監(jiān)理公司工程協(xié)調(diào)會議管理規(guī)定

1、監(jiān)理公司工程協(xié)調(diào)會議管理規(guī)定1. 目的:定期、高效地處理和協(xié)調(diào)與工程項目建設相關(guān)單位提出的有關(guān)事宜，為建設項目的順利實施和管理思想和要素構(gòu)建溝通、反饋平臺，并規(guī)范現(xiàn)場監(jiān)理服務工作。2. 適用范圍：第一次工地監(jiān)理機構(gòu)會議；工程例會；專題會議。不僅限以上內(nèi)容。3. 會議人員構(gòu)成、職責：現(xiàn)場協(xié)調(diào)會一般由項目總監(jiān)理工程師（授權(quán)總監(jiān)代表）或建設單位代表組織和主持,按一定程序召開的,以研究工地出現(xiàn)的包括計劃、進度、質(zhì)量及工程款支付等許多問題的經(jīng)常性或?qū)ｍ椆さ貢h?，F(xiàn)場協(xié)調(diào)會每周召開一次。參加單位及人員：1）監(jiān)理單位為項目總監(jiān)理工程師及有關(guān)專業(yè)監(jiān)理工程師；2）承建商為工程項目經(jīng)理及有關(guān)人員；3）建設單位負責

2、人或代表；4）必要時還可邀請其它有關(guān)單位（如質(zhì)檢單位、設計單位、分包單位）參加。會議采用文件確定，書面、電話通知等方式進行召集，其召集、主持單位的資料管理部門負責會議通知，會議簽到，會議記錄，紀要發(fā)文等具體工作。會議人員到場記錄采用本人會議簽到表在上簽到記錄的形式。4. 會議程序、議程：第一次工地監(jiān)理機構(gòu)會議：監(jiān)理部負責人主持，現(xiàn)場監(jiān)理機構(gòu)成員參加會議；介紹工程情況，宣布工作紀律，提出工作要求；監(jiān)理機構(gòu)進場后七天內(nèi)召開第一次工地監(jiān)理機構(gòu)會議；檢查監(jiān)理工作準備情況；特別情況下公司相關(guān)負責人參加；會議紀要記錄統(tǒng)一采用工地監(jiān)理例會紀要的標準格式。工程例會：項目總監(jiān)（或其代表）主持召開；按約定時間召開

3、工程例會，特殊情況可適當調(diào)整；會前準備上周工程質(zhì)量、進度、投資、安全文明施工等情況資料；工程例會時間間隔一般為一周（也可與建設單位協(xié)商并根據(jù)工程需要調(diào)整）；監(jiān)管多個項目的專業(yè)監(jiān)理工程師必須參加所監(jiān)管項目的工程例會；其他事項參照建設工程監(jiān)理規(guī)范與監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理工作制度的有關(guān)內(nèi)容。專題會議：項目總監(jiān)或建設單位主持召開；如遇需緊急處理的問題總監(jiān)不能到場，由總監(jiān)代表主持召開；如需監(jiān)理部、總工辦參加會議，項目總監(jiān)（或其代表）須提前通知；需建設單位代表參加會議，須提前通知；需承包方負責人、分包方負責人參加會議，須提前通知；需設計人員參加會議，須提前通知；需政府行政主管部門參加會議，須提前通知；如需專家參加

4、會議，須提前通知，并向建設單位明確費用。會議議題一般為:對工地存在問題的解決和會議紀要的執(zhí)行情況進行檢查工程進展情況（對下月、下周進度的預測）；承建商投入人力、物力、財力情況；施工質(zhì)量、材料設備質(zhì)量情況；有關(guān)技術(shù)問題（具體問題另議）；有關(guān)工程款支付及索賠問題；現(xiàn)場文明施工及施工安全問題；外部條件問題；與工程有關(guān)的其它問題。（注：第一次會議的主要議題由建設單位向承建商通知監(jiān)理單位、總監(jiān)姓名、監(jiān)理范圍，）會議紀要內(nèi)容、整理：會議紀要由項目總監(jiān)（或其代表）指定專人記錄、編寫；工程會議紀要按照公司規(guī)定的工地監(jiān)理例會紀要格式編寫；會議紀要的涵蓋內(nèi)容：1）工程進展情況：審核所有主要工程部分的進度情況；影響

5、工程進度的主要問題；對采取的措施進行分析。2）對下期的進度預測：對進度計劃進行預測；新的工作進度計劃；完成進度的主要措施。3）承包單位投入的人力情況：工地人員是否與計劃相符；出勤情況分析，有無因缺員而影響進度；各專業(yè)技術(shù)人員的配備是否充足；如果人員不足，承包單位采取什么措施，這些措施能否滿足要求。4）承包單位投入的設備情況：施工設備與承包單位提供的技術(shù)方案或操作工藝方案要求是否相符；施工機械運轉(zhuǎn)狀態(tài)是否良好；設備維修設施能否適應需要；備用的配件是否充分，能否滿足需要；設備能否滿足工程進度要求；設備利用情況是否令人滿意；如發(fā)現(xiàn)設備方面的問題，承包單位采取什么措施，這些措施能否滿足要求。5）材料質(zhì)

6、量與供應情況：必需用材的質(zhì)量與輸送供應情況；材料質(zhì)量令人滿意的證據(jù)；材料的分類堆碼與保管情況。6）技術(shù)事宜：工程質(zhì)量方面的問題；工程測量問題；增補圖紙問題；工程計量方法問題；額外工程的規(guī)范；預防天氣的措施；施工中對公用設施干擾的處理措施；混凝土的拌合、試驗；對承包單位所遇到的技術(shù)性問題，如何采取補救方案。7）投資控制事宜：月付款證書；工地材料預付款；價格調(diào)整的處理；工程計量記錄與核實；工程變更令；計日工支付記錄；現(xiàn)金周轉(zhuǎn)問題；違約罰金。8）行政管理事項：工地移交狀況；與工地其他承包單位的協(xié)調(diào)；監(jiān)理工程師與承包單位在各層次的溝通，如要求檢驗、交工申請等；承包單位的保險；與公共設施部門的關(guān)系；安全

7、狀況；天氣記錄。9）索賠：延期索賠的要求；費用索賠的要求；承包單位已經(jīng)提出哪些索賠要求，監(jiān)理工程師答復了哪些等。10）對承包單位的通知和指令。11）雜項（上述議題沒有提及的事項）。紀要應是工程竣工的重要資料。會議記錄、紀要的格式內(nèi)容：1）會議地點和時間；2）出席者姓名、職務及其所代表的單位；3）會議中發(fā)言者的姓名、發(fā)言內(nèi)容（記錄中應如實記載，紀要中則應有選擇）4） 議決事項（包括何人何時執(zhí)行）；5）行動的執(zhí)行者及執(zhí)行時間；6）會議參加單位提出的主要問題；7）遺留問題。8） 其他格式化或必要內(nèi)容。會議紀要的審定、簽發(fā)：會議紀要的簽發(fā)時間不得遲于會議后一個工作日；如建設單位提出對會議紀要提前確認，須提前報建設單位；如項目總監(jiān)認為需建設單位提前確認，須提前報建設單位；會議紀要由項目總監(jiān)（或其代表）、簽發(fā)。會議紀要的確認：會議紀要須由主持會議單位蓋章確認。如政府部門要求所有與會單位蓋章確認，須經(jīng)參會單位蓋章確認。涉及重大經(jīng)濟、技術(shù)、安全及進度、事故處理、爭議調(diào)解等問題的專題會議記錄由與會各方簽字（章）現(xiàn)場確認。會議紀要的存檔：按監(jiān)理檔案管理制度收集、整理，分類定期上報公司資料室存檔。會議紀要的跟蹤：項目總