天地青進(jìn)銷存使用手冊(cè)

1、天地青進(jìn)銷存使用手冊(cè)第一章 天地青進(jìn)銷存簡(jiǎn)介第一節(jié) 運(yùn)行環(huán)境一、操作系統(tǒng)1、操作系統(tǒng)(1)效勞器端：Windows2000或更高版本。( 2)客戶端： Windows9X/Me/2000 或更高版本。2、網(wǎng)絡(luò)配置 : 正確安裝網(wǎng)卡及其驅(qū)動(dòng)程序，并保證網(wǎng)絡(luò)暢通。3、顯示環(huán)境：建議屏幕分遍率在1024X768下，顏色模式在增強(qiáng)色或真彩色下。二、系統(tǒng)特性1 、數(shù)據(jù)庫(kù)穩(wěn)定平安天地青系列軟件分兩種數(shù)據(jù)庫(kù)版本 , 單機(jī)版試用 paradox 數(shù)據(jù)庫(kù)，性能穩(wěn)定、數(shù)據(jù)交換速度快、數(shù)據(jù) 平安；網(wǎng)絡(luò)版是采用微軟公司的 MS SQL Server 2000 作后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)，性能更穩(wěn)定、數(shù)據(jù)交換速度更快、數(shù) 據(jù)更平安。

2、天地青系列軟件支持單機(jī)、網(wǎng)絡(luò)。天地青SQL數(shù)據(jù)庫(kù)版本的系列軟件支持單機(jī)、網(wǎng)絡(luò)。2、完全的網(wǎng)絡(luò)化操作各個(gè)站點(diǎn)的數(shù)據(jù)保存即時(shí)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳遞到效勞器， 相關(guān)人員可以隨時(shí)看到更新的數(shù)據(jù)， 極大的提高了 信息傳遞的速度，使得企業(yè)的管理效率得到根本上的提高。3、導(dǎo)航式的界面所想即所見，所見即所想，業(yè)務(wù)流程一目了然，這就是導(dǎo)航式操作的優(yōu)點(diǎn)。眾多功能的巧妙安排，縮 短了數(shù)據(jù)傳輸?shù)牧鞒?；業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的錯(cuò)綜復(fù)雜表達(dá)在系統(tǒng)內(nèi)部，您的操作依然那么簡(jiǎn)單，省時(shí)又省心。全能的報(bào)表分析、查詢、統(tǒng)計(jì)；所有的報(bào)表和根本資料均可導(dǎo)入EXCEL中進(jìn)行分析加工，以滿足用戶的更高的要求。4、數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出功能天商系列軟件的根本數(shù)據(jù)和大局部統(tǒng)計(jì)數(shù)

3、據(jù)，可以導(dǎo)入導(dǎo)出，可以導(dǎo)入導(dǎo)出到類 EXCEL文件，利用EXCEL文件的統(tǒng)計(jì)，過(guò)濾，查找，計(jì)算功能來(lái)分析報(bào)表，也可以使用平時(shí)的excel根本數(shù)據(jù)的報(bào)表來(lái)導(dǎo)入到數(shù)據(jù)庫(kù)中，這樣可以節(jié)省大量的數(shù)據(jù)輸入時(shí)間。三、功能簡(jiǎn)介1 、 根本數(shù)據(jù) 組成進(jìn)銷存的最根本數(shù)據(jù)，負(fù)責(zé)系統(tǒng)日常操作所需要的根本數(shù)據(jù)，包括：本單位資料、部門資料、地 區(qū)資料、倉(cāng)庫(kù)資料、商品類別、商品資料、供給商資料、客戶資料、員工資料、商品組合、數(shù)據(jù)選擇、收 付款方式、積分折扣表、客戶積分額初始化等 14個(gè)模塊， ，這些信息一次輸入后可永久使用詳細(xì)介紹請(qǐng)參看根本數(shù)據(jù)章節(jié)2、進(jìn)倉(cāng)管理 負(fù)責(zé)日常進(jìn)貨進(jìn)倉(cāng)業(yè)務(wù)操作，包括：進(jìn)貨采購(gòu)單、進(jìn)貨采購(gòu)單據(jù)查詢

4、、進(jìn)倉(cāng)單、進(jìn)倉(cāng)單據(jù)查詢、領(lǐng)料 單、領(lǐng)料單據(jù)查詢、退料單、退料單據(jù)查詢、借出/歸還單、借出 / 歸還單據(jù)查詢、報(bào)廢單、報(bào)廢單據(jù)查詢、轉(zhuǎn)倉(cāng)單、轉(zhuǎn)倉(cāng)單據(jù)查詢、進(jìn)倉(cāng)付款單、進(jìn)倉(cāng)付款單據(jù)查詢、轉(zhuǎn)倉(cāng)單、轉(zhuǎn)倉(cāng)單據(jù)查 詢、進(jìn)倉(cāng)付款單、進(jìn)倉(cāng)付款單據(jù)查詢、進(jìn)倉(cāng)退貨退款單、進(jìn)倉(cāng)退貨退款單據(jù)查詢、 進(jìn)倉(cāng)單據(jù)查詢23個(gè)主要模塊組成。詳細(xì)介紹請(qǐng)參看進(jìn)倉(cāng)管理章節(jié)。3、銷售管理負(fù)責(zé)日常銷售業(yè)務(wù)操作，包括：銷售單、銷售單據(jù)查詢、銷售收款單、銷售收款單據(jù)查詢、銷售退貨 退款單、銷售退貨退款單據(jù)查詢、銷售單價(jià)查詢、客戶積分額表等8個(gè)主要模塊組成。詳細(xì)介紹請(qǐng)參看銷售管理章節(jié)。3、倉(cāng)庫(kù)管理負(fù)責(zé)日常庫(kù)存業(yè)務(wù)操作，包括：倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)表、盤點(diǎn)單

5、據(jù)查詢、倉(cāng)庫(kù)明細(xì)表、倉(cāng)庫(kù)數(shù)量表、倉(cāng)庫(kù)金額表、庫(kù)存告警表等6個(gè)主要模塊組成。詳細(xì)介紹請(qǐng)參看倉(cāng)庫(kù)管理章節(jié)。4、統(tǒng)計(jì)管理負(fù)責(zé)日常進(jìn)倉(cāng)、銷售、毛利，收付款情況等的統(tǒng)計(jì)，包括：未收款金額、未付款金額、進(jìn)倉(cāng)年統(tǒng)計(jì)、 進(jìn)倉(cāng)月統(tǒng)計(jì)、進(jìn)倉(cāng)日年統(tǒng)計(jì)、銷售年統(tǒng)計(jì)、銷售月統(tǒng)計(jì)、銷售日統(tǒng)計(jì)、供貨明細(xì)、銷售明細(xì)、毛利分析、 客戶請(qǐng)款明細(xì)等12個(gè)主要模塊組成。詳細(xì)介紹請(qǐng)參看統(tǒng)計(jì)管理章節(jié)。5、資金管理負(fù)責(zé)除進(jìn)貨銷售以外的其他資金的管理，比方辦公用品等，包括：其他收入輸入、其他收入查詢、其 他支岀輸入、其他支岀查詢等4個(gè)主要模塊組成。詳細(xì)介紹請(qǐng)參看資金管理章節(jié)。5、數(shù)據(jù)維護(hù)負(fù)責(zé)系統(tǒng)日常操作所需要的數(shù)據(jù)及權(quán)限的維護(hù)，包括：清空數(shù)

6、據(jù)庫(kù)、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復(fù)、數(shù)據(jù)校驗(yàn)及升級(jí)、設(shè)置所有密碼、密碼修改、操作員授權(quán)、權(quán)限設(shè)置、系統(tǒng)維護(hù)工具、系統(tǒng)維護(hù)日志等10個(gè)模塊。詳細(xì)介紹請(qǐng)參看數(shù)據(jù)維護(hù)章節(jié)。四、網(wǎng)絡(luò)版軟件的配置1、說(shuō)明：我們提供的軟件即支持單機(jī)又支持網(wǎng)絡(luò)使用，即對(duì)同一軟件來(lái)說(shuō)網(wǎng)絡(luò)版和單機(jī)版是同一軟件。我們的 網(wǎng)絡(luò)版軟件效勞器端只要是Win98、WinMe Win2000、WinNt、WinXp以及更高版本的 Windows都適合。*建議網(wǎng)絡(luò)版效勞器端使用Win2000 Server或更高版本。2、網(wǎng)絡(luò)版軟件配置步驟：1. 用戶在客戶把軟件狗插到usb 口正式版有軟件狗2. 用戶在客戶端安裝程序3. 用戶在效勞器安裝sql 20

7、00個(gè)人版數(shù)據(jù)庫(kù)安裝 sql 2000時(shí)，sa的密碼設(shè)置為空，sql2000個(gè)人版安裝演示sql2000安裝演示過(guò)程請(qǐng)點(diǎn)擊紅色字體的sql2000個(gè)人版安裝演示鏈接4. 在效勞器的sql 2000數(shù)據(jù)庫(kù)中新建立一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)，名字為syjxc,再恢復(fù)數(shù)據(jù)庫(kù)，要恢復(fù)的數(shù)據(jù)庫(kù)在安裝文件中的?數(shù)據(jù)庫(kù)文件?中的syjxc文件里5. 把效勞器的 ip 地址寫入 C:program files'ultra infotiandi_c1ip.txt文件或C:program filesultra in fotia ndi_shuip.txt里6. 運(yùn)行安裝目錄下面的?驅(qū)動(dòng)程序?和? setup?注：查看ip

8、地址的步驟是在效勞器上 開始-運(yùn)行-cmd->ipconfig，其中的ip address就是效勞器的ip地址setup安裝步驟如下：含單機(jī)版和網(wǎng)絡(luò)版如果重新安裝的話：先卸載程序，再刪除 c:program files'database 目錄和口 c:program files'ultra info 目錄，再按以下步驟安裝：1.點(diǎn)擊setup圖標(biāo)后岀現(xiàn):2. 點(diǎn)擊next圖標(biāo)后岀現(xiàn):圖標(biāo):tiandi cl - Install Shield WijrdCustomer InformationPlease enter your information,3. 選擇上面的選擇項(xiàng)

9、( I accept the terms in the license agreement ),女口上圖，再點(diǎn)擊nextUser Name:Organcation:install this application For：金 Anyone who this computer (all users)廠 Only For me (jks)InstaflShiefd< BckNext > I Cancel4 .點(diǎn)擊next圖標(biāo)后岀現(xiàn)：注：如果是第一次安裝選擇?typical?，如果是重新安裝選擇?repair?5. 點(diǎn)擊next圖標(biāo)后岀現(xiàn):tiandli_cl - InstallShi&

10、#171;ld WizardReady to Install lhe ProgramThe wizard s ready to begin instalhtion.IF you want to review or change 白n# oF your installation settings click Back Click Cancel to exit the wizard.Current Settings:Setup Type：TypicalDestination Folder：C:program Filesultra inFotiaridi_clUser IriPornnation;N

11、ame： IksCompany! fsdziInstaflShiel < Back I f Install i| Cancel6. 點(diǎn)擊in stall圖標(biāo)后岀現(xiàn):7. 點(diǎn)擊Finish后，安裝完成。運(yùn)行方法：1. 天地青進(jìn)銷存：開始?所有程序?query-?tiandi_c12. 天地青銷售易：開始一?所有程序一?query-?tiandi_sales3. 天地青圖書銷售管理：開始?所有程序?query-?tiandi_sales4. 天地青倉(cāng)管易：開始?所有程序?query-?tiandi_ck建議把運(yùn)行圖標(biāo)拉到桌面上運(yùn)行考前須知：1. 工作站端軟件可以安裝在工作站硬盤，也可以安裝在

12、效勞器硬盤，建議不要安裝到效勞器里2. 建議每天使用軟件中的數(shù)據(jù)備份功能進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，一旦電腦發(fā)生故障，可以重新安裝軟件并從備份文件恢復(fù)數(shù)據(jù)。3. 效勞器端可以安裝在專用效勞器中，也可以安裝在存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的電腦中。4. 天地青軟件網(wǎng)絡(luò)版可以運(yùn)行與WINDOWS95 WINDOWS98 WINDOWS2O0OWINDOWNTWINDOWSWEWINDOWSXP各種 WINDOW環(huán)境下。5.請(qǐng)不要使用flashget 來(lái)下載軟件，否那么，解壓后，軟件可能運(yùn)行不正常。sql2000安裝說(shuō)明:SQL SERVER2OO0勺安裝：1SQL SERVER2000各版本的運(yùn)行環(huán)境:企業(yè)版：操作系統(tǒng)要求 Wind

13、ows NT Server 4.0、NT Server 4.0 企業(yè)版、Windows 2000 Server、Windows 2000 Advaneed Server 和 Windows 2000 Data Center Server。所有版本均需 要安裝IE5.0以上版本瀏覽器標(biāo)準(zhǔn)版：操作系統(tǒng)要求 Windows NT Server 4.0、Windows 2000 Server、Microsoft Windows NTServer 企業(yè)版、Windows 2000 Advaneed Server 和 Windows 2000 Data Center Server。個(gè)人版：操作系統(tǒng)要求 W

14、indows Me、Windows 98、Windows NT Workstation 4.0、Windows 2000Professional、Windows NT Server 4.0、Windows 2000 Server 和所有更高級(jí)的Windows操作系統(tǒng)。2SQL SERVER2000 的安裝：SQL2000分為三個(gè)版本：企業(yè)版、標(biāo)準(zhǔn)版和個(gè)人版。這三個(gè)版本的安裝根本相似沒(méi)有太大的區(qū)別，下面以 SQL2000企業(yè)版為例，安裝步驟如下：第一步：把SQL2000的安裝盤放到光驅(qū)以后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)運(yùn)行一個(gè)安裝程序，如果光盤沒(méi)有啟動(dòng)安裝程序， 可以手工運(yùn)行autoru n.exe 文件執(zhí)行安裝

15、程序。第二步：在安裝程序的第一個(gè)界面中有：“安裝 SQL 2000 Server組件、“安裝 SQL 2000 Server的先決 條件、“瀏覽安裝/升級(jí)幫助、“閱讀發(fā)布說(shuō)明和訪問(wèn)我們的web站點(diǎn)。選擇“安裝 SQL 2000 Server組件的選項(xiàng)。以“第三步：進(jìn)入下一個(gè)安裝選項(xiàng)，其中有“安裝數(shù)據(jù)庫(kù)效勞器"、“安裝Analysis Service 、 “安裝Englishquery 三個(gè)選項(xiàng)，選擇“安裝數(shù)據(jù)庫(kù)效勞器選項(xiàng)。第四步：進(jìn)入下一個(gè)安裝界面，在選擇下一步以后會(huì)岀現(xiàn)一個(gè)把效勞安裝到哪個(gè)計(jì)算機(jī)的一個(gè)設(shè)置界面，可以使用缺省選項(xiàng)本地計(jì)算機(jī)，然后點(diǎn)下一步。第五步：進(jìn)入到安裝選項(xiàng)界面，使

16、用缺省選項(xiàng)“創(chuàng)立新的SQL Server實(shí)例，或安裝“客戶端工具，然后點(diǎn)下一步。第六步：輸入公司名稱和使用者名稱以后會(huì)進(jìn)入到一個(gè)安裝定義的界面，使用缺省選項(xiàng)“效勞器和客戶端工具，選擇下一步。第七步：進(jìn)入到安裝類型選擇界面，使用缺省選項(xiàng)“典型安裝。然后選擇下一步。 第八步：進(jìn)入到效勞器賬戶配置界面，賬戶的選擇和配置是一個(gè)非常重要的步驟，因?yàn)樗苯記Q定了SQLServer的啟動(dòng)賬號(hào)和訪問(wèn)賬號(hào)。在這里還是使用缺省的系統(tǒng)設(shè)置。缺省的系統(tǒng)設(shè)置中賬號(hào)模式使用的是：對(duì)每 個(gè)效勞器使用同一個(gè)賬號(hào)，自動(dòng)啟動(dòng)SQL Server效勞。在選擇效勞賬戶時(shí)，可以選擇使用本地賬戶，也可以選擇使用域用戶賬戶，為了方便配置，

17、請(qǐng)用戶均選擇“使用本地系統(tǒng)賬戶，然后進(jìn)行下一步操作。第九步：進(jìn)入身份驗(yàn)證模式界面，在選擇身份模式時(shí)，為方便配置，建議用戶均采用“混合模式。下面錄 入的SA密碼，密碼設(shè)置為空，即不設(shè)置密碼六、試用版軟件與正式版軟件的區(qū)別1、試用版軟件在功能上與正式版軟件相同，沒(méi)有任何功能上的限制。2、試用版軟件在使用時(shí)間上有限制，不可以無(wú)限期的試用。3、 試用版軟件只能錄入不超過(guò) 1500個(gè)貨品資料；只能錄入不超過(guò) 400張單據(jù)資料。正式版軟件沒(méi)有這兩 項(xiàng)限制。4、 只有用戶付款購(gòu)置后，公司才會(huì)給正式版軟件；正式版軟件包括軟件加密狗、用戶手冊(cè)、正版軟件光盤、 用戶資料回執(zhí)卡。5、在試用版中的用戶數(shù)據(jù)在正式版中可

18、繼續(xù)使用，沒(méi)有任何影響。第二章天地青進(jìn)銷存使用步驟第一節(jié)天地青進(jìn)銷存使用步驟一、登錄系統(tǒng)假設(shè)為安裝后第一次使用軟件，選擇登錄的用戶名稱。操作員選擇超級(jí)用戶密碼都默認(rèn)為空。界面如下：二、建立根本資料先清空數(shù)據(jù)庫(kù)，清空數(shù)據(jù)庫(kù)的模塊在系統(tǒng)維護(hù)-清空數(shù)據(jù)庫(kù)。下面是建立根本資料的順序：本單位資料、部門資料、地區(qū)資料、倉(cāng)庫(kù)資料、商品類別、商品資料、供給商資料、客戶資料、員 工資料、商品組合、數(shù)據(jù)選擇、收付款方式、積分折扣表、客戶積分額初始化*關(guān)于以上根本數(shù)據(jù)的建立方法、具體用途及為什么要以上面的順序來(lái)建立資料的原因請(qǐng)查看根本資 料的相關(guān)章節(jié)。三、進(jìn)行期初系統(tǒng)的期初結(jié)轉(zhuǎn)因?yàn)樵谑褂帽鞠到y(tǒng)前，企業(yè)已經(jīng)存在倉(cāng)庫(kù)中

19、已經(jīng)存在大量存貨，這些信息都需要通過(guò)系統(tǒng)提供的對(duì)應(yīng)的期初結(jié)轉(zhuǎn)模塊來(lái)初始化到系統(tǒng)中去，這樣才能保證企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的連續(xù)性、準(zhǔn)確性。倉(cāng)庫(kù)初始庫(kù)存使用進(jìn)倉(cāng)單來(lái)建立，盤點(diǎn)后，日期選擇以前的某一天，供貨單位選擇本單位，再把商品 和數(shù)量輸入就可以拉*關(guān)于這進(jìn)倉(cāng)單的詳細(xì)功能和操作請(qǐng)參看相關(guān)章節(jié)。五、完成以上步驟后，就可以正常使用系統(tǒng)了第三章根本資料第一節(jié)本單位資料一、業(yè)務(wù)介紹本模塊是用來(lái)記錄公司的根本資料。包括本單位名稱， ， ，地址，電子郵箱，網(wǎng)址，開戶銀 行，開戶帳號(hào)和納稅號(hào)，打印局部很多工程是從本單位資料里轉(zhuǎn)過(guò)去的，比方銷售單的，本單位名稱 等。下列圖為本單位資料界面：第二節(jié)部門資料一.業(yè)務(wù)介紹本模塊是

20、本單位的部門的根本資料。包括部門，主要用于單據(jù)，比方進(jìn)倉(cāng)單，銷售單等的部門項(xiàng)的選下列圖為部門資料界面:注：部門不能重復(fù)，按確定鍵存盤第三節(jié)地區(qū)資料一.業(yè)務(wù)介紹此模塊定義地區(qū)信息資料，主要用于客戶、供給商的地區(qū)資料信息的定義。客戶供給商信息要使用的 地區(qū)資料必須在此定義。下列圖為地區(qū)資料界面:回岡國(guó)專出數(shù)堀凰導(dǎo)入皴據(jù)？幫肋窿：名稱簡(jiǎn)碌裁不nEM .可I；用川己褲移P尤探dA塔加注：地區(qū)不能重復(fù)，按確定鍵存盤導(dǎo)出數(shù)據(jù)：把數(shù)據(jù)庫(kù)里的數(shù)據(jù)到處到csv文件，csv文件是一個(gè)類似excel的文件，可以使用excel來(lái)讀寫，注意用excel來(lái)讀寫時(shí)，提示選擇的時(shí)候，都選擇確定或是，點(diǎn)擊到處數(shù)據(jù)后出現(xiàn)如下界面

21、填寫上文件名后，存盤就可以拉，要翻開導(dǎo)岀的文件，用excel翻開，導(dǎo)岀的文件就可以拉數(shù)據(jù)導(dǎo)入：點(diǎn)擊導(dǎo)入按鍵后出現(xiàn)上面的界面，選擇你要導(dǎo)入的文件后，按保存就可以拉， 注意:導(dǎo)入文件的時(shí)候，要導(dǎo)入的csv文件必須是關(guān)閉的，會(huì)去除原來(lái)的數(shù)據(jù)，只保存你倒 進(jìn)去的數(shù)據(jù)，導(dǎo)入的文件的格式必須按照導(dǎo)出資料的格式，特別是表頭，按照表頭的內(nèi)容填好再成批導(dǎo)入，使用導(dǎo)入導(dǎo)出的優(yōu)點(diǎn)：為導(dǎo)出導(dǎo)入可以成批輸入數(shù)據(jù)，不必要一條一條輸入，省掉輸入的 漢字輸入和中英文轉(zhuǎn)換等，可以借用單位的一些根本的excel文檔資料，本單位的人事資料，商品資料，客戶資料等，節(jié)省大量的輸入時(shí)間，但導(dǎo)入導(dǎo)出使用導(dǎo)入導(dǎo)出的缺點(diǎn)：沒(méi)有了輸入時(shí)候的程序

22、的必要的控制，比方說(shuō)選擇性別的時(shí)候，運(yùn)行程序只能選擇男或女，但數(shù)據(jù)導(dǎo)入的話，就不能控制這一項(xiàng)只能選擇男或女，你可以隨便輸入，這樣不利于數(shù)據(jù)的完整性，所以，一般是輸入一批數(shù)據(jù)后，熟悉各項(xiàng)要選擇的內(nèi)容后，在做好 要導(dǎo)入的數(shù)據(jù)，用程序一次一批導(dǎo)進(jìn)去所有的有導(dǎo)入導(dǎo)出的功能的模塊都遵循同用樣的規(guī)那么和使用方法第四節(jié)倉(cāng)庫(kù)資料一、業(yè)務(wù)介紹本模塊是用來(lái)記錄您公司的倉(cāng)庫(kù)名稱和位置，您可以運(yùn)用本模塊的功能，設(shè)一個(gè)多元化的倉(cāng)庫(kù)組， 對(duì)您的貨品進(jìn)行科學(xué)的管理。倉(cāng)庫(kù)資料在系統(tǒng)中應(yīng)用非常廣泛，在單據(jù)中使用的倉(cāng)庫(kù)資料，必須先在此模塊中添加，然后才能使 用。二、操作1、倉(cāng)庫(kù)資料的操作和客戶資料的操作根本相同，具體操作請(qǐng)參看客

23、戶資料章節(jié)。下列圖為倉(cāng)庫(kù)資料的編輯界面：3、編輯倉(cāng)庫(kù)資料時(shí)的考前須知：倉(cāng)庫(kù)名稱必須錄入，不可以重復(fù)。第四節(jié)商品類別一、業(yè)務(wù)介紹本模塊是用來(lái)記錄公司貨品類別的根本資料。您可以根據(jù)公司貨品的具體情況，明確地把所有的貨品進(jìn)行分類，方便您以后對(duì)貨品進(jìn)行管理。貨品類別資料包含該貨品類別的名稱，及對(duì)該類貨品與其他貨品的附屬關(guān)系的定義。操作下列圖為貨品類別界面：一、下列圖為界面：注意:1、當(dāng)貨品類別已經(jīng)在貨品資料中使用，該節(jié)點(diǎn)就不能再刪除了2、建議在定義貨品資料前先定義好貨品類別資料。3、代碼和商品類別不能重復(fù)，4、 代碼和商品類別不能相同，必須唯一，第六節(jié)商品資料一、業(yè)務(wù)介紹本模塊用來(lái)記錄您公司貨品的品名

24、、規(guī)格、種類、價(jià)格信息等有關(guān)資料，方便您對(duì)以后所發(fā)生的銷售、采購(gòu)、庫(kù)存業(yè)務(wù)的使用。二、操作貨品資料的瀏覽和編輯界面如下列圖：1、為方便用戶快速查找貨品資料，特別提供了左邊的貨品類別分類查找；下邊的貨品編號(hào)、 助記碼模糊查找。2、單擊瀏覽界面下方的使用狀態(tài)選擇停用按鈕，可以顯示被停用了的貨品資料。3、單擊新增、修改按鈕可以進(jìn)入貨品資料的編輯界面。2、界面如下二、考前須知1、 商品代碼、商品名稱、商品類別、計(jì)量單位，商品型號(hào)這五個(gè)信息必須輸入，商品代碼必須唯一，商品名 稱+商品類別+商品規(guī)格必須唯一，建議商品代碼長(zhǎng)度一致，以便于以后的模糊查找。2、參考進(jìn)價(jià)在采購(gòu)入庫(kù)時(shí)將作為默認(rèn)進(jìn)貨價(jià)格；參考售價(jià)在

25、現(xiàn)款銷售和銷售岀庫(kù)時(shí)將作為默認(rèn)銷售價(jià)格。建議用戶定義這些信息。銷售折扣在銷售和銷售岀庫(kù)時(shí)將作為默認(rèn)銷售折扣，進(jìn)貨稅率是采購(gòu)入庫(kù)時(shí)將作為默認(rèn)進(jìn)貨稅率3、進(jìn)價(jià)、售價(jià)調(diào)價(jià)日期可以幫助記錄貨品價(jià)風(fēng)格整的時(shí)間，有利于貨品的價(jià)格管理。4、庫(kù)存上限、下限是指該貨品的最高和最低的容許庫(kù)存量。正確定義這些信息后，在庫(kù)存報(bào)警數(shù)據(jù)中可以查看超過(guò)庫(kù)存上限和下限的貨品。這樣比擬有利用庫(kù)存管理。建議定義這些信息。5、商品代碼、商品名稱、商品類別、計(jì)量單位，商品型號(hào)，條形碼這幾項(xiàng)一旦輸入不能修改，其他的可以修改，如果輸入錯(cuò)誤，只能新增一個(gè)6、在連續(xù)輸入大量貨品資料時(shí)可以使用復(fù)制資料功能，特別是相同類別的貨品資料，這個(gè)功能對(duì)

26、提高輸入效率更有效。當(dāng)編輯完貨品資料時(shí)，選中復(fù)制資料選擇框，并單擊保存新增按鈕，品名、單位、類別、型 號(hào)、規(guī)格等信息就會(huì)自動(dòng)復(fù)制到新增的記錄中。7、可以使用數(shù)據(jù)導(dǎo)岀數(shù)據(jù)導(dǎo)入的方法來(lái)大批量輸入商品資料，數(shù)據(jù)導(dǎo)岀數(shù)據(jù)導(dǎo)入的使用方法詳情請(qǐng)看地區(qū)資料相關(guān)局部，但不同的是導(dǎo)進(jìn)的數(shù)據(jù)，沒(méi)有清空原來(lái)的數(shù)據(jù)，而且代碼重復(fù)的數(shù)據(jù)不能倒進(jìn)去8在業(yè)務(wù)中已經(jīng)使用的貨品資料將不能再被刪除。9. 條形碼輸入可以手工輸入，也可以把光標(biāo)放到條形碼輸入框用掃描儀對(duì)準(zhǔn)商品的條形碼來(lái)讀岀條形碼10. 可以在模糊查找，在查找框里輸入要查找的詞，模糊查找的字段是商品代碼，商品名稱，規(guī)格型號(hào)，模糊查找岀來(lái)的商品可以編輯，存盤，操作方法和

27、規(guī)那么跟考前須知1-9相同。第七節(jié)供給商資料一、業(yè)務(wù)介紹您的公司只要有采購(gòu)業(yè)務(wù)發(fā)生，就需要對(duì)供給商的情況進(jìn)行全面的了解、統(tǒng)計(jì)。為此我們向您提供了一個(gè)供給商檔案的存儲(chǔ)模塊二、操作講解1、 供給商資料的操作和供給商資料的操作根本相同，具體操作請(qǐng)參看 客戶資料 章節(jié)。下列圖為供給商資料 的編輯界面：2、編輯供給商資料時(shí)的考前須知： 供給商編號(hào)不可以重復(fù)，不可以有字符或小數(shù)岀現(xiàn)，必須輸入，而且唯一，建議供給商代碼的長(zhǎng)度一致，以便于以后的模糊查找。 供給商名稱必須錄入。 簡(jiǎn)稱由用戶定義，是有供給商名稱每個(gè)字的拼音首字母組成。利用它可以方便查找供給商資料。 所屬地區(qū)必須錄入，將來(lái)可以利用片區(qū)分類來(lái)查找供給

28、商資料；這也就是因?yàn)槠瑓^(qū)資料必須在供給商資料前錄入的原因。 當(dāng)供給商資料在日常業(yè)務(wù)中使用后，該供給商資料就不能再刪除了。建議輸入一條記錄，單位為本單位,這樣可以利于進(jìn)倉(cāng)單里錄入初始庫(kù)存，初始庫(kù)存的供給商因該選用本單位 可以使用數(shù)據(jù)導(dǎo)岀數(shù)據(jù)導(dǎo)入的方法來(lái)大批量輸入商品資料，數(shù)據(jù)導(dǎo)岀數(shù)據(jù)導(dǎo)入的使用方法詳情請(qǐng)看地區(qū)資料相關(guān)局部，但不同的是導(dǎo)進(jìn)的數(shù)據(jù)，沒(méi)有清空原來(lái)的數(shù)據(jù)，而且代碼重復(fù)的數(shù)據(jù)不能倒進(jìn)去 可以在模糊查找，在查找框里輸入要查找的詞，模糊查找的字段是代碼，全稱，聯(lián)系人， ，模糊查找岀來(lái)的商品可以編輯，存盤，操作方法和規(guī)那么跟考前須知1-9相同。 按鈕上一記錄、下一記錄可以瀏覽客戶資料的記錄。按鈕

29、保存退岀是保存新增或編輯后的數(shù)據(jù)并退 岀編輯界面；按鈕 保存新增 是保存新增或編輯后的數(shù)據(jù)并又新增一條記錄；按鈕 取消退岀 不保存任何 操作直接退岀編輯狀態(tài)。 發(fā)郵件按鈕可以通過(guò) outlook直接發(fā)郵件到供給商的電子郵箱，上網(wǎng)址按鈕可以直接翻開供給商得網(wǎng) 址。第八節(jié)客戶資料一、業(yè)務(wù)介紹您的公司只要有銷售業(yè)務(wù)發(fā)生，就需要對(duì)客戶的情況進(jìn)行全面的了解、統(tǒng)計(jì)。為此我們向您提供了一 個(gè)客戶檔案的存儲(chǔ)模塊。客戶資料將在銷售管理模塊中頻繁使用，在此一次錄入后，就可以永久使用。以后有新的客戶岀現(xiàn),也必須先在此模塊中錄入，然后才能在銷售入庫(kù)、現(xiàn)款銷售等銷售管理的單據(jù)中使用。您可以通過(guò)主菜單或系統(tǒng)導(dǎo)航進(jìn)入客戶資

30、料的瀏覽界面：三、詳細(xì)操作及編輯客戶資料時(shí)的考前須知:1、客戶編號(hào)不可以重復(fù)，且必須為整數(shù)，不可以有字符或小數(shù)岀現(xiàn)，必須輸入，而且唯一，建議供給 商代碼的長(zhǎng)度一致，以便于以后的模糊查找。2、客戶名稱必須錄入。3、助記碼由系統(tǒng)自動(dòng)生產(chǎn)，是有客戶名稱每個(gè)字的拼音首字母組成。利用它可以方便查找客戶資料。4、所屬地區(qū)必須錄入，將來(lái)可以利用片區(qū)分類來(lái)查找客戶資料；這也就是因?yàn)槠瑓^(qū)資料必須在客戶資 料前錄入的原因。5、當(dāng)客戶資料在日常業(yè)務(wù)中使用后，該客戶資料就不能再刪除了。為增加查找的速度。建議輸入一條記錄,單位為本單位，這樣可以利于進(jìn)倉(cāng)單里錄入初始庫(kù)存，初始庫(kù)存的供給商因該選用本單位6可以使用數(shù)據(jù)導(dǎo)岀數(shù)

31、據(jù)導(dǎo)入的方法來(lái)大批量輸入商品資料，數(shù)據(jù)導(dǎo)岀數(shù)據(jù)導(dǎo)入的使用方法詳情請(qǐng)看地區(qū)資料相關(guān)局部，但不同的是導(dǎo)進(jìn)的數(shù)據(jù)，沒(méi)有清空原來(lái)的數(shù)據(jù)，而且代碼重復(fù)的數(shù)據(jù)不能倒進(jìn)去7以在模糊查找，在查找框里輸入要查找的詞，模糊查找的字段是代碼，全稱，聯(lián)系人， ，模糊 查找岀來(lái)的商品可以編輯，存盤，操作方法和規(guī)那么跟考前須知1-9相同。8按鈕上一記錄、下一記錄可以瀏覽客戶資料的記錄。按鈕保存退岀 是保存新增或編輯后的數(shù)據(jù)并退岀編輯界面；按鈕 保存新增是保存新增或編輯后的數(shù)據(jù)并又新增一條記錄；按鈕取消退岀 不保存任何操作直接退岀編輯狀態(tài)。9、發(fā)郵件按鈕可以通過(guò) outlook直接發(fā)郵件到客戶的電子郵箱，上網(wǎng)址按鈕可以直接

32、翻開客戶的網(wǎng)址。第九節(jié)員工資料一、業(yè)務(wù)接受此模塊定義的是企業(yè)的一般員工，員工資料將在倉(cāng)庫(kù)管理的 生產(chǎn)領(lǐng)料 生產(chǎn)退料模塊中使用。標(biāo)識(shí)領(lǐng)料、退料人。差不多所有的模塊都用到此信息。界面如下：r員丄資調(diào)L n x巻擒|彳祇衛(wèi)|id #出般攔b號(hào)入皺捷?章魴攤卷 工宥 性別 維門滬碼慚也學(xué)歷號(hào)業(yè) 僚擁* |ooi pru |¥®s3 |5®sfrs|擁lL市|19令拜備垃啊聲* 4上鎂k 決m "fire|沖坤加©辦r，修打田j上-I目動(dòng)化_004 黃乂 勇主產(chǎn)邵業(yè)口處理生產(chǎn)走科法莓001男管理部經(jīng)理'?： 礫三 男 工程部部門上理003 在制

33、男曹建夠、操作請(qǐng)參看客戶資料第四章單據(jù)操作例如及考前須知第一節(jié)單據(jù)編輯例如下面以進(jìn)倉(cāng)單為例，講述一下編輯一張新單據(jù)的過(guò)程：1、 翻開進(jìn)倉(cāng)單模塊?？梢酝ㄟ^(guò)菜單進(jìn)倉(cāng)管理-進(jìn)倉(cāng)單 或從導(dǎo)航圖 進(jìn)倉(cāng)管理-進(jìn)倉(cāng)單。2、單據(jù)新增按鈕，使單據(jù)進(jìn)入到新增編輯狀態(tài)。3、選擇往來(lái)單位-供給商，選擇進(jìn)貨倉(cāng)庫(kù)，選擇業(yè)務(wù)員；這些信息需要預(yù)先在根本資料模塊中定 義，否那么無(wú)法進(jìn)行后續(xù)操作。4、單據(jù)表格貨品編碼列，右邊的小按鈕，在貨品資料選擇窗體中選擇需要的貨品資料。5、選擇貨品資料完畢后，可以對(duì)貨品的數(shù)量、價(jià)格進(jìn)行必要的修改。6、輸入備注信息、自編單號(hào)；這些都是可選信息，可以不輸入。7、單據(jù)保存按鈕，保存對(duì)單據(jù)的編輯，使

34、單據(jù)退回到瀏覽狀態(tài)。8、檢查無(wú)誤后，可以單據(jù)記賬按鈕，對(duì)本單據(jù)進(jìn)行記賬操作。進(jìn)行記賬操作時(shí)，將使對(duì)應(yīng)的貨品 資料的分倉(cāng)庫(kù)存增加，供給商的應(yīng)付款增加。9、到此，一張新的單據(jù)就編輯完畢，其他單據(jù)的操作和采購(gòu)入庫(kù)單的操作根本相同，可參照此步 驟進(jìn)行。翻開進(jìn)倉(cāng)單項(xiàng)選擇擇了供給商資料，部門，采購(gòu)人，進(jìn)倉(cāng)倉(cāng)庫(kù)等后，界面如下：10、輸入商品的方法有兩種第一種：雙擊商品代碼或商品名稱下面的空格，得到以下的界面:進(jìn)倉(cāng)日期|2005- 5- 4釆購(gòu)部仃 供貸單僅 說(shuō)咱三!暈入日期|20Q5 &住創(chuàng)進(jìn)倉(cāng)單號(hào)I兀的皿曲口 三J果購(gòu)人鄭馬ST-MOLM沖奇購(gòu)壯騰色il進(jìn)它它庫(kù)工：摩_r選擇殺飛科掃焉II計(jì)重單位

35、I駛醫(yī)+査按商品牝碼 rr nuU譽(yù)品名稱ZT-ioarT-BOSlET ETO41IT-005神奇胸把神奇胸托 鳳JM據(jù)扣潔全額合計(jì)回moaa<S冊(cè)九帝品¥ SD. DOJDO匸旦岡規(guī)格 朕色1號(hào) It包它號(hào)K6.3 號(hào) ttfeiTT50x90tiOd退岀I選擇商品界面里岀現(xiàn)全部商品，你可以用商品類別來(lái)選你要的商品類別,字來(lái)模糊查找，商品第一個(gè)打勾表示選中了這商品,商品，按確定就得到如下界面:.金誑僉日期供貨國(guó)拉 說(shuō)明也可以在查找欄里輸入關(guān)鍵可以一次選擇多個(gè)商品，如上圖就選中了 XT-N02M和XT-N03M的13005- 6- 4MABJfl05- 6- 4進(jìn)它單號(hào) |0

36、505040001三采購(gòu)人I翠饒春皆理那畫欝哽世司桂山分舍司兩品代珥|商品名種兩呂垛曙計(jì)創(chuàng)滋旦伸巾氐玉1析扣苗金頗1折扣腳上XT-KD3Bi申奇胸用聯(lián)色3號(hào)¥aa. no&DDXT-NU2H伸奇購(gòu)耳肢色瞬用 丨Y flJQ. DOH1DD祭蒂科打桶I折扣前金飆合計(jì)|0盤itftl估副0 H嘶時(shí)邑JT中|折扌口信金靱合計(jì)回恥|;盤弓出數(shù)據(jù)IW導(dǎo)型垢?辛助<聲一港單4下一張單H碗F* i» ii：專申熹8!障本單單價(jià)80元從該商品在商品資料中的初始進(jìn)貨價(jià)轉(zhuǎn)過(guò)來(lái)的，折扣從商品資料的進(jìn)倉(cāng)折扣轉(zhuǎn)過(guò)來(lái)的，稅率從商品資料的進(jìn)倉(cāng)稅率轉(zhuǎn)過(guò)來(lái)的可以修改，同樣數(shù)量，折扣和稅率也可以

37、修改，修改后界面如下:這里自動(dòng)計(jì)算岀折扣前金額和折扣后金額等，經(jīng)檢查輸入正確后，就可以存盤了， 一旦存盤此單就不能修改了，如果要?jiǎng)h除需要到數(shù)據(jù)維護(hù)管理-系統(tǒng)維護(hù)工具里面刪除詳細(xì)請(qǐng)看維護(hù)管理-系統(tǒng)維護(hù)工具如M可用條形碼輸入商品：把商品點(diǎn)擊要選擇商品的位置點(diǎn)擊一下，再把鼠標(biāo)點(diǎn)擊?條形碼掃描?的空 格里，用掃描儀掃描商品的條形碼，該商品資料就自動(dòng)岀現(xiàn)在你要輸入的商品的位置里，11. 以下是各個(gè)按鍵的功能和使用對(duì)方法1進(jìn)倉(cāng)日期：選擇進(jìn)倉(cāng)日期后，會(huì)岀現(xiàn)當(dāng)日的第一張單，2右邊的按鍵：第一張單：當(dāng)日的第一張單據(jù)上一張單：當(dāng)日的本單的上一張單據(jù)下一張單：當(dāng)日的本單的下一張單據(jù)最后一張單：當(dāng)日的本單的最后一張單

38、據(jù)增加一張單：增加當(dāng)日的一張單據(jù)刪除本單：刪除本單據(jù)查找單據(jù)：轉(zhuǎn)向進(jìn)倉(cāng)查找模塊進(jìn)倉(cāng)付款：轉(zhuǎn)向進(jìn)倉(cāng)付款模塊3下面的按鈕：存盤：本單據(jù)存盤，一旦存盤此單就不能修改了，如果要?jiǎng)h除需要到數(shù)據(jù)維護(hù)管理-系統(tǒng)維護(hù)工具里面刪除。增加商品：增加本單據(jù)的商品。刪除商品：刪除本單據(jù)的光標(biāo)所指商品。打?。捍蛴”締螕?jù)退出：退出該模塊12. 查找單據(jù)：在進(jìn)倉(cāng)單號(hào)里輸入單據(jù)號(hào)，再點(diǎn)擊?查找單據(jù)?按鍵就可以啦。13. 單據(jù)號(hào)的生成：點(diǎn)擊進(jìn)倉(cāng)日期后，單據(jù)號(hào)自動(dòng)生成，如果你用真正的單據(jù)號(hào)的話，把自動(dòng)生成的單 據(jù)號(hào)改稱真正的單據(jù)號(hào)就可以啦，增加一張單時(shí)，單號(hào)自動(dòng)加一。14. 導(dǎo)入數(shù)據(jù)，導(dǎo)岀數(shù)據(jù)參照地區(qū)資料里的導(dǎo)入數(shù)據(jù)，導(dǎo)岀數(shù)據(jù)說(shuō)

39、明。第五章進(jìn)倉(cāng)管理第一節(jié) 進(jìn)倉(cāng)單參照單據(jù)編輯例如，進(jìn)倉(cāng)單里的金額只是說(shuō)明這張進(jìn)倉(cāng)單的金額，沒(méi)有涉及到付款給供貨商，也就 是說(shuō)商品進(jìn)倉(cāng)和進(jìn)倉(cāng)付款是各自獨(dú)立的，如果要付款的話，再選擇進(jìn)倉(cāng)付款單，進(jìn)倉(cāng)付款單可以分次付款,詳情請(qǐng)看進(jìn)倉(cāng)付款單章節(jié)的說(shuō)明。進(jìn)倉(cāng)后，庫(kù)存商品會(huì)自動(dòng)在增加進(jìn)倉(cāng)單也可以作為初始庫(kù)存輸入，詳情請(qǐng)看進(jìn)行期初系統(tǒng)的期初結(jié)轉(zhuǎn)章節(jié)的說(shuō)明第二節(jié)進(jìn)倉(cāng)單據(jù)查詢1. 根據(jù)進(jìn)倉(cāng)時(shí)間段和供貨商來(lái)查詢進(jìn)倉(cāng)的單據(jù)號(hào)，以便在進(jìn)倉(cāng)單的單據(jù)里面查找，界面如下:-兇童誨日期 r依贅甲立r倉(cāng)陣廠部門1 口期1空項(xiàng)上可以得到你要查詢的進(jìn)貨單號(hào)供貨單位日期金額倉(cāng)庫(kù)等相關(guān)信息。2. 進(jìn)倉(cāng)單據(jù)查詢模塊可以這樣得到菜單 -進(jìn)

40、倉(cāng)管理-進(jìn)倉(cāng)單據(jù)查詢3. 提鉤后選擇框里的內(nèi)容才有效，如果該項(xiàng)不提鉤，選擇項(xiàng)選擇了內(nèi)容，也不會(huì)按照選擇項(xiàng)的內(nèi)容查 岀結(jié)果第三節(jié)采購(gòu)訂單1. 界面跟進(jìn)倉(cāng)單一樣，操作也一樣，不同的是進(jìn)倉(cāng)采購(gòu)單只是一個(gè)進(jìn)貨訂單合同， 并沒(méi)有真正的進(jìn)貨， 所以商品庫(kù)存不變，而且不必付款，如果沒(méi)有必要本功能可以不用。2、當(dāng)您錄入一張采購(gòu)入庫(kù)單，并記賬后，該單據(jù)對(duì)應(yīng)的供給商應(yīng)付款會(huì)自動(dòng)增加，貨品的分倉(cāng)庫(kù)存的數(shù)量會(huì)自動(dòng)增加。2. 如果當(dāng)前帳套的記價(jià)方法采用的是移動(dòng)加權(quán)平均法，在記賬后，對(duì)應(yīng)貨品的本錢單價(jià)會(huì)自動(dòng)改變。 本錢單價(jià)的運(yùn)算公式如下：本錢單價(jià)即加權(quán)價(jià)=原庫(kù)存總量*原本錢價(jià)+本次入庫(kù)單價(jià)*本次入庫(kù)數(shù)量/ 原庫(kù)存總量+

41、本次入庫(kù)數(shù)量第四節(jié)進(jìn)倉(cāng)采購(gòu)訂單單據(jù)查詢1. 界面和操作可參照第二節(jié)進(jìn)倉(cāng)單據(jù)查詢2. 進(jìn)倉(cāng)單據(jù)查詢模塊可以這樣得到菜單 -進(jìn)倉(cāng)管理-采購(gòu)進(jìn)倉(cāng)采購(gòu)訂單單據(jù)查詢第五節(jié)領(lǐng)料單1. 領(lǐng)料單指生產(chǎn)需要領(lǐng)取原料來(lái)進(jìn)行生產(chǎn)，領(lǐng)料后該庫(kù)存商品會(huì)相應(yīng)減少，界面跟進(jìn)倉(cāng)單相似，操作 也相似，不同的是領(lǐng)料單有一個(gè)統(tǒng)計(jì)按鍵 ,用來(lái)統(tǒng)計(jì)總金額和均價(jià) , 可以用于本錢核算2. 如果當(dāng)前帳套的記價(jià)方法采用的是移動(dòng)加權(quán)平均法，在記賬后， 對(duì)應(yīng)貨品的本錢單價(jià)會(huì)自動(dòng)改變。本錢單價(jià)的運(yùn)算公式如下：本錢單價(jià)即加權(quán)價(jià) =原庫(kù)存總量 *原本錢價(jià) +本次入庫(kù)單價(jià) *本次入庫(kù)數(shù)量 / 原庫(kù)存總量 本次入庫(kù)數(shù)量第六節(jié) 領(lǐng)料單單據(jù)查詢1. 界面和操

42、作可參照第二節(jié)進(jìn)倉(cāng)單據(jù)查詢2. 領(lǐng)料單據(jù)查詢模塊可以這樣得到菜單 - 進(jìn)倉(cāng)管理 - 領(lǐng)料單單據(jù)查詢第七節(jié) 報(bào)廢單. 報(bào)廢單指庫(kù)存里的商品損壞或報(bào)廢消失 , 報(bào)廢后該庫(kù)存商品會(huì)相應(yīng)減少 , 界面跟領(lǐng)料單相似，操作 也相似 .第八節(jié) 報(bào)廢單單據(jù)查詢1. 界面和操作可參照第二節(jié)進(jìn)倉(cāng)單據(jù)查詢2. 報(bào)廢單據(jù)查詢模塊可以這樣得到菜單 - 進(jìn)倉(cāng)管理 - 報(bào)廢單單據(jù)查詢第九節(jié) 轉(zhuǎn)倉(cāng)單. 1. 轉(zhuǎn)倉(cāng)單也叫倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥單指某一倉(cāng)庫(kù)比方 A 倉(cāng)庫(kù)里的商品轉(zhuǎn)到另一倉(cāng)庫(kù)比方 B 倉(cāng)庫(kù)，轉(zhuǎn)倉(cāng)后轉(zhuǎn)出 倉(cāng)庫(kù)商品相應(yīng)減少，轉(zhuǎn)入的倉(cāng)庫(kù)商品相應(yīng)增加減少 , 界面跟領(lǐng)料單相似，操作也相似 .2. 翻開轉(zhuǎn)倉(cāng)單模塊?？梢酝ㄟ^(guò)菜單 進(jìn)倉(cāng)管理轉(zhuǎn)

43、倉(cāng)單 或從導(dǎo)航圖 進(jìn)倉(cāng)管理轉(zhuǎn)倉(cāng)單。第十節(jié) 轉(zhuǎn)倉(cāng)單單據(jù)查詢1. 界面和操作可參照第二節(jié)進(jìn)倉(cāng)單據(jù)查詢2. 轉(zhuǎn)倉(cāng)單據(jù)查詢模塊可以這樣得到菜單 - 進(jìn)倉(cāng)管理 - 轉(zhuǎn)倉(cāng)單單據(jù)查詢第十一節(jié) 進(jìn)倉(cāng)付款單1. 翻開進(jìn)倉(cāng)付款單模塊。 可以通過(guò)菜單 進(jìn)倉(cāng)管理進(jìn)倉(cāng)付款單 或從導(dǎo)航圖 進(jìn)倉(cāng)管理進(jìn)倉(cāng)付 款單。2. 進(jìn)倉(cāng)單里的商品金額只是說(shuō)明進(jìn)倉(cāng)的金額是多少，如果要付款給供給商就要在進(jìn)倉(cāng)付款單里 給供給商付款，界面如下：日朋|!0K- 5- sZJ回岡忖歎方或督注T付歎未汾tr?i按盟世倉(cāng)倉(cāng)厚 支K號(hào)馳它弓則疋丘皴己忖止面MDEDEDEOODI 2IM5-E-E V 32, DOfl. DJ進(jìn)色單號(hào)|天忖2柿|右丸哥hf

44、'lDjOno.ao昌打印|fL退岀血農(nóng)二就軻4 1HK* T-aitH址后戟單+ iiimt*啓更找袖中選擇了要選擇的工程后，在選中供貨單位后，從該供貨單位進(jìn)貨的商品的單號(hào)和金額和過(guò)去的對(duì)此 單的付款記錄都自動(dòng)彈岀來(lái)，工程是進(jìn)倉(cāng)單號(hào)，進(jìn)倉(cāng)日期，總金額，已付金額，未付金額，本次付款，其 中本次付款為空，你在本次付款里面輸入你本次要付款的金額，再存盤就可以拉，如果你不想輸入，直接 退岀來(lái)的話，按?退岀?鍵就可以拉每次付款后，該單的已付金額相應(yīng)增加，未付金額相應(yīng)減少右邊的鍵的說(shuō)明：查看進(jìn)倉(cāng)單：查看當(dāng)前該進(jìn)倉(cāng)單號(hào)的詳細(xì)情況 查找單據(jù)：運(yùn)行查找進(jìn)倉(cāng)付款單單據(jù)模塊 第一張單：指當(dāng)天的第一張單。上

45、一張單：指當(dāng)天的本單的上一張單。 下一張單：指當(dāng)天的本單的下一張單。最后一張單：指當(dāng)天的最后一張單。增加一張單：指增加當(dāng)天的一張單第十二節(jié)進(jìn)貨付款單據(jù)查詢1. 界面和操作可參照第二節(jié)進(jìn)倉(cāng)單據(jù)查詢2. 進(jìn)貨付款單據(jù)查詢模塊可以這樣得到菜單-進(jìn)倉(cāng)管理-進(jìn)貨付款單據(jù)查詢第十三節(jié)進(jìn)倉(cāng)退貨退款單1. 進(jìn)貨付款單據(jù)查詢模塊可以這樣得到菜單-進(jìn)倉(cāng)管理-進(jìn)貨付款單據(jù)查詢2. 翻開進(jìn)倉(cāng)退貨退款單模塊?？梢酝ㄟ^(guò)菜單進(jìn)倉(cāng)管理-進(jìn)倉(cāng)退貨退款單或從導(dǎo)航圖進(jìn)倉(cāng)管理-進(jìn)倉(cāng)退貨退款單。3. 進(jìn)倉(cāng)退貨退款單是指本單位從供給商那里進(jìn)了貨，因?yàn)槟承┰蛲素浗o供給商，進(jìn)倉(cāng)退貨退款單跟進(jìn)倉(cāng)單類似，不同的是進(jìn)倉(cāng)單里的商品金額只是說(shuō)明進(jìn)倉(cāng)

46、的金額是多少， 如果要付款給供給 商就要在進(jìn)倉(cāng)付款單里給供給商付款，而進(jìn)倉(cāng)退貨退款單退貨和退款是一塊的，也就是說(shuō)填寫了這 張表就說(shuō)明已經(jīng)退貨和退款了 ，不必再另外填寫收款或付款單.界面如下：要退貨退款的商品，可以直接增加，也可以由進(jìn)倉(cāng)單導(dǎo)入，進(jìn)倉(cāng)單導(dǎo)入的操作方法是，當(dāng)你選擇了供給商 該供給商的進(jìn)倉(cāng)單號(hào)就在 由進(jìn)倉(cāng)單導(dǎo)入 那里，如果你選擇了那一張單號(hào)，那張單號(hào)的詳細(xì)的商品的內(nèi)容就 出來(lái)了，你就可以修改你退款的商品的相關(guān)內(nèi)容，比方單價(jià)數(shù)量等，如果你不需要從進(jìn)倉(cāng)單導(dǎo)入數(shù)據(jù)的話，你這一欄舊不用選或選擇為空.其它操作方法或按鈕的使用方法跟進(jìn)倉(cāng)單相似，可參照進(jìn)倉(cāng)單說(shuō)明第十四節(jié)進(jìn)倉(cāng)退貨退款單據(jù)查詢1. 界面

47、和操作可參照第二節(jié)進(jìn)倉(cāng)單據(jù)查詢2. 進(jìn)倉(cāng)退貨退款單據(jù)查詢模塊可以這樣得到菜單-進(jìn)倉(cāng)管理-進(jìn)倉(cāng)退貨退款單據(jù)查詢第十五節(jié)借出/歸還單1. 翻開借出/歸還單模塊?？梢酝ㄟ^(guò)菜單 進(jìn)倉(cāng)管理-借出/歸還單 或從導(dǎo)航圖 進(jìn)倉(cāng)管理-借出/歸還單。2. 借岀/歸還單指某人從倉(cāng)庫(kù)里借岀商品或借岀后歸還商品，比方說(shuō)工程部需要借一些工具使用借出商品后，倉(cāng)庫(kù)里的商品相應(yīng)減少，歸還商品后倉(cāng)庫(kù)里的商品相應(yīng)增加 ，界面如下：3. 以上圖為例，上圖借岀有個(gè)黑點(diǎn)，表示選中了借岀，外表這張單是借岀單，這里借岀單和歸還單在同一張單，也就是說(shuō)借出單號(hào)和歸還單號(hào)不能相同.4. 其它操作和按鍵功能參照領(lǐng)料單.第十六節(jié)借出/歸還單據(jù)查詢1.

48、 界面和操作可參照第二節(jié)進(jìn)倉(cāng)單據(jù)查詢2. 借岀/歸還單據(jù)查詢模塊可以這樣得到菜單-進(jìn)倉(cāng)管理-借岀/歸還單單據(jù)查詢第十七節(jié)退料單1. 退料單也叫生產(chǎn)退料單指生產(chǎn)需要領(lǐng)取原料來(lái)進(jìn)行生產(chǎn)，生產(chǎn)后，再把剩下的原料退回倉(cāng)庫(kù)，是領(lǐng)料單的反過(guò)程，退料后該庫(kù)存商品會(huì)相應(yīng)增加，界面跟進(jìn)倉(cāng)單相似，操作也相似2. 退料單查詢模塊可以這樣得到菜單-進(jìn)倉(cāng)管理-退料單第十八節(jié)退料單據(jù)查詢1. 界面和操作可參照第二節(jié)進(jìn)倉(cāng)單據(jù)查詢2. 退料單單據(jù)查詢模塊可以這樣得到菜單-進(jìn)倉(cāng)管理-退料單單據(jù)查詢第十九節(jié)進(jìn)倉(cāng)單價(jià)查詢1. 進(jìn)倉(cāng)單價(jià)查詢可以查出某段時(shí)間，從那個(gè)進(jìn)貨商進(jìn)貨和那些商品的單價(jià)，比方說(shuō)某個(gè)商品從進(jìn)貨商A那里進(jìn)貨的每次的進(jìn)

49、貨單價(jià)和最高單價(jià)，最低單價(jià)和平均價(jià)可參照第二節(jié)進(jìn)倉(cāng)單據(jù)查詢2. 翻開進(jìn)倉(cāng)單價(jià)查詢模塊?？梢酝ㄟ^(guò)菜單進(jìn)倉(cāng)管理-進(jìn)倉(cāng)單價(jià)查詢或從導(dǎo)航圖進(jìn)倉(cāng)管理-進(jìn)倉(cāng)單價(jià)查詢。界面如下：第六章銷售管理第一節(jié)銷售單1、這是欠款銷售模式，即銷售給客戶貨品時(shí)，客戶不時(shí)馬上付款，而是記入客戶的應(yīng)收款帳上，客戶 在一段時(shí)間后再結(jié)賬。2、當(dāng)錄入一張銷售岀庫(kù)單，對(duì)應(yīng)貨品的分倉(cāng)庫(kù)存會(huì)自動(dòng)減少，對(duì)應(yīng)客戶的應(yīng)收賬款會(huì)增加。3. 翻開銷售單模塊?？梢酝ㄟ^(guò)菜單銷售管理-銷售單或從導(dǎo)航圖銷售管理-銷售單。界面如下：3. 操作方法和按鈕功能參照進(jìn)倉(cāng)單說(shuō)明。另點(diǎn)擊庫(kù)存數(shù)量可以轉(zhuǎn)向庫(kù)存查詢模塊，可以查岀 該商品的現(xiàn)在各倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存數(shù)量，銷售收款安鈕

50、轉(zhuǎn)向銷售收款單。4. 選擇商品后，數(shù)量?jī)r(jià)格和折扣可以修改，初始價(jià)格從商品資料中該商品的參考售價(jià)轉(zhuǎn)過(guò)來(lái) 的，初始折扣從商品資料中該商品的銷售折扣轉(zhuǎn)過(guò)來(lái)的。第二節(jié)銷售單據(jù)查詢1. 界面和操作可參照第二節(jié)進(jìn)倉(cāng)單據(jù)查詢2. 銷售單單據(jù)查詢模塊可以這樣得到菜單-銷售管理-銷售單據(jù)查詢第三節(jié)銷售收款1 、在采用欠款銷售模式進(jìn)行銷售，一段時(shí)間后是要收回客戶的欠款的。本模塊就是處理這種業(yè)務(wù)的2、當(dāng)錄入一張銷售收款單據(jù)，并記賬后，對(duì)應(yīng)客戶的應(yīng)收賬款余額會(huì)自動(dòng)減少，對(duì)應(yīng)收款賬戶的余 額會(huì)自動(dòng)增加。3. 界面和操作可參照第二節(jié)進(jìn)倉(cāng)付款單4. 翻開銷售收款單模塊?？梢酝ㄟ^(guò)菜單銷售管理-銷售收款單或從導(dǎo)航圖銷售管理-銷

51、售收款單。第四節(jié)銷售收款單據(jù)查詢1. 界面和操作可參照第二節(jié)進(jìn)倉(cāng)單據(jù)查詢2. 銷售收款單單據(jù)查詢模塊可以這樣得到菜單-銷售管理-銷售收款單據(jù)查詢第五節(jié)銷售退貨退款單1、在企業(yè)的銷售過(guò)程中，由于種種原因，退貨業(yè)務(wù)總是會(huì)發(fā)生的，本模塊就是處理這種業(yè)務(wù)的。2、當(dāng)錄入一張銷售退貨單據(jù)，并記賬后，對(duì)應(yīng)貨品的分倉(cāng)庫(kù)存會(huì)自動(dòng)增加；中選擇直接付現(xiàn)款給客 戶時(shí)，對(duì)應(yīng)的付款賬戶的余額會(huì)自動(dòng)減少；中選擇沖減客戶的應(yīng)收賬款時(shí)，對(duì)應(yīng)客戶的應(yīng)收賬款余額會(huì)自動(dòng)減少3. 界面和操作可參照進(jìn)貨退貨退款單。銷售管理銷售退4. 翻開銷售退貨退款單模塊?？梢酝ㄟ^(guò)菜單銷售管理-銷售退貨退款或從導(dǎo)航圖 貨退款單。第六節(jié)銷售退貨退款單據(jù)查

52、詢1. 界面和操作可參照進(jìn)倉(cāng)單據(jù)查詢2.銷售退貨退款單據(jù)查詢模塊可以這樣得到菜單-銷售管理-銷售退貨退款單據(jù)查詢第七節(jié)銷售單價(jià)查詢1. 界面和操作可參照進(jìn)倉(cāng)單價(jià)查詢2.銷售退貨退款單據(jù)查詢模塊可以這樣得到菜單-銷售管理-銷售單價(jià)查詢第七節(jié)銷售流水帳1. 界面和操作可參照進(jìn)倉(cāng)單價(jià)查詢2. 銷售流水賬模塊可以這樣得到菜單-銷售管理-銷售流水賬3.界面如下:4. 銷售流水帳查岀來(lái)的銷售明細(xì)是每一筆的每一個(gè)商品的詳細(xì)記錄，是一筆記錄帳，沒(méi)有累 計(jì)商品，這個(gè)跟統(tǒng)計(jì)管理的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)不同之處，這樣一張查詢結(jié)果表里同一個(gè)商品可以岀 現(xiàn)很屢次。第六章倉(cāng)庫(kù)管理第一節(jié)倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)單1、存貨因?yàn)閿?shù)量較多、收發(fā)頻繁在實(shí)際管理

53、時(shí)有可能因?yàn)橛?jì)量誤差、管理不善、自然損耗等原因而導(dǎo)致庫(kù)存數(shù)量與賬面數(shù)量不相符合。為了保證賬實(shí)相符，就要定期進(jìn)行存貨清查，找岀原因并調(diào)整賬面數(shù)量,使賬實(shí)相符，本模塊就是處理賬實(shí)不符的情況的。2、當(dāng)錄入一張庫(kù)存盤點(diǎn)單，并記賬后，當(dāng)為盤贏時(shí)，對(duì)應(yīng)貨品的分倉(cāng)庫(kù)存就會(huì)自動(dòng)增加，當(dāng)為盤虧時(shí)，對(duì)應(yīng)貨品的分倉(cāng)庫(kù)存就會(huì)自動(dòng)減少。盤贏時(shí)，請(qǐng)選擇庫(kù)存盤贏選擇框，否那么就不要選中。3. 界面和操作可參照第二節(jié)借岀/歸還單4. 翻開倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)單模塊。可以通過(guò)菜單倉(cāng)庫(kù)管理-倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)單或從導(dǎo)航圖倉(cāng)庫(kù)管理-倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)單。第二節(jié)庫(kù)存明細(xì)表1. 庫(kù)存明細(xì)表指某商品庫(kù)存多少，該進(jìn)貨多少，銷售多少，領(lǐng)料多少等詳細(xì)記錄，數(shù)據(jù)可以 導(dǎo)岀。2

54、. 操作按界面提示操作3. 倉(cāng)庫(kù)明細(xì)表模塊。可以通過(guò)菜單倉(cāng)庫(kù)管理倉(cāng)庫(kù)明細(xì)表或從導(dǎo)航圖倉(cāng)庫(kù)管理倉(cāng)庫(kù)明細(xì)表。第三節(jié)庫(kù)存數(shù)量表1. 查詢倉(cāng)庫(kù)里的商品的庫(kù)存量?？梢圆樗袀}(cāng)庫(kù)或某個(gè)倉(cāng)庫(kù)的某個(gè)商品或所有商品，也可以模糊查找，倉(cāng)庫(kù)管理庫(kù)存數(shù)量2.操作按界面提示操作3. 庫(kù)存數(shù)量表模塊。可以通過(guò)菜單倉(cāng)庫(kù)管理-庫(kù)存數(shù)量表或從導(dǎo)航圖界面如下:4. 注：如果查詢商品為空，表示查詢所有商品，模糊查找的域是商品代碼，商品名稱，商品 規(guī)格，倉(cāng)庫(kù)名可以選擇所有倉(cāng)庫(kù)，或某個(gè)倉(cāng)庫(kù)。5. 點(diǎn)擊?查詢?按鈕才開始查詢第四節(jié)庫(kù)存金額表1. 查詢倉(cāng)庫(kù)里的商品的庫(kù)存量及金額。可以查所有倉(cāng)庫(kù)或某個(gè)倉(cāng)庫(kù)的某個(gè)商品或所有商品，也可以模糊查找，2. 操作按界面提示操作3. 庫(kù)存金額表模塊?？梢酝ㄟ^(guò)菜單倉(cāng)庫(kù)管理-庫(kù)存金額表或從導(dǎo)航圖倉(cāng)庫(kù)管理-庫(kù)存金額表。界面如下：4. 注