高校社團(tuán)內(nèi)部管理ppt

1、人力資源管理 與社團(tuán)管理制作團(tuán)隊(duì)：主講人：初進(jìn)大學(xué)，我們看到 學(xué)生社團(tuán)是本校學(xué)生自愿組織 的群眾性團(tuán)體?！币部梢岳斫鉃椋?學(xué)生社團(tuán)是經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)注冊(cè)的由具有共同興趣、愛好的在校學(xué)生，按照一定的組織 程序自發(fā)組織起來，通過開展各項(xiàng)有 益的社團(tuán)活動(dòng)，實(shí)現(xiàn)“自我教育、 自我管理、自我服務(wù)”的群眾性 學(xué)生團(tuán)體。 什么是社團(tuán)？主要內(nèi)容主要內(nèi)容高校社團(tuán)現(xiàn)狀存在的主要問題與困難社團(tuán)內(nèi)部管理經(jīng)驗(yàn)的分享6經(jīng)費(fèi)不足制約社團(tuán)經(jīng)費(fèi)不足制約社團(tuán)發(fā)展發(fā)展其他其他32社團(tuán)內(nèi)部管理混亂社團(tuán)內(nèi)部管理混亂5指導(dǎo)老師配備不足指導(dǎo)老師配備不足4活動(dòng)流于倉(cāng)促化、幼稚活動(dòng)流于倉(cāng)促化、幼稚化、形式化化、形式化人員結(jié)構(gòu)的不穩(wěn)定性人員結(jié)構(gòu)的不穩(wěn)

2、定性1 1、基于個(gè)人興趣、愛好等因素自愿加入的 2、伴隨著學(xué)業(yè)壓力以及其他壓力3、無法建立強(qiáng)有力的激勵(lì)機(jī)制4、社團(tuán)自身的新老交替 有的是為了做活動(dòng)而做活動(dòng)，而不是有的是為了做活動(dòng)而做活動(dòng)，而不是為了達(dá)到為大家服務(wù)的目的去做的；有的活為了達(dá)到為大家服務(wù)的目的去做的；有的活動(dòng)趨于形式化，沒什么實(shí)質(zhì)的內(nèi)容；還有的動(dòng)趨于形式化，沒什么實(shí)質(zhì)的內(nèi)容；還有的活動(dòng)沒有體現(xiàn)創(chuàng)新?；顒?dòng)沒有體現(xiàn)創(chuàng)新。我校學(xué)生社團(tuán)的經(jīng)費(fèi)來源主要是三部分：會(huì)費(fèi)、我校學(xué)生社團(tuán)的經(jīng)費(fèi)來源主要是三部分：會(huì)費(fèi)、商家贊助和校團(tuán)委下?lián)艿牟糠纸?jīng)費(fèi)。商家贊助也商家贊助和校團(tuán)委下?lián)艿牟糠纸?jīng)費(fèi)。商家贊助也 許是社團(tuán)解決經(jīng)費(fèi)問題最受青睞的方式和最需要拓許是

3、社團(tuán)解決經(jīng)費(fèi)問題最受青睞的方式和最需要拓 展的途徑。但是由于社團(tuán)外聯(lián)隊(duì)伍整體水平具有較展的途徑。但是由于社團(tuán)外聯(lián)隊(duì)伍整體水平具有較 大的差異，導(dǎo)致各個(gè)社團(tuán)的外聯(lián)情況不一樣，另外大的差異，導(dǎo)致各個(gè)社團(tuán)的外聯(lián)情況不一樣，另外 還有本地區(qū)的商家的類型和有否有合作意向等。還有本地區(qū)的商家的類型和有否有合作意向等。指導(dǎo)學(xué)生社團(tuán)的教師一般是義務(wù)的，這是造成學(xué)生社團(tuán)指導(dǎo)老師配備不足的根本原因。而今高校學(xué)生社團(tuán)的指導(dǎo)老師基本上是高校團(tuán)委的教師。在忙及她們自己的工作外很少有真正的時(shí)間指導(dǎo)和管理學(xué)生社團(tuán)。1、社團(tuán)活動(dòng)出現(xiàn)了扎堆和擁擠現(xiàn)象2、社團(tuán)活動(dòng)場(chǎng)地受到限制3、社團(tuán)影響只限于本校高校社團(tuán)現(xiàn)狀存在的主要問題與困難

4、一、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置一、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置社長(zhǎng)（理事長(zhǎng)）既是社團(tuán)決策者，又是具體實(shí)施者，同時(shí)也是監(jiān)督者。越來社長(zhǎng)（理事長(zhǎng)）既是社團(tuán)決策者，又是具體實(shí)施者，同時(shí)也是監(jiān)督者。越來越集中于社團(tuán)的少數(shù)幾人尤其是，降低了社團(tuán)決策的科學(xué)性、民主性、嚴(yán)謹(jǐn)性越集中于社團(tuán)的少數(shù)幾人尤其是，降低了社團(tuán)決策的科學(xué)性、民主性、嚴(yán)謹(jǐn)性。二、人員管理二、人員管理管理制度混亂管理制度混亂人員流失問題人員流失問題社團(tuán)人員管理混亂，社團(tuán)人員管理混亂，一個(gè)社團(tuán)出現(xiàn)連負(fù)責(zé)人都不清楚具體社員人數(shù)，連部門負(fù)責(zé)人都不敢確定部一個(gè)社團(tuán)出現(xiàn)連負(fù)責(zé)人都不清楚具體社員人數(shù)，連部門負(fù)責(zé)人都不敢確定部門的人數(shù)，部分社團(tuán)人員都互不認(rèn)識(shí)的現(xiàn)象已經(jīng)是司空見慣的了。

5、門的人數(shù)，部分社團(tuán)人員都互不認(rèn)識(shí)的現(xiàn)象已經(jīng)是司空見慣的了。三、財(cái)務(wù)管理三、財(cái)務(wù)管理在社團(tuán)經(jīng)費(fèi)緊張的情況下，社團(tuán)財(cái)務(wù)報(bào)銷制度，社團(tuán)經(jīng)費(fèi)出納制度，活動(dòng)財(cái)務(wù)預(yù)算在社團(tuán)經(jīng)費(fèi)緊張的情況下，社團(tuán)財(cái)務(wù)報(bào)銷制度，社團(tuán)經(jīng)費(fèi)出納制度，活動(dòng)財(cái)務(wù)預(yù)算制度，財(cái)務(wù)監(jiān)督制度等有關(guān)財(cái)務(wù)管理制度不夠規(guī)范，更有甚者，社團(tuán)負(fù)責(zé)人同時(shí)兼制度，財(cái)務(wù)監(jiān)督制度等有關(guān)財(cái)務(wù)管理制度不夠規(guī)范，更有甚者，社團(tuán)負(fù)責(zé)人同時(shí)兼任財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人，社團(tuán)財(cái)務(wù)的預(yù)算、出納、報(bào)銷、監(jiān)督權(quán)都集中于一人。任財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人，社團(tuán)財(cái)務(wù)的預(yù)算、出納、報(bào)銷、監(jiān)督權(quán)都集中于一人。四、活動(dòng)管理四、活動(dòng)管理活動(dòng)管理的混亂是社團(tuán)管理混亂最重要的方面?；顒?dòng)管理的混亂是社團(tuán)管理混亂最重要的方面

6、。有許多社團(tuán)在活動(dòng)管理方面卻存有有許多社團(tuán)在活動(dòng)管理方面卻存有許多缺陷，活動(dòng)計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、領(lǐng)導(dǎo)、控制沒有一個(gè)科學(xué)的安排和管理，尤其許多缺陷，活動(dòng)計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、領(lǐng)導(dǎo)、控制沒有一個(gè)科學(xué)的安排和管理，尤其是活動(dòng)經(jīng)費(fèi)使用的隨意性更使活動(dòng)管理趨于混亂化。是活動(dòng)經(jīng)費(fèi)使用的隨意性更使活動(dòng)管理趨于混亂化。 社團(tuán)內(nèi)部管理經(jīng)驗(yàn)的分享硬件軟件部部 門門 管管 理、理、財(cái)財(cái) 務(wù)務(wù) 管管 理、理、資資 料料 記記 錄、錄、內(nèi)內(nèi) 部部 交交 流。流。人 事 管 理（同時(shí)具備）（一）留人精神與物質(zhì)并重學(xué)生社團(tuán)小組團(tuán)隊(duì)大家庭社團(tuán)必備條件：社團(tuán)內(nèi)部具有凝聚力社團(tuán)精神的取向，社團(tuán)工作目的明確領(lǐng)導(dǎo)者的管理能力團(tuán)隊(duì)管理五要素

7、 尊重 溝通 服務(wù) 協(xié)調(diào)與組織 再溝通堅(jiān)信只要是個(gè)人，就有比你自己強(qiáng)的地方”尊重每個(gè)人的能力。并且最大、最可貴、最有效地的尊重是信任！這體現(xiàn)為對(duì)團(tuán)隊(duì)成員的合理授權(quán)和委托。好的溝通就像一個(gè)靈敏有效的神經(jīng)系統(tǒng)，又像是機(jī)件運(yùn)行的潤(rùn)滑劑。溝通的手段多種多樣，比如聊天，聊天也是工作。因?yàn)?，那不是亂聊的，尤其在時(shí)機(jī)和話題的選擇上，目的只有一個(gè)：拉近距離，融洽氣氛，了解情況，施加影響。這是團(tuán)隊(duì)建設(shè)的核心內(nèi)容，領(lǐng)頭人需掌控好自己的控制欲，應(yīng)該多想對(duì)這個(gè)團(tuán)體的責(zé)任，目的是把工作做好，不要怕被搶風(fēng)頭，立足于服務(wù)。給團(tuán)隊(duì)成員創(chuàng)造出一個(gè)良好的工作環(huán)境。把合適的人放在合適的位置上。一方面要注意實(shí)際情況，因人就勢(shì)；另一方

8、面要盡可能多的，合理的授權(quán)，管的越少越好。完成工作后，物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)慎用，少用。避免增加不必要的攀比猜忌等矛盾。激勵(lì)更多應(yīng)該是精神層面的，通過溝通了解成員真正的需要，重視他們的意見，給予他們及時(shí)、真誠(chéng)的肯定和鼓勵(lì)。這將比獎(jiǎng)金的激勵(lì)來的強(qiáng)烈和持久。最重要的：前面提到的種種都要以一個(gè)原則為導(dǎo)向， 即：產(chǎn)生合力，達(dá)到目標(biāo)！最終目的是 要把工作做好，這是基本原則，也是衡 量團(tuán)隊(duì)建設(shè)成功與否的準(zhǔn)則，一個(gè)好的 團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該是： 勝則舉杯同慶，敗則拼死相救具體措施1、不定期的開展相關(guān)交流會(huì)，總結(jié)會(huì)，聯(lián)誼會(huì)，文藝活動(dòng)和體育比賽等，建立和完善干部交流會(huì)制度和部門交流會(huì)制度。還要注重社團(tuán)內(nèi)部人員的心與心的交流，可以舉行諸如

9、生日會(huì)、聚餐、祝福語交流、談心等活動(dòng)。 2、遏制社團(tuán)官僚風(fēng)氣，在社團(tuán)內(nèi)部形成一股會(huì)員民主風(fēng)，以體現(xiàn)出社團(tuán)就是一個(gè)大家庭。具體方法為：可以在活動(dòng)的策劃階段召集會(huì)員開會(huì)商討，并爭(zhēng)取意見；活動(dòng)結(jié)束后，積極召集會(huì)員總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。 3、建立健全社團(tuán)強(qiáng)有力的激勵(lì)機(jī)制，要讓會(huì)員們有 種 集體榮譽(yù)感如在過節(jié)的時(shí)候可以發(fā)放一些小禮品作為物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)，表現(xiàn)突出的可以頒發(fā)榮譽(yù)證書等（二）積極營(yíng)造優(yōu)秀社團(tuán)文化 構(gòu)建有特色的社團(tuán)組織機(jī)構(gòu)通過日常的活動(dòng)交流，使全體成員的積極性、主動(dòng)性、創(chuàng)造性最大限度地得以發(fā)揮，從而產(chǎn)生歸屬感、使命感，形成向心力、凝聚力，把社團(tuán)文化融入到社團(tuán)的日常工作中去。 具體來說就是在平時(shí)活動(dòng)中始終堅(jiān)持著

10、本社團(tuán)的宗旨和社團(tuán)精神。另外每個(gè)社團(tuán)應(yīng)該按照自己社團(tuán)的文化、性質(zhì)以及特點(diǎn)，摸索一條屬于自己社團(tuán)所應(yīng)有的組織機(jī)構(gòu)體系，而不是一味照搬其他學(xué)生組織、社團(tuán)所現(xiàn)有的模式。（三）建立和完善社團(tuán)各項(xiàng)制度和章程 社團(tuán)不應(yīng)該是松散的群眾性組織，學(xué)生社團(tuán)要切實(shí)加強(qiáng)社團(tuán)的社員管理制度，會(huì)議制度，獎(jiǎng)懲制度，評(píng)優(yōu)制度，考核考察制度，活動(dòng)管理制度，財(cái)務(wù)管理制度，社團(tuán)選舉制度，干部任免制度等各項(xiàng)制度的建設(shè)，為社團(tuán)的各項(xiàng)發(fā)展尋求制度上的依據(jù)和支持，從而實(shí)現(xiàn)社團(tuán)發(fā)展不以社團(tuán)負(fù)責(zé)人的責(zé)任心、能力、工作方式的變化而變化，不因負(fù)責(zé)人個(gè)人的因素而導(dǎo)致社團(tuán)的發(fā)展存有不穩(wěn)定、不持續(xù)性。 應(yīng)該建立健全社團(tuán)檔案制度：搞好社團(tuán)的會(huì)史工作具有重要的意義，它可以讓新的會(huì)員很快了解社團(tuán)的歷史，也有助于宣傳本社團(tuán)。 高度重視社團(tuán)章程的指導(dǎo)作用。社團(tuán)的章程是社團(tuán)發(fā)展的指南針，是社團(tuán)可持續(xù)發(fā)展的最重要的方針、政策和思想源泉。社團(tuán)應(yīng)定期組織社