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文檔簡介
1、人力資源總監(jiān)崗位說明書編號一、岡位根本信息崗位名稱人力資源總監(jiān)行政級別所屬部門人力資源與行政部直屬上級總裁直屬下級:2人間接卜級:0人岡位:人事專員、行政專員一、崗位職能制訂集團化的人力資源戰(zhàn)略和規(guī)劃、行政管理體系,擬定相關(guān)管理制度并監(jiān)督執(zhí)行,為公司提供強大的人力資源、行政保障,創(chuàng)立優(yōu)秀團隊,推動組織變革與創(chuàng)新,全面負責人力資源與行政工作。一、岡位職責序號概述內(nèi)容描述頻率日周月年1人力資源管理根據(jù)公司開展戰(zhàn)略,組織制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,參與公司重大人事決策。每年2根據(jù)公司的情況,審核公司招聘制度、培訓(xùn)制度、薪酬考核制度、人事檔案管理制度、員工手冊等規(guī)章制度、實施細那么和工作程序并組織實施每年意
2、見和想負責建立公司、下屬公司內(nèi)部暢通的溝通渠道,及時了解員工每月、日法。積極聽取和采納員工合理化建議,并反應(yīng)給相關(guān)部門。受理員工投訴,調(diào)杳后落實相關(guān)部門解決。負責建立有效的鼓勵機制,充分發(fā)揮員工的積極性和創(chuàng)造性。4組織制定公司年度人力資源需求方案。組織人員招聘過程,通過多種渠道為公司尋求適宜的人才。組織制定公司培訓(xùn)方案,組織人員參加培訓(xùn),評估培訓(xùn)效果。負責組織公司員工的考核,處理員工針對考核結(jié)果的申訴。依據(jù)公司工資總額,編制公司 年度薪資調(diào)整方案,審核公司員工每 月的薪酬。每年、月5行政管理參與制訂公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整,匯總、審核下級部門上報的月度預(yù)算并參加公司月度預(yù)算分析與平衡會議。
3、每年、季6制定、審核各項行政管理制度、管理方法和業(yè)務(wù)流程,建立規(guī)氾化的行政管理體系,提咼行政效率,并負責整個行政管理制度執(zhí)行的總監(jiān)督。每年7掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運作情況。領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤效勞工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境;定期組織做好辦公職能檢查, 及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,冋時催促做好糾正和預(yù)防措施;組織編制企業(yè)行政性資產(chǎn)、物資米購方案,合理控制行政辦公經(jīng)費支出。每月、日8負責公司行政方面重要會議、重要活動的組織籌備工作,接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件和文件。每日9對外關(guān)系代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡(luò),并保持良好的關(guān)系,促進公司和社會各界的友好往來,不斷提升
4、公司社會公益影響力每月10部門內(nèi)部管理監(jiān)督、檢查所轄部門的各項工作及方案的執(zhí)行情況;本部門員 工的培訓(xùn)、考核工作。每日四、工作執(zhí)行依據(jù)?勞動合同法?及其他相關(guān)法律公司人事管理、行政管理各項制度?員工手冊?五、溝通關(guān)系內(nèi)部:j壬FH汾-冬一lr/機構(gòu)圖:欣府行玫世 理祁門降鄒門L,?坯可各郵門人事號員人事專員、行政文員外部:工人力愛???內(nèi)部客戶公司各部門總外部客戶人力資源與社會保障局、社會保險基金管理局、住房公積金管 理中心六、本崗位關(guān)鍵業(yè)績指標指標庫定性指標:集團人力資源開發(fā)、行政管理的合理性及高效性、下屬培養(yǎng)管理定量指標:人力資源規(guī)劃完成率、培訓(xùn)方案完成率、費用控制率、辦公設(shè)備完好率七、權(quán)
5、限范圍決策權(quán)對公司日常人力資源、行政管理事務(wù)有決策權(quán)建議權(quán)公司重大人事決策建議權(quán),對直接下屬的調(diào)配、獎懲建議權(quán);公司內(nèi)外公共關(guān)系的建議權(quán)審核權(quán)對人力資源行政工作的各項工作具有審核權(quán)監(jiān)督、檢杳權(quán)對所屬下屬的工作監(jiān)督、檢杳權(quán)考核評價權(quán)對直接下屬工作業(yè)績的考核評價權(quán)裁決權(quán)對所屬下屬工作的爭議有裁決權(quán)審批權(quán)權(quán)限內(nèi)的財務(wù)審批權(quán)八、任職資格最低學(xué)歷要求:本科專業(yè)要求人力資源管理、行政管理、工商管理及相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗?zāi)晗蓿?0年以上從業(yè)經(jīng)驗,3年該崗位工作經(jīng)歷知識和技能:掌握人力資源管理理論、管理學(xué)理論、行政管理學(xué)、心理學(xué)理論,熟悉勞動法律法規(guī)及勞動政策、行業(yè)知識其他要求:熟練操作 Micro Office等辦公軟件;具有較強的閱讀能力、與作能力和表達能力;較強的領(lǐng)導(dǎo)力、溝通能力、組織協(xié)調(diào)能力、分析決策能力、影響力、方案與執(zhí)行能力九、工作條件工作時間特征正常工作時間,經(jīng)常加班工作環(huán)境辦公室使用工具設(shè)備電
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