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文檔簡介
1、大連熱電北海熱電廠改擴建工程指揮部招標(biāo)投標(biāo)管理辦法(暫行)1主題內(nèi)容與適用范圍1.1為確保大連熱電北海熱電廠改擴建工程指揮部(下文簡稱指揮部)招標(biāo)工作順利進行,本著公平、公正、公開、擇優(yōu)的招標(biāo)原則,制定本管理辦法。1.2 本辦法適用于大連熱電北海熱電廠改擴建工程建設(shè)期間施工、貨物、服務(wù)等招標(biāo)投標(biāo)工作。1.3 需要委托招標(biāo)代理機構(gòu)辦理招投標(biāo)事宜的,包括在此管理辦法范圍內(nèi)。2引用的法規(guī)、依據(jù)中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法2000年1月1日起施行中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法實施條例2012年2月1日起施行工程建設(shè)項目招標(biāo)范圍和規(guī)模標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定2000年5月1日施行集團公司招投標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn)2012年1月1日實施3 定
2、義、術(shù)語3.1公開招標(biāo)是指招標(biāo)人以招標(biāo)公告的方式邀請不特定的法人或者其他組織投標(biāo)。3. 2邀請招標(biāo)是指招標(biāo)人以投標(biāo)邀請書的方式邀請?zhí)囟ǖ姆ㄈ嘶蛘咂渌M織投標(biāo)。3.3招標(biāo)人是依照招標(biāo)投標(biāo)法規(guī)定提出招標(biāo)項目、進行招標(biāo)的法人或者其他組織。本辦法中的招標(biāo)人系指指揮部招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組。3.4投標(biāo)人是響應(yīng)招標(biāo),參加投標(biāo)競爭的法人或者其他組織。3.5潛在投標(biāo)人是指知悉并符合招標(biāo)人公布的招標(biāo)項目的有關(guān)條件和要求,有可能愿意參加投標(biāo)競爭的供應(yīng)商或承包商等。3.6工程指各類房屋和土木工程建造、設(shè)備安裝、管道線路的敷設(shè)、裝飾裝修、設(shè)備大修、技改維修等建設(shè)以及附帶的服務(wù)。3.7貨物是指各種各樣的物品,包括原材料、產(chǎn)品、
3、設(shè)備等以及貨物供應(yīng)的附帶服務(wù)。3.8服務(wù)是指除工程和貨物以外的任何采購對象,如勘察、設(shè)計、咨詢、監(jiān)理等。3.9 本辦法的招投標(biāo)活動可簡寫為“招投標(biāo)”。4 職責(zé)4.1 成立招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組指揮部成立招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組,作為指揮部招投標(biāo)管理的最高權(quán)力機構(gòu),全面負(fù)責(zé)招投標(biāo)組織管理監(jiān)督和指導(dǎo)工作,主要負(fù)責(zé)招投標(biāo)的具體組織和實施工作。招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組組 長:常務(wù)副總指揮副組長:副總指揮成 員:工程處處長、計劃處處長、物資處處長、監(jiān)察處處長、綜合辦主任、財務(wù)處處長4.2 招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組的主要職責(zé): 4.2.1認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)招投標(biāo)法律、法規(guī)、方針政策及公司管理規(guī)定,制定管理的方針政策。4.2.2審批招標(biāo)工程項
4、目計劃、招標(biāo)立項表及推薦的投標(biāo)單位明細(xì)表。4.2.3 根據(jù)評標(biāo)報告確定中標(biāo)人,并上報集團公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。4.2.4 協(xié)調(diào)解決招投標(biāo)過程中發(fā)生的各種糾紛。4.2.5 審批招標(biāo)文件、審定評標(biāo)小組成員資格與每次開標(biāo)會的評委人員構(gòu)成情況。4.3招標(biāo)代理公司的主要職責(zé)4.3.1嚴(yán)格按照有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定認(rèn)真貫徹執(zhí)行上級關(guān)于招投標(biāo)工作的有關(guān)方針政策,規(guī)范招標(biāo)活動,協(xié)調(diào)組織實施指揮部物資采購、工程建設(shè)、咨詢服務(wù)等招標(biāo)工作。4.3.2做好召開招投標(biāo)會議的前期準(zhǔn)備工作,根據(jù)招標(biāo)文件的編制要求和立項表等技術(shù)資料編制招標(biāo)文件,發(fā)布招標(biāo)公告或發(fā)出招標(biāo)邀請書,參與考察推薦的潛在投標(biāo)人,配合指揮部監(jiān)察處審查潛在投標(biāo)人的資質(zhì)并
5、向合理的投標(biāo)人發(fā)售招標(biāo)文件,根據(jù)招標(biāo)項目的具體情況組織投標(biāo)人踏勘現(xiàn)場、組織召開招標(biāo)答疑會。4.3.3組織召開開標(biāo)會議,完成開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)等事宜,對開標(biāo)過程形成記錄,存檔備查,編寫評標(biāo)報告。4.3.4每次開標(biāo)前一小時從社會專家?guī)靸?nèi)抽取評標(biāo)小組人選,負(fù)責(zé)通知本次評標(biāo)小組成員參與評標(biāo),并指定本次評標(biāo)小組的組長。4.3.5以書面形式向指揮部招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組匯報每次招投標(biāo)結(jié)果以及招投標(biāo)工作的開展情況和投標(biāo)人及中標(biāo)候選人的基本情況。4.3.6向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書,及時退還投標(biāo)保證金。4.3.7負(fù)責(zé)對招投標(biāo)工作程序、管理標(biāo)準(zhǔn)、工作紀(jì)律等業(yè)務(wù)進行宣傳、介紹。4.3.8負(fù)責(zé)定期組織招投標(biāo)人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高
6、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作責(zé)任心。4.4 評標(biāo)小組主要職責(zé):4.4.1 認(rèn)真執(zhí)行招投標(biāo)管理辦法,客觀、公正地履行職責(zé),遵守職業(yè)道德,按照“公平、公正、公開、擇優(yōu)”的原則評審。4.4.2 負(fù)責(zé)審查投標(biāo)文件是否符合招標(biāo)文件的要求并做出評價。必要時,可向投標(biāo)人質(zhì)疑。有權(quán)決定全部或部分廢標(biāo)。4.4.3 嚴(yán)守招投標(biāo)秘密,不得向投標(biāo)人泄漏與招投標(biāo)有關(guān)的信息。4.4.4 評標(biāo)小組對評標(biāo)過程中的相關(guān)技術(shù)、經(jīng)濟、法律和商務(wù)部分進行審核。4.4.5 評標(biāo)小組負(fù)責(zé)完成全部評標(biāo)過程,向招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組提出書面評標(biāo)報告,并推薦合格的中標(biāo)候選人或在招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組的授權(quán)下直接確定中標(biāo)人。4.5 相關(guān)部門職責(zé):4.5.1 指揮部工程處、計
7、劃處在編制工程建設(shè)總體計劃時,對投資額達(dá)到招標(biāo)辦法規(guī)定的招標(biāo)項目一律標(biāo)注為需招標(biāo)項目并匯總,作為工程建設(shè)招標(biāo)計劃,在招標(biāo)計劃執(zhí)行過程中,根據(jù)招標(biāo)計劃時間向招標(biāo)代理公司提交招標(biāo)申請,由招標(biāo)代理公司組織招標(biāo)。對于招標(biāo)計劃中的項目,如果未履行招標(biāo)程序,指揮部不予批準(zhǔn)實施。 4.5.2 指揮部監(jiān)察處負(fù)責(zé)投標(biāo)單位的資格審查復(fù)核工作,負(fù)責(zé)開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)的全過程監(jiān)督工作。4.5.3工程處、計劃處為指揮部招標(biāo)立項的管理部門。4.5.3.1 招標(biāo)立項部門要全面、充分地了解市場、潛在投標(biāo)單位的資質(zhì)、技術(shù)能力和業(yè)績等情況,必要時要進行實地考察,或到其供貨、施工單位進行調(diào)研。合理確定投標(biāo)人資格要求,盡量擴大潛在投標(biāo)
8、人的范圍,增強市場競爭性。4.5.3.2 招標(biāo)立項部門要嚴(yán)格按照工程建設(shè)計劃,合理有序地根據(jù)施工日期和供貨日期,安排招標(biāo)項目實施工作。4.5.3.3 招標(biāo)立項部門將填寫完整的招標(biāo)項目立項審批表、推薦的投標(biāo)單位明細(xì)表、技術(shù)規(guī)范(技術(shù)要求)在工程建設(shè)計劃開工或物資計劃交貨日前至少30天報送招標(biāo)代理公司。招標(biāo)立項審批表及推薦的投標(biāo)單位明細(xì)表格式見附表。4.5.3.4指揮部工程處負(fù)責(zé)組織編制或?qū)徍思夹g(shù)規(guī)范(技術(shù)要求)、設(shè)計圖紙等資料,經(jīng)工程處負(fù)責(zé)人、主管副總指揮審核簽字,報指揮部常務(wù)副總指揮審核確認(rèn)。工程處報送的設(shè)計圖紙必須有審核印章,技術(shù)規(guī)范(技術(shù)要求)必須有專業(yè)工程師的簽字并且每頁必須小簽。招標(biāo)項
9、目的技術(shù)規(guī)范要嚴(yán)格根據(jù)項目特點確定投標(biāo)人的資格要求,不得根據(jù)“意向中標(biāo)人”的實際情況確定投標(biāo)人資格要求,同時將技術(shù)資料提交給招標(biāo)立項處室。4.5.3.5招標(biāo)立項部門會同監(jiān)察處負(fù)責(zé)對招標(biāo)項目的潛在投標(biāo)人進行資格預(yù)審,并推薦至少八家的潛在邀請投標(biāo)人。如推薦的潛在投標(biāo)人不足八家,招標(biāo)立項部門需做出特殊情況書面說明。4.5.3.6 計劃處在接到工程處提資后,需在7日內(nèi)完成招標(biāo)項目相關(guān)材料。4.5.3.7招標(biāo)項目相關(guān)材料準(zhǔn)備齊全后,由常務(wù)副總指揮組織召開會議。由招標(biāo)立項部門介紹招標(biāo)項目內(nèi)容、入圍單位資質(zhì)、業(yè)績情況及入圍單位確定標(biāo)準(zhǔn)。經(jīng)會議審核通過后,確定潛在投標(biāo)人,參會人員在項目立項審批表及推薦投標(biāo)單位
10、明細(xì)表上簽字確認(rèn),報送集團公司領(lǐng)導(dǎo)審批并形成會議紀(jì)要存檔。4.5.3.8 招標(biāo)立項部門要對投標(biāo)人的信息采取嚴(yán)格的保密措施,防止投標(biāo)人之間的串通舞弊,嚴(yán)禁潛在投標(biāo)人的數(shù)量及相關(guān)信息在開標(biāo)前外泄。4.5.4 指揮部監(jiān)察處會同各副總指揮對集團公司的各項專業(yè)人員(含專業(yè)技術(shù)評委、經(jīng)濟評委)進行選定,最終擬定候選評委專家?guī)烀麊危⑻峁┙o招標(biāo)代理公司用于抽取每次開標(biāo)會的評標(biāo)人員。5管理內(nèi)容與方法5.1 根據(jù)國家、地方等相關(guān)法規(guī)文件及公司的管理要求制定以下招標(biāo)限額:5.1.1 工程建設(shè)項目施工單項合同估算價在20萬元(含20萬元)以上的,由招標(biāo)代理公司組織招標(biāo);單項合同估(概)算價不含甲供材費用。單項合同估
11、算價低于20萬元,可采取比價或議標(biāo)方式進行,此項工作由計劃處負(fù)責(zé)主持,程序參照招標(biāo)工作執(zhí)行。5.1.2 物資采購項目單項合同估算價在30萬元(含30萬元)以上的,由招標(biāo)代理公司組織招標(biāo);單項合同估算價低于30萬元或物資單價較低,可采取比價或議標(biāo)方式進行,此項工作由物資處負(fù)責(zé)主持,程序參照招標(biāo)工作執(zhí)行。5.1.3服務(wù)(勘察、設(shè)計、咨詢、監(jiān)理等)項目單項合同估算價在30萬元(含30萬元)以上的,由招標(biāo)代理公司組織招標(biāo);單項合同估算價在30萬元以下的,可采取比價或議標(biāo)方式進行,此項工作由計劃處負(fù)責(zé)主持,程序參照招標(biāo)工作執(zhí)行。5.1.4對于符合招標(biāo)范圍,但由于因市政府部門指令限定施工時間,必須采取特殊
12、的施工措施或工藝才能保證按期完工的工程項目,事先以書面報告審批;涉及嚴(yán)重危及人身安全或設(shè)備安全、財產(chǎn)損失等特殊情況:如各類重要設(shè)備、設(shè)施、建構(gòu)筑物及施工機械的損毀、倒塌和環(huán)境污染事故,需緊急搶修處理等實際情況,可按規(guī)定采取議標(biāo)、比價方式直接發(fā)包或采購,事后補辦書面報告。5.2 招標(biāo)方式分為公開招標(biāo)和邀請招標(biāo)。5.2.1 依法必須進行招標(biāo)的,應(yīng)進行公開招標(biāo)。5.2.2 采用邀請招標(biāo)方式的前提條件,必須是對市場供給情況、供應(yīng)商或承包商情況熟悉了解;或者招標(biāo)項目的技術(shù)新而且復(fù)雜或?qū)I(yè)性很強或招標(biāo)項目本身的價值低,招標(biāo)人只能通過限制投標(biāo)人數(shù)來達(dá)到節(jié)約和提高效率的目的。5.3招投標(biāo)程序5.3.1前期工作
13、:根據(jù)工程建設(shè)計劃目標(biāo),由指揮部立項部門確定招標(biāo)項目和招標(biāo)方式,并經(jīng)指揮部各級領(lǐng)導(dǎo)集體討論,確定招標(biāo)相關(guān)事宜。5.3.1.1指揮部工程處負(fù)責(zé)組織制定技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、計劃處負(fù)責(zé)根據(jù)國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和工程性質(zhì)確定施工資質(zhì)等級標(biāo)準(zhǔn),確定推薦入圍標(biāo)準(zhǔn)和初步入圍單位。5.3.1.2考察項目程序(1)根據(jù)招標(biāo)的時間計劃、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)要求以及推薦入圍單位情況,由指揮部常務(wù)副總指揮組織召開考察工作會議,集體研究確定考察人員、考察時間、考察路線和考察內(nèi)容,考察人員按規(guī)定填寫考察計劃表,排出合理的考察路線,并制定詳細(xì)的考察內(nèi)容。(2)考察結(jié)束3天內(nèi)形成考察報告,并由項目考察部門對考察結(jié)論進行論證,形成考察意見,指揮部各級領(lǐng)導(dǎo)集
14、體開會討論,確定符合要求的入圍單位,經(jīng)資質(zhì)審核后,形成統(tǒng)一的推薦意見,報公司領(lǐng)導(dǎo)審核。5.3.1.3招標(biāo)立項程序(1)指揮部負(fù)責(zé)立項部門負(fù)責(zé)確定招標(biāo)時間,制定招標(biāo)方式和評標(biāo)的基本原則,填寫招標(biāo)立項表和推薦投標(biāo)單位明細(xì)表,經(jīng)指揮部領(lǐng)導(dǎo)會簽后報公司領(lǐng)導(dǎo)審核,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核簽發(fā)后的招標(biāo)立項表和推薦投標(biāo)單位明細(xì)表內(nèi)容原則上任何人嚴(yán)禁更改。特殊情況,重新履行會簽程序,存檔備查。(2)涉及商務(wù)、技術(shù)、價格、符合性評審等招標(biāo)文件內(nèi)容分別由指揮部分管處室相關(guān)專業(yè)人員編制,經(jīng)指揮部領(lǐng)導(dǎo)集體審核、簽字確認(rèn)后,提交給招投標(biāo)代理公司,編制招標(biāo)文件。招標(biāo)文件編制完成后,提交指揮部審核,審核后的招標(biāo)文件內(nèi)容一般不得更改,
15、如遇特殊情況,經(jīng)指揮部集體討論后形成統(tǒng)一意見,并重新履行會簽程序,存檔備查。招投標(biāo)代理公司不得接受任何個人和處室的指令修改招標(biāo)文件,招標(biāo)文件條款修訂、修改必須以正式文件提交,經(jīng)指揮部集體研究決定后實施。5.3.1.4工程建設(shè)、物資采購或服務(wù)業(yè)務(wù)等招標(biāo)項目在前10日,由立項部門填寫以下內(nèi)容報指揮部各級領(lǐng)導(dǎo)會簽審核。(1)招標(biāo)立項表要求:內(nèi)容填寫完整準(zhǔn)確、由指揮部招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組成員及公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字;(2)推薦投標(biāo)單位明細(xì)表,要求:內(nèi)容填寫完整準(zhǔn)確、有指揮部招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組成員及公司主管審批簽字、至少有八家的推薦單位。立項部門主要審查潛在投標(biāo)人或投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)符合下列條件:a.具有獨立訂立合同的權(quán)利
16、;b.具有全面履行合同的能力,包括專業(yè)、技術(shù)資格和能力,資金、設(shè)備和其他物質(zhì)設(shè)施狀況,管理能力,經(jīng)驗、信譽和相應(yīng)的工作人員;c.以往承擔(dān)類似項目的業(yè)績情況;d.沒有處于被責(zé)令停業(yè),財產(chǎn)被接管、凍結(jié)、破產(chǎn)狀態(tài);e.在最近幾年內(nèi)沒有與騙取合同有關(guān)的犯罪或嚴(yán)重違法行為;f.具有與其設(shè)備制造、經(jīng)營、施工等營業(yè)范圍相適應(yīng)、有效的行政許可資質(zhì)。5.3.1.3 技術(shù)規(guī)范,要求電子版、文字版各一份、文字版每頁要有專工簽字,內(nèi)容變動部分也須有專工簽字。5.3.2招標(biāo)文件編制階段5.3.2.1招標(biāo)文件內(nèi)容招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)招標(biāo)立項表和技術(shù)規(guī)范內(nèi)容編寫招標(biāo)文件,如需編制標(biāo)底,則自行或委托具有編制標(biāo)底資格和能力的中介
17、機構(gòu)代理編制標(biāo)底。招標(biāo)文件一般應(yīng)至少包括下列內(nèi)容:(1)招標(biāo)公告或投標(biāo)邀請書(2)投標(biāo)人須知:投標(biāo)文件的編寫,投標(biāo)要求,開標(biāo)與評標(biāo)的安排,投標(biāo)時間、地點及聯(lián)系方式,投標(biāo)有效期、評標(biāo)的辦法和方法等。(3)項目基本情況的說明。工程招標(biāo)包括項目的范圍、數(shù)量。在需要劃分標(biāo)段和確定工期時,招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)合理劃分標(biāo)段、確定工期,并在招標(biāo)文件中載明。物資采購招標(biāo)要標(biāo)明物資類別及主要物資的名稱、技術(shù)規(guī)格型號、計量單位、數(shù)量、質(zhì)量要求等。(4)技術(shù)條款(含技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)格、使用要求及圖紙等)5.3.2.2投標(biāo)文件格式(1)擬簽訂主要合同條款和合同格式。合同條款應(yīng)寫明將要完成的工程范圍、供貨的范圍、風(fēng)險界定、招標(biāo)人與中
18、標(biāo)人各自的權(quán)利和義務(wù)、交貨、竣工或提供貨物的時間及方式等。除一般合同條款之外,合同中還應(yīng)包括招標(biāo)項目的特殊合同條款。(2)招標(biāo)價格的要求及其計算方式。招標(biāo)人在招標(biāo)文件中應(yīng)事先提出報價的具體要求及計算方法。招標(biāo)文件中應(yīng)說明招標(biāo)價格是固定不變的,或是采取調(diào)整價格。價格的調(diào)整方法及調(diào)整范圍應(yīng)在招標(biāo)文件中明確。 (3)評標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)和方法。評標(biāo)時只能采用招標(biāo)文件中已列明的標(biāo)準(zhǔn)和方法,不得另定。(4)其它需要說明的問題。5.3.3 指揮部招標(biāo)項目由計劃處、工程處負(fù)責(zé)立項、辦理會簽,公司級主管領(lǐng)導(dǎo)審核、批準(zhǔn)。5.3.4 招標(biāo)文件發(fā)售階段5.3.4.1 由招標(biāo)代理公司向被邀請單位發(fā)出邀請函;同時,提請指揮部監(jiān)察
19、處會同立項處室負(fù)責(zé)資質(zhì)審驗程序。5.3.4.2 待被邀請單位回函,若少于五家要第一時間告知指揮部立項處室領(lǐng)導(dǎo)及項目專工,及時補充被邀請單位。5.3.4.3 見對方回函后在網(wǎng)上發(fā)送電子版招標(biāo)文件,同時要打印裝訂好文字版招標(biāo)文件進行發(fā)售。5.3.4.4 組織踏勘現(xiàn)場及答疑。招標(biāo)代理公司可根據(jù)招標(biāo)項目的具體情況在招標(biāo)文件發(fā)出后5日內(nèi),組織項目答疑會及潛在投標(biāo)人踏勘項目現(xiàn)場,以獲取投標(biāo)人認(rèn)為有必要的信息,如有疑問應(yīng)以書面形式向招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組提出。對各投標(biāo)人在投標(biāo)答疑會上提出的各種投標(biāo)疑問,招標(biāo)立項處室和招標(biāo)代理公司應(yīng)迅速做出反應(yīng)。對發(fā)出的招標(biāo)文件中技術(shù)部分需要訂正和補充的內(nèi)容,由招標(biāo)立項處室形成文字材
20、料,專工及處室負(fù)責(zé)人簽字后返招標(biāo)代理公司;對發(fā)出的招標(biāo)文件中商務(wù)部分由招標(biāo)立項處室和招標(biāo)代理公司全權(quán)解答。招標(biāo)代理公司收集整理的答疑函(或答疑會紀(jì)要)以書面形式進行澄清修改。答疑函(或答疑會紀(jì)要)作為招標(biāo)文件的補充,以書面形式發(fā)給所有投標(biāo)單位。 5.3.5投標(biāo)5.3.5.1投標(biāo)文件編制與送達(dá)。投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)按照招標(biāo)文件所規(guī)定的內(nèi)容與格式編制投標(biāo)文件,并在招標(biāo)書明確的投標(biāo)截止時間前將密封的投標(biāo)文件送至指定地點。5.3.5.2 投標(biāo)文件由商務(wù)文件、技術(shù)文件和報價清單組成。商務(wù)文件包括:投標(biāo)書、授權(quán)書、項目負(fù)責(zé)人及主要技術(shù)人員基本情況等;技術(shù)文件包括:對招標(biāo)文件的理解、對招標(biāo)項目特點難點重點等的技術(shù)分析
21、和處理措施;報價清單包括下列基本內(nèi)容:報價、計算清單。5.3.5.3招標(biāo)項目屬于建設(shè)施工的,投標(biāo)文件的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括擬派出的項目負(fù)責(zé)人與主要技術(shù)人員的簡歷、業(yè)績和擬用于完成招標(biāo)項目的機械設(shè)備等。5.3.5.4招標(biāo)項目屬于物資采購的,投標(biāo)文件應(yīng)包括與招標(biāo)物資有關(guān)的綜合說明、質(zhì)量保證承諾、售后服務(wù)情況、供貨方式和交貨時間等。要求按物資招標(biāo)文件中規(guī)定的物資次序逐項(單個物資)確定投標(biāo)物資的單價、總金額,報價不能缺項、漏項,必須全面、準(zhǔn)確,符合市場行情。同時提供下列資料:營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、資質(zhì)證書、法人委托書、產(chǎn)品代理證書、檢驗報告等原件。主要(采購)物資的第三方質(zhì)量檢驗合格證書,主導(dǎo)產(chǎn)品的社會信譽
22、(即各種優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品證書)等情況。提供前一次所供物資的相關(guān)資料。5.3.5.5投標(biāo)人在招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)文件的截止時間前,可以補充、修改或者撤回已提交的投標(biāo)文件,并書面通知招標(biāo)人。補充、修改的內(nèi)容為投標(biāo)文件的組成部分。5.3.5.6招標(biāo)人收到投標(biāo)文件后,應(yīng)當(dāng)簽收保存,不得開啟。在招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)文件的截止時間后送達(dá)的投標(biāo)文件,招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)拒收。5.3.6開標(biāo)5.3.6.1開標(biāo)在招標(biāo)文件確定的提交投標(biāo)文件截止時間的同一時間公開進行,開標(biāo)地點為招標(biāo)文件中預(yù)先確定的地點。開標(biāo)由信利達(dá)招投標(biāo)代理公司主持,邀請所有投標(biāo)人參加。5.3.6.2開標(biāo)會議程(1)主持人向與會人員介紹參加開標(biāo)會的領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)工作人
23、員、監(jiān)督人員等。開標(biāo)時,由投標(biāo)人或者其推選的代表或由指揮部監(jiān)察處檢查投標(biāo)文件的密封情況,經(jīng)確認(rèn)無誤后,由工作人員當(dāng)眾拆封,宣讀投標(biāo)人名稱、投標(biāo)價格和投標(biāo)文件的其他主要內(nèi)容。(2)招標(biāo)人在招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)文件的截止時間前收到的所有投標(biāo)文件,開標(biāo)時都應(yīng)當(dāng)眾予以拆封、宣讀。(3)開標(biāo)過程應(yīng)當(dāng)記錄,并存檔備查。5.3.6.3在開標(biāo)時,投標(biāo)文件出現(xiàn)下列情形之一的,應(yīng)當(dāng)作為無效投標(biāo)文件,不得進入評標(biāo)程序:(1)未密封。(2)未按照規(guī)定填寫,內(nèi)容不全或關(guān)鍵內(nèi)容字跡模糊、無法辨認(rèn)的。(3)未加蓋單位和法定代表人或者代理人的印章的。(4)有兩個以上不同的報價,且未標(biāo)明何者有效。(5)投標(biāo)書逾期送達(dá)。(6)投
24、標(biāo)單位未參加開標(biāo)會議。 5.3.7評標(biāo)5.3.7.1評標(biāo)小組組成(1)由招標(biāo)代理公司負(fù)責(zé)在社會專家?guī)熘谐槿〖夹g(shù)、經(jīng)濟、法律、質(zhì)量、物資采購等方面專業(yè)人員,指揮部監(jiān)察處負(fù)責(zé)監(jiān)督專家抽取過程。(2)評標(biāo)小組成員人數(shù)為五人以上單數(shù),其中技術(shù)、經(jīng)濟等方面的專家不得少于成員總數(shù)的三分之二,指揮部根據(jù)項目、技術(shù)復(fù)雜程度的實際情況,經(jīng)研究討論選定不少于一人的主管技術(shù)的專業(yè)人員作為甲方代表,重要招標(biāo)項目的其他專業(yè)技術(shù)人員、設(shè)計院總設(shè)計師等相關(guān)人員可列席參加。(3)評標(biāo)專家應(yīng)符合下列條件:1.從事相關(guān)專業(yè)領(lǐng)域工作滿五年并具有中級職稱或者同等專業(yè)水平。2.熟悉有關(guān)招標(biāo)投標(biāo)的法律法規(guī),并具有與招標(biāo)項目相關(guān)的實踐經(jīng)驗
25、。3.能夠認(rèn)真、公正、誠實、廉潔地履行職責(zé)。(4)一般項目,評標(biāo)專家可以采取隨機抽取的方式;技術(shù)特別復(fù)雜、專業(yè)性要求特別高或者指揮部立項處室有特殊要求的招標(biāo)項目,采取隨機抽取方式確定的專家難以勝任的,可以由指揮部立項處室、監(jiān)察處、招標(biāo)代理公司研究選取,報招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組審定。(5)評標(biāo)小組成員名單在中標(biāo)結(jié)果確定前應(yīng)當(dāng)保密。5.3.7.2 評標(biāo)小組工作程序(1)對所有投標(biāo)文件是否對招標(biāo)文件的實質(zhì)性要求做出完全響應(yīng)進行審查,確定合格投標(biāo)人;然后按照招標(biāo)文件中規(guī)定的評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和和方法進行評審,從合格投標(biāo)人中評出中標(biāo)候選人。(2)評標(biāo)結(jié)束后,評標(biāo)小組須寫出完整的評標(biāo)報告,經(jīng)所有評標(biāo)小組成員簽字后,方為有效
26、。(3)指揮部根據(jù)評標(biāo)小組的書面評標(biāo)報告和推薦的中標(biāo)候選人情況,上報公司領(lǐng)導(dǎo)確定中標(biāo)人。(4)中標(biāo)人的情況應(yīng)報招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組備案。5.3.7.3 評標(biāo)方法評標(biāo)方法包括經(jīng)評審最低投標(biāo)價法和綜合評估法經(jīng)評審的最低投標(biāo)價法經(jīng)評審的最低投標(biāo)價法一般適用于具有通用技術(shù)、性能標(biāo)準(zhǔn)或者招標(biāo)人對其技術(shù)、性能沒有特殊要求的招標(biāo)項目。對于工程建設(shè)項目貨物招標(biāo)項目,根據(jù)工程建設(shè)項目貨物招標(biāo)投標(biāo)辦法規(guī)定,技術(shù)簡單或技術(shù)規(guī)格、性能、制作工藝要求統(tǒng)一的貨物,一般采用經(jīng)評審的合理低投標(biāo)價法進行評標(biāo)。綜合評估法對于技術(shù)復(fù)雜或技術(shù)規(guī)格、性能、制作工藝要求難以統(tǒng)一的工程項目、貨物采購及勘察設(shè)計招標(biāo)一般采用綜合評估法。需量化的因素
27、及其權(quán)重應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件中明確規(guī)定,評標(biāo)小組對各個評審因素進行量化分析時,應(yīng)當(dāng)將量化指標(biāo)建立在同一基礎(chǔ)或者同一標(biāo)準(zhǔn)上,使各投標(biāo)文件具有可比性。對技術(shù)部分和商務(wù)部分量化后,計算出每一投標(biāo)單位的綜合評估價和綜合評估分。5.3.7.4評標(biāo)小組可以書面方式要求投標(biāo)人對投標(biāo)文件中含義不明確、對同類問題表述不一致或者有明顯文字和計算錯誤的內(nèi)容作必要的澄清、說明或者補正,但不得超出投標(biāo)文件的范圍或者改變投標(biāo)文件的實質(zhì)性內(nèi)容。投標(biāo)文件中的大寫金額和小寫金額不一致的,以大寫金額為準(zhǔn);總價金額與單價金額不一致的,以單價金額為準(zhǔn),但單價金額小數(shù)點有明顯錯誤的除外;對不同文字文本投標(biāo)文件的解釋發(fā)生異議的,以中文文本為準(zhǔn)
28、。5.3.7.5 出現(xiàn)以下幾種情形之一的,作為廢標(biāo)處理(1)在評標(biāo)過程中,評標(biāo)小組發(fā)現(xiàn)投標(biāo)人以他人的名義投標(biāo)、串通投標(biāo)、以行賄手段謀取中標(biāo)或者以其他弄虛作假方式投標(biāo)的,該投標(biāo)人的投標(biāo)應(yīng)作廢標(biāo)處理。(2)在評標(biāo)過程中,評標(biāo)小組發(fā)現(xiàn)投標(biāo)人的報價明顯低于其他投標(biāo)報價或者在設(shè)有標(biāo)底時明顯低于標(biāo)底,使得其投標(biāo)報價可能低于投標(biāo)人自己的個別成本的,應(yīng)當(dāng)要求該投標(biāo)人做出書面說明并提供相關(guān)證明材料。投標(biāo)人不能合理說明或者不能提供相關(guān)證明材料的,由評標(biāo)小組認(rèn)定該投標(biāo)人以低于成本報價競標(biāo),其投標(biāo)應(yīng)作廢標(biāo)處理。(3)投標(biāo)人資格條件不符合國家有關(guān)規(guī)定和招標(biāo)文件要求的,或者拒不按照要求對投標(biāo)文件進行澄清、說明或者補正的,
29、評標(biāo)小組可以否決其投標(biāo)。(4)評標(biāo)小組應(yīng)當(dāng)審查每一投標(biāo)文件是否對招標(biāo)文件提出的所有實質(zhì)性要求和條件做出響應(yīng)。未能在實質(zhì)上響應(yīng)的投標(biāo),應(yīng)作廢標(biāo)處理。 (5)否決不合格投標(biāo)單位后,有效投標(biāo)人不足三個明顯缺乏競爭的,評標(biāo)小組可以否決全部投標(biāo),并應(yīng)依法重新招標(biāo)。(6)所有投標(biāo)價格或評標(biāo)價大大高于招標(biāo)人的期望值的,招標(biāo)人可以否決所有投標(biāo)。(7)評標(biāo)小組經(jīng)評審,認(rèn)為所有投標(biāo)都有不符合招標(biāo)文件要求的,可以否決所有投標(biāo)。 5.3.7.6 評標(biāo)小組完成評標(biāo)后,應(yīng)當(dāng)提出書面評標(biāo)報告-專家意見表推薦第一候選中標(biāo)人、第二候選中標(biāo)人。專家意見表由評標(biāo)小組全體成員簽字。對評標(biāo)結(jié)論持有異議的評標(biāo)小組成員可以書面方式闡述其不
30、同意見和理由。評標(biāo)小組成員拒絕在評標(biāo)報告上簽字且不陳述其不同意見和理由的,視為同意評標(biāo)結(jié)論。評標(biāo)小組應(yīng)當(dāng)對此做出書面說明并記錄在案。5.3.7.7 評標(biāo)紀(jì)律(1)評標(biāo)人員應(yīng)遵守職業(yè)道德,本著客觀、公正、擇優(yōu)的原則,對投標(biāo)文件進行綜合評價。(2)評標(biāo)工作在評標(biāo)會內(nèi)獨立進行,非評委人員不得向投標(biāo)人提出建議和要求或干擾評委的評標(biāo)工作,評標(biāo)人員要嚴(yán)格按照招標(biāo)文件確定的評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法認(rèn)真評標(biāo),并對所提出的評審意見承擔(dān)責(zé)任。(3)評委成員不得私下接觸投標(biāo)人,不得透露評標(biāo)的有關(guān)情況,否則,將依法追究其責(zé)任。(4)評標(biāo)人員和參與評標(biāo)活動的有關(guān)人員不得透露對投標(biāo)文件的評審比較、中標(biāo)候選人的推薦情況以及評標(biāo)有關(guān)的
31、其他情況。(5)評標(biāo)人員在評標(biāo)過程中要自覺接受監(jiān)督,服從統(tǒng)一安排,嚴(yán)格通訊工具的管理。(6)評標(biāo)期間,評委不得單獨接受投標(biāo)人對投標(biāo)情況的詢問,不得進行旨在影響評標(biāo)結(jié)果的活動,否則,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將取消評委資格。5.3.8 決標(biāo)和授標(biāo)5.3.8.1 根據(jù)評標(biāo)小組提出的書面評標(biāo)意見,在推薦的中標(biāo)候選人最后確定中標(biāo)人。情況特殊、招標(biāo)過程復(fù)雜的項目指揮部領(lǐng)導(dǎo)小組組織立項處室、甲方評委、考察人員、招投標(biāo)代理公司、監(jiān)督人員集體向公司領(lǐng)導(dǎo)進行專題匯報,并澄清相關(guān)疑問和問題后,確定預(yù)中標(biāo)單位。5.3.8.2 中標(biāo)人的投標(biāo)應(yīng)當(dāng)符合下列條件之一:(1)能夠最大限度滿足招標(biāo)文件中規(guī)定的各項綜合評價標(biāo)準(zhǔn); (2)能夠滿足招
32、標(biāo)文件的實質(zhì)性要求,并且經(jīng)評審的投標(biāo)價格最低;投標(biāo)價格低于成本價的除外。5.3.8.3 中標(biāo)人確定后,形成中標(biāo)通知書,由監(jiān)察處負(fù)責(zé)中標(biāo)通知書的審核,檢查是否與評標(biāo)結(jié)論相符合,經(jīng)指揮部常務(wù)副總指揮簽字確認(rèn),立項處室填寫定標(biāo)報告,報公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)中標(biāo)通知書。指揮部立項處室應(yīng)當(dāng)督促招標(biāo)代理公司向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書。并應(yīng)當(dāng)自中標(biāo)通知書發(fā)出之日起10日內(nèi),按照招標(biāo)文件和中標(biāo)人的投標(biāo)文件訂立書面合同。招標(biāo)人和中標(biāo)人不得再行訂立背離合同實質(zhì)性內(nèi)容的其他協(xié)議。中標(biāo)通知書對招標(biāo)人和中標(biāo)人具有法律效力。中標(biāo)通知書發(fā)出后,招標(biāo)人改變中標(biāo)結(jié)果的,或者中標(biāo)人放棄中標(biāo)項目的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)法律責(zé)任。5.3.8.4 招標(biāo)人與中標(biāo)人簽訂合同后個工作日內(nèi),招標(biāo)代理公司應(yīng)當(dāng)向中標(biāo)人和未中標(biāo)的投標(biāo)人退還投標(biāo)保證金。5.3.8.5評標(biāo)和定標(biāo)應(yīng)當(dāng)在投標(biāo)有效期結(jié)束日7個工作日前完成。不能在投標(biāo)有效期結(jié)束日7個工作日前完成評標(biāo)和定標(biāo)的,招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)通知所有投標(biāo)人延長投標(biāo)有效期。5.3.9招投標(biāo)資料管理5.3.9.1招標(biāo)過程中所有資料均由招標(biāo)代理
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