2）“自動(dòng)編號(hào)”類型可以與“數(shù)字”類型并且字段大

51、小為“長(zhǎng)整型”的字段關(guān)聯(lián)。（3）如果相關(guān)聯(lián)的兩個(gè)字段都是“數(shù)字”類型，那么這兩個(gè)字段的字段大小必須相同。3.4 建立表之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系2建立表之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系在關(guān)系窗口中，將一張表中的主鍵拖曳到另一張表中相應(yīng)的外鍵字段上，然后在“編輯關(guān)系”對(duì)話框單擊“創(chuàng)建”按鈕，完成關(guān)系的創(chuàng)建。3.4 建立表之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系3實(shí)施參照完整性參照完整性則是對(duì)相關(guān)聯(lián)的兩張表之間的約束,要求子表中每條記錄的外鍵值必須是父表中存在的主鍵值。參照完整性作用:（1）不能在子表的外鍵字段中輸入父表的主鍵中不存在的值。（2）如果子表中存在匹配的記錄，則不能從父表中刪除該記錄。（3）如果子表中存在匹配的記錄，則不能在父表中更改該主鍵

52、值。3.4 建立表之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系參照完整性的兩個(gè)選項(xiàng)（1）級(jí)聯(lián)更新相關(guān)字段 勾選“級(jí)聯(lián)更新相關(guān)字段”后，當(dāng)修改父表中記錄的主鍵值時(shí)，將自動(dòng)更新子表中相關(guān)記錄的外鍵值，使它們保持一致。（2）級(jí)聯(lián)刪除相關(guān)記錄 勾選“級(jí)聯(lián)刪除相關(guān)記錄”后，當(dāng)刪除父表中某條記錄時(shí)，將自動(dòng)刪除子表中的相關(guān)記錄。3.4 建立表之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系4刪除關(guān)聯(lián)關(guān)系 關(guān)系窗口中顯示的是各表之間關(guān)系的圖示。如果只是在該窗口中選中某個(gè)表，然后按Delete 鍵，則僅僅會(huì)刪除該表的圖示，不會(huì)刪除該表相關(guān)的關(guān)聯(lián)關(guān)系本身。要想刪除關(guān)聯(lián)關(guān)系，必須選中關(guān)聯(lián)關(guān)系連線后再按Delete 鍵。3.4 建立表之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系5父表和子表兩張表之間創(chuàng)建了一對(duì)

53、多關(guān)系后，“一”端的表稱為父表，“多”端的表稱為子表。在父表的數(shù)據(jù)表視圖中，通過(guò)單擊記錄左側(cè)的折疊按鈕（+或-）可以展開或關(guān)閉子表。3.5 表的導(dǎo)入、導(dǎo)出和鏈接目的是實(shí)現(xiàn)不同系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)資源共享?？梢詫xcel電子表格、文本文件或XML文件中的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到Access 2016數(shù)據(jù)庫(kù)中；或者將Access 2016數(shù)據(jù)表鏈接到其他文件（如Excel電子表格）中的數(shù)據(jù)，但不將數(shù)據(jù)導(dǎo)入表中。同樣，也可以將Access 2016數(shù)據(jù)表中的記錄導(dǎo)出，以Excel電子表格、文本文件或Word文件格式存儲(chǔ)在磁盤上。3.5.1 表的導(dǎo)入 導(dǎo)入功能可以將外部數(shù)據(jù)源中的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到本數(shù)據(jù)庫(kù)已有的表中，也可以直接

54、創(chuàng)建一個(gè)新表。3.5.2 表的導(dǎo)出 導(dǎo)出功能是將Access數(shù)據(jù)庫(kù)表中的數(shù)據(jù)，導(dǎo)出到其他Access數(shù)據(jù)庫(kù)、Excel電子表格、文本文件、Word文件或XML文件等。3.5.3 表的鏈接鏈接功能也是創(chuàng)建表的方法之一，能夠?qū)ccess數(shù)據(jù)表鏈接到其他文件（如Excel電子表格）中的數(shù)據(jù)，但不將數(shù)據(jù)導(dǎo)入表中。3.6 表的基本操作3.6.1 打開和關(guān)閉表3.6.2 記錄的定位3.6.3 記錄的操作3.6.4 記錄的排序3.6.5 記錄的篩選3.6.6 表的外觀設(shè)置3.6.7 表的復(fù)制、刪除和重命名3.6.1 打開和關(guān)閉表1打開表：指打開表的“數(shù)據(jù)表視圖”方法1：雙擊表名稱。方法2：在表名稱處單擊鼠

55、標(biāo)右鍵，在快捷菜單中選擇“打開”命令。2關(guān)閉表方法1：?jiǎn)螕舯泶翱谟疑辖堑摹瓣P(guān)閉”按鈕。方法2：在表窗口的標(biāo)題欄單擊鼠標(biāo)右鍵，在快捷菜單中選擇“關(guān)閉”命令。3.6.2 記錄的定位1記錄導(dǎo)航按鈕2“轉(zhuǎn)至”按鈕3“查找”按鈕3.6.3 記錄的操作1添加記錄：在數(shù)據(jù)表視圖中直接添加 2編輯記錄：在數(shù)據(jù)表視圖中直接修改 如果實(shí)施參照完整性時(shí)選中了“級(jí)聯(lián)更新相關(guān)字段”，則修改父表主鍵值時(shí)將自動(dòng)更新子表中相關(guān)記錄的外鍵值。如果僅實(shí)施了參照完整性但未并選中該選項(xiàng)，而且子表中存在匹配的記錄，則不能在父表中修改該主鍵值。3刪除記錄：在數(shù)據(jù)表視圖選定要?jiǎng)h除的記錄后直接刪除 如果實(shí)施參照完整性時(shí)選中了“級(jí)聯(lián)刪除相關(guān)記

56、錄”，則刪除父表記錄時(shí)將自動(dòng)刪除子表中的相關(guān)記錄。如果僅實(shí)施了參照完整性但未并選中該選項(xiàng)，而且子表中存在匹配的記錄，則不能刪除父表中該記錄。4. 保存記錄：在Access中，當(dāng)移動(dòng)到其他記錄時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)保存正在編輯的記錄。3.6.4 記錄的排序1. 排序規(guī)則：（1）英文按字母順序排序，不區(qū)分大小寫，升序按AZ 排序，降序按ZA排序。（2）漢字按拼音字母的順序排序，升序按AZ 排序，降序按ZA 排序。（3）數(shù)字按數(shù)值的大小排序，升序按從小到大排序，降序按從大到小排序。（4）日期和時(shí)間按日期的先后順序排序，升序按從前到后的順序排序，降序按從后向前的順序排序。3.6.4 記錄的排序2. 單個(gè)字段排

57、序在數(shù)據(jù)表視圖中選定要排序的字段，單擊“開始”選項(xiàng)卡“排序和篩選”選項(xiàng)組中的“ 升序”或“ 降序”按鈕。學(xué)生表按照出生日期升序進(jìn)行排序后：3.6.4 記錄的排序3. 多個(gè)字段排序需要使用“高級(jí)篩選/排序”命令。學(xué)生表按照班級(jí)升序和入學(xué)總分的降序排序：3.6.5 記錄的篩選 記錄的篩選是將符合篩選條件的記錄顯示出來(lái)，而其他記錄被暫時(shí)隱藏起來(lái)，方便用戶查看。篩選方法：1按選定內(nèi)容篩選2使用篩選器篩選3按窗體篩選4高級(jí)篩選1. 按選定內(nèi)容篩選按選定內(nèi)容篩選就是用表中某個(gè)字段的值作為篩選條件來(lái)快速篩選記錄。在學(xué)生表中快速篩選出所有男生。2. 使用篩選器篩選在數(shù)據(jù)表視圖中，選定要篩選的字段，然后單擊“開

58、始”選項(xiàng)卡“排序和篩選”選項(xiàng)組中的“ 篩選器”按鈕。學(xué)生表中“性別”字段篩選器：只選中了“男”，即只顯示所有男生的記錄，其他記錄將被隱藏起來(lái)。3. 按窗體篩選默認(rèn)有兩張選項(xiàng)卡：“查找”和“或”，“或”選項(xiàng)卡可以插入多張。同一張選項(xiàng)卡上的篩選條件之間是“與關(guān)系，不同選項(xiàng)卡之間是“或關(guān)系。按窗體篩選出男生黨員和入學(xué)總分在630以上（含630）的女生記錄。4. 高級(jí)篩選如果對(duì)篩選的結(jié)果有排序要求，則只能通過(guò)高級(jí)篩選功能來(lái)實(shí)現(xiàn)。在學(xué)生表中，使用高級(jí)篩選功能篩選出男生黨員和入學(xué)成績(jī)?cè)?30分以上（含630分）的女生記錄，并按入學(xué)總分的降序排序。同一“條件”行中各個(gè)條件之間是“與”關(guān)系，不同條件行之間是“

59、或”關(guān)系。3.6.6 表的外觀設(shè)置 表的外觀設(shè)置實(shí)際上是指設(shè)置“數(shù)據(jù)表視圖”中顯示的二維表格的外觀。1調(diào)整字段的顯示次序2設(shè)置數(shù)據(jù)表格式3隱藏或顯示數(shù)據(jù)表中的列4凍結(jié)數(shù)據(jù)表中的列5調(diào)整數(shù)據(jù)表的行高和列寬3.6.7 表的復(fù)制、刪除和重命名1復(fù)制表： 通過(guò)“復(fù)制”和“粘貼”按鈕來(lái)完成。 3種粘貼表方式：僅結(jié)構(gòu)。復(fù)制后的新表只有表結(jié)構(gòu)，沒有數(shù)據(jù)。當(dāng)新表的結(jié)構(gòu)與原表結(jié)構(gòu)相似時(shí)使用這個(gè)選項(xiàng)，可以減少創(chuàng)建新表的工作量。結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)。復(fù)制后的新表與原表完全相同（除表名稱外）。當(dāng)需要備份表時(shí)可以使用這個(gè)選項(xiàng)。將數(shù)據(jù)追加到已有的表。復(fù)制后不產(chǎn)生新表，在“表名稱”文本框中只能輸入已經(jīng)存在的表名稱，而且要求兩張表的結(jié)

60、構(gòu)完全相同。當(dāng)需要將一張表的數(shù)據(jù)全部追加到另一張表中時(shí)使用這個(gè)選項(xiàng)。3.5.7 表的復(fù)制、刪除和重命名2刪除表方法1：在導(dǎo)航窗格中用鼠標(biāo)右鍵單擊要?jiǎng)h除的表名稱，在快捷菜單中選擇“刪除”命令。方法2：在導(dǎo)航窗格中選中要?jiǎng)h除的表，再按“Delete”鍵。提示： 如果要?jiǎng)h除的表與其他表之間創(chuàng)建了關(guān)系，則暫時(shí)不能刪除，只有刪除表間關(guān)系后才能刪除表。3.5.7 表的復(fù)制、刪除和重命名3重命名表（1）在導(dǎo)航窗格中用鼠標(biāo)右鍵單擊要重命名的表名稱，在快捷菜單中選擇“重命名”命令。（2） 在表名稱編輯框中輸入新表名，然后按回車鍵。第4章 查詢本章主要內(nèi)容查詢概述1選擇查詢2交叉表查詢3參數(shù)查詢4操作查詢54.1