20190910附件:福建省執(zhí)業(yè)藥師遠(yuǎn)程審方設(shè)置技術(shù)規(guī)范(試行)和實(shí)行遠(yuǎn)程審方的零售連鎖總部申報資料要求_第1頁
20190910附件:福建省執(zhí)業(yè)藥師遠(yuǎn)程審方設(shè)置技術(shù)規(guī)范(試行)和實(shí)行遠(yuǎn)程審方的零售連鎖總部申報資料要求_第2頁
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1、附件1:福建省執(zhí)業(yè)藥師遠(yuǎn)程審方設(shè)置技術(shù)規(guī)范(試行) 為了進(jìn)一步規(guī)范我省執(zhí)業(yè)藥師遠(yuǎn)程審方工作,根據(jù)藥品管理法、藥品管理法實(shí)施條例和藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范的相關(guān)規(guī)定及要求,結(jié)合我省實(shí)際,制定本規(guī)范,供企業(yè)參考使用。一、人員要求(一)連鎖總部遠(yuǎn)程審方室人員配備要求:門店數(shù)量在20家以內(nèi)的配備3名專職遠(yuǎn)程審方的執(zhí)業(yè)藥師(不足20家的按20家計算),門店數(shù)量超過20家的,每增加10家門店,增配1名執(zhí)業(yè)藥師,不足10家的按10家計算,以此類推。門店有經(jīng)營中藥飲片的,需配備執(zhí)業(yè)中藥師。從事遠(yuǎn)程審方服務(wù)的執(zhí)業(yè)藥師注冊到連鎖總部,且每年接受相關(guān)部門繼續(xù)教育和臨床藥學(xué)專業(yè)知識培訓(xùn),要求熟練掌握臨床用藥、配伍禁忌等最

2、新知識和技能;熟悉計算機(jī)相關(guān)軟件操作規(guī)程,具有較強(qiáng)的語言表達(dá)能力,可以隨時與消費(fèi)者開展視頻或語音答疑和交流。(二)門店人員配備要求:實(shí)施遠(yuǎn)程審方的門店,至少配備2名經(jīng)資格認(rèn)定藥學(xué)技術(shù)人員,有經(jīng)營中藥飲片的,其中1名應(yīng)為中藥學(xué)技術(shù)人員;門店負(fù)責(zé)人應(yīng)由連鎖總部具備執(zhí)業(yè)藥師資格的相關(guān)企業(yè)負(fù)責(zé)人兼任,縣城以上至少配備一名是藥師以上技術(shù)職稱的藥學(xué)技術(shù)人員,非城區(qū)鄉(xiāng)鎮(zhèn)以下的門店至少配備一名是藥士以上技術(shù)職稱的藥學(xué)技術(shù)人員。 二、設(shè)施設(shè)備(一)開展遠(yuǎn)程審方服務(wù)的企業(yè),遠(yuǎn)程審方室設(shè)置在連鎖總部,遠(yuǎn)程審方室面積和設(shè)備條件應(yīng)與連鎖總部經(jīng)營規(guī)模相適應(yīng)。(二)遠(yuǎn)程審方室配備計算機(jī)專用服務(wù)器支持系統(tǒng)、處方掃描或拍照設(shè)備

3、、高清視頻和語音系統(tǒng)設(shè)備、指紋確認(rèn)和人臉識別等相關(guān)設(shè)備,確保與門店實(shí)時聯(lián)網(wǎng)。(三)門店計算機(jī)配置安裝與總部相配套的遠(yuǎn)程審方管理軟件系統(tǒng)、處方掃描或拍照的設(shè)備、高清視頻和語音傳輸設(shè)備,并保證處方圖像中文字清晰可辨認(rèn),視頻及語音交流始終與遠(yuǎn)程審方室保持清晰暢通。三、制度管理連鎖總部建立涵蓋遠(yuǎn)程審方管理系統(tǒng)及門店管理系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)和連接的相關(guān)工作制度、流程圖以及崗位操作規(guī)程。按照下列流程要求,開展處方遠(yuǎn)程審核工作:(一)門店通過管理端口掃描處方,并通過網(wǎng)絡(luò)向總部準(zhǔn)確無誤地傳輸待審核處方。(二)遠(yuǎn)程審方室收到上傳的處方后,在崗執(zhí)業(yè)藥師依據(jù)處方管理辦法(衛(wèi)生部53號令)的要求,及時詳細(xì)核對處方,必要時與患者遠(yuǎn)

4、程視頻對話問詢和答疑,審核后簽署通過或不予通過的意見。對不予通過的處方,應(yīng)在該處方上注明原因。審核后的處方經(jīng)審方執(zhí)業(yè)藥師指紋確認(rèn)后發(fā)送至門店。(三)門店實(shí)時接收經(jīng)遠(yuǎn)程審方室執(zhí)業(yè)藥師審核且有指紋確認(rèn)的處方,對通過審核的處方及時進(jìn)行調(diào)配,為患者做好相關(guān)的服務(wù)工作;對未通過審核的處方,門店應(yīng)拒絕調(diào)配,并告知患者。(四)系統(tǒng)需自動記錄處方審核相關(guān)工作信息,相關(guān)記錄應(yīng)當(dāng)真實(shí)、完整并按規(guī)定期限保存。(五)遠(yuǎn)程審方室執(zhí)業(yè)藥師上崗實(shí)行輪班制,上下班通過指紋確認(rèn)或人臉識別系統(tǒng)進(jìn)行考勤,工作時間應(yīng)保證與門店營業(yè)時間同步,確保營業(yè)時間內(nèi)有執(zhí)業(yè)藥師在崗,為患者提供遠(yuǎn)程處方審核和必要的遠(yuǎn)程藥學(xué)服務(wù)。(六)連鎖總部根據(jù)門

5、店處方審核高峰期的實(shí)際需求,可將注冊在連鎖總部的執(zhí)業(yè)藥師臨時調(diào)配到門店幫助處方審核工作。(七)遠(yuǎn)程審方系統(tǒng)因故障,無法正常實(shí)施執(zhí)業(yè)藥師遠(yuǎn)程審方時,企業(yè)需迅速解決和處理;系統(tǒng)故障期間,無駐店執(zhí)業(yè)藥師或藥學(xué)技術(shù)人員不在崗的門店應(yīng)暫停銷售處方藥,并在醒目位置掛牌告示。(八)遠(yuǎn)程審方的紙質(zhì)處方和電子處方等各類記錄和數(shù)據(jù),隨計算機(jī)系統(tǒng)數(shù)據(jù)按日備份并存放于安全場所,保存不少于5年備查。附件2:實(shí)行遠(yuǎn)程審方的零售連鎖總部申報資料要求1.藥品零售連鎖企業(yè)執(zhí)業(yè)藥師遠(yuǎn)程審方情況報告表2.遠(yuǎn)程審方室執(zhí)業(yè)藥師人員情況表3.遠(yuǎn)程審方連鎖門店情況一覽表4.藥品零售連鎖企業(yè)執(zhí)業(yè)藥師遠(yuǎn)程審方自查自評表藥品零售連鎖企業(yè)執(zhí)業(yè)藥師

6、遠(yuǎn)程審方情況報告表企業(yè)名稱注冊地址經(jīng)營范圍法定代表人職務(wù)執(zhí)業(yè)資格/技術(shù)職稱企業(yè)負(fù)責(zé)人職務(wù)執(zhí)業(yè)資格/技術(shù)職稱質(zhì)量負(fù)責(zé)人職務(wù)執(zhí)業(yè)資格/技術(shù)職稱質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)人藥品經(jīng)營質(zhì)量管理工作年限執(zhí)業(yè)資格/技術(shù)職稱聯(lián)系人電話郵政編碼人員情況職工總?cè)藬?shù)質(zhì)量管理、驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)人員總數(shù)藥學(xué)技術(shù)人員數(shù)執(zhí)業(yè)藥師主任藥師副主任藥師主管藥師藥師藥士從業(yè)藥師備注遠(yuǎn)程審方室及設(shè)施設(shè)備配備情況門店設(shè)置基本情況10遠(yuǎn)程審方室執(zhí)業(yè)藥師人員情況表序號姓名性別出生年月學(xué)歷專業(yè)技術(shù)職稱執(zhí)業(yè)藥師注冊證號執(zhí)業(yè)藥師注冊日期備注附:加蓋藥品零售連鎖企業(yè)公章的執(zhí)業(yè)藥師學(xué)歷、職稱和注冊證等證件復(fù)印件。遠(yuǎn)程審方連鎖門店情況一覽表序號地區(qū)連鎖門店名稱門店地

7、址門店負(fù)責(zé)人姓名和職稱駐店執(zhí)業(yè)藥師姓名和職稱藥學(xué)技術(shù)人員姓名和職稱附:加蓋藥品零售連鎖企業(yè)公章的上述相關(guān)人員學(xué)歷、職稱和注冊證等證件復(fù)印件。16藥品零售連鎖企業(yè)執(zhí)業(yè)藥師遠(yuǎn)程審方自查自評表項(xiàng)目序號自查自評內(nèi)容自查自評情況說明基本條件1藥品零售門店負(fù)責(zé)人應(yīng)由連鎖總部具備執(zhí)業(yè)藥師資格的相關(guān)企業(yè)負(fù)責(zé)人兼任。2藥品零售連鎖企業(yè)應(yīng)實(shí)行“三統(tǒng)一”管理:即統(tǒng)一質(zhì)量管理(組織、人員、文件、控制);統(tǒng)一信息系統(tǒng)(同一信息平臺、數(shù)據(jù)聯(lián)網(wǎng)、資料共享);統(tǒng)一藥品配送(門店所有藥品完全由總部統(tǒng)一配送,不得自行購進(jìn)藥品)。連鎖總部應(yīng)具備完善的遠(yuǎn)程審方硬件設(shè)備條件,應(yīng)建立一套完整的遠(yuǎn)程審方管理制度,在本省范圍可實(shí)行跨區(qū)域(設(shè)

8、區(qū)市)的遠(yuǎn)程審方。人員管理3連鎖總部遠(yuǎn)程審方室應(yīng)配備注冊執(zhí)業(yè)藥師或注冊執(zhí)業(yè)中藥師(以下簡稱“執(zhí)業(yè)藥師”):(1)門店20家以內(nèi)的,應(yīng)至少配備3名執(zhí)業(yè)藥師;(2)門店超過20家的,每增加10家門店,增配1名執(zhí)業(yè)藥師,不足10家的按10家計算;(3)門店經(jīng)營中藥飲片的,需配備執(zhí)業(yè)中藥師;(4)執(zhí)業(yè)藥師每年應(yīng)接受繼續(xù)教育和臨床藥學(xué)專業(yè)知識培訓(xùn);4(1)實(shí)施遠(yuǎn)程審方的門店至少應(yīng)當(dāng)配備2名經(jīng)資格認(rèn)定藥學(xué)技術(shù)人員,有經(jīng)營中藥飲片的,其中1名應(yīng)為中藥學(xué)技術(shù)人員,負(fù)責(zé)處方復(fù)核;(2)非城區(qū)鄉(xiāng)鎮(zhèn)以下的門店可以是藥士以上技術(shù)職稱;(3)連鎖門店專業(yè)藥學(xué)技術(shù)人員應(yīng)熟練掌握遠(yuǎn)程審方管理軟件。設(shè)施設(shè)備 5(1

9、)開展遠(yuǎn)程審方服務(wù)的企業(yè),遠(yuǎn)程審方室應(yīng)設(shè)置在連鎖總部,遠(yuǎn)程審方室面積和設(shè)備條件應(yīng)與連鎖總部經(jīng)營規(guī)模相適應(yīng);(2)遠(yuǎn)程審方室配備計算機(jī)專用服務(wù)器支持系統(tǒng)、處方掃描或拍照設(shè)備、高清視頻和語音系統(tǒng)設(shè)備、指紋確認(rèn)和人臉識別等相關(guān)設(shè)備,確保與門店實(shí)時聯(lián)網(wǎng)。門店設(shè)備6門店計算機(jī)配置安裝與總部相配套的遠(yuǎn)程審方管理軟件系統(tǒng)、處方掃描或拍照的設(shè)備、高清視頻和語音傳輸設(shè)備,并保證處方圖像中文字清晰可辨認(rèn),視頻及語音交流始終與遠(yuǎn)程審方室保持清晰暢通。制度管理7連鎖總部建立涵蓋遠(yuǎn)程審方管理系統(tǒng)及門店管理系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)和連接的相關(guān)工作制度、流程圖以及崗位操作規(guī)程。按照流程要求,開展處方遠(yuǎn)程審核工作。8門店通過管理端口掃描處方

10、,并通過網(wǎng)絡(luò)向總部準(zhǔn)確無誤地傳輸待審核處方。9(1) 遠(yuǎn)程審方室收到上傳的處方后,在崗執(zhí)業(yè)藥師依據(jù)處方管理辦法(衛(wèi)生部53號令)的要求,及時詳細(xì)核對處方,必要時與患者遠(yuǎn)程視頻對話問詢和答疑,審核后簽署通過或不予通過的意見。對不予通過的處方,應(yīng)在該處方上注明原因;(2)審核后的處方經(jīng)審方執(zhí)業(yè)藥師指紋確認(rèn)后發(fā)送至門店。10(1) 門店實(shí)時接收經(jīng)遠(yuǎn)程審方室執(zhí)業(yè)藥師審核且有指紋確認(rèn)的處方,對通過審核的處方及時進(jìn)行調(diào)配,為患者做好相關(guān)的服務(wù)工作;(2) 對未通過審核的處方,門店應(yīng)拒絕調(diào)配,并告知患者。11(1)系統(tǒng)需自動記錄處方審核相關(guān)工作信息,相關(guān)記錄應(yīng)當(dāng)真實(shí)、完整并按規(guī)定期限保存;(2)遠(yuǎn)程審方室執(zhí)業(yè)藥師上崗實(shí)行輪班制,上下班通過指紋確認(rèn)或人臉識別系統(tǒng)進(jìn)行考勤,工作時間應(yīng)保證與門店營業(yè)時間同步,確保營業(yè)時間內(nèi)有執(zhí)業(yè)藥師在崗,為患者提供遠(yuǎn)程處方審核和必要的遠(yuǎn)程藥學(xué)服務(wù)。制度管理 12(1)連鎖總部根據(jù)門店處方審核高峰期的實(shí)際需求,可將注冊在連鎖總部的

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