Excel函數(shù)應(yīng)用教程._第1頁(yè)
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1、精選文檔Excel函數(shù)應(yīng)用教程Excel函數(shù)即是預(yù)先定義,執(zhí)行計(jì)算、分析等處理數(shù)據(jù)任務(wù)的特殊公式。以常用的求和函數(shù)SUM為例,它的語(yǔ)法是“SUM(number1,number2,.)”。其中“SUM”稱為函數(shù)名稱,一個(gè)函數(shù)只有唯一的一個(gè)名稱,它決定了函數(shù)的功能和用途。函數(shù)名稱后緊跟左括號(hào),接著是用逗號(hào)分隔的稱為參數(shù)的內(nèi)容,最后用一個(gè)右括號(hào)表示函數(shù)結(jié)束。參數(shù)是函數(shù)中最復(fù)雜的組成部分,它規(guī)定了函數(shù)的運(yùn)算對(duì)象、順序或結(jié)構(gòu)等。使得用戶可以對(duì)某個(gè)單元格或區(qū)域進(jìn)行處理,如分析存款利息、確定成績(jī)名次、計(jì)算三角函數(shù)值等。按照函數(shù)的來(lái)源,Excel函數(shù)可以分為內(nèi)置函數(shù)和擴(kuò)展函數(shù)兩大類。前者只要啟動(dòng)了Excel,

2、用戶就可以使用它們;而后者必須通過(guò)單擊“工具加載宏”菜單命令加載,然后才能像內(nèi)置函數(shù)那樣使用。什么是公式?函數(shù)與公式既有區(qū)別又互相聯(lián)系。如果說(shuō)前者是Excel預(yù)先定義好的特殊公式,后者就是由用戶自行設(shè)計(jì)對(duì)工作表進(jìn)行計(jì)算和處理的計(jì)算式。以公式“=SUM(E1:H1)*A1+26”為例,它要以等號(hào)“=”開(kāi)始,其內(nèi)部可以包括函數(shù)、引用、運(yùn)算符和常量。上式中的“SUM(E1:H1)”是函數(shù),“A1”則是對(duì)單元格A1的引用(使用其中存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)),“26”則是常量,“*”和“+”則是算術(shù)運(yùn)算符(另外還有比較運(yùn)算符、文本運(yùn)算符和引用運(yùn)算符)。如果函數(shù)要以公式的形式出現(xiàn),它必須有兩個(gè)組成部分,一個(gè)是函數(shù)名稱前

3、面的等號(hào),另一個(gè)則是函數(shù)本身。函數(shù)右邊括號(hào)中的部分稱為參數(shù),假如一個(gè)函數(shù)可以使用多個(gè)參數(shù),那么參數(shù)與參數(shù)之間使用半角逗號(hào)進(jìn)行分隔。參數(shù)可以是常量(數(shù)字和文本)、邏輯值(例如TRUE或FALSE)、數(shù)組、錯(cuò)誤值(例如#N/A)或單元格引用(例如E1:H1),甚至可以是另一個(gè)或幾個(gè)函數(shù)等。參數(shù)的類型和位置必須滿足函數(shù)語(yǔ)法的要求,否則將返回錯(cuò)誤信息。(1)常量常量是直接輸入到單元格或公式中的數(shù)字或文本,或由名稱所代表的數(shù)字或文本值,例如數(shù)字“2890.56”、日期“2003-8-19”和文本“黎明”都是常量。但是公式或由公式計(jì)算出的結(jié)果都不是常量,因?yàn)橹灰降膮?shù)發(fā)生了變化,它自身或計(jì)算出來(lái)的結(jié)果

4、就會(huì)發(fā)生變化。(2)邏輯值邏輯值是比較特殊的一類參數(shù),它只有TRUE(真)或FALSE(假)兩種類型。例如在公式“=IF(A3=0,"",A2/A3)”中,“A3=0”就是一個(gè)可以返回TRUE(真)或FALSE(假)兩種結(jié)果的參數(shù)。當(dāng)“A3=0”為TRUE(真)時(shí)在公式所在單元格中填入“0”,否則在單元格中填入“A2/A3”的計(jì)算結(jié)果。(3)數(shù)組數(shù)組用于可產(chǎn)生多個(gè)結(jié)果,或可以對(duì)存放在行和列中的一組參數(shù)進(jìn)行計(jì)算的公式。Excel中有常量和區(qū)域兩類數(shù)組。前者放在“”(按下Ctrl+Shift+Enter組合鍵自動(dòng)生成)內(nèi)部,而且內(nèi)部各列的數(shù)值要用逗號(hào)“,”隔開(kāi),各行的數(shù)值要用分

5、號(hào)“;”隔開(kāi)。假如你要表示第1行中的56、78、89和第2行中的90、76、80,就應(yīng)該建立一個(gè)2行3列的常量數(shù)組“56,78,89;90,76,80。區(qū)域數(shù)組是一個(gè)矩形的單元格區(qū)域,該區(qū)域中的單元格共用一個(gè)公式。例如公式“=TREND(B1:B3,A1:A3)”作為數(shù)組公式使用時(shí),它所引用的矩形單元格區(qū)域“B1:B3,A1:A3”就是一個(gè)區(qū)域數(shù)組。(4)錯(cuò)誤值使用錯(cuò)誤值作為參數(shù)的主要是信息函數(shù),例如“ERROR.TYPE”函數(shù)就是以錯(cuò)誤值作為參數(shù)。它的語(yǔ)法為“ERROR.TYPE(error_val)”,如果其中的參數(shù)是#NUM!,則返回?cái)?shù)值“6”。(5)單元格引用單元格引用是函數(shù)中最常見(jiàn)的

6、參數(shù),引用的目的在于標(biāo)識(shí)工作表單元格或單元格區(qū)域,并指明公式或函數(shù)所使用的數(shù)據(jù)的位置,便于它們使用工作表各處的數(shù)據(jù),或者在多個(gè)函數(shù)中使用同一個(gè)單元格的數(shù)據(jù)。還可以引用同一工作簿不同工作表的單元格,甚至引用其他工作簿中的數(shù)據(jù)。根據(jù)公式所在單元格的位置發(fā)生變化時(shí),單元格引用的變化情況,我們可以引用分為相對(duì)引用、絕對(duì)引用和混合引用三種類型。以存放在F2單元格中的公式“=SUM(A2:E2)”為例,當(dāng)公式由F2單元格復(fù)制到F3單元格以后,公式中的引用也會(huì)變化為“=SUM(A3:E3)”。若公式自F列向下繼續(xù)復(fù)制,“行標(biāo)”每增加1行,公式中的行標(biāo)也自動(dòng)加1。如果上述公式改為“=SUM($A $3:$E

7、$3)”,則無(wú)論公式復(fù)制到何處,其引用的位置始終是“A3:E3”區(qū)域?;旌弦糜小敖^對(duì)列和相對(duì)行”,或是“絕對(duì)行和相對(duì)列”兩種形式。前者如“=SUM($A3:$E3)”,后者如“=SUM(A$3:E$3)”。上面的幾個(gè)實(shí)例引用的都是同一工作表中的數(shù)據(jù),如果要分析同一工作簿中多張工作表上的數(shù)據(jù),就要使用三維引用。假如公式放在工作表Sheet1的C6單元格,要引用工作表Sheet2的“A1:A6”和Sheet3的“B2:B9”區(qū)域進(jìn)行求和運(yùn)算,則公式中的引用形式為“=SUM(Sheet2!A1:A6,Sheet3!B2:B9)”。也就是說(shuō)三維引用中不僅包含單元格或區(qū)域引用,還要在前面加上帶“!”的

8、工作表名稱。假如你要引用的數(shù)據(jù)來(lái)自另一個(gè)工作簿,如工作簿Book1中的SUM函數(shù)要絕對(duì)引用工作簿Book2中的數(shù)據(jù),其公式為“=SUM(Book2Sheet1! SA S1: SA S8,Book2Sheet2! SB S1: SB S9)”,也就是在原來(lái)單元格引用的前面加上“Book2Sheet1!”。放在中括號(hào)里面的是工作簿名稱,帶“!”的則是其中的工作表名稱。即是跨工作簿引用單元格或區(qū)域時(shí),引用對(duì)象的前面必須用“!”作為工作表分隔符,再用中括號(hào)作為工作簿分隔符。不過(guò)三維引用的要受到較多的限制,例如不能使用數(shù)組公式等。提示:上面介紹的是Excel默認(rèn)的引用方式,稱為“A1引用樣式”。如果你

9、要計(jì)算處在“宏”內(nèi)的行和列,必須使用“R1C1引用樣式”。在這種引用樣式中,Excel使用“R”加“行標(biāo)”和“C”加“列標(biāo)”的方法指示單元格位置。啟用或關(guān)閉R1C1引用樣式必須單擊“工具選項(xiàng)”菜單命令,打開(kāi)對(duì)話框的“常規(guī)”選項(xiàng)卡,選中或清除“設(shè)置”下的“R1C1引用樣式”選項(xiàng)。由于這種引用樣式很少使用,限于篇幅本文不做進(jìn)一步介紹。(6)嵌套函數(shù)除了上面介紹的情況外,函數(shù)也可以是嵌套的,即一個(gè)函數(shù)是另一個(gè)函數(shù)的參數(shù),例如“=IF(OR(RIGHTB(E2,1)="1",RIGHTB(E2,1)="3",RIGHTB(E2,1)="5",

10、RIGHTB(E2,1)="7",RIGHTB(E2,1)="9"),"男","女")”。其中公式中的IF函數(shù)使用了嵌套的RIGHTB函數(shù),并將后者返回的結(jié)果作為IF的邏輯判斷依據(jù)。(7)名稱和標(biāo)志為了更加直觀地標(biāo)識(shí)單元格或單元格區(qū)域,我們可以給它們賦予一個(gè)名稱,從而在公式或函數(shù)中直接引用。例如“B2:B46”區(qū)域存放著學(xué)生的物理成績(jī),求解平均分的公式一般是“=AVERAGE(B2:B46)”。在給B2:B46區(qū)域命名為“物理分?jǐn)?shù)”以后,該公式就可以變?yōu)椤?AVERAGE(物理分?jǐn)?shù))”,從而使公式變得更加直觀。給一

11、個(gè)單元格或區(qū)域命名的方法是:選中要命名的單元格或單元格區(qū)域,鼠標(biāo)單擊編輯欄頂端的“名稱框”,在其中輸入名稱后回車。也可以選中要命名的單元格或單元格區(qū)域,單擊“插入名稱定義”菜單命令,在打開(kāi)的“定義名稱”對(duì)話框中輸入名稱后確定即可。如果你要?jiǎng)h除已經(jīng)命名的區(qū)域,可以按相同方法打開(kāi)“定義名稱”對(duì)話框,選中你要?jiǎng)h除的名稱刪除即可。由于Excel工作表多數(shù)帶有“列標(biāo)志”。例如一張成績(jī)統(tǒng)計(jì)表的首行通常帶有“序號(hào)”、“姓名”、“數(shù)學(xué)”、“物理”等“列標(biāo)志”(也可以稱為字段),如果單擊“工具選項(xiàng)”菜單命令,在打開(kāi)的對(duì)話框中單擊“重新計(jì)算”選項(xiàng)卡,選中“工作簿選項(xiàng)”選項(xiàng)組中的“接受公式標(biāo)志”選項(xiàng),公式就可以直接

12、引用“列標(biāo)志”了。例如“B2:B46”區(qū)域存放著學(xué)生的物理成績(jī),而B(niǎo)1單元格已經(jīng)輸入了“物理”字樣,則求物理平均分的公式可以寫成“=AVERAGE(物理)”。需要特別說(shuō)明的是,創(chuàng)建好的名稱可以被所有工作表引用,而且引用時(shí)不需要在名稱前面添加工作表名(這就是使用名稱的主要優(yōu)點(diǎn)),因此名稱引用實(shí)際上是一種絕對(duì)引用。但是公式引用“列標(biāo)志”時(shí)的限制較多,它只能在當(dāng)前數(shù)據(jù)列的下方引用,不能跨越工作表引用,但是引用“列標(biāo)志”的公式在一定條件下可以復(fù)制。從本質(zhì)上講,名稱和標(biāo)志都是單元格引用的一種方式。因?yàn)樗鼈儾皇俏谋?,使用時(shí)名稱和標(biāo)志都不能添加引號(hào)。Excel公式輸入其實(shí)可以歸結(jié)為函數(shù)輸入的問(wèn)題。(1)“插

13、入函數(shù)”對(duì)話框“插入函數(shù)”對(duì)話框是Excel輸入公式的重要工具,以公式“=SUM(Sheet2!A1:A6,Sheet3!B2:B9)”為例,Excel輸入該公式的具體過(guò)程是:首先選中存放計(jì)算結(jié)果(即需要應(yīng)用公式)的單元格,單擊編輯欄(或工具欄)中的“fx”按鈕,則表示公式開(kāi)始的“=”出現(xiàn)在單元格和編輯欄,然后在打開(kāi)的“插入函數(shù)”對(duì)話框中的“選擇函數(shù)”列表找到“SUM”函數(shù)。如果你需要的函數(shù)不在里面,可以打開(kāi)“或選擇類別”下拉列表進(jìn)行選擇。最后單擊“確定”按鈕,打開(kāi)“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框。對(duì)SUM函數(shù)而言,它可以使用從number1開(kāi)始直到number30共30個(gè)參數(shù)。對(duì)上面的公式來(lái)說(shuō),首先應(yīng)當(dāng)把

14、光標(biāo)放在對(duì)話框的“number1”框中,單擊工作簿中的“Sheet2!”工作表標(biāo)簽,“Sheet2!”即可自動(dòng)進(jìn)入其中,接著鼠標(biāo)拖動(dòng)選中你要引用的區(qū)域即可。接著用鼠標(biāo)單擊對(duì)話框的“number2”框,單擊工作簿中的“Sheet3!”工作表標(biāo)簽,其名稱“Sheet3!”即可自動(dòng)進(jìn)入其中,再按相同方法選擇要引用的單元格區(qū)域即可。上述方法的最大優(yōu)點(diǎn)就是引用的區(qū)域很準(zhǔn)確,特別是三維引用時(shí)不容易發(fā)生工作表或工作簿名稱輸入錯(cuò)誤的問(wèn)題。(2)編輯欄輸入如果你要套用某個(gè)現(xiàn)成公式,或者輸入一些嵌套關(guān)系復(fù)雜的公式,利用編輯欄輸入更加快捷。首先選中存放計(jì)算結(jié)果的單元格;鼠標(biāo)單擊Excel編輯欄,按照公式的組成順序依

15、次輸入各個(gè)部分,公式輸入完畢后,單擊編輯欄中的“輸入”(即“”)按鈕(或回車)即可。手工輸入時(shí)同樣可以采取上面介紹的方法引用區(qū)域,以公式“=SUM(Sheet2!A1:A6,Sheet3!B2:B9)”為例,你可以先在編輯欄中輸入“=SUM()”,然后將光標(biāo)插入括號(hào)中間,再按上面介紹的方法操作就可以引用輸入公式了。但是分隔引用之間的逗號(hào)必須用手工輸入,而不能像“插入函數(shù)”對(duì)話框那樣自動(dòng)添加。今天我們開(kāi)始介紹Excel各函數(shù)的具體作用,內(nèi)容比較多,共有十一個(gè)大類,我們會(huì)陸續(xù)發(fā)布相關(guān)內(nèi)容。今天先介紹數(shù)據(jù)庫(kù)類函數(shù)。1.DAVERAGE參數(shù):返回?cái)?shù)據(jù)庫(kù)或數(shù)據(jù)清單中滿足指定條件的列中數(shù)值的平均值。語(yǔ)法:

16、DAVERAGE(database,field,criteria)參數(shù):Database構(gòu)成列表或數(shù)據(jù)庫(kù)的單元格區(qū)域。Field指定函數(shù)所使用的數(shù)據(jù)列。Criteria為一組包含給定條件的單元格區(qū)域。2.DCOUNT參數(shù):返回?cái)?shù)據(jù)庫(kù)或數(shù)據(jù)清單的指定字段中,滿足給定條件并且包含數(shù)字的單元格數(shù)目。語(yǔ)法:DCOUNT(database,field,criteria)參數(shù):Database構(gòu)成列表或數(shù)據(jù)庫(kù)的單元格區(qū)域。Field指定函數(shù)所使用的數(shù)據(jù)列。Criteria為一組包含給定條件的單元格區(qū)域。3.DCOUNTA參數(shù):返回?cái)?shù)據(jù)庫(kù)或數(shù)據(jù)清單指定字段中滿足給定條件的非空單元格數(shù)目。語(yǔ)法:DCOUNTA

17、(database,field,criteria)參數(shù):Database構(gòu)成列表或數(shù)據(jù)庫(kù)的單元格區(qū)域。Field指定函數(shù)所使用的數(shù)據(jù)列。Criteria為一組包含給定條件的單元格區(qū)域。4.DGET參數(shù):從數(shù)據(jù)清單或數(shù)據(jù)庫(kù)中提取符合指定條件的單個(gè)值。語(yǔ)法:DGET(database,field,criteria)參數(shù):Database構(gòu)成列表或數(shù)據(jù)庫(kù)的單元格區(qū)域。Field指定函數(shù)所使用的數(shù)據(jù)列。Criteria為一組包含給定條件的單元格區(qū)域。5.DMAX參數(shù):返回?cái)?shù)據(jù)清單或數(shù)據(jù)庫(kù)的指定列中,滿足給定條件單元格中的最大數(shù)值。語(yǔ)法:DMAX(database,field,criteria)參數(shù):D

18、atabase構(gòu)成列表或數(shù)據(jù)庫(kù)的單元格區(qū)域。Field指定函數(shù)所使用的數(shù)據(jù)列。Criteria為一組包含給定條件的單元格區(qū)域。6.DMIN參數(shù):返回?cái)?shù)據(jù)清單或數(shù)據(jù)庫(kù)的指定列中滿足給定條件的單元格中的最小數(shù)字。語(yǔ)法:DMIN(database,field,criteria)參數(shù):Database構(gòu)成列表或數(shù)據(jù)庫(kù)的單元格區(qū)域。Field指定函數(shù)所使用的數(shù)據(jù)列。Criteria為一組包含給定條件的單元格區(qū)域。7.DPRODUCT參數(shù):返回?cái)?shù)據(jù)清單或數(shù)據(jù)庫(kù)的指定列中,滿足給定條件單元格中數(shù)值乘積。語(yǔ)法:DPRODUCT(database,field,criteria)參數(shù):同上8.DSTDEV參數(shù):將

19、列表或數(shù)據(jù)庫(kù)的列中滿足指定條件的數(shù)字作為一個(gè)樣本,估算樣本總體的標(biāo)準(zhǔn)偏差。語(yǔ)法:DSTDEV(database,field,criteria)參數(shù):同上9.DSTDEVP參數(shù):將數(shù)據(jù)清單或數(shù)據(jù)庫(kù)的指定列中,滿足給定條件單元格中的數(shù)字作為樣本總體,計(jì)算總體的標(biāo)準(zhǔn)偏差。語(yǔ)法:DSTDEVP(database,field,criteria)參數(shù):同上10.DSUM參數(shù):返回?cái)?shù)據(jù)清單或數(shù)據(jù)庫(kù)的指定列中,滿足給定條件單元格中的數(shù)字之和。語(yǔ)法:DSUM(database,field,criteria)參數(shù):同上11.DVAR參數(shù):將數(shù)據(jù)清單或數(shù)據(jù)庫(kù)的指定列中滿足給定條件單元格中的數(shù)字作為一個(gè)樣本,估算樣本

20、總體的方差。語(yǔ)法:DVAR(database,field,criteria)參數(shù):同上12.DVARP參數(shù):將數(shù)據(jù)清單或數(shù)據(jù)庫(kù)的指定列中滿足給定條件單元格中的數(shù)字作為樣本總體,計(jì)算總體的方差。語(yǔ)法:DVARP(database,field,criteria)參數(shù):同上13.GETPIVOTDATA參數(shù):返回存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)透視表報(bào)表中的數(shù)據(jù)。如果報(bào)表中的匯總數(shù)據(jù)可見(jiàn),則可以使用函數(shù)GETPIVOTDATA從數(shù)據(jù)透視表報(bào)表中檢索匯總數(shù)據(jù)。語(yǔ)法:GETPIVOTDATA(pivot_table,name)參數(shù):Data_field為包含要檢索的數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)字段的名稱(放在引號(hào)中)。Pivot_table在

21、數(shù)據(jù)透視表中對(duì)任何單元格、單元格區(qū)域或定義的單元格區(qū)域的引用,該信息用于決定哪個(gè)數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)透視表包含要檢索的數(shù)據(jù)。Field1,Item1,F(xiàn)ield2,Item2為1到14對(duì)用于描述檢索數(shù)據(jù)的字段名和項(xiàng)名稱,可以任意次序排列?,F(xiàn)在介紹Excel的日期時(shí)間類函數(shù)上半部分。1.DATE用途:返回代表特定日期的序列號(hào)。語(yǔ)法:DATE(year,month,day)參數(shù):year為一到四位,根據(jù)使用的日期系統(tǒng)解釋該參數(shù)。默認(rèn)情況下,Excel for Windows使用1900日期系統(tǒng),而Excel for Macintosh使用1904日期系統(tǒng)。Month代表每年中月份的數(shù)字。如果所輸入的月份大于1

22、2,將從指定年份的一月份執(zhí)行加法運(yùn)算。Day代表在該月份中第幾天的數(shù)字。如果 day 大于該月份的最大天數(shù)時(shí),將從指定月份的第一天開(kāi)始往上累加。注意:Excel按順序的序列號(hào)保存日期,這樣就可以對(duì)其進(jìn)行計(jì)算。如果工作簿使用的是1900日期系統(tǒng),則Excel會(huì)將1900年1月1日保存為序列號(hào)1。同理,會(huì)將1998年1月1日保存為序列號(hào)35796,因?yàn)樵撊掌诰嚯x1900年1月1日為35795天。實(shí)例:如果采用1900日期系統(tǒng)(Excel默認(rèn)),則公式“=DATE(2001,1,1)”返回36892。2.DATEVaLUE用途:返回date_text所表示的日期的序列號(hào)。該函數(shù)的主要用途是將文字表示

23、的日期轉(zhuǎn)換成一個(gè)序列號(hào)。語(yǔ)法:DATEVaLUE(date_text)參數(shù):Date_text是用Excel日期格式表示日期的文本。在使用1900日期系統(tǒng)中,date_text必須是1900年1月1日到9999年12月31日之間的一個(gè)日期;而在1904日期系統(tǒng)中,date_text必須是1904年1月1日到9999年12月31日之間的一個(gè)日期。如果date_text超出上述范圍,則函數(shù)DATEVaLUE返回錯(cuò)誤值#value!。如果省略參數(shù)date_text中的年代,則函數(shù)DATEVaLUE使用電腦系統(tǒng)內(nèi)部時(shí)鐘的當(dāng)前年代,且date_text中的時(shí)間信息將被忽略。實(shí)例:公式“=DATEVaLU

24、E("2001/3/5")”返回36955,DATEVaLUE("2-26")返回36948。3.DAY用途:返回用序列號(hào)(整數(shù)1到31)表示的某日期的天數(shù),用整數(shù) 1 到 31 表示。語(yǔ)法:DAY(serial_number)參數(shù):Serial_number是要查找的天數(shù)日期,它有多種輸入方式:帶引號(hào)的文本串(如"1998/01/30")、序列號(hào)(如1900日期系統(tǒng)的35825表示 的1998年1月30日),以及其他公式或函數(shù)的結(jié)果(如DATEVaLUE("1998/1/30")。實(shí)例:公式“=DAY("

25、;2001/1/27")”返回27,=DAY(35825)返回30,=DAY(DATEVaLUE("2001/1/25")返回25。4.DAYS360用途:按照一年360天的算法(每個(gè)月30天,一年共計(jì)12 個(gè)月),返回兩日期間相差的天數(shù)。語(yǔ)法:DAYS360(start_date,end_date,method)參數(shù):Start_date和end_date是用于計(jì)算期間天數(shù)的起止日期。如果start_date在end_date之后,則DAYS360將返回一個(gè)負(fù)數(shù)。日期可以有多種輸入方式:帶引號(hào)的文本串(例如:"1998/01/30")、序列號(hào)

26、(例如:如果使用1900日期系統(tǒng),則35825表示1998年1月30日)或其他公式或函數(shù)的結(jié)果(例如,DATEVaLUE("1998/1/30")。Method是一個(gè)邏輯值,它指定了在計(jì)算中是采用歐洲方法還是美國(guó)方法。若為FALSE或忽略,則采用美國(guó)方法(如果起始日期是一個(gè)月的31日,則等于同月的30日。如果終止日期是一個(gè)月的31日,并且起始日期早于30日,則終止日期等于下一個(gè)月的1日,否則,終止日期等于本月的30日)。 若為TRUE則采用歐洲方法(無(wú)論是起始日期還是終止日期為一個(gè)月的 31 號(hào),都將等于本月的 30 號(hào))。實(shí)例:公式“=DAYS360("1998

27、/2/1","2001/2-1")”返回1080。5.EDATE用途:返回指定日期(start_date)之前或之后指定月份的日期序列號(hào)。語(yǔ)法:EDATE(start_date,months)參數(shù):Start_date參數(shù)代表開(kāi)始日期,它有多種輸入方式:帶引號(hào)的文本串(例如:"1998/01/30")、序列號(hào)(如35825表示1998年1月30日)或其他公式或函數(shù)的結(jié)果(例如:DATEVaLUE("1998/1/30")。Months 為在start_date之前或之后的月份數(shù),未來(lái)日期用正數(shù)表示,過(guò)去日期用負(fù)數(shù)表示。實(shí)例:

28、公式“=EDATE("2001/3/5",2)”返回37016即2001年5月5日,=EDATE("2001/3/5",-6)返回36774即2000年9月5日。6.EOMONTH用途:返回start-date之前或之后指定月份中最后一天的序列號(hào)。語(yǔ)法:EOMONTH(start_date,months)參數(shù):Start_date參數(shù)代表開(kāi)始日期,它有多種輸入方式:帶引號(hào)的文本串(如"1998/01/30")、序列號(hào)(如1900日期系統(tǒng)中的35825)或其他公式或函數(shù)的結(jié)果(如DATEVaLUE("1998/1/30&quo

29、t;)。Month為start_date之前或之后的月份數(shù),正數(shù)表示未來(lái)日期,負(fù)數(shù)表示過(guò)去日期。實(shí)例:公式“=EOMONTH("2001/01/01",2)”返回36981即2001年3月31日,=EOMONTH("2001/01/01",-6)返回36738即2000年7月31日。7.HOUR用途:返回時(shí)間值的小時(shí)數(shù)。即介于0(12:00 A.M.)到23(11:00 P.M.) 之間的一個(gè)整數(shù)。語(yǔ)法:HOUR(serial_number)參數(shù):Serial_number表示一個(gè)時(shí)間值,其中包含著要返回的小時(shí)數(shù)。它有多種輸入方式:帶引號(hào)的文本串(如&q

30、uot;6:45 PM")、十進(jìn)制數(shù)(如0.78125 表示6:45PM)或其他公式或函數(shù)的結(jié)果(如TIMEVaLUE("6:45 PM")。實(shí)例:公式“=HOUR("3:30:30 PM")”返回15,=HOUR(0.5)返回12即12:00:00 AM,=HOUR(29747.7)返回16。8.MINUTE用途:返回時(shí)間值中的分鐘,即介于0到59之間的一個(gè)整數(shù)。語(yǔ)法:MINUTE(serial_number)參數(shù):Serial_number是一個(gè)時(shí)間值,其中包含著要查找的分鐘數(shù)。時(shí)間有多種輸入方式:帶引號(hào)的文本串(如"6:45 P

31、M")、十進(jìn)制數(shù)(如 0.78125表示6:45 PM)或其他公式或函數(shù)的結(jié)果(如TIMEVaLUE("6:45 PM")。實(shí)例:公式“=MINUTE("15:30:00")”返回30,=MINUTE(0.06)返回26,=MINUTE(TIMEVaLUE("9:45 PM")返回45。9.MONTH用途:返回以序列號(hào)表示的日期中的月份,它是介于 1(一月)和12(十二月)之間的整數(shù)。語(yǔ)法:MONTH(serial_number)參數(shù):Serial_number表示一個(gè)日期值,其中包含著要查找的月份。日期有多種輸入方式:帶引

32、號(hào)的文本串(如"1998/01/30")、序列號(hào)(如表示1998年1月30日的35825)或其他公式或函數(shù)的結(jié)果(如DATEVaLUE("1998/1/30")等。實(shí)例:公式“=MONTH("2001/02/24")”返回2,=MONTH(35825)返回1,=MONTH(DATEVaLUE("2000/6/30")返回6。10.NETWORKDAYS用途:返回參數(shù)start-data和end-data之間完整的工作日(不包括周末和專門指定的假期)數(shù)值。語(yǔ)法:NETWORKDAYS(start_date,end_d

33、ate,holidays)參數(shù):Start_date代表開(kāi)始日期,End_date代表終止日;Holidays是表示不在工作日歷中的一個(gè)或多個(gè)日期所構(gòu)成的可選區(qū)域,法定假日以及其他非法定假日。此數(shù)據(jù)清單可以是包含日期的單元格區(qū)域,也可以是由代表日期的序列號(hào)所構(gòu)成的數(shù)組常量。函數(shù)中的日期有多種輸入方式:帶引號(hào)的文本串(如"1998/01/30")、序列號(hào)(如使用1900日期系統(tǒng)的35825)或其他公式或函數(shù)的結(jié)果(如 DATEVaLUE("1998/1/30")。注意:該函數(shù)只有加載“分析工具庫(kù)”以后方能使用?,F(xiàn)在介紹Excel日期時(shí)間類函數(shù)的下半部分。1

34、1.NOW用途:返回當(dāng)前日期和時(shí)間所對(duì)應(yīng)的序列號(hào)。語(yǔ)法:NOW()參數(shù):無(wú)實(shí)例:如果正在使用的是1900日期系統(tǒng),而且計(jì)算機(jī)的內(nèi)部時(shí)鐘為 2001-1-28 12:53,則公式“=NOW()”返回36919.54。12.SECOND用途:返回時(shí)間值的秒數(shù)(為0至59之間的一個(gè)整數(shù))。語(yǔ)法:SECOND(serial_number)參數(shù):Serial_number表示一個(gè)時(shí)間值,其中包含要查找的秒數(shù)。關(guān)于時(shí)間的輸入方式見(jiàn)上文的有關(guān)內(nèi)容。實(shí)例:公式“=SECOND("3:30:26 PM")”返回26,=SECOND(0.016)返回2。13.TIME用途:返回某一特定時(shí)間的小

35、數(shù)值,它返回的小數(shù)值從0到 0.99999999之間,代表0:00:00(12:00:00 A.M)到23:59:59(11:59:59 P.M) 之間的時(shí)間。語(yǔ)法:TIME(hour,minute,second)參數(shù):Hour是0到23之間的數(shù),代表小時(shí);Minute是0到59之間的數(shù),代表分;Second是0到59之間的數(shù),代表秒。實(shí)例:公式“=TIME(12,10,30)”返回序列號(hào)0.51,等價(jià)于12:10:30 PM。=TIME(9,30,10)返回序列號(hào)0.40,等價(jià)于9:30:10 AM。=TEXT(TIME(23,18,14),"h:mm:ss AM/PM"

36、)返回“11:18:14 PM”。14.TIMEVaLUE用途:返回用文本串表示的時(shí)間小數(shù)值。該小數(shù)值為從 0 到 0.999999999 的數(shù)值,代表從 0:00:00 (12:00:00 AM) 到 23:59:59 (11:59:59 PM) 之間的時(shí)間。語(yǔ)法:TIMEVaLUE(time_text)參數(shù):Time_text是一個(gè)用Excel 時(shí)間格式表示時(shí)間的文本串(如"6:45 PM"和"18:45"等)。實(shí)例:公式“=TIMEVaLUE("3:30 AM")”返回0.145833333,=TIMEVaLUE("2

37、001/1/26 6:35 AM")返回0.274305556。15.TODAY用途:返回系統(tǒng)當(dāng)前日期的序列號(hào)。參數(shù):無(wú)語(yǔ)法:TODAY()實(shí)例:公式“=TODAY()”返回2001-8-28(執(zhí)行公式時(shí)的系統(tǒng)時(shí)間)。16.WEEKDAY用途:返回某日期的星期數(shù)。在默認(rèn)情況下,它的值為1(星期天)到7(星期六)之間的一個(gè)整數(shù)。語(yǔ)法:WEEKDAY(serial_number,return_type)參數(shù):Serial_number是要返回日期數(shù)的日期,它有多種輸入方式:帶引號(hào)的文本串(如"2001/02/26")、序列號(hào)(如35825表示1998年1月30日)或其

38、他公式或函數(shù)的結(jié)果(如DATEVaLUE("2000/1/30")。Return_type為確定返回值類型的數(shù)字,數(shù)字1或省略則1至7代表星期天到數(shù)星期六,數(shù)字2則1至7代表星期一到星期天,數(shù)字3則0至6代表星期一到星期天。實(shí)例:公式“=WEEKDAY("2001/8/28",2)”返回2(星期二),=WEEKDAY("2003/02/23",3)返回6(星期日)。17.WEEKNUM用途:返回一個(gè)數(shù)字,該數(shù)字代表一年中的第幾周。語(yǔ)法:WEEKNUM(serial_num,return_type)參數(shù):Serial_num代表一周中的日期。應(yīng)使用

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