人事崗位職責(zé)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上人事專員崗位說明書職務(wù)概況職務(wù)名稱人事專員所屬部門人力資源部定編人數(shù)1直接上級人力資源經(jīng)理職務(wù)編號薪資等級工作職責(zé)一、 負(fù)責(zé)公司招聘、培訓(xùn)、員工入職離職等工作的綜合管理二、 負(fù)責(zé)公司員工薪酬、福利、社會保險等工作的綜合管理三、 做好員工考勤、獎懲管理。并調(diào)查各部門對考勤、獎懲的執(zhí)行情況四、 上述人事工作聯(lián)絡(luò)以及有關(guān)疑難的解答工作五、 嚴(yán)格執(zhí)行公司軟件使用制度，各種信息及時錄入，并定期整理數(shù)據(jù)，向上級領(lǐng)導(dǎo)出具數(shù)據(jù)分析結(jié)果工作權(quán)限一、 有對招聘渠道的選擇建議權(quán)；二、 對人力資源規(guī)劃的建議權(quán)；三、 對人力資源需求申請的審核權(quán)；四、 對應(yīng)聘人員資格的審查建議權(quán)；五、 對職務(wù)分

2、析工作的調(diào)查權(quán)；六、 制定、實施、調(diào)整培訓(xùn)計劃的建議權(quán)?？己隧椖恳?、 招聘計劃的可行性和準(zhǔn)確性；二、 招聘人員的及時性和成功率；三、 職務(wù)分析的準(zhǔn)確性和有效性；四、 招聘和培訓(xùn)費用的有效控制；五、 年度培訓(xùn)計劃的可行性和實施的有效性；六、 培訓(xùn)效果評估的準(zhǔn)確性。任職資格一、 企業(yè)管理、中文、人力資源等相關(guān)專業(yè)大專；二、 一年以上人力資源開發(fā)相關(guān)工作經(jīng)驗；三、 誠實正直、嚴(yán)謹(jǐn)細心、責(zé)任心強、思維敏銳、善于溝通；四、 熟練使用辦公軟件。職業(yè)發(fā)展可直接晉升的職位可相互轉(zhuǎn)換的職位行政專員可升遷至此的職位無人事專員崗位工作細則一：熟悉公司人事工作流程，全面負(fù)責(zé)勞資工作：1：管理員工考勤檔案，及時辦理新員

3、工指紋錄入工作；核對考勤情況，定期向人事經(jīng)理提交上月員工考情表以及餐費、夜班補助情況； 2：建立公司人事檔案；負(fù)責(zé)管理和保存公司所有員工的檔案，檔案內(nèi)容包括：勞動合同書、員工的學(xué)歷證明文件、身份證復(fù)印件、照片（最少2張）、應(yīng)聘登記表、體檢證明、新員工入職手續(xù)清單、新員工培訓(xùn)記錄表；3：所有的檔案均應(yīng)進行編號，有序排放；4：如在辦理保險和檔案管理中出現(xiàn)特殊情況時，應(yīng)立即以書面的方式向主管領(lǐng)導(dǎo)反映；如該反映屬于工作能力以外因素而不能完成的，不予以處罰。5：嚴(yán)格遵守社保機構(gòu)勞動保險繳費基數(shù)和繳費比例，做好公司所有員工的保險工作，不出現(xiàn)漏人、漏項、錯入等情況；準(zhǔn)確及時辦理各項保險上繳、停繳、補繳等業(yè)務(wù)

4、工作；接到綜合辦公室轉(zhuǎn)正人員通知書后辦理新人入保險工作，在接到辭職、離職通知書后辦理保險調(diào)離工作；6：與社保機構(gòu)和社保人員建立并長期保持良好的合作關(guān)系；7：為員工提供個人在享受各項勞動保險的政策咨詢；8：配合做勞動安全教育，參與員工作傷亡事故調(diào)查處理，提出處理意見；9：負(fù)責(zé)抓好公司勞動紀(jì)律管理工作。嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度，定期檢查勞動紀(jì)律；10：負(fù)責(zé)組織勞動法及地方政府有關(guān)勞動法律、法規(guī)的貫徹落實；11：及時掌握國家和北京市的關(guān)于保險的相關(guān)政策，并充分結(jié)合公司實際加以貫徹執(zhí)行；12：協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好與地方政府相關(guān)部門的協(xié)調(diào)工作；問題1：是否按要求做好考勤、檔案管理工作？答案：應(yīng)在接到通知后一個工作日內(nèi)，

5、為新員工辦理考勤指紋錄入工作； 與每月5日前完成全體員工的考勤核對工作，核對時需認(rèn)真對照員工的請假、換班、加班表，如有不符，如實記錄；且病假、喪家、婚嫁須有相應(yīng)證明；核對完成后制成考勤記錄表，報人力資源經(jīng)理、總經(jīng)理； 管理員工各類勞動合同和員工檔案，無關(guān)人員（除人事經(jīng)理、總經(jīng)理以外的人員）不得隨意調(diào)看合同和檔案；所有檔案應(yīng)分類保存，予以編號。問題2：是否按要求做好保險相關(guān)工作？答案：應(yīng)在接到轉(zhuǎn)正通知書后當(dāng)月內(nèi)，為該員工辦理保險相關(guān)事宜；在接到離職通知后當(dāng)月為員工辦理保險轉(zhuǎn)移手續(xù)。 為員工辦理保險時應(yīng)耐心回答員工提問，妥善保管員工保險檔案；每月將保險月報表報人力資源經(jīng)理 熟知社保機構(gòu)聯(lián)系方式、聯(lián)

6、系人，必要時為公司提供支持。 在各種關(guān)于保險的法律法規(guī)頒布時應(yīng)主動學(xué)習(xí)，并填寫保險政策法規(guī)變化分析表報人力資源經(jīng)理，為公司各項整改提供咨詢；二：全面負(fù)責(zé)公司招聘工作，為公司選拔出優(yōu)秀、合格的人才：1：負(fù)責(zé)各部門人員需求信息的收集、整理；2：負(fù)責(zé)組織公司員工的招聘、錄用、合同簽訂、建檔、辭退、考勤、差假、調(diào)動、考核、考查、推薦等勞動人事系列化基礎(chǔ)管理工作；3：建立招聘流程和建立相關(guān)制度；4：對公司招聘方案的制定以及實施提供合理化建議，并保證招聘工作的順利實施；5：及時為新員工建立檔案，做好背景外調(diào)工作，并組織相關(guān)部門對新員工進行培訓(xùn)；6：為考核、培訓(xùn)合格的新員工辦理入職以及轉(zhuǎn)正手續(xù)；上述招聘培訓(xùn)

7、具體流程見人力資源管理制度問題1：是否按照要求進行招聘工作？答案：每月5日之前應(yīng)聯(lián)系各個部門主管填寫招聘需求表，對有招聘需求的部門，及時組織該部門主管填寫招聘申請表，報人力資源經(jīng)理、總經(jīng)理審批后一個工作日內(nèi)在網(wǎng)站上發(fā)布招聘信息； 對所有簡歷按照招聘申請表上的硬性要求（如學(xué)歷、年齡等）進行篩選后，將符合條件的簡歷報相關(guān)主管進行二次篩選，確定面試名單；對不符合條件的簡歷，應(yīng)將淘汰原因予以簡單記錄，填寫簡歷篩選記錄表； 對符合面試條件的人員，應(yīng)提前至少兩個工作日通知其面試，并將可以前來面試的人員名單按照面試時間制成面試人員名單； 面試時應(yīng)協(xié)助相關(guān)部門主管組織面試，在面試人員名單上對應(yīng)聘者進行登記，收取簡歷，向相關(guān)主管發(fā)放面試考評表；面試結(jié)束后及時回收面試考評表，通知合格者復(fù)試情況，并及時將情況告知淘汰的應(yīng)聘者，并將淘汰者簡歷按照時間、職位等編入公司人才庫。 對通過考核決定錄用的人員，應(yīng)告知其需要交納的材料（身份證復(fù)印件、照片、學(xué)歷學(xué)位證書、