公司辦公用品及辦公設(shè)備管理制度(范本)

1、公司辦公用品及設(shè)備管理制度范本1、目的為標(biāo)準(zhǔn)公司內(nèi)部辦公用品及設(shè)備管理， 加大對(duì)辦公用品耗用本錢的控制力度， 進(jìn)而有效降低辦公 用品費(fèi)用，現(xiàn)結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本制度。2、適用范圍適用于公司。3、管理權(quán)責(zé)行政部負(fù)責(zé)公司辦公用品的領(lǐng)用審批、 監(jiān)管和調(diào)度等日常管理工作； 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)公司所有辦公用品的出入庫管理工作、庫存辦公用品的定期盤點(diǎn)工作。4 、辦公用品定義辦公用品指用于日常辦公所領(lǐng)用的物品， 包括但不限于文具用品、 辦公耗材、 辦公設(shè)備及日用品。5、辦公用品分類文具用品文件檔案管理類：文件架、檔案盒、檔案袋、文件夾、資料冊(cè)、抽桿夾、拉鏈袋、名片冊(cè)/ 盒等。書寫用品：鋼筆、中性筆簽字筆 、圓

2、珠筆、鉛筆、自動(dòng)鉛筆、白板筆、熒光筆、筆芯、墨水等。 辦公本簿：裝訂本、活頁本、會(huì)議記錄本、筆記本、報(bào)事貼、便利貼、便簽紙等。輔助用品：訂書機(jī)、起釘器、打孔器、剪刀、削筆刀、膠水、膠帶、膠帶座、尺片、筆筒、涂改液、 大頭針、回形針、長尾夾、橡皮筋、筆袋、筆盒、臺(tái)歷架等。財(cái)務(wù)用品：賬本 / 賬冊(cè)、無碳復(fù)寫票據(jù)、憑證 / 單據(jù)、復(fù)寫紙、電腦、印油 /印臺(tái)、印章、印章箱等。 其它用品：鼠標(biāo)、鼠標(biāo)墊、鍵盤、 U 盤、移動(dòng)硬盤、錄音筆、刻錄盤、插線板、電池、耳麥、光驅(qū)、 讀卡器、存儲(chǔ)卡、內(nèi)存條、報(bào)刊架、白板、信封、工作證、會(huì)議牌、卡座牌等。辦公耗材打印耗材：硒鼓、墨盒、色帶、粉盒、組件等。裝訂耗材：裝訂

3、夾條、裝訂膠圈、液熔機(jī)等。辦公用紙：復(fù)印紙、電腦打印紙、相片紙、噴墨打印紙、銅版紙、彩噴紙、繪圖紙、不干膠打印紙等。5.2.4 IT 耗材：網(wǎng)線、水晶頭、網(wǎng)線轉(zhuǎn)換接頭、電源線等。辦公設(shè)備碎紙機(jī)、裝訂機(jī)、支票打印機(jī)、考勤機(jī)、點(diǎn)鈔機(jī)、過塑機(jī)、 機(jī)、投影儀、復(fù)印機(jī)、 機(jī)、掃描 儀、交換機(jī)、路由器等。日用品 桶裝飲用水、礦泉水、紙杯、茶葉、咖啡、面巾紙、衛(wèi)生紙、拖把、水桶、洗拖把、清潔桶、掃把、 煙灰缸、抹布、垃圾袋、殺蟲水、編制袋、玻璃繩等。注：辦公用品不包括禮品；因使用桶裝飲用 水、公用復(fù)印機(jī)、打印機(jī)耗材等所產(chǎn)生的費(fèi)用，行政將按照部門業(yè)務(wù)量桶裝水、公用的復(fù)印機(jī)、打 印機(jī)耗材等按照部門業(yè)務(wù)量均攤。6

4、、辦公用品管理辦公用品申購與采購精確申購。每月 XX 日，各部門文員須匯總本部門下月辦公用品申領(lǐng)清單備注須包含每項(xiàng)辦公用 品的具體申領(lǐng)人 ，并通過 0A 統(tǒng)一申請(qǐng)，行政負(fù)責(zé)人有權(quán)駁回不符合辦公用品領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)的申請(qǐng)；除 新職工入職所需辦公用品申領(lǐng)外，原那么上不允許零星申領(lǐng)日常辦公用品。平安庫存。依據(jù)各部門文員每月 XX 日提交的下月部門辦公用品申領(lǐng)清單，倉庫負(fù)責(zé)人員須對(duì)各部 門下月所需辦公用品品名、數(shù)量予以匯總。繼而，根據(jù)匯總表，倉庫負(fù)責(zé)人員對(duì)現(xiàn)有庫存用品進(jìn)行 有效盤點(diǎn)，于每月 XX 日前對(duì)相應(yīng)短缺辦公用品進(jìn)行申購。及時(shí)采購。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，倉庫負(fù)責(zé)人員依據(jù)已獲批的申購單，進(jìn)行詢價(jià)、下單。辦公用

5、品入庫與領(lǐng)用 準(zhǔn)確入庫。如無特殊狀況，倉庫負(fù)責(zé)人員須確保于每月 XX 日前，完成月辦公用品采購入庫工作。 同時(shí)，辦公用品入庫前，要求倉庫負(fù)責(zé)人員與行政工作人員根據(jù)已獲批申購單，對(duì)到貨用品一一進(jìn) 行清點(diǎn)，雙方核對(duì)無誤后簽字確認(rèn)，方可入庫。有序領(lǐng)用。每月 xx 日起節(jié)假日順延 ，倉庫應(yīng)分批次、有序發(fā)放各部門月申領(lǐng)辦公用品。分批次 發(fā)放安排如下：每月 XX 日，工程部門領(lǐng)取；每月 XX 日，營銷部門領(lǐng)?。幻吭?XX 日，其他部門領(lǐng) 取。辦公用品領(lǐng)取責(zé)任人員出差或休假時(shí)，由該部門負(fù)責(zé)人指定其他職工代領(lǐng)。7、辦公用品費(fèi)用控制 每財(cái)年初，各部門須對(duì)本財(cái)年內(nèi)其部門辦公用品費(fèi)用進(jìn)行月預(yù)算、財(cái)年預(yù)算，并提交相關(guān)

6、書面請(qǐng)示， 經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后交予財(cái)務(wù)部。 原那么上， 各部門每月的辦公用品費(fèi)用不超出當(dāng)月辦公用品預(yù)算費(fèi)用。 財(cái)務(wù)部根據(jù)公司的財(cái)務(wù)制度，對(duì)各部門辦公用品費(fèi)用應(yīng)進(jìn)行單獨(dú)入賬，每月進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并于每月 20 日前將相關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)告交予行政。每月的統(tǒng)計(jì)報(bào)告可作為下一財(cái)年各部門辦公用品費(fèi)用預(yù)算的參考依 據(jù)。個(gè)人人均辦公用品費(fèi)用每月不超過 50 僅供參考元，主要用于打印、復(fù)印、紙巾、礦泉水、紙張、 辦公文具等，該費(fèi)用不包含桶裝飲用水、快遞費(fèi)用。8、辦公用品領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)與控制辦公用品領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)：部門正、副職負(fù)責(zé)人： 盒紙巾、一次性紙杯、三菱水筆、硬皮筆記本、計(jì)算器、訂書機(jī)、名片夾等。新入職職工： 晨奇簽字筆、膠水、鉛筆、

7、文件架、文件夾、筆筒、便簽紙、筆記本等。其它職工：筆芯、鉛筆、回形針、長尾夾、訂書針、便簽紙、筆記本等。職工個(gè)人日常辦公用品申領(lǐng)的考前須知： 關(guān)于三菱水筆的領(lǐng)取事宜。僅限于部門正、副職負(fù)責(zé)人領(lǐng)用三菱水筆，其它職工不予以領(lǐng)用； 關(guān)于晨奇簽字筆與筆芯。職工新入職時(shí)，可領(lǐng)用兩支晨奇簽字筆。此后，每月僅允許領(lǐng)取筆芯； 關(guān)于計(jì)算器。各部門正、副職負(fù)責(zé)人可各領(lǐng)取一個(gè)計(jì)算器；非資金財(cái)務(wù)系統(tǒng)、工程系統(tǒng)部門職工每五人共用一個(gè)，根據(jù)實(shí)際人數(shù)領(lǐng)取相應(yīng)數(shù)量計(jì)算器；資金財(cái)務(wù)系統(tǒng)部門人員可以根據(jù)崗位需求領(lǐng)取 財(cái)務(wù)計(jì)算器，工程系統(tǒng)部門人員可根據(jù)崗位需求領(lǐng)取函數(shù)計(jì)算器；關(guān)于直尺。各部門正、副職負(fù)責(zé)人可各領(lǐng)取 1 把直尺；非資

8、金財(cái)務(wù)系統(tǒng)、工程系統(tǒng)部門職工每五人 共用一個(gè)，根據(jù)實(shí)際人數(shù)領(lǐng)取相應(yīng)數(shù)量直尺；工程系統(tǒng)部門人員可根據(jù)崗位需求領(lǐng)取比例尺；關(guān)于盒裝紙巾。每月 1 盒盒裝紙巾僅限于各部門正、副職負(fù)責(zé)人，其他職工不予以領(lǐng)用； 關(guān)于其他辦公用品。職工可根據(jù)崗位要求注明原因，予以申領(lǐng)。部門公用辦公用品申領(lǐng)的考前須知： 訂書機(jī)、打孔器、起釘器、戒刀、剪刀屬部門公用辦公用品。原那么上，職工個(gè)人不予以單獨(dú)申領(lǐng)， 如確需申領(lǐng)，須注明詳細(xì)原因。離職人員退還辦公用品的考前須知： 離職人員在辦理離職手續(xù)前，須到倉庫退還入職所領(lǐng)用的辦公用品，如筆筒、文件架、文件夾、計(jì) 算器、 機(jī)等。否那么，將按未退還辦公用品的原價(jià)，予以相應(yīng)的賠償。該賠償費(fèi)用將直接在離職結(jié) 算工資中予以扣除，缺乏局部，以現(xiàn)金結(jié)算。9、辦公設(shè)備耗材費(fèi)用的特別說明公用打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、 機(jī)等辦公設(shè)備的耗材費(fèi)用，不計(jì)入個(gè)人定額費(fèi)用。紙，耗材包括：激光打印機(jī)碳粉、硒鼓，針式打印機(jī)色帶，噴墨打印機(jī)墨盒水 ，復(fù)印機(jī)碳粉，鼠標(biāo)，鍵盤等；以上耗材的申購由設(shè)備使用部門人 予以申請(qǐng)，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可進(jìn)行采購。每財(cái)年 XX 月底，由行政制作“本年度公司、各部門辦公用品