計劃室部門職責

1、供應計劃室部門職責一、 供應計劃室組織架構圖 二、 供應計劃室職責l 部門職責 分公司、運營公司月度銷售預測的初稿編制與協(xié)調(diào)確定最終版本，跟進、協(xié)調(diào)并反饋實際達成情況。 分公司調(diào)撥分析及執(zhí)行跟進，異常反饋與協(xié)調(diào)。 公司整體銷售預測匯總編制與分析。 規(guī)劃年度產(chǎn)銷平衡，達成產(chǎn)、供、銷的最佳平衡點。 三個月滾動主生產(chǎn)計劃的制定，提前確定與評估供應商的供貨能力并提出建議。 SAP計劃系統(tǒng)的完善與利用，及時分析成品需求并下達采購訂單，跟進過程達到銷售預測準確率、及時交貨率、回轉率目標。 通過特單流程與標準的完善、訂單評審過程跟進縮短訂單交貨期并按時交貨。l 主計劃組職責（庫存式生產(chǎn)產(chǎn)品的計劃與庫存管理）

2、 負責對公司計劃體系的運作進行管理，并對公司計劃體系的建立、完善進行評價、評估和提出完善建議。 對公司經(jīng)營計劃、銷售計劃與供應商的產(chǎn)能進行分析、評估制定產(chǎn)銷供應計劃，保證公司產(chǎn)、供、銷及配套等系統(tǒng)的協(xié)調(diào)運作。 負責與產(chǎn)品中心、銷售運營部溝通、銜接，收集與評估需求信息、產(chǎn)品規(guī)劃信息、促銷等信息，以較低的庫存最快的速度的滿足銷售需求。 負責協(xié)調(diào)和平衡銷售、生產(chǎn)、供應、物流關系，及時組織產(chǎn)銷會議并跟進落實會議決議。 負責編制3個月的產(chǎn)、銷、存滾動主計劃。 負責編制月、周主計劃。 負責編制日采購計劃，達到供應的均衡性、穩(wěn)定性和靈活性的最佳狀態(tài)。 負責公司成品庫存量的動態(tài)控制與分析改善。 負責對計劃執(zhí)行

3、情況的跟進、監(jiān)督、評價。l 特單組（除庫存式生產(chǎn)產(chǎn)品以外的特單評審及交期跟進、售后配件計劃與庫存管理） 負責特單（外貿(mào)訂單、內(nèi)銷特單含新產(chǎn)品）、售后配件交期實現(xiàn)流程的制定并不斷優(yōu)化。 對接收的特單進行分析了解掌握基本情況（生產(chǎn)流程、標準交期、可能出現(xiàn)的異常），并根據(jù)供應商的不同（OEM、自制）進行準確分單。 及時把資料發(fā)給指定的相關人員并組織評審與最終交期確定并保證合理性、有效性。 負責外貿(mào)訂單與內(nèi)銷特單（含新產(chǎn)品）的月、周、日排期制定以便主生產(chǎn)計劃員合理排產(chǎn)。 SAP外貿(mào)與特單的計劃數(shù)據(jù)的錄入與維護，庫存產(chǎn)品調(diào)用的確定與系統(tǒng)實現(xiàn)。 異常協(xié)調(diào)與調(diào)整后信息反饋。 主導1000公司、2000公司、

4、3000公司（因計劃室造成的呆滯）呆滯產(chǎn)品的處理并跟進落實。采購組 根據(jù)供應管理部的配額要求及主生產(chǎn)計劃的產(chǎn)品需求在規(guī)定的時間制定OEM產(chǎn)品備貨配額計劃分析表。 根據(jù)OEM產(chǎn)品備貨配額計劃分析表整理成OEM產(chǎn)品月采購通知單并及時下達與回簽。 及時跟進備貨情況（OEM產(chǎn)品備貨配額計劃分析表入庫數(shù)據(jù)數(shù)量更新）并進行反饋與調(diào)整。 制定供應商安全庫存（產(chǎn)品經(jīng)理會簽）并跟進達成情況（安全庫存達成率分析表），保障常規(guī)訂單正常出貨。 根據(jù)采購申請、備貨配額計劃及時分配下達采購訂單。 跟蹤采購訂單執(zhí)行狀況（采購訂單執(zhí)行狀況表），及時反饋與調(diào)整異常情況，保證訂單按時、按量完成交貨。 提供供應商采購訂單達成率、配合度，配合供應商管理室對供應商進行考核。 通過與供應商的協(xié)商，達成特單（含新產(chǎn)品）的最佳交期，跟進實際執(zhí)行情況,及時反饋與調(diào)整過程異常，保證按時交貨。l 銷售預測組 分公司與運營公司銷售預測初稿的編制，為分公司經(jīng)理最終確定提供分析數(shù)據(jù)。 銷售預測執(zhí)行情況的反饋與跟進落實，異常的協(xié)調(diào)。 收集信息不斷完善提升銷售預測分析方法