行政衛(wèi)生管理規(guī)定

1、行政衛(wèi)生管理規(guī)定 1.目的為規(guī)范公司行政管理，逐步改善職工的辦公條件，保證職工的身體健康，做好后勤保障工作，不斷提高管理水平和工作效率，合理節(jié)約非生產(chǎn)性支出，制定本規(guī)定。2.適用范圍 適用于公司辦公基地，項目經(jīng)理部辦公區(qū)、生活區(qū)。3.術(shù)語和定義3.1辦公設(shè)施：指為辦公提供保障的物品如辦公室、食堂、廁所、宿舍所需配備家具，以及取暖、供水、照明、制冷等設(shè)施。3.2辦公設(shè)備：直接用于辦公的電子設(shè)備如電腦、打印機、復印機、傳真機等設(shè)備。3.3辦公用品：指使用期限短或具有一次性使用特征的用品，分管理型辦公用品和消耗型辦公用品。3.4管理型辦公用品：指使用期限短，但可重復使用的消耗品，如：剪刀、訂書器、打

2、孔機、打碼機、計算器等。3.5消耗型辦公用品：指具有一次性使用特征的消耗品，如：鉛筆、圓珠筆、簽字筆、膠水、大頭針、曲別針、訂書釘、信紙、筆記本、復寫紙、復印紙、夾子、印油等。4.職責4.1總經(jīng)理審批年度行政支出預算及超預算支出的請示報告。審批辦公基地、項目經(jīng)理部辦公區(qū)、生活區(qū)辦公設(shè)施、辦公設(shè)備的配置標準。4.2財務(wù)經(jīng)理審核年度行政支出預算及超預算支出的請示報告。4.3綜合辦公室制定年度行政支出預算；實施具體行政支出申請手續(xù)；辦理超預算支出的請示報告。負責辦公基地的行政衛(wèi)生管理。負責辦公設(shè)施、辦公設(shè)備和辦公用品的采購、保存、發(fā)放、監(jiān)督管理、維修、回收和處置。負責本部門辦公設(shè)施、辦公設(shè)備和辦公用

3、品的使用、保管和維護。4.4工程管理部監(jiān)督項目經(jīng)理部辦公區(qū)、生活區(qū)的行政衛(wèi)生管理。負責本部門辦公設(shè)施、辦公設(shè)備和辦公用品的使用、保管和維護。4.5經(jīng)營管理部負責本部門辦公設(shè)施、辦公設(shè)備和辦公用品的使用、保管和維護。4.6財務(wù)部在預算范圍內(nèi)提供每項行政支出資金，控制超預支出。負責本部門辦公設(shè)施、辦公設(shè)備和辦公用品的使用、保管和維護。4.7項目經(jīng)理部負責本工地辦公區(qū)、施工隊生活區(qū)的行政衛(wèi)生管理。負責施工隊生活區(qū)的協(xié)調(diào)、規(guī)劃、申報工作。負責辦公設(shè)施、辦公設(shè)備和辦公用品的使用、保管和維護。5.辦公基地管理5.1門衛(wèi)管理公司設(shè)門衛(wèi)兩人，實行每周輪流倒班制。保護辦公基地的所有財物。建立門衛(wèi)登記臺帳，對所有

4、進入辦公基地的外來人員進行登記、簽名，記錄進出辦公基地時間、會見何人、辦理何事。非工作時間進入辦公基地的人員，需在門衛(wèi)登記、簽名。外單位車輛原則上不準駛?cè)朕k公基地。確需進入辦公基地的，需由本單位人員帶車，并在門衛(wèi)登記、簽名、寫清事由。從辦公基地帶出的單位物品，需填寫物品出門登記，交門衛(wèi)留存。沒有交物品出門登記的，門衛(wèi)不得放行。5.2庭院管理公司庭院由門衛(wèi)人員負責衛(wèi)生清潔，保持道路暢通，無雜物、無積水或積雪。垃圾箱按指定位置擺放，由門衛(wèi)人員負責清理。垃圾箱的設(shè)置及固體廢棄物的處理執(zhí)行四公司固體廢棄物控制程序。辦公區(qū)設(shè)立有毒、有害不可利用的固體廢棄物品回收箱，各部室的廢舊電池、墨盒及時倒入指定的回

5、收箱內(nèi)，由四公司物業(yè)統(tǒng)一處理。庭院內(nèi)綠化植物由門衛(wèi)人員負責修剪、澆水，其他員工不得采摘、踐踏。公司所有員工均應(yīng)，愛護院內(nèi)的花草樹木，創(chuàng)造優(yōu)美的辦公環(huán)境。5.3辦公室管理公司領(lǐng)導辦公室、會議室、接待室衛(wèi)生由內(nèi)勤員負責清潔，其他辦公室衛(wèi)生由各辦公室員工負責清潔，并隨時保持整潔。辦公室內(nèi)辦公設(shè)備、用具擺放合理有序。合理使用取暖（制冷）設(shè)備及其他辦公設(shè)施、辦公設(shè)備，確保完好有效，發(fā)生故障及時報告綜合辦公室行管員，由綜合辦公室及時維修，確保安全使用。堅持安全用電，注意防火防盜。每天最后離開辦公室的人員必須確保所有用電設(shè)備斷電、關(guān)機，關(guān)燈，鎖門。5.4食堂管理食堂建筑面積不小于60 m2 ，距廁所不小于2

6、5米。必須設(shè)有主食庫、副食庫、操作間、液化氣瓶儲存間，操作間不準存放燃氣罐。主食庫食品距地面不小于10cm，距四周墻壁不小于10cm，食品擺放整齊，注意通風、防潮、防鼠。食堂排水必須設(shè)隔油池，給水用具及水嘴必須用節(jié)水型。食堂的電氣設(shè)備及線路，必須滿足容量要求，線路不準拖設(shè)在地面上，不得在機具上隨意繞盤。操作間內(nèi)燈具、開關(guān)、插座必須用防潮和防爆型。墻壁及灶臺，必須貼瓷磚，滿足衛(wèi)生防疫驗收要求。食堂硬件具備條件后，要及時辦理衛(wèi)生許可證，炊事員每年辦理健康證和胸卡。蒸鍋、操作臺、不準安裝在配電箱和插座下方，左右間距不小于1.5米。副食庫蔬菜要上架，不準堆在地上，盛放醬油、鹽等副食調(diào)料要做到容器加蓋，

7、確保衛(wèi)生。食堂飲具必須生熟分開，洗肉池、洗菜池、炊具清洗（消毒）池不準混用。嚴禁采購食用腐爛、變質(zhì)和三無食品。嚴禁食用亞硝酸鹽、扁豆和帶芽的土豆，防止食物中毒。嚴禁制作冷葷（涼菜）食品。夏季無冰柜（冰箱）設(shè)備的食堂，不準食用剩菜、剩飯，保證職工身體健康。夏季食堂必須有防蠅措施和二次防蠅設(shè)施，及時對餐具、炊具消毒。嚴禁在食堂內(nèi)住宿，存放個人物品及堆放有毒物品等雜物。非工作人員不得擅自進入工作間及伙房，更不準在操作間內(nèi)洗衣服，保證飲食安全。設(shè)立獨立的液化氣瓶儲存間，使用瓶和空瓶分開存放，瓶周圍不準有火源、電源及易燃易爆物品。液化氣瓶與灶具間距超過1.5米時，須用金屬管連結(jié)，軟管過渡。液化氣瓶不準隨

8、意拆換零件，搬運時不準摔砸，氣壓不足時，不準用火烤或倒置使用。培養(yǎng)良好的個人衛(wèi)生習慣，堅持“五勤”，即勤洗手、勤剪指甲、勤洗澡、勤理發(fā)、勤換工作服（每人保持兩套工作服換洗使用）。加強個人素質(zhì)修養(yǎng)，提高職業(yè)道德水準，不擅自帶個人生活物品進食堂（洗漱用品、衣物、鞋等）。不得穿拖鞋上班。不得在工作時間吸煙，不隨地吐痰，不做有礙食品衛(wèi)生行為的動作（如掏鼻孔、掏耳朵、剔牙等）和不直對食品打噴嚏。不得穿工作服上廁所，進入食堂要衣帽整潔。提高對食物中毒的認識，有效的防止誤食中毒。5.5熱水器管理熱水器(茶爐)由門衛(wèi)負責管理，每天晚上8點前準時停電，早6點準時供電，保證熱水供應(yīng)。5.6廁所管理自建廁所應(yīng)滿足沖

9、水節(jié)能要求，化糞池定期清運，避免外溢造成污染。設(shè)專人負責保潔，每天清掃沖洗保持廁所衛(wèi)生。小便入池、大便入坑并隨時沖洗，不亂扔廢棄物。廁所墻壁屋頂封閉嚴密，門窗紗齊全有效。定期消毒、噴藥，防止蚊蠅滋生。愛護廁所設(shè)施，墻壁上亂涂亂畫。6. 工地辦公區(qū)及生活區(qū)管理6.1工地辦公區(qū)及生活區(qū)由項目經(jīng)理部自行管理，工程管理部監(jiān)督檢查。6.2工地辦公區(qū)管理標準參見本規(guī)定第5.3條“辦公室管理”。6.3生活區(qū)管理要求大臨設(shè)施、嚴禁使用易燃材料搭設(shè)。民工住宅嚴禁通鋪，每間房內(nèi)住員不超過15人，每人平均不小于2m2 。住宅內(nèi)冬有供暖設(shè)備，夏有通風設(shè)備。室內(nèi)設(shè)碗柜，餐具統(tǒng)一入柜，有防塵措施，夏季有防蠅措施。室內(nèi)做到

10、四統(tǒng)一：床要統(tǒng)一、床單被罩要統(tǒng)一、夏季涼席要統(tǒng)一、室內(nèi)存物要統(tǒng)一。室內(nèi)四條線：被子擺一條線、毛巾掛在床頭一條線、工作服掛在墻上一條線、床下鞋和臉盆一條線。住宅內(nèi)設(shè)衛(wèi)生負責人，室內(nèi)住宿人員掛床頭卡，每天上班前打掃好室內(nèi)衛(wèi)生。住宅內(nèi)不準存放工具及施工設(shè)施，嚴禁易燃物品帶進住宅內(nèi)。住宅內(nèi)嚴禁隨意亂拉亂接電線、線路，確保安全用電。施工過程中的樓內(nèi)，不準住人，特殊情況必須經(jīng)公司批準方可進住。工地食堂及廁所管理執(zhí)行本規(guī)定第5.4條、5.6條。7辦公設(shè)施、設(shè)備、用品的管理7.1采購7.1.1辦公設(shè)施、設(shè)備的采購根據(jù)工作需要，確需新增辦公設(shè)施、設(shè)備的，由需用部門（項目經(jīng)理部）向綜合辦公室行管員提出書面申請，填

11、寫辦公用品計劃/發(fā)放表，綜合辦公室按資金管理辦法辦理資金審批手續(xù)，并實施采購。7.1.2辦公用品的采購機關(guān)各部門、項目經(jīng)理部根據(jù)使用需要，填寫辦公用品計劃/發(fā)放表，每月5日前報到綜合辦公室行管員，行管員每月10日前進行匯總，辦理資金審批手續(xù)，并依照最低存量原則進行采購。辦公設(shè)施、設(shè)備、管理型辦公用品購入后，行管員應(yīng)逐一填寫辦公設(shè)施登記表、辦公設(shè)備登記表、管理型辦公用品登記表。7.2發(fā)放和回收7.2.1辦公設(shè)施、設(shè)備、用品均由綜合辦公室行管員負責發(fā)放和回收，填寫辦公用品計劃/發(fā)放表。項目經(jīng)理部的辦公設(shè)施、設(shè)備在工程開工時發(fā)放，工程竣工時統(tǒng)一回收入庫。7.2.3管理型辦公用品按部門或項目經(jīng)理部配發(fā)

12、，人員調(diào)動時應(yīng)辦理移交，工程結(jié)束時由綜合辦公室行管員回收。消耗型辦公用品根據(jù)機關(guān)各部門辦公用品使用情況和項目經(jīng)理部的實際需要，每月20日集中一次發(fā)放。7.2.4辦公設(shè)施、設(shè)備、用品的領(lǐng)用，原則上由部門經(jīng)理或項目經(jīng)理領(lǐng)取，部門經(jīng)理或項目經(jīng)理不能親自領(lǐng)取時，可書面委托他人代領(lǐng)或指定專人領(lǐng)取。7.3保存7.3.1辦公設(shè)施、設(shè)備、辦公用品，由綜合辦公室行管員負責保管，設(shè)立行管專用倉庫、辦公用品專柜保存。7.3.2辦公設(shè)施、設(shè)備和辦公用品的使用說明書、保修卡等資料由使用者保管，以備維修之用。7.3.3庫存的辦公設(shè)施、設(shè)備和辦公用品應(yīng)分類擺放，定期整理，并采取必要的防蟲、防潮、放火、防盜的安全措施。7.4

13、使用與管理7.4.1機關(guān)各部門（項目經(jīng)理部）應(yīng)對其在用的辦公設(shè)施、辦公設(shè)備和辦公用品小心使用，保存好質(zhì)量證明文件、說明書及保修卡。7.4.2復印機由綜合辦公室資料檔案管理員管理，公務(wù)復印需在復印登記表上簽字，私人復印需交納復印成本費0.1元/張，年終統(tǒng)一交財務(wù)部，抵減辦公費用。不接待外單位復印業(yè)務(wù)。7.4.3除工程技術(shù)資料以外，其余文件原則上雙面打印。草稿可用作廢的單面紙打印。7.4.4綜合辦公室每季度進行一次辦公財產(chǎn)盤點、清查，核對數(shù)量。內(nèi)容包括辦公設(shè)施、設(shè)備和管理型辦公用品。機關(guān)各部門（項目經(jīng)理部）應(yīng)指派專人對計算機、打印機的使用進行監(jiān)督和保管。電腦內(nèi)不準私裝游戲。綜合辦公室定期對機關(guān)各部

14、門（項目經(jīng)理部）的辦公設(shè)備的使用情況進行檢查、記錄。7.5維修、保養(yǎng)與處置7.5.1辦公設(shè)施、設(shè)備有損壞時，在保修期內(nèi)的辦公設(shè)施、設(shè)備找廠家保修，超過保修期的，上報綜合辦公室行管員。行管員應(yīng)盡量自行維修，對于不能自行維修的辦公設(shè)施、設(shè)備，到辦公設(shè)施、設(shè)備專業(yè)維修點維修。7.5.2機關(guān)各部門、項目經(jīng)理部對于不能再繼續(xù)使用或需廢棄的辦公設(shè)施、設(shè)備和管理型辦公用品，需上報綜合辦公室。綜合辦公室對其進行確認、驗證，依據(jù)有關(guān)手續(xù)進行報廢處置。8.檢查考核與獎罰8.1辦公設(shè)施、設(shè)備和辦公用品計入項目經(jīng)理部（部門）成本，參與年終考核兌現(xiàn)。8.2對項目經(jīng)理部用紙進行考核，以工程技術(shù)資料為考核標準，每半年考核一

15、次，對于用紙超標高于5%的，按實際超出部分紙張的價值進行處罰。8.3由于個人原因發(fā)生損害或遺失的，由個人承擔賠償責任。由于責任人的原因，造成損失和浪費的，由責任人承擔賠償責任。賠償金額以經(jīng)濟損失的50%100%為限。8.4其他考核項參見項目經(jīng)理部管理辦法、外施隊伍管理辦法。9.解釋權(quán)限與實施日期本辦法于2007年4月1日起實施，綜合辦公室負責釋疑。10.記錄和附表10.1辦公用品計劃/發(fā)放表 JDB（2007）5-110.2復印登記表 JDB（2007）5-210.3管理型辦公用品登記表 JDB（2007）5-310.4辦公設(shè)施登記表 JDB（2007）5-410.5辦公設(shè)備登記表 JDB（2007）5-5JDB（2007）5-1辦公用品計劃/發(fā)放表部室(項目經(jīng)理部)：