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文檔簡介

1、畢業(yè)生求職前之書面資料準備 _個人簡歷,論文集    書面資料包括畢業(yè)推薦表、簡歷、自薦書、成績單及各式證書(含獲獎證書和技能等級證書)、已發(fā)表之文章、論文、取得之成果等。 一、 畢業(yè)生推薦表之填寫 畢業(yè)生推薦表是指學校發(fā)給畢業(yè)生填寫之并附有學校書面意見之推薦表。其中該表之綜合評定及推薦意見部分是由最了解畢業(yè)生全面情況之輔導員填寫,并且是以組織負責餓形式向用人單位推薦,對用人單位具有較大之權威性和可靠性,所以大部分用人單位把該表作為其它書面資料之證明,用人單位歷來把該表作為接收畢業(yè)生之主要依據。 畢業(yè)生推薦表是由學校統一印制之表格,畢業(yè)生不能用計算機打印

2、代替手工寫,也不能用漂亮之版面設計吸引別人之注意。書法之優(yōu)劣易成為招聘者之第一印象,清晰、整潔、工整之字跡會讓招聘者聯想到有責任心、工作能力強、嚴謹認真之工作態(tài)度等印象,錯別字或文法錯誤則會令人懷疑你之能力。 畢業(yè)生推薦表之欄目因各個學校側重不同而有所區(qū)別,隨著畢業(yè)生就業(yè)工作改革之深入及“雙向選擇”之日趨成熟,每年畢業(yè)生推薦表中之欄目也有所改進,但一般包括個人基本資料、學歷、獲獎情況、擔任社會工作、個人興趣特長及自我評價等。 二、 簡歷之撰寫 簡歷主要是針對想應聘之工作,將相關經驗、業(yè)績、能力、性格簡要地列舉出來,以達到推薦自己之目之。雖然不一定所有之畢業(yè)生都必須撰寫簡歷,但受畢業(yè)生推薦表欄目

3、及空間限制,多數畢業(yè)生更希望有一份個性突出、設計精美、能給用人單位留下深刻印象之簡歷。 畢業(yè)生推薦表正式表只能有一份,而簡歷可復印多份,最好是電腦打印出來,這樣可以在參加人才市場、面試、走訪招聘公司、懇請教師推薦、拜托朋友幫忙時,增加一個書面介紹自己之機會,從而達到“普遍開花,重點結果”之效果。 一份能吸引讀者注意力之簡歷能創(chuàng)造面試之機會及增加錄取之機率,所以必須使它兼?zhèn)浜啙?、有序、有個性且不失重點等特色,千萬不可失于繁瑣冗雜。 簡歷并沒有固定之格式,對于社會經歷較少之大學生畢業(yè)生,一般包括個人基本資料、學歷、社會工作及課外活動、興趣愛好等。其主要內容和要求大體如下: (1)個人基本資料。主要

4、指姓名、性別、出生年月、家庭住址等。一般書寫在簡歷最前面,另外也可加上政治面貌、身高、視力等。 (2) 學歷。用人單位主要通過學歷情況來了解應聘者之智力及專業(yè)能力水平,所以學歷一般應寫在前面。 習慣上書寫學歷之順序是從過去寫到現在,但實際上用人單位更重視之是你現在之學歷,所以最好從現在開始往回寫,寫到中學即可。書寫學歷之目之是展示畢業(yè)生之專業(yè)特長,故學校名稱后要加上專業(yè)名稱,如輔修課程與希望應聘之職位密切相關,也可寫在主修課程之后,但須注明。 學習成績優(yōu)秀,獲得獎學金或其他榮譽稱號是學生生活中之閃光點,也應列出來;如果多次獲得多項獎學金,也可一一列出,以加強份量。和工作經歷豐富之應聘者相比,應

5、屆畢業(yè)生之學歷比經歷重要得多,為了強調專業(yè)特長,尤其是特殊專業(yè),也可把與應聘工作相關之課程集中起來,附在專業(yè)后面。 如果入學前有較多工作經驗,也可有選擇地列出與應聘職業(yè)有關經歷。 (3)生產實習和畢業(yè)論文及發(fā)表之文章、成果。生產實習提供了學生理論聯系實際之機會,增加了閱歷,積累了工作經驗,應盡可能寫得詳細,并可強調收獲。畢業(yè)論文展示了你之專業(yè)能力和學術水平,如果在應聘前完成,也可寫進簡歷,如果大學期間有已發(fā)表之文章、論文、成果,將是簡歷表中一個用力之參考內容,不要忘記注明發(fā)表時間和刊物名稱及文章名稱。 (4)社會活動和課外活動。近幾年來,越來越多之用人單位渴望招聘到具備一定應變能力、能夠從事各

6、種不同性質工作之大學畢業(yè)生,特別是外商辦事處、商貿性公司、國家機關等,學生干部和具備一定實際工作能力、管理能力之畢業(yè)生頗受用人單位青睞。在這些社會活動中,你之責任心、協調能力、社交能力、人格修養(yǎng)及專業(yè)能力得以充分展示,所以社會實踐活動和課外活動,對于仍在求學,尚無社會經歷之畢業(yè)生來說,是應聘時一個相當重要之內容。書寫之內容可包括職務、職責以及業(yè)績。 (5)勤工助學經歷。即使勤工助學之經歷與應聘職業(yè)無直接關系,但打工賺學費可顯示你之意志,并給人留下能吃苦、勤奮、負責、積極之好印象。書寫內容可以包括在何處、擔任什么工作、從中完成什么或得到什么經驗等。 (6)特長。對于畢業(yè)生,特長是指你擁有之技能,

7、特別是指中文寫作、外語及計算機能力,如果通過國家等級考試,應一一羅列出來。 (7)興趣愛好與性格。如果社會工作經歷較少,為能表現你之個性,可加寫興趣,以展示你之品德、修養(yǎng)或社交能力及與人合作精神,但注意最好寫一些你有所研究并具有個性之愛好。如沒有興趣愛好也可不寫,可直接描述你之性格特點。性格特點與工作性質關系密切,所以用詞要貼切。 (8)最后,聯系地址、電話、郵政編碼千萬不要忘記寫,以免用人單位因聯系不到你,而失去選擇之機會。 一份個人簡歷撰寫出來以后,應該再認真檢查一下,看它是否符合這樣幾個特點和要求: (1)積極表現出自己之優(yōu)點、專業(yè)特長; (2)由于它是目錄形式,必須簡潔有序; (3)表

8、述力求突出個性、避免平庸; (4)用詞妥當,言辭誠懇,自信而不自大,適當自謙; (5)最好控制在一張A4紙內,版面清秀,紙張干凈,無錯別字。 三、自薦信 自薦信是有目之地針對不同用人單位之一種書面自我介紹。相對目錄式之簡歷,自薦信之書寫格式與一般書信相同,信之開始要先做自我介紹,姓名、學校、所學專業(yè)等。書寫內容主要是談談自己對從事此工作感興趣之原因、愿意到該單位工作之愿望和自己具有之資格。最后,要提出你希望能有面試之機會,附聯系地址、郵政編碼、電話。 對工作感興趣之原因要簡潔,一般有兩個角度: 其一是你對該單位或職位之興趣,如:我希望有機會在貴單位工作,因為我對貴單位之現代管理方法比較感興趣。 其二是你之資歷具備了應聘該職位之資格,如:四年市場營銷專業(yè)之學習,我希望應聘貴公司銷售部產品推銷員一職,因為這是一個具有開拓性和挑戰(zhàn)性之工作。 然后詳述自己之資歷與職位有什么關系,學歷是最重要之因素,要強調你與該工作有關之課程、優(yōu)秀成績、獲得獎學金之次數、專業(yè)方向等,用突出你之社會工作能力來表明你之適應性,并

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