東臺(tái)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)管理制度(試行)

1、東臺(tái)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)管理制度(試行)為進(jìn)一步改進(jìn)機(jī)關(guān)工作作風(fēng)，加強(qiáng)機(jī)關(guān)內(nèi)部管理，規(guī)范運(yùn)行行為，提高辦事效率，現(xiàn)將有關(guān)管理制度修訂如下：一、會(huì)議安排制度1、凡涉及機(jī)關(guān)干部、鎮(zhèn)直單位負(fù)責(zé)人，村組干部的各類會(huì)議，均須填寫會(huì)議申報(bào)單，注明會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)對(duì)象及會(huì)議議程，牽頭部門（單位）負(fù)責(zé)人簽名，報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批。并提前兩天送辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào)，能合并會(huì)議盡量合并召開。安排有關(guān)事項(xiàng)，一般涉及機(jī)關(guān)干部、支部書記、行政負(fù)責(zé)人、鎮(zhèn)直各單位負(fù)責(zé)人的會(huì)議及其它重要會(huì)議由黨委書記或鎮(zhèn)長簽批；其它單項(xiàng)會(huì)議由各塊主管領(lǐng)導(dǎo)簽批。2、凡經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽批的綜合性會(huì)議，由辦公室負(fù)責(zé)通知；部門主持召開單一性會(huì)議由牽頭部門會(huì)同辦公室組織通知

2、。會(huì)議通知原則上應(yīng)提前1至2天發(fā)出，并及時(shí)將通知下達(dá)情況報(bào)告牽頭相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。3、凡經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽批的各類會(huì)議，由辦公室負(fù)責(zé)安排會(huì)場。會(huì)場布置，除綜合性會(huì)議由辦公室負(fù)責(zé)外，其余會(huì)議由牽頭部門會(huì)同辦公室做好會(huì)場布置工作。凡在大會(huì)堂召開的會(huì)議，廣電站必須安排專人負(fù)責(zé)音響。會(huì)議各項(xiàng)準(zhǔn)備工作必須提前半小時(shí)完成。二、公文辦理制度1、黨政辦公室負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)的公文處理工作，并負(fù)責(zé)指導(dǎo)下級(jí)單位的公文處理工作。2、發(fā)文制度。各類文件要堅(jiān)持按精簡效能的原則辦理。涉及全鎮(zhèn)情況的文件，須經(jīng)黨委會(huì)或鎮(zhèn)長辦公會(huì)議研究，黨政辦公室起草，報(bào)鎮(zhèn)黨委書記、鎮(zhèn)長簽署意見后印發(fā)；部門性單項(xiàng)內(nèi)容，由部門負(fù)責(zé)起草，報(bào)黨政辦公室審核，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后

3、印發(fā)。3、收閱文件制度。上級(jí)來文，下級(jí)的請(qǐng)示、報(bào)告等，以及領(lǐng)導(dǎo)和部門負(fù)責(zé)人參加上級(jí)會(huì)議帶回的文件，必須交黨政辦公室統(tǒng)一登記、編號(hào)、簽發(fā)到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門辦理，文件不得私自保存。上級(jí)傳真電報(bào)，傳真是在收到后必須在一小時(shí)內(nèi)送交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，并及時(shí)通知有關(guān)人員。凡需傳閱的文件，領(lǐng)導(dǎo)干部閱后要及時(shí)簽名轉(zhuǎn)交黨政辦，不得滯壓、拖延而貽誤工作。需要辦理的文件，領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后，由黨政辦公室轉(zhuǎn)交有關(guān)部門和有關(guān)人員辦理。承辦單位辦理完備后，要及時(shí)將辦理結(jié)果回報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，并告知辦公室，文件一并還送。認(rèn)真執(zhí)行保密制度，對(duì)機(jī)密文件不該擴(kuò)大閱讀范圍的不要擴(kuò)大范圍，沒有傳達(dá)任務(wù)的不要傳達(dá)。4、文件歸檔制度。凡需傳達(dá)貫徹的文件，分

4、管領(lǐng)導(dǎo)傳達(dá)貫徹后要及時(shí)交黨政辦公室存檔；一般性的文件，各部門半年清理歸檔一次，年終全部歸檔，個(gè)人不得保留，誰遺失誰負(fù)責(zé)。涉及全鎮(zhèn)的會(huì)議材料，及時(shí)交黨政辦公室歸檔。三、印章管理制度1、黨委、政府及其辦公室印章由黨委秘書專人保管。秘書因公、因事外出，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可移交他人臨時(shí)代管。印章不得隨身攜帶，必須在指定地點(diǎn)妥善保存。2、所有材料蓋章前必須認(rèn)真審查，凡動(dòng)用黨委的印章必須由黨委書記同意；凡動(dòng)用政府的印章必須由鎮(zhèn)長同意（事務(wù)性、程序性工作需用政府印章由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)）；凡動(dòng)用黨委、政府辦公室印章必須有相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意。任何人不得隨意動(dòng)用黨委、政府的印章。3、民政、計(jì)生、土管、建管等部門辦理手

5、續(xù)一律由相關(guān)部門明確專人負(fù)責(zé)統(tǒng)一到辦公室加蓋公章。無特殊情況，個(gè)人不得到辦公室要求蓋章。4、對(duì)有必要登記備查的蓋章事項(xiàng)應(yīng)及時(shí)做好登記工作，并注明蓋章單位（部門）、時(shí)間、批準(zhǔn)人及蓋章人。5、印章加蓋必須恭正，符合印章蓋印要求，維護(hù)黨委、政府的尊嚴(yán)。四、文印管理制度1、按月分部門核算。打印材料必須先到辦公室填寫打（復(fù)）印通知單，及時(shí)審核確定打復(fù)印的規(guī)格、數(shù)量以及總費(fèi)用，文印中心憑單打印。各部門需要制作宣傳版等大額支出的，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批，確定總費(fèi)用后實(shí)施。次月10日前，文印中心將打（復(fù)）印通知單送交黨政辦審核無誤后到鎮(zhèn)財(cái)政所報(bào)支，過期不予結(jié)報(bào)。其它各部門其打（復(fù)）印費(fèi)用，包括以黨委、政府名義下發(fā)的有

6、關(guān)文件所需打印費(fèi)用，一律由本部門列支。2、實(shí)行簽字負(fù)責(zé)制。由財(cái)政報(bào)支費(fèi)用的有關(guān)部門，簽發(fā)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)認(rèn)真核對(duì)打（復(fù)）印數(shù)量、金額，并簽上自己的名字、日期等。非本部門人員簽名無效，無簽名打（復(fù)）印項(xiàng)目，費(fèi)用不予報(bào)支。3、注意節(jié)約，嚴(yán)格控制打（復(fù)）印費(fèi)用。送打材料必須認(rèn)真修改，謄寫清楚，原則上修改不得超過兩次。可打可不打、可多可少的打（復(fù)）印材料，堅(jiān)決不復(fù)、不打或少復(fù)、少印。文印中心要根據(jù)安排要求及時(shí)運(yùn)作，保證文稿按時(shí)按質(zhì)完成。4、嚴(yán)守秘密。涉及保密的文件材料，嚴(yán)格控制文印數(shù)量，文印人員不得泄露任何材料內(nèi)容。五、機(jī)關(guān)來客接待制度1、實(shí)行申報(bào)登記制度。凡由財(cái)政列支接待經(jīng)費(fèi)的單位和部門來客招待，經(jīng)請(qǐng)示黨委、

7、政府主要領(lǐng)導(dǎo)同意后，本著熱情、節(jié)儉的原則，實(shí)行對(duì)口接待。牽頭接待的班子成員到黨政辦開具機(jī)關(guān)來客就餐通知單，注明來客單位、接待部門、來客人數(shù)、就餐標(biāo)準(zhǔn)等。不得事后補(bǔ)單。2、明確就餐標(biāo)準(zhǔn)。就餐標(biāo)準(zhǔn)按每客20元計(jì)算，最多1桌不得突破200元。特殊情況，經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)同意后方可適當(dāng)放寬。中心工作、重要活動(dòng)，經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)同意指定接待。機(jī)關(guān)工作人員，原則上不安排工作餐，確因工作需要加班，由黨政辦統(tǒng)一開單，超過200元的由黨群書記批準(zhǔn)。3、及時(shí)結(jié)算餐費(fèi)。原則上就餐費(fèi)用當(dāng)月結(jié)清。憑機(jī)關(guān)來客就餐通知單 、承辦人簽字單及發(fā)票,到黨政辦審核證明，送財(cái)政所復(fù)核后,由牽頭接待的負(fù)責(zé)人到主要領(lǐng)導(dǎo)簽批。凡手續(xù)不齊全者,不得報(bào)支相

8、應(yīng)餐費(fèi)。六、公務(wù)用車管理制度1、明確定額補(bǔ)助制度。三套班子成員按公務(wù)用車改革的要求，實(shí)行貨幣化和包干券兩種形式定額補(bǔ)助，補(bǔ)助經(jīng)費(fèi)使用包括上級(jí)來人的對(duì)口接待及分管部門接待迎送，下村檢查等。班子成員不再報(bào)支市內(nèi)范圍內(nèi)的任何交通費(fèi)用。2、機(jī)關(guān)中層干部一般不安排用車，突擊性工作確需用車，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)同意后，由分管領(lǐng)導(dǎo)與辦公室銜接安排。3、鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)成員市外用車，及抗洪救災(zāi)、重大活動(dòng)等特殊情況需要用車等，經(jīng)書記或鎮(zhèn)長同意后，出差人憑“東臺(tái)鎮(zhèn)境外用車派車單”到黨政辦填寫長途用車申報(bào)表，由辦公室具體負(fù)責(zé)聯(lián)系派車，駕駛員憑有效申報(bào)表出車。出車后三日內(nèi)結(jié)請(qǐng)帳目，駕駛員將派車單和申報(bào)表送紀(jì)委審核，費(fèi)用經(jīng)財(cái)政所負(fù)責(zé)人

9、審核、鎮(zhèn)長批準(zhǔn)報(bào)支。4、鎮(zhèn)招投標(biāo)辦公室及時(shí)提供出租車輛費(fèi)用的市場指導(dǎo)價(jià)格和競標(biāo)優(yōu)惠價(jià)。七、請(qǐng)假與外出登記制度1、建立機(jī)關(guān)人員出勤登記制度，出勤情況由機(jī)關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)牽頭黨政辦每月定期不定期進(jìn)行考核，形成書面記錄，作為年終考核依據(jù)之一。2、建立請(qǐng)銷假制度。領(lǐng)導(dǎo)班子成員因公、因事外出，要向主要領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。機(jī)關(guān)其他工作人員因公、因?。毘鼍哚t(yī)療機(jī)構(gòu)出具的證明）請(qǐng)假的，半天的需部門負(fù)責(zé)人同意，1天到2天的需經(jīng)鎮(zhèn)分管領(lǐng)導(dǎo)同意，2天以上需報(bào)鎮(zhèn)黨群書記批準(zhǔn)。請(qǐng)假必須履行手續(xù)。所有請(qǐng)假者一律到辦公室備案，請(qǐng)假條交辦公室保存?zhèn)洳?。?qǐng)假期滿后，及時(shí)銷假。3、實(shí)施考勤獎(jiǎng)兌現(xiàn)制度。月曠工半天以上停發(fā)一個(gè)月考勤獎(jiǎng)，月病假累計(jì)

10、超過5天或事假累計(jì)超過3天停發(fā)一個(gè)月考勤獎(jiǎng)。辦公室按季度將考勤獎(jiǎng)送財(cái)政所，作為發(fā)放考勤獎(jiǎng)的依據(jù)。4、實(shí)行因公外出登記制。機(jī)關(guān)工作人員因公外出者，必須主動(dòng)到辦公室登記，注明去向、時(shí)間、事由等，凡未請(qǐng)假，又未登記外出的離崗人員，一律視同曠職處理。八、安全保衛(wèi)制度1、機(jī)關(guān)節(jié)假日值班由黨政辦公室負(fù)責(zé)安排。值班人員要按時(shí)到班，妥善處理值班期間發(fā)生的問題和突發(fā)事件，重大問題應(yīng)及時(shí)向鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。在班期間未處理完畢需轉(zhuǎn)交有關(guān)部門辦理的，要及時(shí)轉(zhuǎn)交有關(guān)部門辦理并做好值班記錄。值班人員有事不能到班可找他人代班，并告訴黨政辦公室。2、做好防盜工作。值班人員和門衛(wèi)要做好值班期間和夜間的巡查工作，發(fā)現(xiàn)可疑人員要及時(shí)查詢。各辦公室和個(gè)人不得在辦公室內(nèi)存放大額現(xiàn)金和貴重物品。重要文件、資料須按保密規(guī)定妥善保存。3、節(jié)約用電、用水，注意隨手關(guān)燈、關(guān)水，杜絕“長明燈”、“長流水”。九、環(huán)境衛(wèi)生管理制度1、機(jī)關(guān)衛(wèi)生工作，在分管領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下，由黨政辦具體負(fù)責(zé)。2、室外衛(wèi)生工作，實(shí)現(xiàn)劃區(qū)負(fù)責(zé)制。結(jié)合機(jī)關(guān)實(shí)際，劃分若干衛(wèi)生區(qū)，明確專人負(fù)責(zé)，保持區(qū)內(nèi)整潔。3、室內(nèi)衛(wèi)生工作，由各辦公室人員自理。主要領(lǐng)導(dǎo)辦公室由機(jī)關(guān)工勤人員負(fù)責(zé)打掃。做到窗明幾凈，辦公用品擺放的序。4、機(jī)關(guān)廁所