11《采購與供應管理》考試要點

1、201011采購與供應管理考試要點第一章緒論第一節(jié)采購與供應管理的概念1廣義的采購主要有租賃、借貸、交換三種途徑。2采購與采購管理區(qū)別。采購：在市場條件下，在商品流通過程中，各企業(yè)及個人為獲取商品，對獲取商品的渠道、方式、質量、價格、時間等進行預測、抉擇，把貨幣資金轉化為商品的交易過程。采購管理：為了達成生產或銷售計劃，從適當的供應商那里，在確保質量的前提下，在適當的時間，以適當的價格，購入適當數量的商品所采取的一系列管理活動。3采購管理是以交易為導向的“戰(zhàn)術職能”，而供應是以流程為導向的“戰(zhàn)略職能”。4采購與供應管理的總目標也即5R。在準確的時間和地點以合適的價格和服務獲取合乎要求的商品5重

2、點理解： 采購與供應管理的具體目標（課本 5-6 頁）。使庫存投資和損失保持最低限度；保持并提高質量；提供不間斷的物料、供應和服務；發(fā)現或發(fā)展有競爭力的供應商；當條件允許的時候，將所購物資標準化；以最低的總成本獲得所需的物資和服務； 建立和諧而富有效率的工作關系； 以可能的最低水平的管理費用來實現采購目標；提高公司的競爭地位第二節(jié)采購與供應管理的作用1利潤杠桿作用掌握原理即采購成本減少很少比例就可以帶來更大比例銷售利潤的增加現象。重點：計算某公司的銷售收入為1000 萬元，假設其稅前利潤率為5 ，采購成本為銷售收入的60 ，假設采購成本減少 1 ，則利潤率增加多少百分比？銷售收入： 1000

3、萬原先利潤為： 1000 × 5 50 萬原先總成本為： 1000 50 950 萬原先采購成本為： 1000× 60 600 萬現采購成本減少量為：600× 1 6 萬故現總成本為：9506 944 萬故現利潤為： 1000 944 56 萬故利潤增長百分比: (56 50)÷ 50× 100 122資產收益率作用如圖 1-1 資產收益率 =投資周轉率 *利潤率。3信息源作用主要包括價格、產品的可用性、新供應源、新產品及新技術信息。這些信息對其他許多部門具有重要作用。4理解：營運效率作用及對企業(yè)競爭優(yōu)勢的作用。第三節(jié)采購分類重點：按采購范圍分

4、類的優(yōu)勢、劣勢。按采購制度分類的優(yōu)缺點及適用情況。細細看書第四節(jié)采購部門及職責1 采購部門隸屬于生產副總經理，其主要職責是協(xié)助生產工作順利進行。2 采購部門隸屬于行政副總經理，主要職責是獲得較佳的價格和付款方式，以達到財務上的目標。3 采購部門直接隸屬于總經理，提升了采購的地位與執(zhí)行能力。4 采購部門隸屬于資材部副總經理降為副屬地位。5 采購部門的職責采購經理負責戰(zhàn)略層；采購科長負責策略層；采購員及助理負責操作層。各層級職責的不同（課本20 頁）圖注意選擇第五節(jié)采購與供應管理的演變與發(fā)展趨勢1 重點： JIT 采購是一種管理理念，提高了利潤率和投資回報率，降低了成本減少了庫存。第二章采購與供應

5、戰(zhàn)略第一節(jié)企業(yè)戰(zhàn)略概述1 企業(yè)戰(zhàn)略的層次。公司層次（整個公司所有業(yè)務的戰(zhàn)略），業(yè)務層次（公司多員化戰(zhàn)略中各個業(yè)務領域內的戰(zhàn)略），職能層次（財務戰(zhàn)略、 人力資源戰(zhàn)略、 技術戰(zhàn)略、 采購與供應戰(zhàn)略、生產 /制造戰(zhàn)略和市場營銷戰(zhàn)略）。經營運作層次理解。2 各個戰(zhàn)略層次特點分析：從形成性質看、從參加人員看、從對企業(yè)影響看、從戰(zhàn)略構成因素看。3 企業(yè)戰(zhàn)略類型（一）成本領先戰(zhàn)略（二）差異化戰(zhàn)略（三）集中化戰(zhàn)略（四）最優(yōu)成本供應商戰(zhàn)略：掌握定義、特點及如何實現這種戰(zhàn)略。第二節(jié)采購與供應戰(zhàn)略及其構成要素1 采購與供應戰(zhàn)略及其構成素包括哪些要素？2 戰(zhàn)略與目標的關系。第三節(jié)采購與供應戰(zhàn)略的制定1 ABC 分析方

6、法A 、 B 、C 三類物品區(qū)別（課本47-48）1） A類：年度使用量的價值約占采購總成本的70%-80%，物品數量所占百分比約為15%-20%。2） B 類：年度使用量的價值約占采購總成本的15%-20%，物品數量所占百分比約為30%-40%。3） C 類：采購價值很小， 年度使用量很小， 約占采購總成本的5%-10%，物品數量所占百分比卻很大，約占60%-70% 。ABC分析方法的基本原則：控制程度采購記錄優(yōu)先級定貨過程1）A類：嚴格控制2）B類：一般控制3）C 類：簡單控制ABC分析方法的局限ABC 分析方法有助于將公司管理的重心集中于十分重要的方面，即采購成本。但是，這種方法只根據一

7、種標準把項目劃分為A 、 B、 C 類，明顯地忽視了其他重要的標準。根據ABC 分析法只能了解某產品或服務對財務狀況的相對重要性，而面對市場環(huán)境和激烈競爭的供應商時，ABC分析法無法延伸到制定供應管理戰(zhàn)略和戰(zhàn)術2 供應細分分析方法（重點圖 2-5） ABC分析方法：區(qū)分：供應細分分析方法：關鍵型降低或消除風險和不確定性戰(zhàn)略型戰(zhàn)略聯盟有限的全球資源供應商發(fā)展策略型杠桿型簡化獲取流程固定規(guī)模減少活動降低交易成本減少交易全球采購創(chuàng)造性管理供應商積極把握市場信息戰(zhàn)略型：企業(yè)高層杠桿型：中級管理者關鍵型：企業(yè)的部門主管策略型：企業(yè)下層管理 （采購人員）3 SWOT 分析方法（外部機會、劣勢，內部優(yōu)勢、挑

8、戰(zhàn)）第三章采購與供應管理流程第一節(jié)采購的基本流程1;檢驗；開票和支付貨款；記錄維護2 理解貨物的檢驗與接收（ 5 點P69-P71）：確定檢驗時間和地點；確定檢驗部門及人員；貨物檢驗；不合格貨物處理；對采購貨物檢驗完畢后檢驗人員填寫采購物品驗收報告第二節(jié) 采購手冊的制定1 采購手冊的內容三個方面及其三個方面主要內容：組織機構、政策和步驟第三節(jié) 采購業(yè)務流程的改善1 電子采購定義及模式是在因特網上以 B2B模式進行的供應與服務的采購和銷售。三種實際運營模式：買方系統(tǒng)、賣方系統(tǒng)和第三方系統(tǒng)。INTERNET上有 2 類基本門戶：垂直門戶，水平門戶能區(qū)別2 JIT基本思想是：把合適的數量和合適的質量

9、的物品，在合適的時間供應到合適的地點，最好的滿足用戶的需要。 JIT 采購的作用（P85）：一、大幅度減少原材料和外購件的庫存二、提高采購物資的質量三、降低原材料和外購件的采購價格第四章采購計劃制定與采購預算確定第一節(jié)采購需求的確定一、預測（簡單看一下）基本方法：定性（主觀）與定量（統(tǒng)計）二、獨立需求物料的采購需求確定（一）獨立需求物料與相關需求物料（要知道他們的區(qū)別，區(qū)分開來）相關需求是指某種物料的需求量與其它物料有直接的匹配關系獨立需求是指某種物料的需求量是由外部市場決定的（二）定量定貨模型和定期定貨模型（掌握）區(qū)別定量定貨模型和定期定貨模型定量訂貨模型和定期訂貨模型：在定期訂貨系統(tǒng)中，

10、每次訂貨數量都不盡相同，定購量的大小主要取決于各個時期的使用率，它一般比定量訂貨系統(tǒng)要求更多的安全庫存掌握定量訂貨模型 Q的計算 定期訂貨的要求和特點兩者之間有什么區(qū)別掌握經濟定貨批量的公式1 、 長城公司年需要 A 零部件 10000個， A 的單位購買價格是16 元，每次訂貨成本是100 元，每個零部件的保管成本是買價一半。求A 零件的經濟訂貨批量，每年的訂貨次數和每次訂貨之間的間隔時間。什么時候用定量定貨和定期定貨？定期定貨： 1，企業(yè)根據過去的經驗或經營目標預先確定一個定貨間隔期，每經過一個定貨間隔期就進行定貨。2，在庫存消耗無法連續(xù)監(jiān)測時， 3，當供應商走訪顧客并與其簽訂合同或者某些

11、顧客為了節(jié)約運輸費用而將他們的定單合在一起情況下。定量定貨：規(guī)定一個特定的點R，當庫存水平達到這一點時就應該進行定購。三、相關需求物料的采購需求確定（一）物料需求計劃（MRP ） 掌握概念和用于什么方面（二）分銷需求計劃（DRP） 掌握概念和用于什么方面第 2 節(jié)采購計劃的制定一、采購計劃的概念（一） 采購計劃的概念采購計劃有廣義和狹義之分：（二） 采購計劃的作用（ 1）可以有效地規(guī)避風險，減少損失（ 2）為企業(yè)組織采購提供了依據（ 3）有利于資源的合理配置，以取得最佳的經濟效益二、物料采購定單容量的確定（重點）有四個步驟：1， 分析采購項目供應資料2， 計算總體定單容量3， 計算承接定單容量

12、4， 確定剩余定單容量三、制定定單計劃（一）對比采購需求與供應容量（二）供需綜合平衡（三）確定余量認證計劃（四）制定定單計劃（掌握公式，可能有計算題）合肥地區(qū)只有兩個供應商是可以提供本企業(yè)需要的材料。A 供應商與 B 供應商在 10月31日前可提供甲材料分別為 10件和 12件，乙材料分別為200件和 240件，在 10月 31日前 A 供應商與 B供應商已簽訂供應協(xié)議的甲材料分別為 10件和 11件，乙材料分別為 180件和 200件。試計算 10月 31日前合肥地區(qū) （ 1）甲、乙材料定單容量是多少？（ 2）A 供應商與 B供應商承接定單容量是多少（3） A 供應商與 B 供應商剩余定單容

13、量是多少？（4）供應商群的剩余定單容量是多少？下單數量 =生產需求量 -計劃入庫量 -現有庫存量 +安全庫存量下單時間 =要求到貨時間 -認證時間 -定單周期 -緩沖時間一個生產企業(yè)在運作中， 要求到貨時間是天 認證周期是天， 下單時間是天， 請問企業(yè)的緩沖時間是幾天第3節(jié) 采購預算一、采購預算概念（一）采購預算定義采購預算就是一種數量來表示的計劃，是將企業(yè)未來一定時期沒經營決策的目標通過有關數據系統(tǒng)地反映出來，是經營決策具體化，數量化的表現（理解）（二）采購預算的作用（理解）1）保障企業(yè)戰(zhàn)略計劃和作業(yè)計劃的執(zhí)行，確保企業(yè)組織目標一致2 ）協(xié)調企業(yè)各部門之間的合作經營3）在企業(yè)各部門之間合理安

14、排有限的資源4）對企業(yè)物流成本進行控制，監(jiān)督二、采購預算編制方法彈性預算， 滾動預算， 概率預算和零基預算（正確區(qū)分它們） 彈性預算一般用于編制彈性成本預算和彈性利潤預算第五章供應商選擇與供應商管理第 1 節(jié)供應商選擇一、供應源調查供應源調查分成三種， 第一種資源市場分析，1）要確定資源市場是緊缺型的市場還是富余型的市場？2）要確定資源市場是成長型的市場還是沒落型的市場3）要確定資源市場總的水平， 并根據整個市場水平來選擇合適的供應商第二種是供應商初步調查，目的一是為選擇最佳供應商做準備二是為了了解、掌握整個資源市場的情況 第三種供應商深入調查。二）供應商初步調查2 供應商初步調查的特點：一是

15、調查內容淺，二是調查面廣三）深入調查1、準備發(fā)展成親密關系的供應商2、尋找關鍵零部件產品的供應商二、供應商選擇指標（一）供應商選擇指標確定原則（理解）1，價格， 2，質量， 3，服務， 4，位置， 5，供應商存貨政策，6，柔性二）供應商選擇指標體系設置2 供應商產品質量（重點）初選、樣件試制、中試和批量四個方面各自應關注的點有何不同？看書（ 1）認證過程中的質量控制；四方面闡述：初選供應商的質量控制，樣件試制認證的質量控制，中試認證的質量控制和批量認證的質量控制。（ 2）質量定位標準；使用“性價比”來平衡第 2 節(jié)供應商質量管理一、供應商質量管理的概念一）供應商質量管理的含義及內涵（ 1）一貫

16、符合或超出標準績效的能力（ 2）現在或未來的客戶期望和標準（ 3）供應商質量不僅僅是指產品的實體特性二）供應商質量管理的意義（ 1）供應商對產品質量的影響（ 2）供應商質量的高低會影響到供應商現在及未來的績效的水平（ 3）供應商的質量管理還是供應商持續(xù)改善的必要途徑（ 4）許多公司從供應商那里采購完全配件甚至最終產品二、供應商質量管理策略（一）提供明晰的產品說明書（二）明確采購方的期望（三）采購方的態(tài)度（四）供應商數量優(yōu)化（五）供應商績效評定（六）供應商的持續(xù)改進（七）供應商激勵， （注意第7 個供應商激勵的目的和方式）（八）供應商質量認證第 3 節(jié) 供應商關系管理一、供應商關系分類注意圖 5

17、-1 矩陣分類法，區(qū)分它們的不同二、供應商合作伙伴關系三）供應商合作伙伴關系與傳統(tǒng)關系的區(qū)別（明確區(qū)別）（理解）表5-4三、建立供應商合作伙伴關系注意圖 5-2 合作伙伴關系發(fā)展過程二）合作伙伴關系合作伙伴關系的原則，進行總結一下三）避免合作伙伴關系失敗的要點（簡單理解）第六章采購定價與合同第一節(jié)采購定價(一 ) 價格定義：以標準貨幣單位為尺度的商品或服務的價值。（了解）(二 ) 采購價格的種類：1.送達 2.出廠價 3.現金價4.期票價 5.凈價 6.毛價7.現貨價 8.合約價9.實價（區(qū)分）(三 ) 采購價格的影響因素：1.供應商成本的高低2.規(guī)格與品質3.采購物品的供需關系4.生產季節(jié)與

18、采購時機5.采購數量 6.交貨條件7.付款條件（理解）(四 ) 采購定價方法： 1.產品生命周期成本法2.目標成本法（簡單理解分析）某公司的產品預計將以5000 元的價格出售，其目標利潤率為15% ，采購成本是生產成本的50% ，計算該公司原材料的目標采購成本？商場的一個商品預計一遠的價格出售，已知該商品的采購價格占出售價的，若此時超市銷售此時提供的價格折扣，那么我們根據目標成本法，采購部門在采購商品是采購價格最高是多少？第二節(jié)購談判判(一 ) 談判方法分類： 1.價值型談判法 2.強硬型談判法 3.溫和型談判法 （掌握）(二 ) 采購談判的內容：1.商品的品質條件2. 商品的價值條件3. 商

19、品的數量條件 4.商品的的包裝條件5. 交貨條件6.貸款的支付條件7.貨物保險條件8. 商品的的檢驗與索賠條件9.不可抗力條件 10.仲裁（了解）(三 ) 采購談判的影響因素：1.談判參與者2.談判形式 3. 談判時間第三節(jié)采購合同(一 ) 采購合同定義： 是經濟合同的一種， 是供需雙方為執(zhí)行供銷任務， 明確雙方權利與義務而簽訂的具有法律效力的書面協(xié)議。 （知道）(二 )采購合同的特征：1. 采購合同是當事人之間的經濟法律行為2.采購合同是當事人之間的合法行為3. 采購合同具有明確的目的性4.采購合同的當事人是必須具有法人資格的社會組織5.采購合同必須是等價有償的應遵循等價交易（了解）(三 )

20、采購合同的原則：1. 合法原則2.平等互利協(xié)商一致 等價有償原則（記?。?四 )采購合同的種類： 1.按照有效性的合同分類a. 有效的采購合同b.效力待定的采購合同c.無效的采購合同 d.可撤銷的采購合同2.幾種特殊的合同 a.分期付款的采購合同b.憑樣品采購的采購合同c.試用的采購合同 （要區(qū)分清楚）(五 )采購合同履行的基本原則1.全面履行原則2.協(xié)作履行原則（知道）(六 )采購合同的糾紛解決的途徑1.和解或者調解2.仲裁 3.訴訟(七 ) 采購損失的索賠（主要分清違約金定金）第七章采購質量管理第一節(jié)購質量與采購質量管理(一 ) 質量概念：是一切活動都希望追求的東西，他也是影響活動成功與否

21、的最關鍵的因素（了解）(二 ) 采購質量的概念： 購質量就是指一個組織通過建立采購質量管理保證體系， 對供應商提供的產品進行選擇評價 驗證 從而保證采購的產品符合規(guī)定的質量要求（知道）(三 ) 全面質量管理核心內容：5 全（記?。?概念：是指通過組織機構內所有層次和所有職能的積極參與，組織機構所提供的產品和服務的質量能得到持續(xù)不斷的改進和提高的綜合管理理念-核心內涵全面的質量，包括產品質量，服務質量，成本質量全過程的質量指質量貫穿于生產全過程，意味著全面質量管理要“始于識別顧客的需求，終于滿足顧客需要”全員參與的質量，對員工進行質量教育，強調全員把關，組成質量管理小組全企業(yè)的質量，目的是建立企

22、業(yè)質量保證體系全社會推動的質量管理，符合了現今生產與質量管理的要求。全面質量管理思想集中體現在PDCA 循環(huán)上強調自主管理、主動管理。每階段的具體內容P196(四 ) Pdca 循環(huán)特點： 1.大環(huán)套小環(huán)2.階梯式上升3.循環(huán)往復，永不停止（記?。?五 ) 采購質量管理內容：采購部門的質量管理2.供應商認證與評估3. 產品檢驗（主要作用重點掌握）細看書 4.發(fā)現問題 分清責任 5.摸清進貨質量狀況 有利于保管保養(yǎng)第二節(jié) 采購質量管理的基本技術(一 ) 調查表法. 1.缺陷位置調查法2.不合格品調查法3.矩陣調查表（分清）(二 ) 因果圖（注意區(qū)分簡圖）主要類別：人 機器 原材料加工方法工作環(huán)境

23、(三 ) 抽樣檢驗（掌握基本術語）(四 ) 直方圖（重點掌握步驟直方圖的六種異常形態(tài)）-收集數據-找出數據中最大值L ，最小值S 和極差 R-確定數據的大致分組數K-確定分組組距 H-計算各組上下限-計算各組中心值班 bi,頻數 fi 和頻率 pi-繪制直方圖第八章采購績效評估(一 ) 采購績效評估的原則： 1.要適當的衡量指標， 績效指標的目標值要科學合理2.評估工作的持續(xù)與長期化3.評估工作要有全局意識（知道）(二 ) 采購績效評估的作用（了解）(三 ) 采購績效評估的參與人員（知道）(四 ) 采購績效評估的標準 （掌握） 1）歷史績效標準2 ）預算標準固定、 挑戰(zhàn)、可實現 3 ）行業(yè)平均標準4 ）目標績效標準第二節(jié) 采購績效的評估指標(一 ) 采購績效的評估指標的分類（了解）(二 ) 240 頁的表了解(三 ) 采購績效有公式的要知道會用第三節(jié)采購績效的評估(一 ) 采購績效的步驟（了解）(二 ) 243 頁的圖知道會看(三 ) 基于標桿管理的成功績效評估（標桿管理定義要知道實施條件重要類型要掌握實施過程要掌握（ 247 頁的表格）(四)改進采購績效途徑1.營造績效改進的工作氛圍2.通過強化內部管理提升采購績效3.采用新技術提升采購績效4.通過與供應商開發(fā)更