制作PDF電子文檔

1、目前用來制作PDF電子文檔的軟件比擬多，但是通過我的測試使用，只有Acrobat功能最強(qiáng)大而且在中文支持方面也做的比擬出色，尤其在安裝了中文簡體字庫以后，制作純中文的PDF文檔更是十分方便。 在開始我們的制作過程以前，我必須說明一點(diǎn)，請大家務(wù)必注意： 使用Acrobat直接翻開任何中文電子文檔不包括PDF文檔都會(huì)出現(xiàn)亂碼，所以我們制作中文電子文檔必須通過虛擬打印的方式來制作。所以，對于一些初學(xué)者來說，大家很可能有這樣一種制作觀念：運(yùn)行Acrobat之后，直接翻開一個(gè)中文的電子文檔諸如直接翻開HTML頁面或者TXT文檔，然后將其轉(zhuǎn)化成PDF文檔，英文電子文檔確實(shí)可以這樣做！但是，對于中文文檔請大

2、家一定要拋棄這種想法。 安裝了Acrobat之后，在Windows控制面板中的“打印機(jī)中會(huì)出現(xiàn)兩種Acrobat的虛擬打印方式AcrobatDistiller以及AcrobatPDFWriter，通過我的反復(fù)測試，建議大家使用PDFWriter來打印中文電子文檔，原因有二：第一，打印出的PDF文檔體積??；第二，比Distiller可以更快速的制作。當(dāng)然，大家不必?fù)?dān)憂打印效果的問題，因?yàn)橥ㄟ^我的測試，同樣的效果下，使用PDFWriter確實(shí)比Distiller打印出的文件小很多！當(dāng)然，關(guān)于Distiller打印方式，這里只能說，如果你是非常專業(yè)化的PDF文檔制造商，或者你想使用PDF的“即刷即印

3、的強(qiáng)大功能，那么建議你使用Distiller打印方式。你可以找來專門的、關(guān)于Distiller的相關(guān)文檔來閱讀。由于Distiller比擬復(fù)雜，這里由于篇幅所限，就不詳細(xì)介紹了。不過一般來講，對于我們制作常用的PDF文檔，PDFWriter打印方式已經(jīng)足夠了。 ，一些十分必要的事情我已經(jīng)交代完了，如果大家對我上面說得還存有疑問的話，那么就請大家一起跟我來制作一本中文的PDF電子書，相信到時(shí)候您就會(huì)明白了。 制作第一步：準(zhǔn)備好源文件。 源文件可能是文本文件、HTML文件、DOC文件、RTF文件等等。我們這里假設(shè)源文件是DOC文件即MicrosoftWord文檔。因?yàn)槲覀兪峭ㄟ^打印方式來制作的，所

4、以跟你的電子文檔處理軟件有一定的關(guān)系，因?yàn)樗械奈淖痔幚砗团虐娑夹枰谀愕奈臋n處理軟件中做好。當(dāng)然，如果你使用的是WPS/WPSOffice當(dāng)然也可以(不過，據(jù)我的實(shí)驗(yàn)，WPS/WPSOffice似乎不能識(shí)別這種虛擬打印方式，所以建議還是使用MSWord來制作)。 制作第二步：文字處理及排版。 文字處理及排版幾乎是制作一本電子書最重要的步驟，因?yàn)槲淖痔幚淼暮脡?、排版是否得?dāng)是決定一本書是否具有親和力以及是否美觀的主要因素，所以大家應(yīng)該在這方面多花點(diǎn)兒功夫。 由于我們這里只講制作，所以就不在文字處理上面多說了。這里只是給大家說明幾點(diǎn)：第一，使用Word排版，正文文字選擇“黑體，五號(hào)或者“宋體加粗

5、，五號(hào)為最正確打印字體，標(biāo)題及其他文字大小、顏色可以自定義，但是字體最好也要選擇為上述兩種字體。第二，圖片建議選擇JPG或者GIF圖象，不推薦使用BMP圖象。第三，Word文檔的頁面大小最好為16開、32開或者B5，因?yàn)閷τ贏4這樣的大小，一行上的文字會(huì)容納很多，這樣不利于讀者閱讀。其他屬性大家可以根據(jù)所使用的文字處理軟件提供的功能自由發(fā)揮。 在文字字體方面我需要說明一點(diǎn)：使用Word處理文檔，默認(rèn)字體中文是“宋體、英文是“TimesNewRoman，英文字體無所謂是什么只要是系統(tǒng)默認(rèn)存在的字體就可以。但是中文字體如果你選擇了“宋體的話，最好改成“宋體加粗，因?yàn)槿绻銢]有對采用了宋體的文字設(shè)置

6、Bold屬性的話，打印出來的PDF文檔效果是很不好的。所以要么你干脆全部用黑體，要么就對宋體加粗。 制作第三步，打印輸出原始PDF文件。 文字處理全部完成以后就可以直接打印輸出PDF文檔了，之后我們會(huì)到Acrobat中去進(jìn)行進(jìn)一步的處理。 選擇菜單“文件?“打印選項(xiàng)，在彈出對話框中“名稱一欄中選擇AcrobatPDFWriter打印方式，單擊右邊的“屬性按鈕可以進(jìn)行對PDFWriter的屬性設(shè)置窗口。如圖1所示： 2021-1-23 19:47 回復(fù) 黃昏領(lǐng)主 4位粉絲 4樓圖 2021-1-23 19:48 回復(fù) 黃昏領(lǐng)主 4位粉絲 5樓這里給大家簡單的說明一下選項(xiàng)的作用： PageSize

7、：打印紙張大小。默認(rèn)選擇A4、B5、16開都可以。如有特殊需要可以選擇其他紙張大小或者直接使用自定義的大小； Orientation：紙張方向。默認(rèn)為Portrait方式即豎排方式，也可以選擇Landscape橫排方式。 Graphic：圖象。Resolution即刷新率。默認(rèn)為“SCREEN即按照當(dāng)前屏幕刷新率進(jìn)行設(shè)置。如果用戶顯示器的刷新率在7585可以選擇此方式?；蛘吒纱嘀苯舆x擇最高的刷新率600dpi。Scaling是指是否變換源文件比例，默認(rèn)100即不改變源文件比例。 CompressionOptions壓縮選項(xiàng)及FontEmbedding嵌入字體建議使用默認(rèn)值，由于對于不同的文檔使

8、用不同的壓縮方式所輸出的文件大小各不相同，另外，如果用戶使用了某種自定義字體，那么在字體嵌入中也要進(jìn)行相應(yīng)字體的嵌入，由于我們這里全部使用的是最簡方式的文檔，所以就不贅述了。感興趣的朋友可以自己嘗試一下不同的設(shè)置對源文件大小和瀏覽效果的不同。 設(shè)置完P(guān)DFWriter屬性以后，單擊“確定回到打印窗口。單擊“打印按鈕開始打印，PDFWriter進(jìn)行簡單的文字預(yù)處理以后會(huì)要求用戶選擇輸出文件的保存路徑，之后等著PDFWriter打印文檔就行了。這里對打印速度說明一下：據(jù)我得觀察，打印速度跟文檔中使用的非文字元素有很大的關(guān)系，例如，如果使用了高清晰度的圖片，那么打印速度就會(huì)慢一些，對于文字為主的文檔

9、，打印速度還是很快的。按照我使用的測試文檔，打印一篇有400頁的文檔所花的時(shí)間不到5分鐘，這個(gè)速度已經(jīng)很快了。另外需要說明一點(diǎn)，打印速度還和你當(dāng)前運(yùn)行的應(yīng)用程序數(shù)量、占用內(nèi)存多少有關(guān)，如果你一邊打印、一邊還在干其他的，那么打印速度會(huì)慢一些。 ，初始PDF文檔我們已經(jīng)制作好了，下面我們就到Acrobat中做進(jìn)一步的制作。 制作第四步，初始PDF文檔的修改加工。 運(yùn)行Acrobat，翻開剛剛打印的PDF文件。如圖2所示： 2021-1-23 19:48 回復(fù) 黃昏領(lǐng)主 4位粉絲 6樓圖 2021-1-23 19:49 回復(fù) 黃昏領(lǐng)主 4位粉絲 7樓下面我們就對文件進(jìn)行一些必要的處理，包括超級鏈接、

10、書簽、注釋、文檔初始化屬性、電子書加密等屬性。 一、參加超級鏈接. 選擇工具欄上方的LinkTool，在需要參加超鏈接的文字上劃一個(gè)矩形，此時(shí)彈出如圖3的對話框： 2021-1-23 19:49 回復(fù) 黃昏領(lǐng)主 4位粉絲 8樓圖 2021-1-23 19:50 回復(fù) 黃昏領(lǐng)主 4位粉絲 9樓Appearance中可以選擇超鏈接的外觀： Type中“VisibleRectangle表示超鏈接文字以矩形框方式顯示，如果選擇這種方式，右邊還可以選擇矩形框的寬度、顏色、風(fēng)格。我們這里選擇InvisibleRectangle，即無矩形框方式。 Highlight中可以選擇當(dāng)讀者點(diǎn)擊超鏈接時(shí)的效果，這里使

11、用默認(rèn)的Invert翻轉(zhuǎn)效果。 Action中可以設(shè)置點(diǎn)擊超級鏈接后所發(fā)生的事件： Acrobat5為我們提供了很多種Action，由于種類之多，不能一一講解，這里只給大家介紹兩種比擬常用的Action： GotoView 當(dāng)讀者點(diǎn)擊一個(gè)超鏈接，將文檔跳轉(zhuǎn)到設(shè)定的位置。這在設(shè)置目錄跳轉(zhuǎn)中是比擬常見的一種效果。設(shè)置方法具體如下： 選擇GotoView方式，在下面的Magnification中選擇InheritZoom即繼承方式，在不關(guān)閉對話框的情況下，在Acrobat工作區(qū)中將當(dāng)前頁面移動(dòng)到需要跳轉(zhuǎn)到的頁面，然后單擊“SetLink按鈕，大功告成！ WorldWideWebLink 萬維網(wǎng)鏈接設(shè)

12、置，即在用戶鏈接到Internet的情況下，點(diǎn)擊超鏈接即鏈接到指定的網(wǎng)站或者其他鏈接上。具體設(shè)置如下： 在Action?Type中選擇“WorldWideWebLink選項(xiàng)，單擊下方的“EditURL.，在彈出的對話框中輸入所要鏈接到的地址，如 :/ epubcn 或者mailto:epubcnsina 等等。輸入完畢后關(guān)閉對話框，然后單擊“SetLink即可。 其他Action也是同理，而且從字面意思上大家就可以知道大概的作用，限于時(shí)間這里就不贅述了。 二、參加書簽. 書簽的作用旨在快速的定位文章中特定的局部，而且某種情況下可以起到目錄作用。下面我們就說明一下制作方法。 單擊Acrobat上

13、方工具欄中的“Show/HideNavigationPane按鈕，工作區(qū)左邊即出現(xiàn)了導(dǎo)航面板。如果默認(rèn)標(biāo)簽不是“Bookmark，請選中它。 將右邊的文檔移到需要制作書簽的位置，單擊左邊Bookmark上方的“CreateNewBookmark按鈕或者在“BookMark下拉菜單項(xiàng)選擇擇“NewBookmark選項(xiàng)，此時(shí)在Bookmark中即出現(xiàn)了一個(gè)名為“Untitle的書簽，修改此書簽的名字為你想要的名字。 重復(fù)執(zhí)行上面的步驟，知道所有的書簽制作完畢。此時(shí)效果應(yīng)該與圖4所示的類似。 2021-1-23 19:50 回復(fù) 黃昏領(lǐng)主 4位粉絲 10樓圖 2021-1-23 19:50 回復(fù) 黃

14、昏領(lǐng)主 4位粉絲 11樓對于書簽我這里需要說明一個(gè)地方：大家一定見過書簽下面有書簽的PDF文件，就是說，在書簽“A下面還有假設(shè)干個(gè)書簽，如B、C、D這樣的書簽我們怎么制作呢？其實(shí)十分簡單，大家可以將所有書簽制作完畢之后再進(jìn)行調(diào)整，因?yàn)锳crobat支持書簽的拖拽操作，即您可以選中一個(gè)書簽，然后將其“拖動(dòng)到另一書簽上，那么此書簽即“歸屬與那個(gè)書簽了。這跟在Windows中將一個(gè)文件或者文件夾拖動(dòng)到另外一個(gè)文件夾中是一個(gè)道理。當(dāng)然，您也可以在制作的過程中就排列好書簽的邏輯關(guān)系。 三、參加注釋. 注釋的作用很多，最主要的就是對文檔的說明或者文檔的某個(gè)局部的說明。參加的方法也很簡單。單擊Acrobat

15、工具欄上的NoteTool按鈕，在需要參加注釋的地方單擊，然后在出現(xiàn)的小窗口中輸入注釋文字即可。另外，單擊注釋工具右邊的黑色小三角，大家可以發(fā)現(xiàn)，我們還可以參加其他的類似于注釋文字的元素，包括FreeText自由文字、Sound聲音、Stamp印章以及嵌入文件等元素，參加方法與注釋工具類似，這里就不多說了。 四、文檔初始化屬性的設(shè)置. 單擊Acrobat菜單“File?“DocumentProperties?“OpenOptions選項(xiàng)，此時(shí)出現(xiàn)了DocumentOpenOptions設(shè)置對話框。這里我們選擇制作的PDF電子書在讀者初次翻開時(shí)是按照正文和書簽全部翻開的方式顯示的：即選擇“Boo

16、kmarksandPage單項(xiàng)選擇項(xiàng)，其他選項(xiàng)使用默認(rèn)值。由于篇幅關(guān)系，這里就不一一解釋各選項(xiàng)的含義了其實(shí)從字面意思就能明白。 五、文檔加密設(shè)置. 如果您不希望別人對你制作的PDF電子書做修改或者其他一些損害你利益的事情，建議您對文檔進(jìn)行加密設(shè)置。Acrobat在文檔平安性方面做的很可以，雖然現(xiàn)在有很多軟件是用來破解PDF文檔密碼的，但是據(jù)我所了解，想輕易的破解也并非一件容易的事情。加密設(shè)置具體如下： 單擊Acrobat菜單“File?“DocumentSecurity選項(xiàng)，在彈出的對話框中的“SecurityOptions下拉菜單中選擇AcrobatStandardSecurity選項(xiàng)，此時(shí)

17、彈出如圖5所示的對話框： 2021-1-23 19:51 回復(fù) 黃昏領(lǐng)主 4位粉絲 12樓圖 2021-1-23 19:51 回復(fù) 黃昏領(lǐng)主 4位粉絲 13樓如果希望用戶需要密碼才能閱讀，請選擇“PasswordRequiredtoOpenDocument并輸入用戶翻開文檔時(shí)需要的密碼。 建議選擇“PasswordRequiredtoChangePermissionsandPasswords選項(xiàng)，即只有制作者才可以修改文檔信息及文檔平安性密碼。 在EncryptionLevel加密級別中可以選擇使用的加密級別：包括40-bit和128-bit兩種方式，其中128-bit只能針對5.0版本，所以

18、建議選擇40-bit即可，以確保文檔的向下兼容。 我們這里還選擇了“NoChangingtheDocument，即不允許用戶修改文檔中的任何局部。如果需要禁止用戶打印和復(fù)制文檔中的文字和圖片還可以勾選“NoPrinting、“NoContentCopyingorExtraction，DisableAccessibility選項(xiàng)。如果不允許用戶參加或者改變注釋、表格域可以勾選“NoAddingorChangingCommentsandFormFields選項(xiàng)天哪難道你真的要全部禁止么？_ ，設(shè)置完所有以后掉對話框即可。 制作第五步，保存所作的修改。 可能大家在想這也能算作一個(gè)制作步驟么？呵呵，讓我來說明一下： 比方，你對文檔所作的加密和初始化設(shè)置不會(huì)馬上就能看到，只有在你保存了文檔并再次翻開的時(shí)候你才能看到。所以在你進(jìn)行下一步的修改制作之前最好將你當(dāng)前所制作的保存。 好了，就這樣，一本簡單但是完整的PDF電子書就輕松搞定了。怎么樣？感覺是不是很EASY？當(dāng)然，我們這兒只是給大家介紹一個(gè)簡單的制作流程，Acrobat是一個(gè)功能十分強(qiáng)大而且選項(xiàng)設(shè)置非常復(fù)雜的PDF文檔專業(yè)制作軟件，這么大的一個(gè)軟件如果面面俱到講下來，沒有幾百頁是說不明白的，我可沒那么多的時(shí)間和精力去寫，除非有可觀的稿費(fèi)_，所以請大家還是以自學(xué)為