項(xiàng)目四使用Word編排長文檔

1、Office 2010高效辦公案例教程項(xiàng)目四 使用Word編排長文檔 任務(wù)一 編排畢業(yè)論文 任務(wù)二 編排多媒體教學(xué)現(xiàn)狀及其質(zhì)量 保障體系問題研究任務(wù)一 編排畢業(yè)論文制作思路首先使用大綱視圖組織文檔的結(jié)構(gòu)，接著在頁面視圖中將素材文檔中的具體內(nèi)容依次復(fù)制到相應(yīng)的標(biāo)題下，然后依次為文檔設(shè)置頁眉和頁腳、提取目錄、標(biāo)記并提取索引。本任務(wù)內(nèi)容提要一、設(shè)置文檔頁面并設(shè)計(jì)畢業(yè)論文封面二、使用樣式設(shè)置畢業(yè)論文格式三、插入分頁符和分節(jié)符四、設(shè)置畢業(yè)論文頁眉和頁腳五、使用文檔結(jié)構(gòu)圖查看文檔結(jié)構(gòu)六、提取畢業(yè)論文目錄一、設(shè)置文檔頁面并設(shè)計(jì)畢業(yè)論文封面打開素材文檔后設(shè)置文檔頁面，參照前面學(xué)過的知識(shí)，對(duì)封面內(nèi)容進(jìn)行字符和段

2、落格式設(shè)置，其中字體均為黑體，使封面文檔正好占一頁紙，最后另存文檔 二、使用樣式設(shè)置畢業(yè)論文格式 對(duì)標(biāo)題段落應(yīng)用“標(biāo)題1”樣式 對(duì)文檔中帶有多級(jí)編號(hào)“1.1”“1.4”的段落和“參考文獻(xiàn)”所在段落應(yīng)用“標(biāo)題2”樣式應(yīng)用樣式：選中要應(yīng)用樣式的段落或?qū)⒉迦敕糜谝獞?yīng)用樣式的段落中，再在樣式列表中選擇需要的樣式即可。 對(duì)文檔中帶有多級(jí)編號(hào)“1.1.1”“1.3.5”的段落應(yīng)用“標(biāo)題3”樣式修改樣式：右擊樣式列表中的樣式名，在彈出的快捷菜單中選擇“修改”項(xiàng)，然后在打開的對(duì)話框中對(duì)樣式進(jìn)行修改即可。 修改“標(biāo)題1”樣式。用同樣的方法可修改其他樣式通過設(shè)置這些選項(xiàng)，可對(duì)樣式進(jìn)行簡單的字體和段落格式設(shè)置自定

3、義樣式：將插入符置于要自定義樣式的段落中，然后在“樣式”列表中單擊“新建樣式”按鈕，打開“根據(jù)格式設(shè)置創(chuàng)建新樣式”對(duì)話框，在其中進(jìn)行設(shè)置并確定即可。同樣，可以將自定義的樣式應(yīng)用到所需段落中。 單擊“根據(jù)格式設(shè)置創(chuàng)建新樣式”對(duì)話框的“格式”按鈕，在展開的列表中選擇相應(yīng)選項(xiàng)，可設(shè)置樣式的格式。此處在“段落”對(duì)話框設(shè)置樣式的段落格式應(yīng)用自定義樣式效果用同樣的方法自定義“圖片”樣式和“圖片題注”樣式，并將其應(yīng)用到文檔中的圖片及其下1行的注釋文本段落中 三、插入分頁符和分節(jié)符 插入符后面的內(nèi)容顯示在下一頁中，并且在分頁處顯示一個(gè)虛線分頁符標(biāo)記確定插入符后在“分隔符”列表中選擇相應(yīng)的選項(xiàng)即可。在文檔中插入

4、分頁符 在插入符所在位置插入一分節(jié)符，并將分節(jié)符后的內(nèi)容顯示在下一頁中 四、設(shè)置畢業(yè)論文頁眉和頁腳 此處顯示了當(dāng)前編輯的頁眉位于文檔的哪節(jié)中頁眉和頁腳分別位于頁面的頂部和底部，常用來插入頁碼、時(shí)間和日期、作者姓名或公司徽標(biāo)等內(nèi)容。單擊“插入”選項(xiàng)卡上“頁眉和頁腳”組中的“頁眉”按鈕，在展開的列表中選擇頁眉樣式，進(jìn)入頁眉和頁腳編輯狀態(tài)，并在頁眉區(qū)顯示選擇的頁眉，同時(shí)功能區(qū)顯示“頁眉和頁腳工具 設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，然后輸入頁眉文本 單擊“頁眉和頁腳工具 設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡上“導(dǎo)航”組中的“轉(zhuǎn)至頁腳”按鈕轉(zhuǎn)至頁腳處，然后可任意輸入和設(shè)置頁腳內(nèi)容。也可單擊“頁眉和頁腳”組中的“頁腳”按鈕，從彈出下拉列表中為頁腳選

5、擇系統(tǒng)內(nèi)置的頁腳樣式。當(dāng)選擇系統(tǒng)內(nèi)置的某些頁腳樣式時(shí)，會(huì)自動(dòng)添加頁碼。若單擊“頁眉和頁腳”組中的“頁碼”按鈕，從彈出下拉列表中選擇添加頁碼的位置 在“頁碼”列表中選擇“設(shè)置頁碼格式”項(xiàng)，打開“頁碼格式”對(duì)話框，從中可設(shè)置起始頁碼 畢業(yè)論文的封面一般不設(shè)頁眉和頁腳，因此要將設(shè)置的頁眉和頁腳刪除。為此，將插入符置于第2節(jié)的頁眉處，然后單擊“鏈接到前一條頁眉”按鈕，取消其與前一條頁眉的鏈接，并將第1節(jié)的頁眉文本刪除。將插入符置于第2節(jié)的頁腳處，然后單擊“鏈接到前一條頁眉”按鈕，取消其與前一條頁眉的鏈接，然后將第1節(jié)的頁碼刪除五、使用文檔結(jié)構(gòu)圖查看文檔結(jié)構(gòu) 在“視圖”選項(xiàng)卡的“顯示”組選中“導(dǎo)航窗格”

6、復(fù)選框，此時(shí)將在文檔窗口的左側(cè)顯示“導(dǎo)航”窗格，其中顯示了文檔的層次結(jié)構(gòu)文檔結(jié)構(gòu)圖是一個(gè)完全獨(dú)立的窗格，它由文檔各個(gè)不同等級(jí)標(biāo)題組成，顯示整個(gè)文檔的層次結(jié)構(gòu)，可以對(duì)整個(gè)文檔進(jìn)行快速瀏覽和定位。 單擊“導(dǎo)航”窗格中要跳轉(zhuǎn)到的標(biāo)題，該標(biāo)題及其內(nèi)容就會(huì)顯示在頁面頂部Word具有自動(dòng)創(chuàng)建目錄的功能，但在創(chuàng)建目錄之前，需要先為要提取為目錄的標(biāo)題設(shè)置標(biāo)題級(jí)別（不能設(shè)置為正文級(jí)別），并且為文檔添加了頁碼。在Word中主要有3種設(shè)置標(biāo)題級(jí)別的方法：（1）利用大綱視圖設(shè)置；（2）應(yīng)用系統(tǒng)內(nèi)置的標(biāo)題樣式；（3）在“段落”對(duì)話框的“大綱級(jí)別”下拉列表中選擇。六、提取畢業(yè)論文目錄 將插入符定位到要插入目錄的位置 單擊

7、“引用”選項(xiàng)卡上“目錄”組中的“目錄”按鈕，在展開的列表中選擇一種目錄樣式。此外選擇“插入目錄”項(xiàng)，打開“目錄”對(duì)話框，在其中進(jìn)行設(shè)置并確定即可 單擊“確定”按鈕，Word將搜索整個(gè)文檔中4級(jí)標(biāo)題及以上的標(biāo)題，以及標(biāo)題所在的頁碼，并把它們編制成為目錄。最后根據(jù)需要將文檔第2頁和第3頁完善一下 若要?jiǎng)h除在文檔中插入的目錄，可單擊“目錄”列表底部的“刪除目錄”項(xiàng)，或者選中目錄后按【Delete】鍵。Word所創(chuàng)建的目錄是以文檔的內(nèi)容為依據(jù)，如果文檔的內(nèi)容發(fā)生了變化，如頁碼或者標(biāo)題發(fā)生了變化，就要更新目錄，使它與文檔的內(nèi)容保持一致。 單擊需更新目錄的任意位置，然后單擊“引用”選項(xiàng)卡上“目錄”組中的“

8、更新目錄”按鈕或按【F9】鍵。在打開的“更新目錄”對(duì)話框中選擇要執(zhí)行的操作并確定即可任務(wù)二 編排多媒體教學(xué)現(xiàn)狀及其質(zhì)量保障體系問題研究制作思路首先使用大綱視圖組織文檔的結(jié)構(gòu)，接著在頁面視圖中將素材文檔中的具體內(nèi)容依次復(fù)制到相應(yīng)的標(biāo)題下，然后依次為文檔設(shè)置頁眉和頁腳、提取目錄、標(biāo)記并提取索引。 本任務(wù)內(nèi)容提要一、使用大綱視圖組織文檔結(jié)構(gòu)二、設(shè)置頁眉和頁腳三、提取目錄四、提取索引一、使用大綱視圖組織文檔結(jié)構(gòu)新建文檔后切換到大綱視圖，可以看到功能區(qū)中出現(xiàn)了“大綱”選項(xiàng)卡，輸入標(biāo)題文字，可以看到：輸入的標(biāo)題段落被Word自動(dòng)賦予“1級(jí)”標(biāo)題樣式。按【Enter】鍵換行，輸入下一個(gè)標(biāo)題文字 按照同樣的方

9、法，依次輸入所有標(biāo)題文字 設(shè)置2級(jí)標(biāo)題設(shè)置3級(jí)標(biāo)題 切換至頁面視圖，然后打開本書配套素材，將該文檔中的相關(guān)正文內(nèi)容復(fù)制到新文檔中制作好的各級(jí)標(biāo)題下 二、設(shè)置頁眉和頁腳 單擊“插入”選項(xiàng)卡上“頁眉和頁腳”組中的“頁眉”按鈕，在展開的列表中選擇頁眉樣式，然后輸入頁眉文本 單擊“頁眉和頁腳工具 設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡上“導(dǎo)航”組中的“轉(zhuǎn)至頁腳”按鈕，將插入符切換到頁腳處，然后在“頁腳”下拉列表中選擇頁腳樣式，并進(jìn)行設(shè)置 三、提取目錄 將插入符置于要插入目錄的位置，然后在“目錄”列表中選擇一種目錄樣式即可索引的主要作用是列出文檔的重要信息及其所在頁碼，方便讀者快速查找。創(chuàng)建索引就是將文檔中出現(xiàn)的重點(diǎn)詞匯提取出來

10、，按筆畫或拼音順序分類，并為每個(gè)詞匯標(biāo)記它在文檔中的頁碼。這樣，當(dāng)用戶想要查找某個(gè)詞匯時(shí)，就可以根據(jù)索引查到它出現(xiàn)的位置。要?jiǎng)?chuàng)建索引，首先要將文檔中作為索引項(xiàng)的文本標(biāo)記出來。四、編制索引 選中要作為索引項(xiàng)的文本，可以是某個(gè)詞或短語，如“多媒體教學(xué)”，單擊“引用”選項(xiàng)卡上“索引”組中的“標(biāo)記索引項(xiàng)”按鈕設(shè)置索引項(xiàng)并標(biāo)記，其中單擊“標(biāo)記”按鈕，可標(biāo)記選中的索引項(xiàng)；單擊“標(biāo)記全部”按鈕，文檔中所有與選中文本完全一致的文本都將被標(biāo)記Word將在文檔中插入一個(gè)具有隱藏文字格式的XE（索引項(xiàng)）作為索引標(biāo)記保持“標(biāo)記索引項(xiàng)”對(duì)話框的打開狀態(tài)，選中文檔中的文檔中其他要標(biāo)記為索引項(xiàng)的文本，然后單擊“標(biāo)記索引項(xiàng)”對(duì)話框的任意位置，如標(biāo)題欄，此時(shí)“主索引項(xiàng)”編輯框中的內(nèi)容得到更新，然后設(shè)置索引項(xiàng)并標(biāo)記標(biāo)記了索引項(xiàng)之后，就可以創(chuàng)建索引了。由于索引標(biāo)記也占用文檔空間，所以在提取索引前，一定要單擊“開始”選項(xiàng)卡“段落”組中的“顯示/隱藏編輯標(biāo)記”按鈕