監(jiān)理公司工程協(xié)調(diào)會(huì)議管理規(guī)定

1、監(jiān)理公司工程協(xié)調(diào)會(huì)議管理規(guī)定1. 目的:定期、高效地處理和協(xié)調(diào)與工程項(xiàng)目建設(shè)相關(guān)單位提出的有關(guān)事宜，為建設(shè)項(xiàng)目的順利實(shí)施和管理思想和要素構(gòu)建溝通、反饋平臺(tái)，并規(guī)范現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理服務(wù)工作。2. 適用范圍：第一次工地監(jiān)理機(jī)構(gòu)會(huì)議；工程例會(huì)；專題會(huì)議。不僅限以上內(nèi)容。3. 會(huì)議人員構(gòu)成、職責(zé)：現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)會(huì)一般由項(xiàng)目總監(jiān)理工程師（授權(quán)總監(jiān)代表）或建設(shè)單位代表組織和主持,按一定程序召開(kāi)的,以研究工地出現(xiàn)的包括計(jì)劃、進(jìn)度、質(zhì)量及工程款支付等許多問(wèn)題的經(jīng)常性或?qū)ｍ?xiàng)工地會(huì)議。現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)會(huì)每周召開(kāi)一次。參加單位及人員：1）監(jiān)理單位為項(xiàng)目總監(jiān)理工程師及有關(guān)專業(yè)監(jiān)理工程師；2）承建商為工程項(xiàng)目經(jīng)理及有關(guān)人員；3）建設(shè)單位負(fù)責(zé)

2、人或代表；4）必要時(shí)還可邀請(qǐng)其它有關(guān)單位（如質(zhì)檢單位、設(shè)計(jì)單位、分包單位）參加。會(huì)議采用文件確定，書(shū)面、電話通知等方式進(jìn)行召集，其召集、主持單位的資料管理部門(mén)負(fù)責(zé)會(huì)議通知，會(huì)議簽到，會(huì)議記錄，紀(jì)要發(fā)文等具體工作。會(huì)議人員到場(chǎng)記錄采用本人會(huì)議簽到表在上簽到記錄的形式。4. 會(huì)議程序、議程：第一次工地監(jiān)理機(jī)構(gòu)會(huì)議：監(jiān)理部負(fù)責(zé)人主持，現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理機(jī)構(gòu)成員參加會(huì)議；介紹工程情況，宣布工作紀(jì)律，提出工作要求；監(jiān)理機(jī)構(gòu)進(jìn)場(chǎng)后七天內(nèi)召開(kāi)第一次工地監(jiān)理機(jī)構(gòu)會(huì)議；檢查監(jiān)理工作準(zhǔn)備情況；特別情況下公司相關(guān)負(fù)責(zé)人參加；會(huì)議紀(jì)要記錄統(tǒng)一采用工地監(jiān)理例會(huì)紀(jì)要的標(biāo)準(zhǔn)格式。工程例會(huì)：項(xiàng)目總監(jiān)（或其代表）主持召開(kāi)；按約定時(shí)間召開(kāi)

3、工程例會(huì)，特殊情況可適當(dāng)調(diào)整；會(huì)前準(zhǔn)備上周工程質(zhì)量、進(jìn)度、投資、安全文明施工等情況資料；工程例會(huì)時(shí)間間隔一般為一周（也可與建設(shè)單位協(xié)商并根據(jù)工程需要調(diào)整）；監(jiān)管多個(gè)項(xiàng)目的專業(yè)監(jiān)理工程師必須參加所監(jiān)管項(xiàng)目的工程例會(huì)；其他事項(xiàng)參照建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范與監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理工作制度的有關(guān)內(nèi)容。專題會(huì)議：項(xiàng)目總監(jiān)或建設(shè)單位主持召開(kāi)；如遇需緊急處理的問(wèn)題總監(jiān)不能到場(chǎng)，由總監(jiān)代表主持召開(kāi)；如需監(jiān)理部、總工辦參加會(huì)議，項(xiàng)目總監(jiān)（或其代表）須提前通知；需建設(shè)單位代表參加會(huì)議，須提前通知；需承包方負(fù)責(zé)人、分包方負(fù)責(zé)人參加會(huì)議，須提前通知；需設(shè)計(jì)人員參加會(huì)議，須提前通知；需政府行政主管部門(mén)參加會(huì)議，須提前通知；如需專家參加

4、會(huì)議，須提前通知，并向建設(shè)單位明確費(fèi)用。會(huì)議議題一般為:對(duì)工地存在問(wèn)題的解決和會(huì)議紀(jì)要的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查工程進(jìn)展情況（對(duì)下月、下周進(jìn)度的預(yù)測(cè)）；承建商投入人力、物力、財(cái)力情況；施工質(zhì)量、材料設(shè)備質(zhì)量情況；有關(guān)技術(shù)問(wèn)題（具體問(wèn)題另議）；有關(guān)工程款支付及索賠問(wèn)題；現(xiàn)場(chǎng)文明施工及施工安全問(wèn)題；外部條件問(wèn)題；與工程有關(guān)的其它問(wèn)題。（注：第一次會(huì)議的主要議題由建設(shè)單位向承建商通知監(jiān)理單位、總監(jiān)姓名、監(jiān)理范圍，）會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容、整理：會(huì)議紀(jì)要由項(xiàng)目總監(jiān)（或其代表）指定專人記錄、編寫(xiě)；工程會(huì)議紀(jì)要按照公司規(guī)定的工地監(jiān)理例會(huì)紀(jì)要格式編寫(xiě)；會(huì)議紀(jì)要的涵蓋內(nèi)容：1）工程進(jìn)展情況：審核所有主要工程部分的進(jìn)度情況；影響

5、工程進(jìn)度的主要問(wèn)題；對(duì)采取的措施進(jìn)行分析。2）對(duì)下期的進(jìn)度預(yù)測(cè)：對(duì)進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行預(yù)測(cè)；新的工作進(jìn)度計(jì)劃；完成進(jìn)度的主要措施。3）承包單位投入的人力情況：工地人員是否與計(jì)劃相符；出勤情況分析，有無(wú)因缺員而影響進(jìn)度；各專業(yè)技術(shù)人員的配備是否充足；如果人員不足，承包單位采取什么措施，這些措施能否滿足要求。4）承包單位投入的設(shè)備情況：施工設(shè)備與承包單位提供的技術(shù)方案或操作工藝方案要求是否相符；施工機(jī)械運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài)是否良好；設(shè)備維修設(shè)施能否適應(yīng)需要；備用的配件是否充分，能否滿足需要；設(shè)備能否滿足工程進(jìn)度要求；設(shè)備利用情況是否令人滿意；如發(fā)現(xiàn)設(shè)備方面的問(wèn)題，承包單位采取什么措施，這些措施能否滿足要求。5）材料質(zhì)

6、量與供應(yīng)情況：必需用材的質(zhì)量與輸送供應(yīng)情況；材料質(zhì)量令人滿意的證據(jù)；材料的分類堆碼與保管情況。6）技術(shù)事宜：工程質(zhì)量方面的問(wèn)題；工程測(cè)量問(wèn)題；增補(bǔ)圖紙問(wèn)題；工程計(jì)量方法問(wèn)題；額外工程的規(guī)范；預(yù)防天氣的措施；施工中對(duì)公用設(shè)施干擾的處理措施；混凝土的拌合、試驗(yàn)；對(duì)承包單位所遇到的技術(shù)性問(wèn)題，如何采取補(bǔ)救方案。7）投資控制事宜：月付款證書(shū)；工地材料預(yù)付款；價(jià)格調(diào)整的處理；工程計(jì)量記錄與核實(shí)；工程變更令；計(jì)日工支付記錄；現(xiàn)金周轉(zhuǎn)問(wèn)題；違約罰金。8）行政管理事項(xiàng)：工地移交狀況；與工地其他承包單位的協(xié)調(diào)；監(jiān)理工程師與承包單位在各層次的溝通，如要求檢驗(yàn)、交工申請(qǐng)等；承包單位的保險(xiǎn)；與公共設(shè)施部門(mén)的關(guān)系；安全

7、狀況；天氣記錄。9）索賠：延期索賠的要求；費(fèi)用索賠的要求；承包單位已經(jīng)提出哪些索賠要求，監(jiān)理工程師答復(fù)了哪些等。10）對(duì)承包單位的通知和指令。11）雜項(xiàng)（上述議題沒(méi)有提及的事項(xiàng)）。紀(jì)要應(yīng)是工程竣工的重要資料。會(huì)議記錄、紀(jì)要的格式內(nèi)容：1）會(huì)議地點(diǎn)和時(shí)間；2）出席者姓名、職務(wù)及其所代表的單位；3）會(huì)議中發(fā)言者的姓名、發(fā)言內(nèi)容（記錄中應(yīng)如實(shí)記載，紀(jì)要中則應(yīng)有選擇）4） 議決事項(xiàng)（包括何人何時(shí)執(zhí)行）；5）行動(dòng)的執(zhí)行者及執(zhí)行時(shí)間；6）會(huì)議參加單位提出的主要問(wèn)題；7）遺留問(wèn)題。8） 其他格式化或必要內(nèi)容。會(huì)議紀(jì)要的審定、簽發(fā)：會(huì)議紀(jì)要的簽發(fā)時(shí)間不得遲于會(huì)議后一個(gè)工作日；如建設(shè)單位提出對(duì)會(huì)議紀(jì)要提前確認(rèn)，須提前報(bào)建設(shè)單位；如項(xiàng)目總監(jiān)認(rèn)為需建設(shè)單位提前確認(rèn)，須提前報(bào)建設(shè)單位；會(huì)議紀(jì)要由項(xiàng)目總監(jiān)（或其代表）、簽發(fā)。會(huì)議紀(jì)要的確認(rèn)：會(huì)議紀(jì)要須由主持會(huì)議單位蓋章確認(rèn)。如政府部門(mén)要求所有與會(huì)單位蓋章確認(rèn)，須經(jīng)參會(huì)單位蓋章確認(rèn)。涉及重大經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、安全及進(jìn)度、事故處理、爭(zhēng)議調(diào)解等問(wèn)題的專題會(huì)議記錄由與會(huì)各方簽字（章）現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)。會(huì)議紀(jì)要的存檔：按監(jiān)理檔案管理制度收集、整理，分類定期上報(bào)公司資料室存檔。會(huì)議紀(jì)要的跟蹤：項(xiàng)目總