工程管理部基本制度及流程(DOC)學習資料

1、工程管理部工作制度及工作流程一、公司內(nèi)部函件收發(fā)管理制度1、公司其他部門的來函（包括內(nèi)部聯(lián)系單、通知、報告等）由工程內(nèi) 業(yè)負責簽收，并立即呈送部門經(jīng)理審閱或電話通知部門經(jīng)理。2、部門經(jīng)理審閱后發(fā)出指令，由工程內(nèi)業(yè)按部門經(jīng)理的指令立即發(fā)送 任務要求給項目經(jīng)理，并由項目經(jīng)理明確相關(guān)的工作內(nèi)容、完成時間以及 執(zhí)行任務的責任人。若部門經(jīng)理當時不在，則簽發(fā)手續(xù)待部門經(jīng)理回來后及時進行完善。 需要立即回復來函部門的，由工程內(nèi)業(yè)按項目經(jīng)理、部門經(jīng)理的要求及時 進行回復。3 、相關(guān)的任務執(zhí)行由專業(yè)主管安排專業(yè)工程師，立即按任務書的要求 進行工作。4、任務完成后，由專業(yè)工程師向?qū)I(yè)主管當面匯報，或書寫執(zhí)行情況

2、匯報書，并呈送專業(yè)主管、項目經(jīng)理初審。由項目經(jīng)理提請部門經(jīng)理組織 驗收，并對驗收情況作好書面記錄。所有資料均需送交工程內(nèi)業(yè)進行備案 登記（二日內(nèi)完成） 。負責任務實施的專業(yè)主管應每天向項目經(jīng)理匯報一次任務的執(zhí)行情 況。項目經(jīng)理應至少每兩天向部門經(jīng)理匯報一次任務執(zhí)行情況。項目經(jīng)理 每天上午上班時間向部門經(jīng)理通報最近三天的部門任務情況，特別是完成 的任務。工作流程:各部門工程內(nèi)業(yè)任務技術(shù)審核t審核項目經(jīng)理任務細化專業(yè)主管組織執(zhí)行專業(yè)工程師執(zhí)行結(jié)果驗收專業(yè)主管、項目經(jīng)理執(zhí)行結(jié)果備案工程內(nèi)業(yè)二、各種報告、協(xié)調(diào)函件簽發(fā)制度及工作流程在工程項目管理中，各專業(yè)工程師和相關(guān)人員為確保工程項目建設的 順利實施，

3、需以工程管理部名義向公司其它部門簽發(fā)的各種協(xié)調(diào)函或向監(jiān) 理公司、施工單位簽發(fā)的各種指令，需按以下程序執(zhí)行：1、各專業(yè)工程師或?qū)I(yè)主管起草協(xié)調(diào)函或指令，送工程內(nèi)業(yè)打印，并 由專業(yè)主管校對復核。2、文件打印復核后立即送項目經(jīng)理審核。3、項目經(jīng)理審核無誤，對于凡不涉及工程費用增減、不涉及合同約定 條款更改的常規(guī)質(zhì)量管理、安全文明管理、進度管理、施工協(xié)調(diào)的常規(guī)通 知、聯(lián)系文件，在遵循公司工程管理制度的前提下，可由項目經(jīng)理審蓋工 程項目章后發(fā)出；對施工單位、監(jiān)理公司發(fā)出文件，凡牽涉到對合同約定 有變化、增加工程造價或?qū)拘蜗笥胸撁嬗绊懙暮鑸蠊緝?nèi)部審批 結(jié)束后，由項目部嚴格按照審批意見整理完成，蓋

4、工程項目章后發(fā)出；所 有對外公函需統(tǒng)一按照公司對外函件格式要求，由項目經(jīng)理報經(jīng)公司領(lǐng)導 審核確認后發(fā)出；對公司部門間文件回復，由工程內(nèi)業(yè)報部門經(jīng)理簽發(fā)。4、所有簽發(fā)文件均由工程內(nèi)業(yè)作備案登記。項目經(jīng)理、部門經(jīng)理是各 種文件的簽發(fā)人，無簽發(fā)人簽字文件不生效。工作流程:非費用增加、力口蓋項目章項目經(jīng)理備案登記工程內(nèi)業(yè)文件起草或回復專業(yè)工程師校對復核專業(yè)主管文件審核非合同更改公司部門間回復文件簽發(fā)部門經(jīng)理備案登記工程內(nèi)業(yè)造價增加、公函等文件報批工程內(nèi)業(yè)公司內(nèi)部審核OA審批文件蓋章備案登記 工程內(nèi)業(yè)三、圖紙會審、技術(shù)交底制度1、設計單位送來的施工圖紙，需經(jīng)設計管理部部門經(jīng)理簽字確認后 由工程內(nèi)業(yè)負責簽

5、收，按圖號清點圖紙是否齊全。若有缺頁立刻書面要求設 計管理部補充完善。工程內(nèi)業(yè)需在第一時間將圖紙發(fā)放給施工單位、監(jiān)理 部、業(yè)主各專業(yè)工程師。2、由專業(yè)主管負責組織各專業(yè)工程師以及相關(guān)單位（監(jiān)理公司和施工單 位）閱圖。3、各專業(yè)工程師將施工單位和監(jiān)理公司以及本部門的圖紙會審準備 問題報送專業(yè)主管審核，并報項目經(jīng)理審核。4、項目經(jīng)理各專業(yè)匯總綜合審核后，由工程內(nèi)業(yè)向部門經(jīng)理、設計管 理部電子傳輸圖紙會審準備問題。由設計管理部部門經(jīng)理匯總設計管理部 整理問題后，同設計院交流圖紙會審準備問題及圖紙會審具體時間，工程 管理部項目經(jīng)理需做好會審前所有準備工作安排。5、由工程管理部項目經(jīng)理負責督促、組織設計

6、單位向施工單位進行施 工設計圖的全面技術(shù)交底（包括設計意圖、施工要求、質(zhì)量標準、技術(shù)措 施等），以及圖紙存在問題的解決做法。會議由部門經(jīng)理或項目經(jīng)理主持， 討論決定的事項由施工單位做出書面紀要，交建設、監(jiān)理、設計單位確認 后，形成圖紙會審或技術(shù)交底紀要。6、圖紙會審、技術(shù)交底紀要蓋章完成后，由設計管理部交付工程內(nèi)業(yè)登記備案，并由工程內(nèi)業(yè)及時分發(fā)給施工單位、監(jiān)理單位、業(yè)主各專業(yè)工 程師，業(yè)主各專業(yè)工程師保留復印件工作流程:簽收圖紙工程內(nèi)業(yè)布置相關(guān)單位閱圖項目經(jīng)理14閱圖記錄和意見閱圖記錄和意見閱圖記錄和意見施工單位專業(yè)工程師、專業(yè)主管監(jiān)理公司匯總書面審圖意見專業(yè)主管、工程內(nèi)業(yè)項目經(jīng)理、部門經(jīng)理設

7、計部經(jīng)理銜接圖紙會審具體時間項目經(jīng)理圖紙會審主持項目經(jīng)理、部門經(jīng)理交底紀要備案工程內(nèi)業(yè)四、工程質(zhì)量、進度、投資控制工作流程1、根據(jù)工程的特點，部門經(jīng)理組織項目經(jīng)理、專業(yè)主管編制工程項目 管理方案，內(nèi)容包括質(zhì)量、進度投資的控制目標、組織結(jié)構(gòu)及人員分工、 控制措施等。形成工程項目控制的指導性文件。2、現(xiàn)場專業(yè)主管根據(jù)工程項目管理方案編制各自專業(yè)實施細則，履行 現(xiàn)場監(jiān)督職責，參與監(jiān)理公司組織的原材料、構(gòu)件和設備的檢查驗收、隱 蔽工程驗收、中間驗收等。做好施工過程的原始記錄和收集相關(guān)的資料信 息。3、項目經(jīng)理每周或分階段組織現(xiàn)場專業(yè)工程師現(xiàn)場檢查工程進度、質(zhì) 量情況。4、檢查結(jié)果和計劃目標若有差異，項

8、目經(jīng)理負責組織專業(yè)主管一起分 析造成偏差的原因和解決偏差的方法。涉及到目標需作調(diào)整，必須報請部門經(jīng)理審批。工作流程:投入管理方案、實施細則輸出1專業(yè)主管、項目經(jīng)理改變投入t1r糾偏措施修改計劃收集實際情況項目經(jīng)理專業(yè)主管計劃目標與實際狀況比較工程狀態(tài)報告/宀”偏差正常廣正吊項目經(jīng)理4專業(yè)主管五、監(jiān)理日志和周報、月報制度相關(guān)規(guī)定1、對監(jiān)理公司的要求：專業(yè)監(jiān)理工程師應每天將所完成的現(xiàn)場監(jiān)理工 作記入監(jiān)理日志，內(nèi)容包括天氣情況、施工部位、施工人員、機具情況、 工程質(zhì)量、進度及安全文明施工情況和監(jiān)理公司的監(jiān)理工作情況等，特別 是涉及設計、施工單位和需要返工、改正的事項，必須作出詳細記錄。2、每周五各專

9、業(yè)主管向項目經(jīng)理提交施工監(jiān)理周報，周報內(nèi)容包括本 周內(nèi)工程項目質(zhì)量、進度的完成情況，以及下周施工進度的計劃3 、每月 28 日前（遇雙休日或節(jié)假日則為前一工作日）各監(jiān)理單位向 甲方提交工程施工監(jiān)理月報。月報內(nèi)容包括本月內(nèi)施工單位人員數(shù)量、施 工機械設備數(shù)量及狀況、原材料的質(zhì)量檢驗、工序質(zhì)量檢驗、施工進度等 情況，以及下月施工進度的計劃、施工進度完成情況記錄照片等。4、項目專業(yè)主管和項目經(jīng)理對周報和月報匯總分析，對工程項目實施 動態(tài)管理。若工程質(zhì)量、進度與計劃產(chǎn)生偏差，項目經(jīng)理組織各專業(yè)主管 和監(jiān)理公司、施工單位相關(guān)人員匯同查找偏差產(chǎn)生的原因和解決偏差的方 法以及今后的措施，并報工程管理部部門經(jīng)

10、理審批。5 、部門經(jīng)理、項目經(jīng)理和專業(yè)主管不定期巡視現(xiàn)場和檢查專業(yè)工程師 的施工日志，匯同監(jiān)理協(xié)商工程問題及其處理辦法。6、監(jiān)理公司須在工程竣工驗收后七天內(nèi)提交單位工程評估報告及監(jiān)理 工作總結(jié)。六、工程管理部考勤制度1、部門所有崗位人員每天上午按公司規(guī)定的上班時間打卡，任何人不 得委托他人打卡或幫他人打卡，不得擅自離開工作崗位。2、根據(jù)工程項目施工特點，工程項目在施工作業(yè)時，專業(yè)工程師、專 業(yè)主管必須駐守現(xiàn)場進行監(jiān)督管理。在法定節(jié)假日或夜晚進行關(guān)鍵工序的 施工（鋼筋的隱檢、混凝土澆灌以及防水施工作業(yè)等） ，專業(yè)工程師應有一 人留守現(xiàn)場值班，值班人員名單需提前告知相關(guān)部門，值班人員需做好值 班記

11、錄，明確交接工作。晚上加班的專業(yè)工程師第二天可以安排進行補休 半天到一天。節(jié)假日加班按加班工資補貼，不另作補休。3、因事，病請假按公司的有關(guān)制度執(zhí)行七、工程管理部例會制度1、工程管理部每周召開一次工程例會，主要會議內(nèi)容包括：檢查本周 工程管理工作落實情況，提出上周計劃未完成工作的補救措施；商討工程 施工重點、難點問題，布置下周工作計劃；總結(jié)工作經(jīng)驗，梳理部門內(nèi)部 關(guān)聯(lián)工作；傳達公司決議和管理要求；組織部門員工進行學習、探討。2、工程管理部例會由項目經(jīng)理或部門經(jīng)理主持，專業(yè)主管、專業(yè)工程 師和工程內(nèi)業(yè)分別匯報上周工作完成情況（未完成情況分析，擬采取的措 施），需要項目經(jīng)理、工程部經(jīng)理協(xié)調(diào)事項，本

12、（下）周工作計劃，需要達 到的目的。最后由項目經(jīng)理、部門經(jīng)理進行會議總結(jié)，對各項目部成員和 項目部近期工作進行評述，安排下階段的工作，對各成員提出具體要求。3、凡牽涉到公司內(nèi)部設計技術(shù)、投資管理部等相關(guān)部門、設計院等外 部單位的協(xié)調(diào)工作，不能在工程部例會上進行解決的，需以工程專題會議 的形式組織，并形成會議紀要，以解決工程的設計、招標、變更簽證等問 題，確保工程的順利實施。工程部例會上應明確專題會議的安排計劃。4、公司工程分管領(lǐng)導階段性對項目部召開的月度會議、工程專題會議 要求，以二及公司周例會會議內(nèi)容要求，工程管理部周工作計劃、月度工 作計劃的相關(guān)內(nèi)容，公司決議等需由項目經(jīng)理、部門經(jīng)理在工程

13、管理部工 程例會上進行具體布置安排，并將具體布置工作在會議紀要中體現(xiàn)。5、工程管理部例會由工程內(nèi)業(yè)記錄，在當天整理會議記錄，形成會議 紀要，傳送相關(guān)人員。八、工程監(jiān)理例會1、一般情況下，工程監(jiān)理例會為每周一次，在工地現(xiàn)場辦公室舉行。2、參加單位：項目經(jīng)理部（相關(guān)土建、配套工程師必須參加；公司內(nèi) 部成本、設計相關(guān)人員必須參加） 、在現(xiàn)場施工的各施工單位、監(jiān)理公司及 相關(guān)分包單位參加。3、主持單位為監(jiān)理公司，會議紀要由監(jiān)理公司編寫，經(jīng)項目經(jīng)理部審 閱后發(fā)放各與會單位。4、對于會議紀要或其它經(jīng)有關(guān)方面共同討論形成的結(jié)論性文件，會議紀要在會后2 4小時內(nèi)發(fā)出，知會各施工司在收到文件后應予以核對，如有疑惑或異議，應于收文后三個工作日內(nèi)以書面形式進行返饋。5、會議主要議題包含：對上周計劃工作完成情況的檢查通報；對上周 監(jiān)理例會上要求的現(xiàn)場施工質(zhì)量、進度、安全文明工作落實情況的檢查結(jié) 果；施工單位對本周質(zhì)量、進度、安全文明等工作安排，及需監(jiān)理、甲方 協(xié)調(diào)、解決的設計變更、經(jīng)濟簽證、費用審核、單位配合等問題；監(jiān)理、 甲方提出的工程質(zhì)量、進度、安全文明、總分包管理、施工協(xié)調(diào)等工作檢 查情況及工作改進要求；各單位、各工種、各