公司IT類資產(chǎn)管理講義

1、1信息管理部信息管理部二二O O一二年十月一二年十月2 一、基本概念一、基本概念 二、資產(chǎn)的分類二、資產(chǎn)的分類 三、管理原則及職責(zé)三、管理原則及職責(zé) 四、管理流程及表單四、管理流程及表單3一、基本概念一、基本概念 1、ITIT類資產(chǎn)的定義類資產(chǎn)的定義 2、ITIT類資產(chǎn)的生命周期類資產(chǎn)的生命周期 3、ITIT類資產(chǎn)管理的基本功能類資產(chǎn)管理的基本功能 4、ITIT類資產(chǎn)管理的目的類資產(chǎn)管理的目的41 1、ITIT類資產(chǎn)的定義類資產(chǎn)的定義IT資產(chǎn)資產(chǎn) 為信息技術(shù)類經(jīng)濟(jì)資源，主要指公司所擁有的、能為經(jīng)營業(yè)務(wù)發(fā)揮價(jià)值的硬件、軟件和信息資產(chǎn)。硬件硬件軟件軟件信息資產(chǎn)信息資產(chǎn)52 2、ITIT類資產(chǎn)的生命

2、周期類資產(chǎn)的生命周期2、驗(yàn)收、驗(yàn)收1、采購、采購3、領(lǐng)用、領(lǐng)用4、借用、借用5、交接、交接6、維修、維修7、報(bào)廢、報(bào)廢生命周期生命周期63 3、ITIT類資產(chǎn)管理的基本功能類資產(chǎn)管理的基本功能 即對以下即對以下IT類資產(chǎn)類資產(chǎn)全生命周期各環(huán)節(jié)的管控全生命周期各環(huán)節(jié)的管控需求提出需求提出選型選型資金預(yù)算資金預(yù)算合同、采購合同、采購登記入帳登記入帳安裝、使用安裝、使用問題處理問題處理維護(hù)、升級維護(hù)、升級變更、遷移變更、遷移轉(zhuǎn)讓轉(zhuǎn)讓設(shè)備管理設(shè)備管理設(shè)備報(bào)廢設(shè)備報(bào)廢74 4、ITIT類資產(chǎn)管理的目的類資產(chǎn)管理的目的IT類資產(chǎn)管類資產(chǎn)管理的目的理的目的維護(hù)和利用維護(hù)和利用IT類資產(chǎn)類資產(chǎn)提高公司提高公司

3、IT類類資產(chǎn)效能資產(chǎn)效能降低管理成本降低管理成本服務(wù)公司信服務(wù)公司信息化建設(shè)息化建設(shè)8二、資產(chǎn)的分類二、資產(chǎn)的分類類別類別定義 類別細(xì)分IT固定資產(chǎn)使用期限超過一年，一般設(shè)備單位價(jià)值在價(jià)值在500500元以元以上上，并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)，包括計(jì)算機(jī)、服務(wù)器、交換機(jī)等與計(jì)算機(jī)相關(guān)的電子設(shè)備、軟件、無形資產(chǎn)。計(jì)算機(jī)主機(jī)（配件：CPU、硬盤、內(nèi)存、顯卡、主板）、顯示器、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀、服務(wù)器、路由器、交換機(jī)、機(jī)柜、投影儀、錄音筆、UPS電源、移動(dòng)硬盤、數(shù)碼攝影設(shè)備、監(jiān)控系統(tǒng)、視頻會議系統(tǒng)等；公司信息化建設(shè)涉及到的各類服務(wù)項(xiàng)目、軟件、網(wǎng)站建設(shè)等。IT低值易耗品達(dá)不到

4、IT固定資產(chǎn)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的IT類設(shè)備及其配件。U盤、計(jì)算機(jī)鍵盤、鼠標(biāo)、光驅(qū)、小型交換機(jī)等。IT耗材一次性使用的IT類物品。硒鼓、墨盒、色帶、網(wǎng)線、電源線、水晶頭、模塊、電源插座、門禁卡等。9三、管理原則及職責(zé)三、管理原則及職責(zé)管理原則管理原則公司IT類資產(chǎn)管理實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、 歸口管理、分級負(fù)責(zé)、責(zé)任到人的管理原則。信息管理部為公司IT類資產(chǎn)歸口管理部門。管理職責(zé)管理職責(zé)信息管理部：擬定IT類資產(chǎn)管理制度和相關(guān)管理標(biāo)準(zhǔn)，并確保制度順利執(zhí)行；運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)管理IT類資產(chǎn)；負(fù)責(zé)IT類資產(chǎn)購置，主持信息化建設(shè)項(xiàng)目的論證、招標(biāo)、采購和驗(yàn)收；審核批準(zhǔn)IT類資產(chǎn)領(lǐng)用、借用、維修、報(bào)廢管理等手續(xù)；組織公司IT類

5、資產(chǎn)清查、盤點(diǎn)和統(tǒng)計(jì)工作；監(jiān)督、檢查IT類資產(chǎn)管理、維護(hù)和使用情況；對公司所屬各單位提供IT技術(shù)支持。財(cái)務(wù)部：建立IT類資產(chǎn)總賬，保證總賬、明細(xì)賬、卡片相符，并按賬卡分類管理。使用單位：執(zhí)行IT類資產(chǎn)管理規(guī)定，制定本單位具體的管理措施，落實(shí)IT資產(chǎn)責(zé)任人；組織本單位IT類資產(chǎn)的清查、維護(hù)、保管；提出本單位IT類資產(chǎn)的調(diào)劑與配置建議；建立IT類資產(chǎn)臺賬和資產(chǎn)檔案。10四、管理流程及表單四、管理流程及表單1 1、ITIT類資產(chǎn)采購審批流程類資產(chǎn)采購審批流程圖及采購申請單圖及采購申請單5 5、ITIT類資產(chǎn)借用流程圖及借類資產(chǎn)借用流程圖及借用申請表用申請表2 2、ITIT類固定資產(chǎn)驗(yàn)收流程類固定資產(chǎn)

6、驗(yàn)收流程圖及驗(yàn)收報(bào)告圖及驗(yàn)收報(bào)告6 6、ITIT類資產(chǎn)維修流程圖及維類資產(chǎn)維修流程圖及維修申請單修申請單3 3、ITIT類資產(chǎn)領(lǐng)用單及類資產(chǎn)領(lǐng)用單及標(biāo)識標(biāo)識卡卡7 7、ITIT類資產(chǎn)報(bào)廢流程圖及報(bào)類資產(chǎn)報(bào)廢流程圖及報(bào)廢申請單廢申請單4 4、ITIT類資產(chǎn)登記卡類資產(chǎn)登記卡8 8、ITIT類資產(chǎn)標(biāo)示卡資產(chǎn)編碼類資產(chǎn)標(biāo)示卡資產(chǎn)編碼表及單位編碼表表及單位編碼表111 1、ITIT類資產(chǎn)采購審批流程圖及采購申請單類資產(chǎn)采購審批流程圖及采購申請單122 2、ITIT類固定資產(chǎn)驗(yàn)收流程圖及驗(yàn)收報(bào)告類固定資產(chǎn)驗(yàn)收流程圖及驗(yàn)收報(bào)告133 3、ITIT類資產(chǎn)領(lǐng)用單及類資產(chǎn)領(lǐng)用單及標(biāo)識卡標(biāo)識卡IT類資產(chǎn)領(lǐng)用單類資

7、產(chǎn)領(lǐng)用單領(lǐng)用人所屬單位單位負(fù)責(zé)人意見領(lǐng)用資產(chǎn)類型、品牌、型號領(lǐng)用資產(chǎn)編號領(lǐng)用日期IT資產(chǎn)管理人員備 注IT類資產(chǎn)標(biāo)識卡類資產(chǎn)標(biāo)識卡資產(chǎn)名稱資產(chǎn)編號XX-XX-XXX型 號購入日期保修期限領(lǐng)用日期責(zé)任單位責(zé) 任 人144 4、ITIT類資產(chǎn)登記卡類資產(chǎn)登記卡單位（部門）：品 名規(guī)格價(jià)值單位數(shù)量編號領(lǐng)用日期領(lǐng)用人簽字歸還日期備 注IT類資產(chǎn)登記卡類資產(chǎn)登記卡（臺賬）155 5、ITIT類資產(chǎn)借用流程圖及借用申請表類資產(chǎn)借用流程圖及借用申請表166 6、ITIT類資產(chǎn)維修流程圖及類資產(chǎn)維修流程圖及維修申請單維修申請單177 7、ITIT類資產(chǎn)報(bào)廢流程圖及類資產(chǎn)報(bào)廢流程圖及報(bào)廢申請單報(bào)廢申請單188

8、8、ITIT類資產(chǎn)標(biāo)示卡資產(chǎn)編碼表及單位編碼表類資產(chǎn)標(biāo)示卡資產(chǎn)編碼表及單位編碼表IT類資產(chǎn)標(biāo)識卡資產(chǎn)編碼表類資產(chǎn)標(biāo)識卡資產(chǎn)編碼表名稱類別所屬單位編碼計(jì)算機(jī)0101XXXXX顯示器0202XXXXX打印機(jī)0303XXXXX傳真機(jī)0404XXXXX照相機(jī)0505XXXXX攝像機(jī)0606XXXXX復(fù)印機(jī)0707XXXXX掃描儀0808XXXXX投影儀0909XXXXX服務(wù)器1010XXXXX網(wǎng)絡(luò)設(shè)備1111XXXXX移動(dòng)存儲設(shè)備1212XXXXXIT類資產(chǎn)標(biāo)識卡各單位編碼表類資產(chǎn)標(biāo)識卡各單位編碼表名稱類別所屬單位編碼總部XX0808XXX第一項(xiàng)目部XX0101XXX第二項(xiàng)目部XX0202XXX第三項(xiàng)目部XX0303XXX第四項(xiàng)目部XX0404XXX第五項(xiàng)目部XX0505XXX第六項(xiàng)目部XX0606XXX第七項(xiàng)目部XX0707XXX第九項(xiàng)目部XX0909XXX安裝分公司XX1010XXX海南分公司XX1111XXX