量測(cè)儀器設(shè)備管理程序參考模板

1、廈門(mén)賽爾特電子有限公司量測(cè)儀器設(shè)備管理程序文件編號(hào)QP-JS01版本版次B1頁(yè) 數(shù)1/61 / 161.0目的為維護(hù)量測(cè)儀器的精確度與準(zhǔn)確度，以確保量測(cè)結(jié)果之穩(wěn)定性及準(zhǔn)確性，保證量測(cè)之有效性。2.0 范圍本公司所使用的量測(cè)儀器，其建檔、校驗(yàn)、管理及追溯體系之建立與遵循均屬本規(guī)定之范圍。3.0 定義3.1量測(cè)儀器：指用于生產(chǎn)、檢驗(yàn)及測(cè)試之量測(cè)工具與設(shè)備之總稱，如游標(biāo)卡尺、耐壓測(cè)試儀等均屬之。3.2量測(cè)標(biāo)準(zhǔn)件：指用以校驗(yàn)量測(cè)儀器之標(biāo)準(zhǔn)量測(cè)工具，如經(jīng)外校合格之標(biāo)準(zhǔn)卡尺標(biāo)準(zhǔn)溫度計(jì)等，其精密度應(yīng)高于被校驗(yàn)的量測(cè)工具。3.3內(nèi)校：指本廠有能力執(zhí)行校驗(yàn)作業(yè)及有標(biāo)準(zhǔn)件可追溯國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)者，依廠內(nèi)所規(guī)定之校驗(yàn)方法，

2、由校驗(yàn)人員利用量測(cè)標(biāo)準(zhǔn)件對(duì)一般之量測(cè)工具所進(jìn)行之校驗(yàn)、比對(duì)、量測(cè)工作。 3.4外校：指本公司無(wú)法自行校驗(yàn)的量測(cè)標(biāo)準(zhǔn)件或量測(cè)儀器送到合乎本程序規(guī)定之廠外機(jī)構(gòu)，以進(jìn)行校驗(yàn)之過(guò)程。3.5免校: 指廠內(nèi)使用的無(wú)精確度要求之量測(cè)儀器或設(shè)備儀表,作附帶檢測(cè)用。（如鋼板尺、卷尺、角尺、工裝課使用的萬(wàn)用表、）4.0 權(quán)責(zé)4.1 總經(jīng)理4.1.1量測(cè)儀器請(qǐng)購(gòu)的核準(zhǔn)；4.1.2失效儀器報(bào)廢之核準(zhǔn)。4.2 品保部（儀校管理員）4.2.1 廠內(nèi)量測(cè)儀器校驗(yàn)工作之有效實(shí)施；4.2.2 量測(cè)標(biāo)準(zhǔn)件外校之計(jì)劃、實(shí)施與確認(rèn)；4.2.3 量測(cè)儀器校驗(yàn)檔案及記錄之管理與歸檔;4.2.4 校驗(yàn)文件的管制。5.0 執(zhí)行辦法： 5.1

3、申購(gòu)及批準(zhǔn)5.1.1申購(gòu)條件5.1.1.1配合新產(chǎn)品檢驗(yàn)計(jì)劃，新的作業(yè)或提供新的檢驗(yàn)方法時(shí)。 5.1.1.2現(xiàn)有量具，儀器設(shè)備和精度不符使用或無(wú)法使用時(shí)。 5.1.1.3現(xiàn)有量具，儀器設(shè)備不夠使用時(shí)。窗體頂部廈門(mén)賽爾特電子有限公司文件編號(hào)QP-JS01量測(cè)儀器設(shè)備管理程序版本版次B1頁(yè) 數(shù)2/65.1.2 申購(gòu)部門(mén)提出申購(gòu)時(shí)應(yīng)將需求量具、儀器設(shè)備之品名、規(guī)格、型號(hào)、精度等級(jí)等填寫(xiě)于設(shè)備(模治具/儀器)申請(qǐng)/驗(yàn)收單上，由部門(mén)主管及技術(shù)部審核，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，轉(zhuǎn)采購(gòu)部依采購(gòu)管理程序進(jìn)行采購(gòu)。5.1.3 采購(gòu)依據(jù)設(shè)備(模治具/儀器)申請(qǐng)/驗(yàn)收單上要求的品名、規(guī)格等向廠商或代理商訂購(gòu)。5.1.4 采購(gòu)

4、回來(lái)的量測(cè)儀器由倉(cāng)庫(kù)收貨，并通知儀校管理員辦理出倉(cāng)，由儀校管理員會(huì)同使用部門(mén)對(duì)該儀器進(jìn)行驗(yàn)收，并在設(shè)備(模治具/儀器)申請(qǐng)/驗(yàn)收單的驗(yàn)收欄記錄，合格后由儀校管理員進(jìn)行登錄管制，不合格時(shí)應(yīng)通知采購(gòu)部，由采購(gòu)部將該儀器退還供應(yīng)商。5.2編號(hào)及登錄5.2.1計(jì)量器具按類(lèi)型統(tǒng)一分類(lèi)編號(hào)，編號(hào)原則： 流水號(hào) 類(lèi)別代號(hào) 5.2.2各類(lèi)器具類(lèi)別代號(hào)： 電壓類(lèi)：DY 電流類(lèi)：DL 電阻類(lèi)：DZ 溫度類(lèi)：WD 長(zhǎng)度類(lèi)：CD 質(zhì)量類(lèi)：ZL 壓力類(lèi)：YL 5.2.3其他類(lèi)器具以其拼音字母為類(lèi)別代號(hào)。5.2.4 驗(yàn)收合格之量測(cè)儀器，由儀校管理員登錄量測(cè)儀器一覽表作為管理用,并建立量測(cè)儀器校驗(yàn)履歷表以作為該儀器之校驗(yàn)及

5、維修記錄用。5.2.5 需領(lǐng)用量測(cè)儀器時(shí)，領(lǐng)用人到儀校管理員處辦理領(lǐng)用手續(xù)，將領(lǐng)用及回收的量測(cè)儀器登錄于量測(cè)儀器領(lǐng)用登記表，并由儀校管理員確認(rèn)后才準(zhǔn)予發(fā)放。5.3校驗(yàn)需求評(píng)估5.3.1儀校管理員依據(jù)儀器使用功能及公司本身校驗(yàn)?zāi)芰ε卸▋x器須實(shí)施之校驗(yàn)需求。5.3.2校驗(yàn)類(lèi)別5.3.2.1內(nèi)校（內(nèi)部校驗(yàn)）5.3.2.2外校（委外校驗(yàn)）5.3.2.3免校（免校驗(yàn)）5.4校驗(yàn)周期、計(jì)劃的管制5.4.1量測(cè)儀器校驗(yàn)周期，可參照下列項(xiàng)目來(lái)確定：5.4.1.1依原廠之建議5.4.1.2依儀器使用的頻率5.4.1.3依儀校機(jī)構(gòu)的建議5.4.1.4標(biāo)準(zhǔn)件至少應(yīng)每?jī)赡陮?shí)施一次校驗(yàn)5.4.2 儀器校驗(yàn)周期由儀校單位

6、參考上項(xiàng)原則擬訂后，呈報(bào)主管核準(zhǔn)并登錄在量測(cè)儀器校驗(yàn)管制計(jì)劃表內(nèi)列管。5.4.3 量測(cè)儀器校驗(yàn)管制計(jì)劃的制訂 儀校管理員按照各類(lèi)量測(cè)儀器使用頻率及校驗(yàn)周期要求，每年擬訂一次量測(cè)儀器校驗(yàn)管制計(jì)劃表，由部門(mén)主管審核。廈門(mén)賽爾特電子有限公司量測(cè)儀器設(shè)備管理程序文件編號(hào)QP-JS01版本版次B2頁(yè) 數(shù)3/65.4.4量測(cè)儀器校驗(yàn)管制計(jì)劃的修訂 若在使用時(shí),已編寫(xiě)之校驗(yàn)周期不能及時(shí)反映量測(cè)儀器的有效性, 儀校管理員按照使用現(xiàn)況進(jìn)行該項(xiàng)修訂;若在該年中,增加部分新量測(cè)儀器已投入使用, 儀校管理員應(yīng)在量測(cè)儀器校驗(yàn)管制計(jì)劃表添補(bǔ),確保每臺(tái)量測(cè)儀器的有效管理。5.4.5臨時(shí)校驗(yàn)計(jì)劃如儀器故障維修、跌落或撞擊后、

7、長(zhǎng)期停用又重新啟用時(shí)或根據(jù)臨時(shí)需求，儀校管理員應(yīng)對(duì)該量測(cè)儀器進(jìn)行校驗(yàn)，如未到該量測(cè)儀器的校驗(yàn)周期，應(yīng)在量測(cè)儀器校驗(yàn)管制計(jì)劃表中用表示，并在下次重新擬訂校驗(yàn)計(jì)劃。5.5執(zhí)行校驗(yàn)5.5.1新購(gòu)量測(cè)儀器校驗(yàn)5.5.1.1 由儀校管理員依據(jù)該類(lèi)量測(cè)儀器的校驗(yàn)指導(dǎo)書(shū)進(jìn)行校驗(yàn)和判定。5.5.1.2本廠無(wú)法校驗(yàn)的量測(cè)儀器需有出廠合格證書(shū)與維修保證書(shū),并同時(shí)進(jìn)行一些對(duì)精確度與精密度的測(cè)試確認(rèn)(如比對(duì)測(cè)試等)。5.5.1.3 處置合格之處置:經(jīng)校驗(yàn)合格之新購(gòu)量測(cè)儀器,必須依據(jù)5.2進(jìn)行登錄管制,如進(jìn)行內(nèi)校應(yīng)將校驗(yàn)結(jié)果記錄于校驗(yàn)報(bào)告,并在該儀器上貼上合格標(biāo)簽。 不合格之處置:校驗(yàn)不合格時(shí),儀校人員應(yīng)注明不合格原因

8、, 并通知采購(gòu)部處理。5.5.2使用中量測(cè)儀器校驗(yàn)及點(diǎn)檢作業(yè)5.5.2.1內(nèi)校儀校管理員根據(jù)量測(cè)儀器校驗(yàn)管制計(jì)劃表中的校驗(yàn)日期,需校驗(yàn)的量測(cè)儀器必須提前一個(gè)月通知使用單位。技術(shù)部視需要訂定各量測(cè)儀器的校驗(yàn)指導(dǎo)書(shū),以作為校驗(yàn)作業(yè)之依據(jù)。量測(cè)儀器校驗(yàn)結(jié)果判定按量測(cè)儀器一覽表中的允收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,并將校驗(yàn)結(jié)果記錄于校驗(yàn)報(bào)告及量測(cè)儀器校驗(yàn)履歷表中。在進(jìn)行校驗(yàn)或比對(duì)時(shí),測(cè)量值必須要涵蓋正常使用范圍,若有精度誤差不可調(diào)整時(shí),須將校驗(yàn)報(bào)告復(fù)印件貼于該儀器上,以便在使用時(shí)能修正該誤差。校驗(yàn)合格之處置經(jīng)校驗(yàn)合格之量測(cè)儀器均須貼上合格標(biāo)簽,同時(shí)填入有效期限簽名后發(fā)還給使用單位繼續(xù)使用。校驗(yàn)不合格之處置校驗(yàn)人員在該量測(cè)

9、儀器貼上不合格標(biāo)簽,并暫停使用該量測(cè)儀器,維修單位必須對(duì)不合格的量測(cè)儀器進(jìn)行維修,若無(wú)法自行維修時(shí)，須填寫(xiě)請(qǐng)修單經(jīng)設(shè)備部經(jīng)理核準(zhǔn)后送外維修，修復(fù)后通知儀校員重新校驗(yàn),若該項(xiàng)量測(cè)儀器已無(wú)法修復(fù)時(shí)須停止使用，并會(huì)同品保部與技術(shù)部對(duì)之前的測(cè)量結(jié)果的有效性進(jìn)行評(píng)估，決定是否重檢或返工，如該項(xiàng)儀器屬最終產(chǎn)品測(cè)試且該產(chǎn)品已經(jīng)出貨至客戶處，應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)由營(yíng)銷(xiāo)部通知客戶。點(diǎn)檢合格之處置 點(diǎn)檢人員按相應(yīng)的保養(yǎng)、點(diǎn)檢指導(dǎo)書(shū)對(duì)量測(cè)儀器進(jìn)行點(diǎn)檢及保養(yǎng)，點(diǎn)檢合格時(shí)應(yīng)將結(jié)果記錄于該量測(cè)儀器點(diǎn)檢記錄表。點(diǎn)檢不合格之處置點(diǎn)檢人員在該量測(cè)儀器貼上不合格標(biāo)簽,并暫停使用該量測(cè)儀器,并通知維修單位對(duì)不合格的量測(cè)儀器進(jìn)行維修,由儀

10、校人員重新校驗(yàn),若該量測(cè)儀器已無(wú)法修復(fù)時(shí)須停止使用，并會(huì)同品保部與技術(shù)部對(duì)之前的測(cè)量結(jié)果的有效性進(jìn)行評(píng)估，決定是否重檢或返工，如該項(xiàng)儀器屬最終產(chǎn)品測(cè)試且該產(chǎn)品已經(jīng)出貨至客戶處，應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)由營(yíng)銷(xiāo)部通知客戶。廈門(mén)賽爾特電子有限公司文件編號(hào)QP-JS01量測(cè)儀器設(shè)備管理程序版本版次B1頁(yè) 數(shù)4/65.5.2.2外校根據(jù)量測(cè)儀器校驗(yàn)管制計(jì)劃表將委外校驗(yàn)之量測(cè)儀器或標(biāo)準(zhǔn)件送外校時(shí),必須填寫(xiě)外校申請(qǐng)單經(jīng)主管核準(zhǔn),由儀校單位負(fù)責(zé)送外校驗(yàn)。外校服務(wù)單位必須是具有國(guó)家二級(jí)以上標(biāo)準(zhǔn)之計(jì)量單位或獲得中國(guó)實(shí)驗(yàn)室國(guó)家認(rèn)可委員會(huì)認(rèn)可及省技術(shù)監(jiān)督局頒布的計(jì)量認(rèn)證合格證書(shū)的單位。委外校驗(yàn)時(shí),須向外校服務(wù)單位索取送件收據(jù),

11、以作為領(lǐng)回量測(cè)儀器之憑證。當(dāng)校驗(yàn)完成，儀校單位攜帶收據(jù)聯(lián)領(lǐng)回量測(cè)儀器時(shí)須核對(duì)如下事項(xiàng):1)量測(cè)儀器與配件是否有遺失、損傷。2)如校驗(yàn)不合格時(shí)，須了解不合格之狀況。3)是否提供充份之校驗(yàn)報(bào)告(含標(biāo)準(zhǔn)值、量測(cè)值、誤差及追溯之標(biāo)準(zhǔn)件等)。報(bào)告歸檔與處置 1) 儀校管理員須將所有外校之校驗(yàn)報(bào)告資料歸檔，以利資料之調(diào)閱。 2) 送外校之量測(cè)儀器須在量測(cè)儀器校驗(yàn)履歷表上，填寫(xiě)外校日期及相關(guān)資料，以備查證之用。 3) 外校合格的標(biāo)準(zhǔn)件需登錄于標(biāo)準(zhǔn)量測(cè)儀器一覽表中。4) 若領(lǐng)回之量測(cè)儀器與廠內(nèi)精度比較，為可用范圍，則儀校管理員須在該量測(cè)儀器貼上 “校驗(yàn)合格”標(biāo)簽，否則貼上 “暫停使用”標(biāo)簽，并進(jìn)行送修、降級(jí)使

12、用或報(bào)廢處理.5.5.2.3 免校 本公司之免校量測(cè)儀器設(shè)備，應(yīng)貼上 “免?！睒?biāo)簽。5.6 量測(cè)儀器使用、維護(hù)及儲(chǔ)存5.6.1各部門(mén)量測(cè)儀器的使用人員，必須經(jīng)部門(mén)主管培訓(xùn)合格后，才可操作該量測(cè)儀器。 5.6.2 故障處理：量測(cè)儀器出現(xiàn)檢測(cè)上的故障，使用單位聯(lián)絡(luò)儀校管理員處理。 5.6.3量測(cè)儀器使用人員,必須對(duì)自己使用之量測(cè)儀器進(jìn)行日常的一級(jí)保養(yǎng)并填寫(xiě)量測(cè)儀器點(diǎn)檢記錄表。 5.6.4 各類(lèi)精密量測(cè)設(shè)備應(yīng)嚴(yán)格做好防潮、防高溫措施，使用中的量測(cè)設(shè)備須定點(diǎn)放置，勿頻繁搬動(dòng).搬運(yùn)過(guò)程中，要注意防震、防碰撞等事項(xiàng)以免造成檢測(cè)異常。5.6.5量測(cè)標(biāo)準(zhǔn)件及備用量測(cè)儀器應(yīng)集中送儀校單位儲(chǔ)存，儲(chǔ)藏于工作柜中，避

13、免因保管不當(dāng)造成精度之偏差。5.6.6長(zhǎng)期不用的計(jì)量器具應(yīng)作好防濕、防塵管制。5.7 追溯體系5.7.1 原則上廠內(nèi)量測(cè)標(biāo)準(zhǔn)件及部份量測(cè)儀器應(yīng)送往國(guó)家二級(jí)以上之校驗(yàn)機(jī)構(gòu)校驗(yàn)，以建立縱方向追溯之標(biāo)準(zhǔn)。而量測(cè)標(biāo)準(zhǔn)件本身的精度應(yīng)高于或同等級(jí)于被校驗(yàn)量測(cè)儀器，同時(shí)必須在其外表貼上“標(biāo)準(zhǔn)件”之標(biāo)示以資識(shí)別之用。5.8校驗(yàn)失效處置5.8.1 未經(jīng)校驗(yàn)合格之量測(cè)儀器，不可使用于生產(chǎn)、檢驗(yàn)、測(cè)試等。 5.8.2 量測(cè)儀器出現(xiàn)故障、撞損、掉落、修理過(guò)或其它不確定因素（如天災(zāi)等）影響應(yīng)立即送儀校管理員確認(rèn)其精度。5.8.3 故障維修后的量測(cè)儀器，應(yīng)再校驗(yàn)合格后方可使用。5.8.4 校驗(yàn)發(fā)現(xiàn)不符允收標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，應(yīng)立即對(duì)

14、校驗(yàn)結(jié)果進(jìn)行分析，如屬量具本身誤差須通知使用單位追溯該量具校驗(yàn)前測(cè)量結(jié)果的有效性，并會(huì)同品保部與技術(shù)部對(duì)之前的測(cè)量結(jié)果的有效性進(jìn)行評(píng)估，決定是否重檢或返工，如該項(xiàng)儀器屬最終產(chǎn)品測(cè)試且該產(chǎn)品已經(jīng)出貨至客戶處，應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)由營(yíng)銷(xiāo)部通知客戶。廈門(mén)賽爾特電子有限公司量測(cè)儀器設(shè)備管理程序文件編號(hào)QP-JS01版本版次B1頁(yè) 數(shù)5/65.9報(bào)廢5.9.1 計(jì)量?jī)x器如失效且無(wú)法修復(fù)時(shí)，使用部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)設(shè)備/模具/儀器報(bào)廢單，經(jīng)技術(shù)部確認(rèn)，總經(jīng)理核準(zhǔn)方可報(bào)廢, 設(shè)備/模具/儀器報(bào)廢單經(jīng)核準(zhǔn)后送儀校管理員，作為該儀器注銷(xiāo)的依據(jù)。5.10 記錄保存5.10.1所有記錄按質(zhì)量記錄管理程序?qū)嵤?.0 相關(guān)文件6.1

15、 采購(gòu)管理程序 （QP-CG02）6.2 儀器校驗(yàn)指導(dǎo)書(shū) 6.3 質(zhì)量記錄管理程序（QP-PB03）7.0 質(zhì)量記錄7.1 設(shè)備(模治具/儀器)申請(qǐng)/驗(yàn)收單 (FM-SC01-01) 7.2 量測(cè)儀器一覽表 (FM-JS01-01) 7.3 量測(cè)儀器校驗(yàn)履歷表 (FM-JS01-02) 7.4 量測(cè)儀器校驗(yàn)管制計(jì)劃表 (FM-JS01-03)7.5 量測(cè)儀器外校申請(qǐng)單 (FM-JS01-04)7.6 校驗(yàn)報(bào)告 (FM-JS01-05)7.7 設(shè)備/模具/儀器報(bào)廢單 (FM-SC01-08)7.8 量測(cè)儀器點(diǎn)檢記錄表 （FM-JS01-06）7.9 標(biāo)準(zhǔn)量測(cè)儀器一覽表 (FM-JS01-07)7.10量測(cè)儀器領(lǐng)用登記表 (FM-JS01-08) 8.0附件 8.1 附件一：各類(lèi)校驗(yàn)標(biāo)簽報(bào) 廢NO：報(bào)廢日期： 年 月 日批準(zhǔn)人： 校驗(yàn)合格標(biāo)簽 報(bào)廢標(biāo)簽合 格 證No：有效日期： 年 月 日 檢定員： 暫停使用標(biāo)簽 免校標(biāo)簽免 校儀器名稱：儀器編號(hào)：開(kāi)始使用日期：批準(zhǔn)人：暫 停 使 用儀器名稱：儀器編號(hào)：暫停使用日期： 年 月 日批準(zhǔn)人：廈門(mén)賽爾特電子有限公司文件編號(hào)QPJS-01量測(cè)儀器設(shè)備管理程序版本版次B1頁(yè) 數(shù)6/68.2附件二：