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文檔簡(jiǎn)介
1、過(guò)程決策程序圖法(PDPC法,Process Decision Program Chart)過(guò)程決策程序圖法概述過(guò)程決策程序圖法(PDPC)是在制定計(jì)劃階段或進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí),事先預(yù)測(cè)可能發(fā)生的障礙(不理想事態(tài)或結(jié)果),從而設(shè)計(jì)出一系列對(duì)策措施以最大的可能引向最終目標(biāo)(達(dá)到理想結(jié)果)。該法可用于防止重大事故的發(fā)生,因此也稱之為重大事故預(yù)測(cè)圖法。 由于一些突發(fā)性的原因,可能會(huì)導(dǎo)致工作出現(xiàn)障礙和停頓,對(duì)此需要用過(guò)程決策程序圖法進(jìn)行解決。 過(guò)程決策圖法的優(yōu)點(diǎn)過(guò)程決策圖法具有很多優(yōu)點(diǎn),具體來(lái)說(shuō)主要有以下四點(diǎn): 1、能從整體上掌握系統(tǒng)的動(dòng)態(tài)并依此判斷全局 據(jù)說(shuō)象棋大師可以一個(gè)人同時(shí)和20個(gè)人下象棋,20個(gè)
2、人可能還下不過(guò)他一個(gè)人。這就在于象棋大師胸有全局,因此能夠有條不紊,即使面對(duì)20個(gè)對(duì)手,也能有把握戰(zhàn)而勝之。 2、具有動(dòng)態(tài)管理的特點(diǎn) PDPC法具有動(dòng)態(tài)管理的特征,它是在運(yùn)動(dòng)的,而不像系統(tǒng)圖是靜止的。 3、具有可追蹤性 PDPC法很靈活,它既可以從出發(fā)點(diǎn)追蹤到最后的結(jié)果,也可以從最后的結(jié)果追蹤中間發(fā)生的原因。 4、能預(yù)測(cè)那些通常很少發(fā)生的重大事故,并在設(shè)計(jì)階段預(yù)先考慮應(yīng)付事故的措施 PDPC法可以預(yù)測(cè)那些通常很少發(fā)生的重大事故,并且在設(shè)計(jì)階段,預(yù)先就制定出應(yīng)付事故的一系列措施和辦法。 換句話說(shuō),掌握了這些思考方法以后,所有的人都可以成為一個(gè)諸葛亮,做到運(yùn)籌帷幄,料事于先。 PDPC法的分類PD
3、PC法可分為兩種,一種是順向思維法;一種是逆向思維法。 順向思維法 順向思維法是定好一個(gè)理想的目標(biāo),然后按順序考慮實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的手段和方法。這個(gè)目標(biāo)可以是任何的東西,比如大的工程、一項(xiàng)具體的革新、一個(gè)技術(shù)改造方案等。為了能夠穩(wěn)步達(dá)到目標(biāo),需要設(shè)想很多條路線。 總而言之,無(wú)論怎樣走,一定要走到目的地。但行走的方案,并不需要真正等到碰得頭破血流以后才去解決,而應(yīng)該事先就已經(jīng)討論過(guò)了,所有的問(wèn)題應(yīng)該預(yù)先都預(yù)測(cè)到了。這樣的話,在計(jì)劃的實(shí)施過(guò)程中,就不會(huì)害怕突發(fā)性的事故了。 逆向思維法 當(dāng)為理想狀態(tài)(或非理想狀態(tài))時(shí),從出發(fā),逆向而上,從大量的觀點(diǎn)中展開(kāi)構(gòu)思,使其和初始狀態(tài)0連接起來(lái),詳細(xì)研究其過(guò)程做出決策
4、,這就是逆向思維法。 逆向思維應(yīng)該考慮從理想狀態(tài)開(kāi)始,考慮實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)的前提是什么,為了滿足這個(gè)前提又應(yīng)該具備什么條件。一步一步退回來(lái),一直退到出發(fā)點(diǎn)。 通過(guò)正反兩個(gè)方面的連接,倒著走得通,順著也可以走得通,這就是PDPC法一個(gè)正確的思考辦法。 PDPC法的運(yùn)用及實(shí)例PDPC法有五大方面的用處,它們分別是: 1、制定目標(biāo)管理中間的實(shí)施計(jì)劃,怎樣在實(shí)施過(guò)程中解決各種困難和問(wèn)題; 2、制定科研項(xiàng)目的實(shí)施計(jì)劃; 3、對(duì)整個(gè)系統(tǒng)的重大事故進(jìn)行預(yù)測(cè); 4、制定工序控制的一些措施; 5、義務(wù)選擇處理糾紛的各種方案。 實(shí)際上PDPC法在哪里都可以應(yīng)用,遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止這五個(gè)。只要做事情,就可能有失敗,如果能把可能失
5、敗的因素提前都找出來(lái),制定出一系列的對(duì)策措施,就能夠穩(wěn)步地、輕松地到達(dá)目的地。 任何一件事情的調(diào)整都是很不容易的,整個(gè)生產(chǎn)系統(tǒng)就像一張巨大的網(wǎng),要?jiǎng)右粋€(gè)地方跟著就要?jiǎng)右黄?所以說(shuō),PDPC法是一個(gè)系統(tǒng)思考問(wèn)題的方法,而生產(chǎn)、生活的復(fù)雜性,也要求人們?cè)谵k事情、做計(jì)劃、干事業(yè)的時(shí)候要深思熟慮,不能馬虎大意、隨隨便便,否則的話就會(huì)一招不慎,滿盤皆輸。這也是“成于思,毀于隨”的真正意義所在。PDPC使用步驟:1.前期組織:成立一個(gè)團(tuán)隊(duì),確定PDPC要解決的課題2.提出基本解決方案:給問(wèn)題提出一個(gè)基本解決方案,可以從過(guò)程或者產(chǎn)品的樹(shù)圖開(kāi)始,把它繪制在掛圖或者白板上3.談?wù)撾y點(diǎn):范圍應(yīng)盡量廣泛,同時(shí)應(yīng)包
6、括不可預(yù)料的問(wèn)題及風(fēng)險(xiǎn) 4.記錄重要內(nèi)容:第一步就開(kāi)回答“這一步可能出什么錯(cuò)”和“還有其他方法嗎?按照可能性討論每個(gè)答案、風(fēng)險(xiǎn)和應(yīng)對(duì)措施,把它們都寫(xiě)下來(lái)5.優(yōu)化問(wèn)題和應(yīng)對(duì)措施:綜合考慮,記錄下所有問(wèn)題和應(yīng)對(duì)措施,指定一個(gè)完成該過(guò)程的日期 6.評(píng)估:在指定的日期進(jìn)行評(píng)估,繼續(xù)后面的工作案例1三國(guó)故事中,諸葛亮是運(yùn)籌帷幄的智慧化身,其中在三國(guó)演義的第五十四回和五十五回中有諸葛亮傳授錦囊妙計(jì)的精彩故事。 一切狀況都在他掌握之中。這是一個(gè)非常完整的PDPC法。諸葛亮是中國(guó)人智慧的化身,他能運(yùn)籌于帷幄之中,決勝于千里之外。我們通過(guò)學(xué)習(xí)也可以把事物發(fā)展過(guò)程中可能出現(xiàn)的問(wèn)題都想好對(duì)策,這樣事情就能辦得更好一
7、些。法又叫做過(guò)程決策程序圖法。它是在制訂計(jì)劃階段或進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí),事先預(yù)測(cè)可能發(fā)生的障礙(不理想事態(tài)或結(jié)果),從而設(shè)計(jì)出一系列對(duì)策措施以最大的可能達(dá)到理想結(jié)果的方法。如果結(jié)果是不理想的狀態(tài),就要把通往不理想結(jié)果的路線全部切斷。該法可用于防止發(fā)生重大事故的發(fā)生,因此也稱之為重大事故預(yù)測(cè)圖法。它具有很強(qiáng)的預(yù)見(jiàn)性,不受作圖方法的限制,是質(zhì)量管理的新七種工具和現(xiàn)代化管理方法之一,也是運(yùn)籌學(xué)的一種方法,運(yùn)用很廣泛。法是動(dòng)態(tài)的方法,可分兩個(gè)階段進(jìn)行: 第一階段(計(jì)劃初級(jí)階段)毫無(wú)遺漏地找出存在的問(wèn)題,即需要確究的項(xiàng)目,并準(zhǔn)備好解決它的措施和很多手段系列來(lái)達(dá)到良好狀態(tài),提高實(shí)施目標(biāo)的精確度和可能性。中國(guó)有句
8、古話叫作“凡事預(yù)測(cè)立,不預(yù)測(cè)廢”就很形象地說(shuō)明了要提高辦事的成功率,必須要有預(yù)見(jiàn)性,要預(yù)想到各種困難和不利,要多看幾步棋。 對(duì)于潛在的質(zhì)量問(wèn)題,隨著情況的發(fā)展會(huì)出現(xiàn)意想不到的問(wèn)題,需要考慮當(dāng)時(shí)新情報(bào),隨機(jī)應(yīng)變地修正計(jì)劃重新增加手段系列,以提高達(dá)到目標(biāo)獲得成功的可能性。 法在解決問(wèn)題的過(guò)程中,能適當(dāng)?shù)靥峁┍M可能多的手段和措施,迅速處理使目標(biāo)難于實(shí)現(xiàn)的事態(tài),具有極靈活的性質(zhì),作為處理的方法,兼?zhèn)漕A(yù)見(jiàn)性和隨機(jī)性。 的思考方法,在中國(guó)古已有之,現(xiàn)在想運(yùn)用此法分析一下大家熟知的三國(guó)故事:劉備東吳招親。見(jiàn)三國(guó)演義第五十四回 “吳國(guó)太佛寺看新郎,劉皇叔洞房續(xù)佳偶”;第五十五回“玄德智激孫夫人,孔明二氣周公瑾
9、”。其中寫(xiě)盡孔明的神機(jī)妙算。讓我們以過(guò)程決策程序圖法試分析孔明是怎樣定計(jì)的,依據(jù)是什么,結(jié)果又是怎樣,來(lái)做個(gè)“事后諸葛亮”吧。當(dāng)時(shí)的形勢(shì) 赤壁之戰(zhàn),劉備孫權(quán)聯(lián)合破曹,劉備借荊州以存身,尚未進(jìn)入四川,根基尚不穩(wěn)固,長(zhǎng)坂坡戰(zhàn)后,甘夫人新喪。孫權(quán)差魯肅索還荊州,被孔明嚴(yán)詞斥退,于是周瑜定計(jì)以招親為名賺劉備前往東吳,意圖囚禁劉備,要挾交還荊州。劉備知“來(lái)者不善”?!坝?,豈可以身輕入危險(xiǎn)之地”?孔明的計(jì)謀 孔明大笑曰:“周瑜雖能用計(jì),豈能出諸葛亮之料乎!略用小謀,使周瑜半籌莫展,吳侯之妹,又屬主公,荊州萬(wàn)無(wú)一失?!迸墒拐咔巴Y(jié)親。使者回后,玄德仍不敢去??酌髟唬何帷耙讯ㄏ氯齻€(gè)計(jì)策,非子龍不可行也”
10、。喚趙云近前,秘授三個(gè)錦囊妙計(jì), 吩咐 “依次而行”。在一切準(zhǔn)備就緒后,冬十月,令趙云、孫乾隨同劉備帶五百兵丁前往東吳。東吳的如意算盤 周瑜的如意算盤主要有以下步驟:以招親為名,騙劉備前往,到南徐后秘密囚禁劉備,以此要挾孔明等交還荊州,萬(wàn)一不成,則伺機(jī)殺劉。再不成,則軟困劉備,以金堂華屋美人消磨其斗志。若劉要跑,則派大軍追殺??傊莆樟藙渚驼莆樟酥鲃?dòng)權(quán),手中有了王牌就可實(shí)現(xiàn)索還荊州的目的??酌鞅Wo(hù)劉備東吳招親的“”法 就這樣,吳蜀之間就演出了一場(chǎng)燴炙人口的歷史劇。 縱觀劉備東 吳招親的全過(guò)程,孔明的對(duì)策除了三個(gè)錦囊妙計(jì)外,還有三條對(duì)策即: 選趙云、孫乾和五百兵丁保護(hù),親率船隊(duì)江邊接應(yīng),令關(guān)云
11、長(zhǎng)等三路伏兵阻擊周瑜。(見(jiàn)圖12.5,圖12.6)圖1 “東吳招親”孔明決策的圖孔明定計(jì)的依據(jù) 由上圖可知,周瑜妙計(jì)環(huán)環(huán)相扣,孫權(quán)亦非等閑之輩,整個(gè)過(guò)程險(xiǎn)象環(huán)生,令人捏把冷汗??墒?,諸葛亮羽扇輕搖、料事如神、略施小謀,就把通往不利結(jié)果的路線全部切斷,使劉備化險(xiǎn)為夷,使“周郎半籌莫展”,“吳侯之妹又屬主公,荊州萬(wàn)無(wú)一失”,除了上述圖示外,諸葛亮思考的依據(jù)是什么呢? 主要是“知人善任”、“知已知彼”、利用矛盾和制約關(guān)系“為我所用”。人知己知彼(1)首先從用人談起。趙云:三國(guó)戰(zhàn)將勇,首推趙子龍,傳稱為“四弟”,智勇雙全,勇冠三軍,曾匹馬單槍長(zhǎng)坂坡百萬(wàn)軍中救阿斗。膽大心細(xì),能審時(shí)度勢(shì),最能忠實(shí)執(zhí)行諸葛
12、亮的方針政策,故此事“非子龍不可行也”。孫乾:忠心耿耿,早年追隨劉備,是劉備前期重要謀士之一。(2)招親雙方主公。劉備:堂堂一表漢皇叔,“天下英雄”,能隨機(jī)應(yīng)變,韜光養(yǎng)晦,且善求情,能軟中取勝。孫夫人:剛烈忠勇,深明大義,“好觀武事”,嚴(yán)毅剛正,諸將皆懼。兩人具備愛(ài)情條件和思想基礎(chǔ),果然,一見(jiàn)面就“兩情歡洽”。圖2 “ 東吳招親”過(guò)程中顯示的圖(3)主要對(duì)手。周瑜:少年多謀,但剛愎自用,恃才傲物,感情脆弱。孫權(quán):能深謀熟慮,不失為英雄,但為人極孝,聽(tīng)命于母親。(4)主要利用對(duì)象。喬國(guó)老:為孫權(quán)哥哥孫策和周瑜的岳父,富有人情味,愛(ài)錢財(cái),很詼諧,說(shuō)話有份量,尤其能影響親家母吳國(guó)太。吳國(guó)太:愛(ài)女愛(ài)婿
13、,封建貞節(jié)觀念極濃,在吳國(guó)地位極高,說(shuō)話算數(shù),重感情,只要看中誰(shuí),怎么都是好的。(5)五百兵丁,經(jīng)過(guò)挑選,是一支重要的保護(hù)力量。就這樣,孔明選趙云,利用喬國(guó)老、吳國(guó)太,憑借錦囊妙計(jì),巧用孫夫人,終于挫敗了周郎妙計(jì)。這些人如果更換一下,就得重新安排對(duì)策。試想:劉備換成阿斗,趙云換成張飛,孫夫人換成二喬式人物,孫權(quán)換成曹操,將會(huì)如何? 事邏輯推理(1)劉備、孔明皆知孫權(quán)、周瑜招親是假,別有用心,但既然招親是假,就必然要瞞住吳國(guó)太、孫夫人,瞞住國(guó)人。所以,第一個(gè)錦囊妙計(jì),以假作真,并直接“捅”到吳國(guó)太那里去,迫使孫權(quán)假戲真作。(2)萬(wàn)一東吳軟困劉備怎么辦?劉備樂(lè)不思蜀、不思回荊州怎么辦?只有以江山之
14、危來(lái)警醒劉備。重要關(guān)卡,只有靠孫夫人和吳國(guó)太才有可能通行,劉備、孫夫人有結(jié)合的思想基礎(chǔ)和條件,加上“嫁雞隨雞”思想,必然站到劉備一邊。(3)萬(wàn)一孫權(quán)重兵追殺如何是好?孫夫人好武,“諸將皆懼”。加上趙云神勇,足可抵擋,但此時(shí)應(yīng)以實(shí)情告訴孫夫人,揭穿孫權(quán)假招親陰謀,使孫夫人徹底站到劉備一邊。(4)最后,周瑜親率人馬圍追堵截怎么辦?兵對(duì)兵,將對(duì)將,孔明親迎,關(guān)羽伏兵,這就徹底擊敗了周瑜。以上就是對(duì)諸葛亮錦囊妙計(jì)的分析和體會(huì),所以,法實(shí)際是一種運(yùn)籌學(xué)。中國(guó)古戰(zhàn)例和治國(guó)用間等早就應(yīng)用此法,不過(guò)沒(méi)有給我們留下專門的學(xué)科,也無(wú)人系統(tǒng)整理而已。我們學(xué)習(xí)新七種工具,應(yīng)古為今用,洋為中用,融會(huì)貫通,消化吸收,觸類
15、旁通。諸葛亮,中國(guó)人智慧的化身,羽扇輕搖,料事如神,運(yùn)籌于帷幄之中,決勝于千里之外。從他身上我們不是可以學(xué)到很多東西嗎?以人為鏡,難道我們不能把事情做得更好些嗎?案例2 在生產(chǎn)中,也應(yīng)該有以上的思考方式,下圖就是某設(shè)備QC小組針對(duì)設(shè)備突然停機(jī)制定的減少設(shè)備停機(jī)、保證生產(chǎn)均衡的過(guò)程決策程序圖:某QC設(shè)備小組保證均衡生產(chǎn)的PDPC法 圖解 為保證均衡生產(chǎn),最簡(jiǎn)單的辦法是馬上組織維修人員搶修,領(lǐng)取備件,更換備件,調(diào)試、交付使用。但可能出現(xiàn)備件沒(méi)有的情況,那就需要馬上外購(gòu);如果外購(gòu)也沒(méi)有,維修人員也不在,那就用別的設(shè)備來(lái)代替加工,而且要更換刀具,確認(rèn)達(dá)到質(zhì)量要求。保證均衡生產(chǎn),這幾條路線都要想到,如果想不到這些路線,很可能就會(huì)驚慌失措。 表1-1對(duì)生產(chǎn)主管管理思路與工具的認(rèn)知和運(yùn)用檢測(cè)表 使用說(shuō)明 目的:幫助企業(yè)主管了解自己的職責(zé)和工作內(nèi)容 填寫(xiě):主管根據(jù)自己的實(shí)際情況進(jìn)行自我評(píng)價(jià),并制定相應(yīng)的改進(jìn)措施。 表2-1無(wú)效工作記錄表 使用說(shuō)明 目的:此表用于找出無(wú)效工作,并記錄相應(yīng)的處理結(jié)果和效果,為工作計(jì)劃的制定提供參考依據(jù)。 填寫(xiě):根據(jù)工作的實(shí)際情況,由主管進(jìn)行填寫(xiě)。 表2-2任務(wù)委派單 使用說(shuō)明 目的:此表用于安排任務(wù)和對(duì)任務(wù)的檢查。 填寫(xiě):根據(jù)工作的實(shí)際情況進(jìn)行填寫(xiě)。 表
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