1淺析商務(wù)禮儀在社交中的作用

1、課程編號：T5405S004 課程名稱：商務(wù)禮儀商務(wù)禮儀在社交中的作用黃嘉文行政管理082公共管理學(xué)院【摘 要】從個人修養(yǎng)的角度來看，禮儀可以說是一個人內(nèi)在修養(yǎng)和素質(zhì)的外在表現(xiàn)。從交際的角度來看，禮儀可以說是人際交往中適用的一種藝術(shù)、一種交際方式或交際方法，是人際交往中約定俗成的示人以尊重、友好的習(xí)慣做法。從傳播的角度來看，禮儀可以說是在人際交往中進行相互溝通的技巧。商務(wù)禮儀，顧名思義就是指在人們商務(wù)交往中適用的禮儀規(guī)范，是在商務(wù)交往中，以一定的、約定俗成的程序、方式來表示尊重對方的過程和手段。 【關(guān)鍵詞】商務(wù)禮儀，商務(wù)，禮儀，社交【Abstract】From personal accompl

2、ishment perspective, the etiquette can say is a person intrinsic tutelage and quality of the external performance. From the perspective of communication, interpersonal etiquette can say is the applicable an art and a communicative means or communication method, is conventional in interpersonal inter

3、action with respect, friendly person the modus operandi. The communication perspective, etiquette can say is in in interpersonal communication skills. Business etiquette, just as its name implies is refers to business contacts in the applicable in people of etiquette, is in the business dealings, wi

4、th certain, customary procedures and ways to say respect each other process and means. 【Keywords】Business Etiquette、business、behavior、social activities禮儀包括禮節(jié)和儀式，從嚴(yán)格意義上講是指在一些莊重的場合中，表示禮貌和尊敬而舉行的禮賓儀式，包括有禮遇規(guī)格和禮節(jié)程序要求，在當(dāng)今社會，禮儀泛指在商務(wù)、工作、生活中，人與人之間以一定的、約定俗成的程序方式來表現(xiàn)的律己敬人的過程，必須遵循的一定行為規(guī)范，涉及穿著、交往、溝通、情商等內(nèi)容。從個人修養(yǎng)的角度

5、來看，禮儀可以說是一個人內(nèi)在修養(yǎng)和素質(zhì)的外在表現(xiàn)。從交際的角度來看，禮儀可以說是人際交往中適用的一種藝術(shù)、一種交際方式或交際方法，是人際交往中約定俗成的示人以尊重、友好的習(xí)慣做法。從傳播的角度來看，禮儀可以說是在人際交往中進行相互溝通的技巧。商務(wù)禮儀，顧名思義就是指在人們商務(wù)交往中適用的禮儀規(guī)范，是在商務(wù)交往中，以一定的、約定俗成的程序、方式來表示尊重對方的過程和手段。商務(wù)禮儀在社交中是人際關(guān)系的“潤滑劑”，能夠非常有效地減少人與人之間的摩擦，增進同事間友情，人與人之間的好感，可以營有一個和睦、友好的人際環(huán)境。那么，心情愉快，有利于工作的順利進行，從而促進事業(yè)的發(fā)展，也能最大限度的避免人際沖突

6、，使商務(wù)場合的人際交往成為一件非常愉快的事情。具有良好商務(wù)禮儀不僅會給對方帶來視覺的享受，又能給對方留下良好的印象，社交活動自然水到渠成，反之，社交的失敗就可能毀在小小的禮儀細(xì)節(jié)之處。可見商務(wù)禮儀的作用非同一般。本文結(jié)合例證，簡單論述商務(wù)禮儀的適用范圍、基本準(zhǔn)則，并著重說明商務(wù)禮儀在社交中的重要作用及簡要說明如何培養(yǎng)自己的商務(wù)禮儀素質(zhì)。一、商務(wù)禮儀及其適用范圍商務(wù)禮儀，主要是指從事經(jīng)濟活動的一些組織和個人，如公司，企業(yè)及從業(yè)人員在經(jīng)濟往來中應(yīng)當(dāng)遵守的禮儀規(guī)范。正如松下幸之助所說：商務(wù)禮儀是管理者在商務(wù)場合中的臉面，如果不注重禮儀，就會失去臉面。所謂“商務(wù)禮儀”，就是商務(wù)人員在商務(wù)活動中應(yīng)該遵循

7、的行為規(guī)范，它是商務(wù)人員為了樹立良好的個人和企業(yè)形象而遵循的規(guī)則。商務(wù)禮儀的核心是一種行為的準(zhǔn)則，用來約束我們?nèi)粘Ｉ虅?wù)活動的方方面面。商務(wù)禮儀的核心作用是為了體現(xiàn)人與人之間的相互尊重。商務(wù)禮儀的適用范圍可以分為三個方面：(一)、初次交往時要講究商務(wù)禮儀1.儀表整潔恰當(dāng)，第一印象很重要，初次見面，儀容很重要，應(yīng)美觀、整潔、衛(wèi)生、得體符合所參加的場合。儀容包括著裝及化妝，服裝款式應(yīng)注重整體協(xié)調(diào)，舒適、簡潔、得體，與所處場合相協(xié)調(diào)，什么場合創(chuàng)什么服裝；與與你同行的人著裝相協(xié)調(diào)，明確自己的身份，既不能喧賓奪主，亦不能被人忽視；與同你會面的人亦應(yīng)協(xié)調(diào)，使你去見面的人或許接待的人感到你的誠意，干練，勝任工

8、作。恰當(dāng)?shù)闹b能體現(xiàn)你的良好精神面貌和對生活的樂觀、積極的態(tài)度。女士化妝一定要適度，一般工作交往只需化淡妝，既不能素面朝天，亦不可濃妝艷抹，這是對客人的尊重。（二）、見面打招呼有禮有節(jié)90秒建立職場人脈將見面歸納為五步Open-Eye-Beam-Hi!-Lean,即敞開眼睛目光寒暄前傾，在我們實際生活交往對應(yīng)五步即如下幾步：1、敞開你的心胸真誠待人，只要發(fā)自內(nèi)心的真誠別人一定感覺到2、眼睛一定要注視對方3、目光要熱情、真誠，他人會從你的目光里感到你的誠意，表情到還要表達(dá)出來，4、語調(diào)一定要熱情、愉快，讓人感到你能認(rèn)識他很高興，言由心生5、握手同時身體微微前傾，同時握手應(yīng)稍微用力，表示你的主動和

9、誠意 (二)、公務(wù)交往中要講究商務(wù)禮儀1、公務(wù)交往中的介紹的問題，分兩種：第一種介紹-自我介紹，第二種介紹-介紹他人。自我介紹一般有四個要點需要注意。第一個要點，最好是先遞名片再介紹。第二個要點，自我介紹時間要簡短，愈短愈好。一般自我介紹半分鐘以內(nèi)就完全可以結(jié)束了，訓(xùn)練有素。第三個要點，內(nèi)容要全面。自我介紹一般的內(nèi)容要四個要素：單位、部門、職務(wù)、姓名，一氣呵成。第四個要點，倘若你的單位和部門頭銜較長的話，這個名字較長的話，一定要注意第一次介紹的時候使用全稱，第二次才可以改簡稱。你別小看這里，你比如我在這里要給你講個詞，簡稱“南航”?？峙麓蠖鄶?shù)人就會想到南方航空公司，其實還有一個南航，南京航空航

10、天大學(xué)。所以在國際交往中，用字母來做簡稱，或者以中文來做簡稱，一定要注意，先講全稱，再搞簡稱，否則很麻煩，南轅北轍。2、介紹他人。介紹別人有兩個點是比較重要的：第一個點誰當(dāng)介紹人？國際交往中介紹人一般是三種人。第一種人我們稱為專業(yè)對口人員。比如我請一個外國教授來給我們學(xué)生辦講座，那我就有義務(wù)把他跟校領(lǐng)導(dǎo)之間做介紹，我把他請來的，我倆對口，專業(yè)對口人士。第二是什么呢？第二就是公關(guān)禮賓人員。外事辦公室的同志，辦公室的主任或者秘書，或者專門委托的接待陪同人員，各地的接待辦公室的同志，他是搞接待的。第三如果來了貴賓的話，禮儀上講身份對等，要講對等，就是我們在場的這些人里職務(wù)最高的。3、公務(wù)交往中講禮儀

11、的作用：第一，和交往對象劃清界限，保持適當(dāng)?shù)木嚯x，就是同學(xué)朋友也要稱呼“李總”，“王經(jīng)理”等，以表明利害關(guān)系;第二，維護企業(yè)形象。個體代表著企業(yè)，在下列場合最需要注意商務(wù)禮儀：慶典，儀式，商務(wù)會議，商務(wù)活動，迎送。(三)涉外交往中要講究商務(wù)禮儀比如握手，在商務(wù)上，握手只用右手;贈送禮品，菊花不可以送給國人，更不能送給歐美人，等等?？傊鹬亟煌鶎ο蟮娘L(fēng)俗習(xí)慣。二、商務(wù)禮儀的基本準(zhǔn)則商務(wù)禮儀的基本準(zhǔn)則，是指商務(wù)人員在處理各種人際關(guān)系時的出發(fā)點和指導(dǎo)原則。(一)尊重為本孔子曰：禮者，敬人也。禮儀的核心是尊重，商務(wù)禮儀也不例外。每一個人都應(yīng)該懂得尊重尊重自己、尊重他人。作為商務(wù)工作人員，尊重自己，首

12、先要認(rèn)識自己，通過分析找到自己的優(yōu)勢，增加自信;其次要尊重自己所從事的職業(yè)，熱愛自己的工作崗位和工作單位。尊重他人，表現(xiàn)在處處為他人著想，懂得換位思考。正所謂：尊重上級，是一種天職;尊重同事，是一種本分;尊重下級，是一種美德;尊重客戶，是一種常識;尊重對手，是一種風(fēng)度;尊重天下人，則是做人的一種境界。(二)遵時守約時間就是金錢，時間就是效率這是生活在今天的人們對時間的理解。遵守時間就是對交往對象最大的尊重。(三)誠實守信誠信是商務(wù)人員在人際交往中的基本態(tài)度?，F(xiàn)代文明社會，呼喚文明經(jīng)商，誠信經(jīng)商，它既是商務(wù)人員應(yīng)有的職業(yè)道德規(guī)范，也是商務(wù)禮儀的核心內(nèi)容之所在。(四)熱情周到待人熱情、禮貌周到是每

13、個商務(wù)工作者的基本態(tài)度。三、商務(wù)禮儀在社交中的作用有人說，“長遠(yuǎn)的目光、睿智的頭腦、機敏的談吐”是商場上的三大利器。但我想，作為人類交流感情、建立友誼和開展各種活動的橋梁和紐帶的商務(wù)禮儀，也同樣是必不可少的第四大利器，甚至從某種程度上來說，它還要較其他利器更為重要。因此，可以說，商務(wù)禮儀是從事商務(wù)活動的必備利器。有人把商務(wù)禮儀看作是商務(wù)人員的敲門磚，有人稱商務(wù)禮儀是商務(wù)活動的通行證，更有人直言：商務(wù)禮儀將決定著商務(wù)活動的成敗。商務(wù)禮儀的作用，一言以蔽之：內(nèi)強素質(zhì)，外塑形象。具體說，商務(wù)禮儀有以下重要作用：(一)商務(wù)禮儀有助于提高商務(wù)人員的個人素質(zhì)市場競爭最終是人員素質(zhì)的競爭，對商務(wù)人員來說，商

14、務(wù)人員的素質(zhì)就是商務(wù)人員個人修養(yǎng)的表現(xiàn)。修養(yǎng)體現(xiàn)在細(xì)節(jié)上，細(xì)節(jié)展示素質(zhì)。所謂個人素質(zhì)，就是在商務(wù)交往中待人接物的基本表現(xiàn)，比如吸煙，一般有修養(yǎng)的人在外人面前是不吸煙的;有修養(yǎng)的人在大庭廣眾之下是不高聲講話的;在商務(wù)交往中，首飾佩戴也要講究一定的原則：必須符合身份，以少為佳，一般不多于三種，每種不多于兩件，同時要注意與服裝搭配的和諧。質(zhì)地和色彩要和諧，和諧產(chǎn)生美。如要佩戴戒指，一般拇指不戴，食指戴戒指是想找對象，求愛;中指戴戒指已經(jīng)有對象了;無名指表示已經(jīng)結(jié)婚了;小拇指戴戒指表示是單身主義者。(二)商務(wù)禮儀有助于建立良好的人際關(guān)系在商務(wù)交往中，人們互相影響，互相作用，相互合作，如果不遵循一定的規(guī)

15、范，雙方就缺乏協(xié)作的基礎(chǔ)。在眾多的商務(wù)規(guī)范中，禮儀規(guī)范可以使人明白應(yīng)該怎樣做，不應(yīng)該怎樣做，哪些可以做，哪些不可以做，有利于確定自我形象，尊重他人，贏得友誼。(三)商務(wù)禮儀有助于維護商務(wù)人員和企業(yè)的形象企業(yè)的形象是由該企業(yè)的一個個員工表現(xiàn)出來的，好的企業(yè)形象有助于企業(yè)在激烈的市場競爭中取得有利的地位，而不好的企業(yè)形象往往會導(dǎo)致一個企業(yè)的衰亡。商務(wù)人員或企業(yè)員工的形象就是他的形體外觀和舉止言談在商務(wù)交往中在交往對象心目中形成的綜合化，系統(tǒng)化的印象，是影響交往能否融洽，交往能否成功的重要因素。而商務(wù)禮儀就是塑造形象的非常重要的手段，如在人際交往中，言談講究禮儀使人文明;舉止講究禮儀使人高雅;行為講

16、究禮儀使人美好;穿著講究禮儀使人增強自信。運用商務(wù)禮儀，可以在公眾心目中塑造出良好的組織形象，使企業(yè)在激烈的市場競爭中立于不敗之地并產(chǎn)生出很好的社會效應(yīng)和經(jīng)濟效益。舉世聞名的微軟公司創(chuàng)始人比爾·蓋茨，據(jù)他在哈佛大學(xué)的同學(xué)史蒂夫回憶說：大學(xué)時期的比爾·蓋茨不善交際，缺乏社交熱情，后來為了創(chuàng)辦微軟公司他不得不出席各種聚會和演講會，漸漸地他開始熱衷于社交活動，對社會公益事業(yè)也表現(xiàn)出極大的熱誠，他開始認(rèn)真傾聽周圍人對自己的評價，并不斷努力提升自己的形象，使自己更具有親和力當(dāng)然，他做到了，試想一下：如果比爾·蓋茨沒有努力改善形象，沒有吸引并籠絡(luò)到一大幫既聰明又有能力的合作者

17、和追隨者，他怎么可能締造出稱雄世界的微軟帝國呢?(四)商務(wù)禮儀能增進商務(wù)人員之間的感情在商務(wù)活動中，隨著交往的深入，雙方可能都會產(chǎn)生一定的情緒體驗。它表現(xiàn)為兩種情感狀態(tài)：一是感情共鳴;另一種是情感排斥。禮儀容易使雙方相互吸引，增進感情，促使良好的人際關(guān)系的建立和發(fā)展。反之，如果不講禮儀，粗俗不堪，那么就容易產(chǎn)生感情排斥，造成人際關(guān)系緊張，給對方造成不好的印象。有這樣一個故事：艾麗是個熱情而敏感的女士，在中國某著名的房地產(chǎn)公司任副總裁。有一天，她接待了來訪的建筑材料公司主管營銷的韋經(jīng)理。韋經(jīng)理被秘書領(lǐng)進了艾麗的辦公室，秘書對艾麗說：“艾總，這是某某公司的韋經(jīng)理?！卑愲x開辦公桌，面帶微笑，走向韋

18、經(jīng)理。韋經(jīng)理先伸出手來，讓艾麗握了握。艾麗客氣地對他說：“很高興你來為我們公司介紹這些產(chǎn)品。這樣吧，讓我先看一看這些材料，再和你聯(lián)系。”韋經(jīng)理在幾分鐘內(nèi)就被艾麗請出了辦公室。幾天內(nèi)，韋經(jīng)理多次打電話，但秘書的回答是：“艾總不在?！钡降资鞘裁醋尠愡@么反感一個只說了兩句話的人呢?艾麗在一次形象課上提到這件事：“首次見面，他留給我的印象是不懂基本的商務(wù)禮儀，還沒有紳士的風(fēng)度。他是一個男人，位置又低于我，怎么能像王子一樣伸出高貴的手來讓我握呢?他伸給我的手不但看起來毫無生機，握起來更像一條死魚，冰冷、松軟、毫無熱情。當(dāng)我握他的手時，他的手掌也沒有任何反應(yīng)，握手的這幾秒鐘，他就留給我一個極壞的印象。他

19、的心可能和他的手一樣的冰冷。他的手沒有讓我感到對我的尊重，他對我們的會面也并不重視。作為一個公司的銷售經(jīng)理，居然不懂得基本的握手方式，他顯然不是那種經(jīng)過高級職業(yè)訓(xùn)練的人。而公司能雇用這樣素質(zhì)的人做銷售經(jīng)理，可見公司管理人員的基本素質(zhì)和層次也不會太高。這樣素質(zhì)低下的人組成的管理階層，怎么會嚴(yán)格遵守商業(yè)道德，提供優(yōu)質(zhì)，價格合理的建筑材料呢?我們這樣大的房地產(chǎn)公司，怎么能與這樣的小公司合作呢?怎么會讓他們?yōu)槲覀兲峁┙ú哪?”(五)商務(wù)禮儀能提高商務(wù)活動的效益曾經(jīng)有人說：如果可口可樂遍及世界各地的工廠在一夜之間被大火燒光的話，那么第二天世界各大媒體的頭條新聞就是：各國銀行及金融巨頭爭先恐后地向可口可樂

20、公司貸款。因為在這個紅色背景上的八個白色字母標(biāo)記已經(jīng)深入人心，可口可樂公司的企業(yè)形象得到了世界各國的認(rèn)可。眾所周知，企業(yè)形象的好壞，有兩個衡量指標(biāo)：知名度和美譽度。知名度，通過大量的媒體廣告可以提高;美譽度，實質(zhì)上由員工素質(zhì)和先進的管理模式所決定。好形象源于好服務(wù)，禮儀服務(wù)就是優(yōu)質(zhì)服務(wù)的重要內(nèi)容，它通過規(guī)范服務(wù)人員的儀容，儀表，服務(wù)用語，操作程序等，使服務(wù)質(zhì)量具體化，標(biāo)準(zhǔn)化，制度化，使顧客得到一種尊重，信任和感情上的滿足，一但“回頭客”的比重大大增加，就會給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟效益。商務(wù)人員只有具備了商務(wù)禮儀，才能夠使自己樹立起一種內(nèi)心的道德信念和禮貌修養(yǎng)準(zhǔn)則，這樣也就會獲得一種內(nèi)在的力量。在這

21、種力量下，人們不斷提高自我約束、自我克制的能力，在與他人進行商務(wù)交往時，就會自覺按禮儀規(guī)范去做，而無須別人的提示與監(jiān)督。如果自覺依據(jù)這些規(guī)矩來待人處事，就能使大家相處和諧、愉快，交際的氛圍也就會更加融洽。反之，就容易使人產(chǎn)生反感沖突。美國形象設(shè)計大師羅包特·龐德說過：“你的整體展示服裝、身體、面部、態(tài)度為你打開了勝利之門，你的出現(xiàn)向世界傳遞你的權(quán)威、可信度、被喜愛度?！钡拇_，禮儀是一個人的教養(yǎng)、風(fēng)度以及人格魅力的最好展現(xiàn)。隨著商業(yè)活動的開展，面對開放的世界、開放的社會，只有擴大交流才能夠讓自己迅速發(fā)展，而禮儀是這其中重要的工具之一。每個人都想成功，成功需要提升自我形象，增強自身的競爭

22、力，這就必須要學(xué)好禮儀知識。恰當(dāng)?shù)亩Y儀、優(yōu)雅的談吐是贏得眾人好感的法寶。四、如何培養(yǎng)自己的商務(wù)禮儀（一）、不要自視清高天外有天，山外有山，人上有人。淡泊明志，寧靜致遠(yuǎn)。不要自視清高，在社交中，不能因為別人與自己脾氣不同，身份有異，就顯示出不耐煩或瞧不起別人的樣子，當(dāng)然也不要因自己的職務(wù)、地位不如人家，或長相一般，服飾不佳而過分謙卑，要落落大方，不卑不亢。（二）、不要盲目承諾言而有信，不可失言。種下行動就會收獲習(xí)慣；種下習(xí)慣便會收獲性格；種下性格便會收獲命運習(xí)慣造就一個人。（三）、不要輕易求人把自己當(dāng)別人減少痛苦、平淡狂喜。把別人當(dāng)自己同情不幸，理解需要。把別人當(dāng)別人尊重獨立性，不侵犯他人。把自己當(dāng)自己珍惜自己，快樂生活。能夠認(rèn)識別人是一種智慧，能夠被別人認(rèn)識是一種幸福，能夠自己認(rèn)識自己是圣者賢人. （四）、不要強加于人人本是人，不必刻意去做人。世本是世，無須精心去處世。人