05要求標書合同評審程序

1、程序文件文件編號： ZXLP-4.4-01版本號/修改號：A/0要求、標書、合同評審程序共 2 頁 第 1 頁 實施日期：2010年4月1日1 目的為了規(guī)范對客戶的要求、合同、標書的評審而做出的明確、具體的規(guī)定。2 范圍適用于本中心承接的所有檢測項目的評審。3 術(shù)語3.1新項目：指本中心以前未開展過的檢測項目；或第一次向CNAS申請認可的項目。3.2客戶：本中心所提供產(chǎn)品或服務(wù)的接受者。3.3合同評審：合同簽訂前，為了確保質(zhì)量要求規(guī)定的合理、明確并形成文件，且本中心能實現(xiàn)，由本中心所進行的系統(tǒng)評審活動，以確保組織有能力滿足客戶要求。4 職責4.1 檢測中心辦公室負責評審屬內(nèi)部的、常規(guī)例行的、簡

2、單任務(wù)的檢測委托合同；4.2 檢測中心辦公室負責組織，中心主任、技術(shù)負責人、質(zhì)量負責人、各檢測專業(yè)人員以會議的方式評審屬外部的或新的、復(fù)雜的、先進的、重大的任務(wù)的合同。5 工作程序5.1 評審分類：5.1.1 屬內(nèi)部的、常規(guī)例行的、簡單任務(wù)由中心辦公室負責對試驗項目、使用標準及其他要求予以評審，認為有能力滿足的即予以簽字確認。5.1.2 屬外部的或新的、復(fù)雜的、先進的、重大的任務(wù)的合同，由中心辦公室組織，主任、技術(shù)負責人、各檢測專業(yè)人員用會議的方式評審，評審后，由主任批準。5.2 評審目的5.2.1 所有要求包括檢測方法均已適當規(guī)定，并形成文件且易于理解。要求可包括(但不限于): 客戶明示的要

3、求；隱含的要求；必須執(zhí)行的要求(如法律法規(guī)規(guī)定的要求)。5.2.2 確保本中心有能力和資源滿足這些要求。5.3 評審內(nèi)容5.3.1 項目的各項技術(shù)要求及時間要求是否明確，本中心技術(shù)能力和資源能否滿足客戶要求，如果有某部分要求暫時不能滿足，應(yīng)采取適當措施給予保證。5.3.2 對于新項目，應(yīng)從能否適時編制、修訂和補充相關(guān)文件，能否及時配備設(shè)備，能否及時 程序文件文件編號： ZXLP-4.4-01版本號/修改號：A/0要求、標書、合同評審程序共 2 頁 第 2 頁 實施日期：2010年4月1日完善所需的設(shè)施和環(huán)境條件，能否及時進行人員的培訓等這幾個方面來進行評審，以確保開始新工作項目之前，本中心具備

4、必要的物力、人力和信息資源。5.3.3 為滿足各項技術(shù)要求和時間要求，由此采取的技術(shù)措施、檢測方法或質(zhì)量保證措施所發(fā)生的費用、價格和結(jié)算方式及雙方應(yīng)承擔的風險權(quán)利應(yīng)明確規(guī)定。5.4 評審記錄 合同評審應(yīng)得出明確的評審結(jié)論，由中心辦公室負責將評審結(jié)果記錄于標書/合同評審表；5.5 合同的更改正式實施的檢測合同，因本中心原因引起合同更改的,由中心辦公室負責人填寫標書/合同補充單并與客戶協(xié)商，確定合同更改內(nèi)容，必須經(jīng)客戶書面同意或在標書/合同補充單上簽字同意后，經(jīng)技術(shù)負責人審核，報主任批準，更改內(nèi)容應(yīng)通知與合同更改相關(guān)的部門。因客戶原因引起合同更改的, 中心辦公室負責人與客戶協(xié)商，確定合同更改內(nèi)容并

5、填寫標書/合同補充單，由客戶簽字確認, 由中心辦公室組織按4.3條重新評審，經(jīng)技術(shù)負責人審核，報主任批準，更改內(nèi)容應(yīng)書面通知與合同更改相關(guān)的部門。5.6 如有分包的工作，也需要評審分包出去的工作是否有能力滿足客戶的要求。按檢測工作分包管理程序執(zhí)行。5.7 評審記錄、標書、合同及合同更改記錄均由中心辦公室資料管理員歸檔保存。6 相關(guān)文件 檢測工作分包管理程序 ZXLP-4.5-01 7 記錄表格7.1 標書、合同補充單 ZXLR-4.4-01-01 7.2 標書、合同評審表 ZXLR-4.4-01-027.3 委托檢驗單 ZXLR-4.4-01-03編制人/修改人/日期審核人/日期批準人/日期備

6、注山東中興汽車零部件有限公司檢測中心標書、合同補充單 ZXLR-4.4-01-01 No： 委托方合同號/委托單號項目名稱日期原條款：修改后條款：委托方：檢測中心：山東中興汽車零部件有限公司檢測中心標書、合同評審表ZXLR-4.4-01-02 No: 項目名稱合同號/委托號檢測內(nèi)容委托方標準或方法委托日期評審原因要求完成日期評審意見（中心辦公室） 簽名： 日期： 評審意見（技術(shù)負責人）簽名： 日期：審批意見（主任）簽名： 日期：委 托 檢 驗 單檢驗類別產(chǎn)品批號產(chǎn)品名稱型號規(guī)格樣品數(shù)量樣品狀態(tài)抽樣基數(shù)檢 驗 方地 址電 話抽/送樣者單位地 址電 話委托單位地 址電 話生產(chǎn)單位地 址電 話抽檢地點抽/送