甲方工程部崗位職責(zé)

1、第一部分 開發(fā)企業(yè)工程部人事與行政管理對(duì)房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目的工程進(jìn)行管理，首先要對(duì)工程部?jī)?nèi)部的人事與行政進(jìn)行管理，只有內(nèi)部管理好了，才能更好地對(duì)項(xiàng)目工程的各方面進(jìn)行有效管理。1.1 開發(fā)企業(yè)工程部人事管理在項(xiàng)目的開發(fā)過程中，工程部門要與多個(gè)公司、政府部門進(jìn)行溝通、聯(lián)系，才能保證項(xiàng)目的順利開發(fā)。工程部與各政府部門、單位的關(guān)系如圖1-1所示。自來(lái)水公司供電局市政部門燃?xì)夤经h(huán)保、環(huán)衛(wèi)、公安、供電局及周邊相關(guān)單位、居民等質(zhì)量安全監(jiān)督站、施工單位監(jiān)理公司工程部工程部在一個(gè)項(xiàng)目的運(yùn)作過程中，其工作流程如圖1-2所示。組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)參與施工單位及監(jiān)理單位的招標(biāo)項(xiàng)目任務(wù)確定制訂項(xiàng)目管理計(jì)劃項(xiàng)目工程結(jié)束項(xiàng)目工程移交

2、流程工程竣工流程進(jìn)入工程部施工管理流程在上述流程中，管理計(jì)劃的制訂是管理實(shí)施的依據(jù)，只有先制訂項(xiàng)目的管理計(jì)劃，才能按該計(jì)劃去實(shí)施管理。管理計(jì)劃一般包括進(jìn)度計(jì)劃、質(zhì)量計(jì)劃、材料計(jì)劃、資金計(jì)劃、合同管理計(jì)劃等，具體如圖1-3所示。項(xiàng)目管理計(jì)劃制訂合同管理計(jì)劃項(xiàng)目資金計(jì)劃項(xiàng)目總質(zhì)量計(jì)劃項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃項(xiàng)目材料計(jì)劃要求施工單位行為符合合同規(guī)定月進(jìn)度款的審批和支付項(xiàng)目材料的招標(biāo)和采購(gòu)要求施工單位規(guī)范施工月進(jìn)度計(jì)劃制訂和審核施工管理是整個(gè)工作流程的核心工作內(nèi)容，其管理流程如圖1-4所示。開工準(zhǔn)備監(jiān)理單位資質(zhì)審核五通一平施工單位資質(zhì)審核分包單位資質(zhì)審核施工圖會(huì)審流程項(xiàng)目安全控制措施項(xiàng)目合同管理流程項(xiàng)目材料控制

3、流程項(xiàng)目變更控制流程項(xiàng)目資金控制流程項(xiàng)目進(jìn)度控制流程項(xiàng)目質(zhì)量控制流程 進(jìn)入工程收尾流程進(jìn)入竣工驗(yàn)收流程1.1.1 工程部組織架構(gòu)設(shè)置（以朋城總部正式下達(dá)的為準(zhǔn)）工程部的部門架構(gòu)如圖1-5所示工程部經(jīng)理給排水工程師電氣工程師資料員安裝工程師土建工程師1.1.2 項(xiàng)目工程部崗位職責(zé)（項(xiàng)目工程部較為準(zhǔn)確）項(xiàng)目工程部是開發(fā)公司的主要部門之一，在房地產(chǎn)項(xiàng)目開發(fā)中充當(dāng)著重要的角色。項(xiàng)目工程部在開發(fā)公司中承擔(dān)著以下的職能：1）根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的指示和要求，工程部全面負(fù)責(zé)開發(fā)項(xiàng)目的管理協(xié)調(diào)工作，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行管理。2）配合進(jìn)行開發(fā)項(xiàng)目的可行性研究工作。3）配合工程技術(shù)部對(duì)開發(fā)項(xiàng)目的方案設(shè)計(jì)進(jìn)行評(píng)估、確認(rèn)，根據(jù)工程技術(shù)

4、部的要求對(duì)開發(fā)項(xiàng)目的施工圖設(shè)計(jì)進(jìn)行跟進(jìn)、落實(shí)。（配合工程技術(shù)部對(duì)施工圖設(shè)計(jì)質(zhì)量、進(jìn)度進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理）4）協(xié)助進(jìn)行土地定界、規(guī)劃放線、驗(yàn)線工作。（負(fù)責(zé)項(xiàng)目界址測(cè)繪，規(guī)劃放線、驗(yàn)線的技術(shù)對(duì)接工作）5）配合進(jìn)行場(chǎng)地“三通一平、文勘、地勘和樁基檢測(cè)等工作。（負(fù)責(zé)場(chǎng)地“三通一平”、地勘的現(xiàn)場(chǎng)管理，負(fù)責(zé)文勘、氡氣檢測(cè)等前期準(zhǔn)備工作的技術(shù)對(duì)接）（增加：負(fù)責(zé)編制施工單位進(jìn)場(chǎng)時(shí)間報(bào)，各類技術(shù)文件提供時(shí)間表、甲供材料設(shè)備進(jìn)場(chǎng)時(shí)間表，并及時(shí)書面送達(dá)各主導(dǎo)部門；配合成本合約部編制各類資金需求計(jì)劃）6）負(fù)責(zé)技術(shù)文件的資料管理，組織圖紙會(huì)審。（配合工程技術(shù)部組織圖紙會(huì)審，提出優(yōu)化建議）（增加：審核各類施工組織設(shè)計(jì)、專項(xiàng)施工

5、方案）（增加：配合工程技術(shù)部對(duì)“四新”的推廣和應(yīng)用）7）負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)計(jì)、承包商、監(jiān)理公司、供應(yīng)商的考察評(píng)選,主持項(xiàng)目招標(biāo)工作。（參與施工單位、監(jiān)理單位、材料或設(shè)備供應(yīng)商的考察評(píng)估，配合工程技術(shù)部技術(shù)標(biāo)的編制工作。）8）協(xié)調(diào)承包商、監(jiān)理、供應(yīng)商及相關(guān)單位之間的關(guān)系。（負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)施工、監(jiān)理、設(shè)計(jì)等參建單位的合作關(guān)系，負(fù)責(zé)牽頭組織協(xié)調(diào)與政府職能部門及周邊環(huán)境等關(guān)系）9）負(fù)責(zé)擬定開工報(bào)告，協(xié)助辦理各項(xiàng)報(bào)批申請(qǐng)。（負(fù)責(zé)牽頭辦理施工許可證及后期水電氣視訊引入等事項(xiàng)）10）負(fù)責(zé)管理承包商施工過程，監(jiān)控工程成本、質(zhì)量、進(jìn)度及安全文明施工等，處理施工過程中出現(xiàn)的問題；負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)管理各參建單位的工作；監(jiān)督監(jiān)理公司的工作。

6、（負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)“三管三控”綜合管理工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理施工過程中出現(xiàn)的問題，超越職權(quán)或能力范圍的問題，立即上報(bào)，并積極配合公司妥善處理。負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目監(jiān)理部的工作進(jìn)行全面監(jiān)督管理。）11）對(duì)工程管理過程中的文件、資料進(jìn)行管理。（負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)工程文件資料的整理、歸檔和項(xiàng)目信息管理工作）12）負(fù)責(zé)各種工程款支付的合理批復(fù)。（負(fù)責(zé)各類工程款支付節(jié)點(diǎn)的審定工作）13）負(fù)責(zé)組織工程竣工驗(yàn)收，及時(shí)辦理各項(xiàng)移交手續(xù)。14）配合主管部門進(jìn)行商品房面積測(cè)繪。（負(fù)責(zé)商品房面積測(cè)繪等技術(shù)對(duì)接工作）15）負(fù)責(zé)工程竣工資料及圖紙的收集、匯總、整理、審核逐級(jí)上報(bào)。（負(fù)責(zé)督促總包單位對(duì)工程竣工資料的收集、整理工作，負(fù)責(zé)甲直分包單位

7、竣工資料的收集工作，負(fù)責(zé)對(duì)甲方竣工資料的收集、整理工作）16）負(fù)責(zé)做好與物業(yè)公司進(jìn)行工程的交接工作。17）負(fù)責(zé)督促承包商對(duì)未交驗(yàn)的物業(yè)資產(chǎn)、設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。1.工程部經(jīng)理崗位職責(zé)1）認(rèn)真貫徹國(guó)家政策法規(guī)和公司規(guī)章制度，維護(hù)公司利益，嚴(yán)格執(zhí)行工程施工管理程序。2）切實(shí)執(zhí)行工程建設(shè)計(jì)劃，確保工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全生產(chǎn)及文明施工等全過程受控。3）負(fù)責(zé)項(xiàng)目工程部人員管理，包括人員的調(diào)配、考核、獎(jiǎng)懲等。4）參與工程的招投標(biāo)工作，協(xié)助工程技術(shù)部編制技術(shù)標(biāo)。5）嚴(yán)格執(zhí)行與各參建單位簽訂的合同。6）審核施工組織設(shè)計(jì)和施工專項(xiàng)方案。7）牽頭組織好開工前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作及政府主管部門、周邊關(guān)系等協(xié)調(diào)工作。8）組織

8、設(shè)計(jì)施工及組織有關(guān)單位進(jìn)行施工圖紙會(huì)審和技術(shù)交底。（協(xié)助工程技術(shù)部組織圖審及設(shè)計(jì)技術(shù)交底工作）9）配合相關(guān)部門做好預(yù)估算及材料設(shè)備、施工單位的技術(shù)質(zhì)量考評(píng)工作，配合工程成本控制工作。（積極協(xié)同成本部的成本控制工作）10）參與審核施工方的施工組織設(shè)計(jì)和施工圖紙會(huì)審，并加以督促落實(shí)。（重復(fù)，建議刪除）11）檢查工程質(zhì)量，嚴(yán)把隱蔽驗(yàn)收關(guān)，嚴(yán)把設(shè)計(jì)變更和經(jīng)濟(jì)簽證關(guān)，督促安全文明施工管理。12）督促施工進(jìn)度，為保證施工進(jìn)度創(chuàng)造條件，收集、匯總、整理各類進(jìn)度動(dòng)態(tài)信息并將可能對(duì)進(jìn)度有重大影響的事項(xiàng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。（11、12條建議改為：準(zhǔn)確及時(shí)傳達(dá)項(xiàng)目整體管理目標(biāo)，對(duì)整體目標(biāo)進(jìn)行層層分解，落實(shí)責(zé)任人，并對(duì)目

9、標(biāo)的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查和調(diào)整）13）負(fù)責(zé)牽頭組織工程會(huì)議。14）審核付款申請(qǐng)，根據(jù)進(jìn)度、質(zhì)量等實(shí)際情況簽署付款意見。15）復(fù)核材料、成品、半成品、設(shè)備質(zhì)量證明文件及出廠證明，監(jiān)督送檢，監(jiān)督監(jiān)理單位有效履職，工程部負(fù)責(zé)抽查具體材料以及質(zhì)量保證資料的完整性，確保材料設(shè)備的進(jìn)場(chǎng)合格。（建議刪除）16)組織工程的竣工驗(yàn)收工作。17）協(xié)調(diào)處理好周邊關(guān)系、政府關(guān)系及各分包單位、各專業(yè)、各工種間的關(guān)系。（重復(fù)，建議刪除）18）配合營(yíng)銷工作，為其提供充分的技術(shù)支撐。做好房屋交接的實(shí)物和各項(xiàng)文字資料工作。19）銜接并配合物業(yè)公司、銷售部與業(yè)主的移交工作，做好相關(guān)售后維修工作。（組織物業(yè)移交工作）20）指導(dǎo)檢

10、查施工現(xiàn)場(chǎng)安全施工、消防、安全保衛(wèi)、文明施工、環(huán)境保護(hù)、職業(yè)健康工作規(guī)范化管理開展落實(shí)的情況。（增加）21）組織處理重大工程事故，協(xié)調(diào)工程重大問題糾紛，對(duì)重大工程事故及工程技術(shù)問題提出處理方案。（增加）崗位說(shuō)明書另附2.項(xiàng)目部工程副總經(jīng)理崗位職責(zé)1）協(xié)調(diào)制訂年、月、周工程施工計(jì)劃，有計(jì)劃、有措施、合理地協(xié)調(diào)各項(xiàng)施工工作，保證工程的各項(xiàng)要求嚴(yán)格按照合同有關(guān)條款執(zhí)行。2）審核施工組織設(shè)計(jì)、編制工期要求。督促工程部落實(shí)工程質(zhì)量是否滿足規(guī)范以及設(shè)計(jì)要求。3）督促工程部完成定位、驗(yàn)線、地勘、文勘、試樁，完成三通一平等工作。4）協(xié)調(diào)工程項(xiàng)目的供水、供電等配套設(shè)施的引進(jìn)管理工作。5）做好施工前期準(zhǔn)備工作，參

11、與圖紙會(huì)審工作并給予指導(dǎo)。6）開工準(zhǔn)備階段應(yīng)對(duì)開工必須具備的文件和資料進(jìn)行核實(shí)。7）協(xié)同工程技術(shù)部及時(shí)解決各種技術(shù)問題。8）協(xié)同工程技術(shù)部、工程部、承包商、監(jiān)理公司及相關(guān)單位召開施工協(xié)調(diào)會(huì)議，及時(shí)協(xié)調(diào)解決施工過程中出現(xiàn)的各種問題，確保施工計(jì)劃的正常進(jìn)行。9）審核承包商進(jìn)度報(bào)表，簽署工程進(jìn)度款支付意見。10）督促工程部深入施工現(xiàn)場(chǎng)，做好施工節(jié)點(diǎn)記錄，監(jiān)督檢查工程質(zhì)量；嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)圖紙、各項(xiàng)技術(shù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)檢查施工；做好工程驗(yàn)收、評(píng)定工作。11）依照工作程序做好與相關(guān)部門的橫向聯(lián)系，接受上級(jí)及相關(guān)部門的監(jiān)督檢查。12）掌握工程進(jìn)程及相關(guān)數(shù)據(jù)并及時(shí)向主管上級(jí)匯報(bào)。13）督促工程、造價(jià)部門負(fù)責(zé)人及時(shí)協(xié)調(diào)管

12、理部門內(nèi)部各專業(yè)工程師的各項(xiàng)工作，平衡各崗位工作強(qiáng)度并貫徹實(shí)施。15）督促工程部完成工程停工、復(fù)工的管理。16）參與相關(guān)設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工、裝修等單位參加工作協(xié)調(diào)會(huì)并給予指導(dǎo)，以代表甲方協(xié)調(diào)解決工程設(shè)施過程中出現(xiàn)的各種問題。17）督促工程部、監(jiān)理部完善檔案資料，參與竣工驗(yàn)收。18）認(rèn)真完成主管領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作，并將結(jié)果及時(shí)反饋。崗位說(shuō)明書另附3.土建工程師崗位職責(zé)1）協(xié)助工程部經(jīng)理做好工程項(xiàng)目的前期工作。2）協(xié)助工程部負(fù)責(zé)人做好工程開工的準(zhǔn)備工作。（重復(fù)，建議刪除）3）參與土建工程招投標(biāo)工作。4）參與土建工程投標(biāo)資料、文件的審查和評(píng)標(biāo)工作，提出合理建議。（3、4條建議修改為配合工程部經(jīng)理編制本

13、專業(yè)技術(shù)標(biāo)）5）負(fù)責(zé)對(duì)投標(biāo)單位進(jìn)行土建方面的現(xiàn)場(chǎng)答疑。（參加本專業(yè)投標(biāo)單位的現(xiàn)場(chǎng)答疑）6）參與圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)交底工作，督促施工單位對(duì)交底記錄的整理。跟蹤處理圖紙會(huì)審中提出的問題。（負(fù)責(zé)本專業(yè)圖紙會(huì)審有關(guān)問題清單的整理工作，參加設(shè)計(jì)技術(shù)交底，跟蹤圖審問題處理的質(zhì)量、進(jìn)度情況）7）審查“土建施工組織設(shè)計(jì)及專項(xiàng)方案”和監(jiān)理規(guī)劃及監(jiān)理實(shí)施細(xì)則。（審查本專業(yè)施工組織設(shè)計(jì)、施工專項(xiàng)方案，審查監(jiān)理規(guī)劃及實(shí)施細(xì)則，并提出合理化建議。）8）負(fù)責(zé)對(duì)“土建施工組織設(shè)計(jì)/方案”中重大技術(shù)措施和經(jīng)濟(jì)方案進(jìn)行審查并提出審查意見。（重復(fù)，建議刪除）9）對(duì)“土建施工組織設(shè)計(jì)/方案”中的新技術(shù)、新材料、新工藝的應(yīng)用，以及可能導(dǎo)

14、致工期、造價(jià)等波動(dòng)的因素進(jìn)行審查。（重復(fù)，建議刪除）10）監(jiān)督檢查“土建施工組織設(shè)計(jì)/方案”、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則的實(shí)施情況。（監(jiān)督檢查本專業(yè)施工組織設(shè)計(jì)、施工專項(xiàng)方案的執(zhí)行情況，并對(duì)監(jiān)理工作進(jìn)行檢查督促）11）負(fù)責(zé)審查土建工程各相關(guān)單位提出的土建工程變更要求并簽署意見。（負(fù)責(zé)本專業(yè)現(xiàn)場(chǎng)“三管三控一協(xié)調(diào)”具體工作，負(fù)責(zé)對(duì)本專業(yè)工程變更文件進(jìn)行審查。）12）根據(jù)相關(guān)施工規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)和施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范要求對(duì)土建施工質(zhì)量進(jìn)行控制，對(duì)承包單位與監(jiān)理單位的質(zhì)量完成情況進(jìn)行檢查考核并提出整改意見。負(fù)責(zé)隱蔽工程的驗(yàn)收工作。（嚴(yán)把隱蔽工程驗(yàn)收單）13）根據(jù)工程施工總進(jìn)度計(jì)劃對(duì)土建工程的進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)督、檢查，并根據(jù)情況提出調(diào)

15、整意見。（重復(fù)，建議刪除）14）參加工程協(xié)調(diào)會(huì)、監(jiān)理例會(huì)，提出本專業(yè)施工過程中出現(xiàn)的問題及解決辦法。15）負(fù)責(zé)與監(jiān)理、承包商等單位的信息管理及協(xié)調(diào)工作，并根據(jù)具體情況及時(shí)向工程部經(jīng)理報(bào)告。(重復(fù)，建議刪除)16）負(fù)責(zé)對(duì)土建施工材料、工程機(jī)械及施工隊(duì)伍的質(zhì)量進(jìn)行檢查。（嚴(yán)把材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收關(guān)）17）對(duì)土建工程中出現(xiàn)的不合格事項(xiàng)進(jìn)行檢查，并提出處理意見。（對(duì)本專業(yè)施工全過程進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題立即糾偏）18）負(fù)責(zé)項(xiàng)目進(jìn)度要求的執(zhí)行檢查及記錄。(重復(fù)，建議刪除)19）負(fù)責(zé)土建工程的簽證、付款的初審以及竣工資料的審查工作。（會(huì)同成本工程師對(duì)工程變更及簽證事項(xiàng)進(jìn)行審查，參加簽證收方并做好記錄，對(duì)工程付款節(jié)點(diǎn)進(jìn)

16、行審查）20）領(lǐng)導(dǎo)交辦其他臨時(shí)工作。21）熟練掌握本專業(yè)圖紙、合同、清單及驗(yàn)收規(guī)范（增加）崗位說(shuō)明書另附4.水電工程師崗位職責(zé)1）貫徹執(zhí)行國(guó)家及有關(guān)建設(shè)工程管理的方針、政策及現(xiàn)行法規(guī)，嚴(yán)格執(zhí)行行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范；貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，維護(hù)公司的利益和榮譽(yù)。 2）充分學(xué)習(xí)理解合同條款、投標(biāo)報(bào)價(jià)等資料，嚴(yán)格執(zhí)行工程施工合同，確保合同目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。 3）參加工程協(xié)調(diào)會(huì)與監(jiān)理例會(huì)，對(duì)于施工過程中出現(xiàn)的問題，及時(shí)向工程技術(shù)部反映。4）參與對(duì)施工單位提交的施工組織設(shè)計(jì)中安裝工程內(nèi)容的審核，提出審核意見。5）參與組織施工圖水電部分的自、會(huì)審和技術(shù)交底。負(fù)責(zé)審核施工單位場(chǎng)地臨時(shí)施工用電、用水方案 。6）參與協(xié)

17、調(diào)水、電、氣、弱電系統(tǒng)及綜合管線的設(shè)計(jì)與評(píng)審。配合工程部經(jīng)理聯(lián)系落實(shí)好在建工程接洽引入水、電、氣等市政特殊安裝工程。7）參與設(shè)備的選型、設(shè)備生產(chǎn)廠家的考察及主要材料品牌的選擇和詢價(jià)工作。8）參與安裝方面專業(yè)技術(shù)方案的討論評(píng)審。審核工藝管道、電氣線路、設(shè)備裝置、道路交通與建筑之間或相互間有無(wú)矛盾；水、電、氣、消防等設(shè)備、管線安裝位置是否合理；綜合管網(wǎng)布局、管位布置、各專業(yè)圖紙是否交叉矛盾，是否滿足建筑凈高要求；管材、設(shè)備及器具選擇是否符合規(guī)范及甲方要求，布置是否合理規(guī)范 。 9）組織檢查安裝工程施工情況，協(xié)調(diào)處理施工存在的問題。 10）檢查監(jiān)督監(jiān)理單位安裝監(jiān)理人員的工作，并對(duì)其進(jìn)行評(píng)價(jià)。 11）

18、參加分管工程的監(jiān)理例會(huì)。 對(duì)安裝工程所涉及的隱蔽工程要求施工單位及專業(yè)監(jiān)理進(jìn)行實(shí)時(shí)跟控，并做好隱蔽資料簽字存檔工作。12）負(fù)責(zé)與設(shè)計(jì)、監(jiān)理、承包商等單位的信息與資料傳遞和各單位的協(xié)調(diào)工作。 13）參與處理在施工過程中出現(xiàn)的安裝質(zhì)量問題，提出處理意見并監(jiān)督落實(shí)。 14）協(xié)調(diào)處理分管工程安裝施工過程中出現(xiàn)的各類問題及關(guān)系。 15）做好安裝工程的成本、質(zhì)量、安全、進(jìn)度控制。按照全程跟蹤、責(zé)任到人的指導(dǎo)思想，制定工作計(jì)劃、施工管理方案；做到標(biāo)準(zhǔn)先行，樣板先行，做好施工現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)協(xié)調(diào)工作。16）負(fù)責(zé)對(duì)施工單位上報(bào)的安裝類材料品牌按圖紙及合同約定進(jìn)行審查，參與認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)，并對(duì)增加實(shí)施的工程內(nèi)容進(jìn)行審核、簽證。

19、 17）負(fù)責(zé)對(duì)進(jìn)場(chǎng)的安裝類材料的品牌、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告進(jìn)行抽檢查驗(yàn)。 18）負(fù)責(zé)分管工程的安裝工程（含甲方分包工程）進(jìn)度款的審查。19）落實(shí)處理解決分管工程的各類安裝變更、簽證、索賠工作。審核安裝專業(yè)涉及到的設(shè)計(jì)變更、經(jīng)濟(jì)簽證等，并對(duì)變更的因果提供技術(shù)上的原始資料，嚴(yán)格控制工程成本。協(xié)助工程部專職安全文明管理員做好安全防范和文明施工工作。20）參與工程分部分項(xiàng)驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收，并在驗(yàn)收前對(duì)安裝部分進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，對(duì)安裝項(xiàng)目承擔(dān)直接責(zé)任。對(duì)未按合同工期完成或達(dá)不到合同約定的質(zhì)量等級(jí)提出書面處理報(bào)告，并參與對(duì)事故發(fā)生的前因后果進(jìn)行調(diào)查，提出意見，做好事故的處理工作。21）組織監(jiān)督檢查施工單位、監(jiān)理單位安裝工

20、程竣工驗(yàn)收資料的整理。督促施工單位繪制竣工圖，配合整理安裝專業(yè)的檔案資料以及工程移交工作，負(fù)責(zé)督促施工單位做好合同期內(nèi)的保修工作； 22）參與分管工程安裝部分的質(zhì)量等級(jí)的評(píng)定工作。23）完成相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的其他工作安排。5.造價(jià)工程師崗位職責(zé)1）認(rèn)真熟悉關(guān)于造價(jià)的相關(guān)規(guī)定，及時(shí)掌握工程造價(jià)變更情況。2）了解熟知公司的財(cái)務(wù)制度，嚴(yán)格貫徹造價(jià)及工程款撥付程序。3）認(rèn)真研究工程總進(jìn)度計(jì)劃、年度計(jì)劃、月進(jìn)度計(jì)劃，做好相應(yīng)用款計(jì)劃，及時(shí)報(bào)與上級(jí)主管以便調(diào)整。4）及時(shí)對(duì)各種技術(shù)資料進(jìn)行收集整理，把有關(guān)造價(jià)動(dòng)態(tài)信息向上級(jí)主管報(bào)送，對(duì)各專業(yè)工程師簽發(fā)的涉及費(fèi)用增減的變更、技術(shù)核定、簽證提供參考意見。5）工程結(jié)算審核

21、，要嚴(yán)格審查各項(xiàng)變更、簽證費(fèi)用，精確計(jì)算工程量，逐項(xiàng)審查各項(xiàng)定額直接費(fèi)和各種管理費(fèi)用，根據(jù)施工合同和專業(yè)工程師審核意見，做出結(jié)算報(bào)告，報(bào)送上級(jí)主管。6）對(duì)各項(xiàng)工程結(jié)算在合同約定期限內(nèi)作出審核報(bào)告，并做好向公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的解釋工作，做好與施工單位的核對(duì)，雙方簽字上報(bào)。7）配合相關(guān)部門進(jìn)行商品房面積測(cè)繪的計(jì)算、核對(duì)。8）對(duì)工程造價(jià)的有效性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。9）認(rèn)真完成主管領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作，并將結(jié)果及時(shí)反饋。6.資料員崗位職責(zé)1）認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司和部門的方針和目標(biāo)，收集、整理、傳遞各類資料、記錄；按照管理體系要求、整理工程技術(shù)檔案資料，做到準(zhǔn)確、齊全、完整。2）參加工程圖紙會(huì)審，做好設(shè)計(jì)變更登記、傳遞、

22、歸檔工作，真實(shí)全面地收集分部、分項(xiàng)工程隱蔽驗(yàn)收記錄。3）協(xié)助專業(yè)工程師做好各種資料、信息的收集整理工作。4）工程竣工驗(yàn)收時(shí)，及時(shí)收集整理工程竣工資料及竣工圖，確保資料、圖樣齊全、準(zhǔn)確，按規(guī)定保存、送檔。5）認(rèn)真完成主管領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作，并將結(jié)果及時(shí)反饋。1.1.3 工程部績(jī)效管理對(duì)各崗位人員的績(jī)效進(jìn)行考核，可以督促各崗位人員的日常工作，通過將績(jī)效考核與薪酬相結(jié)合的方式，可以激發(fā)員工的積極性。1.績(jī)效考核的原則1）公開、公平、公正的原則。2）與激勵(lì)和晉升、作用結(jié)合的原則。3）工作關(guān)系和工作內(nèi)容相結(jié)合的原則。4）自我評(píng)價(jià)、同事評(píng)價(jià)和主管領(lǐng)導(dǎo)評(píng)價(jià)相結(jié)合的原則。工程部績(jī)效考核表見表1-13至表1-1

23、5。暫略1.2 開發(fā)公司工程部行政管理1.2.1 工程部日常管理1.儀容儀表1）上班期間要求佩戴工作牌，到施工現(xiàn)場(chǎng)要求佩戴安全帽。（特殊情況佩戴防爆眼鏡）2）著裝大方得體，干凈整潔，不得穿著奇裝異服。2.考勤1）鑒于項(xiàng)目工程部實(shí)際工作情況的特殊性，為了滿足工程施工現(xiàn)場(chǎng)管理需要，項(xiàng)目工程部每周末需安排值班人員。每日工作時(shí)間為上午9：00至12：00，下午13：00至17:30。2）項(xiàng)目工程部考勤實(shí)行打卡制。上、下班進(jìn)行打卡，不可遲到、早退、曠工，其他規(guī)定按照公司相關(guān)考勤制度執(zhí)行。因公事外出須在部門外出公示欄上備注清楚。3）加班與值班規(guī)定。a.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)施工進(jìn)度情況安排值班表，各專業(yè)工程師無(wú)異

24、議時(shí)應(yīng)予執(zhí)行，并將值班表上墻，值班人員可在當(dāng)月申請(qǐng)調(diào)休。b.值班期間各專業(yè)工程師應(yīng)確保通訊暢通；值班人員對(duì)于其他工程師轄區(qū)工程問題應(yīng)與其電話溝通并做好與施工單位的處理工作；急發(fā)事件責(zé)任應(yīng)返崗處理。3.日常辦公1）工作期間應(yīng)認(rèn)真工作，不得妨礙他人工作，不得擅自離開工作崗位，不可閱讀與工作業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的報(bào)刊雜志，不得在工作時(shí)間聽音樂、看電影、玩游戲等。2）辦公區(qū)內(nèi)不得隨地吐痰、亂扔紙屑，按工作區(qū)域劃分清潔范圍，由專人負(fù)責(zé)。要求每日清潔打掃，地面、桌面整潔干凈，不堆放雜物，清潔區(qū)域內(nèi)的垃圾應(yīng)當(dāng)日清理完畢。3）在公共辦公區(qū)域講話要注意控制聲調(diào)，不影響他人工作為標(biāo)準(zhǔn)。4）會(huì)議室保潔由專人負(fù)責(zé)，要求地面、桌面

25、整潔干凈，為會(huì)議提供良好的環(huán)境。5）桌面只可擺放電話、電腦設(shè)備、筆筒、水杯等物品；待處理文件和已處理文件要及時(shí)存放在文件架內(nèi)，桌面用品要擺放有序，整齊美觀。6）重要文件、資料要隨時(shí)存放，并注意保密工作。7）節(jié)假日應(yīng)組織做好清潔、安全、防盜、防火等工作。8）要求每位工作人員認(rèn)真做好每天的個(gè)人工作筆記。4.溝通與協(xié)作1）在施工圖自審、設(shè)計(jì)變更以及現(xiàn)場(chǎng)巡查中，發(fā)現(xiàn)的涉及其他專業(yè)存在的問題，應(yīng)告知專業(yè)工程師，并應(yīng)會(huì)協(xié)商解決方案。2）工作會(huì)議作為各專業(yè)工程師溝通的重要途徑，各專業(yè)工程師應(yīng)主協(xié)積極分析問題，提出解決方案，不應(yīng)偏激；會(huì)議決議應(yīng)予執(zhí)行。3）對(duì)于個(gè)人生活中存在的問題，項(xiàng)目部人員應(yīng)予幫助。嚴(yán)禁向參

26、建方透漏他人技能水平、生活隱私。個(gè)人矛盾應(yīng)向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人反映解決以減少資源內(nèi)耗。4）對(duì)公司職能部門下達(dá)的工作要求存在不同意見時(shí)，應(yīng)闡明意見，不應(yīng)與之發(fā)生過激行為。否則，應(yīng)向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人匯報(bào)處理。5）對(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的工作安排存在不同意見時(shí)，應(yīng)及時(shí)反映，不應(yīng)帶情緒工作；在會(huì)議中形成的決議應(yīng)予執(zhí)行。6）做好自身廉潔工作，不收受賄賂，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，證據(jù)確鑿，將按公司規(guī)定做頂格處罰。1.2.2工程部合同管理由總部成控中心負(fù)責(zé)執(zhí)行，項(xiàng)目部予以配合合同關(guān)系到簽訂雙方的利益，所以要嚴(yán)格對(duì)合同的審批和執(zhí)行進(jìn)行管理。1.合同審批管理合同簽訂前，要進(jìn)行合同審批，相關(guān)部門負(fù)責(zé)人要會(huì)簽“合同審批表”，見表1-16合同審批表按下發(fā)

27、表格執(zhí)行成都朋城實(shí)業(yè)開發(fā)有限責(zé)任公司工程類合同審批表 合同編號(hào)： 文件編號(hào)： 審批時(shí)間要求：一般 緊急 工程所屬項(xiàng)目名稱合同名稱承辦部門朋城公司成本控制中心經(jīng)辦人合同要點(diǎn)概述合同專員簽字: 項(xiàng)目部成本合約部審核意見專業(yè)工程師： 年 月 日負(fù)責(zé)人： 年 月 日工程部審核意見專業(yè)工程師： 年 月 日負(fù)責(zé)人： 年 月 日工程副總審核意見工程副總： 年 月 日項(xiàng)目部財(cái)務(wù)審核意見負(fù)責(zé)人： 年 月 日朋城公司工程技術(shù)部審核意見專業(yè)總工程師： 年 月 日負(fù)責(zé)人： 年 月 日成本控制中心審核意見專業(yè)工程師： 年 月 日負(fù)責(zé)人： 年 月 日財(cái)務(wù)部審核意見負(fù)責(zé)人： 年 月 日運(yùn)營(yíng)中心審核意見負(fù)責(zé)人： 年 月 日項(xiàng)

28、目部負(fù)責(zé)人意見年 月 日朋城公司分管副總意見年 月 日朋城公司總經(jīng)理/項(xiàng)目董事會(huì)（或授權(quán)代表）審批年 月 日注：1、本表用于工程類合同的審批。2、本表由成控中心合同專員負(fù)責(zé)填寫。3、審批時(shí)間要求：一般：所有部門五天內(nèi)完成。緊急：所有部門在三天內(nèi)完成簽字。4、本表會(huì)簽完畢后,隨同工程合同由成控中心負(fù)責(zé)交行政歸檔。5、簽字人員必須明確簽署意見;若只簽名,則表示同意。在相關(guān)人員對(duì)合同提出意見后，草擬合同的人員根據(jù)這些意見對(duì)合同進(jìn)行修改，然后相關(guān)人員就合同的修改內(nèi)容與乙方進(jìn)行洽談，并把洽談的情況記錄在“合同洽談紀(jì)要”中。“合同洽談紀(jì)要”中要填寫清楚洽談的內(nèi)容，并由雙方簽字確認(rèn)，見表1-17。合同名稱洽

29、談內(nèi)容：發(fā)包方參加人（簽字）承包方參加人（簽字）2.合同執(zhí)行管理合同簽訂后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人牽頭，組織經(jīng)營(yíng)部（預(yù)算部）門、工程部門、財(cái)務(wù)部門等職能部門及部門責(zé)任人進(jìn)行合同學(xué)習(xí)，熟悉合同條款內(nèi)容，統(tǒng)一合同解釋口徑，分析合同執(zhí)行潛在風(fēng)險(xiǎn)，加強(qiáng)合同風(fēng)險(xiǎn)管理。（1）合同風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估管理。應(yīng)對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)分類分部門管理：工程部承擔(dān)工程質(zhì)量、進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)管理，經(jīng)營(yíng)部（預(yù)算部）、工程部門承擔(dān)工程成本風(fēng)險(xiǎn)，財(cái)務(wù)部、經(jīng)營(yíng)部（預(yù)算部）承擔(dān)付款風(fēng)險(xiǎn)管理。合同簽訂后，經(jīng)營(yíng)部（預(yù)算部）首先組織合同風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，把風(fēng)險(xiǎn)按承擔(dān)對(duì)象進(jìn)行分類，分清開發(fā)商、施工承包商承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)范圍，必要時(shí)可確定本公司應(yīng)對(duì)潛在風(fēng)險(xiǎn)的措施，并形成紀(jì)要。不應(yīng)由開發(fā)商承擔(dān)的風(fēng)

30、險(xiǎn)，合同執(zhí)行過程中一旦出現(xiàn)，不得對(duì)施工承包商辦理經(jīng)濟(jì)或工期補(bǔ)償手續(xù)。（2）合同的解釋1）公司內(nèi)部的合同解釋。合同執(zhí)行過程中，公司內(nèi)部員工對(duì)合同條款理解有異議的，可口頭或書詢問經(jīng)營(yíng)部（預(yù)算部），經(jīng)營(yíng)部對(duì)有異議合同條款做出書面解釋并經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人核實(shí)、開發(fā)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，作為合同條款的內(nèi)部最終解釋，相關(guān)員工必須按合同的最終解釋執(zhí)行。2）履約雙方的合同解釋。公司對(duì)合同條款的最終解釋執(zhí)行起來(lái)與合同履約另一方的解釋有分歧的，經(jīng)雙方協(xié)商一致，經(jīng)營(yíng)部書面報(bào)經(jīng)開發(fā)公司領(lǐng)導(dǎo)同意并簽署后，可對(duì)合同相關(guān)條款進(jìn)行書面解釋，書面解釋為合同的有機(jī)組成。但合同的解釋條款不得違背達(dá)成合同時(shí)的初衷，不得對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行實(shí)質(zhì)性修改

31、。3）合同的補(bǔ)充。因客觀原因造成合同不能滿足執(zhí)行需要的，由相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)管理責(zé)任部門書面提出，并報(bào)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、開發(fā)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，經(jīng)營(yíng)部組織合同雙方對(duì)合同進(jìn)行必要的補(bǔ)充。補(bǔ)充的合同條款只應(yīng)對(duì)產(chǎn)生補(bǔ)充合同條款的客觀事實(shí)具有法律約束力，不得對(duì)原可執(zhí)行的合同條件具有約束力。辦理合同補(bǔ)充的程序及職責(zé)范圍可參照合同制訂程序執(zhí)行。（3）合同索賠與反索賠1）合同索賠與反索賠由公司負(fù)責(zé)合同實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)管理職責(zé)的部門根據(jù)公司的職責(zé)辦公室進(jìn)行管理。2）工程部在遇到合同履約另一方向我公司進(jìn)行合同索賠時(shí)（辦理工程簽證），應(yīng)及時(shí)知會(huì)經(jīng)營(yíng)部，理清事件的性質(zhì)，嚴(yán)格區(qū)分是否屬開發(fā)商合同風(fēng)險(xiǎn)范圍，屬于對(duì)方正常合同風(fēng)險(xiǎn)的，不予辦理。3）

32、合同執(zhí)行過程中，因?qū)Ψ綄?duì)我公司造成經(jīng)濟(jì)、質(zhì)量、工期等損失的，工程部應(yīng)及時(shí)知會(huì)相關(guān)職能部門一起進(jìn)行合同反索賠，追償我方損失，避免事實(shí)上的無(wú)風(fēng)險(xiǎn)合同。（4）合同付款1）合同簽訂后，嚴(yán)格按照合同約定方式付款。2）原則不允許超越合同約定付款比例付款，但在無(wú)實(shí)際付款風(fēng)險(xiǎn)的情況下，經(jīng)開發(fā)公司總部領(lǐng)導(dǎo)特批后，可適當(dāng)提高合同付款比例。3）付款辦理方式。工程付款的依據(jù)是經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人等各級(jí)責(zé)任人確認(rèn)、經(jīng)營(yíng)部填寫的工程付款確認(rèn)單，填寫工程付款確認(rèn)單的依據(jù)是根據(jù)合同計(jì)量要求核實(shí)的工作量計(jì)量清單。工程竣（完）工結(jié)算造價(jià)為財(cái)務(wù)最終付款依據(jù)。經(jīng)營(yíng)協(xié)助辦理付款手續(xù)。3.合同檔案管理要求對(duì)合同進(jìn)行分類、分檔管理。合同簽訂后，成

33、本合約部保留副本一套，其余由行政部門進(jìn)行歸檔管理。成本合約部應(yīng)核對(duì)合同份數(shù)，建立收、發(fā)文登記，正本（或復(fù)印件）分發(fā)行政、財(cái)務(wù)、工程、成控中心、監(jiān)理等職能部門或相關(guān)單位有須借閱的，建立借閱登記。合同評(píng)審記錄及合同洽談紀(jì)要由成本合約部保管。1.2.3 工程部檔案管理為規(guī)范工程管理過程中各種文件、資料的收發(fā)、整理、組卷、查閱、銷毀以及移交，保證文件、資料的有效使用，應(yīng)對(duì)文件、資料進(jìn)行規(guī)范化管理。1.工作人員文件資料管理的職責(zé)1）資料員負(fù)責(zé)工程文件、資料的日常管理工作（包括資料編號(hào)），并對(duì)歸檔資料的有效性負(fù)責(zé)。2）各專業(yè)工程師負(fù)責(zé)工程資料的整理、審查并移交資料員，對(duì)文件、資料的完整、正確以及有效使用負(fù)

34、責(zé)。2.文件資料的分類1）工程前期開工手續(xù)資料。2）參建、內(nèi)外單位來(lái)往函件（內(nèi)部、外部）3）報(bào)建手續(xù)4）竣工資料、驗(yàn)收資料5）放線、地勘、規(guī)劃資料6）與政府相關(guān)往來(lái)函件7）施工圖紙8）會(huì)議紀(jì)要9）銷售部函件10）影像及電子資料11）施工組織設(shè)計(jì)及其審批意見以及監(jiān)理規(guī)劃和細(xì)則、總施工進(jìn)度計(jì)劃。12）設(shè)計(jì)圖樣和設(shè)計(jì)文件以及交房標(biāo)準(zhǔn)。13）工程質(zhì)量事故核查、處理資料。14）施工進(jìn)度統(tǒng)計(jì)、計(jì)劃報(bào)表。15）工程量報(bào)表及請(qǐng)款單。16）設(shè)計(jì)變更。17）現(xiàn)場(chǎng)變更洽商與經(jīng)濟(jì)簽證。18）圖紙問題技術(shù)核定單。19）工程款支付憑證記錄表、違約罰單。20）施工日志、工程過程檢查記錄資料（包括樣板驗(yàn)收資料）和水電費(fèi)用計(jì)量

35、憑證。21）材料樣品。3.文件資料的組卷1）文件應(yīng)分類夾訂成冊(cè)，并在每?jī)?cè)文件夾的首頁(yè)編制該冊(cè)文件目錄。目錄中在包含各文件的標(biāo)題、序號(hào)、內(nèi)容摘要、頁(yè)碼、存檔人、存檔時(shí)間和保存期限見表1-19。名稱、類別： 序號(hào)：序號(hào)存檔人文件標(biāo)題存檔時(shí)間內(nèi)容摘要保存期限內(nèi)容（頁(yè)碼）2）對(duì)已分類和編號(hào)的文件，應(yīng)在檔案盒上進(jìn)行標(biāo)志，標(biāo)志應(yīng)簡(jiǎn)單清晰、明了、易懂；一組資料分裝多個(gè)檔案盒時(shí)，用“××資料卷一、二、三”進(jìn)行標(biāo)志。3）組卷應(yīng)以第三條分類為依據(jù)，以確保便于查閱。4）文字部分資料除設(shè)計(jì)圖紙、設(shè)計(jì)文件、交房標(biāo)準(zhǔn)、施工日記、工程檢查記錄資料、水電費(fèi)用計(jì)量憑證外均采用A4紙張整理歸檔，原資料為非A4

36、時(shí)，要折疊成A4版式。5）圖片、圖像以及電子資料保存于項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或主管電腦文件夾中，在資料屬性中注明資料名稱、簽署人以及日期等重要身份資料；實(shí)物資料由工程部負(fù)責(zé)保管；樣板區(qū)內(nèi)；樣板右上角標(biāo)簽注明其屬性。4.文件資料的編號(hào)原文件資料自帶編號(hào)時(shí)延用其編號(hào)；沒有時(shí)采用拼音縮寫統(tǒng)一編號(hào)。5.文件資料收集與整理1）各資料責(zé)任人在收到文字性文件資料后應(yīng)進(jìn)行審閱、原位標(biāo)注等工作，并及時(shí)移交資料員進(jìn)行編號(hào)歸檔。2）對(duì)于變更已歸檔的資料，資料責(zé)任人應(yīng)告知資料員修正/廢止的部分；全部作廢時(shí)，將作廢資料作為其附件歸檔，編號(hào)不撤銷并在資料目錄中注明廢止和保存地；部分廢止時(shí)，資料責(zé)任人協(xié)助資料員在作廢項(xiàng)進(jìn)行“廢止、改為

37、××號(hào)第×條”的標(biāo)志。3）圖紙變更時(shí)，資料責(zé)任人應(yīng)書面通知使用人和保存人并限期將作廢圖紙返回銷毀后發(fā)放圖紙變更。6.作廢文件資料的銷毀1）作廢的文件資料是指整套施工圖紙或者部分施工圖紙已經(jīng)設(shè)計(jì)方通知進(jìn)行更換和期滿的文件資料。2）銷毀方法。a.設(shè)計(jì)圖紙類：從使用者手中收回并移交總工辦專業(yè)工程師。b.外來(lái)文件資料：對(duì)于監(jiān)理單位和施工單位，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人下達(dá)作廢工作聯(lián)系函且送達(dá)；對(duì)于項(xiàng)目部人員，資料員收回標(biāo)志、作廢標(biāo)志后擱置。c.期滿文件資料：由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人與資料員進(jìn)行集中或銷毀。7.文件資料的傳遞與移交1）設(shè)立文件簽收本，一切文件資料送達(dá)時(shí)必須要求簽收；設(shè)立文件發(fā)文本，一切

38、文件資料發(fā)送時(shí)必須要求接收人簽收。2）設(shè)計(jì)變更、洽商以及簽證管理。3）項(xiàng)目部各崗位人員調(diào)離本崗位前，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)組織同交接人員辦理工作移交、相應(yīng)責(zé)任轉(zhuǎn)移。8.文件資料的借閱施工過程中，各部門、各人員如需借用相關(guān)的項(xiàng)目資料，應(yīng)與項(xiàng)目部資料員辦理相應(yīng)的借閱手續(xù)，填寫資料借閱登記表或出具借條，并在使用完畢后立即歸還；資料員對(duì)貸出資料進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤。9.文件資料的歸檔項(xiàng)目完成后全部工程資料移交總部檔案管理部門。1.2.4 工程部印章管理（具體技術(shù)專用章使用辦法按照朋城公司用印辦法執(zhí)行）印章作為認(rèn)可的憑證之一，必須對(duì)其使用進(jìn)行嚴(yán)格管理，否則將有可能為企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失。1）在工程項(xiàng)目中實(shí)行項(xiàng)目印章保管、使用

39、登記制度。2）在工程項(xiàng)目部“項(xiàng)目印章領(lǐng)用表”和“項(xiàng)目印章使用登記表”作為工程部一級(jí)管理資料存檔，見表1-20、表1-21。項(xiàng)目名稱××項(xiàng)目印章全稱××開發(fā)公司工程部移交人保管人使用期限移交時(shí)間用途：用于開發(fā)公司“項(xiàng)目”各種工程技術(shù)類聯(lián)系單、技術(shù)核定、技術(shù)交底；各種施工技術(shù)措施、施工方案的核定；現(xiàn)場(chǎng)施工簽證等用印。本印章不能適用于種類合同、協(xié)議等的確認(rèn)、簽訂備注：項(xiàng)目印章由保管人妥善保管，不得遺失保管人簽名： 日期： 年 月 日表1-21 項(xiàng)目印章使用登記表序號(hào)用印原因時(shí)間使用人備注1.2.5 工程部會(huì)議管理工程部的會(huì)議分為工程部的內(nèi)部會(huì)議和工程部與各合作

40、單位之間的會(huì)議。工程部應(yīng)與監(jiān)理單位、施工單位定期舉行例會(huì)，從而加強(qiáng)各單位的協(xié)調(diào)及聯(lián)系，加強(qiáng)在建工程的進(jìn)度、質(zhì)量、投資控制的管理，提高工作效率，見表1-22。1.例會(huì)日程（1）周例會(huì)日程安排。每周周四下午14：30在施工單位會(huì)議室舉行。（2）月度例會(huì)日程安排1）每月25日上午9：00進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查，檢查后在施工單位會(huì)議室召開會(huì)議。2）每月第四周例會(huì)與本月度例會(huì)合并共同舉行，匯報(bào)按月度統(tǒng)計(jì)和計(jì)劃準(zhǔn)備材料。3）當(dāng)遇到法定節(jié)假日或甲方特殊原因推遲時(shí)，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人會(huì)同總監(jiān)另行確定會(huì)議日期。2.例會(huì)組織安排1）各方參加人員。a.工程部經(jīng)理、專業(yè)工程師b.監(jiān)理方：總監(jiān)（或總監(jiān)代表）、專業(yè)監(jiān)理工程師、資料員。c.

41、施工方：項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、工長(zhǎng)、質(zhì)檢員、安全員、資料員等。2）監(jiān)理公司項(xiàng)目總監(jiān)或總監(jiān)代表作為會(huì)議主持人，負(fù)責(zé)會(huì)議的組織與安排，并由監(jiān)理方資料員負(fù)責(zé)記錄。3）監(jiān)理公司總監(jiān)負(fù)責(zé)整理、打印和發(fā)放會(huì)議紀(jì)要，但發(fā)放前需征得甲方項(xiàng)目復(fù)核、確認(rèn)。3.首次會(huì)議資料的準(zhǔn)備甲方項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和總監(jiān)提前做好會(huì)議資料的準(zhǔn)備工作；監(jiān)理方會(huì)議資料應(yīng)經(jīng)甲方項(xiàng)目負(fù)責(zé)人復(fù)核后，由監(jiān)理方資料員將甲方準(zhǔn)備的會(huì)議資料和監(jiān)理方準(zhǔn)備的會(huì)議資料進(jìn)行匯總并打?。患追?、監(jiān)理方、施工方各持一份。（1）甲方準(zhǔn)備的會(huì)議資料1）在進(jìn)場(chǎng)會(huì)議未提供的場(chǎng)區(qū)資料。2）涉及施工單位的管理規(guī)定。3）需要知會(huì)各方的公司工作流程。4）項(xiàng)目人員分工和通訊方式。5）對(duì)監(jiān)理的授權(quán)書。6）下一步工作計(jì)劃和要求。（2）監(jiān)理方準(zhǔn)備的會(huì)議資料1）分部分項(xiàng)工程報(bào)驗(yàn)程序。2）工程進(jìn)度管理程序。3）涉及監(jiān)理方的規(guī)定。4）專業(yè)監(jiān)理工程師分工和通訊方