如何做好人事行政工作

1、如何做好行政人事工作 做好人事工作首先必須做到“五心：責(zé)任心、細(xì)致心、奉獻(xiàn)心、自 律心、積極進(jìn)取心，只有這樣，才能適應(yīng)新形勢(shì)下人事工作開展的需 要，把人事管理工作做得更好、更完善。責(zé)任心做好人事工作，必須有很強(qiáng)的工作責(zé)任心。從小到每位職工的簡(jiǎn)歷， 大到關(guān)系到職工終身福利的工資晉升和調(diào)級(jí)等， 每一個(gè)環(huán)節(jié)，都得親 歷親為，確保每一位職工的人事檔案不缺一張表，不少一份材料。細(xì)致心人事工作不像做統(tǒng)計(jì)專業(yè)，做錯(cuò)了，再重新錄入?yún)R總一次就可以。在 處理人事工作時(shí)，即使你九件事都做好了，但只要一件事做差了一點(diǎn) 點(diǎn)，就可能帶來不可估量的負(fù)面影響。要做好人事管理工作，就一定 要保持嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作態(tài)度，做到細(xì)心、再

2、細(xì)心。奉獻(xiàn)心人事工作是平淡的，也是平凡的。人事干部的功績(jī)大小，不在于嘩眾 取寵，而在于對(duì)人事工作的無私奉獻(xiàn)，在于我們以公正正派之心為干 部職工做了多少有益的事情。新形勢(shì)下，人事工作的任務(wù)越來越重， 工作范圍越來越廣，工作壓力也將越來越大。在這種情況下，要求人 事干部要有一種自強(qiáng)不息、開拓進(jìn)取的奉獻(xiàn)心。學(xué)習(xí)文檔僅供參考自律心 人事工作是一件非常嚴(yán)肅的工作， 作為人事干部必須嚴(yán)格遵守各種人 事法律、法規(guī)。如?勞動(dòng)法?和 2022年 7月1日新公布的?社保法? 等。工作上不以“利益為標(biāo)準(zhǔn)，淡泊名利、清正廉潔是人事干部應(yīng) 該牢記的世界觀、人生觀和價(jià)值觀。在原那么和標(biāo)準(zhǔn)面前，不為關(guān)系所 累，不為私性所擾

3、，不為金錢所動(dòng)。嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事，做到客 觀、公正、公平。積極進(jìn)取心面對(duì)知識(shí)的不斷更新?lián)Q代，特別是電子電腦在各個(gè)領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用， 作為人事干部，我們就必須不斷地學(xué)習(xí)，把學(xué)習(xí)當(dāng)作一種興趣、一種 追求。通過學(xué)習(xí)理論知識(shí)與實(shí)踐操作相結(jié)合， 不斷地強(qiáng)化自己的業(yè)務(wù) 水平和現(xiàn)實(shí)操作能力。人事工作的標(biāo)準(zhǔn)性很強(qiáng)，再加上，現(xiàn)在的人事 工作已經(jīng)開始向電腦化方向開展， 如果不精通相關(guān)的政策法規(guī)和熟悉 電腦操作，就很難做好這項(xiàng)工作。人事干部應(yīng)該從自身的實(shí)際出發(fā)， 本著缺什么補(bǔ)什么的原那么，有針對(duì)性地解決知識(shí)上的缺乏和差距。其次，我們了解行政人事部門的工作職責(zé)：1、負(fù)責(zé)本部的行政管理和日常事務(wù)，協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門

4、之間的 綜合協(xié)調(diào)， 落實(shí)公司規(guī)章制度，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達(dá)和下 情上報(bào)，負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦，查辦和落實(shí)，負(fù)責(zé)全 公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂。2、人力資源管理與開發(fā)1、組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)、 崗位描述、人力規(guī)劃編制、考勤管理的工作。2、招聘使用：提供工作分析的有關(guān)資料，使部門人力資源方案與 組織的戰(zhàn)略協(xié)調(diào)一致， 對(duì)申請(qǐng)人進(jìn)行面試作最終錄用和委派決定， 對(duì) 提升、調(diào)遷、獎(jiǎng)懲和辭退做出決定，職務(wù)分析和工作分析的編寫，制 定人力資源方案，通過這些使企業(yè)內(nèi)部“人事相宜即采用科學(xué)的方 法，按照工作崗位要求，將職工安排到適宜的崗位，來實(shí)現(xiàn)人力資源 合理配制。3、工作報(bào)酬：制定合理的薪酬福

5、利制度，按勞付酬，論功行賞， 通過報(bào)酬、 保險(xiǎn)和福利等手段對(duì)職工的工作成果給予肯定和保障。 其 次，促使職工提高士氣和生產(chǎn)效率的各種鼓勵(lì)策略也是對(duì)職工工作績(jī) 效的一種有效報(bào)償。4、培訓(xùn)開發(fā)：現(xiàn)在的市場(chǎng)無疑應(yīng)是產(chǎn)品質(zhì)量的競(jìng)爭(zhēng)，說到底是人 才的競(jìng)爭(zhēng)，是一個(gè)企業(yè)整體素質(zhì)的競(jìng)爭(zhēng)。一個(gè)產(chǎn)品質(zhì)量的好壞，也是 一個(gè)企業(yè)所有崗位技能的集中表達(dá)， 所以應(yīng)把全員培訓(xùn)作為企業(yè)立業(yè) 之本，追求全員卓越，以人為本的管理方式。提供培訓(xùn)開發(fā)需求和待 培訓(xùn)者名單， 制定并實(shí)施培訓(xùn)開發(fā)方案： 主要指職業(yè)技能培訓(xùn)和職業(yè) 品質(zhì)的培訓(xùn)，為職工開展提供咨詢，標(biāo)準(zhǔn)在職培訓(xùn)開發(fā)的指導(dǎo)，通過 培訓(xùn)開發(fā)來“提高職工能力和“發(fā)揮職工能力以此改進(jìn)

6、職工的行 為方式，到達(dá)期望的標(biāo)準(zhǔn)。5、人員考核：主要負(fù)責(zé)工作考核，滿意度調(diào)查，研究工作績(jī)效考 核系統(tǒng)和滿意度評(píng)價(jià)系統(tǒng)， 制定紀(jì)律獎(jiǎng)懲制度， 以工作職責(zé)來制定績(jī) 效考核標(biāo)準(zhǔn)， 通過這些活動(dòng)可以公平的決定職工的地位和待遇， 可以 促進(jìn)人力資源開發(fā)和合理利用， 并且提高和維持企業(yè)的經(jīng)營(yíng)的高效率。3、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的修訂，制定及檢查監(jiān)督。運(yùn)用剛?cè)岵?jì) 的管理模式， 制定一套符合企業(yè)自身的管理制度，運(yùn)用權(quán)利和組織 系統(tǒng)，強(qiáng)行進(jìn)行指揮、控制、命令、硬性管理來到達(dá)目的。4、負(fù)責(zé)總務(wù)管理沒有后勤的保障， 就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進(jìn)行。 首先要制定相關(guān)制度，加強(qiáng)對(duì)宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修 繕、局

7、部固定資產(chǎn)、衛(wèi)生、環(huán)境、車輛的管理。5、平安保衛(wèi)加強(qiáng)對(duì)人員進(jìn)出、 公務(wù)訪客、車輛物品出入、 消防平安、 防盜防災(zāi)、職業(yè)平安防護(hù)等的管理，同時(shí)對(duì)職工進(jìn)行平安教育，貫徹 “平安第一“預(yù)防為主的指導(dǎo)思想，創(chuàng)造一個(gè)安寧祥和的工作、 生活環(huán)境，保證公司職工的生命財(cái)產(chǎn)平安。6、強(qiáng)調(diào)企業(yè)精神，創(chuàng)立公司的企業(yè)文化企業(yè)文化不但能反映出企業(yè) 生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的戰(zhàn)略目標(biāo)， 群體意識(shí)價(jià)值觀念和道德標(biāo)準(zhǔn)， 還能凝 集企業(yè)職工的歸屬感、 積極性和創(chuàng)造性， 引導(dǎo)企業(yè)職工為企業(yè)和社會(huì) 的開展而努力，同時(shí)企業(yè)文化還具有兩種約束力， 一種是硬的約束力、 制度，一種是軟的約束力、無形的，就是活潑企業(yè)的文化生活，良好 的生活環(huán)境和業(yè)余

8、文化生活。7、塑造企業(yè)形象1、企業(yè)精神形象，它對(duì)于職工有強(qiáng)大的凝聚力，感召力，引導(dǎo)力 和約束力，能增加職工對(duì)企業(yè)的信任感，自豪感和榮譽(yù)感。 2、企業(yè)環(huán)境形象因?yàn)閯?chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境， 是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng) 順利進(jìn)行的前提和根底，而 充分認(rèn)識(shí)企業(yè)環(huán)境的特征又是創(chuàng)造良好 企業(yè)環(huán)境的根底。3、企業(yè)職工形象制定?職工日常行為標(biāo)準(zhǔn)? ，因?yàn)榱己玫穆毠に?質(zhì)和形象，是企業(yè)形象的重要構(gòu)成要素，也是企業(yè)文化的具體落實(shí)。 職工良好的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學(xué)文化水平、精神風(fēng) 貌、工作效率等都會(huì)給社會(huì)公眾一個(gè)整體印象。再次，我們要知道行 政人事部門主管在公司中的角色和地位1、助手和參謀作用：行政人事主管作為公

9、司的中層干部，首先要從 意識(shí)上進(jìn) 行轉(zhuǎn)變，要明白自己不再是公司的管家，不但是和其他部 門是伙伴合作關(guān)系， 更重要和老板是戰(zhàn)略合作關(guān)系， 既然老板在設(shè)置 這個(gè)部門， 那么我們從事人員就要發(fā)揮應(yīng)有的作用， 在公司人事政策 人事關(guān)系等問題上，為了公司的整體利益，要為老板提供建議，成為 老板的好助手和好幫手，只有這樣，才能發(fā)揮該部門和人員的作用。2、效勞者和監(jiān)督者：因?yàn)樵摬块T的特殊性，決定了部門和人員的工 作性質(zhì)，主要是以下兩個(gè)方面：1是為公司開展和職工生活等提供效勞；2是作為一個(gè)職能部門， 又對(duì)各部門的勞動(dòng)與人事工作進(jìn)行檢查，并對(duì)違反者進(jìn)行相應(yīng)的處分。3、自律者和示范者：該部門和人員作為管理制度的制

10、定者，又是執(zhí) 行者，我們首先要嚴(yán)于律己，打鐵還要自身硬，如果自己不能嚴(yán)格要 求自己，也就不能嚴(yán)格要求別人， 對(duì)部門的威信就會(huì)產(chǎn)生很壞的影響。4、運(yùn)發(fā)動(dòng)和教練員：行政人事部門的人員，雖然是一個(gè)管理部門， 但也是一個(gè)團(tuán)隊(duì)，公司設(shè)立她的目的，是為了完成公司的目標(biāo)，這就 要求我們要像運(yùn)發(fā)動(dòng)一樣和全體職工共同朝著公司目標(biāo)沖刺， 又要像 教練員一樣隨時(shí)對(duì)職工給予指導(dǎo)和幫助，共同完成公司目標(biāo)。最后， 就是涉及到該部門有關(guān)人員的素質(zhì)要求， 因該部門人員的主要工作是 和公司人員打交道，所以對(duì)部門人員素質(zhì)、知識(shí)、技能和資格等要求 都較高，不僅要求我們效勞意識(shí)強(qiáng)，而且要求能長(zhǎng)于溝通和協(xié)調(diào)，對(duì) 職工心理也要有一定程度的掌握， 對(duì)相關(guān)的人事知識(shí)與技能也有一定 要求。要發(fā)揮該部門的作用，我們不僅要做好團(tuán)隊(duì)管理工作，還要做 好系統(tǒng)管理工作，為企業(yè)建立 5P 人力資源管理系統(tǒng)，即以識(shí)人為基 礎(chǔ)的人事管理系統(tǒng)， 選人為先導(dǎo)的招聘選拔系統(tǒng)， 育人為動(dòng)力的培訓(xùn) 系統(tǒng)，用人為核心的配置使用系統(tǒng)，留人為目的的薪酬鼓勵(lì)系統(tǒng)。目 前行政人事部門及人員最終要幫助解決企業(yè) “該來的不來， 不該來的 又來了；該走的不走，不該走的又走了的不正常現(xiàn)象，這又涉及到 公司的管理制度， 招聘制度，績(jī)效管理，薪金政策，企業(yè)文