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文檔簡介

1、六、用戶操作手冊六、用戶操作手冊1引言11.1編寫目的11.2項目背景21.3定義21.4參考資料22軟件概述22.1目標22.2功能22.3性能23運行環(huán)境23.1硬件23.2支持軟件34.使用說明34.1安裝和初始化34.2輸入34.3輸出34.4出錯和恢復34.5求助查詢35.運行說明35.1運行表35.2運行步驟36.非常規(guī)過程37.操作命令一覽表38.程序文件(或命令文件)和數(shù)據(jù)文件一覽表39.用戶操作舉例31引言1.1編寫目的本軟件經(jīng)過一定規(guī)劃與測試,在市場上出售,為了讓用戶在第一次使用時可以很快上手操作,特地編寫此用戶操作手冊,為用戶提供便利,解決在使用本軟件時碰到的一系列疑問。

2、  讀者對象:使用本軟件的所有用戶?!娟U明編寫手冊的目的,指明讀者對象?!?.2項目背景1.2.1 項目委托單位:鹽城工學院1.2.2 開發(fā)單位:U計算機131 第七小組1.2.3 主管部門:制造業(yè)信息化專業(yè)系【應包括項目的來源、委托單位、開發(fā)單位和主管部門?!?.3定義【列出手冊中所用到的專門術(shù)語的定義和縮寫詞的原文?!?.4參考資料【列出有關(guān)資料的作者、標題、編號、發(fā)表日期、出版單位或資料來源,可包括: a. 項目的計劃任務書、合同或批文;b. 項目開發(fā)計劃;c. 需求規(guī)格說明書;d. 概要設計說明書;e. 詳細設計說明書;f. 測試計劃;g. 手冊中引用的其他資料、采用的軟件工

3、程標準或軟件工程規(guī)范。】2軟件概述2.1目標2.2功能2.3性能2.3.1 數(shù)據(jù)精確度  本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息與全國四六級考試信息同步。而且,本系統(tǒng)能作到對信息的及時的更新,所以,本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息精確度是可以得到保證的。 2.3.2 時間特性 系統(tǒng)正常情況下,保證查詢等快速響應時間在5秒以內(nèi)。 2.3.3 靈活性 系統(tǒng)具有靈活的操作方式,既可以使用鼠標,也可以鍵盤操作。a. 數(shù)據(jù)精確度【包括輸入、輸出及處理數(shù)據(jù)的精度?!縝. 時間特性【如響應時間、處理時間、數(shù)據(jù)傳輸時間等?!縞. 靈活性【在操作方式、運行環(huán)境需做某些變

4、更時軟件的適應能力?!?運行環(huán)境3.1硬件軟件系統(tǒng)運行時所需的硬件最小配置:(1) 計算機型號:不限;      (2) 主存容量:不限。 (3) 外存儲器:不限;        (4) 媒體:帶網(wǎng)絡的計算機;  (5) 記錄格式:文本表格;    (6) 設備型號:不限;         

5、0;(7) 數(shù)量:不限?!玖谐鲕浖到y(tǒng)運行時所需的硬件最小配置,如a. 計算機型號、主存容量;b. 外存儲器、媒體、記錄格式、設備型號及數(shù)量;c. 輸入、輸出設備;d. 數(shù)據(jù)傳輸設備及數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換設備的型號及數(shù)量?!?.2支持軟件(1) 操作系統(tǒng)名稱:安卓系統(tǒng)。 (2) 語言編譯系統(tǒng)或匯編系統(tǒng)的名稱:VC、VB、JAVA、C#。 (3) 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的名稱:SQL,ACCESS【如:a. 操作系統(tǒng)名稱及版本號;b. 語言編譯系統(tǒng)或匯編系統(tǒng)的名稱及版本號;c. 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的名稱及版本號;d. 其他必要的支持軟件?!?.使用說明4.1安裝和初始化

6、本四六級考試系統(tǒng)是一個APP應用,用戶直接點擊圖標就可以進行使用【給出程序的存儲形式、操作命令、反饋信息及其含意、表明安裝完成的測試實例以及安裝所需的軟件工具等?!?.2輸入【給出輸入數(shù)據(jù)或參數(shù)的要求?!?.2.1數(shù)據(jù)背景數(shù)據(jù)來源:用戶 存儲媒體:網(wǎng)絡硬盤 出現(xiàn)頻率:不限 限制:四六級考試報名與成績查詢的信息質(zhì)量管理:如果輸入的數(shù)據(jù)不合理,系統(tǒng)就會報錯【說明數(shù)據(jù)來源、存儲媒體、出現(xiàn)頻度、限制和質(zhì)量管理等?!?.2.2數(shù)據(jù)格式a.長度:2個字節(jié)以上b.格式基準:char(字符) c. 標號:無 d. 順序:從左至右輸入起點與終

7、點。 e. 分隔符:無 f. 詞匯表:只限字符 g. 省略和重復:無h.控制:無【如:a. 長度;b. 格式基準;c. 標號;d. 順序;e. 分隔符;f. 詞匯表;g. 省略和重復;h. 控制。】4.2.3輸入舉例4.3輸出【給出每項輸出數(shù)據(jù)的說明。】4.3.1數(shù)據(jù)背景輸出數(shù)據(jù)的去向:顯示給用戶 使用頻率:不限 存放媒體:打印、顯示屏質(zhì)量管理:無【說明輸出數(shù)據(jù)的去向、使用頻度、存放媒體及質(zhì)量管理等?!?.3.2數(shù)據(jù)格式輸出數(shù)據(jù)的格式:表格、列表、文字?!驹敿氷U明每一輸出數(shù)據(jù)的格式,如:首部、主體和尾部的具體形式。

8、】4.3.3舉例4.4出錯和恢復用戶密碼輸入錯誤:需用戶輸入正確的密碼【給出:a. 出錯信息及其含意;b. 用戶應采取的措施,如修改、恢復、再啟動?!?.5求助查詢【說明如何操作?!?.運行說明5.1運行表【列出每種可能的運行情況,說明其運行目的?!?.2運行步驟【按順序說明每種運行的步驟,應包括:】5.2.1運行控制5.2.2操作信息a. 運行目的;b. 操作要求;c. 啟動方法;d. 預計運行時間;e. 操作命令格式及說明;f. 其他事項。5.2.3輸入/輸出文件文件的名稱及編號:在線察看,無須輸出文件,若要保存,可存為文本文檔。 記錄媒體:打印機、顯示屏、光盤、磁盤、可移動硬盤等。 存留的目錄:無。 文件的支配:在線察看,無文件?!窘o出建立或更新文件的有關(guān)信息,如:】a. 文件的名稱及編號;b. 記錄媒體;c. 存留的目錄;d. 文件的支配【說明確定保留文件或廢棄文件的準則,分發(fā)文件的對象,占用硬件的優(yōu)先級及保密控制等?!?.2.4啟動或恢復過程6. 非常規(guī)過程【提供應急或非常規(guī)操作的必要信息及操作步驟,如出錯處理操

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