用友ERP―U8財務軟件系統(tǒng)管理教學常見問題解析

1、用友ER-U8財務軟件系統(tǒng)管理教學常見問題解析系統(tǒng)管理是用友ERP-U8軟件中相對基礎和簡單的一個模塊，但是由于初次接觸專業(yè)的會計軟件及缺乏深入了解，學生在上機操作過程中總會出現(xiàn)較多的細節(jié)性問題，進而影響其他模塊的操作，故需要在平常練習中對系統(tǒng)管理模塊的注意事項和常見問題進行多次強調，促使學生整個學習過程的順利進行?，F(xiàn)就將筆者教學實踐中發(fā)現(xiàn)的幾個常見問題進行剖析，以期對用友財務軟件的初學者提供幫助。一、操作員編號輸入錯誤，無法修改例如：要求增加操作員“A01張三”，學生操作時錯誤的輸為“A1張三”，保存后發(fā)現(xiàn)錯誤，但無法修改。分析：在用友ERP-U8軟件操作中，系統(tǒng)管理及后期的基礎檔案設置都存

2、在要求輸入編號的要求，比如后期會要求輸入客戶'供應商、人員編碼等，在學習中必須要求學生明確，編碼一旦輸入保存成功，就不可以修改。一旦保存成功，重新打開操作員的資料，就可以發(fā)現(xiàn)原先輸入編碼的位置字體變成灰色，不可修改，而客戶'供應商'人員編碼也是如此。解決的方法和建議：雖然不可以修改，但是系統(tǒng)有提供“刪除”按鈕，通過執(zhí)行“權限一用戶一選中編碼錯誤的操作員一刪除”（若已給該操作員選擇角色，刪除前需先取消其角色）操作，然后根據(jù)題目要求增加正確編碼的操作員即可。二、建立賬套時，賬套號輸入錯誤例如：要求建立賬套，賬套號為“777”,學生操作時錯誤的輸為“888”,并已成功創(chuàng)建賬套

3、。分析：在上個問題中已描述，編碼錯誤不可以直接修改，故這里賬套號錯誤后，也不可以在系統(tǒng)管理中的修改頁面直接進行修改。解決方法和建議：1、如果剛建立賬套，未進行后續(xù)操作，可以選擇舍棄該賬套，刪除后重新建立正確的賬套；2、如果已經(jīng)在賬套操作后期才發(fā)現(xiàn)錯誤，可以通過修改輸出文件的方式修改賬套號。在賬套輸出時會生成兩個文件，分別是UFDATA.BAK和UfErpAct.Lst0用記事本方式打開UfErpAct.Lst文件，文件第三行為“cAccJd=888,將其中的“888”手動改為“777”（也可以用替換的方式，將文件的錯誤賬套號“888”換為正確的“777”）并保存，待再次引入時，就變成了正確的“

4、777”賬套號。三、在建賬時，無法選中指定的賬套主管例如：要求新建一個賬套，該賬套的賬套主管為“張三”，但學生操作過程中通過系統(tǒng)下拉鍵查找，在可選范圍內沒有發(fā)現(xiàn)“張三”。分析：出現(xiàn)這個問題，往往意味著學生不清楚系統(tǒng)管理平臺的操作流程及原因。在系統(tǒng)管理模塊中，主要內容就是涉及到用戶'權限'賬套三塊內容，而三者之間的順序，在初次操作時按“新建用戶f新建賬套f設置權限”這個順序進行。要選擇“張三”為賬套主管，那首先就應確認已經(jīng)操作了新增“張三”這個操作員的步驟，并已將其角色勾選為賬套主管。解決方法和建議：退出新建賬套頁面，單擊“權限一用戶”，增加操作員“張三”，并將其角色勾選為“賬套

5、主管”。然后再建立賬套時就可以將“張三”指定為賬套主管。四、系統(tǒng)啟用日期錯誤例如：題目要求啟用會計期為2017年9月1日，學生錯誤的選擇為2017年9月20日。分析：系統(tǒng)啟用日期的選擇非常重要，在教學中，為了方便，一般將月初時間作為系統(tǒng)啟用時間，若如例題中所示，學生將啟用日期選為9月20日，在填制憑證環(huán)節(jié)會出現(xiàn)問題。如要求填寫9月10日的某一張憑證，操作時系統(tǒng)會提示“日期不能超前建賬日期”，導致憑證不能正常填寫。解決方法和建議：系統(tǒng)啟用日期有兩種操作方式，一種是由系統(tǒng)管理員在建賬的最后步驟直接啟用，另一種是由賬套主管登錄企業(yè)應用平臺，在基本信息中啟用。若剛啟用系統(tǒng)，還未進行具體業(yè)務操作，可以由

6、賬套主管在“企業(yè)應用平臺一基本信息一系統(tǒng)啟用”中將啟用日期選錯的系統(tǒng)注銷，然后再重新啟用，選擇正確時間即可。五、賬套修改按鈕為灰色分析：首先，能進入系統(tǒng)管理平臺操作的人只有兩個，一個是系統(tǒng)管理員admin,一個是由系統(tǒng)管理員新建的賬套主管，這兩者的權限有所不同。系統(tǒng)管理員的工作是設置角色'用戶，賬套的建立、引入、輸出，用戶權限的設置等，賬套主管的工作主要是年度賬的管理和賬套的修改。需要注意的是，賬套的修改功能并不是萬能的。在初建賬，還未進行具體會計數(shù)據(jù)錄入之時，賬套的很多信息是可以修改的，比如賬套名稱、啟用月份'單位信息'行業(yè)性質、基礎信息'編碼方案。若已進行會

7、計數(shù)據(jù)的錄入，則啟用月份、行業(yè)性質等就不能進行修改。解決方法和建議：若修改按鈕為灰色，可查看系統(tǒng)管理左下角，可看到左下角顯示“操作員admin”，可通過執(zhí)行“系統(tǒng)一注銷”操作，將系？y管理員退出，再執(zhí)行“系統(tǒng)-注冊”操作，以賬套主管身份進入，即可修改。六、當多個賬套并存時，為操作員增加權限出現(xiàn)錯誤例如：題目要求為“002賬套”中的操作員“A02李四”設置“出納簽字”的權限，學生在操作成功之后，李四仍不能出納簽字。分析：在日常操作中，經(jīng)常會存在一臺電腦同時有多個賬套的情況，在這種情況下，多個賬套里面的操作員是共享的狀態(tài)。即假設一臺電腦上有001和002兩個賬套，在002賬套中存在操作員“A02李

8、四”，則該操作員在“001賬套”中也可以查詢到。故在為“A02李四”設置權限的時候必須先選擇題目要求的“002賬套”，不然就會為“001賬套”中的“A02李四”設置權限了。解決方法與建議：執(zhí)行“權限一權限”操作，在頁面右上角可以通過下拉鍵選擇所屬賬套為“002賬套”，然后再在頁面左列選中“A02李四”，再為其賦予權限就可以進行后續(xù)操作。七、錯將年度賬輸出，導致不能引入分析：賬套與年度賬是比較容易混淆的一組概念。賬套是一個單位設置的一套賬，從其設置開始到單位結束的全部賬務，是由年度賬組成的，由系統(tǒng)管理員進行引入和輸出；年度賬是其中某一個年度的賬，由賬套主管進行引入和輸出。在平常練習中，由于沒有分清兩者的概念，會存在下課輸出時，學生錯誤的將年度賬輸出，而賬套沒有輸出，并且電腦已關機，重啟后原本賬套數(shù)據(jù)已不存在，下節(jié)課直接由系統(tǒng)管理員引