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文檔簡介
1、倉庫管理人員手冊:倉庫物料管理制度“物料”包羅萬象,客觀存在,但那只是其表現(xiàn)形式,其實物料就是錢,物化了的錢,而倉庫就是放錢的口袋。錢放在家里不能增值,錢要通過使用或投資流動起來,才能產(chǎn)生價值。同樣,物料為生產(chǎn)及銷售而快速地流動起來才能創(chuàng)造效益。當然,錢會丟失,也可能被盜,同樣,倉庫物料管理如果物料可能被浪費、被損壞及被盜竊。任何浪費、破壞和盜竊物料的行為,都是對公司、股東、對全體員工利益的侵犯! 倉庫物料管理制度 倉庫物料管理第一章總則 第一條物料由生產(chǎn)部核算、計劃。 第二條物料由采購科訂購。 第三條物料由倉庫人員管理與控制。 第四條物料管理由廠長辦公室直
2、接監(jiān)督。 第五條物料管理部門必須以公司的經(jīng)營目標和生產(chǎn)任務為中心,指導和推動物料的供應工作。 第六條物料管理部門必須保障生產(chǎn)的正常運轉(zhuǎn),不可中途斷缺物料,怠誤生產(chǎn)。 第七條要做到物料的平衡、訂購、分配工作,做到經(jīng)濟、合理、及時、齊全地供應各種物料。 第九條要盡量減少呆滯物料的產(chǎn)生,盡量降低物料的成本,提高物料的利用率。 第十條要保證物料的質(zhì)量、數(shù)量。 倉庫物料管理第二章物料的分類、核算與訂購 第十一條根據(jù)本公司生產(chǎn)物料的實際情況,可分為三大類:1)布料類;2)輔料類;3)包裝物品類。 第十二條物料分類結(jié)構(gòu)圖。 第十三條物料的核算與計劃,應該注意以下山幾個問題:1什么款式2多少數(shù)量3用哪種布料4
3、用什么輔料5單位用布料6單位輔料用量7交貨時間8生產(chǎn)所需時間預算9物料進貨所需時間 第十四條生產(chǎn)部根據(jù)第十三條所提供的信息,核算物料,編制好物料訂購計劃,通知采購科訂購。 第十五條在物料核算中,要本著務實,準確的精神,做好物料的預算工作。 第十六條采購科一定要配合生產(chǎn)部,確保物料的供應,否則如果怠誤生產(chǎn)經(jīng)營,將要追究當事人的責任。 第十七條物料的采購,要堅持“貨真價實”的原則,要有高度的成本觀念。 倉庫物料管理第三章倉庫管理條例 (一)倉庫的規(guī)劃 第十八條倉庫物料放置的規(guī)劃及規(guī)劃圖。 第十九條庫位標識、庫位編號,依下列原則辦理,并于適當位置作明顯標識。1層次別,依下列原則辦理,并于適當位置作明
4、顯標識。2庫位流水編號。3通道別,依ABC順序編訂。4倉庫別,依ABC順序編訂。 第二十條物料管理部門要依庫位配置情況、繪制“庫位標識圖”懸掛于倉庫明顯處。 第二十一條倉庫管理人員要掌握各庫位,各產(chǎn)品規(guī)格的進出動態(tài)。 (二)倉庫的物料驗收 第二十二條物料的驗收由倉管負責。 第二十三條物料驗收人員要親自同交貨人辦理交接手續(xù),核對、清點物料名稱、數(shù)量、顏色是否一致。并在貨物單上簽字。 第二十四條在驗收過程中,驗收人員必須按照公司的有關(guān)檢驗文件,進行檢驗,要嚴格執(zhí)法,不可徇私舞弊。 第二十五條在物料驗收中,如果后質(zhì)量不合格,數(shù)量短缺,立即通知采購科和有關(guān)領(lǐng)導等候處理。 第二十六條物料驗收合格后立即:
5、1)填好“物料入廠檢驗表”;2)來料匯報單;3)編號入帳;4)歸入庫位。 (三)倉庫領(lǐng)料、發(fā)料規(guī)則 第二十七條領(lǐng)料單的設置,分三聯(lián)。1)領(lǐng)料部門存根;2)倉庫記帳憑證;3)辦公室備查。 第二十八條領(lǐng)料的控制,車間用料一定要認真核算,不能超額領(lǐng)料,車間不能積壓物料,倉管與車間各級管理人員共同控制,一定要有成本觀念、物控意識。 第二十九條領(lǐng)料單,由各部門組長簽發(fā),由車間主管審核,再到倉庫領(lǐng)料,否則,倉管有權(quán)拒絕發(fā)料。 第三十條裁床部領(lǐng)料,必須由生產(chǎn)部調(diào)度簽發(fā)領(lǐng)料單,寫明款式、布料規(guī)格、顏色、數(shù)量,否則倉庫不給發(fā)料。 第三十一條各部門主管在審核領(lǐng)料時,要注意以下幾個問題:1審核領(lǐng)料單上的物料是否需要
6、。2審核領(lǐng)料單上的數(shù)量與實際需要是否相等。3審核領(lǐng)料單上和內(nèi)容是否正確。 第三十二條各部門所需物料必須根據(jù)裁床數(shù)量來開領(lǐng)料單如果不按規(guī)定開領(lǐng)料單造成物料積壓車間,要追究主管的責任。 第三十三條倉管在職發(fā)料時一定要憑領(lǐng)料單發(fā)料以作記帳憑證,不可沒單發(fā)料否則要追究當事人的責任。 第三十四條領(lǐng)料人在進入倉庫時,嚴禁煙火。 第三十五條領(lǐng)料人員領(lǐng)好料,清點數(shù)目之后,馬上離開倉庫不可在倉庫內(nèi)面閑聊、說笑、逗留。 第三十六條倉庫管理人員要根據(jù)裁床單的數(shù)量發(fā)貨,控制好物料的發(fā)放數(shù)量。 第三十七條對倉管人員貪圖方便,違反發(fā)料原則,造成物料失效、積壓,大料小用,優(yōu)材劣用,以及差錯,要追究事人的經(jīng)濟責任。 第三十八條倉管人員要做到:一盤底、二核對、三發(fā)料、四減數(shù)。 第三十九條對所有發(fā)料憑證,倉庫管理員要妥善保管,不得丟失。 第四十條料發(fā)好后,要馬上入帳,做到帳目進出平衡,不可多進少出,也不少進多出。 (四)倉庫責
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