會計電算化的風(fēng)險與防范

1、會計電算化的風(fēng)險與防范         <TABLE     style="PADDING-RIGHT: 10px; PADDING-LEFT: 10px; PADDING-BOTTOM: 10px; LINE-HEIGHT: 22px; PADDING-TOP: 10px"     cellSpacing=0 cellPadding=3 width="96%" align=center&#

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3、#160;    擇要:管帳電算化以實時、正確、高效等上風(fēng)普遍被管帳職員所擔當,天下也掀起了履行管帳電算化的熱潮,然則因為事情中的不妥也涌現(xiàn)了一些題目。文章從財力軟件設(shè)置、現(xiàn)實操縱、盤算機保護、管帳檔案治理四個方面敘述了管帳電算化事情中的風(fēng)險,并提出防備步伐。要害詞:管帳電算化風(fēng)險防備1 財政軟件設(shè)置中存在的風(fēng)險及防備財政軟件設(shè)置是管帳電算化信息體系創(chuàng)建的主要環(huán)節(jié)。現(xiàn)在的設(shè)置要領(lǐng)重要有兩種:一是購置,二是開辟。這項事情的利害將直接影響電算化的開展質(zhì)量,對管帳信息的真實與否也起著主要感化。在現(xiàn)實設(shè)置中平安隱患到處可見。 購置方法。現(xiàn)在很多單元在購置軟件時,

4、每每喜好買最先輩的產(chǎn)物,而輕忽了企業(yè)自身的環(huán)境和須要。如今的軟件市場上新觀點許多,如收集財政軟件、管帳信息化軟件、在線財政軟件、管帳決議計劃軟件等,這種只聽冠名尋求高等而輕忽軟件設(shè)置的根基請求的作法,一方面不切合最佳服從原則的請求,導(dǎo)致資本糟蹋。另一方面每每帶來軟件順應(yīng)性差,初始參數(shù)配置難度大,軟件運行情況請求高,操縱龐大,對管帳職員技能請求高級題目,企業(yè)稍有閃掉,平安系數(shù)會大大低落。故企業(yè)在購置財政軟件履行電算化時,應(yīng)當重點留意:該軟件必需經(jīng)由過程有關(guān)機構(gòu)的評審,軟件的技能指標應(yīng)滿意企業(yè)的需求,切合企業(yè)非凡核算的要乞降行業(yè)特征,電力相關(guān)論文以及生長的須要,能包管管帳數(shù)據(jù)平安靠得住,不易被粉碎

5、和泄密,操縱便利,普通易懂,簡樸勤學(xué),售后辦事好,能實時供給一樣平常保護、版本進級和軟件再開辟。 開辟方法。不管是自行開辟、委托開辟或是團結(jié)開辟,大多半企業(yè)都是接納性命周期法。這種要領(lǐng)將軟件工程學(xué)和體系工程的理論和要領(lǐng)引入軟件配制開辟中,將軟件開辟的全歷程視為一個性命周期,嚴酷地分別為體系觀察、體系闡發(fā)、體系計劃、體系法式、體系測試、體系運行與保護六個階段,使軟件開辟分階段分步調(diào)地舉行,夸大軟件開辟的全歷程。因為這種要領(lǐng)布局嚴謹,邏輯性強,技能請求高,現(xiàn)實研制中常涌現(xiàn)一些致命題目:體系闡發(fā)和計劃職員不克不及充實相識體系狀態(tài)和用戶需求,可行性闡發(fā)陳訴不切合現(xiàn)實,數(shù)據(jù)流程圖雜亂,輸入與輸出信息含糊

6、不清,文件觀察表不敷詳細,軟件需求仿單不周全,法式計劃仿單不清楚,體系測度不完備,法式搭檔不克不及實時發(fā)明,對體系開辟事情不克不及有用地構(gòu)造和掌握等。導(dǎo)致開辟出的軟件質(zhì)量降落,平安系數(shù)低落。民主制度論文要辦理上述題目,體系開辟職員必需充實熟習(xí)性命周期法的根基步調(diào),并嚴酷分階段、分步調(diào)舉行,同時要明白劃定每個階段的使命、原則、要領(lǐng)、東西和形成的文檔材料,開辟職員之間要互相相同,包管每個階段之間互相和諧。2 現(xiàn)實操縱中存在的風(fēng)險及防備管帳軟件都有一套相對完備的授權(quán)、審批和暗碼掩護功效,充實施展它的感化,可以讓我們在宣布信息的同時較好地掩護管帳體系。但有些單元卻把SYSTEM的暗碼在財政科完整公然,

7、這是一種異常傷害的作法。要是他們的管帳信息收集化的公然,那么任何人都可以經(jīng)由過程SYSTEM用戶來掌握管帳收集體系,管帳信息無窮制地被欣賞已是“小事”,更嚴峻的是粉碎科目系統(tǒng)和對賬數(shù)據(jù),使體系癱瘓。另有一種環(huán)境便是操縱員之間互相公然本身的暗碼,互相信賴,但信息會跟著人與人之間的交換而流傳,以是很不免不會把這些暗碼報告非操縱職員,這也會造成管帳信息的無窮制被欣賞、丟掉等環(huán)境。別的另有因操縱軌制不美滿,權(quán)限治理不精密,平安步伐不周全,缺少有用的監(jiān)視而導(dǎo)致玩忽職守的征象時有產(chǎn)生。防備因操縱不妥帶來的平安隱患,主要應(yīng)做好以下事情:要掩護盤算機設(shè)置裝備擺設(shè),防備種種不法指定職員操縱盤算機及財政軟件,包管

8、機內(nèi)的法式和數(shù)據(jù)的平安;明白劃定上機操縱職員對管帳軟件的操縱事情內(nèi)容和權(quán)限,對操縱暗碼要嚴酷治理,按期調(diào)換操縱員的暗碼;暗碼是限定操縱權(quán)限,查抄操縱職員身份的一道防地,治理好每小我私家的暗碼,對全部體系的平安事關(guān)主要。杜絕未經(jīng)授權(quán)職員操縱管帳軟件,防備管帳職員越權(quán)利用軟件;操縱職員分開呆板時,應(yīng)實行響應(yīng)的下令退出管帳軟件,水利工程論文不然暗碼的防地就會掉去感化,會給無關(guān)職員操縱留下時機;憑據(jù)單元的現(xiàn)實環(huán)境,由專人生存上機操縱記載,記載操縱人、操縱時候、操縱內(nèi)容等并與軟件中的“日記治理”相比力,開展日記審計。3 盤算機保護歷程中存在的風(fēng)險及防備因為盤算機技能的敏捷生長,操縱盤算機技能舉行犯法已具

9、有智能化、隱藏化,發(fā)明題目不易查找線索等幾個特性,其妙技也高于防備步伐。如國際上雖已普遍接納種種技能防備外部打擊,但黑客、病毒的入侵仍頻頻得逞。環(huán)球聞名的雅虎等五大網(wǎng)站廣泛一連受到黑客打擊,迫使網(wǎng)站制止辦事數(shù)小時,使企業(yè)受到龐大損掉。故對那些用管帳體系辦事器或事情站銜接Internet的企業(yè)來說,病毒經(jīng)由過程互聯(lián)網(wǎng)和電子郵件入侵管帳體系的大概性更大,而管帳收集里事情站之間共享功效的開放,為病毒在收集里流傳又供給了通道,一旦病毒發(fā)生發(fā)火,結(jié)果將是很嚴峻的。再加上保護職員缺少須要的防備意識和步伐,對操縱盤算機犯法知之甚少,市場營銷論文響應(yīng)的掌握步伐不多,平安隱患更大。只管防備上述題目的難度很大,但

10、只要步伐得力,仍能包管其盡大概少的產(chǎn)生。單機體系和多機疏散體系電算化的企業(yè)應(yīng)只管即便做到:體系利用的盤算機是專用的,只管即便不從事與管帳無關(guān)的事情,杜絕在財政專用盤算機上安裝游戲軟件;制止利用來路不明的軟盤和種種不法拷貝的軟件,只管即便淘汰利用軟盤的次數(shù),不得以而利用軟盤,要先殺毒再利用;體系最好安裝上具有高效及時監(jiān)控功效的防毒軟件如KV3000、瑞星等,安裝到每臺呆板上,創(chuàng)建靠得住的防護網(wǎng)。收集體系電算化的企業(yè)要利用防火墻軟件,防火墻是創(chuàng)建在被掩護收集周邊,分開被掩護收集與外部收集的一種妙技。為防備社會非法分子對企業(yè)內(nèi)聯(lián)網(wǎng)的不法進入,可以憑據(jù)收集體系地區(qū)分別的差別,配置多級防火墻。一樣平常分

11、為兩類,一類是外層防火墻,用來限定外界對主機操縱體系的造訪;另一類是運用級防火墻,用來邏輯斷絕管帳運用體系與外部造訪地區(qū)間的接洽,限定外界穿透防火墻對管帳數(shù)據(jù)庫的不法造訪。同時也要安裝具有高效及時監(jiān)控功效的防毒軟件。4 管帳檔案治理歷程中存在的風(fēng)險及防備管帳檔案在網(wǎng)絡(luò)歷程中,因為操縱職員時候不雅念不強,沒有按期把盤算機體系中的全部集會材料備份到磁性介質(zhì)或光盤上,沒有離開原盤算機體系舉行生存。一旦因不測或工資搭檔造成數(shù)據(jù)丟掉或體系被粉碎,就不克不及在最短時候、最小損掉下恢回復(fù)復(fù)興有的管帳材料,中國文明史論文電算化體系不克不及正常事情。管帳檔案在保管歷程中,操縱員每每是單備份生存,且生存在電算化體系四周,一旦不測,結(jié)果不勝假想。又因檔案保管職員缺少須要的物理常識,不懂磁性介質(zhì)的物理特征,將之靠近磁場,備份材料剎時消掉。準確的做法是:依照財務(wù)部公布的管帳電算化治理措施的劃定,實現(xiàn)管帳電算化的單元只要產(chǎn)生新的經(jīng)濟營業(yè),內(nèi)容顛末電算化賬務(wù)處置懲罰后,就應(yīng)對峙天天備份且要雙重備份,即“AB備份法”舉行材料的備份,而且備份盤上要注明形成檔案時的時候與操縱員姓名,同時要分處、分人保管,以防