企業(yè)人力資源法律風(fēng)險(xiǎn)防范

1、企業(yè)人力資源風(fēng)險(xiǎn)防范警示及指引從入職到離職作者:給我一支煙企業(yè)勞動(dòng)人事管理是公司中最常見的工作, 也是比較復(fù)雜的工作, 更是最容 易出問題和防不勝防的工作。 在整個(gè)人事管理過程中歸納起來(lái)可以分為如下幾個(gè) 方面:(一職工入職管理(二職工日常管理(三職工離職管理。第一節(jié) 職工入職管理員工招聘常見問題及風(fēng)險(xiǎn)防范職工入職主要包括招聘、錄用、簽訂合同、辦理戶籍和檔案關(guān)系轉(zhuǎn)移、辦理 社會(huì)保險(xiǎn)登記或轉(zhuǎn)移、 培訓(xùn)等。 當(dāng)前, 大部分企業(yè)在職工入職管理上都存在著很 多的失誤,給企業(yè)造成了很大的風(fēng)險(xiǎn),主要有:一、職工招聘過程的常見問題、風(fēng)險(xiǎn)分析及應(yīng)對(duì)措施【常見問題】1、招聘過程的簡(jiǎn)單化、形式化,不注重入職審查【風(fēng)

2、險(xiǎn)分析】 不進(jìn)行入職審查(如學(xué)歷證書、身份證等 ,勞動(dòng)者以欺詐手段入職的, 導(dǎo)致勞動(dòng)合同無(wú)效;相關(guān)法條:勞動(dòng)合同法第二十六條規(guī)定, 以欺詐手段使對(duì)方在違背真實(shí)意思 的情況下訂立的勞動(dòng)合同無(wú)效或者部分無(wú)效。 招用與其他用人單位尚未解除或者終止勞動(dòng)合同的勞動(dòng)者, 給其他用人單 位造成損失的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。相關(guān)法條:勞動(dòng)合同法第九十一條規(guī)定, 用人單位招用與其他用人單位尚未 解除或者終止勞動(dòng)合同的勞動(dòng)者, 給其他用人單位造成損失的, 應(yīng)當(dāng)承擔(dān)連帶賠 償責(zé)任。不留存和查驗(yàn)有效身份證件、學(xué)歷證件、等級(jí)證書、資格證書、技能證書 等,致使在遭遇學(xué)歷、資質(zhì)欺詐時(shí)無(wú)法舉證,遇有職工涉嫌盜竊、侵占、傷害、

3、 詐騙等違法犯罪而逃竄時(shí)無(wú)法報(bào)案和抓捕?！緫?yīng)對(duì)措施】 招用勞動(dòng)者時(shí),要求其提供與前單位的解除或終止勞動(dòng)合同證明,并保 留原件。 如尚未解除勞動(dòng)合同的, 要求其原單位出具同意該員工入職的書面證明。 核實(shí)勞動(dòng)者的個(gè)人資料的真實(shí)性,如身份證明、學(xué)歷證明、技能證明、 從業(yè)經(jīng)歷, 要求勞動(dòng)者承諾未承擔(dān)競(jìng)業(yè)限制義務(wù), 并向原單位進(jìn)行核實(shí), 以免發(fā) 生不可預(yù)測(cè)的訴訟風(fēng)險(xiǎn)。2、忽略了對(duì)職工入職時(shí)的體檢【風(fēng)險(xiǎn)分析】現(xiàn)在, 很多企業(yè)在用工的時(shí)候, 都會(huì)要求職工進(jìn)行體檢, 但是并不是所有的 企業(yè)都會(huì)將體檢結(jié)果作為不符合錄用的條件予以使用。 我認(rèn)為, (1 如果不在錄 用條件中明確列明身體存在什么情況屬于不符合錄用條

4、件, 則職工在試用期間被 查出身體存在疾病或肝炎等問題時(shí), 企業(yè)是不能夠依據(jù)這種情況與職工解除勞動(dòng) 合同的。 (2未嚴(yán)格審查應(yīng)聘者的健康狀況,導(dǎo)致身體不健康的員工進(jìn)入公司, 根據(jù)勞動(dòng)合同法第 42條的規(guī)定,勞動(dòng)者患病或者非因工負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī) 療期內(nèi)的,用人單位不得解除勞動(dòng)合同。另外,即便醫(yī)療期屆滿,用人單位解除勞動(dòng)合同也受到嚴(yán)格限制、 (3 若檢出職業(yè)病且不能證明不是本單位造成的, 還 要承擔(dān)造成職工職業(yè)病的法律責(zé)任。 因此, 如果在招聘時(shí)不嚴(yán)格審查應(yīng)聘者的健 康狀況, 用人單位事后將要付出很大的用人成本 (職業(yè)病防治條例也明確規(guī)定職 工必須進(jìn)行入職前、工作中、離職時(shí)的職業(yè)病危害因素檢查 。

5、【應(yīng)對(duì)措施】人資工作者應(yīng)當(dāng)在職工應(yīng)聘時(shí)填寫個(gè)人身體狀況, 是否存在疾病, 有無(wú)疾病 歷史并讓職工簽字。同時(shí)規(guī)定, “如果提供虛假或隱瞞病情病史的,在試用期間 屬于不符合錄用條件, 在正式用工期間, 屬于嚴(yán)重違反企業(yè)規(guī)章制度, 企業(yè)均有 權(quán)單方解除勞動(dòng)合同” 。這樣, 就基本上規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)了。 如果在應(yīng)聘期間發(fā)現(xiàn), 直接不用, 在試用期間, 就直接解約了。 且根據(jù)目前的就業(yè)形勢(shì), 用人單位完全可以要求求職者自身進(jìn)行 體檢,規(guī)定檢查項(xiàng)目、檢查機(jī)構(gòu),并進(jìn)行崗前職業(yè)病檢測(cè)。二、職工錄用過程的常見問題、風(fēng)險(xiǎn)分析及應(yīng)對(duì)措施【常見問題】1、未告知?jiǎng)趧?dòng)者相關(guān)情況【應(yīng)告知的內(nèi)容】用人單位招用勞動(dòng)者時(shí), 應(yīng)當(dāng)如實(shí)告知

6、勞動(dòng)者工作內(nèi)容、 工作條件、 工作地 點(diǎn)、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動(dòng)報(bào)酬,以及勞動(dòng)者要求了解的其他情況;用 人單位有權(quán)了解勞動(dòng)者與勞動(dòng)合同直接相關(guān)的基本情況,勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)如實(shí)說明。 在這里企業(yè)的告知內(nèi)容是比較廣泛的, 基本上涵蓋了勞動(dòng)關(guān)系的全部?jī)?nèi)容, 而勞 動(dòng)者的告知義務(wù)相對(duì)少很多, 只限于與勞動(dòng)合同直接相關(guān)的基本情況, 實(shí)踐中不 外乎就是年齡、家庭住址、教育背景、學(xué)歷、工作經(jīng)歷、是否與前單位解除合同 等,而對(duì)于與勞動(dòng)合同沒有直接關(guān)系的情況,勞動(dòng)者可以不回答?！撅L(fēng)險(xiǎn)分析】告知義務(wù)對(duì)合同效力也會(huì)產(chǎn)生影響, 隱瞞真實(shí)情況, 誘使對(duì)方作出錯(cuò)誤的判 斷而簽訂勞動(dòng)合同, 可認(rèn)定為欺詐, 因欺詐手段而訂立

7、的勞動(dòng)合同可認(rèn)定為無(wú)效 勞動(dòng)合同。 實(shí)際工作中, 在訂立勞動(dòng)合同過程中勞動(dòng)者使用欺詐手段的居多, 比 如提供虛假文憑、編造工作經(jīng)歷、隱瞞與前單位仍存在勞動(dòng)關(guān)系的事實(shí)等等。 【應(yīng)對(duì)措施】 入職登記表中聲明:公司已經(jīng)告知本人工作內(nèi)容、 工作條件、 工作地點(diǎn)、 職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動(dòng)報(bào)酬,其他情況,并簽名確認(rèn)。 勞動(dòng)合同中聲明:內(nèi)容同上。 勞動(dòng)者聲明 (入職登記表或勞動(dòng)合同中 :本人保證提供的學(xué)歷證明、 資 格證明、工作經(jīng)歷等資料真實(shí),如有虛假,公司可立即解除勞動(dòng)合同,并不予經(jīng) 濟(jì)補(bǔ)償。2、要求員工提供擔(dān)保、收取“風(fēng)險(xiǎn)抵押金”【常見問題】1、用人單位在訂立勞動(dòng)合同時(shí)扣押勞動(dòng)者的居民身份證和其他

8、證件;2、訂立勞動(dòng)合同時(shí)要求勞動(dòng)者提供擔(dān)保,實(shí)踐中一般表現(xiàn)為要求勞動(dòng)者提 供擔(dān)保人進(jìn)行擔(dān)保;3、訂立勞動(dòng)合同時(shí)向勞動(dòng)者收取風(fēng)險(xiǎn)抵押金,一般以保證金、抵押金、培 訓(xùn)費(fèi)、服裝費(fèi)、紀(jì)律違約金等形式收取?！撅L(fēng)險(xiǎn)分析】對(duì)現(xiàn)有關(guān)于禁止擔(dān)保、禁止收取風(fēng)險(xiǎn)抵押金規(guī)定的分析 (1關(guān)于要求勞動(dòng)者提供“人?！笔欠裼行Ф鄶?shù)企業(yè)習(xí)慣于要求員工(特別是管理財(cái)、物的員工提供“人?！?、 “物?！?, 實(shí)際上這種要求勞動(dòng)者提供“人?！?、 “物?！笔堑貌坏椒傻闹С值?最高人民 法院公布了一個(gè)案例中國(guó)工商銀行哈爾濱市和平支行訴高延民擔(dān)保合同糾紛 案 (大家可上網(wǎng)查找中認(rèn)為此種擔(dān)保不符合民法通則和擔(dān)保法的規(guī)定,宣告 了要求勞動(dòng)

9、者提供擔(dān)保是無(wú)效的。(2關(guān)于收取“風(fēng)險(xiǎn)抵押金”是否有效其實(shí)認(rèn)真分析一些勞動(dòng)爭(zhēng)議案例, 禁止收取押金似乎也是有例外的, 并非不 分青紅皂白一律禁止。勞動(dòng)合同法第 9條規(guī)定:用人單位招用勞動(dòng)者, 不得扣押勞動(dòng)者的居民身份證和 其他證件, 不得要求勞動(dòng)者提供擔(dān)?；蛘咭云渌x向勞動(dòng)者收取財(cái)物。 該條處 于“勞動(dòng)合同的訂立”的章節(jié)下,根據(jù)法條的邏輯關(guān)系,可以理解為用人單位在 訂立勞動(dòng)合同時(shí),不得以其他名義向勞動(dòng)者收取財(cái)物。勞動(dòng)部 1995年 8月 4日 頒發(fā)的關(guān)于貫徹執(zhí)行中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法若干問題的意見 (勞部發(fā) 1995309號(hào)第 24 條規(guī)定:用人單位在與勞動(dòng)者訂立勞動(dòng)合同時(shí),不得以任 何形式向

10、勞動(dòng)者收取定金、保證金(物 。勞動(dòng)部、公安部、全國(guó)總工會(huì)關(guān)于 加強(qiáng)外商投資企業(yè)和私營(yíng)企業(yè)勞動(dòng)管理,切實(shí)保障職工合法權(quán)益的通知 (勞部 發(fā) 1994118 號(hào)規(guī)定:企業(yè)不得向職工收取貨幣、實(shí)物等作為“入廠押金” , 勞動(dòng)部關(guān)于嚴(yán)禁用人單位錄用職工非法收費(fèi)的通知 規(guī)定用人單位不得在招工 條件中規(guī)定個(gè)人繳費(fèi)內(nèi)容, 從上述規(guī)定可以看出, 法律禁止在新招聘員工時(shí)收取 押金,時(shí)間點(diǎn)放在簽訂合同前或簽訂合同時(shí)。勞動(dòng)部辦公廳、 國(guó)家經(jīng)貿(mào)委辦公廳對(duì) “關(guān)于用人單位要求在職職工繳納抵押 性錢款或股金的做法應(yīng)否制止的請(qǐng)示”的復(fù)函中規(guī)定:“至于一些用人單位與職 工建立勞動(dòng)關(guān)系后, 根據(jù)本單位經(jīng)營(yíng)管理實(shí)際需要, 按照職

11、工本人自愿原則向職 工收取 “風(fēng)險(xiǎn)抵押金” 及要求職工全員入股等企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理行為, 不屬上述 規(guī)定調(diào)整范圍。 但是, 用人單位不能以解除勞動(dòng)關(guān)系等為由強(qiáng)制職工繳納風(fēng)險(xiǎn)抵 押金。否則,由此引發(fā)的勞動(dòng)爭(zhēng)議,按照中華人民共和國(guó)企業(yè)勞動(dòng)爭(zhēng)議處理?xiàng)l 例規(guī)定處理。該規(guī)定意思很明確,國(guó)家對(duì)收取“風(fēng)險(xiǎn)抵押金”并非一律禁止, 在符合一定的條件下似乎是可以收取的?！緫?yīng)對(duì)策略】 注意避免在簽訂合同時(shí)收取“風(fēng)險(xiǎn)抵押金” ,先建立勞動(dòng)關(guān)系; 本單位經(jīng)營(yíng)管理確實(shí)需要收取“風(fēng)險(xiǎn)抵押金” ; 必須遵循自愿原則,不 得強(qiáng)迫。從便于舉證角度考慮,應(yīng)當(dāng)與員工簽訂“協(xié)議書”予以明確,協(xié)議書中 應(yīng)明確支付風(fēng)險(xiǎn)抵押金系員工真實(shí)、自愿

12、的意思表示。三、職工勞動(dòng)合同簽訂過程的常見問題、風(fēng)險(xiǎn)分析及應(yīng)對(duì)措施【常見問題】1、不簽或遲延訂立勞動(dòng)合同【風(fēng)險(xiǎn)分析】用人單位在與勞動(dòng)者建立勞動(dòng)關(guān)系一個(gè)月后仍未訂立勞動(dòng)合同, 需支付雙倍 工資;用工之日起滿一年不與勞動(dòng)者訂立書面勞動(dòng)合同的, 視為用人單位與勞動(dòng)者 簽訂無(wú)固定期限的勞動(dòng)合同。相關(guān)法條:勞動(dòng)合同法第十條 建立勞動(dòng)關(guān)系,應(yīng)當(dāng)訂立書面勞動(dòng)合同。已建立勞動(dòng)關(guān)系, 未同時(shí)訂立書面勞動(dòng)合同的, 應(yīng)當(dāng)自用工之日起一個(gè)月內(nèi)訂立書面勞動(dòng)合同。2、簽訂的勞動(dòng)合同不完備?！緞趧?dòng)合同必備條款】勞動(dòng)合同法第十七條規(guī)定:勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)具備以下條款:(一用人單位的名稱、住所和法定代表人或者主要負(fù)責(zé)人;(二勞動(dòng)者的

13、姓名、住址和居民身份證或者其他有效身份證件號(hào)碼;(三勞動(dòng)合同期限;(四工作內(nèi)容和工作地點(diǎn);(五工作時(shí)間和休息休假;(六勞動(dòng)報(bào)酬;(七社會(huì)保險(xiǎn);(八勞動(dòng)保護(hù)、勞動(dòng)條件和職業(yè)危害防護(hù);(九法律、法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)納入勞動(dòng)合同的其他事項(xiàng)。勞動(dòng)合同除前款規(guī)定的必備條款外, 用人單位與勞動(dòng)者可以約定試用期、 培 訓(xùn)、保守秘密、補(bǔ)充保險(xiǎn)和福利待遇等其他事項(xiàng)?！境Ｒ姷娜鄙贄l款及面臨風(fēng)險(xiǎn)】不約定獎(jiǎng)懲辦法不能依法對(duì)職工進(jìn)行處罰,面臨管理困境不約定合同解除條件對(duì)多次輕微違紀(jì)職工管理不便,無(wú)法依約解除合 同。不約定保密條款和培訓(xùn)費(fèi)用的承擔(dān)方式?jīng)]有主張依據(jù), 面對(duì)職工提前解 約和泄露商業(yè)秘密束手無(wú)策。不約定試用期、競(jìng)業(yè)限制、違約金條款、離職工作交接無(wú)據(jù)可依 不約定通知方式在通知職工有關(guān)事項(xiàng)時(shí)面臨送達(dá)不能或送達(dá)方式無(wú)效 缺少規(guī)章制度已經(jīng)向勞動(dòng)者公示的條款面臨處罰依據(jù)無(wú)效;缺少解除或終止勞動(dòng)合同書面通知的送達(dá)條款在職工自動(dòng)離職時(shí)面臨 送達(dá)不能或送達(dá)方式無(wú)效缺少約定因勞動(dòng)者不能勝任工作被調(diào)整工作崗位的, 工資會(huì)按照調(diào)整的崗位 適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,崗變薪變條款。3、勞動(dòng)合同訂立程序瑕疵【常見問題】 用人單位單邊持有勞動(dòng)合同, 或者雖給勞動(dòng)者持有一份, 但未 保留送達(dá)證據(jù)。法律依據(jù):勞動(dòng)合同法第十六條 勞動(dòng)