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文檔簡介

1、出納與會計的區(qū)別與聯(lián)系作為財務人員中的出納與會計,二者均屬于一個獨立核算單位的財務工作者,分別在財務工作中處于重要地位。二者的工作 既有區(qū)別,但也存在著許多必然的聯(lián)系。有著明確分工,但在工作中也各有側重,出納管錢,而會計負責管賬。工作中均需要 相互協(xié)作與合作,才能打理好公司的日常財會業(yè)務。1、出納主要負責:貨幣資金的收付以及與之相關的現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬的登記。以及還需每日或是定期與會計人員進行對賬,以便核 對雙方庫存現(xiàn)金、銀行存款賬是否相符,做到相互配合、互相監(jiān)督,進而避免出現(xiàn)多報、冒領等差錯。因此,作為出納人員, 不能單純地辦理現(xiàn)金的收付和銀行存款的存取,也要涉及部分會計業(yè)務,所以需

2、要學習會計知識,以便在填制“收款憑證”和“付款憑證”時,熟練地掌握會計科目的對應關系。2.會計主要負責:在會計崗位中可細分為記賬會計、稅務會計、材料會計、成本會計等,專管總賬和除貨幣資金之外的其他明細賬。計人員要負責整個會計核算工作,從平行登記總賬、明細賬到編制會計報表,以及完成納稅申報和成本核算會計按其所分管的賬簿來說,可分為總賬會計以及明細賬會計。出納與會計之間的關系如下:1、分工明確:總賬會計負責企業(yè)經濟業(yè)務的總括核算,為企業(yè)經濟管理和經營決策提供總括的全面的核算資料;明細分類賬會計分管企業(yè) 的明細賬,為企業(yè)經濟管理和經營決策提供明細分類核算資料;出納則分管企業(yè)票據(jù)、貨幣資金,以及有價證

3、券等的收付、保 管、核算工作,為企業(yè)經濟管理和經營決策提供各種金融信息??傮w上講,必須實行錢賬分管,出納人員不得兼管稽核和會計 檔案保管,不得負責收入、費用、債權債務等賬目的登記工作??傎~會計和明細賬會計則不得管錢管物。2、相互依賴牽制:出納、明細分類賬會計、總賬會計之間,有著很強的依賴性。它們核算的依據(jù)是相同的,都是會計原始憑證和會計記賬憑證 這些作為記賬憑據(jù)的會計憑證必須在出納、明細賬會計、總賬會計之間按照一定的順序傳遞;它們相互利用對方的核算資料; 共同完成會計任務,缺一不可。同時,它們之間又互相牽制與控制。出納的現(xiàn)金和銀行存款日記賬與總賬會計的現(xiàn)金和銀行存 款總分類賬,總分類賬與其所屬

4、的明細分類賬,明細賬中的有價證券賬與出納賬中相應的有價證券賬,有金額上的等量關系。這樣,出納、明細賬會計、總賬會計三者之間就構成了相互牽制與控制的關系,三者之間必須相互核對保持一致。3、區(qū)別有所相對:出納與明細賬會計的區(qū)別是只相對的,出納核算也是一種特殊的明細核算。它要求分別按照現(xiàn)金和銀行存款設置日記賬,銀 行存款還要按照存入的不同戶頭分別設置日記賬,逐筆序時地進行明細核算?!艾F(xiàn)金日記賬”要每天結出余額,并與庫存數(shù)進 行核對;“銀行存款日記賬”也要在月內多次結出余額,與開戶銀行進行核對。月末都必須按規(guī)定進行結賬。月內還要多次出 具報告單,報告核算結果,并與現(xiàn)金和銀行存款總分類賬進行核對。4、出

5、納工作:出納工作是一種賬實兼管的工作。出納工作,主要是現(xiàn)金、銀行存款和各種有價證券的收支與結存核算,以及現(xiàn)金、有價證 券的保管和銀行存款賬戶的管理工作?,F(xiàn)金和有價證券放在出納的保險柜中保管;銀行存款,由出納辦理收支結算手續(xù).既要 進行出納賬務處理,又要進行現(xiàn)金、有價證券等實物的管理和銀行存款收付業(yè)務。 在這一點上和其他財會工作有著顯著的區(qū)別 除了出納,其他財會人員是管賬不管錢,管賬不管物的。對出納工作的這種分工,并不違背財務“錢賬分管”的原則,這是由 于出納賬是一種特殊的明細賬,總賬會計還要設置“現(xiàn)金”、“銀行存款”、“長期投資”、“短期投資”等相應的總分類賬 對出納保管和核算的現(xiàn)金、銀行存款、有價證券等進行總金額的控制。其中,有價證券還應有出納核算以外的其他形式的明細 分類核算。5、出納工作直接參與經濟活動:出納工作直接參與經濟活動過程。貨物的購銷,必須經過兩個過程,貨物移交和貨款的結算。其中貨款結算,即貨物價款的 收入與支付就必須通過出納工作來完成;往來款項的

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