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1、淺談行政事業(yè)單位會計管理體制的變革 【摘要】本文就行政事業(yè)單位實行會計集中核算的背景、實行會計集中核算的具體做法、實行會計集中核算的利與弊等三方面進行了論述。通過分析客觀局勢,以犀利的視角提出了實行會計集中核算的合理化建議。 【關(guān)鍵詞】行政事業(yè);會計管理體制;變革 會計集中核算是伴隨著我國經(jīng)濟體制改革的不斷深化應(yīng)運而生的一種財會工作運行模式,是通過集約式管理方式來組織和實施會計核算和會計監(jiān)督,以達到規(guī)范會計工作秩序、提高財會工作質(zhì)量、促進財會工作規(guī)范化運行之目的。隨著我國財政管理和會計管
2、理政策的調(diào)整和實施。特別是財政“三大改革”的穩(wěn)步推進,要求政府部門建立起更為“規(guī)范、有效、安全”的預(yù)算管理和財會管理機制,實現(xiàn)由投入型、用財型向效能型、質(zhì)量型的進一步轉(zhuǎn)變。而在政府部門中導入會計集中核算這一運行模式,對落實上述要求無疑是一種有益的嘗試。 一、實行會計集中核算的背景 實施會計集中核算是財政管理體制的一項重要改革,是加快公共財政建設(shè)步伐的一個重要舉措,有利于從根本上加強和規(guī)范財務(wù)管理、財政監(jiān)督,提高資金活動的透明度和使用效益,提高會計信息質(zhì)量和財務(wù)管理水平,是從源頭上防范腐敗的重要舉措,具有重大的政治、經(jīng)濟和社會意義。近幾年來,全國各地對會計集中核算的模式和具體操作方法進行了各種探
3、索,總體歸納起來,其主要的內(nèi)容是取消單位的銀行賬戶和會計人員,單位只設(shè)立報帳員,負責本單位經(jīng)費收支的結(jié)報和經(jīng)費的預(yù)決算、財務(wù)管理以及與核算中心的工作聯(lián)系。財政部門設(shè)立會計集中核算中心。在銀行開設(shè)統(tǒng)一賬戶,集中辦理本轄區(qū)所屬預(yù)算單位經(jīng)費的集中收付和會計核算工作。通過幾年來的實踐。會計集中核算雖然在管理手段和支付程序上不同于國庫集中收付制,但對加強單位的財務(wù)管理、規(guī)范會計工作行為、防止腐敗現(xiàn)象的產(chǎn)生等方面起到了積極作用,取得了一定成效。 二、實行會計集中核算的具體做法 到目前為止,大多數(shù)行政事業(yè)單位按照“集中管理、統(tǒng)一開戶、分戶核算”的原則,在保持了集中核算單位的“資金使用權(quán)、財務(wù)自主權(quán)、會計責任
4、主體”不變的前提下納八了會計核算中心,由會計核算中心集中辦理各單位的具體會計核算和監(jiān)督業(yè)務(wù)。 納入集中核算的單位,除核批保留的幾個專項基金戶和納稅專戶外,注銷原有的銀行賬號,各單位不再設(shè)會計崗位,只保留一名報賬會計。核定一定數(shù)額的備用金,負責單位日常零星開支的報銷。并向中心報賬;其各項資金的收付和結(jié)算以及日常會計核算監(jiān)督、會計報表編制、銀行對賬及會計檔案管理等工作統(tǒng)一由會計核算中心辦理和承擔。 同時,納入集中核算的單位,其會計工作交由會計核算中心承擔。但單位的資金籌集、分配和使用權(quán)按財務(wù)管理的要求歸各單位,單位財務(wù)管理的主要任務(wù)是:合理編制預(yù)算。依法組織收入。積極籌集資金,保障單位正常運轉(zhuǎn)的資
5、金需要;根據(jù)單位預(yù)算、用款計劃和資金結(jié)余情況。及時申請財政撥款;合理使用資金。提高資金使用效益;按照行政、事業(yè)單位財務(wù)制度和財政局的要求,審定、報送財務(wù)報告。如實反應(yīng)單位的財務(wù)狀況和預(yù)算執(zhí)行情況;進行財務(wù)活動分析;建立健全內(nèi)部財務(wù)管理制度,對單位財務(wù)活動進行控制和監(jiān)督;對所屬單位的財務(wù)活動實施指導和監(jiān)督。 三、實行會計集中核算的利與弊 (一)實行會計集中核算的有利因素 一是有利于提高會計信息質(zhì)量。實行會計集中核算后,取消了原有單位的銀行賬戶,由核算中心在銀行開設(shè)統(tǒng)一的賬戶,實行集中管理,分戶核算,全面掌握了單位的資金流向。在支出時,由核算中心負責審核各單位的原始憑證,并按資金的不同來源和支出內(nèi)
6、容按統(tǒng)一的口徑辦理資金結(jié)報,填制記賬憑證、登記賬簿、編制會計報表,改變了過去單位會計在核算時隨意或有意截留收八、轉(zhuǎn)移收入、改變資金用途、任意使用會計科目的現(xiàn)象,提高了會計信息的真實性。 二是有利于提高資金的使用效益。會計集中核算后,財政對單位的支出管理得到了進一步加強,對納入中心的行政事業(yè)單位在資金所有權(quán)、使用權(quán)和財務(wù)自主權(quán)“三權(quán)”不變的前提下,實行財務(wù)集中管理、統(tǒng)一開設(shè)賬戶、統(tǒng)一會計核算、統(tǒng)一收付資金、統(tǒng)一調(diào)配資金的管理形式,提高了資金的使用效率。 三是符合財政國庫集中收付制度的改革方向。將會計集中核算和國庫集中支付緊密結(jié)合,建立起預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督管理機制,全方位、全過程掌握和監(jiān)督各單位每筆資金
7、的流向、流速和流量。會計核算中心在實現(xiàn)會計集中核算的基礎(chǔ)上,實行工資統(tǒng)發(fā)、住房公積金統(tǒng)一繳存、個人所得稅統(tǒng)一代扣代繳、職工醫(yī)藥費統(tǒng)一支付、政府采購資金統(tǒng)一支付等職能,減少了資金支付環(huán)節(jié)。加大了資金直接支付的比例和力度。 (二)實行會計集中核算中存在的問題 一是資金管理和核算不夠全面。由干各單位的業(yè)務(wù)情況不同,往來款項錯綜復(fù)雜,對往來款很難做到納入集中核算,因此,少數(shù)單位存在僥幸心里,在往來款中混雜著很多隱性收入,有的單位甚至將上級的補助資金也隱蔽在往來款中核算,逃避了預(yù)算外資金管理。 二是會計主體問題不夠明確。目前會計集中核算中心大部分是財政部門的個內(nèi)設(shè)機構(gòu),沒有法人資格,也不是會計主體,其職
8、能無非是集中替單位進行會計核算,是一種中介代理機構(gòu)的行為,而會計主體、法律責任、預(yù)算編制、理財機制仍是單位。部分單位領(lǐng)導和報賬員不愿得罪人。沒有很好把關(guān),把矛盾轉(zhuǎn)移給核算中心,將一些明知不符合規(guī)定的支出也送核算中心結(jié)報。 三是資金使用效率仍然不高。會計集中核算后,在國庫資金的撥付上仍沒有脫離原狀,無非是把原來撥給單位的財政資金改撥到核算中心。原來沉淀在單位的資金現(xiàn)沉淀在核算中心。 四是單位報賬員業(yè)務(wù)水平有待提高。會計集中核算后,單位只設(shè)報賬員,取消了出納和會計崗位。有些單位認為報賬員不需要太專業(yè)的知識,因此把原財會人員調(diào)離崗位。而把一些不熟悉財務(wù)的人員安排到報賬員崗位。有的還是兼職的,因此給中
9、心和單位的財務(wù)管理、預(yù)算編制等一系列工作帶來了很大影響。 四、實行會計集中核算的建議 自制度改變以來,由于組織構(gòu)建、人員編制等原因,中心工作人員較少,工作量非常之大。會計核算中心工作人員整天忙于記賬、算賬、報賬、保管會計檔案,以及向單位和管理部門提供會計信息等繁雜的日常事務(wù),而且還經(jīng)常陷入矛盾的漩渦之中,左右為難。為進一步做好會計核算中心工作,規(guī)范會計基礎(chǔ)工作,加強會計監(jiān)督,提高會計信息,提高資金使用效益和推動黨風廉政建設(shè),筆者認為必須加強以下幾個方面工作。 一是要進一步提高財政資金使用效率和會計核算工作效率。要加強對單位賬戶的統(tǒng)一管理,全面掌握單位資金情況,合理聚集財政資金,為國庫集中支付、
10、加強財政資金管理奠定基礎(chǔ)。要積極協(xié)調(diào)會計核算中心與銀行的關(guān)系。推行銀行進入核算中心辦公制度,方便單位報賬,降低行政成本。要實施統(tǒng)一的會計規(guī)范和業(yè)務(wù)操作程序,加快會計電算化建設(shè),提高核算中心賬務(wù)處理的速度,在搞好日常核算的同時,能夠及時為各單位提供會計報表和明細科目余額等會計信息資料。 二是要進一步推動會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化。會計核算中心要全面實行集中核算,集中管理,執(zhí)行統(tǒng)一的會計制度和會計科目。會計憑證統(tǒng)一裝訂保管,大力推進會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化,增強會計信息的可比性,提高會計核算的質(zhì)量。 三是要進一步強化會計監(jiān)督,從源頭上預(yù)防和遏制腐敗。實行會計集中核算后,會計核算過程由過去的“暗箱操作”變成為現(xiàn)在的“陽光作業(yè)”,各單位的收支都必須通過會計中心賬戶,在核算中心人員的公開監(jiān)督下進行。為此,一方面,各單位要著力提高遵守財
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