一般公文格式要求

1、一般公文格式要求一、用紙要求 公文用紙一般采用A4型紙(如果沒有特殊要求)，紙張大小為210mm×297mm。 二、頁面設(shè)置 （一）紙張邊距：上3厘米；下：2.8厘米；左：2.8厘米；右：2.8厘米。 （二） 頁碼：公文只有一頁時(shí)不用拔出頁碼。如有兩頁以上，可按以下要求拔出頁碼：頁碼字體為“4號仿宋數(shù)字”，位置“頁面底端（頁腳）”，對齊方式“居中”，數(shù)碼左右各放一條“一”字線，如第一頁頁碼為“- 1 -”。 三、正文格式 （一）標(biāo)題部分：用“2號加粗宋體字”，位置“頁面居中”， 可分一行或多行居中排布?；匦袝r(shí)，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當(dāng)，公文標(biāo)題中一般不用標(biāo)點(diǎn)符號。（二）正文

2、部分：正文在標(biāo)題之下空1行排印。1.用字要求：正文用“3號仿宋體字”，每頁排22行，每行排28個(gè)字。正文第一層標(biāo)題用“3號黑體字”，標(biāo)題單設(shè)一行，結(jié)尾不加標(biāo)點(diǎn)符號。第二層標(biāo)題用“3號加粗楷體字”，結(jié)尾加句號，后接正文，不單獨(dú)設(shè)行。正文第三層標(biāo)題用“3號加粗仿宋體字”，結(jié)尾加句號，后接正文。 2.標(biāo)題序號：正文第一層標(biāo)題序號依次為“一”、“二”、“三”，序號后面要加“、”號；第二層標(biāo)題序號依次為“（一）”、“（二）”、“（三）”，序號的括號后不能再加頓號，如不能寫成“（一）、”；第三層標(biāo)題序號為“1”、“2”、“3”，序號后不能加頓號，應(yīng)加“.”號，如“1.”、“2.”、“3.”； 第四層標(biāo)題序

3、號依次為“（1）”、“（2）”、“（3）”，序號的括號后不能再加頓號，如不能寫成“（1）、”。 3.行間距：一般設(shè)定為“固定值28磅”。 （三）附件：公文如有附件，在正文下空l行左空2字用“3號仿宋體字”標(biāo)識“附件”，后標(biāo)全角冒號和名稱，附件如有序號，應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼 (如“附件：1×××××”)，附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第l行頂格用“3號仿宋體字”標(biāo)識“附件”，有序號時(shí)標(biāo)識序號，附件序號和名稱前后標(biāo)識應(yīng)一致。 （四）落款部分：因標(biāo)題部分已寫明單位，所以落款部分一般不再標(biāo)注單位名稱，應(yīng)用漢字將年、月、日標(biāo)全，“零”寫為“”，上距正文六行，右邊空4個(gè)字符。如落款部分需要標(biāo)注“申請人”或“匯報(bào)人”姓名，應(yīng)先標(biāo)姓名，另行標(biāo)識成文時(shí)間。 （五）加蓋印章：加蓋印章應(yīng)端正、居中下壓成文時(shí)間。當(dāng)印章下弧無文字時(shí)，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上；當(dāng)印章下弧有文字時(shí)，采用中套方式，即印章中央線壓在成文日期上。當(dāng)公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時(shí)，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)識“此頁無正文”的