OA產(chǎn)品業(yè)務(wù)功能描述參考模板

1、OA產(chǎn)品業(yè)務(wù)需求描述DateDescriptionAuthorReviewer2011/5/15DraftJuli Zhu目錄產(chǎn)品名稱2產(chǎn)品適用范圍2產(chǎn)品定位2一、全局功能3二、工作流5工作流流轉(zhuǎn)類型：6功能需求：7三、檔案管理8功能描述：8功能列表：10四、人事信息管理12功能描述12功能列表13五、物資管理15功能描述15功能列表15六、數(shù)據(jù)安全性要求：16七、已知問題：161 / 19產(chǎn)品名稱：幼兒園園務(wù)管理系統(tǒng)（簡稱：幼兒園OA）。產(chǎn)品適用范圍：公辦幼兒園、公辦集團(tuán)型幼兒園、私立幼兒園、私立集團(tuán)型幼兒園。說明：集團(tuán)型幼兒園模式：獨(dú)立法人型：有獨(dú)立財(cái)務(wù)能力、僅加盟或在幼兒園教學(xué)模式上復(fù)制

2、該集團(tuán)特色教育；主園分園型幼兒園：財(cái)務(wù)在一起，任何采購等幼兒園管理都是集群式管理，由主園集中操作。產(chǎn)品定位：幼兒園OA主體是配合XXXXX平臺的推廣，進(jìn)一步加強(qiáng)幼兒園對本平臺產(chǎn)品的適用范圍和應(yīng)用領(lǐng)域，以最終達(dá)到幼兒園離不開我平臺使用的目的。該產(chǎn)品所提供功能主要包括，文檔資料管理：從制作、審查到歸檔，以解決幼兒園資料類型眾多，難于管理,知識積累體系不健全為目的。這部分功能最終想達(dá)到的目標(biāo)是：后續(xù)幼兒園的檢查和評審，只要通過簡單的指令搜索，即能生成符合規(guī)范的文檔資料檢查目錄，以便于專家領(lǐng)導(dǎo)審查；另外，園長老師對于老師對日常工作中有強(qiáng)烈時間節(jié)點(diǎn)的文案工作有極高的完成時間要求，以評估老師的工作態(tài)度和能

3、力；人事信息管理：孩子的入園/離園信息、孩子出勤率信息、老師個人信息登記管理，孩子升班、換班等操作與相關(guān)人事信息變更都能方便的通過平臺完成。這部分功能最終想達(dá)到的目標(biāo)是：園長老師對于自己下屬園及各班的孩子出勤率、孩子入園離園情況一目了然，以達(dá)到園長對于各園所的教育經(jīng)營情況隨時掌握；根據(jù)以上指標(biāo)和其它指標(biāo)可生成老師的績效評估參考值；幼兒園物資管理模塊：通過軟硬件結(jié)合的方法，把幼兒物資入庫、清點(diǎn)、借出登記等日常管理開銷較大的工作簡化下來。該功能最終目標(biāo)：總園對各分園所的物資統(tǒng)一調(diào)配，對各園所的物資新增和損耗一目了然，便于園長老師集中管理、評估、監(jiān)控并及時作出調(diào)整和物資采購等有效動作。一、全局功能1

4、、 系統(tǒng)初期設(shè)計(jì)要求：支持100家園建站需求；未來達(dá)到1000家園建站容量；2、 每站支持用戶數(shù)100人；（每個幼兒園孩子平均數(shù)量：250人；教職工數(shù)量：60人）；3、 支持集群管理：意思是支持多個園數(shù)據(jù)管理（包括工作流、資料存檔、設(shè)備物資統(tǒng)計(jì)、人事信息統(tǒng)計(jì)），總園可以查看各分園的所有數(shù)據(jù)；4、 解決系統(tǒng)單點(diǎn)登錄問題：意思是只要使用XXXXX平臺產(chǎn)品，在一個產(chǎn)品登錄，即其它產(chǎn)品自動登錄，無需再次登錄；5、 登錄系統(tǒng)后，本園只能查看、操作本園數(shù)據(jù)，不能瀏覽查看其它園數(shù)據(jù)。用戶體驗(yàn)：完全是本園的數(shù)據(jù)，信息安全可靠；6、 權(quán)限配置和管理：a) 角色管理：新增、修改、刪除系統(tǒng)角色；b) 功能管理：啟用

5、、禁用系統(tǒng)功能；c) 配置每角色可操作的功能關(guān)系表；i. 園長/總園長：ii. 園長助理：新建任務(wù)、對全站資料進(jìn)行管理和操作（查找、編輯、刪除）；修改資料庫目錄結(jié)構(gòu)；分享資料；取消分享iii. 保健老師iv. 業(yè)務(wù)園長1v. 教研組長：vi. 老師：查看、編輯、提交任務(wù)，只能管理自己的文檔和任務(wù)*老師不能修改登錄系統(tǒng)密碼vii. 教委領(lǐng)導(dǎo)（可延后，以備后續(xù)擴(kuò)展）7、 系統(tǒng)存放資料類型約定：WORD文檔，圖片資料、視頻資料、Excel表格、PPT文檔、PDF資料等；8、 支持文檔間的嵌套和引用；9、 系統(tǒng)每年8月底做一次系統(tǒng)數(shù)據(jù)打包，保留園方近兩年的數(shù)據(jù)即可；之前資料以打包方式發(fā)布給園所管理園，

6、以存檔；以減輕系統(tǒng)存檔數(shù)據(jù)量。（這就意味著要支持本地?cái)?shù)據(jù)包導(dǎo)入，在線數(shù)據(jù)和離線數(shù)據(jù)）10、 用戶登錄系統(tǒng)后可看到發(fā)起或關(guān)聯(lián)任務(wù)的操作數(shù)據(jù)。比如：園長登錄，可看到當(dāng)前在線用戶數(shù)、當(dāng)日老師發(fā)起的任務(wù)數(shù)、完成的任務(wù)數(shù)、閱讀的數(shù)量等，必要數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。主界面樣式二、工作流1. 任務(wù)：在主界面工作區(qū)最明顯位置顯示新任務(wù)列表，任務(wù)有標(biāo)記區(qū)別(意思是：未查看/已查看任務(wù)要有明顯標(biāo)識)。新建任務(wù)、發(fā)起新任務(wù)、取消任務(wù)（在任務(wù)未被下一流程人執(zhí)行前可取消）、暫停任務(wù)、刪除任務(wù)、查詢?nèi)蝿?wù)i. 如果沒有新任務(wù)顯示空列表，”您當(dāng)前沒有新任務(wù)?！眎i. 任務(wù)列表中缺省顯示最新的5條任務(wù)iii. 點(diǎn)擊更多，進(jìn)入任務(wù)列表頁iv.

7、 點(diǎn)擊具體任務(wù)，進(jìn)入任務(wù)詳情頁，彈出式顯示，。顯示包括：任務(wù)編號、任務(wù)發(fā)起人、任務(wù)發(fā)起時間、任務(wù)要求完成時間、任務(wù)名稱、要求明細(xì)、附件（可直接雙擊打開附件內(nèi)容）；v. 回復(fù)任務(wù)：任務(wù)內(nèi)容主題，直接填寫區(qū)域、附件上傳區(qū)域、提交、退出按鈕。2. 代辦事宜：待執(zhí)行任務(wù)；待審批任務(wù)；待歸檔任務(wù)；（這個要跟郵件綁定，必須有郵件通知同時）3. 最近完成任務(wù)：主要達(dá)到方便查詢近期已完成的任務(wù)入口，系統(tǒng)可缺省配置列表內(nèi)顯示前一周任務(wù)狀態(tài)為已完成的任務(wù)*列表顯示條目可配置。工作流流轉(zhuǎn)類型：班級工作：班級計(jì)劃/小結(jié)；月計(jì)劃/小結(jié)；周計(jì)劃；日計(jì)劃（班主任1/班主任2）；專題計(jì)劃/小結(jié)；主題評估；家園社區(qū)合作；安全活

8、動；社會實(shí)踐；家長進(jìn)課堂教研組工作：教研計(jì)劃；教研小結(jié)；教研方案；教研反饋；月小報、月小結(jié)教師成長：1. 專題研究、案例；2. 課題研究、計(jì)劃；階段小結(jié)3. 游戲觀察、解讀童心、經(jīng)歷點(diǎn)滴、閱讀感想、參合感悟4. 教學(xué)實(shí)踐：互聽互評；教學(xué)研討教案等家長工作：家長會計(jì)劃、小結(jié)、親子活動方案/反饋；家教講座/反饋；家教問答/反饋教育資源庫：主題評估保健資料：菜譜/保健資料/常識等課題管理：開題/過程管理/結(jié)題行政資料：科研管理/業(yè)務(wù)管理/后勤管理/財(cái)務(wù)管理大事記：可直接發(fā)布到網(wǎng)站榮譽(yù)/成績：可直接發(fā)布到網(wǎng)站大活動（信息公告）：可直接發(fā)布到網(wǎng)站功能需求：1、 工作流：可新增、修改、刪除2、 工作流模型

9、可任意定制：流轉(zhuǎn)順序、歸檔規(guī)則等3、 工作流即時性到達(dá)要求4、 任務(wù)郵件通知5、 催辦規(guī)則6、 加急任務(wù)7、 老師對于任務(wù)的完成情況要求與老師績效掛鉤：意思是老師在規(guī)定時間內(nèi)完成按一定規(guī)則加減分，以此可以部分考核老師的工作態(tài)度情況三、檔案管理功能描述：1. 檔案庫的建立：建議根據(jù)Excel固定結(jié)構(gòu)式解析生成檔案庫，我公司提供導(dǎo)入文檔樣式，由幼兒園老師填寫，我方建站時導(dǎo)入生成基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)，后期系統(tǒng)管理員可根據(jù)幼兒園實(shí)際情況調(diào)整2. 各目錄層級有訪問權(quán)限控制：也就是說不同權(quán)限和角色的訪客能查看到的內(nèi)容有約束（限制）3. 文檔屬性：l 日期屬性：文檔歸檔日期l 學(xué)期屬性：文檔屬于哪個學(xué)期的，有唯一學(xué)期標(biāo)

10、識l 班級屬性（歸檔是：文章跟班級的關(guān)系高于和老師的關(guān)系）：該文檔屬于哪個班級的，跟班級走l 文檔密級屬性：不同的加密級別和用戶角色有關(guān)系，決定其可操作4. 目錄樹的結(jié)構(gòu)定義、修改5. 文檔的轉(zhuǎn)移：允許批量文檔轉(zhuǎn)移到別的目錄下操作6. 老師自編輯文檔可復(fù)制、修改、刪除操作；若該文檔已歸檔不能刪除7. 文檔分享：評論功能要能配置，根據(jù)幼兒園需求決定被分享文檔是否能被其它老師評論8. 支持全文檢索功能：通過關(guān)鍵字可定位到高匹配文檔，可參考windows的搜索功能9. 文檔集中打印功能10. 文章閱讀日志報表功能：園長可了解該文章被哪些用戶閱讀過及閱讀時間功能列表：流程定義*周計(jì)劃：老師文檔制作-&

11、gt;教研組長審批->老師歸檔歸檔目錄：教育教學(xué)年份+學(xué)期周計(jì)劃班級*月工作：育兒筆記、個案跟蹤、教養(yǎng)筆記流程：老師階段制作->教研組長檢查->老師歸檔歸檔目錄：教育教學(xué)年份+學(xué)期月工作日志班級*學(xué)期工作：班務(wù)計(jì)劃、總結(jié)；教研計(jì)劃、活動方案等；班務(wù)計(jì)劃及總結(jié)：班級主班老師->負(fù)責(zé)教育教學(xué)的副園長審批->班級主班老師歸檔歸檔目錄：教育教學(xué)年份+學(xué)期班務(wù)工作班級教研計(jì)劃：年級教研組長制作->負(fù)責(zé)教育教學(xué)的副園長審批->年級教研組長歸檔歸檔目錄：教育教學(xué)年份+學(xué)期教研計(jì)劃班級放設(shè)置里權(quán)限管理老師：新建、修改自己編輯的文檔、上傳文檔教研組長：新建、查看本年級老

12、師上傳的文檔、加評語或修改意見、共享、移動負(fù)責(zé)教育教學(xué)的副園長：新建、查看全園老師教育教學(xué)目錄下的文檔、共享、移動、刪除模板管理模板內(nèi)容：周計(jì)劃（老師）、育兒筆記/個案跟蹤/教養(yǎng)筆記(班級老師)、學(xué)期教研計(jì)劃（年級教研組長）、學(xué)期班務(wù)計(jì)劃（主班老師）、班務(wù)工作總結(jié)（主班老師）；學(xué)期班級德育工作計(jì)劃（副班老師）模板功能：增加、修改、刪除權(quán)限：管理員操作文檔保密級別管理按不同歸檔目錄定義文檔保密級別，缺省都是機(jī)密的，根據(jù)保密級別不同，訪問權(quán)限也不同，若保密級別為公開，即為文件共享基本功能上傳文件提示:上傳后直接發(fā)起審閱流程文件審閱文件審批文件發(fā)布/關(guān)鍵字歸檔文件快速檢索全文檢索功能批量數(shù)據(jù)導(dǎo)入（按

13、學(xué)期批量數(shù)據(jù)歸檔）、導(dǎo)出功能文檔評分文檔推薦文檔批注痕跡保留（有難度，再評估）文檔分類文檔在線編輯文檔拖拽目錄創(chuàng)建、重命名、刪除未閱讀文件提示文檔狀態(tài)標(biāo)記自動歸檔上傳新版本版本管理領(lǐng)導(dǎo)按部門查閱重要文件標(biāo)注審批流程自定義文件回收文件重定位文件查詢進(jìn)度跟蹤待辦提醒規(guī)則提醒設(shè)置電子簽章文章可評論文章分享文章發(fā)布到網(wǎng)站其它周工作計(jì)劃：課表編排，這個要有個定時提醒功能界面可參考下面軟件參考界面四、人事信息管理功能描述1、人員信息登記、包括老師/孩子：孩子姓名、性別、出生年月日、住址、戶口所在地、入園時間、離園時間、離園原因、所屬班級、家長姓名、與孩子關(guān)系、工作單位、家庭電話、移動電話、2、人員信息修改

14、：班級變更、電話修改、人員變更記錄3、人員信息注銷、禁用、啟用4、點(diǎn)名蒲功能：老師每日對孩子出勤情況進(jìn)行點(diǎn)名，吃過中餐的當(dāng)日缺勤不退費(fèi)，否則退一半保育費(fèi)。該數(shù)據(jù)，園務(wù)和財(cái)務(wù)都需要，有權(quán)限訪問5、入園/離園孩子信息登記：需注明離園原因。6、支持孩子升班、換班操作7、老師跟班級間的關(guān)系8、幼兒園各班出勤統(tǒng)計(jì)表：每個孩子要有出勤率、每班出勤率、全園出勤率；可預(yù)設(shè)標(biāo)準(zhǔn)值曲線，對于低于標(biāo)準(zhǔn)值數(shù)據(jù)告警指示，比如用紅色標(biāo)記；9、入園統(tǒng)計(jì)表10、離園統(tǒng)計(jì)表功能列表老師管理老師信息登記登記信息：教師姓名、員工號、性別、出生日期、身份證號碼、電子郵箱、移動電話、住址、籍貫、參加工作時間、教育水平、教師級別、職稱、

15、教師狀態(tài)（正式、臨時、休假、離職）、所在班級、職務(wù)（主班、副班、生活老師、教研組長等辦公室主任、副園長、園長）、增加身份證復(fù)印件/學(xué)歷證書/上崗資格證等掃描件存放處辦公室主任有權(quán)操作班級信息需和我公司系統(tǒng)同步老師人事信息變更：標(biāo)準(zhǔn)增刪改查功能用戶信息需和我公司同步幼兒管理新建幼兒（幼兒家庭信息登記）登記信息包括：幼兒學(xué)號、姓名、照片（可選）、性別、出生日期、父親姓名、工作單位、電話、母親姓名、工作單位、電話；家庭住址、家庭電話、選擇班級、幼兒狀態(tài)（轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出、）班級老師可管理本班幼兒信息數(shù)據(jù)導(dǎo)入名單按班級導(dǎo)出名單全園名單導(dǎo)出單個孩子班級變更批量孩子班級變更在班級名單里勾選需要轉(zhuǎn)班的孩子，批量轉(zhuǎn)

16、入新班級孩子變更記錄查詢孩子生日提醒查找幼兒標(biāo)準(zhǔn)增刪改查功能出勤管理幼兒刷卡記錄查看獲取公司晨檢刷卡記錄幼兒出、缺勤統(tǒng)計(jì)獲取公司晨檢刷卡記錄老師出、缺勤統(tǒng)計(jì)獲取公司晨檢刷卡記錄每日健康狀況統(tǒng)計(jì)獲取公司晨檢刷卡記錄訪客管理登記訪客信息并抓拍訪客姓名、單位、身份證、來訪事由、接洽人、到訪時間、離開時間、抓拍照片登記增加身份證鑒別和掃描設(shè)備班級管理創(chuàng)建班級升班管理畢業(yè)查詢往屆班級離園轉(zhuǎn)校五、物資管理功能描述1、 支持外部設(shè)備接入：條形碼掃描儀2、 條形碼庫：根據(jù)幼兒園設(shè)備類型生成不同的條形碼標(biāo)識3、 庫存盤點(diǎn)：生成幼兒園庫存報表（倉庫帳）4、 進(jìn)銷存管理：a) 入庫登記包括產(chǎn)品圖片、樣式、型號、數(shù)量

17、、入庫時間、b) 借用出庫登記c) 注銷報廢登記5、 管理內(nèi)容：圖書、音像、玩具、大型玩具、樂器、服裝、床、餐具、杯具、日用品等6、 設(shè)備類型及歸類導(dǎo)入生成原始類型，公司提供導(dǎo)入庫樣式7、 建議庫存有告警值，低于庫存警戒線系統(tǒng)主動彈出提示，是否發(fā)起采購流程功能列表快速入庫登記條形碼分類設(shè)置條形碼打印功能條碼掃描登記入庫資產(chǎn)信息借用管理填寫借用申請表審批通知領(lǐng)用出庫登記資產(chǎn)盤點(diǎn)資產(chǎn)查詢資產(chǎn)明細(xì)統(tǒng)計(jì)（可按查詢條件）資產(chǎn)轉(zhuǎn)移申請、審批、轉(zhuǎn)移變更統(tǒng)計(jì)表打印功能報廢管理填寫資產(chǎn)報廢申請單審批流程注銷相關(guān)資產(chǎn)信息固定資產(chǎn)管理固定資產(chǎn)申購申請單填寫固定資產(chǎn)：大型玩具、車輛、廚房設(shè)備、家具、計(jì)算機(jī)、鋼琴、大型教學(xué)教具等申購審批流程催辦功能通知