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文檔簡介

1、小公司的規(guī)章制度范本小公司規(guī)章制度(一) 1.目的:加強公司勞動紀律的管理,維護企業(yè)正常的生產(chǎn)、工作秩序。 2.考勤范圍: 2.1公司在冊員工。 2.2特殊原因員工不考勤須總經(jīng)理批準。 3.考勤方法: 3.1公司實行考勤機刷卡與部門考勤相結合的考勤辦法; 3.2考勤工作由辦公室專人負責,門衛(wèi)與各部門配合做好考勤過程中的監(jiān)督和管理工作,同時由門衛(wèi)承擔員工出入門、請假等情況的記錄、上報等工作。 4.考勤打卡時間: 4.1 冬季:白班 上午7:50至11:30,下午13:00至17:00 晚班 17:30至23:30 夏季:白班 上午7:50至11:30,下午13:30至17:30 晚班 18:00

2、至24:00 5.有關規(guī)定: 5.1考勤規(guī)定 5.1.1由辦公室為每位員工編制考勤卡卡號,每天上下班應依次排隊進行刷卡,每個人只能刷本人的考勤卡才有效,如出現(xiàn)托人刷卡或替人刷卡時,均給予雙方各50元的處罰。一次不打卡者罰款10元。 5.1.2因公外出辦事無法返回或忘打卡者,次日必須填寫出門單說明原因,部門主管確認后由員工本人遞交門衛(wèi)。次日不填寫出門單視同沒打卡處理。 5.1.3員工必須自覺遵守勞動紀律,不遲到、不早退。遲到、早退10分鐘內扣5元,1小時內扣10元,以此類推;遲到、早退又不打卡雙重罰款。上午下班早退、下午上班遲到、中途離崗,視同遲到、早退處理。 5.1.4連續(xù)曠工三天或一個月內累

3、計曠工6天,給予除名處理; 5.1.5曠工半天以上者,取消當月獎金; 5.1.6曠工的扣罰標準 曠 工 天 數(shù) 0.5天 1天 1.5天 2天 2.5天 3天 扣月工資(含計件) 10% 25% 40% 60% 80% 100% 5.1.7持卡的員工必須保管好自己的考勤卡,如發(fā)現(xiàn)損壞或丟失,應馬上向辦公室人員申請補領考勤卡,并支付工本費10元。若丟失后不及時補領,空缺的考勤記錄視同無打卡處理; 5.1.8辦公室應對考勤工作進行全方位的監(jiān)督與檢查、落實,及時協(xié)調與處理工作中出現(xiàn)的問題,對嚴重違反制度及時處理。 5.1.9上班時間不許串崗閑聊、就餐吃零食,廠區(qū)內除經(jīng)理室與銷售部接待室可吸煙外,其他

4、地方一律嚴禁吸煙,違者一次罰款10元,(休息時間食堂可吸煙)。 5.2請假、外出手續(xù) 5.2.1員工因公外出、或請病、事假、事先向部門(車間)辦理書面請假手續(xù)。特殊情況口頭請假事后補辦。5.2.2請假時間二天,由所在車間或部門經(jīng)理簽字審批。超過二天的,車間員工須由生產(chǎn)部經(jīng)理審批,連續(xù)或續(xù)請假超過二周需報辦公室審批,其他行政管理人員請假超過二天報副總經(jīng)理審批。技術人員和中層干部請假超過3天的須由副總經(jīng)理審核,總經(jīng)理審批。 5.2.3請假同意后請假單一聯(lián)交值班門衛(wèi)后方可離開公司,請假一天扣減一天工資。臨時請假(如請假半小時、1小時等)每月進行累計扣工資。未辦請假手續(xù)擅自離崗的作曠工處理。 5.2.

5、4上班時間內,若員工需外出辦事,必須憑經(jīng)部門主管簽具的出門單方可出門,中層以上干部需經(jīng)副總經(jīng)理批準。若未辦理手續(xù)出門,按離崗處理。當班門衛(wèi)必須如實記錄員工進出、請假、各項記錄,報辦公室核實若發(fā)現(xiàn)弄虛作假或失職現(xiàn)象,予以50200元的罰款處理; 5.2.5因工作需要經(jīng)常出入的人員(如銷售外勤、司機、采購人員等),可持經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理特批的出門證出入,不必另行簽具出門單。 5.3探親假、春假、婚假、喪假、產(chǎn)假、工資、路費、報銷制度 5.3.1在本企業(yè)連續(xù)工作滿1年、配偶居住外地的中層以上干部和專業(yè)技術人員(中級職稱),每年可享受15天探親假(包括星期天),可分2次休假,路費報銷1次來回(溫州至配

6、偶地)。探親假期工資照發(fā),獎金按績效工資管理制度執(zhí)行,不影響效益工資。 5.3.2外地員工(不包括溫州三區(qū)及各縣)春節(jié)期間可享受10天春假,假期工資照扣,獎金按獎金制度執(zhí)行。凡在本企業(yè)連續(xù)工作滿半年(當年6月 30日前進廠上班)的外地員工(包括溫州市三區(qū)以外的各縣員工)春節(jié)期間探親,可報銷路費1趟。中干、專業(yè)技術、本科以上學歷可報路費來回。 5.3.3探親路費報銷要憑合法的票據(jù),路程溫州至某市某縣。縣、市內交通費自負。報銷標準以火車硬座、普通客車、輪船三等艙為限,不包括市內交通費,超支部份自負;副總、總工可報機票。 5.3.4探親報銷手續(xù):經(jīng)辦公室審核、登記,報總經(jīng)理審批。 5.4婚假: 法定

7、婚齡(男年滿22周歲,女滿20周歲)員工,憑合法結婚證,婚假3天,晚婚假期6天。 婚假期間工資照發(fā),獎金按績效工資管理制度執(zhí)行,不影響效益工資。 5.5喪假: 員工的配偶、父母、子女逝世,可申請喪假三天。 喪假期間工資照發(fā),獎金按績效工資管理制度執(zhí)行,不影響效益工資。 5.6產(chǎn)假: 女員工符合計劃生育條例,產(chǎn)假為90天。 工資、績效工資和效益工資按天數(shù)扣發(fā)。 5.7銷售外勤和其他人員出差、逢節(jié)假日補休制度。 5.7.1銷售外勤人員出差期間逢節(jié)假日回廠后原則上不作補休,但如學汽車駕駛、結婚、病假可以補休,補休必須辦理有關手續(xù),先打補休單,經(jīng)部門負責人批準,累計補休超過12天的,由部門負責人報公司

8、總經(jīng)理批準;超出天數(shù)按事假處理; 5.7.2補休期間工資照發(fā),但超出時間一律照扣工資,擅自超假作曠工論處; 5.7.3具體考勤辦法由部門考核,門衛(wèi)監(jiān)督,公司辦公室執(zhí)行。 5.8其他售后服務和技術人員因公出差,逢節(jié)假日計算加班費(年薪制除外)委外培訓不按上述規(guī)定。 5.9本制度*年2月9日修訂,*年2月13日開始執(zhí)行。 小公司規(guī)章制度(二) 一、公司形象 1、員工必須清楚地了解公司的經(jīng)營范圍,并能向客戶及外界正確地介紹公司業(yè)務。 2、在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合,應注視對方,微笑應答,切不可冒犯對方。 3、在任何場合應用語規(guī)范,語氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧嘩。 4、遇有客人進入工作

9、場地應禮貌接待,上班時間(包括午餐時間)辦公室內應保證有人接待。 5、接聽電話應及時,一般鈴響不應超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應主動接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴禁占用公司電話時間太長。 6、員工在接聽電話、洽談業(yè)務、發(fā)送電子郵件及招待來賓時,必須時刻注重公司形象,按照具體規(guī)定使用公司統(tǒng)一的名片、公司標識及落款。 7、員工在工作時間內須保持良好的精神面貌。 8、員工要注重個人儀態(tài)儀表,工作時間的著裝及修飾須大方得體。 二、生活作息 1、員工應嚴格按照公司統(tǒng)一的工作作息時間規(guī)定上下班。 2、作息時間規(guī)定 1)、夏季作息時間表(5月9月) 上班時間 早8:30 午休 12:0013:

10、30 下班時間 晚 18:00 2)、冬季作息時間表(10月3月) 上班時間 早 9:00 午休 12:0013:30 下班時間 晚 17:30 3、員工上下班施行簽到制,上下班均須本人親自簽到,不得托、替他人簽到。 4、員工上下班考勤記錄將作為公司績效考核的重要組成部分。 5、員工如因事需在工作時間內外出,要向主管經(jīng)理請示簽退后方可離開公司。 6、員工遇突發(fā)疾病須當天向主管經(jīng)理請假,事后補交相關證明。 7、事假需提前向主管經(jīng)理提出申請,并填寫【請假申請單】,經(jīng)批準后方可休息。 三、衛(wèi)生規(guī)范 1、員工須每天清潔個人工作區(qū)內的衛(wèi)生,確保地面、桌面及設備的整潔。 2、員工須自覺保持公共區(qū)域的衛(wèi)生,

11、發(fā)現(xiàn)不清潔的情況,應及時清理。 3、員工在公司內接待來訪客人,事后需立即清理會客區(qū)。 4、辦公區(qū)域內嚴禁吸煙。 5、正確使用公司內的水、電、空調等設施,最后離開辦公室的員工應關閉空調、電燈和一切公司內應該關閉的設施。 6、要愛護辦公區(qū)域的花木。 四、工作要求 1、工作時間內不應無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。 2、新入職員工的試用期為二個月,員工在試用期內要按月進行考評。 3、公司內所制定的員工日程表是衡量員工完成工作量的依據(jù),要求員工每天要認真、詳盡的填寫,作為公司考核員工工作量的標準。 4、職員間的工作交流應在規(guī)定的區(qū)域內進行(大廳、會議室),如需在個人

12、工作區(qū)域內進行談話的,時間一般不應超過三分鐘(特殊情況除外)。 5、加強學習與工作相關的專業(yè)知識及技能,積極和公司同事交流和學習專業(yè)知識和技能。積極參加公司組織的各項培訓(培訓將施行簽到制,出席記錄和培訓考核也將作為公司績效考核的部分)。 6、經(jīng)??偨Y工作中的得失,并參與部門的業(yè)務討論,不斷提高自身的業(yè)務水平。 7、不得無故缺席部門的工作例會及公司的重要會議。 8、員工在工作時間必須全身心地投入,保持高效率地工作。 9、員工在任何時間均不可利用公司的場所、設備及其他資源從事私人活動。()一經(jīng)發(fā)現(xiàn),給予警告,情節(jié)嚴重者,公司將予以辭退。 10、員工須保管好個人的文件資料及辦公用品,未經(jīng)同意不可挪

13、用他人的資料和辦公用品。 10、員工要保管好個人電腦,按公司規(guī)定進行文檔存儲、殺毒及日常維護,如發(fā)生故障應及時報告,由公司安排修理。 五、保密規(guī)定 1、員工須嚴守公司商業(yè)機密,妥善保存重要的商業(yè)客戶資料、數(shù)據(jù)等信息。 2、管理人員須做好公司重要文件的備份及存檔工作,并妥善記錄網(wǎng)絡密碼及口令。并向總經(jīng)理提交完整的網(wǎng)絡口令清單。 3、任何時間,員工均不可擅自邀請親朋好友在公司聚會。 4、員工及管理人員均不可向外泄露公司發(fā)展計劃、策略、客戶資料及其他重要的方案,如一發(fā)現(xiàn),除接受罰款、辭退等內部處理外,情節(jié)嚴重的,公司將追究其法律責任。 六、人員管理 1、員工必須服從公司的整體管理,包括職務的分配及工

14、作內容的安排。 2、員工須尊重上司,按照上司的指導進行工作并主動向上司匯報工作情況。 3、員工有關業(yè)務方面的問題須及時向部門主管或經(jīng)理反映,聽取意見。 4、涉及超出員工權限的決定必須報經(jīng)部門主管或經(jīng)理同意。 5、員工不服從上級指揮,目無領導,頂撞上級,而影響公司指導系統(tǒng)的正常運作,視情節(jié)嚴重程度,給予處理。 6、管理人員應團結互助,努力協(xié)調好各部門的關系,鼓勵并帶領好員工隊伍,時刻掌握員工的工作情況,確保公司整體策劃順利進行。 7、公司是一個大家庭,員工應團結互助,為公司發(fā)展做出努力。 七、物品管理 1、辦公用品的日常管理由行政財務部門專門人員負責定期購買; 2、每月15、30日之前,個人將所

15、需要的辦公用品填寫在公司【購物申請單】上,由行政財務部門專門負責人提交主管經(jīng)理,審批同意后,由專門負責人將辦公用品購回,根據(jù)實際需要有計劃地發(fā)放。 3、若急需某類辦公用品,也應先填寫【購物申請單】后,交由專門負責人,經(jīng)主管經(jīng)理審批同意后,方可購置。 4、新進人員到職時由行政財務部門統(tǒng)一配發(fā)各種辦公物品。 八、電腦管理: 1、使用者應保持電腦設備及其所在環(huán)境的清潔。下班時,務必關機切斷電源。 2、使用者的業(yè)務數(shù)據(jù),應嚴格按照要求妥善存儲在網(wǎng)絡上相應的位置上。 3、嚴禁使用計算機玩游戲。 4、公司及各部門的業(yè)務數(shù)據(jù),重要數(shù)據(jù)由使用者本人做好及時備份。 6、未經(jīng)許可,任何私人的光盤、軟盤不得在公司的

16、計算機設備上使用。 7、使用者必須妥善保管好自己的用戶名和密碼,嚴防被竊取而導致泄密。 九、網(wǎng)絡管理 1、工作時間內禁止瀏覽與自己工作崗位或業(yè)務無關的網(wǎng)站。 2、工作時間內不允許在網(wǎng)絡上從事與工作無關的行為(如:上網(wǎng)聊天),也決不允許任何與工作無關的信息出現(xiàn)在網(wǎng)絡上。 3、嚴禁在公司網(wǎng)絡上玩任何形式的網(wǎng)絡游戲、瀏覽圖片、傾聽音樂等各種與工作無關的內容。 4、禁止利用公司網(wǎng)絡下載各種游戲及大型軟件 5、公司網(wǎng)絡結構由網(wǎng)絡工程師統(tǒng)一規(guī)劃建設與管理維護,任何人不得私自更改網(wǎng)絡結構,個人電腦及服務器設備等所用IP地址必須按網(wǎng)絡工程師指定的方式設置,不可擅自更改。 6、嚴禁任何人以任何手段,蓄意破壞公司

17、網(wǎng)絡的正常運行。 十、獎懲辦法: 1、員工獎勵分為口頭表揚及物質獎勵; 2、員工懲罰分為口頭警告、罰款及除名; 3、有下列事跡的員工,在調查核實的基礎上,經(jīng)經(jīng)理辦公會研究,給予相應的獎勵: A、積極向公司提出合理化建議,其建議被公司所采納者; B、維護公司利益和榮譽,保護公共資產(chǎn),防止事故發(fā)生與挽回經(jīng)濟損失有功者。 4、下列事由的員工,在調查核實的基礎上,經(jīng)經(jīng)理辦公會研究,給予相應的懲罰: A、違反國家法律、法規(guī)或公司規(guī)章制度造成經(jīng)濟損失和不良影響的; B、泄露公司經(jīng)營管理秘密的; C、私自把公司客戶介紹他人的。 5、公司將設立年終全勤獎(未有遲到、早退現(xiàn)象及病事假),獎金為1000元,于年終考評后一次性發(fā)放(以每個月的考勤統(tǒng)計為依據(jù))。 6、在公司服務滿三年(不含三年)的員工,將給予一周的帶薪休假(休假期需提前和公司協(xié)商,以不耽誤工作為前提,得到許可后方可休假)及20

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