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文檔簡(jiǎn)介
1、機(jī)汽學(xué)院學(xué)生會(huì)人力資源拓展策劃小組成員:田朝 于士翔 方義圣 杭劉劉部門:機(jī)汽學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室日期:2013.10.07目錄一、 活動(dòng)背景 3二、 活動(dòng)簡(jiǎn)介 3活動(dòng)主題活動(dòng)目的活動(dòng)形式活動(dòng)地點(diǎn)活動(dòng)時(shí)間活動(dòng)定位活動(dòng)意義三、組織機(jī)構(gòu) 5主辦方四、活動(dòng)籌備 5人員物資安排通知編排表演組場(chǎng)地借用與布置人員引導(dǎo)工作人員要求五、活動(dòng)流程 8主席講話抽選題目表演頒獎(jiǎng)儀式集體游戲總結(jié)六、活動(dòng)預(yù)算 9七、結(jié)束語 9八、附錄 11 人員簽到表 評(píng)分表一、 活動(dòng)背景 機(jī)械與汽車工程學(xué)院學(xué)生會(huì)招新落下帷幕已有一段時(shí)間。各部門招賢納士,新成員的到來使學(xué)生會(huì)充滿蓬勃的生機(jī),他們躍躍欲試,滿懷著滿腔的熱情準(zhǔn)備投入這一年的工
2、作中。然而由于干事們到來的時(shí)間還略顯短促,各干事、各部門之間的交流還有些缺乏,這將給之后的工作造成一定的困難,不利于各方面工作的順利開展。因此在學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)即將開展之際,我們組織開展一次人力資源拓展活動(dòng),以利于干事、部門間交流。在機(jī)汽學(xué)院這個(gè)相親相愛的環(huán)境中,我們就是親密的一家人。讓各成員之間彼此團(tuán)結(jié),共同進(jìn)步;各個(gè)部門之間搭起互助交流的橋梁,共創(chuàng)輝煌。二、 活動(dòng)簡(jiǎn)介活動(dòng)主題機(jī)汽學(xué)院學(xué)生會(huì)人力資源拓展,加強(qiáng)各部門間的交流合作活動(dòng)目的鑒于干事們剛進(jìn)入各部門不久,借人力資源培訓(xùn)之機(jī),加強(qiáng)各干事間聯(lián)系,增加各干事間的友誼,讓新成員互相溝通了解,為日后的友好相處與親密合作打下良好的基礎(chǔ)。與此同時(shí),各
3、干事還可就困擾的問題向各部長(zhǎng)、副部,學(xué)姐、學(xué)長(zhǎng)請(qǐng)教,加深對(duì)所在部門和學(xué)生會(huì)的了解,以便之后更好地工作。干事們?cè)诹私饬烁鞑块T的負(fù)責(zé)方向以及相關(guān)的負(fù)責(zé)人后,可以對(duì)未來工作內(nèi)容有全面客觀的認(rèn)識(shí),對(duì)于方向的把握也可更正確,這極大地利于日后工作的順利開展。各部門部長(zhǎng)、副部也可借此機(jī)會(huì)更深刻地認(rèn)識(shí)自己部門的成員,了解自己部門成員的性格,利于日后部門工作的分配。學(xué)生會(huì)成員相互了解部門之間必要的學(xué)習(xí)信息和工作經(jīng)驗(yàn),提高部門的辦事效率及工作興趣;營(yíng)造良好的工作氛圍,并協(xié)調(diào)各項(xiàng)工作的開展 活動(dòng)形式 此次人力資源培訓(xùn)前半部分將采取分組表演形式,后半部分采取互動(dòng)與自由了解形式 活動(dòng)地點(diǎn) 300人大教室(具體教室再定)
4、 活動(dòng)時(shí)間 10月12號(hào)(星期六)晚19:0021:00 活動(dòng)定位 使學(xué)生會(huì)成員相處地更融洽,使各部門聯(lián)系地更緊密,使學(xué)生會(huì)運(yùn)行地更順利。 活動(dòng)意義 整個(gè)學(xué)生會(huì)能否正常運(yùn)行,關(guān)鍵在于學(xué)生會(huì)成員間的關(guān)系是否融洽,干事們團(tuán)結(jié)地是否緊密。只有每個(gè)部門都相互合作,保持親密友好的關(guān)系,干事之間相互幫助,相處融洽,才能使工作開展地順利、成功。人力資源拓展作為這樣的一個(gè)平臺(tái),可以很好地實(shí)現(xiàn)上述的目的。讓我們與其他部門的學(xué)生會(huì)成員之間均有了進(jìn)一步的認(rèn)識(shí)與了解 ,增近了我們的友誼,擴(kuò)展了我們的視野,交流了別人舉辦活動(dòng)時(shí)的好的方面,借鑒了別人經(jīng)驗(yàn),提升了自己部門的凝聚力,促進(jìn)今后部門的和諧發(fā)展。同時(shí)讓部門的成員們
5、知道,在這里有一個(gè)適合他們自己的舞臺(tái),在這里,可以讓他們自由地發(fā)展!三、組織機(jī)構(gòu) 主辦方 機(jī)械與汽車工程學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室 四、活動(dòng)籌備人員物資安排通知各部門:編排活動(dòng)小組:準(zhǔn)備表演題目:借教室:布置教室:維序人員:清點(diǎn)部門人數(shù):負(fù)責(zé)電腦:攝影小組:負(fù)責(zé)供水:邀請(qǐng)嘉賓:主持:統(tǒng)分:會(huì)后清理:會(huì)后總結(jié)通知由辦公室各干事通知各自負(fù)責(zé)的部門的部長(zhǎng),通知時(shí)說明活動(dòng)時(shí)間與地點(diǎn),并強(qiáng)調(diào)部門成員原則上不應(yīng)請(qǐng)假,若有特殊情況必須請(qǐng)假,則上交假條至辦公室。了解各部門到場(chǎng)人數(shù)后,及時(shí)上報(bào),以便于表演小組的編排。在活動(dòng)開展前一天,辦公室干事應(yīng)再次提醒各部門活動(dòng)的時(shí)間與地點(diǎn)。編排表演組根據(jù)各部門上報(bào)的人數(shù)與人員情況編排
6、活動(dòng)小組,原則上各小組成員應(yīng)包括每個(gè)部門干事。因各個(gè)部門人數(shù)不一致,具體活動(dòng)小組的編排視各部門上報(bào)的人員情況而定。場(chǎng)地的借用與布置活動(dòng)開展前一天由負(fù)責(zé)借教室的工作人員借好教室,并通知到部長(zhǎng)?;顒?dòng)當(dāng)天,負(fù)責(zé)布置教室的工作人員應(yīng)提前兩個(gè)小時(shí)到場(chǎng),布置教室,為活動(dòng)營(yíng)造一個(gè)溫馨又明亮的氛圍。使參加活動(dòng)的學(xué)生會(huì)成員感受到活動(dòng)的氣氛。人員引導(dǎo) 維序人員提前40分鐘到場(chǎng),分配各活動(dòng)小組的座位,在座位上張貼好標(biāo)簽。各部門人員到來后,由維序人員引導(dǎo),先由本人簽到,再在指定位置坐定。在各活動(dòng)小組人員基本到齊時(shí),維序人員負(fù)責(zé)清點(diǎn)人數(shù),若人數(shù)不足,則查明缺席人員并盡快通知到位。各部門部長(zhǎng)座位安排在前兩排,部長(zhǎng)到來后維
7、序人員應(yīng)及時(shí)引導(dǎo)部長(zhǎng)入座。并由維序人員負(fù)責(zé)維持現(xiàn)場(chǎng)秩序。 工作人員要求 1、各個(gè)流程的工作人員應(yīng)及時(shí)到崗,若有特殊情況導(dǎo)致無法及時(shí)到崗,應(yīng)提前告知部長(zhǎng)或自行找人代替,避免出現(xiàn)崗位缺人的現(xiàn)象。 2、需要物資的工作人員,如負(fù)責(zé)布置教室的人員、安排座位的人員、負(fù)責(zé)供水的人員應(yīng)提前準(zhǔn)備好物資。 3、工作人員必須要按照要求認(rèn)真負(fù)責(zé)的完成工作,自覺維護(hù)辦公室的形象,在活動(dòng)中做到文明用語,禮貌待人,耐心服務(wù)。五、活動(dòng)流程主席講話由主持人安定活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng),宣布活動(dòng)的開始。由機(jī)汽學(xué)院學(xué)生會(huì)主席講話,作一個(gè)活動(dòng)開始之際的動(dòng)員。抽選題目由各活動(dòng)小組推選一個(gè)負(fù)責(zé)人,由各組負(fù)責(zé)人依次上臺(tái)抽選題目,主持人負(fù)責(zé)維持秩序。題目選
8、好后,給各小組20分鐘的自由討論時(shí)間,在此期間部長(zhǎng)可隨意走動(dòng)旁觀。表演 20分鐘過后,主持人叫停,部長(zhǎng)回到原位置。各個(gè)小組按照順序依次上臺(tái)表演,表演時(shí)間控制在10分鐘之內(nèi),超時(shí)扣分。各部長(zhǎng)觀看表演并為各組打分。統(tǒng)分人員及時(shí)搜集各組分?jǐn)?shù)并統(tǒng)計(jì),匯總后報(bào)給主持人,由主持人宣布每組成績(jī)。由分?jǐn)?shù)高低評(píng)選出前三名。頒獎(jiǎng)儀式主持人邀請(qǐng)獲得第一名的小組成員上臺(tái),由嘉賓為他們頒發(fā)證書與獎(jiǎng)品,負(fù)責(zé)電腦的工作人員此時(shí)播放音樂。由攝影小組為獲獎(jiǎng)小組拍照留念。第二名與第三名的小組活動(dòng)后領(lǐng)取小獎(jiǎng)品。集體游戲 頒獎(jiǎng)儀式完畢后各學(xué)生會(huì)成員回到各自指定位置,由主持人主持安排一個(gè)集體游戲。可根據(jù)擊鼓傳花的方法,在成員間傳遞物品,當(dāng)喊停時(shí)物品在誰手上,誰就接受一個(gè)懲罰。游戲時(shí)長(zhǎng)由主持人根據(jù)活動(dòng)時(shí)間而定。 總結(jié) 游戲結(jié)束后由主持人安定活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng),邀請(qǐng)嘉賓作本次活動(dòng)的總結(jié)發(fā)言,宣布活動(dòng)結(jié)束。六、活動(dòng)預(yù)算 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的布置:氣球若干,橫幅一條,計(jì)100元 供水:水兩箱,計(jì)50元 評(píng)分時(shí):筆若干,白紙若干,計(jì)30元 獎(jiǎng)狀:(根據(jù)小組人數(shù)而定) 獎(jiǎng)品:(再定)總計(jì):七、結(jié)束語 人力資源拓展是一場(chǎng)對(duì)于機(jī)汽學(xué)院學(xué)生會(huì)有重大意義的活動(dòng),也是歷練我們辦公室成員的一次機(jī)會(huì),只有通過全體成員的共同努力,此次活動(dòng)才能取得圓滿成功。所以希望大家在活動(dòng)的過程中,不能掉以輕心,遇到突發(fā)情
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