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1、供應(yīng)計(jì)劃室部門(mén)職責(zé)一、 供應(yīng)計(jì)劃室組織架構(gòu)圖 二、 供應(yīng)計(jì)劃室職責(zé)l 部門(mén)職責(zé) 分公司、運(yùn)營(yíng)公司月度銷售預(yù)測(cè)的初稿編制與協(xié)調(diào)確定最終版本,跟進(jìn)、協(xié)調(diào)并反饋實(shí)際達(dá)成情況。 分公司調(diào)撥分析及執(zhí)行跟進(jìn),異常反饋與協(xié)調(diào)。 公司整體銷售預(yù)測(cè)匯總編制與分析。 規(guī)劃年度產(chǎn)銷平衡,達(dá)成產(chǎn)、供、銷的最佳平衡點(diǎn)。 三個(gè)月滾動(dòng)主生產(chǎn)計(jì)劃的制定,提前確定與評(píng)估供應(yīng)商的供貨能力并提出建議。 SAP計(jì)劃系統(tǒng)的完善與利用,及時(shí)分析成品需求并下達(dá)采購(gòu)訂單,跟進(jìn)過(guò)程達(dá)到銷售預(yù)測(cè)準(zhǔn)確率、及時(shí)交貨率、回轉(zhuǎn)率目標(biāo)。 通過(guò)特單流程與標(biāo)準(zhǔn)的完善、訂單評(píng)審過(guò)程跟進(jìn)縮短訂單交貨期并按時(shí)交貨。l 主計(jì)劃組職責(zé)(庫(kù)存式生產(chǎn)產(chǎn)品的計(jì)劃與庫(kù)存管理)

2、 負(fù)責(zé)對(duì)公司計(jì)劃體系的運(yùn)作進(jìn)行管理,并對(duì)公司計(jì)劃體系的建立、完善進(jìn)行評(píng)價(jià)、評(píng)估和提出完善建議。 對(duì)公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、銷售計(jì)劃與供應(yīng)商的產(chǎn)能進(jìn)行分析、評(píng)估制定產(chǎn)銷供應(yīng)計(jì)劃,保證公司產(chǎn)、供、銷及配套等系統(tǒng)的協(xié)調(diào)運(yùn)作。 負(fù)責(zé)與產(chǎn)品中心、銷售運(yùn)營(yíng)部溝通、銜接,收集與評(píng)估需求信息、產(chǎn)品規(guī)劃信息、促銷等信息,以較低的庫(kù)存最快的速度的滿足銷售需求。 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和平衡銷售、生產(chǎn)、供應(yīng)、物流關(guān)系,及時(shí)組織產(chǎn)銷會(huì)議并跟進(jìn)落實(shí)會(huì)議決議。 負(fù)責(zé)編制3個(gè)月的產(chǎn)、銷、存滾動(dòng)主計(jì)劃。 負(fù)責(zé)編制月、周主計(jì)劃。 負(fù)責(zé)編制日采購(gòu)計(jì)劃,達(dá)到供應(yīng)的均衡性、穩(wěn)定性和靈活性的最佳狀態(tài)。 負(fù)責(zé)公司成品庫(kù)存量的動(dòng)態(tài)控制與分析改善。 負(fù)責(zé)對(duì)計(jì)劃執(zhí)行

3、情況的跟進(jìn)、監(jiān)督、評(píng)價(jià)。l 特單組(除庫(kù)存式生產(chǎn)產(chǎn)品以外的特單評(píng)審及交期跟進(jìn)、售后配件計(jì)劃與庫(kù)存管理) 負(fù)責(zé)特單(外貿(mào)訂單、內(nèi)銷特單含新產(chǎn)品)、售后配件交期實(shí)現(xiàn)流程的制定并不斷優(yōu)化。 對(duì)接收的特單進(jìn)行分析了解掌握基本情況(生產(chǎn)流程、標(biāo)準(zhǔn)交期、可能出現(xiàn)的異常),并根據(jù)供應(yīng)商的不同(OEM、自制)進(jìn)行準(zhǔn)確分單。 及時(shí)把資料發(fā)給指定的相關(guān)人員并組織評(píng)審與最終交期確定并保證合理性、有效性。 負(fù)責(zé)外貿(mào)訂單與內(nèi)銷特單(含新產(chǎn)品)的月、周、日排期制定以便主生產(chǎn)計(jì)劃員合理排產(chǎn)。 SAP外貿(mào)與特單的計(jì)劃數(shù)據(jù)的錄入與維護(hù),庫(kù)存產(chǎn)品調(diào)用的確定與系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)。 異常協(xié)調(diào)與調(diào)整后信息反饋。 主導(dǎo)1000公司、2000公司、

4、3000公司(因計(jì)劃室造成的呆滯)呆滯產(chǎn)品的處理并跟進(jìn)落實(shí)。采購(gòu)組 根據(jù)供應(yīng)管理部的配額要求及主生產(chǎn)計(jì)劃的產(chǎn)品需求在規(guī)定的時(shí)間制定OEM產(chǎn)品備貨配額計(jì)劃分析表。 根據(jù)OEM產(chǎn)品備貨配額計(jì)劃分析表整理成OEM產(chǎn)品月采購(gòu)?fù)ㄖ獑尾⒓皶r(shí)下達(dá)與回簽。 及時(shí)跟進(jìn)備貨情況(OEM產(chǎn)品備貨配額計(jì)劃分析表入庫(kù)數(shù)據(jù)數(shù)量更新)并進(jìn)行反饋與調(diào)整。 制定供應(yīng)商安全庫(kù)存(產(chǎn)品經(jīng)理會(huì)簽)并跟進(jìn)達(dá)成情況(安全庫(kù)存達(dá)成率分析表),保障常規(guī)訂單正常出貨。 根據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)、備貨配額計(jì)劃及時(shí)分配下達(dá)采購(gòu)訂單。 跟蹤采購(gòu)訂單執(zhí)行狀況(采購(gòu)訂單執(zhí)行狀況表),及時(shí)反饋與調(diào)整異常情況,保證訂單按時(shí)、按量完成交貨。 提供供應(yīng)商采購(gòu)訂單達(dá)成率、配合度,配合供應(yīng)商管理室對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核。 通過(guò)與供應(yīng)商的協(xié)商,達(dá)成特單(含新產(chǎn)品)的最佳交期,跟進(jìn)實(shí)際執(zhí)行情況,及時(shí)反饋與調(diào)整過(guò)程異常,保證按時(shí)交貨。l 銷售預(yù)測(cè)組 分公司與運(yùn)營(yíng)公司銷售預(yù)測(cè)初稿的編制,為分公司經(jīng)理最終確定提供分析數(shù)據(jù)。 銷售預(yù)測(cè)執(zhí)行情況的反饋與跟進(jìn)落實(shí),異常的協(xié)調(diào)。 收集信息不斷完善提升銷售預(yù)測(cè)分析方法

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