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文檔簡介
1、OA產品業(yè)務需求描述DateDescriptionAuthorReviewer2011/5/15DraftJuli Zhu目錄產品名稱2產品適用范圍2產品定位2一、全局功能3二、工作流5工作流流轉類型:6功能需求:7三、檔案管理8功能描述:8功能列表:10四、人事信息管理12功能描述12功能列表13五、物資管理15功能描述15功能列表15六、數據安全性要求:16七、已知問題:161 / 19產品名稱:幼兒園園務管理系統(tǒng)(簡稱:幼兒園OA)。產品適用范圍:公辦幼兒園、公辦集團型幼兒園、私立幼兒園、私立集團型幼兒園。說明:集團型幼兒園模式:獨立法人型:有獨立財務能力、僅加盟或在幼兒園教學模式上復制
2、該集團特色教育;主園分園型幼兒園:財務在一起,任何采購等幼兒園管理都是集群式管理,由主園集中操作。產品定位:幼兒園OA主體是配合XXXXX平臺的推廣,進一步加強幼兒園對本平臺產品的適用范圍和應用領域,以最終達到幼兒園離不開我平臺使用的目的。該產品所提供功能主要包括,文檔資料管理:從制作、審查到歸檔,以解決幼兒園資料類型眾多,難于管理,知識積累體系不健全為目的。這部分功能最終想達到的目標是:后續(xù)幼兒園的檢查和評審,只要通過簡單的指令搜索,即能生成符合規(guī)范的文檔資料檢查目錄,以便于專家領導審查;另外,園長老師對于老師對日常工作中有強烈時間節(jié)點的文案工作有極高的完成時間要求,以評估老師的工作態(tài)度和能
3、力;人事信息管理:孩子的入園/離園信息、孩子出勤率信息、老師個人信息登記管理,孩子升班、換班等操作與相關人事信息變更都能方便的通過平臺完成。這部分功能最終想達到的目標是:園長老師對于自己下屬園及各班的孩子出勤率、孩子入園離園情況一目了然,以達到園長對于各園所的教育經營情況隨時掌握;根據以上指標和其它指標可生成老師的績效評估參考值;幼兒園物資管理模塊:通過軟硬件結合的方法,把幼兒物資入庫、清點、借出登記等日常管理開銷較大的工作簡化下來。該功能最終目標:總園對各分園所的物資統(tǒng)一調配,對各園所的物資新增和損耗一目了然,便于園長老師集中管理、評估、監(jiān)控并及時作出調整和物資采購等有效動作。一、全局功能1
4、、 系統(tǒng)初期設計要求:支持100家園建站需求;未來達到1000家園建站容量;2、 每站支持用戶數100人;(每個幼兒園孩子平均數量:250人;教職工數量:60人);3、 支持集群管理:意思是支持多個園數據管理(包括工作流、資料存檔、設備物資統(tǒng)計、人事信息統(tǒng)計),總園可以查看各分園的所有數據;4、 解決系統(tǒng)單點登錄問題:意思是只要使用XXXXX平臺產品,在一個產品登錄,即其它產品自動登錄,無需再次登錄;5、 登錄系統(tǒng)后,本園只能查看、操作本園數據,不能瀏覽查看其它園數據。用戶體驗:完全是本園的數據,信息安全可靠;6、 權限配置和管理:a) 角色管理:新增、修改、刪除系統(tǒng)角色;b) 功能管理:啟用
5、、禁用系統(tǒng)功能;c) 配置每角色可操作的功能關系表;i. 園長/總園長:ii. 園長助理:新建任務、對全站資料進行管理和操作(查找、編輯、刪除);修改資料庫目錄結構;分享資料;取消分享iii. 保健老師iv. 業(yè)務園長1v. 教研組長:vi. 老師:查看、編輯、提交任務,只能管理自己的文檔和任務*老師不能修改登錄系統(tǒng)密碼vii. 教委領導(可延后,以備后續(xù)擴展)7、 系統(tǒng)存放資料類型約定:WORD文檔,圖片資料、視頻資料、Excel表格、PPT文檔、PDF資料等;8、 支持文檔間的嵌套和引用;9、 系統(tǒng)每年8月底做一次系統(tǒng)數據打包,保留園方近兩年的數據即可;之前資料以打包方式發(fā)布給園所管理園,
6、以存檔;以減輕系統(tǒng)存檔數據量。(這就意味著要支持本地數據包導入,在線數據和離線數據)10、 用戶登錄系統(tǒng)后可看到發(fā)起或關聯任務的操作數據。比如:園長登錄,可看到當前在線用戶數、當日老師發(fā)起的任務數、完成的任務數、閱讀的數量等,必要數據統(tǒng)計。主界面樣式二、工作流1. 任務:在主界面工作區(qū)最明顯位置顯示新任務列表,任務有標記區(qū)別(意思是:未查看/已查看任務要有明顯標識)。新建任務、發(fā)起新任務、取消任務(在任務未被下一流程人執(zhí)行前可取消)、暫停任務、刪除任務、查詢任務i. 如果沒有新任務顯示空列表,”您當前沒有新任務。”ii. 任務列表中缺省顯示最新的5條任務iii. 點擊更多,進入任務列表頁iv.
7、 點擊具體任務,進入任務詳情頁,彈出式顯示,。顯示包括:任務編號、任務發(fā)起人、任務發(fā)起時間、任務要求完成時間、任務名稱、要求明細、附件(可直接雙擊打開附件內容);v. 回復任務:任務內容主題,直接填寫區(qū)域、附件上傳區(qū)域、提交、退出按鈕。2. 代辦事宜:待執(zhí)行任務;待審批任務;待歸檔任務;(這個要跟郵件綁定,必須有郵件通知同時)3. 最近完成任務:主要達到方便查詢近期已完成的任務入口,系統(tǒng)可缺省配置列表內顯示前一周任務狀態(tài)為已完成的任務*列表顯示條目可配置。工作流流轉類型:班級工作:班級計劃/小結;月計劃/小結;周計劃;日計劃(班主任1/班主任2);專題計劃/小結;主題評估;家園社區(qū)合作;安全活
8、動;社會實踐;家長進課堂教研組工作:教研計劃;教研小結;教研方案;教研反饋;月小報、月小結教師成長:1. 專題研究、案例;2. 課題研究、計劃;階段小結3. 游戲觀察、解讀童心、經歷點滴、閱讀感想、參合感悟4. 教學實踐:互聽互評;教學研討教案等家長工作:家長會計劃、小結、親子活動方案/反饋;家教講座/反饋;家教問答/反饋教育資源庫:主題評估保健資料:菜譜/保健資料/常識等課題管理:開題/過程管理/結題行政資料:科研管理/業(yè)務管理/后勤管理/財務管理大事記:可直接發(fā)布到網站榮譽/成績:可直接發(fā)布到網站大活動(信息公告):可直接發(fā)布到網站功能需求:1、 工作流:可新增、修改、刪除2、 工作流模型
9、可任意定制:流轉順序、歸檔規(guī)則等3、 工作流即時性到達要求4、 任務郵件通知5、 催辦規(guī)則6、 加急任務7、 老師對于任務的完成情況要求與老師績效掛鉤:意思是老師在規(guī)定時間內完成按一定規(guī)則加減分,以此可以部分考核老師的工作態(tài)度情況三、檔案管理功能描述:1. 檔案庫的建立:建議根據Excel固定結構式解析生成檔案庫,我公司提供導入文檔樣式,由幼兒園老師填寫,我方建站時導入生成基礎結構,后期系統(tǒng)管理員可根據幼兒園實際情況調整2. 各目錄層級有訪問權限控制:也就是說不同權限和角色的訪客能查看到的內容有約束(限制)3. 文檔屬性:l 日期屬性:文檔歸檔日期l 學期屬性:文檔屬于哪個學期的,有唯一學期標
10、識l 班級屬性(歸檔是:文章跟班級的關系高于和老師的關系):該文檔屬于哪個班級的,跟班級走l 文檔密級屬性:不同的加密級別和用戶角色有關系,決定其可操作4. 目錄樹的結構定義、修改5. 文檔的轉移:允許批量文檔轉移到別的目錄下操作6. 老師自編輯文檔可復制、修改、刪除操作;若該文檔已歸檔不能刪除7. 文檔分享:評論功能要能配置,根據幼兒園需求決定被分享文檔是否能被其它老師評論8. 支持全文檢索功能:通過關鍵字可定位到高匹配文檔,可參考windows的搜索功能9. 文檔集中打印功能10. 文章閱讀日志報表功能:園長可了解該文章被哪些用戶閱讀過及閱讀時間功能列表:流程定義*周計劃:老師文檔制作-&
11、gt;教研組長審批->老師歸檔歸檔目錄:教育教學年份+學期周計劃班級*月工作:育兒筆記、個案跟蹤、教養(yǎng)筆記流程:老師階段制作->教研組長檢查->老師歸檔歸檔目錄:教育教學年份+學期月工作日志班級*學期工作:班務計劃、總結;教研計劃、活動方案等;班務計劃及總結:班級主班老師->負責教育教學的副園長審批->班級主班老師歸檔歸檔目錄:教育教學年份+學期班務工作班級教研計劃:年級教研組長制作->負責教育教學的副園長審批->年級教研組長歸檔歸檔目錄:教育教學年份+學期教研計劃班級放設置里權限管理老師:新建、修改自己編輯的文檔、上傳文檔教研組長:新建、查看本年級老
12、師上傳的文檔、加評語或修改意見、共享、移動負責教育教學的副園長:新建、查看全園老師教育教學目錄下的文檔、共享、移動、刪除模板管理模板內容:周計劃(老師)、育兒筆記/個案跟蹤/教養(yǎng)筆記(班級老師)、學期教研計劃(年級教研組長)、學期班務計劃(主班老師)、班務工作總結(主班老師);學期班級德育工作計劃(副班老師)模板功能:增加、修改、刪除權限:管理員操作文檔保密級別管理按不同歸檔目錄定義文檔保密級別,缺省都是機密的,根據保密級別不同,訪問權限也不同,若保密級別為公開,即為文件共享基本功能上傳文件提示:上傳后直接發(fā)起審閱流程文件審閱文件審批文件發(fā)布/關鍵字歸檔文件快速檢索全文檢索功能批量數據導入(按
13、學期批量數據歸檔)、導出功能文檔評分文檔推薦文檔批注痕跡保留(有難度,再評估)文檔分類文檔在線編輯文檔拖拽目錄創(chuàng)建、重命名、刪除未閱讀文件提示文檔狀態(tài)標記自動歸檔上傳新版本版本管理領導按部門查閱重要文件標注審批流程自定義文件回收文件重定位文件查詢進度跟蹤待辦提醒規(guī)則提醒設置電子簽章文章可評論文章分享文章發(fā)布到網站其它周工作計劃:課表編排,這個要有個定時提醒功能界面可參考下面軟件參考界面四、人事信息管理功能描述1、人員信息登記、包括老師/孩子:孩子姓名、性別、出生年月日、住址、戶口所在地、入園時間、離園時間、離園原因、所屬班級、家長姓名、與孩子關系、工作單位、家庭電話、移動電話、2、人員信息修改
14、:班級變更、電話修改、人員變更記錄3、人員信息注銷、禁用、啟用4、點名蒲功能:老師每日對孩子出勤情況進行點名,吃過中餐的當日缺勤不退費,否則退一半保育費。該數據,園務和財務都需要,有權限訪問5、入園/離園孩子信息登記:需注明離園原因。6、支持孩子升班、換班操作7、老師跟班級間的關系8、幼兒園各班出勤統(tǒng)計表:每個孩子要有出勤率、每班出勤率、全園出勤率;可預設標準值曲線,對于低于標準值數據告警指示,比如用紅色標記;9、入園統(tǒng)計表10、離園統(tǒng)計表功能列表老師管理老師信息登記登記信息:教師姓名、員工號、性別、出生日期、身份證號碼、電子郵箱、移動電話、住址、籍貫、參加工作時間、教育水平、教師級別、職稱、
15、教師狀態(tài)(正式、臨時、休假、離職)、所在班級、職務(主班、副班、生活老師、教研組長等辦公室主任、副園長、園長)、增加身份證復印件/學歷證書/上崗資格證等掃描件存放處辦公室主任有權操作班級信息需和我公司系統(tǒng)同步老師人事信息變更:標準增刪改查功能用戶信息需和我公司同步幼兒管理新建幼兒(幼兒家庭信息登記)登記信息包括:幼兒學號、姓名、照片(可選)、性別、出生日期、父親姓名、工作單位、電話、母親姓名、工作單位、電話;家庭住址、家庭電話、選擇班級、幼兒狀態(tài)(轉入、轉出、)班級老師可管理本班幼兒信息數據導入名單按班級導出名單全園名單導出單個孩子班級變更批量孩子班級變更在班級名單里勾選需要轉班的孩子,批量轉
16、入新班級孩子變更記錄查詢孩子生日提醒查找幼兒標準增刪改查功能出勤管理幼兒刷卡記錄查看獲取公司晨檢刷卡記錄幼兒出、缺勤統(tǒng)計獲取公司晨檢刷卡記錄老師出、缺勤統(tǒng)計獲取公司晨檢刷卡記錄每日健康狀況統(tǒng)計獲取公司晨檢刷卡記錄訪客管理登記訪客信息并抓拍訪客姓名、單位、身份證、來訪事由、接洽人、到訪時間、離開時間、抓拍照片登記增加身份證鑒別和掃描設備班級管理創(chuàng)建班級升班管理畢業(yè)查詢往屆班級離園轉校五、物資管理功能描述1、 支持外部設備接入:條形碼掃描儀2、 條形碼庫:根據幼兒園設備類型生成不同的條形碼標識3、 庫存盤點:生成幼兒園庫存報表(倉庫帳)4、 進銷存管理:a) 入庫登記包括產品圖片、樣式、型號、數量
17、、入庫時間、b) 借用出庫登記c) 注銷報廢登記5、 管理內容:圖書、音像、玩具、大型玩具、樂器、服裝、床、餐具、杯具、日用品等6、 設備類型及歸類導入生成原始類型,公司提供導入庫樣式7、 建議庫存有告警值,低于庫存警戒線系統(tǒng)主動彈出提示,是否發(fā)起采購流程功能列表快速入庫登記條形碼分類設置條形碼打印功能條碼掃描登記入庫資產信息借用管理填寫借用申請表審批通知領用出庫登記資產盤點資產查詢資產明細統(tǒng)計(可按查詢條件)資產轉移申請、審批、轉移變更統(tǒng)計表打印功能報廢管理填寫資產報廢申請單審批流程注銷相關資產信息固定資產管理固定資產申購申請單填寫固定資產:大型玩具、車輛、廚房設備、家具、計算機、鋼琴、大型教學教具等申購審批流程催辦功能通知
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