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文檔簡介
1、XXXXXX商貿(mào)有限公司管理制度xx 商貿(mào)有限公司地址 :xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx聯(lián)系電話 : xxxxxxxxx總則1. 目的:為促進(jìn)本部門的良好運(yùn)作與管理,規(guī)范員工的行為,使本公司之發(fā)展有制度上的保證,特制訂本管理制度;2. 制訂原則:2.1 可行性原則:公司各項(xiàng)制度的制定講求務(wù)實(shí),不制定過高的標(biāo)準(zhǔn)。2.2 有效性原則:公司的各項(xiàng)規(guī)章制度一旦制定,在被明令廢止之前就必須得到嚴(yán)格的執(zhí)行;2.3 標(biāo)準(zhǔn)化原則:力求公司的行政行為和業(yè)務(wù)行為的標(biāo)準(zhǔn)化;2.4 個(gè)性化原則:公司以人性化管理為主,強(qiáng)調(diào)員工的自律和自覺,充分尊重員工的個(gè)性;3. 適用范圍:本制度僅適用于紐西亞營銷部員工;4
2、. 效力:4.1 本制度自公布之日生效,公司其它部門與銷售相關(guān)制度(不包含公司制度)與本制度沖突的以本制度為準(zhǔn);4.2 本制度會根據(jù)紐西亞公司的發(fā)展需要進(jìn)行適時(shí)修訂,如員工對制度內(nèi)容有異議,可報(bào)告與部門經(jīng)理;5. 解釋權(quán):本制度的解釋權(quán)歸紐西亞公司所有。xx 商貿(mào)有限公司地址 :xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx聯(lián)系電話 : xxxxxxxxx目錄一、公司組織構(gòu)架二、主要工作崗位職責(zé)三、薪酬等級制度四、績效考核制度五、業(yè)績獎(jiǎng)金制度六、費(fèi)用管理制度七、銷售渠道管理制度八、儲運(yùn)管理制度九、假期管理制度十、招聘管理制度xx 商貿(mào)有限公司地址 :xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx聯(lián)系電話
3、: xxxxxxxxx一、 部門組織構(gòu)架1. 公司實(shí)行渠道整合營銷策略;經(jīng)營內(nèi)容主要為 高端母嬰產(chǎn)品 ;2. 公司實(shí)現(xiàn)一對一責(zé)任制,實(shí)現(xiàn)職責(zé)分工;3. 公司業(yè)務(wù)實(shí)行開放式管理機(jī)制,倡導(dǎo)企業(yè)目標(biāo)與業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)利益的一致性;4. 公司運(yùn)作強(qiáng)調(diào)充分授權(quán)與完全責(zé)任的統(tǒng)一;5. 公司的人員組織架構(gòu)如下圖所示:總經(jīng)理副總經(jīng)理財(cái)務(wù)部經(jīng)理行政部經(jīng)理營銷部經(jīng)理財(cái)務(wù)人員區(qū)域主管采儲行商貿(mào)有限公司購聯(lián)系電話政xx地址 :xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx運(yùn): xxxxxxxxx專專專員員員渠道專員6. 在公司運(yùn)作前期,財(cái)務(wù)部與行政部的部分或全部職能由總經(jīng)理與副總經(jīng)理根據(jù)實(shí)際情況分別兼任或者指派其他人員兼任。二、主
4、要工作崗位職責(zé)1總經(jīng)理:1.1 匯報(bào)對象:直接對董事會或者合伙人負(fù)責(zé),全面負(fù)責(zé)公司的日常運(yùn)作。1.2 協(xié)作伙伴:與副總經(jīng)理分工協(xié)作,相互配合形成管理團(tuán)隊(duì)。1.3 直接下級:副總經(jīng)理,財(cái)務(wù)經(jīng)理,行政經(jīng)理,營銷總監(jiān)。1.4 主要職責(zé) :1) 擬定公司經(jīng)營目標(biāo)和發(fā)展戰(zhàn)略;2) 制訂年度工作計(jì)劃并監(jiān)督實(shí)施;3) 負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)開拓和戰(zhàn)略談判;4) 建立和完善對外公眾關(guān)系;5) 協(xié)調(diào)和督導(dǎo)業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)的業(yè)務(wù)進(jìn)程;6) 擬定和修改公司管理制度;7) 提出公司機(jī)構(gòu)設(shè)置和和工資調(diào)整方案;8) 負(fù)責(zé)新聘員工的審核錄用;9) 審核公司對外協(xié)議、合同和重要文件 ; 代表公司簽署上述文件;2副總經(jīng)理:xx 商貿(mào)有限公司地址 :
5、xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx聯(lián)系電話 : xxxxxxxxx2.1匯報(bào)對象:直接對總經(jīng)理負(fù)責(zé),全面協(xié)助總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司的日常運(yùn)作以及確保各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)的防范與控制。2.2 協(xié)作伙伴:與總經(jīng)理分工協(xié)作,相互配合形成管理團(tuán)隊(duì)。2.3 直接下級:財(cái)務(wù)經(jīng)理、行政經(jīng)理、營銷總監(jiān)及各部門主管。2.4 主要職責(zé) :1) 對于公司的總體發(fā)展戰(zhàn)略、政策和策略提出建議;2) 負(fù)責(zé)公司的知識管理和內(nèi)部資源共享建設(shè);3) 制訂公司的保密制度和風(fēng)險(xiǎn)防范制度 ;4) 對于渠道市場從技術(shù)與風(fēng)險(xiǎn)等角度提出建議;負(fù)責(zé)審核渠道市場總體方案設(shè)計(jì)、各類具體操作文件以及其他與市場有關(guān)的各類往來函件等,以確保各類產(chǎn)品順利切入渠道市場
6、的可行性;5) 負(fù)責(zé)審閱公司所有其他的各類往來文件,并簽署意見;6) 負(fù)責(zé)對下級的督導(dǎo)、培訓(xùn)與考核;7) 督導(dǎo)業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)的業(yè)務(wù)進(jìn)程;8) 提出相關(guān)專業(yè)問題并負(fù)責(zé)召集相關(guān)專業(yè)人員進(jìn)行專題研討;9) 在總經(jīng)理外出期間臨時(shí)負(fù)責(zé)公司日常運(yùn)作;10) 負(fù)責(zé)每月的綜合考核;11) 定期向上級匯報(bào)工作,完成上級下達(dá)的工作任務(wù)。營銷經(jīng)理3.1 匯報(bào)對象:總經(jīng)理、副總經(jīng)理3.2 協(xié)作伙伴:財(cái)務(wù)經(jīng)理、行政經(jīng)理3.3 直接下級:區(qū)域銷售經(jīng)理、渠道專員3.4 主要職責(zé) :1) 完成營銷部年度銷售指標(biāo),并根據(jù)實(shí)際情況合理分配各區(qū)域年、季、月度銷售指標(biāo);xx 商貿(mào)有限公司地址 :xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx聯(lián)系
7、電話 : xxxxxxxxx2) 對公司市場開拓戰(zhàn)略提出建議;3) 參與并執(zhí)行市場開拓策略與計(jì)劃 ;4) 獨(dú)立開拓客戶與渠道;5) 負(fù)責(zé)組建并領(lǐng)導(dǎo)營銷部開拓市場,6) 負(fù)責(zé)渠道市場的總體策劃,在方案獲得批準(zhǔn)后負(fù)責(zé)實(shí)施;7) 協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)對內(nèi)對外分工,并對工作結(jié)果負(fù)責(zé);8) 每周確認(rèn)營銷部成員的工作時(shí)間表 ;9) 負(fù)責(zé)對下級的督導(dǎo)、培訓(xùn)與考核,將培訓(xùn)與考核意見呈報(bào)總經(jīng)理;10) 負(fù)責(zé)市場調(diào)查,定時(shí)收集、整合和提供市場信息。11) 完成上級下達(dá)的其他工作。4行政經(jīng)理4.1 匯報(bào)對象:總經(jīng)理、副總經(jīng)理4.2 協(xié)作伙伴:營銷經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理4.3 直接下級:行政專員、儲運(yùn)專員、采購專員4.4 主要職責(zé)
8、:1) 在分管總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)行政部的各項(xiàng)工作;2) 建立健全公司的規(guī)章制度體系,負(fù)責(zé)行政管理制度的具體執(zhí)行;3) 建立健全公司的文書管理規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),體現(xiàn)公司的良好形象;4) 營建企業(yè)內(nèi)部良好的企業(yè)文化,強(qiáng)化企業(yè)精神、團(tuán)隊(duì)精神的宣傳;5) 加強(qiáng)與各相關(guān)政府機(jī)構(gòu)、行業(yè)協(xié)會等單位溝通,有效為公司提供良好的服務(wù)和支持;xx 商貿(mào)有限公司地址 :xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx聯(lián)系電話 : xxxxxxxxx6) 策劃和主持公司內(nèi)部活動,并負(fù)責(zé)予以實(shí)施;7) 負(fù)責(zé)根據(jù)公司要求進(jìn)行人員招聘,并組織安排新進(jìn)員工的培訓(xùn);8) 主持日常公司內(nèi)部工作會議;9) 負(fù)責(zé)設(shè)立公司隊(duì)內(nèi)對外標(biāo)準(zhǔn)文件庫以及標(biāo)
9、準(zhǔn)形象的建立;10) 完成上級下達(dá)的其他工作。5. 財(cái)務(wù)經(jīng)理:5.1匯報(bào)對象:總經(jīng)理、副總經(jīng)理5.2協(xié)作伙伴:營銷經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理5.3 直接下級:會計(jì)、出納、單證專員。5.4 主要職責(zé) :1) 協(xié)助制訂公司的財(cái)務(wù)計(jì)劃 ;2) 完善公司的財(cái)務(wù)制度 ;3) 負(fù)責(zé)成本規(guī)劃和控制 ;4) 負(fù)責(zé)對下級的督導(dǎo)、培訓(xùn)與考核,并將考核意見呈報(bào)上級;5) 負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理優(yōu)化,不斷收集、整合和提供新的優(yōu)化建議;6) 完成上級下達(dá)的其他工作。6. 區(qū)域銷售主管6.1匯報(bào)對象:營銷經(jīng)理。6.2直接下級:渠道專員6.3 主要職責(zé) :1) 完成區(qū)域分配的銷售指標(biāo);2) 做好市場規(guī)劃,正確分析市場狀態(tài)和客戶能力,擬定市場拓x
10、x 商貿(mào)有限公司地址 :xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx聯(lián)系電話 : xxxxxxxxx展思路;3) 走訪經(jīng)銷商,了解各類競品情況,按照公司政策、制度進(jìn)行市場拓展,完成拓展目標(biāo);4) 定期(每周一次)和重點(diǎn)渠道商團(tuán)隊(duì)召開會議,加強(qiáng)公司與重點(diǎn)渠道商團(tuán)隊(duì)的聯(lián)系。5) 市場信息、競品信息的收集、整理和反饋;6) 和各部門保持緊密聯(lián)系,執(zhí)行和協(xié)助各部門的工作要求,尋求各部門的工作支持;7) 確定公司下發(fā)的各項(xiàng)物料如:展臺、海報(bào)等按時(shí)到位;8) 了解渠道商的庫存狀況,協(xié)助其處理,并及時(shí)反饋回公司;9) 真實(shí)調(diào)查市場信息,協(xié)助公司進(jìn)行區(qū)域推廣活動;10) 建立完善的客戶檔案并定期進(jìn)行維護(hù);11)
11、按時(shí)完成月、周、日工作計(jì)劃,并每日檢查下屬工作進(jìn)度;12) 完成上級下達(dá)的其他工作。7. 渠道專員(本崗位僅在區(qū)域內(nèi)有大型連鎖客戶時(shí)酌情配備)7.1匯報(bào)對象:區(qū)域銷售主管。7.2 主要職責(zé) :1) 根據(jù)公司促銷政策具體實(shí)施店面促銷方案;2) 走訪所轄門店,了解各類市場以及競品信息,并及時(shí)整理后反饋回公司;3) 負(fù)責(zé)定期巡視負(fù)責(zé)店面內(nèi)的公司產(chǎn)品陳列情況,并按照公司要求將產(chǎn)品陳列到位;4) 不定期的與店面人員加深客情關(guān)系,協(xié)助店面銷售人員推廣公司產(chǎn)品;5) 定期在重點(diǎn)店面協(xié)助店面銷人員推廣售公司產(chǎn)品;xx 商貿(mào)有限公司地址 :xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx聯(lián)系電話 : xxxxxxxxx
12、6) 確定公司下發(fā)的各項(xiàng)銷售輔助物料如:展臺、海報(bào)等按時(shí)按地的擺放、張貼到位;7) 了解渠道商的庫存狀況,協(xié)助其處理,并及時(shí)反饋回公司;8) 按時(shí)完成月、周、日工作計(jì)劃;9) 完成上級下達(dá)的其他工作。三、薪酬制度1. 公司實(shí)行業(yè)務(wù)人員工資加業(yè)績提成,非業(yè)務(wù)人員定薪的薪酬制度;2. 營銷部經(jīng)理及以上員工的效益獎(jiǎng)金另行規(guī)定;3. 業(yè)務(wù)人員獎(jiǎng)金實(shí)行市場制;4. 行政與財(cái)務(wù)人員獎(jiǎng)金不與市場和公司業(yè)績掛鉤;5. 薪酬等級結(jié)構(gòu)表 :工資結(jié)構(gòu)經(jīng)理主管外勤專員內(nèi)勤專員備注基礎(chǔ)工資3000200010001500根據(jù)績效考評(原始)制度變動職務(wù)津貼1200600400300根據(jù)季度津貼核(基礎(chǔ))定變動通訊補(bǔ)貼2
13、00200150100住房補(bǔ)貼200150100100業(yè)績提成無有有無合計(jì)46002950165020006. 基礎(chǔ)工資的確定:根據(jù)績效考核制度每月確定基礎(chǔ)工資系數(shù),詳細(xì)細(xì)則以績效考核制度為準(zhǔn);xx 商貿(mào)有限公司地址 :xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx聯(lián)系電話 : xxxxxxxxx7. 職務(wù)津貼的確定:職務(wù)津貼每季度核定一次,由公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理召集相關(guān)人員,結(jié)合員工上一季度業(yè)績考核和績效考評情況確定,每一等級的職務(wù)津貼均可在基礎(chǔ)津貼上提高四個(gè)檔以及降低一個(gè)檔,分別為 S 卓越 ( 基礎(chǔ)津貼 *3) 、 A優(yōu)秀(基礎(chǔ)津貼 *2.5 )、 B 優(yōu)良(基礎(chǔ)津貼 *2 )、 C良好(基礎(chǔ)
14、津貼 *1.5 )、 D普通(基礎(chǔ)津貼 *1 )、 E 不合格(基礎(chǔ)津貼 *0.5 );8. 對公司有突出貢獻(xiàn)的人員可由副總經(jīng)理根據(jù)實(shí)際情況提升職務(wù)津貼不超過三檔,呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行;8. 業(yè)績提成的確定:根據(jù)銷售業(yè)績激勵(lì)制度每月核定,詳細(xì)細(xì)則以銷售業(yè)績激勵(lì)制度為準(zhǔn);9. 經(jīng)總經(jīng)理、副總經(jīng)理核定的基礎(chǔ)工資,加上職務(wù)津貼和業(yè)績提成以及各類補(bǔ)貼與扣款(社保個(gè)人繳納部分以及特殊事件獎(jiǎng)懲),填入月度薪金核定表構(gòu)成當(dāng)月工資總額,交財(cái)務(wù)部適時(shí)核發(fā);10. 總經(jīng)理及副總經(jīng)理采取工資加效益獎(jiǎng)金制,具體根據(jù)聘用合同規(guī)定;11. 公司將為每位正式入職的員工購買社保,按國家政策分別承擔(dān)費(fèi)用,個(gè)人繳納部分由公司統(tǒng)一
15、代扣。12. 每月工資發(fā)放日期為次月 15 日,如遇節(jié)假日則順延;13. 特殊職位或人才的工資構(gòu)成或職務(wù)工資,由總經(jīng)理決定。xx 商貿(mào)有限公司地址 :xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx聯(lián)系電話 : xxxxxxxxx四、績效考評制度1. 績效考評是指公司對員工在一定時(shí)期內(nèi)工作能力、工作態(tài)度、工作業(yè)績等方面進(jìn)行的全面、客觀的評價(jià) ;2. 本制度暫行只限定于區(qū)域銷售主管的考評 , 其他崗位的績效考評另行規(guī)定或者根據(jù)實(shí)際情況添加,另部分崗位根據(jù)聘用合同內(nèi)容考評;3. 績效考評的考評人為被考評人的直接上級,每月四日前將考評結(jié)果呈報(bào)副總經(jīng)理審核,經(jīng)總經(jīng)理簽核后,交財(cái)務(wù)部填入月度薪金核定表;4. 總
16、經(jīng)理和副總經(jīng)理可根據(jù)實(shí)際情況更改考評結(jié)果;5. 績效考評分為月度、季度、年度三個(gè)周期,季度、年度績效考評得分通過月度考評得分加權(quán)平均簡化計(jì)算后強(qiáng)制生成;6. 績效考評實(shí)行計(jì)分考評的辦法,共考核七大項(xiàng),每一大項(xiàng)的基本分及相應(yīng)的評分標(biāo)準(zhǔn)如下:序指標(biāo)指標(biāo)說明權(quán)重考評規(guī)則及標(biāo)準(zhǔn)號1銷售任務(wù)完成區(qū)域銷35評分 =( 實(shí)際銷售額 / 銷售任務(wù)達(dá)成率售目標(biāo)額)*100%*35xx 商貿(mào)有限公司地址 :xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx聯(lián)系電話 : xxxxxxxxx客戶開發(fā)以2市場拓展及行業(yè)資訊、競品信息掌握度遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度3執(zhí)行力完成工作計(jì)劃及上級下達(dá)的任務(wù)規(guī)范填寫月、周工作4 工作計(jì)劃 計(jì)劃
17、以及銷售日記和工作總結(jié)客情關(guān)系老客戶定期5維護(hù)維護(hù)情況按時(shí)參加公司定期或不定期會議以6與會率及培訓(xùn),并充分準(zhǔn)備會議所需材料1.20 個(gè)以上新開客戶及 10 條以上行業(yè)、競品信息且內(nèi)容完整: 25 分;2.20-15 個(gè)以上新開客戶及 10-8 條以上行業(yè)競品信息且內(nèi)容完整: 20 分; 3.15-10 個(gè)以上新開客戶及 8-6 條以上行業(yè)、競品信息且內(nèi)容完整: 15 分;25 4.10-5 個(gè)以上新開客戶及 6-4 條以上行業(yè)、競品信息且內(nèi)容完整: 10 分; 5.5-0 個(gè)以上新開客戶及 4-0 條以上行業(yè)、競品信息且內(nèi)容完整: 5 分;(該項(xiàng)考核暫定執(zhí)行期為半年,后期根據(jù)實(shí)際情況再做調(diào)整)
18、1.遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度:2分152.上班時(shí)間不做跟工作無關(guān)的事:3 分3.完成上級下達(dá)的其他工作:5分4.完成當(dāng)月工作計(jì)劃:5分1. 填寫規(guī)范完整,上交及時(shí),提出具體建議:10分2.填寫規(guī)范,上交及時(shí):8分10填寫規(guī)范,不及時(shí)上交:5分3.4.填寫不規(guī)范、完整:3分5. 填寫不規(guī)范完整,不及時(shí)上交: 0 分1重點(diǎn)客戶每月 3 次上到訪,掌握庫存情況并及反映客戶存在的問題: 5 分2. 重點(diǎn)客戶每月 1-2 次到訪,能夠反5映客戶存在的問題:3分3. 重點(diǎn)客戶每月 1 次到訪: 1 分如遇客戶投訴,經(jīng)查證屬區(qū)域銷售人員過錯(cuò)的,倒扣 5 分;1. 積極參加公司會議,準(zhǔn)備充分,并提出建設(shè)性意見:5
19、分2.積極參加公司會議,準(zhǔn)備充分:4 分5按時(shí)參加公司會議 :3分3.4.參加會議出現(xiàn)消極情緒:2分5.經(jīng)常借故不參與公司會議:0分xx 商貿(mào)有限公司地址 :xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx聯(lián)系電話 : xxxxxxxxx1. 熟練掌握公司產(chǎn)品特性以及深入理對公司產(chǎn)品解公司銷售政策并能以此為根據(jù)為客戶提供合理可行的合同方案:5 分特性以及銷7工作技能52. 能夠正確理解公司產(chǎn)品特性和公司售政策的掌銷售政策:3分握度3. 對公司產(chǎn)品特性以及銷售政策理解不夠,認(rèn)識不足:0分7. 月度績效考評結(jié)果直接與月度基礎(chǔ)工資掛鉤,季度、年度考評結(jié)果直接與季度、年度獎(jiǎng)金掛鉤;8. 當(dāng)月基礎(chǔ)工資 =原始基
20、礎(chǔ)工資 * 績效考評系數(shù);季 / 年度獎(jiǎng)金 =原始獎(jiǎng)金 * 績效考評系數(shù)9. 績效考評分?jǐn)?shù)與績效考評系數(shù)的對照關(guān)系如下:對應(yīng)關(guān)系卓越優(yōu)秀優(yōu)良普通待改進(jìn)不合格考評得分90-10080-8975-7965-7460-640-59對應(yīng)系數(shù)1.51.21.110.80.6xx 商貿(mào)有限公司地址 :xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx聯(lián)系電話 : xxxxxxxxx五、業(yè)績獎(jiǎng)金制度1. 營銷部所有人員實(shí)行月、季、年度綜合獎(jiǎng)勵(lì)制度,財(cái)務(wù)部和行政部實(shí)行年度獎(jiǎng)勵(lì);2. 營銷部所有人員的銷售業(yè)績獎(jiǎng)金均來自于業(yè)績提成;3. 營銷部所有銷售崗人員均擁有月保底任務(wù),且月度保底任務(wù)不計(jì)入業(yè)績提成;營銷經(jīng)理月保底任務(wù)
21、根據(jù)合同細(xì)節(jié)另行規(guī)定,區(qū)域銷售主管月保底任務(wù)統(tǒng)一為 500 罐;4. 月度業(yè)績提成方式:(月完成銷售總額 - 月保底任務(wù)額) *2%;5. 業(yè)績提成按月、季、年的時(shí)間周期逐步分配,分配比例為7:1:2 (如:當(dāng)月業(yè)績提成為 20000 元,則計(jì)入當(dāng)月業(yè)績獎(jiǎng)金的金額為20000 元*70%=14000元;剩余的 6000 元按照 1:2 的比例分別計(jì)入季度獎(jiǎng)金與年度獎(jiǎng)金);6. 月度業(yè)績獎(jiǎng)金不作考核,季度、年度獎(jiǎng)金根據(jù)績效考評制度相關(guān)規(guī)定進(jìn)行考核;7. 公司設(shè)立獎(jiǎng)勵(lì)風(fēng)險(xiǎn)金管理制度,以確保員工操作業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)與公司共同承擔(dān),也可以調(diào)節(jié)員工本人在豐年和歉年收入的平衡:1)員工年度獎(jiǎng)金超過 3 萬元的,
22、超出部分提取 30%作為其個(gè)人獎(jiǎng)勵(lì)風(fēng)險(xiǎn)金;xx 商貿(mào)有限公司地址 :xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx聯(lián)系電話 : xxxxxxxxx2 )因個(gè)人過錯(cuò)導(dǎo)致公司遭受損失的,經(jīng)公司研究決定需承擔(dān)相關(guān)損失的,可以首先扣除責(zé)任人的獎(jiǎng)勵(lì)風(fēng)險(xiǎn)金,風(fēng)險(xiǎn)金余額為零的從當(dāng)月工資中扣除;3 )個(gè)人獎(jiǎng)勵(lì)風(fēng)險(xiǎn)金在公司賬面保留滿兩年的,或者總額已超過3 萬元的,可在年終提取第一年的獎(jiǎng)勵(lì)風(fēng)險(xiǎn)金,以此類推;4 )個(gè)人無過錯(cuò),且當(dāng)年本人獎(jiǎng)金收入明顯低于公司平均水平的,可以申請?zhí)崛€(gè)人風(fēng)險(xiǎn)獎(jiǎng)勵(lì)金余額的 60%作為補(bǔ)充;5 )員工辭職或因其他原因雙方解除勞動合同的,風(fēng)險(xiǎn)獎(jiǎng)勵(lì)金自動凍結(jié)半年,在半年內(nèi),如因員工在職時(shí)過錯(cuò)導(dǎo)致公
23、司遭受損失的,可直接扣除其獎(jiǎng)勵(lì)風(fēng)險(xiǎn)金;6 )風(fēng)險(xiǎn)獎(jiǎng)勵(lì)金凍結(jié)期結(jié)束,且公司并未發(fā)現(xiàn)其存在任何遺留問題的,可以向公司申請一次性提取風(fēng)險(xiǎn)獎(jiǎng)勵(lì)金余額;8. 員工所得獎(jiǎng)金的個(gè)人所得稅由員工個(gè)人承擔(dān),公司財(cái)務(wù)部代為扣繳;xx 商貿(mào)有限公司地址 :xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx聯(lián)系電話 : xxxxxxxxx六、費(fèi)用管理制度1. 差旅費(fèi)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)1)差旅費(fèi)指因公外出產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用。本公司差旅費(fèi)包括住宿費(fèi)、交通費(fèi)(或油費(fèi)補(bǔ)助)、午餐補(bǔ)助、2)差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)原則為:差旅費(fèi)種類報(bào)銷原則住宿補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)控制,超額不補(bǔ),節(jié)約歸己,包干制;交通費(fèi)用實(shí)際發(fā)生,憑票實(shí)報(bào)實(shí)銷,封頂制;油費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)控制,超額不補(bǔ),節(jié)約歸己
24、,包干制;午餐補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)控制,超額不補(bǔ),節(jié)約歸己,包干制;3)差旅費(fèi)用中住宿補(bǔ)助與午餐補(bǔ)助實(shí)行包干制,每月補(bǔ)助類報(bào)銷數(shù)不得超過15 天,報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)如下:職位住宿補(bǔ)助午餐補(bǔ)助合計(jì)經(jīng)理級11025135xx 商貿(mào)有限公司地址 :xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx聯(lián)系電話 : xxxxxxxxx主管級80201004)交通費(fèi)用實(shí)行憑票實(shí)報(bào)實(shí)銷,按月度封頂500 元。自帶車輛人員給予油費(fèi)補(bǔ)助,經(jīng)理級 800 元,主管級 500 元,高速過路過橋費(fèi)用自理。非銷售崗人員不享受油費(fèi)補(bǔ)助;5 )住宿補(bǔ)助僅在與常住地市跨市情況下方可申請,常住地所屬區(qū)縣出差僅能申請午餐補(bǔ)助,特殊情況需向公司申請,副總經(jīng)理批復(fù)后
25、方可報(bào)銷;2. 報(bào)銷流程1 )補(bǔ)助類費(fèi)用報(bào)銷由報(bào)銷人直接填寫補(bǔ)助申請單并提供相關(guān)票據(jù)以及出差計(jì)劃表交直接上級審核后交財(cái)務(wù)部;2)其他費(fèi)用報(bào)銷由報(bào)銷人員據(jù)實(shí)填寫費(fèi)用報(bào)銷單并提供相關(guān)費(fèi)用正規(guī)發(fā)票交上級審核后交財(cái)務(wù)部;3)所有費(fèi)用報(bào)銷截止日為次月公司例會當(dāng)天,嚴(yán)禁跨月度報(bào)銷;4)所有費(fèi)用報(bào)銷均在報(bào)銷當(dāng)月30 日前發(fā)放;3. 備用金管理1 )營銷部人員可根據(jù)實(shí)際情況向公司申請出差備用金,經(jīng)理級不超過 2000 元,主管級不超過 1500 元,專員級不超過 500 元;2)其他部門人員備用金申請不超過500 元,特殊資金需求需報(bào)請副總經(jīng)理或總經(jīng)理同意后方可到財(cái)務(wù)部領(lǐng)??;3)備用金申請人員必須為公司正式職
26、員,試用期內(nèi)不具備申請備用金權(quán)限;4. 銷售人員每月底需根據(jù)下月工作計(jì)劃填寫出差費(fèi)用預(yù)算表交直接上級,由直接上級審核后交財(cái)務(wù)部備案;5. 其他部門人員所有費(fèi)用的發(fā)生均需提前填寫費(fèi)用申請表,待總經(jīng)理或副總經(jīng)理批復(fù)后方可執(zhí)行;6. 區(qū)域銷售主管在擬入職期內(nèi),所有差旅費(fèi)用按50 元/ 天進(jìn)行包干補(bǔ)助;7. 營銷部所有人員試用期內(nèi)的補(bǔ)助均按照標(biāo)準(zhǔn)的70%發(fā)放,交通費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷。xx 商貿(mào)有限公司地址 :xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx聯(lián)系電話 : xxxxxxxxx十、招聘管理制度1. 采取公開招聘,擇優(yōu)錄用的原則,聘用后按勞取酬,享受公平待遇。2. 招聘程序:1 )公司需要增加新員工,由總經(jīng)理
27、會同公司相關(guān)人員研究所需人員的數(shù)量、各項(xiàng)條件 ( 職位、學(xué)歷、姓別、年齡、婚姻狀況、工作經(jīng)驗(yàn)、戶籍、所需技能 / 知識 ) 、招聘的途徑等后,交行政部具體實(shí)施;2 )行政部按要求向外招聘,收集應(yīng)聘人員資料后,統(tǒng)一安排面試,并在面試前由應(yīng)聘人員填寫“職位申請表”;3)初步面試由行政部會同有關(guān)人員進(jìn)行,面試后在“面試記錄表”簽署意見,并將初步篩選結(jié)果送副總經(jīng)理,由副總經(jīng)理會同總經(jīng)理進(jìn)行最后面試,并確定職位、工資等級與上班日期;未錄用者的個(gè)人資料存檔;3. 入職程序:1 )新員工需按通知時(shí)間持一寸照片 2 張、體檢表及相關(guān)證件至行政部辦理報(bào)到手續(xù),體檢不合格、證件不齊全者,不予錄用。xx 商貿(mào)有限公司地址 :xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx聯(lián)系電話 : xxxxxxxxx2 )新員工報(bào)到后,公司將與新員工(區(qū)域銷售主管除外)簽定勞動合同與保密協(xié)議,公司將指定部門主管以上級別的人員對其進(jìn)行督導(dǎo),并進(jìn)行月度考核;2 )新錄用人員(區(qū)域銷售主管除外)報(bào)到入職當(dāng)天開始計(jì)算進(jìn)入試用期,除總經(jīng)理特別批準(zhǔn)的情況外,一律實(shí)行實(shí)習(xí)期一個(gè)月(按30 天一個(gè)周期計(jì)算,不按照自然月計(jì)算);3 )新
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