高校社團內(nèi)部管理ppt

1、人力資源管理 與社團管理制作團隊：主講人：初進大學，我們看到 學生社團是本校學生自愿組織 的群眾性團體?！币部梢岳斫鉃椋?學生社團是經(jīng)學校批準注冊的由具有共同興趣、愛好的在校學生，按照一定的組織 程序自發(fā)組織起來，通過開展各項有 益的社團活動，實現(xiàn)“自我教育、 自我管理、自我服務”的群眾性 學生團體。 什么是社團？主要內(nèi)容主要內(nèi)容高校社團現(xiàn)狀存在的主要問題與困難社團內(nèi)部管理經(jīng)驗的分享6經(jīng)費不足制約社團經(jīng)費不足制約社團發(fā)展發(fā)展其他其他32社團內(nèi)部管理混亂社團內(nèi)部管理混亂5指導老師配備不足指導老師配備不足4活動流于倉促化、幼稚活動流于倉促化、幼稚化、形式化化、形式化人員結構的不穩(wěn)定性人員結構的不穩(wěn)

2、定性1 1、基于個人興趣、愛好等因素自愿加入的 2、伴隨著學業(yè)壓力以及其他壓力3、無法建立強有力的激勵機制4、社團自身的新老交替 有的是為了做活動而做活動，而不是有的是為了做活動而做活動，而不是為了達到為大家服務的目的去做的；有的活為了達到為大家服務的目的去做的；有的活動趨于形式化，沒什么實質(zhì)的內(nèi)容；還有的動趨于形式化，沒什么實質(zhì)的內(nèi)容；還有的活動沒有體現(xiàn)創(chuàng)新。活動沒有體現(xiàn)創(chuàng)新。我校學生社團的經(jīng)費來源主要是三部分：會費、我校學生社團的經(jīng)費來源主要是三部分：會費、商家贊助和校團委下?lián)艿牟糠纸?jīng)費。商家贊助也商家贊助和校團委下?lián)艿牟糠纸?jīng)費。商家贊助也 許是社團解決經(jīng)費問題最受青睞的方式和最需要拓許是

3、社團解決經(jīng)費問題最受青睞的方式和最需要拓 展的途徑。但是由于社團外聯(lián)隊伍整體水平具有較展的途徑。但是由于社團外聯(lián)隊伍整體水平具有較 大的差異，導致各個社團的外聯(lián)情況不一樣，另外大的差異，導致各個社團的外聯(lián)情況不一樣，另外 還有本地區(qū)的商家的類型和有否有合作意向等。還有本地區(qū)的商家的類型和有否有合作意向等。指導學生社團的教師一般是義務的，這是造成學生社團指導老師配備不足的根本原因。而今高校學生社團的指導老師基本上是高校團委的教師。在忙及她們自己的工作外很少有真正的時間指導和管理學生社團。1、社團活動出現(xiàn)了扎堆和擁擠現(xiàn)象2、社團活動場地受到限制3、社團影響只限于本校高校社團現(xiàn)狀存在的主要問題與困難

4、一、組織機構設置一、組織機構設置社長（理事長）既是社團決策者，又是具體實施者，同時也是監(jiān)督者。越來社長（理事長）既是社團決策者，又是具體實施者，同時也是監(jiān)督者。越來越集中于社團的少數(shù)幾人尤其是，降低了社團決策的科學性、民主性、嚴謹性越集中于社團的少數(shù)幾人尤其是，降低了社團決策的科學性、民主性、嚴謹性。二、人員管理二、人員管理管理制度混亂管理制度混亂人員流失問題人員流失問題社團人員管理混亂，社團人員管理混亂，一個社團出現(xiàn)連負責人都不清楚具體社員人數(shù)，連部門負責人都不敢確定部一個社團出現(xiàn)連負責人都不清楚具體社員人數(shù)，連部門負責人都不敢確定部門的人數(shù)，部分社團人員都互不認識的現(xiàn)象已經(jīng)是司空見慣的了。

5、門的人數(shù)，部分社團人員都互不認識的現(xiàn)象已經(jīng)是司空見慣的了。三、財務管理三、財務管理在社團經(jīng)費緊張的情況下，社團財務報銷制度，社團經(jīng)費出納制度，活動財務預算在社團經(jīng)費緊張的情況下，社團財務報銷制度，社團經(jīng)費出納制度，活動財務預算制度，財務監(jiān)督制度等有關財務管理制度不夠規(guī)范，更有甚者，社團負責人同時兼制度，財務監(jiān)督制度等有關財務管理制度不夠規(guī)范，更有甚者，社團負責人同時兼任財務負責人，社團財務的預算、出納、報銷、監(jiān)督權都集中于一人。任財務負責人，社團財務的預算、出納、報銷、監(jiān)督權都集中于一人。四、活動管理四、活動管理活動管理的混亂是社團管理混亂最重要的方面?；顒庸芾淼幕靵y是社團管理混亂最重要的方面

6、。有許多社團在活動管理方面卻存有有許多社團在活動管理方面卻存有許多缺陷，活動計劃、組織、協(xié)調(diào)、領導、控制沒有一個科學的安排和管理，尤其許多缺陷，活動計劃、組織、協(xié)調(diào)、領導、控制沒有一個科學的安排和管理，尤其是活動經(jīng)費使用的隨意性更使活動管理趨于混亂化。是活動經(jīng)費使用的隨意性更使活動管理趨于混亂化。 社團內(nèi)部管理經(jīng)驗的分享硬件軟件部部 門門 管管 理、理、財財 務務 管管 理、理、資資 料料 記記 錄、錄、內(nèi)內(nèi) 部部 交交 流。流。人 事 管 理（同時具備）（一）留人精神與物質(zhì)并重學生社團小組團隊大家庭社團必備條件：社團內(nèi)部具有凝聚力社團精神的取向，社團工作目的明確領導者的管理能力團隊管理五要素

7、 尊重 溝通 服務 協(xié)調(diào)與組織 再溝通堅信只要是個人，就有比你自己強的地方”尊重每個人的能力。并且最大、最可貴、最有效地的尊重是信任！這體現(xiàn)為對團隊成員的合理授權和委托。好的溝通就像一個靈敏有效的神經(jīng)系統(tǒng)，又像是機件運行的潤滑劑。溝通的手段多種多樣，比如聊天，聊天也是工作。因為，那不是亂聊的，尤其在時機和話題的選擇上，目的只有一個：拉近距離，融洽氣氛，了解情況，施加影響。這是團隊建設的核心內(nèi)容，領頭人需掌控好自己的控制欲，應該多想對這個團體的責任，目的是把工作做好，不要怕被搶風頭，立足于服務。給團隊成員創(chuàng)造出一個良好的工作環(huán)境。把合適的人放在合適的位置上。一方面要注意實際情況，因人就勢；另一方

8、面要盡可能多的，合理的授權，管的越少越好。完成工作后，物質(zhì)獎勵慎用，少用。避免增加不必要的攀比猜忌等矛盾。激勵更多應該是精神層面的，通過溝通了解成員真正的需要，重視他們的意見，給予他們及時、真誠的肯定和鼓勵。這將比獎金的激勵來的強烈和持久。最重要的：前面提到的種種都要以一個原則為導向， 即：產(chǎn)生合力，達到目標！最終目的是 要把工作做好，這是基本原則，也是衡 量團隊建設成功與否的準則，一個好的 團隊應該是： 勝則舉杯同慶，敗則拼死相救具體措施1、不定期的開展相關交流會，總結會，聯(lián)誼會，文藝活動和體育比賽等，建立和完善干部交流會制度和部門交流會制度。還要注重社團內(nèi)部人員的心與心的交流，可以舉行諸如

9、生日會、聚餐、祝福語交流、談心等活動。 2、遏制社團官僚風氣，在社團內(nèi)部形成一股會員民主風，以體現(xiàn)出社團就是一個大家庭。具體方法為：可以在活動的策劃階段召集會員開會商討，并爭取意見；活動結束后，積極召集會員總結經(jīng)驗教訓。 3、建立健全社團強有力的激勵機制，要讓會員們有 種 集體榮譽感如在過節(jié)的時候可以發(fā)放一些小禮品作為物質(zhì)獎勵，表現(xiàn)突出的可以頒發(fā)榮譽證書等（二）積極營造優(yōu)秀社團文化 構建有特色的社團組織機構通過日常的活動交流，使全體成員的積極性、主動性、創(chuàng)造性最大限度地得以發(fā)揮，從而產(chǎn)生歸屬感、使命感，形成向心力、凝聚力，把社團文化融入到社團的日常工作中去。 具體來說就是在平時活動中始終堅持著

10、本社團的宗旨和社團精神。另外每個社團應該按照自己社團的文化、性質(zhì)以及特點，摸索一條屬于自己社團所應有的組織機構體系，而不是一味照搬其他學生組織、社團所現(xiàn)有的模式。（三）建立和完善社團各項制度和章程 社團不應該是松散的群眾性組織，學生社團要切實加強社團的社員管理制度，會議制度，獎懲制度，評優(yōu)制度，考核考察制度，活動管理制度，財務管理制度，社團選舉制度，干部任免制度等各項制度的建設，為社團的各項發(fā)展尋求制度上的依據(jù)和支持，從而實現(xiàn)社團發(fā)展不以社團負責人的責任心、能力、工作方式的變化而變化，不因負責人個人的因素而導致社團的發(fā)展存有不穩(wěn)定、不持續(xù)性。 應該建立健全社團檔案制度：搞好社團的會史工作具有重要的意義，它可以讓新的會員很快了解社團的歷史，也有助于宣傳本社團。 高度重視社團章程的指導作用。社團的章程是社團發(fā)展的指南針，是社團可持續(xù)發(fā)展的最重要的方針、政策和思想源泉。社團應定期組織社